第一篇:2012啤酒节方案3.9
2012首届太原国际啤酒节
龙城瞩目的啤酒盛会 展示形象的绝佳平台
一、活动概括:
太原国际啤酒节将以啤酒为媒介,融经贸、旅游、文化、艺术、民俗为一体的大型城市节庆文化活动,有力促进山西省转型跨越发展,推进综改试验区先行先试,提升太原城市品位,树立太原一流省会城市形象,促进招商引资,打造龙城城市名片,将成为华北及中部地区最大的啤酒品牌盛会,最具欢乐精神、艺术气质、创新基因、东方魅力的文化盛事和旅游休闲目的地,啤酒节坚持“政府主办、媒体参与、企业运作、全民互动、以节养节”的模式,活动期间将开展300多项(场)文化、经贸、会展、演艺活动。
二、场地介绍:
中国(太原)煤炭交易中心是山西省政府直属正厅级单位,建于长风商务区北段,建设用地660亩,是山西省重点建设项目。展馆首次展览为中国(中部)投资贸易博览会使用,后相继开展农博会、国际汽车展览等大型展会。场馆知名度高、布局合理,交通便利,停车场面积约为5.4万平方米,可同时泊车约1500辆,另可停放大型客车35辆。停车总容量最大可达3000辆,展馆的西南侧拥有2.8万平米的方型室外广场、展馆正南方和东侧庆典广场分别拥有1.5万平米、2.2万平米的室外广场,为举办太原国际啤酒节提供重要便利条件。
三、组织机构:
指导单位:中共山西省委宣传部
主办单位:太原市人民政府
山西省旅游局
山西省商务厅
中国国际贸易促进委员会山西分会
承办单位: 太原市旅游局
中国国际贸易促进委员会太原支会
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太原市商务局
太原市会展工作办公室
协办单位:
山西晚报社
太原电视台
山西新闻网
太原音乐广播
执行单位:
上海奇略展览展示有限公司
山西奇略展览展示有限公司
名誉主任:
主
任:常务主任:
副主任:
秘书长:委员单位:太原市发展改革委
执行委员:各执行单位负责人
太原天工展览有限公司
太原市九川传媒有限公司
中国(太原)煤炭交易中心
胡苏平
中共山西省委宣传部 部长
张
平
民盟山西省委主委
山西省副省长
廉毅敏
太原市市长
张春根
太原市委宣传部长
张金旺
太原市常务副市长
傅建荣
太原市人大副主任
张
波
太原市政府秘书长、办公厅主任
刘
鹓
太原市旅游局局长
赵喜顺
太原市商务局局长
刘晋萍
中国国际贸促会太原支会会长
张
波
太原市政府秘书长、办公厅主任
太原市公安局
太原市行政执法局 太原市卫生局
太原市环保局
太原市食品药品监管局太原市工商局
太原市商务局
山西各地市旅游局
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三、活动主题及宣传口号:(拟)
晋善晋美 乐活龙城(已向社会公开征集。见附件)
四、活动时间:2012年7月7日至7月22日(16天)
五、活动地点:中国(太原)煤炭交易中心
六、活动吉祥物:龙城龙娃龙女(九条小龙子和一个龙公主)已面向全国公开征集(见附件)
七、2012太原国际啤酒节节歌: 已面向全国公开征集(见附件)
八、啤酒节宗旨与理念 :
贯彻和落实科学发展观,以中共中央关于促进社会主义文化大繁荣大发展的战略为指引,紧紧围绕综改试验区先行先试,围绕转型跨越发展和打造一流省会城市,以国际化的“啤酒文化主题”为媒介,展示太原“包容、尚德、崇法、诚信、卓越”的城市价值观,展示厚重的三晋文化底蕴和灿烂的华夏文明,融汇啤酒大棚、世界美食、中外文艺、嘉年华娱乐、艺术展览、民俗表演、企业文化主题馆、微缩景观、狂欢巡游、音乐广场、主题日、城市生活等300多项活动内容,彰显欢乐精神、艺术气质、创新基因、东方魅力,成为中外游客喜爱的城市文化盛事和旅游休闲目的地。
九、啤酒节区域划分及主要活动内容: 第一部分:啤酒节展示部分。展示部分分三个部分:
1、景观文化广场,占地面积3、5万平米,由主题日活动厅(煤炭交易中心
共16页,第3页 环行登陆大厅),山西面食表演区、啤酒文化广场、44个主题展位、音乐娱乐区、啤酒文化馆、形象景观组成,景观文化广场是整个活动的中心。
(1)主题日活动厅活动内容:主题日活动厅每天安排我省一个地市举办主题日活动,活动内容包括:政府新闻发布会、招商引资信息发布、特色推介、地方文艺演出、旅游推介、其他地方主题活动等等。
(2)山西面食表演区:邀请山西知名面食餐饮企业现场展示、表演、销售。
2、啤酒文化广场:展示世界各地的啤酒文化、啤酒品牌形象,向游客介绍相关啤酒品牌及啤酒工艺生产、酒标、酒具的历史及趣闻,宣传酒与生活、饮酒与健康等知识,提倡健康的饮酒方式。游客们还能在这里购得精美的啤酒节纪念品,44个主题展位:12个地市馆,32个企业馆,预计将建设:山西醋文化馆、汾酒文化馆、联想科技馆、移动信息世界馆、金融生活馆、玉文化馆、高尔夫生活馆、澳瑞特健身馆、双合成文化馆、可口可乐生活馆、百事可乐主题馆、龙文化馆、晋商大院文化馆、中华茶文化馆、景区微缩景观4家、康家庄现代农业馆、皇城相府馆、王老吉“吉”文化馆、未来空间生活主题馆4家,烟草文化主题馆3家、汽车主题生活馆8家,私人飞机游艇馆、红木生活馆、厨卫生活馆、798艺术馆、城市园艺馆等组成。(4)音乐娱乐区:现场设立2000平KTV娱乐区。
3、音乐文化广场,占地面积1.8万平,由5个啤酒大棚、美食展区、嘉年华娱乐区、安全管理区、圆形娱乐区、服务区组成。
4、娱乐文化广场,占地2.2万平,由5个啤酒大篷、国际美食区、娱乐区、安全管理区、服务区组成。
第二部分:啤酒节文化演出部分
1、每天固定文艺演出时间安排:
11:00至11:30(主题日启动仪式)
共16页,第4页 11:40至12:20(狂欢巡游活动)14:30至15:00(国外文艺演出)16:00至17:00(主题日文艺演出)18:00至18:30(音乐广场、娱乐广场演出)19:30(各啤酒大棚文艺演出)
2、开节仪式暨大型开闭幕式晚会
啤酒节将在煤炭交易中心场馆内举行2012太原啤酒节隆重的开节仪式,拟邀请省、市相关领导及行业领导,演艺明星,群众参加,分为开节仪式和文艺晚会两个部分,活动方案另附。
3、民俗展演部分:(见附件)
4、东方马戏表演(见附件)
5、现代音乐部分:(见附件)
6、中华绝技与动漫cosplay秀(见附件)第三部分:嘉年华娱乐部分:(附件)
第四部分:太原国际啤酒节和山西旅游业联合活动:(新闻发布会与推广活动)把啤酒节和推广山西旅游业结合起来,在北京、太原、石家庄、呼和浩特、西安、郑州举办隆重的新闻发布会和推广活动,在全省12个地市进行宣传报道,邀请海内外的众多媒体报道本次盛会,印制啤酒节旅游手册和门票,在周边五省区发放免费旅游券30万份(见附件)
