第一篇:药房GSP认证整改报告
******大药房GSP认证现场检查不合格项目整改报告
**市食品药品监督管理局东营区分局:
受省食品药品监督管理局GSP认证受理点委派的检查组于2015年12月8日依据《药品经营质量管理规范认证管理办法》对我药店的经营和质量管理情况进行了全面的检查。总体检查情况如下: 严重缺陷:0项 主要缺陷:3项 一般缺陷:8项
1、(*第14901条)企业经营的部分药品未纳入计算机系统管理;
整改措施:我药店立即将全部药品纳入计算机系统管理,并满足具有接受药品监督管理部门监管的实施条件。此项整改完毕。(见附件1)
2、(*第15505条)企业未对首营品种进行审核;
整改措施:我店立即对首营品种进行审核,并索取加盖供货单位公章原印章的药品生产或者进口批准证明文件复印件,包括注册批件和质量标准、包装、标签、说明书等。首营品种资料全部归入到质量档案中,保存备查。此项整改完毕。(见附件2)
3、(*第17301条)企业未将含麻黄碱药品小儿化痰止咳颗粒纳入特殊药品管理。
整改措施:通过药神系统药品管理软件将含麻黄碱药品小儿化痰止咳颗粒纳入特殊药品管理;对其销售时严格按照相关药品的管理规定销售。此项整改完毕。(见附件3)
4、(第13101条)企业未建立年度培训计划;
整改措施:针对此项工作中存在的问题,我药店立即建立健全年度培训计划。此项整改完毕。(见附件4)
5、(第13102条)企业未建立的员工培训档案;
整改措施:针对此项工作中存在的问题,我药店立即对员工的培训工作建立档案,使相关人员能正确理解并履行职责。此项整改完毕。(见附件5)
6、(第13201条)企业未对销售特殊管理的药品、国家有专门管理要求的药品、冷藏药品的人员进行培训;
整改措施:我店立即学习药品经营质量管理规范,并对其相关的人员进行相应培训,使其掌握相关的专业知识。此项整改完毕。(见附件6)
7、(第14501条)电子记录数据未以安全、可靠方式定期备份;
整改措施:针对此项我药店立即对各种资料(尤其是数据库)的电子记录数据进行备份。此项整改完毕。(见附件7)
8、(第14701条)企业个别柜台不能有效避免太阳直晒
整改措施:我店针对个别不能有效避免太阳直晒的柜台设置窗帘进行遮挡。此项整改完毕。(见附件8)
9、(第15401条)企业未对温湿度表进行校准、检定;整改措施:我药店立即购买并使用新的温湿度表并校准,检定。此项整改完毕。(见附件9)
10、(第16901条)企业营业人员佩戴的工作牌未标明执业资格或者药学专业技术职称;(见附件10)
整改措施:针对此项工作我药店对每个员工的工作牌重新制作,并标明执业资格或药学技术职称。此项整改完毕。
11、(第17201条)企业未对负责拆零销售的人员进行专门培训;
整改措施:我药店及时对拆零销售人员加强培训。此项整改完毕。(见附件11)
****大药房 2016年1月9日
第二篇:药房GSP整改报告
XX诚德药房
GSP认证现场检查不合格项目整改报告 XX食品药品监督管理局:
2012年9月25日对XX药房进行了GSP认证现场检查,检查中发现5项不合格项目。检查结束后,针对现场检查中存在的缺陷项目,我店企业负责人、质量负责人非常重视召集员工开会,认真讨论了检查组提出的缺陷项,针对问题查找原因,明确相应整改措施,根据质量责任制度,每一项责任到人,从快、从严进行认真整改,现将整改情况汇报如下:
1、(6003)该药房质量负责人XX指导、督促制度的执行不够责任人:质量负责人XX
整改措施:认真学习《药品管理法》《药品质量管理规范》及其实施细则,结合本店质量管理制度,加强对全店员工的指导、学习,督促完成各项制度。
2:(6006)该药房质量负责人XX建立所经营的药品质量档案不全,如金鸡片、咽炎片、天麻胶囊等药品。
责任人:质量负责人XX
整改措施:严格按照《药品质量管理规范》及其实施细则,进一步明确质量管理人员岗位职责。严格按照相关要求建立所经营药品的质量档案,确保所经营药品的质量安全可靠。
3:(7302)该药房购入首营品种时未索取该药品的质量检验报告书,如从XX中药饮片有限公司购进的所有中药饮片。
责任人:质量负责人XX
