第一篇：监理工程师通知单该怎么写
监理工程师通知单该怎么写
1、前言
监理工程师通知单(简称“监理通知单”)是监理工程师在工程建设过程中向承包单位签发的指令性文件。是指监理工程师在检查承包单位在施工过程中发现的问题后，用通知单这一书面形式通知承包单位并要求其进行整改，整改后再报监理工程师复查。《建设工程监理规范》中5．4.11条规定：“对施工过程中出现的质量缺陷，专业监理工程师应及时下达监理通知单，要求承包单位整改，并检查整改结果”。在条文说明中规定：“在监理工作中，项目监理机构按委托监理合同授予的权限，对承包单位所发出的指令、提出的要求，除另有规定外，均应采用B1表（即《监理工程师通知单》)。监理工程师现场发出的口头指令及要求，也应采用B1表予以确认”。
由于监理人员的业务工作水平、思想认识和经验上的不同，目前在签发监理通知单方面往往出现不统一和很多不规范的地方。
现就我们运行控制中的工作体会，谈谈如何规范使用监理通知单。
2、监理通知单的意义与作用
比较监理联系单而言，监理通知单仅限于对承包商使用，具有强制性、针对性、严肃性的特点。目的是督促承包单位按照国家有关法律法规、合同约定、施工规范和设计文件进行工程施工，保证工程建设中出现的问题(不符合设计要求、施工技术标准、合同约定等)能得到及时纠正。
监理通知单一旦签发，承包单位必须认真对待，在规定期限内按要求进行落实整改，并按时回复；监理机构在检查复核合格后，签署结论意见，形成工作的完整闭合，承包商方可进行下一工序的施工。
监理通知单不可以滥发滥用，否则就失去权威性、严肃性。
善于运用和签发监理通知单是监理有所作为的体现。它能督促承包商及时进行整改，纠正错误，促进工程建设的有效进行，有效地维护建设单位的利益。同时，也是考核监理如何正确行使手中权利，是对监理业务能力和管理水平的一种检验。
3、目前监理通知单签发中存在的不规范表现
(1)提出的存在问题不详细，缺乏具体表述；或实际内容有偏差，证据不足。有的监理通知单中所述的问题空洞、抽象，如“现场钢筋保护层厚度不符合要求”，没有指出存在问题的具体钢筋部位、保护层厚度的实测数据、违反的规范名称和具体条款的描述，给人感觉是监理可能并没有到现场实测实量，而是凭感觉、拍脑袋想出来的问题。
另外，由于监理人员业务能力和技术水平等综合素质的差别，将证据不足、有偏差的、设计或技术规范没有具体规定的内容也写进监理通知单，从而影响到监理通知单的效力，进而削弱或降低对监理的可信度和权威。
(2)缺乏时间观念。具体表现在监理签发监理通知单的时间和承包商签收通知单的时间均不具体，多数只署年月日，没有详细到时点分，留下了漏洞。如监理发现承包商在上道工序施工中发生质量问题，签发了没有注明时点分的监理通知单，承包单位在问题未整改的前提下当天擅自进入下道工序施工，此时对方就
可辩称收到监理通知单时已完成了上道工序。如要求他现在整改，他就会反咬监理故意刁难，此刻监理可能骑虎难下，左右为难。
尤为严重的是，如因对方未及时整改，造成重大质量或安全事故，追究责任时可能因为监理签发通知单的时间不具体而影响到责任界定的划分。
另外，缺乏时效性还表现在通知单中要求承包单位整改的时限不具体，没有要求限时回复，这样承包单位对质量或安全问题不能及时进行整改，而是无限期拖延，监理通知单久久无法闭合，给监理工作也带来被动。