十、啤酒节的招商工作:
本届啤酒节将吸引世界主要啤酒集团及啤酒品牌参与,将邀请来自德国、日本、墨西哥、美国、丹麦、荷兰、中国、新加坡、等国家地区的12家啤酒集团带来上百个品牌的啤酒。
共16页,第5页
十一、啤酒节配套小活动:(1)手机摄影大赛
(2)啤酒比赛(啤酒竞饮、啤酒宝贝评选,啤酒知识大赛等),(3)互动游戏
十二、啤酒城建设
啤酒城是一个融汇各种元素的欢乐城邦,由护城河(灯光池),城墙,城门组成外围景观,啤酒城内由啤酒大棚、美食区,中心表演区,嘉年华娱乐区,音乐互动区,露天迪吧,民俗表演区,cosplay,达人舞台,艺术区,绿化展示区,安全控制区等组成,搭建材料使用国际标准展览大棚、木结构、金属结构等,啤酒城搭建完成后进行主体安全评估和试运行检测,确保安全。
十三、经费筹集运作方式
坚持以“政府主办、媒体参与、市场运作、全民互动、以节养节”的办节思想、运用市场、经济手段,建立多元化筹资渠道,严格财务制度,勤俭节约,充分开掘和利用广告市场资源,调动各方积极因素。
十三、票务工作
啤酒节的票务工作将围绕降低门槛、广开销路、严格管理和增加服务作文章,积极借鉴商业领域成功的运作方式,在门票的设计、制作、销售及相关广告位的出让等诸多环节采取更加开放和灵活的态势,广泛吸引市民关注和社会参与。
十四、市场开发工作
1、啤酒节冠名,2、指定商品
3、广告位销售
4、主题日销售
共16页,第6页
5、活动冠名销售
6、其他市场开发
联系方式[Ways to Contact Us] 2012太原国际啤酒节组委会 地 址:山西省太原市晋祠路33号 邮 编:030024 招商部: 白永强 *** 宋 斌 *** 新闻部: 张永伟 *** 电 话:400-021-0028 传 真:0351-6049008 电子邮件:519beer@sina.com 太原国际啤酒节官方网站:http://www.xiexiebang.com
附件:
宣传推广
1、新闻发布会与推广
啤酒节组委会将在北京、太原、石家庄、呼和浩特、西安、郑州举办隆重的新闻发布会和啤酒节推广活动,邀请海内外的众多媒体报道本次盛会,印制啤酒节旅游手册,在周边五省区发放免费旅游券30万张。
2、媒体宣传
在啤酒节举办前两个月开始为各参节企业和啤酒节活动进行强势宣传: 央视媒体 中央电视台财经频道
地方媒体 山西电视台 太原电视台 黄河电视台
分众传媒 都市液晶 山西各地市电视台平面媒体 山西日报 山西晚报 太原晚报 生活晨报
山西商报 三晋都市报 太原广播电视报
电台媒体 太原音乐广播 太原交通广播 山西文艺广播
山西经济广播 山西交通广播 各地市电台等 户外媒体 公交流动广告 户外大屏联播 花车巡游表演
共16页,第7页 现场围档广告 活动区背景广告 路牌广告 道旗广告等 网络媒体 官方网站 网上直播 网上采访等
3、专门宣传
太原国际啤酒节文化展区专题宣传、宣传影片等
场地分区及收费方式[Space & Price] 开幕式活动区(除外)
A区(A1-A44)啤酒及企业宣传环形展示区 B区(B1-B8)啤酒及相关企业景观展示区
场地价格:350元人民币/平米/场地(包含配套篷房)详见啤酒大篷场地规划图。
C区(C1-C6)世界啤酒狂欢区
场地价格:350元人民币/平米 /场地(包含配套篷房)详见啤酒大篷场地规划图。
D区(D1-D5)世界啤酒狂欢区
场地价格:350元人民币/平米 /场地(包含配套篷房)详见啤酒大篷场地规划图。
E区 娱乐嘉年华区 价格: 200元人民币/平米/场地,详见场地规划图。F美食展位区 价格:8800元/每展位 3*3米规格
G礼品、旅游纪念品区(啤酒相关产品、体育、服装、服饰、网络、游乐、旅游等)价格:8000元/每展位/期 3*3米规格
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[Facilities Provided] 场地配套服务
【水电配套】Facilities of Water and Electricity 使用A区的参节企业:1.每块场地提供电力100千瓦,场区内设独立配电柜。2.负责提供水源,并接至场区第一点。
使用B区的参节企业: 1.每15延米场地提供电力25千瓦,场区内设独立配电 柜。2.负责提供水源,并接至场区第一点。
使用C区的参节企业:1.每15延米场地提供电力15千瓦,场区内设独立配电柜。2.每20-25延米提供公共供水点1处。
使用D区的参节企业:每延长米场地提供电力0.5千瓦,每50延长米提供公共供水点一处。供水、电时间为7月7日12:00至7月22日中午12:00。
使用A、B、C、D区场地的参节企业如需增加用电负荷,需在入场前一周向组委会申请,并交纳费用(每增加1千瓦200元人民币)。组委会配电柜只提供主电源,各参节企业须自配分电箱。
【小吃配套】Facilities of Food 啤酒企业展示区,是提供给啤酒企业进行展示宣传的区域,为了营造更好的节庆氛围,允许啤酒企业设置一定数量的小吃摊位,超出面积的应加收管理费用。(标准小吃摊位规格:3米×3米。)C、D区参节企业可自设标准小吃摊位3个或3米×10米规格小吃摊位一个。【形象宣传】Image Propaganda 在啤酒文化展中为企业提供免费展柜和宣传位置,企业可自行布展,通过产品、纪念品和宣传资料展示的方式,向参节游客和社会各界集中展示企业形象,弘扬企业文化。组委会还将出版本届啤酒节会刊和宣传影片,真实再现活动盛况,共16页,第9页 悉心保留精彩瞬间,为企业提供更为宽广的宣传平台。
【花车巡游】Float Parade 参节企业均需参与组委会组织的花车巡游。以啤酒企业、品牌厂商组成的巡游车队,将在活动区巡游,为活动造势,为企业宣传。企业可自行准备巡游花车,若委托组委会相关部门制作,费用另议。
【布展服务】Exhibition Service 组委会提供本届啤酒节啤酒大棚的承租搭建(相关费用场地费包含),其他服务组委会可协助有需求的参节企业联系相关单位进行场区设计、搭建、布置、装饰等。
【安全卫生】Security and Sanitation 提供啤酒节期间公共区域安全保卫、卫生清洁等工作。其中企业展区内保安也由组委会与当地公安部门统一联系,组委会按场地规模聘用相应数量的安保人员,费用由组委会承担;卫生清洁由现场保障部统一负责,费用由组委会承担(相关费用统一包含在场地费)。