整改措施:经与XX中药饮片有限公司联系,索取了我店购进的中药饮片的质量检验报告书。
4:(7713)该药房部分陈列药品未按品种、规格、剂型或用途分类摆放,如:清热解毒类柜混放批号为371019的益母草颗粒、批号为1206931的龙牡壮骨颗粒。
责任人:销售员XX
整改措施:认真学习药品分类管理办法,对所有陈列药品及标签的放置情况进行检查,对检查中发现的标签错位或药品放置不准确的药品进行更换、移位重新摆放,确保摆放位置准确。
5:(7804):未见该药房对各类养护设备的检查记录。
责任人:养护员XX
整改措施:建立养护设备检查记录,定期做好养护设备的检查、养护,保障设施设备的正常使用,确保药品质量安全。
以上是我店对本次GSP认证检查缺陷项目的整改,所有项目均与2012年9月28日整改完成。通过本次检查,我店在整改过程中再次学习《药品管理法》《药品质量管理规范》《药品分类管理办法》等相关法律法规。使我店的药品经营质量管理工作进一步完善。今后我店将一如既往做好GSP的各项管理工作,为广大顾客提供安全可靠的药品和优质的销售服务。
XXX药房
2012-09-28
第三篇:药房--GSP整改报告
**市**区**药房
关于GSP认证现场检查缺陷项目的整改报告
**市、区食品药品监督管理局:
2014年12月2日,市、区药品食品监督管理局GSP认证检查组对**区**药房进行了现场检查。检查中检查组发现存在缺陷10项,我企业经整改,现汇报整改内容和完成情况。
现场认证检查结束后,我企业召集全体员工,立即组织再学习、再自查,对缺陷项目分析问题、找原因,制定明确且行之有效的整改措施和方案,并逐条落实,做到不走过场、责任到人,下面是具体的整改措施及完成时间。
针对缺陷项目的整改情况如下:
一、15507 企业部分供货单位法人授权书法人签字。
1、责任人员:质量负责人***
2、整改措施:
对所有供货企业的供货合同、供货单位法人授权书及三证进行检查,发现需要签字盖章处而未签字盖章的,要求供货企业按照要求从新提供并整理保存。
3、完成时间:2014年12月8日
二、16405 企业外用药无处方药及非处方药标识。
1、责任人员:质量负责人***
2、整改措施:
本店将外用药的处方药、非处方药分开陈列,并张贴标识。
3、完成时间:2014年12月8日
三、14201 企业药品陈列检查记录不完整。
1、责任人员:质量负责人***
2、整改措施:
针对此项工作中存在的问题,我药店对全部陈列药品进行检查,对陈列不符合要求的药品重新进行归类摆放,确保所有药品的分类陈列符合规范,并做好记录,此项已整改完毕。
3、完成时间:2014年12月8日
四、12903 企业营业员未出示高中学历证明。
1、责任人员:营业员***
2、整改措施:
高中毕业证复印件提供到药店内保存。
3、完成时间:2014年12月8日
五、13101 企业培训计划不全。
1、责任人员:质量负责人***
2、整改措施:
重新制定培训计划,按照计划进行培训,每年进行四次。
3、完成时间:2014年12月8日
六、13102 企业培训档案不全。
1、责任人员:质量负责人***
2、整改措施:
按照计划进行培训,并把培训记录存档。
3、完成时间:2014年12月8日
七、14301 企业部分记录未按规定保存。
1、责任人员:质量负责人***
2、整改措施:
重新整理店内各项记录,并分类保存。
3、完成时间:2014年12月8日
八、15401 企业温湿度计未进行校准。
1、责任人员:质量负责人***
2、整改措施: 购买温湿度计更换。
3、完成时间:2014年12月8日
九、16601 企业药品有效期跟踪管理记录不全。
1、责任人员:质量负责人***
2、整改措施:
根据店内近效期药品销售时间,按时完成记录。
3、完成时间:2014年12月8日
十、18101 企业无药品召回记录。
1、责任人员:质量负责人***
2、整改措施:
补充完成药品召回记录表
3、完成时间:2014年12月8日 本整改方案在**市、区食品药品监督管理局的全程监督下进行,已全面完成十项缺陷项目的整改工作。
特此报告!