(3)仅仅要求承包单位采取整改纠正措施，未要求其采取预防措施，以致类似问题的再次发生。试想一下，如果不分析本次发生问题的原因，不采取相应的预防措施，不对人、机、料、法、环等导致问题产生的关键因素予以消除，承包单位的整改只能是治标不治本，类似问题还会在以后一而再、再而三地反复发生。(4)用口头通知代替签发监理通知单。有的监理人员习惯于发现问题后均用口头通知承包商进行整改，没有留下书面痕迹。这样，既不能完整地体现监理自身的工作情况，也不利于问题的解决，如发生质量安全问题，就为责任界定留下后患。有些安全事故处理中，监理人员被追责、判刑，就是没有保存有利于监理方的工作证据。
（5）有的承包单位不恰当地把监理通知单与上级管理部门对其的质量安全处罚或考核指标挂钩，使之对监理通知中特别敏感，这无形中也为监理正常签发监理通知造成压力。而监理为顾全与承包单位的关系，采取少发甚至尽量不发监理通知单，进而凡是发现问题均采用口头通知的办法。结果，受伤的是监理机构。(6)不允许承包单位申诉，强令执行。监理通知单虽有一定的强制性，但根据FIDIC合同条款规定，应允许承包单位申诉，这才是体现了公平公正。承包单位如认为监理通知单内容不合理，应在收到监理通知单后24小时内以书面形式向监理提出报告，监理在收到承包单位书面报告后24小时内作出修改、撤销或继续执行原监理通知单的决定，并书面通知对方。
紧急情况下，监理可要求承包水位立即执行监理通知单，或承包单位虽有异议，但监理决定仍继续执行监理通知单，此时承包单位应予以执行。如因监理通知单指令错误发生追加合同价款和给承包单位造成的损失由建设单位承担，延误的工期相应顺延。
(7)未及时抄送建设单位，监理通知单回复后更是不转发建设单位。监理往往将监理通知单在第一时间内下发给承包单位，却迟迟不抄送建设单位，影响了建设单位在第一时间对施工中出现问题的全面掌控，导致监理自身也失去了一次争取建设单位对监理处理相关问题支持的机会。
(8)签发时监理人员冒名顶替或未做到亲笔签名。主要表现在监理员擅自越权以专业监理工程师的名义签发监理通知单，或者直接打印姓名，降低了监理通知单的严肃性，也不利于培养和树立监理人员的责任心，很可能带来事故责任的纠纷。
(9)重大问题缺乏能真实反映问题的工程照片。有的项目监理机构未配备数码相机，监理人员在日常巡视检查过程中没有携带，或者没有拍照的工作要求，发现问题就不能及时就地拍照取证，监理通知单缺乏有力的佐证。
4、监理通知单的撰写要点和签发注意事项
在撰写监理通知单时，—方面要坚持原则，分清责任，既要提出问题所在，还要提出解决问题的要求和应当达到的目标；另一方面，内容应准确、完整、条
理性强、表达清晰且要符合一定的格式要求。监理通知单的撰写和签发要注意下列要点和事项：
（1）监理通知单宜使用肯定或否定词。对要求严格程度不同的用词，应分别采用“必须、应、宜、可” 或 “严禁、不应、不得、不宜”等。不得使用“好像、可能、也许”等模糊语言。
(2)存在问题部位的表述应具体。如问题出现在
主楼三层楼板某梁的具体部位时应注明：“主楼三层楼板⑥轴、（A）～（B）列L5梁”。
(3)用数据说话，详细叙述问题存在的违规内容。一般应包括监理实测值、设计值、允许偏差值、违反规范种类及条款等，如：“梁钢筋保护层厚度局部实测值为18mm，设计值为25mm，已超出允许偏差±5mm，违反《混凝土结构工程施工质量验收规范》(GB50204—2002)5．5．2条款规定”。
对吃不准的问题，监理应在内部切磋商量，查找相关标准规范后予以判断。(4)要求承包单位整改时限应叙述具体，如：“在48小时内”。
(5)要求承包单位在监理通知单回复时，针对提出问题深刻分析问题产生的原因，并阐述整改采取的措施、整改经过和整改结果等。
(6)要求承包单位采取预防措施，防止类似问题的再次发生。