【相关服务】Related Service 参节厂商如有篷房眉头设计、篷房内部装饰、文艺演出、音响设备租赁、运输、仓储、人员接站和食宿安排等需求,请提前与组委会进行联系协调。
共16页,第10页 参节程序[Procedure of Participation] 1.【预报名和品牌申报】
*企业须向组委会提交的资质证明材料:
1.企业营业执照、卫生许可证、生产许可证、税务登记证。2.进口酒水需提交厂家或国内总代理的当地销售授权。
3.产品合格证及检验检疫证明;并按所展售的品种提供样品各2箱,由组委会负责办理相关的检测手续。
4.企业的简介、产品介绍、本年度的企业营销主题以及企业宣传图片等。5.企业自设小吃摊位的营业执照、卫生许可证,小吃摊位负责人身份证复印件,小吃摊位工作人员健康证。
6.各参节企业需提供酒水20件(各种品类),用于组委会招待和答谢酒会用酒。
自2011年3月10日起,企业可与组委会联系,索取参节申报表。填妥申报表后加盖公章回传至组委会,报名截止至2012年6月10日。提交企业资质证明及酒水、产品代理证明/授权书。
2.【审批和协议签署】
(1)组委会核实企业资料后与企业签署参节协议。(2)参节企业按要求交纳场地费,费用到账后正式确定参节资格。(3)参节企业向组委会提交本年度宣传资料和搭建效果图、施工图。备注:因场地位置有限,若规定期限内款项未到,组委会恕不保留场地,请各参节企业提早安排确认,以免影响参节。
3.【进场手续办理】
(1)参节企业在与组委会及公安、消防、卫生防疫部门签署责任书、责任状后方能入场布展。(2)交纳场地及用电押金10000元,领取会签单,由现场保障部绿
共16页,第11页 化环卫、能源、监察负责人核准会签,核算清洁面积和绿地占用面积,交纳保洁费和施工电费。(3)进场搭建施工,并接受施工安全检查。(4)按要求整改,直至检验合格。
*参节企业施工要求:
1.参节企业应在6月1日场地现场划分完毕后对场内进行考察,如对场地大小、场地内设施有疑问,尽快与组委会沟通。现场绿地原则上不得占用,如特需占用,应事先向组委会申报,批准后按标准缴纳恢复费用后方可使用。树木如有损坏,根据损坏程度,费用从企业参节押金中扣除,押金不足需另行缴纳,任意扩大使用范围将加倍收取恢复费用。大理石步行道严禁损坏和打桩。搭建中,需对广场设施、绿地、树木进行保护,公共设施原则上不允许移动。
2.参节企业现场搭建、装饰工程(含公共区域内的形象工程),应在施工前凭施工单位资质证明文件材料和设计方案图纸报批,经批准后方可施工。参节企业的建筑垃圾、装修材料等,须自行处理。
3.活动结束后经组委会场地部门核实场地无损坏后方可退还押金。4.各区域场地位置于节前15天用红线标出,参节企业如需确定展区位置、大小等,可随时与现场保障部联系。参节企业进场后,所有搭建活动只能在自己展区内进行,舞台等配套的灯具及其它设备均不允许超范围(含立面)施工。
5.施工现场严禁全封闭施工,要便于公众流动,更要注意施工安全,现场必须配备足额的消防器材,注意防火、防盗。
6.现场使用或暂用的钢质脚架均需进行除锈涂漆处理,以防污染地面。接触大理石地面的金属物须进行防护。
4.【证件办理】
(1)现场工作人员需提供一寸近期免冠照片2张及身份证复印件,按组委会
共16页,第12页 要求填写《人员登记表》,直接接触食品和酒水的工作人员需提供有效期内的健康证原件和复印件。(2)交纳证件押金,每证10元,领取证件。(3)将填写完毕的证件交组委会审核,盖章、加贴防伪标识和塑封。(4)7月7日前,参节企业须向组委会提交营业性演出许可证、演出节目单和演员人数。(5)领取演员证
附件1-2-3 2012首届太原国际啤酒节有奖征集
《节标、节歌、吉祥物、活动口号》
2012太原国际啤酒节,拟于2012年7月在长风桥西,中国(太原)煤炭交易中心盛大举行!
特此面向全社会征集“2012首届太原国际啤酒节”会标、节歌、活动口号、吉祥物形象设计,具体事项如下:
一、征集范围:1.国内外各界人士均可参与投稿评选,呼吁全民参与。2.应征者可任意参加一项或几项设计评选活动。
二、征集时间:
从即日期至2012年3月20日前截止
三、设计要求:
晋善晋美、乐活龙城,应征作品风格、形式、体裁不限,能充分展现东方魅力,国际风情、时代潮流、彰显城市风貌,体现时尚、健康、快乐的活动理念。
(一)节标:
要具有鲜明的象征意义,娱乐韵味和时代韵感,突出本次国际啤酒节主题特征,彩色图形设计,以绿色为主色调,不超过4种颜色,创意新颖,构图简
共16页,第13页 洁,图案清晰,色彩明快,有强烈的视觉冲击力和艺术感染力,作品可在各载体和环境中运用,能以不同的比例尺寸清晰展示,作品可以采取手工或电脑绘制,书面效果规格为A3形式。
(二)节 歌:
主题鲜明、寓意深远,易于传唱,具有高水平的艺术表现力、感染力,能够得到广泛社会认可(重点针对16岁到65周岁人群),应征者要同时创作歌词、谱曲,有条件者可做音乐小样,需提交书面歌词和简谱,以及音乐小样电子文件。
(三)吉祥物:龙城龙娃龙女“九个龙子和一个龙公主”
以龙为原型设计“九个龙子一个龙女”为10个不同的卡通人物形象,要求形象活泼可爱,体现青春、活泼、可爱的特点,具有象征意义。平面设计,彩色图形不超过4种颜色,创意新颖,可在各种载体和环境中运用,能以不同尺寸清晰显示,作品可采用手工或电脑绘制,书面效果规格为A3形式。
(四)活动口号:
要求:1.直观、简练、朗朗上口,突显“首届太原国际啤酒节”的欢快娱乐、乐活龙城的精神,具有很强的文字震撼力、号召力和广告宣传效果。
(五)评选方式及奖励标准:
投稿截止后,主办方将邀请有关专家成立评审委员会,对所有投稿作品进行初评,评审委员会评出各项入围作品20个(前20名均可获得开幕式门票3张),届时将会在太原国际啤酒节官方网站展示作品,请公众踊跃参与投票。根据公投结果,结合评审委员会意见选出优秀各项作品10个(进入前10名者可获得开幕式门票3张,以及活动期间门票5张),由评审委员会最终确定最佳作品,并通过媒体向全国公布。奖励标准:
共16页,第14页 会标奖金 RMB5000元,开幕式门票5张,活动期间门票8张
节歌奖金 RMB10000元,开幕式门票5张,活动期间门票8张
吉祥物奖金 RMB10000元,开幕式门票5张,活动期间门票8张
活动口号奖金 RMB600元,开幕式门票5张,活动期间门票8张
四、创作声明:
1、应征作品不得违法相关法律法规。
2、应征作品不得含有任何民族歧视、宗教歧视、威胁国家间睦邻友好关系以及其他有悖于社会道德风尚的内容。
3、应征作品必须原创,且此前未以任何形式发表。
