会议营销所需物料1（本站推荐）

第一篇：会议营销所需物料1（本站推荐）

一，会议营销所需物料

1.2.3.4.会议名称：好尔卫盾净毒宝全国代理商招募大会 场地：神州数码会议大厅 现场总指挥1名 主持人1名

5.主持人助理1名 6.领位2名

7.会务组人员6名 8.和正阳光领导1名 9.好尔东方领导1名 10.农科院教授1名 11.产品讲师1名 12.形象展示区一套 13.喷绘一套 14.海报一套 15.演示台一套

16.红地毯一套 17.音响设备一套

18.投影机一台，激光笔两支 19.投影幕布一套 20.麦克风2个 21.主席台桌椅4套 22.人名牌4个 23.胸花4个

24.代理商座位50套 25.签到本和笔一套 26.接待桌椅两套

27.人员胸牌若干

28.饮用水若干，一次水杯 29.易拉宝80套 30.邀请函100份 31.代理商政策五份 32.代理商制度五份 33.招商手册五份 34.电脑

35.试验物质 36.产品宣传单页 37.礼品 38.照相机 39.录像机 40.会议手册

41.产品单页 42.招商手册

43.各级别代理商首批配置表 44.联系人名片 45.笔记本，笔 46.代表证

47.来宾登记报表 48.住宿登记表 49.会议成员通讯录 50.各级别经销合同 51.净毒宝20台

第二篇：模特大赛所需物料

分项目负责人：

活动6：同乐杯家居模特大赛，顶级视觉盛宴，尽显新品家具豪华品质！活动内容：

1.活动期间，27—29日每天晚上20:00分别举行攀枝花市家居模特大赛的初赛、预赛和决赛；

2.每日白天（上午9:00-10:00；下午17:00-18:00）部分模特将于买断品展示区进行家具展示；

3.邀请攀枝花市广大摄影爱好者进行拍照摄影并于30日晚上举办家居摄影展；

4.凡是现场交单的客户可凭统一收银小票与模特合影并于30日晚上获得合影照片；

所需物料：

T型舞台一个（6M*4M、6M*2M）音响灯光设备一套；泡泡机两个；烟雾机两个；冷焰火若干组；初赛、复赛和决赛舞台背景喷绘（6M*3M）各一幅或者换字；桁架18M；会场入口处大赛宣传喷绘一幅（5M*3M）；桁架16M；参赛号码牌50个，观众投票贴纸若干份（每位观众一票，投票时观众将贴纸贴于选手参赛号码牌上）；大赛开幕金钥匙一把；领导讲话台一个，台花一个；领导发言稿若干份；模特大赛参赛规则、赛事流程以及奖品设置X展架各一个（摆放于模特大赛会场入口处）；决赛佳丽个人展示X展架20个（参加决赛的佳丽各一份，摆放于会场通道两侧）；主席台（各级领导与同乐相关负责人）；评委席（席位根据实际情况而定）；记者媒体席（席位根据实际情况而定）；观众席坐席100席；冠、亚、季军奖杯各一个，获奖证书18份（分别为冠、亚、季、5个单项以及行业十佳）；选手照片墙桁架及喷绘一幅