(7)注明承包单位申诉的形式和时限，如“如对本监理通知单内容有异议，请在24小时内向监理提出书面报告”。
(8)总／专业监理工程师签名栏应亲笔手签，坚持“谁签发、谁签字、谁负责”的原则。
(9)签发和签收时间应具体，宜详细到分钟，如：“2005年3月10日上午9：30监理签发，上午9：35承包单位负责人签收”。(10)反映的问题如果能用照片予以记录，应附上打印有拍照时间的工程现场照片。
(11)监理通知单应及时抄送建设单位。
5、例外建议
(1)为预防施工中可能遇到的问题，监理可以使用《监理工作联系单》提醒承包单位。这样既可以提醒对方在施工中引起足够的注意和重视，并采取相应的预防措施，避免问题的发生，也可减少监理通知单数量，一旦发出监理通知单，说服力、执行力就大一些。
监理工作联系单一般不需回复，而监理通知单必须一一回复。当然，如果施工过程中承包单位违反了监理工作联系单中的内容，则应立即签发监理通知单予以指出、要求整改。
(2)对监理在日常巡视检查过程中发现的一些偶然性问题，并未违反规范强制性条文的，且承包单位可以配合立即进行整改的，此时监理也可不发监理通知单，而采取使用《施工整改记录单》的形式。此记录单与施工通知单形式类似，不同之点是记录单一般由现场监理人员使用，使用时监理将提出的问题列成表格，要求承包单位对列出的问题一一予以认可，监理对整改情况进行记录，最后的复查情况需承包单位在记录单上确认。即一张记录单，完整记录了问题的提出、整改、复查的全过程，即解决了问题，又省去了承包单位书面回复等众多环节，提高了解决问题的效率。
当然，如果记录单上的问题反复发生，为引起承包单位足够重视，监理应立即签发监理通知单。
第二篇：监理工程师通知单
监理工程师通知单
工程名称：孔祖大厦
编号：006
施工单位进场须知
一、进场准备：
1、须提供施工单位资格报审表，并附上公司资质证明材料；（附录A4表）
2、3、分包单位，进场应进行资格审查，并以附录A3表格式报审； 报送施工组织设计申报表，附上施工组织设计及安全文明；（附录A2表）
4、报送主要现场管理人员资质、职责、分工、特殊工种上岗证等材料；（附录A4表）5、6、7、报送“施工进度计划”（单独报）；（附录A4表）报送质量保证体系和安全文明保证体系；（附录A4表）执行开工审批报验制度，附上原材料进场报验表、进场人员报验表、进场机械设备报验表及有关质量、安全证明材料；
8、9、及时到实验室办理见证取样委托所手续； 及时办理平面及高程控制体系确认手续。
二、施工过程控制：
1、贯彻执行原材料成品、半成品进场报验制度，原材料不合格的不得用于工程中；
2、3、施工方应派技术人员对隐蔽过程或下道工序施工完后，执行工程工序检验报验制度，坚持上道工序未验收或验收不合格，不得进入下道工序施工；
4、要求配备专职质检员，负责本工程质量检查验收工作，出现任何质量问题，首先找质检员落实责任；
5、设计到结构安全、实业、美观的主要材料的选定必须经甲方、监理部同意后方可使用；
6、工程报验资料应符合有关标准要求，不清楚的地方及时与监理沟通，及时完善，做到资料与工程同步，保证资料的可追溯性；
7、过程中发生的变更、签证索赔及时办理，涉及到造价的内容，应有准确、详实的计算资料，超过规定期限不予认可；
7、工程款支付按合同要求，以书面形式填写《工程款支付申报表》，一式三份，并附上工程量计算书；
8、支付工程款前所有报验资料、有关要求，必须整理完毕并报监理验收合格后，方给予签署付款证书；
每周定期报送周进度计划，原计划应满足总计划要求；