4、应征作品及创作素材不得侵犯第三方著作权、商标权、专利权等其他权利,要明显区别于以往国内外啤酒节等大型活动的会标、节歌、活动口号、吉祥物。
五、其他事项说明:
1、最终采纳作品的所有权、完全使用权、注册权和版权归2012首届太原国际啤酒节组委会所有,组委会有权决定作品的使用和修改,作者享有作品署名权。
2、所有应征作品恕不退还,应征者自留底稿。
3、本次活动不收任何报名费,应征者一切费用自理。
4、活动组织方保留对此次活动的最终解释权。5、2012首届太原国际啤酒节官方网站
6、详情请致电: 400-021-0028
7、商务QQ在线: 1104719188@qq.com
8、设计作品请注明作者:姓名、地址、邮编、电话、身份证号
共16页,第15页 太原国际啤酒节组委会 2012年3月9日
共16页,第16页
第二篇:啤酒节方案
Xx公司啤酒消夏活动暨文艺晚会
实施方案
主办单位:xx县人民政府
承办单位:xxxxx有限公司
xx市电视台
协办单位:xx县中小企业管理办公室
xx县发展和改革局
xx镇人民政府
举办地点:xx人民广场
时间:2011年6月 18日-25日
活动宗旨
宣传xxx有限公司形象及其产品,以点带面,展示和树立跨越式发展中的xx新形象、新风貌。
活动内容
一、开幕式
时间:2011年6月 18日18:00时-18:30
地点:xx县人民广场
参加人员:县六大部门领导、市直有关部门领导、县直有关部门领导、经销商代表、新闻媒体及各界群众。
内容:开幕式由______同志主持,xx食品行业协会副会长、xxx啤酒有限公司总经理xx致欢迎辞,由______致开幕 1
词,______宣布开幕。
二、大型文艺演出
时间:6月18日18:30—21:00
地点:xx县人民广场
内容:由xx市电视台承办,大型文艺演出。
参加人员:县六大部门领导、市直有关部门领导、县直有关部门领导、经销商代表、新闻媒体及各界群众。
三、消夏品酒
时间:6月18日18:30—21:00
地点:xx县人民广场
内容:品尝xxx公司各系列啤酒。
参加人员:县六大部门领导、市直有关部门领导、县直有关部门领导、经销商代表、新闻媒体及各界群众。
四、全国各地风味小吃品尝
时间:6月18日—25日
地点:xx县人民广场
内容:品尝全国各地风味小吃。
参加人员:县六大部门领导、市直有关部门领导、县直有关部门领导、经销商代表、新闻媒体及各界群众。
五、xxx杯饮酒大赛
时间:6月19日18:00—21:30
地点:xx县人民广场
参加人员:参赛选手,经销商代表、新闻媒体及各界群众。
组 织 机 构
主任:xx县人民政府副县长
常务副主任:xx县中小企业管理办公室主任
副主任:xx县政府办公室副主任
xx县中小企业管理办公室副主任xx县xxx有限公司总经理
成员:xx县发展和改革局
xx县公安局局长
xx县质量技术监督局局长
xx县财政局局长
xx县广电局局长
xx县供电局局长
xx县医药食品监督局局长
xx县工商局局长
xx县人民医院院长
xx县住房建设保障局
xx县城市管理局局长
xx镇人民政府
筹委会下设筹备工作办公室,办公室设在县中小企业管
理办公室,xx兼任办公室主任。
工 作 分 工
政府办公室:负责开幕式及演出现场领导座次的摆放,领导和贵宾出入场的引领;主持词、欢迎辞、开幕词的撰写;
各参加活动部门工作落实情况的督导。
中小企业办:负责协调各部门落实分工任务;协助xx啤酒有限公司安排18日晚餐的安排。
xx镇人民政府:安排5人负责18日晚上,现场桌櫈 的摆放。
xx啤酒有限公司:提供活动所需桌櫈等用品用具;拟定邀请单位、制作邀请函等,彩虹门、条幅等制作悬挂,营造现场气氛;贵宾晚餐的安排。
广电局:负责整个活动的宣传报道工作。
供电局:负责活动期间,现场用电的供给保障。公安局:负责整个人活动期间的安全保卫工作。
城市管理局:负责节日期间街道治理工作,对渲染消夏活动的彩虹门、条幅的布置,全力搞好配合,免收费用。
2011年6月10日
第三篇:啤酒节方案
石景山游乐园餐饮街“金秋啤酒节”策划思路
石景山游乐园 塞纳.左岸风情街“金秋啤酒节”
策划思路
一、背景
塞纳.左岸风情街是为响应石景山区区政府提出的“打造北京首都文化娱乐休闲区,推动石景山区CRD建设”的发展战略目标,而投资兴建的风情街。
风情街地理位置得天独厚,位于CRD核心区域——“石景山游乐园”西北沿街,交通便捷,北接阜石路,东靠西五环,南与长安街相临,人口密集,客流量大,周边沃尔玛会员超市、当代商城,万达广场、华联商厦、奥运老山自行车场等建筑林立。周边高档写字楼、八角中里、南里、北里住宅小区;物美、华联超市、商场林立,商业圈成熟。风情街全长1.8公里,分为游乐园西街和游乐园北街两个部分。西街商铺对面是正在建设中的5A级写字楼CRD中心,它将改变石景山区文化生活,成为行走在北京CRD前沿的文化地标。目前盛大、搜狐等多家知名IT/动漫/网络游戏公司已经在此签约,多家国际国内知名企业总部也将迁至本地办公,届时将是高级白领商务会谈、朋友聚会、消费、休闲娱乐的人口重要聚集地。北街商铺对面是成熟的住宅小区及规划中的石景山游乐园扩建新址,届时在目前游乐园的东北侧,奥运自行车馆的北侧,将建设一个大型的水上世界主题公园。面积约700亩。
距风情街不到一站地的“金融魔方”,位于石景山地铁一号线古北京世博万通文化发展有限公司 1
城站西南角。这个高度在120米左右、建筑规模80万平方米的“金融魔方”建起后,将成为中国出口企业展示、交易集散中心和国际会展中心。它将形成北京一个新的标志性建筑。石景山政府计划把联合国和世贸组织的一些会议吸引过来。有关部门的统计数据显示,会展对经济的带动作用是1比9,也就是1分钱会带动9分钱的边际效益。同时,这里还将建成中国出口企业常年展览集散的中心,承担世界贸易中的功能。届时北京“东有国贸,西有世贸”。
由此可见,无论现在还是将来,石景山游乐园餐饮街,给石景山乃至北京西部带来的不仅是时尚、活力,因此,从现在起,举办一些有助于培育风情街品牌的行为营销活动,势在必行。石景山游乐园餐饮街“金秋啤酒节”就是开街以来的第一个大型品牌推广营销活动。
二、活动
石景山游乐园餐饮街“金秋啤酒节”由石景山游乐园餐饮街物业管理公司主办,石景山游乐园协办,啤酒生产商或啤酒经销商赞助,北京世博万通文化发展有限公司承办,拟在从九月二十日至十月十日期间举办。
三、宗旨
通过举办啤酒节,旨在以啤酒节为载体,在经历了酷暑啤酒传统销售“旺季”之后,打造啤酒节消费“后旺季”的金秋消费季节,为首都CRD积极搭建休闲平台,利用中秋、国庆等节假日消费集中的特点,开展融商、旅、文为一体的综合性活动。在培育酒吧街品牌和丰富游乐园品牌的同时,营造节日氛围,促进旅游和美食消费,激发