活动地点：同乐世界门口家具展示区以及模特比赛区

活动时间：2012年8月27-8月29日

注意事项：

1.需安排工作人员对拍照的顾客进行登记以及客人是否愿意照片张贴；

2.需安排专门的模特管理人员，负责模特的化妆以及时间确定；

3.模特大赛的其他注意事项

第三篇：营销会议物料准备及任务分配

会议的物料准备及任务分配

一、讲师方面

硬件：电脑与投影仪的链接，无限网卡；

二、背景音乐，摇奖

三、物料

1、产品：人头马伯爵红酒六箱+样品一瓶，电话一箱+样品一台，港澳双人游票；

2、后勤：客人签到表、签约合同、公章、收据、名片、客人信息录入的电脑、笔、胶带、剪刀、嘉宾卡、花，签到本：

3、公司资料的收发；

——负责人：由曾总分配前台人员及蔡青；

4、电脑三部、投影仪一部、无线网卡、网线3条；（包括会场内电脑、投影仪、音响、话筒、灯光、空调等设备的调试）U盘；

播放资料：视频、音乐、PPT（讲师课件），滚动抽奖的操作；

——操作及保管负责人：傅兴沐、周晓亮

5、会场内外的布置：喷绘三张、X展架（商铸通、网站、会员）、客户登记桌子、签约的桌子、讲台等所有会场内外的布置；

——操作及保管负责人：王林、翁林。薛有镇、周晓亮、林华兴，傅兴沐、阙云辉；

总协调人：曾总、康鹏程；

7、会议中的人员分配；

站位：所有业务员——客人多则都站在两边、客人少则找位置坐下；

传递麦克风：叶晓萍签到处：陈薇，赵玉萍。

摄影：康鹏程

把门：薛有镇

现场引领签约：所有工作人员。

签约台：陈总，曾总

2011-8-9

傅心沐

第四篇：大型会议物料准备

大型会议物料准备清单

序

类别

物品、文件

用途

尺寸/数量

数量

责任人

是否

是否

号

需要

完成1

职代会主席团建议名单

3套

一、领导使用

总经理工作报告word版

3套

A4单面打印，添加

页码，左侧装订

精神传达讲话稿

二、分发参会人员

3套

情况一：文件较厚

领导A：

讲话

纸张：A4大小

3套

装订：胶装

封面：会议名称+会

领导B：

讲话

会务人员1套

对应领

议材料（如有电建

3套

系统领导参会，则

会议材

打印类

领导C：

讲话

导座位1套

备用1套

使用电建地产VI；

3套

料

否则，使用南国

VI）

领导A：

报告

3套

情况一：文件较薄

纸张：A3大小

领导B：

报告

装订：中缝装订

3套

封面：会议名称+会

领导C：

报告

议材料（如有电建

3套

系统领导参会，则

使用电建地产VI；

会议议程

否则，使用南国

VI）

以上材料打印成册（设计

分发参会人员

印刷)