由于天气等特殊原因，造成工期拖延的，应及时申请延期，超过期限不予认可；
施工方在施工过程中若出现异常情况，影响工程质量的，应及时向监理部汇报；
工程完工后应在规定时间内及时整理竣工资料，便于尽快结算； 现场安全文明施工应符合有关监理规定，达到活完场地清；
9、以上所用表格均以样表为准，所用作业活动都必须满足设计、规范及施工组织设计要求，不详之处按有关规范及规定执行。总监理工程师：
项目总工：
施工单位：
河南元方监理有限公司
****年**月**日
第三篇：监理工程师通知单该怎么写
监理工程师通知单该怎么写
1、前言
监理工程师通知单(简称“监理通知单”)是指监理工程师在检查承包单位在施工过程中发现的问题后，用通知单这一书面形式通知承包单位并要求其进行整改，整改后再报监理工程师复查。《建设工程监理规范》中5．4.11条规定：“对施工过程中出现的质量缺陷，专业监理工程师应及时下达监理通知单，要求承包单位整改，并检查整改结果”。在条文说明中规定：“在监理工作中，项目监理机构按委托监理合同授予的权限，对承包单位所发出的指令、提出的要求，除另有规定外，均应采用B1表（即《监理工程师通知单》)。监理工程师现场发出的口头指令及要求，也应采用B1表予以确认”。
由于监理人员的业务工作水平、思想认识和经验上的不同，目前在签发监理通知单方面往往出现不统一和很多不规范的地方。笔者结合自身的工作实践，就如何规范使用监理通知单谈以下几点体会。
2、监理通知单的意义与作用
监理通知单是监理工程师在工程建设过程中向承包单位签发的指令性文件。目的是督促承包单位按照国家有关法律法规、合同约定、施工规范和设计文件进行工程施工，保证工程建设中出现的问题(不符合设计要求、施工技术标准、合同约定等)能得到及时纠正。监理通知单具有强制性、针对性、严肃性的特点。监理通知单一旦签发，承包单位必须认真对待，在规定期限内按要求进行落实整改，并按时回复。
善于运用和签发监理通知单是监理有所作为的体现。它能督促承包单位及时进行整改，促进工程建设的有效进行，有效地维护建设单位的利益。同时，签发监理通知单也是考核监理如何行使手中权利的一个指标，是对监理业务能力和管理水平的一种检验。
3、目前监理通知单签发中存在的不规范表现
(1)提出的存在问题不详细，缺乏具体表述；或实际内容有偏差，证据不足。有的监理通知单中所述的问题空洞、抽象，如“现场钢筋保护层厚度不符合要求’，就缺少存在问题的具体钢筋部位、保护层厚度的实测数据、违反的规范名称和具体条款的描述，让人摸不着头脑，给人感觉是监理未到现场实测实量，而是凭拍脑袋想出来的问题。另外，由于监理人员业务能力和技术水平等综合素质的差别，将缺乏证据或有偏差的内容也写进监理通知单，从而影响到承包单位和建设单位
对监理的评价，进而削弱或降低对监理的可信度和权威。
(2)缺乏时间观念，对监理通知单的时效性缺乏认识和重视。具体表现在监理签发监理通知单的时间和承包单位签收通知单的时间均不具体，多数只署年月日，没有详细到时点分，时效观念弱。监理通知单的生效是以承包单位在回执上签署姓名和收到的时间为准，如签发和签收时间不具体，直接造成通知单的生效时间含糊。如承包单位在上道工序施工中发生质量问题时监理签发了通知单，但当天承包单位在问题未整改的前提下擅自进入下道工序施工，此时对方即可辩称收到监理通知单时已完成了上道工序，开始转入下道工序施工，如要求他现在整改，则需要返工，既影响进度，又造成成本增加。此刻监理可谓骑虎难下，左右为难。原因就在于监理通知单签发时间不具体。尤为严重的是，如因对方未及时整改，造成重大质量或安全事故，追究责任时可能因为监理签发通知单的时间不具体而影响到责任界定的划分。另外，缺乏时效性还表现在通知单中要求承包单位整改的时限不具体，这样承包单位对质量或安全问题不能及时进行整改，而是无限期拖延，给监理工作带来被动。
