第一篇:后勤集团内部微信群管理办法
后勤集团内部微信群管理办法
为更好地利用现代化网络信息技术,加强沟通联络,提高办公效率,进一步规范集团内部微信群的管理工作,特制定本办法,具体如下:
一、建群流程
根据工作需要,经集团总经理或分管副总经理同意后,建立相关职能的微信群,并将微信群信息报集团办公室备案。
二、管理要求
(一)建群要求
1、新建微信群必须指定微信群名。明确应加人员、微信发布内容及群管理员,不得私自改动群名片。
2、群成员一律实名制。具体操作步骤:进入微信群后,点击屏幕右上角的图标,在打开的菜单中对“我在本群的昵称”进行修改即可。
(二)信息发布要求:
1、有关校级层面的宣传,涉及校领导的内容、图片,要经集团办统一管理,不可在微信上发布;
2、有关集团领导层面的宣传,要以工作为主,少会议图片、少宣传图片,多工作图片、多一线图片,以参与精品服务活动和解决师生员工反映的热点难点问题为主;
3、以工作介绍、工作正面评价、建设性意见为主。如,发布工作动态、会议、通知、公告、应急、节日祝福等信息,以及经集团领导批准发布的信息内容;
4、共享管理经验、工作体会、生活百科。严格保守集团秘密,对业务通报、群内信息、工作内容等敏感信息严禁转发给非相关人员,一经发现,酌情给予行政处理;
5、实行首问负责制,及时反映后勤工作的具体问题、工作亮点、精品服务、职业化建议、一线员工精细工作和专业化服务等。严禁造谣传谣;
6、多输出正能量,严禁发表不当言论、不实言论,发表违犯政治、组织、廉洁、工作、生活等纪律的评论和言论;杜绝发低级段子、政治段子,与领导人有关的段子等,或讨论不符合社会主流的言论;
7、相关微信群成员必须学会并灵活使用微信,保持网络畅通,以保证信息传达到位。
三、群管理员职责
1、群管理员由集团机关和各总公司自行指定,执行微信群管理办法,聊天监管、督促工作和违规处理等。
2、群管理员负责集团精神的上传下达,微信的后台操作和信息发布,以及工作要求的受理、答复。
3、对群成员发布非本群应发内容有权制止,并指导其到相应微信群发布,有权终止不合时宜的话题和言语。
4、群管理员负责群成员的准入、请出等操作,定期检查群成员,将不应加入人员予以剔除。另外,未经管理员同意,不得擅自拉人进群。
四、本办法自发布之日起实施,请集团各单位遵照执行。
后勤集团2016年1月28日
第二篇:后勤集团内部微信群管理办法V3
后勤集团内部微信群管理办法
为更好地利用现代化网络信息技术,加强沟通联络,提高办公效率,进一步规范集团内部微信群的管理工作,特制定本办法,具体如下:
一、建群流程
根据工作需要,经集团总经理或分管副总经理同意后,建立相关职能的微信群,并将微信群信息报集团办公室备案。
二、管理要求
(一)建群要求
1、新建微信群必须指定微信群名。明确应加人员、微信发布内容及群管理员,不得私自改动群名片。
2、群成员一律实名制。具体操作步骤:进入微信群后,点击屏幕右上角的图标,在打开的菜单中对“我在本群的昵称”进行修改即可。
(二)信息发布要求:
1、务实、效率、正面,重在公务交流和讨论正能量话题。如,发布工作动态、会议、通知、公告、应急、节日祝福等信息,以及经集团领导批准发布的信息内容;
2、不宜讨论私人或与工作职能无关的话题。如,个人和部门之间能当面沟通和解决的事情,不宜在群内公开讨论;
3、严禁妄议中央大政方针,以及涉及学校和集团的政策言论;
4、严禁发布反动、低俗内容,或讨论不符合社会主流的言论;
5、严禁造谣传谣,传(转)发或讨论各种负面信息;
6、严格保守集团秘密,对业务通报、群内信息、工作内容等敏感信息严禁转发给非相关人员,一经发现,予以警告处分;
7、相关微信群成员必须学会并灵活使用微信,保持网络畅通,以保证信息传达到位。