城市活力,构建社会和谐,引导啤酒企业开展诚信经营、优质服务和倡导明白消费活动,规范经营行为,打造安全健康消费环境。
四、内容
(一)环境氛围
在游乐园西门与游乐园啤酒广场分别设立啤酒桶模型与啤酒节徽标,并陈设赞助商宣传品;在整个酒吧街悬挂刀旗,在酒吧街每家店堂张贴啤酒节招贴。
(二)主要活动
1、啤酒之友消费卡发送:只要在西门或园内啤酒广场购买赞助品牌啤酒一瓶(一听),即可获得啤酒之友消费卡,凭卡可享受游乐园门票优惠、酒吧消费折扣、啤酒节消费积分等多种VIP待遇。
2、游乐园门票优惠:凭啤酒之友消费卡,可购游乐园节日期间畅游卡一张。
3、餐饮消费打折:节日期间,餐饮街整体商户九五折优惠,但凭啤酒之友消费卡,可享受每日二十家商户的折上折待遇。
4、免费品尝啤酒;赞助商每日抽出一至三家开展赞助啤酒指定品牌品种规格免费品尝活动,但须持啤酒之友消费卡参加。
5、啤酒王子、啤酒公主大赛:初赛在每日抽出的一至三家商户开展,复赛与决赛于十月七日八日在园内啤酒广场举行,凭啤酒之友消费卡参赛和记载成绩。当场颁奖。
6、抽奖得“首钢灯光节”、“新声音乐节”门票。
7、消费积分换取游乐园或国际雕塑公园春节庙会门票。
8、啤酒节摄影大赛。
啤酒节期间,还将开展巡街造势宣传、文艺表演、趣味游戏、竞技表演、啤饮文化展示等群众喜闻乐见的民俗风情与文体活动。
五、传播(略)
第四篇:啤酒节方案
宿迁花好月圆文化传媒有限公司
项王故里景区啤酒节
金程酒楼美食啤酒节活动
策
划
书
(2016.4.1)
主办单位:宿迁市项王故里景区 承办单位:宿迁金程酒楼
支持单位:宿迁花好月圆文化传媒有限公司 支持媒体:
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一. 活动背景 二. 活动简介
三. 活动宗旨和意义及目的价值 四. 时间安排 五.活动前期宣传 六.活动安排 七.活动应急预案
一. 活动背景
为响应宿迁文明城市创新建设,扩大项王故里景区知名度及给景区带来人气,充分利用市民喜欢狂欢,喜欢凑热闹的特点,举办一个综合性的,大型的项王故里景区啤酒节活动,宿迁花好月圆文化传媒有限公司
借助旅游区对会展的扶持,打造一个共享盛名的狂欢啤酒节,为宿迁这个新城市增添一项新的名片。
二. 活动简介
本次活动将全力营造景区啤酒盛会,真正将旅游和美食啤酒节塑造为宿迁大型综合会展品牌,以新颖的形式、精彩的内容、丰盛的啤酒、狂欢的娱乐贯穿全过程;以狂欢、激情为主题丰富市民生活;以展现宿迁风情、彰显项王故里景区新姿为主要宣传方式,通过广泛的媒介宣传和商家互动,将宿迁地理、人文、资源、环境、政策等多元素有机融入,精心打造项王故里啤酒节亮点,为宿迁增辉添彩,并充分利用“啤酒节”这一世界性文化的融合力和影响力,将景区旅游业、经济发展、科技推广、文化交流融为一体,将啤酒文化、美食文化与景区文化有机结合,发挥景区文化中的人文、环境、休闲的优势,以形象展示、商品促销、文娱活动、竞技游戏、幸运抽奖等活动为依托,拓展景区的品牌价值,为景区创造有效地、适宜的交流空间和营销舞台,并以国际性、文化性、娱乐性以及群众广泛参与等特点和火爆热烈、狂欢激情的节日氛围,精心打造休闲的品牌盛会,为游客提供旅游观光、度假的绝佳场所。利用景区啤酒节活动,进一步促进宿迁市第三产业的发展,使中外游客、社会各界对宿迁得以全方位的认识。
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三. 活动宗旨和意义及目的价值
以“创新、诚信、灵活、多元”贯穿于景区啤酒节全过程,把握“博而精、有特色、创品牌、上水平”和“地方为主、各方配合、整合资源、积极培育”的工作方针,树立“引领时尚、创造商机”的理念,努力把本次啤酒节办成啤酒产业与旅游相结合、开发宿迁饮食文化,促进城市经济发展,扩大城市美誉度,开发招商引资新平台等各个环节的重要纽带,力争把本届啤酒节办成全国知名啤酒节,为宿迁打造城市新名片,开创出“项王故里啤酒节天堂”的宗旨。
四.时间安排
2016年4月1日-2016年5月1日
前期准备工作 2016年5月1日-2016年6月15日
前期宣传
2016年6月15日-2016年6月30 日 布置现场、相关事宜 2016年7月1日-2016年8月30日
活动开启、现场执行
五.活动前期宣传
1、网络宣传
将有关本次活动举办和报名的信息登于如宿迁赶集网、宿迁婚
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恋网、宿迁百姓网、宿迁百度贴吧、QQ群等方式进行宣传。
2、海报宣传
设计本次以“啤酒节”为概念的相亲大会开幕式的海报,张贴在各醒目娱乐公共场所,各地区、各企事业单位。
3、单页宣传
提前设计简易明了的宣传单页,在各地区、各企事业单位进行宣传。
4、小区广告
在小区里投放关于这次活动的相关事宜,广告宣传。
5、报纸宣传
在宿迁日报,楚杰传媒报,宿迁赶集报等投放广告。
6、条幅宣传
在小区门口,街道栅栏等显眼处,拉上条幅。
7、广播、电视宣传(可选用)
由电视台专业人员负责制作总括本次活动筹备和大会前瞻内容的视频和游走字幕,利用宿迁电视台黄金时间段进行播放宣传。
8、重点企事业发送邀请函
针对市内重点企业、事业单位职工人员特点有针对性印制邀请函宣传活动事宜,邀请参与活动等。
六.活动安排
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1.活动总体方案策划与安排
设立 策划人
监理人的人员职位,在活动开始前的一个月完成,并执行。
2.后勤保障工作的好坏将直接影响本次活动的成败:
应成立相关活动单位(部门)前期:报名管理、组委会
后期成立:现场指挥部、后勤保障部等。
3.材料制作与采购:采购人员以及材料物质数量等。。在活动开始15天之前完成
5.广告宣传与新闻:在活动开始一个月之前完成 6.开幕式:
1.演出台:确认,布置;背景:(喷绘布尺寸以及画面内容;屏幕大小安装等)
2.现场音响器材、调音等一套;
3.红地毯、礼品、摆放到位、以及现场的几大区布置等。。以上事项必须在活动开始前10天完成。
七.活动应急预案
一、成立应急指挥部
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职责:全面负责啤酒节活动的各项安全保障工作,应急疏散行动能够按预案顺利进行。
二、成立应急行动组