(3)仅仅要求承包单位采取整改纠正措施，未要求其采取预防措施．签发监理通知单不仅仅是针对本次发生的问题，更重要的是要求承包单位分析问题产生的原因，并采取相应的预防措施防止类似问题的再次发生，但此点在实际操作中往往被忽视。试想一下，如果不分析本次发生问题的原因，不采取相应的预防措施，不对人、机、料、法、环等导致问题产生的关键因素予以消除，承包单位的整改只能是治标不治本，类似问题还会在以后一而再、再而三地反复发生。
(4)用口头通知代替签发监理通知单。有的监理人员习惯于发现问题后均用口头通知承包商进行整改，不留下书面痕迹。这样，一方面不能完整地体现监理自身的工作情况，是一种监理有所不为的表现：另一方面如发生质量安全问题，就为责任界定留下后患。有的承包单位不恰当地把监理通知单与上级管理部门对其的质量安全处罚或考核指标挂钩，使之对监理通知中特别敏感，这无形中也为监理正常签发监理通知造成压力。而监理为顾全与承包单位的关系，采取少发甚至尽量不发监理通知单，进而凡是发现问题均采用口头通知的办法。
(5)不允许承包单位申诉，强令执行。监理通知单虽有一定的强制性，但根据FIDIC合同条款规定，应允许承包单位申诉。承包单位如认为监理通知单内容不合理，应在收到监理通知单后24小时内以书面形式向监理提出报告，监理在收到承包单位书面报告后24小时内作出修改、撤销或继续执行原监理通知单的决定，并书面通知对方。紧急情况下，监理可要求承包水位立即执行监理通知单，或承包单位虽有异议，但监理决定仍继续执行监理通知单，此时承包单位应予以执行。如因监理通知单指令错误发生追加合同价款和给承包单位造成的损失由建设单位承担，延误的工期相应顺延。
(6)未及时抄送建设单位，监理通知单回复后更是不转发建设单位。监理往往将监理通知单在第一时间内下发给承包单位，却迟迟不抄送建设单位，影响了建设单位在第一时间对施工中出现问题的全面掌控，导致监理自身也失去了一次争取建设单位对监理处理相关问题支持的机会。另外，监理通知单回复如不及时转发建设单位，建设单位对监理提出问题的整改落实情况也就不得而知。
(7)签发时监理人员冒名顶替或未做到亲笔签名。主要表现在监理员以专业监理工程师的名义、专业监理工程师以总监理工程师的名义签发监理通知单，在总／专业监理工程师签名栏上出现冒名签字或者直接打字上去的做法削弱了监理通知单的严肃性，也不利于培养和树立监理人员的责任心。
(8)缺乏能真实反映问题的工程照。有的项目监理机构未配备数码相机，监理人员在日常巡视检查过程中发现问题就不能做到就地拍照取证，并反映到监理通知单中，直接降低了反映问题的直观性和客观真实性
4、监理通知单的撰写要点和签发注意事项
在撰写监理通知单时，—方面要坚持原则，分清责任，既要提出问题所在，还要提出解决问题的要求和应当达到的目标；另一方面，内容应准确、完整、条理性强、表达清晰且要符合一定的格式要求。监理通知单的撰写和签发要注意下列要点和事项（以本文附后的《监理工程师通知单（示例）》的内容顺序依次说明）：
(1)监理通知单在用词上，要区别对待。对要求严格程度不同的用词，应分别采用“必须”、“严禁”、“应”、“不应”、“不得”或“宜”、“可”、“不宜”等。