三、群管理员职责
1、群管理员由集团机关和各总公司自行指定,执行微信群管理办法,聊天监管、督促工作和违规处理等。
2、群管理员负责集团精神的上传下达,微信的后台操作和信息发布,以及工作要求的受理、答复。
3、对群成员发布非本群应发内容有权制止,并指导其到相应微信群发布,有权终止不合时宜的话题和言语。
4、群管理员负责群成员的准入、请出等操作,定期检查群成员,将不应加入人员予以剔除。另外,未经管理员同意,不得擅自拉人进群。
四、本办法自发布之日起实施,请集团各单位遵照执行。
后勤集团
2016年1月28日
第三篇:公司内部内部微信群管理办法
殷图网联内部微信群管理办法
为更好的利用现代化网络信息技术、加强沟通联络、提高办公效率,结合我司实际情况,特制定《XXXX内部微信群管理办法》具体办法如下:
公司微信群是以建立管理者之间、员工之间及管理者与员工之间的互动,让企业信息上下贯通为目的,用于工作交流和任务部署等工作群体,是工作交流、情况通报、问题研究、经验介绍、进展汇报等事项的平台。
一、微信群设置
1、微信群名:XXXX团队
2、成员:公司全体人员必须加入本群。
3、所有成员在进入本微信群后,一律以“部门+姓名”为群昵称。具体操作步骤:进入微信群后,点击屏幕右上角的图标,在打开的菜单中选择“我在本群的昵称”进行修改即可。
二、微信群管理规则
1、微信群创建人参与该微信群的日常维护和管理监督工作,及时做好群成员的加入、移出等工作。
2、微信群应明确专人管理微信群内容,负责微信群的日常维护和管理工作,包括群成员实名制、群中发言信息管理、群内交办事项督办等工作,微信群管理员一般由办公室人员担。
三、各微信群成员务必遵守以下规定
1、加入群组后一律使用真实姓名,并相互提醒,相互监督。
2、发现有无关人员进入群组后,及时联系群组创建人或管理员。
3、严格自律,注重言行,不得发布与国家的法律、法规、制度、政策相抵触的言论,工作交流不掺负面情绪,不得发布带有煽动性、过激性的信息,坚持积极向上、文明用语,不允许发布未经公开报道,未经证实的小道消息。
4、工作群中要积极散播正能量,倡导“干货”分享,欢迎正能量话题讨论。
5、鼓励分享与公司行业相关的新闻内容。
6、允许发图,图片内容健康,不得有反动、色情等内容,不可恶意刷屏。
7、在使用微信群时应避免传输涉密信息,公司通过微信传达的项目实施等信息,不得转发给外单位人员,不得发布到个人朋友圈。
8、不要将自己的微信借与他人使用,若出现微信密码遗失、被盗等情况,请通过正规途径恢复,并及时告知微信群组管理人员。
9、严格保守公司秘密,对业务通报、群内信息、工作内容等敏感信息严禁转发给非相关人员,一经发现则按相关条例进行处罚。
10、交流中,禁止诋毁公司及其各部门和员工形象,禁止出现有违社会公德、不文明、侮辱性及涉人身攻击性语言。
11、严禁在群内发布色情、赌博、病毒链接、广告及其他有害信息,一经发现,予以警告处分。
12、如果群内成员不听从群管理,执意退群,将给以警告处分,并又退群带来的后果由个人自行承担。
13、对于公司对外分享的信息,每个群的成员都有义务分享到朋友圈,增加活动效果或公司影响力。
14、全体员工必须学会并灵活使用微信,以保证公司指令传达到位。
15、保持网络畅通,对于在群内反映的问题,相关部门负责人应及时予以回复确认。
16、各部门领导负责自行监督。
第四篇:微信群管理办法
云南红塔银行股份有限公司楚雄分行 客户微信群管理办法(征求稿)
针对我行现有对客户建立的微信群,为了更好的服务客户,特建立以下微信群管理办法,请各位员工按照此办法执行
一、总则
更好的利用现代化网络信息技术,加强与客户之间沟通联络,更好的服务客户,提高办公效率,特制定如下管理办法。