通讯联络组:由景区办公室和防损部人员组成,做到报警及时,保持通讯联络畅通;保证各种指令、信息能够迅速及时、准确的传达。活动现场安全防范:
啤酒节活动前,提前通知防损值班长,格局数量价格力度选择好宽阔的场地,便于对顾客排队及安全的有效保障。防损部安排人员和个营运部安排员工对现场次序的的共同维护,确保安全。
客流量大时安全防范:
啤酒节活动客流高峰期时,防损值班长根据活动现场实际情况安排人员对展区外顾客进行堵截,并做好宣导工作。待活动现场人员分流后,分时间段分批次让顾客入场,随时疏导顾客。
坚持为顾客服务为主的原则,值班长、巡场人员、收银员、岗位人员应及时疏导顾客的结账次序。顾客与顾客及员工发生争执纠纷的安全防范:
顾客与顾客发生纠纷时,防损员得到信息时应立即前往现场,劝其双方尽量控制情绪,事情较小是尽可能现场灵活处理,较大时应通知总值班,要求其到防损部办公室处理。
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顾客与员工发生争执纠纷时,应稳定顾客情绪,问明事情原因,叫员工先行离开,并及时进行处理,避免人群堵塞,影响正常的秩序。
防破坏、扰乱秩序安全防范:
对故意搞破坏的不法人员在顾客多时采取冷静太多,由多名防损员将其带警务室后,按照程序而定,采取果断措施,并拨打110报警。
对扰乱秩序的人员,分清事因,按情况而定,并采取措施,果断将其强制带离现场,并拨打110报警。防爆炸的安全防范:
当各岗位人员发现可疑人员、神情慌张人员、背包异常人员时要及时通知值班长或巡场人员跟随。
爆炸装置一般由硝铵炸药组成,呈黑白颗粒、圆柱形,TNT炸药呈换色块状形、外包装一般采用报纸、塑料袋及其他遮挡物封包,主要放于人员集中、货架、下水道、垃圾桶、货柜、堆头柜等等。
(1)当得到信息时应及时疏散人群,报警的同时组织对卖场进行拉网式的搜查,由警察增派人员进行排除险情。(2)灭火行动组:防损部队员组成,负责按照预案或现场指挥员的指令进行补救初起货源,控制并清灭火灾;配合专业消防人员进行灭火抢救工作。
(3)疏散引导组:由防损部人员和安保人员组成,坚守岗位,宿迁花好月圆文化传媒有限公司
依预案措施及疏散路线有秩序的疏散引导顾客,疏散完毕后有秩序的撤离。
(4)防护救护组:由安保人员,现场客服人员组成,负责配合专职流水作业人员和医护人员救护,抢险火场被困伤员及物资,负责现场警戒,维持现场秩序,看守抢救出来的物资,保证灭火工作顺利进行。
(5)后勤保障组:由安保、后勤、工程等部门人员及指挥部指定人员组成,负责灭火用水和其他灭火物资设施供应;负责灭火的睡、电、现场抢修、恢复等工作。
三、应急响应
1、报警
值班人员或现场工作人员发现火灾,应立即采取措施,切断与火灾相关的电源,大声呼救,并按下手动报警按钮发出火警信号,同时拨打119火警电话。报警时要讲清楚详细地址、起火部位、着火物品、火势大小、报警人姓名及电话、行走路线,并派专人等待和接应消防车进入火灾现场,同时向单位领导和防损部报告。
2、扑救初期火灾
灭火行动组街道报警后应立即赶赴着火现场,根据预案或现场指挥员的指令迅速检查是否已切断现场电源,利用灭火器材迅速扑救。如火势较大,暂时不能扑灭,应立即根据现场情况及时采取隔离等措施,防止火势进一步蔓延,并积极配合专业
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消防人员完成灭火任务。
3、通讯联络组及时准确地将各种指令情况及信息上传下达 防护救护组应立即按指挥员的指令对现场实行警戒、维护好现场秩序,配合好专业消防人员及医务人员抢救火场院内的被困人员和重要物资。
后勤保障组按原或指挥部指令迅速调集灭火物资、设备、为完成灭火,疏散救护人员提供必要的支持和保障
2016年4月1日
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第五篇:啤酒节方案
一、策划背景分析 世纪是充满挑战和机遇的世纪,改革开放以来,随着我国社会主义市场经济体制的建立和完善,全球经济体制一体化的相互渗透和融合发展,市场经济体制在不断的改革出新。随着人民生活质量的提高,休闲文化活动已成为现代人追求完美生活的体现。
兰州是甘肃省省会,地处黄河上游,位于中国陆域版图的几何中心,市区南北群山环抱,东西黄河穿城而过。气候宜人,冬无严寒,夏无酷暑。兰州市现辖三县五区,总面积1.31万平方公里,其中市区面积1631.6平方公里,居住着汉、回、满、藏、裕固、东乡等38个名族,总人口280万人,其中非农业人口150万人。
本届啤酒节已被市洽办确定为今年兰洽会的一项活动内容,为进一步提高啤酒节的辐射力、影响力、规模效益和我省啤酒企业知名度,推动地产企联手打造企业品牌,实现强强联合,将此次啤酒节办出特色,办出水平,使之成为啤酒文化鲜明、庆典色彩浓郁、高水准、万众参与、万民共欢的庆典活动。
“中国兰州啤酒节”坚持以“交流、发展”为宗旨,抢抓西部大开发机遇,积极借助这次“兰洽会”对兰州市经济发展带来的推动作用,充分发挥本市以及全省的整体经济优势,努力扩大活动的深远影响,确保“会节”期间的内容新颖、健康,广告真实、合法、多样,遏制虚假、违法广告出现,加强企业形象宣传和产品宣传,提高企业知名度,为各地企业、商家提供良好的广告服务环境。共同打造都市名片。围绕啤酒文化展示兰州独特的民俗风情及陇原风貌,以兰州特有的人文景观及旅游资源为活动主题,通过啤酒节的多种宣传手段得以实现。
二、策划宗旨
●迎接省内外市场新的机遇和挑战,推动西部大开发战略实施。
●为“兰洽会”创造节会气氛,为节会聚集人气。
●进一步提高“中国兰州啤酒节”的影响力,打造都市名片。
●同时提高省内整体品牌形象,推动旅游业、餐饮业及相关服务业的发展
●为省内啤酒企业和相关产业打造品牌,扩大产品覆盖面。
●为建立市场良性竞争创造环境。
三、策划案执行周期
执行周期:二○○三年六月二十日—二○○三年八月十日
第一阶段:二○○三年六月二十日—二○○三年七月十日
第二阶段:二○○三年七月十日—二○○三年七月二十日
第三阶段:二○○三年七月二十日—二○○三年八月十日
四、策划执行阶段的媒体选择
●报纸
《兰州晚报》、《兰州晨报》、《甘肃广播电视报》、《甘肃日报》
●电台
甘肃广播电台交通广播•都市调频
●电视
甘肃有线电视台、兰州有线电视台、甘肃卫视
● POP类 户外场地、活动场地、宣传彩页、礼品
媒体设置
五、策划第一执行阶段的媒体策划
●媒体对象
兰州市全体市民
●指导思想及活动主题:
坚持以“交流、发展”为宗旨,抢抓西部大开发机遇,积极借助这次“兰洽会”对兰州市经济发展带来的推动作用,充分发挥本市以及全省的整体经济优势,努力扩大对活动的深远影响,确保“会节”期间广告真实、合法、多样,遏制虚假、违法广告出现,加强企业形象宣传和产品宣传,提高企业知名度,为各地企业、商家提供良好的广告服务环境。
通过啤酒节的多种宣传手段得以实现、展示兰州独特的民俗风情及陇原风貌,以及兰州特有的人文景观及旅游资源为活动主题。
●广告宣传策略:
第二届中国兰州啤酒节广告宣传活动分公益性形象宣传和商业性广告宣传两大类,形象宣传主要通过各级电视台、报刊等媒体、各种事件活动、印刷品及临时户外广告向外界呈现“节会品牌”等。商业广告则力求设置形式上的新颖、独特,通过政府协助广告委托代理公司开展招商工作,吸引更多的企业单位参与,以烘托“会节”气氛,替企业树立良好的品牌形象,为大会组委会创造收益。
广告宣传时段划分:
一、第二届中国兰州啤酒节的广告宣传分为公益性形象广告宣传和商业性广告宣传两大类。
1、公益性形象广告由大会组委会(政府)投入,部分可由政府协调当地企事业单位赞助。
2、商业性广告由企事业单位认购。
二、广告宣传时段:围绕“节会”筹备、召开各时期工作重点、目的的不同,广告拟分三个阶段进行:前期宣传;后期宣传;会期宣传。并根据这三个不同的时期设计了不同的宣传重点与活动方案
1、第一阶段前期宣传:
这个时期宣传的主要目的是通过大量公益广告形式的设置、发布,着重表现兰州市地方风土人情以及整个甘肃独特的自然风光、民俗风情等旅游资源及丰富的物产资源,同时发布“第二届中国兰州啤酒节”召开的信息,让更多的客商周知本次“会节”,并前来参加“会节”,为以后的广告宣传打下良好的基础。时间定为会期前二个月开始,三周时间结束。操作方式以大会组委会筹资做公益宣传。
2、第二阶段后期宣传:
这一阶段的广告宣传主要是为了营造会节前期气氛,加强对外吸引力,为会期各项工作做好准备。通过该阶段的广告形式,突出体现兰州市诚邀各界朋友共共饮狂欢,共谋发展的良好心愿。时间定为会期前一个月。操作方式以政府投入为主,政府协调当地知名企业赞助为辅。
3、第三阶段会期宣传:
该时期限定为从大会开幕前5日至大会圆满结束后,大约共计15天。这一阶段的广告宣传主要是为达到营造“会节”气氛、兰州市人民喜迎八方来宾、把酒同欢,展示兰州市及甘肃省的名优产品、为外地客商提供宣传企业及品牌的舞台、为大会组委会创造收益的目的,是整个“啤酒节”广告宣传的核心。操作方式将以企业认购为主。
●广告宣传实施细则:
一、公益性形象广告宣传:
1、开幕前2~3个月,确定本届“会节”的会徽、会标、吉祥物等各项VI系统内容,以便于宣传工作的开展。
2、从“会节”倒计时100天开始,利用市内公交车,在车内悬挂彩旗,宣传本届“会节”,注明“会节”召开的日期及地点。同时在出租车内张贴宣传口号。
3、围绕“会节”倒记时100天的到来,在当地主要媒体刊发关于节会介绍等内容的广告,同时自这一日起利用报眼发布“会节”倒记时,直至“会节”开幕。
2~3主要是针对当地市民做宣传工作,旨在使兰州市民了解“会节”召开的情况,激励市民的参与意识,共同为美化兰州形象,成功的举办好“会节”做功献。
4、与中央电视台相关栏目合作拍制甘肃省形象片,主要展现甘肃独具特色的自然风光、民俗风情、沙漠风光及人文景观,并在片尾发布“会节”召开的公告,至“会节”前二个月起在省级电视台黄金时段播放。
5、选择一份全省发行的报刊或杂志作为媒介,举办关于兰州的历史特色、旅游风光、物产资源以及西部大开发在甘肃等内容的相关活动。
6、设计制作精美的“会节”邀请函,按拟定名单发送。
7、设计印制宣传折页及提袋,随招商工作的开展分送参加“兰洽会”的四省十四方和邀请参会地区,以及新闻发布会时作为对外宣传的一个重要媒体赠送。
8、开辟本届“会节”专门网站,供各地的上网者通过互联网进入该站点进行咨询了解。
4~8主要是对外宣传,重点在于突出兰州的独特的自然景观、历史景观及民族特色,树立良好形象,吸引更多的经贸团前来参加啤酒节,带来更多的投资者,借以促进本市的经济发展。
9、会期前一个月,设计印制宣传招贴、彩旗、条幅等,在兰州市汽车站、各旅游景点及主要街道发布,以烘托强烈的节日气氛。
10、要求本市各广告公司利用各自的闲置广告位(灯箱、路牌等),做关于“兰洽会”的公益宣传,并制作一定数量的公益条幅由大会组委会统一悬挂。
四、“会节”广告管理办法:
1、一切广告活动必须遵循国家《中华人民共和国广告法》的有关规定。
2、啤酒节不但是对外宣传兰州市,更重要的是宣传整个甘肃省的一个契机,要办好这次节会,做好宣传工作,必须得到各部全方位的支持,特别是财政上要求给予帮助。
3、广告宣传是节会的一个重要项目,直接影响节会的成功与否,兰州市政府要重视本次广告宣传活动,必须采取行政手段干预企业参与,并保证一定比例的公益性广告。
4、节会时限和范围内的一切广告均由组委会办公室统一审批,广告经营业务由办公室统一管理。任何单位和个人末经批准,不得借节会名义,向企业商家等单位承接广告业务的制作、发布和收取任何费用。
所有节会期间的广告标“第二届中国兰州啤酒节组委会监制”等字样,以便审查及监督。
5、商业广告由广告委托代理公司在政府协助下进行招商,招商工作按以下三步同时开展:
(1)政府干预强制企业参加会节期间的广告宣传;
(2)政府协调,广告委托代理公司采取发送广告邀请函、上门宣传、替企业策划宣传方案等方式,引导企业参加会节期间的广告宣传;
(3)与其他广告公司合作,共同完成招商工作。
6、节会时限和范围内的一切广告活动均由广告委托代理公司策划、设计、制作、发布。
7、协调各有关部门之间的关系,如广场管理办、城建、工商、绿化办、市容等部门,确定各部门的职责与权力,各部门必须积极配合广告实施工作,特别是城建部门要配合广告委托代理公司做好清理、审查和监督工作,杜绝违规广告出现,做到广告宣传在办公室与广告委托代理公司的参与管理下规范、健康而有序的发布实施。
8、政府要全力支持广告工作,及时协调解决广告招商、发布过程中遇到的各种问题。
9、给广告委托代理公司工作人员发放“会节”专门工作证,以减少在广告实施过程中的麻烦与阻力。
10、广告认购企业,如自制、自带广告设备,必须按指定地点设置,且符合组委会对材质、色彩、规格等的统一要求,不得影响市容、市貌。
11、广告活动所获收益由大会组委会和广告委托代理公司按一定比例合理分配。
五、广告工作操作流程:
1、前期宣传和后期宣传主要由政府出资或政府干预企业赞助,由广告委托代理公司策划、设计并制作、发布。
2、会期宣传由广告代理公司印发广告招商函、政府协助引导企业按需直接到组委会办公室认订各类广告项目,由广告委托代理公司策划、设计并制作、发布。