(2)存在问题部位的表述应具体。如问题出现在主楼三层楼板某梁的具体部位时应注明：“主楼三层楼板⑥轴、（A）～（B）列L5梁”。
(3)用数据说话，详细叙述问题存在的违规内容。一般应包括监理实测值、设计值、允许偏差值、违反规范种类及条款等，如：“梁钢筋保护层厚度局部实测值为18mm，设计值为25mm，已超出允许偏差±5mm，违反《混凝土结构工程施工质量验收规范》(GB50204—2002)5．5．2条款规定”。对吃不准的问题，监理应在内部切磋商量，查找相关标准规范后予以判断。
(4)要求承包单位整改时限应叙述具体，如：“在48小时内”。
(5)要求承包单位在监理通知单回复时，针对提出问题深刻分析问题产生的原因，并阐述整改采取的措施、整改经过和整改结果等。
(6)要求承包单位采取预防措施，防止类似问题的再次发生。
(7)注明承包单位申诉的形式和时限，如“如对本监理通知单内容有异议，请在24小时内向监理提出书面报告”。
(8)总／专业监理工程师签名栏应亲笔手签，坚持“谁签发、谁签字、谁负责”的原则。
(9)签发和签收时间应具体，宜详细到分钟，如：“2005年3月10日上午9：30监理签发，上午9：35承包单位负责人签收”。
(10)反映的问题如果能用照片予以记录，应附上照片。
(11)监理通知单应及时抄送建设单位。
5、例外建议
(1)在事前控制阶段，为预防施工中可能遇到的问题，监理为事先提醒承包单位，此时建议使用《监理工作联系单》o这样既可以提醒对方在施工中引起足够的注意和重视，并采取相应的预防措施，避免问题的发生，也可减少监理通知单数量，且监理工作联系单一般不需回复，而监理通知单必须一一回复。但是，如果施工过程中承包单位违反了监理工作联系单中的内容，则应立即签发监理通知单予以指出。
(2)对监理在日常巡视检查过程中发现的一些未违反规范强制性条文的偶然性问题，并且承包单位可以配合立即进行整改的，此时监理也可不发监理通知单，而采取使用《施工整改记录单》的形式。此记录单与施工通知单形式类似，不同之点是记录单一般由现场监理人员使用，使用时监理将提出的问题列成表格，要求承包单位对列出的问题一一予以认可，监理对整改情况进行记录，最后的复查情况需承包单位在记录单上确认。即一张记录单，完整记录了问题的提出、整改、复查的全过程，即解决了问题，又省去了承包单位书面回复等众多环节，提高了解决问题的效率。如果记录单上的问题反复发生，为引起承包单位足够重视，监理应立即签发监理通知单。
第四篇：B2 监理工程师通知单
B2
监理工程师通知单（类）
工程名称：
编号：B2
－
事
由
签收人姓名及时间
致：
附件共
页，请于 年
月
日前填报回复单（A5）。
抄送：
项目监理机构(章):
专业监理工程师：
总监理工程师： 日期：
注：本通知单分为进度控制类（B21）、质量控制类（B22）、造价控制类（B23）、安全文明类（B24）、工程变更类（B25）。
江苏省建设厅监制
第五篇：安全监理工程师通知单
安全监理工程师通知单
工程名称：秋实·璟峯汇一期第三标段编号：01 致：广东十六冶建筑公司驻秋实项目部
事由：
现场存在安全隐患及不文明施工情况，要求施工方
立即进行整改。
内容：
1、楼内“四口”及“临边”防护不到位。
2、施工电梯司机上岗证未报监理。
3、现场施工垃圾成堆未清运，材料堆放混乱，场地不平整。
4、临电箱未上锁，有箱体门损坏现象。
5、现场消防器具、警示牌配备不全。
抄报秋实地产·璟峯汇工程部
项目监理机构总/专业监理工程师日期
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