二、微信群设置
(1)微信群名:红塔银行XX公司员工专业综合服务群。(2)公司全体员工必须加入本群。
(3)所有群员在进入本微信群后,一律以姓名为群昵称。具体操作步骤: 进入微信群后,点击屏幕右上角的图标,在打开的菜单中选择“详细设置”对“我的群昵称”进行修改即可。
三、微信群内容(1)发布正面、积极的内容,特别是我行发布相关服务信息。
(2)树立正确的工作方向和目标,分享好的经验,让大家认识到自己的不足,明确需要改进的方向。
(3)本群交流必须遵守国家法律法规及相关网络信息管理规定,禁止出现不良政治倾向、宗教、色情、暴力等内容。
(4)严格保守公司机密,对业务通报、群内信息、工作内容等严禁转发给非相关人员,一经发现给予严重警告。
(5)严禁在群内发布色情、赌博、病毒链接,一经发现,一经发现给予严重警告。
四、微信群管理要求
(1)群中只用于公务,不得作其他私密交流。
(2)客户在群里询问的问题必须迅速、准确的回复客户,即使当时难以解决,也要及时在群里做些回应或给出可解决的实施办法,如超过30分钟依然没有回应或者解决的,负责此项问题的人员将承担相应的罚款。(3)群里其他同事分享的信息,获得大家认同或者不认同,可以展开讨论,不可以矛头指向他人,要多些感谢、鼓励或赞美的语言。
(4)正确对待群里不能及时解决的问题,各部门一定要及时传达到,以落实到工作中快速解决;对群里能够解决的问题绝不推诿、拖延,以至于不了了之。否则每次罚款50元。
(5)正确对待群里不能及时解决的问题,各部门一定要及时传达到,以落实到工作中快速解决;对群里能够解决的问题绝不推诿、拖延,以至于不了了之。
五、本办法自发布之日起实施,请遵照执行。
第五篇:微信群管理办法
微信群管理办法(暂行)
一、目的
为更好利用现代化网络信息技术,加强沟通联络,提高办公效率,创造良好的团队合作氛围,解决在工作中的上通下达的目标任务,事业部建立该微信群,为进一步规范微信群管理工作,特制定《事业部微信群管理办法》(暂行)。
二、微信群管理要求
(一)进群要求
1、事业部微信群只接受事业部内部全体员工,但入群员工需得到直管领导批准,非事业部员工非请勿入。
2、群成员一律采用实名制。具体操作步骤:进入微信群后,点击屏幕右上角的图标,在打开的菜单中对“我在本群的昵称”进行修改即可。
(二)信息发布要求
1、发布务实、效率、正面、积极的内容,确保发布信息的真实、有效。
2、树立正确的工作方向和目标,分享好的经验,让群成员认识到自己的不足,明确需要改进的方向。
3、4、图片信息发布要做出一定说明。
本群交流必须遵守国家法律法规及相关网络信息管理规定,禁止出现不良政治倾向、宗教、色情、暴力等内容。
5、严格保守公司机密,对业务通报、群内信息、工作内容等严禁转发给非相关人员,一经发现给予严重警告。
6、严禁在群内发布与工作无关的信息、图片、链接等内容,一经发现给予严重警告。
7、群内容不得包含任何恶意人身攻击行为,在群里谩骂他人,做到用语文明。
三、微信群管理要求
1、群中只用于公务交流,不得作其他私密交流。
2、保持网络畅通,对于在群内反映的问题,相关人员要及时回复确认,做到有问必答。
3、群内集中下发的通知要及时回复,如“收到”、“执行”等回复语言,不可见之信息淡漠视之。
4、正确对待群里不能及时解决的问题,相关人员要及时传达,跟踪落实到工作中,对群里能解决的问题绝不推诿、拖延。
四、微信群管理员职责
1、执行微信群管理规定,负责群成员实名制、聊天监管、违规处理等。
2、3、每日检查群成员,不应加入人员予以剔除。
对群成员发布非本群应发容有权制止,并指导其到相应微信群发布,有权终止不合时宜的话题和言语。
五、本办法自发布之日起实施,请遵照执行。