3、组委会办公室制定统一的广告设置图以及各种广告造型形式的统一规化,制定广告项目的规格、数量、颜色、放置地点及价格,参展企业及广告认购单位自愿选择适合本企业产品的广告宣传形式,也可根据企业要求在不影响整体规化的前题下设置其他临时项目。
4、各企业欲认购广告项目须先领取广告认订表,填报后与广告宣传的有关资料及设计稿一并送组委会办公室,所需费用汇入指定帐号内,待制作完成后,组委会办公室统一通知各单位前来验收。
六、效果评估及总结:
通过“会节”前多形式、全方位的宣传活动,在全省范围内扩大兰州市的影响,使更多的外地客商前来参加本届“兰洽会”同时,由“中国兰州啤酒节”吸引大量游客来兰观光旅游,为招商引资、开发旅游资源等做好宣传。同时,让兰州市人民深切领会本次盛会对兰州市及整个甘肃经济发展的重要意义,全民动员,积极参与。
会期的广告形式主要采用色彩艳丽的临时性项目,内容以宣传西部大开发、甘肃、兰州等公益广告与其他商业广告相结合,以达到宣传政策、美化城市、渲染气氛、为组委会创收的社会效益和经济效益双丰收的目的。
宣传工作是整个“啤酒节”的一个重心,以上是我公司为“第二届中国兰州啤酒节”广告宣传工作提出的一些建议,具体的操作形式,广告项目、价格等有待双方仔细商榷,制定严密的实施方案,并严格执行。
六、开幕式及活动执行方案
● 第二届中国兰州啤酒节开幕式庆典活动草案
一、组织安排:
活动时间:2003年7月25日8:30-10:30开幕式
活动地点:东方红广场兰州体育馆
二、场景布置:
1、主席台;
2、充气拱门;
3、签到台:
4、气球
三、准备工作:
1.礼仪小姐: 名(暂定)。负责迎宾、引导、剪彩。
2.军乐队: 名,排列在主席台左前侧。
3.胸花: 朵,供来宾佩戴。
4.花篮: 个,置于大门进出口处。
5.签到系列:供来宾签到。(签字本 签字笔)
6.剪彩系列:供来宾剪彩。
7.主席台盆花:围绕主席台摆放。
8.音响:开幕式专用音响。
9.贵宾室:开幕式前贵宾休息处。
四、开幕式程序:
1、主席台于开幕式前一天布置完毕。
2、签到、剪彩系列、胸花于开幕式前一天准备完毕。
3、开幕式当天:
08:30 所有庆典人员到位
08:50 各表演队按指定位置站好
08:55 乐队开始奏乐
09:45 引领出席开幕式的领导及嘉宾就位
09:50 主持人宣布仪式开始,介绍领导及嘉宾,介绍“本届中国兰州啤酒节”的重要意义及深远影响及参展单位等情况。
10:00 奏乐
10:02 请甘肃省商贸委致开幕词
10:07 组委会请致欢迎词
10:12 请(甘肃省人民政府领导)宣布本届大会开幕
同时抡锤敲鼓放酒、放飞信鸽,升腾彩球
10:20 剪彩仪式
10:30 仪式结束
● 活动内容
各分会场同时进行
1、专题文艺会演:体现“啤酒文化”和“民间地方特色文艺会演”
2、拳坛争霸大赛
3、垒啤酒瓶大赛
4、评选啤酒先生(女士)
5、啤酒小姐服装SHOW
6、召开理论研讨会:举行新品品尝招待会
7、招商洽谈供货会
8、“星光灿烂”狂欢啤酒之夜
七、招商计划
项目〈一〉 第二届中国兰州啤酒节 独家冠名
招商报价:10万
市场回报:
1、甘肃电视台专题;
2、兰州晚报、兰州晨报、甘肃广播电视报、甘肃日报软性广告支持;
3、电台专题报厂商、产品;
4、赞助商产品促销活动演出;
5、开幕式及相关活动场地广告支持;
6、其他相关活动等
项目〈二〉 第二届中国兰州啤酒节 产品制造商招商
1、招商条件:
•有一定规模经济实力的机构
•有良好的售后服务及市场潜力企业
•由CI型向品牌战略计划的企业
2、招商报价:20000元或实物赞助
3、市场回报:
•相关媒体软性广告支持
•报刊电台等媒体人物专访活动等
•现场促销活动
•场地广告支持
项
目〈三〉 第二届中国兰州啤酒节 场地招商
1、招商报价:2万元
2、场地选择:酒店、夜总会、娱乐场所
3、市场回报:
•相关媒体软性广告支持
•报刊电台等媒体人物专访活动等
•电视现场录播
•现场促销活动
•场地广告支持
•场地内60%广告发布权
第二届中国兰州啤酒节
实施细则
一、活动内容
1、文艺会演:体现“啤酒文化”和“民间地方特色文艺会演”
2、拳坛争霸大赛
3、垒啤酒瓶大赛
4、评选啤酒先生(女士)
5、啤酒小姐服装SHOW 6、召开理论研讨会:举行新品品尝招待会
7、招商洽谈供货会
8、“星光灿烂”狂欢啤酒之夜
二、活动目标
1、迎接省内外市场新的机遇和挑战,推动西部大开发的战略实施。
2、为“兰洽会”创造节会气氛,为节会聚集人气。
3、进一步提高“中国兰州啤酒节”的影响力,打造都市名片。
4、同时提高省内整体品牌形象,推动旅游业、餐饮业及相关服务业的发展。
5、为省内啤酒企业和相关产业打造品牌,扩大产品覆盖面。
6、为建立市场良性竞争创造环境。
三、活动地点
兰州市东方红广场(兰州市体育馆门前)
四、活动实施
〈一〉准备阶段(2003年月 日―― 日)
1、月 日前,拟定并确定活动的参与人员名单及其具体分工、负责事宜等;
2、月 日前,会同相关人员拟定活动具体内容、实施方案、组织办法;
3、月 日前,落实活动的工商广告的审批工作,并联系落实活动地点的租用工作及办理相关手续;
4、月 日,四大报纸同时发布主题为“第二届中国兰州啤酒节”的报纸平面广告;详细介绍活动内容、目的,要求和方法,争取公众的参与欲望;
5、月 日,组织各单位联系活动事宜,商讨活动的有关细节配合,使活动参与人员熟悉活动内容、形式等,以便更好的与目标消费者接触;
6、月 日前,联系有关协助单位,如技术监督局、消费者协会、公证机关、新闻媒体单位,以求得到全面的支持;
7、月 日前,完成各主要活动参与单位场地的活动氛围营造工作;
8、月 日前,全面检查活动准备、布置等情况;整理登记参与单位、人员的情况;并以书面形式通知参与单位、个人;
9、月 日,召开全体活动参与人员会议,讨论活动细节性配合问题,征询具体意见,必要时进行活动工作调整;
10、月 日—— 日,美日召开会议,沟通活动准备情况; 日,最后一次全面检查活动相关事宜。
〈二〉 实施阶段(执行阶段)
1、月 日,举行开幕式,活动全面开始;
2、月 日,完成开幕式场地布置工作;
3、月 日,确定应邀嘉宾、记者、公证人员等进入现场,并做好各项工作的准备工作;
4、月 日,现场采访记录,统一整理后于次日公布于四大报纸;
5、活动氛围延续到 日左右,在各媒体单位上跟踪报道;
〈三〉 结束阶段
1、清理现场,派专人邀请并陪同有关人员共进晚餐;
2、月 日,召开新闻发布会,公开宣布活动非常成功;