序

类别

物品、文件

用途

尺寸/数量

数量

责任人

是否

是否

号

需要

完成12

领导A：

主持

3套

词

A4单面打印，添加

会务人员1套

对应领

页码，不装订。

领导B：

主持

打印类

注意：不同领导的3套

词

导座位1套

备用1套

主持词不要打印在领导C：

主持

一起，需分开打印

3套

词

会议议程及主题PPT

2010格式

会议议程及主题PPT

2007格式

会议材

工会工作报告PPT

2010格式

料

工会工作报告PPT

2007格式

电脑存储

用于会场播放

领导讲话PPT

2010格式

类

领导讲话PPT

2007格式

领导报告PPT

2010格式

领导报告PPT

2007格式

PPT播放人员确认

播放讲话PPT

最好为PPT制作人员

序

类别

物品、文件

用途

尺寸/数量

数量

责任人

是否

是否

号

需要

完成24

国歌

MP3格式

国际歌

MP3格式

司哥

MP3格式

电脑存储

公司宣传片

MP4格式

类

欢迎进行曲、迎宾进行曲

领导入场

MP3格式

会议材

颁奖进行曲

颁奖

MP3格式

料

会议用背景音乐

用于会议休息时间

MP3格式

至少3首

职代会主席团建议名单

PDF版

总经理工作报告PPT

PDF版

手机存储

精神传达讲话稿PPT

PDF版

U盘存储

领导A：

讲话

PDF版

及PPT

领导B：

讲话

PDF版

及PPT

序

类别

物品、文件

用途

尺寸/数量

数量

责任人

是否

是否

号

需要

完成36

领导C：

讲话

PDF版

及PPT

领导A：

报告

PDF版

会议材

手机存储

及PPT

料

U盘存储

领导B：

报告

PDF版

及PPT

领导C：

报告

PDF版

及PPT

会议背景板（纤维布或高

主席台背景

根据会场大小

密度喷绘布、桁架）

横幅

会议名称

根据会场大小

签到桌牌

主席台领导桌牌

领导姓名：

共

个

会场物料

会场布置

主持人桌牌

发言席桌牌

发言台桌牌

指引牌

路线指引

温馨提示牌

wifi、保持安静、注意安全、保持卫生

序

类别

物品、文件

用途

尺寸/数量

数量

责任人

是否

是否

号

需要

完成48

单人发言台

案例分享等

移动式

灯光

朝向主席台，用于领导用光

面光灯、摄影用光

音响

固定话筒

用于主席台领导

至少5个，具体根据主席台领

导人数确定

手持话筒

用于临时使用

桌面鲜花

主席台桌面

根据会场大小

会场物料

会场布置

盆栽绿植、花卉

主席台前

根据会场大小

若干

户外彩虹门

根据会场大小

用于晚宴、晚会、庆典、年

户外空飘球

根据会场大小

会等

户外刀旗

根据会场大小

桌椅

用于参会人员就坐

按照要求参会人数减少30人，或会场最后两排不坐人

礼仪小姐

现场导引、主席台加水

序

类别

物品、文件

用途

尺寸/数量

数量

责任人

是否

是否

号

需要

完成60

会议代表证

用于参会人员入场

logo、参会证、单

身份标识

位

根据参会

类

工作证

用于工作人员

logo、工作证、单

人员准备

位

签到表

姓名、单位、联系

3份

方式

会议签到

签字笔

若干

A4纸

用于参会人员记录

根据参会人员的5倍

若干

准备

黑色签字笔

用于参会人员记录

根据参会人员准备

若干

会场物料

铅笔

用于参会人员记录

根据参会人员准备

若干

办公文具

打印机

用于会议现场打印

类

订书机

用于会议现场装订

订书机、订书钉

透明胶带

宽、窄

签约笔

用于协议、合同签订

签约本

用于协议、合同签订时，放

置相关文件

序

类别

物品、文件

用途

尺寸/数量

数量

责任人

是否

是否

号

需要

完成72

咖啡

根据参会人员的1.2

若干

倍准备

参会人员饮用

茶叶

纸杯

根据参会人员的1.5

若干

倍准备

红茶

若干

领导饮用

绿茶

若干

白茶

若干

会场物料

后勤物料

热水壶

领导加水用

根据参会领导的2倍

准备

矿泉水

参会人员座位拜访

350ml

根据参会

人员及会

水果

常见，易食，皮屑

议阶段

少

（半天为

准）准备

糕点

常见，易食，包装

准备

少

咖啡搅拌棒

用于咖啡搅拌

10个

雨伞

领导前往会场

按照参会领导的1.2

若干

倍准备

序

类别

物品、文件

用途

尺寸/数量

数量

责任人

是否

是否

号

需要

完成84

电脑A

用于会场投影、音频等播放

笔记本电脑，1

office2010，鼠标

电脑B

用于发言席投影、音频等播

笔记本电脑，1

放

office2010，鼠标

电脑C

备用

笔记本电脑，1

office2010，鼠标

VGA视频线

用于电脑与投影仪廉洁

10米

HDMI视频线

用于电脑与投影仪廉洁

10米

VGA转HDMI视频线转接头

用于视频线转换

大头

会场物料

投影设备

HDMI转VGA视频线转接头

用于视频线转换

大头

VGA转HDMI视频线转接头

用于视频线转换

小头

HDMI转VGA视频线转接头

用于视频线转换

小头

视频VGA分线器

用于多个投影设备连接

分线器、充电线

1个

投影仪

面向参会人员

2台

投影幕布

面向参会人员

2台

序

类别

物品、文件

用途

尺寸/数量

数量

责任人

是否

是否

号

需要

完成96

投影仪或显示屏

面向主席台

投影设备

接线板

用于现场电子设备用电

根据会场需要

至少6个

接线板

用于主席台领导使用

按照参会领导的0.5

8个

倍准备

激光笔

用于翻页、指示

激光笔、电脑连接

2个

器、电池

照相机

相机、电池、充电

1个

器、内存卡

影音资料

摄像机

摄像机、电池、充

1个

设备

电器、内存卡

会场物料

录音笔

用于会议录音

电池或保证电量充

1个

足

会议直播

用于会议直播或录播

需专业摄影公司或

直播公司

充电宝

用于会议现场紧急充电

10个

充电器

用于领导紧急充电

苹果接口、安卓接

各3个

电子备用

口

设备

移动wifi

用于没有wifi覆盖区域的临

wifi及账号密码

2个

时使用

U盘

用于领导拷贝参会资料

8G

3个

序

类别

物品、文件

用途

尺寸/数量

数量

责任人

是否

是否

号

需要

完成108

电子备用

手机U盘

用于领导拷贝参会资料

8G

3个

会场物料

设备

用于主席台临时使用

无线鼠标

2个

第五篇：会议营销

广西田园生化股份有限公司专题推广会模板（免费参考）01、参会条件：

1)各乡镇推广能力强，信誉度较大的零售商。

2)愿意经销田园产品，共谋发展的农药零售商。

3)愿意现款购货的零售商。

2.费用预算：（经销商、厂家各分担多少？）

1)会议室：300元/天。

2)餐费：桌*元/桌=元。

3)礼品：人*40元/人=；

4）优秀零售商奖励3名 计元

5）奖品费用：8000元

3、抽奖活动的奖项和礼品设置（准备）：

凡参会者，现款进货3000元以上者，可得奖券一张，进行抽奖，设立奖项如下：

一等奖 1名奖澳柯玛空调一台。(1500元)

二等奖2名奖25长虹彩电一台。（1000元）

三等奖3名奖名牌DVD一台。（500元）

四等奖20名奖电饭煲一台。（200元）

纪念奖：凡未抽到以上奖项的人，凭奖票领取名牌衬衣一件。

4.会议组织和准备程序：

1)与经销商沟通〉〉逐点沟通〉〉发放邀请函及现款购货优惠政策〉〉与大客户签订协议

2)与零售商沟通前的准备工作：销售政策、经销协议、邀请函、意向订货表。

5．会议的组织召开：

■时间：地点：人数：人

■做好会议登记记录：

姓名乡镇电话手机礼品发放订货品种数量要求和意见代表划√中大奖√

■会议议程：

1)、主持人宣布大会开始，播放田园专题片。

2)、经销商致辞（会议目的，介绍与会田园代表、和零售商情况）

3）、广西田园市场经理讲解：

A、公司的企业文化

B、本次会议的主推产品的作用机理，重点讲清与同类产品的优势所

在，突出卖点：技术先进、比同类杀虫效果更优秀。

C、向零售商讲清会议的目的、意义和市场的操作方法（主要讲定点原则，品种先定先得）。

D、讲清价格体系。

4)零售商代表讲话。

给上一年销售本公司产品较好的优秀零售商颁发200~500元 奖金（3名）

5)、现场开单订货。

6)、举行抽奖活动。

7)、会议结束，集体聚餐。

6、会后工作：

1)、对订单产品组织跟踪经销商及时送货；

2）、整理产品定点表，检查主推品种布点零售商数量，和每个点的件数，继续安排重点产品的铺货工作。