**区**药房
2014年12月8日
第四篇:GSP认证整改报告
郑州市金水区XX大药房
关于GSP认证现场检查不合格项目的整改报告
河南省药品审评认证中心:
2008年1月5日,以XXX为组长,YYY、ZZZ为组员的GSP认证检查组对郑州市金水区XX大药房进行了现场检查,通过这次检查,深刻领会了GSP的精神,进一步提高了认识。针对现场检查中存在的缺陷项目,药店经理XXX非常重视,安排相关岗位的人员从快、认真进行了整改,现将整改情况汇报如下:
一、现场检查缺陷项目
GSP认证检查组对郑州市金水区XX大药房现场检查结果为:严重缺陷项目0项,一般缺陷项目5项,一般缺陷项目如下。
1、6012:企业对职工药品质量管理方面的培训不到位,如在现场提问中个别职工不能熟练回答部分药品知识。
2、7502企业药品质量验收时,未按规定检查部分药品说明书。
3、7708:企业个别饮片斗前未写正名正字,如“香橼”写成“香元”。4、7713:企业非处方药区陈列的部分药品类别标签放置不准确。5、8112:企业未注意收集由本企业售出药品的不良反应。
二、缺陷项目的整改情况
检查结束当天下午,XX经理召集全体员工开会,认真讨论了检查组提出的一般缺陷项,针对问题查找原因,明确相应的整改措施,根据质量责任制度的规定,每一项责任到人,进行了认真整改。
1、6012:企业对职工药品质量管理方面的培训不到位,如在现场提问中个别职工不能熟练回答部分药品知识。
责任人员:质量管理员XXX为主,采购员XXX、验收员XXX和所有营业员参与。
整改措施:
(1)、将药品管理法律法规、药品经营质量管理规范、药品分类管理知识、验收储存和养护等专业知识的内容进行汇总,重新学习。
(2)、按照GSP零售验收标准要求,准确理解相关概念及知识。
(3)、相互进行提问,结合经营过程中的实际情况,深刻领会GSP的重要内容,达到提高认识并严格按GSP的要求进行经营和管理。
完成时间:2008年1月6日晚。
2、7502企业药品质量验收时,未按规定检查部分药品说明书。责任人员:验收员XXX
整改措施:
(1)、认真学习了GSP零售检查标准对验收的要求,对药品验收的内容和要求有了新的认识和提高;
(2)、教育验收人员在以后药品验收过程中,严格按标准要求,对药品外观性状;药品的包装、标签和说明书;有关标识和警示说明等内容进行检查,切实进行验收检查;
(3)、验收人员声明在以后药品的验收工作中认真按GSP要求认真执行。
完成时间:2008年1月6日晚。
3、7708:企业个别饮片斗前未写正名正字,如“香橼”写成“香元”。责任人员:质管员XXX。
整改措施:
(1)、收集了《中国药典》(2005年一部)。
(2)、按《中国药典》(2005年一部)正文中的中药名称,对现有中药斗上中药饮片名称进行了核对,将所有不符合“正名正字”的内容进行了重新标注。
完成时间:2008年1月6日上午。
4、7713:企业非处方药区陈列的部分药品类别标签放置不准确。
责任人员:营业员XXX等。
整改措施:
(1)、对所有营业场所陈列的药品标签的放置情况进行了检查。
(2)、对检查中发现的标签错位或不准确的药品重新进行更换、移位、修改等,确保标签放置正确,内容准确。
完成时间:2008年1月6日下午。
5、8112:企业未注意收集由本企业售出药品的不良反应。
责任人员:质管员XXX
整改措施:
(1)、收集并认真学习了《药品不良反应报告和监测管理办法》(局令第7号)的要求;
(2)、通知质量管理、处方审核和营业等主要岗位人员注意收集本店售出药品的不良反应信息,并及时向质量管理员报告;
(3)、质管员丁垒承诺在以后工作中认真按GSP和《药品不良反应报告和监测管理办法》要求每季度按时申报。
完成时间:2008年1月6日
2008年01月07日
郑州市金水区XX大药房
第五篇:南宁市同国堂大药房GSP认证整改报告
南宁市同国堂大药房药品经营许可证
及GSP再认证整改报告
南宁市食品药品监督管理局:
贵局于2014年10月23日到我大药房进行药品经营许可证及GSP现场认证检查,在检查过程中发现我企业存在以下问题并责令进行整改 1、12607没有2014年的药品质量信息; 2、13101企业没有培训计划;
3、*13801企业没有制定“记录和凭证管理制度”、“药品有效期管理制度”、药品追回和召回管理制度“等相关的管理制度; 4、14101企业没有制定药品零售操作规范及程序; 5、14802 常温区无调节温度的设备(空调); 6、16105 验收员回答验收不合格药品时,没有回答“并报告质量负责人处理”; 7、16201 店内常温区没有空调,不能对营业场所的温湿度进行调节; 8、16415 无中药装斗前的清斗记录; 9、16720 无常规品种的养护记录; 10、16723 养护员没有对养护信息进行分析; 11、17004 处方药销售登记本上执业药师的签名不是执业药师吕梅冰本人所签; 12、17204 拆零药袋上没有药品有效期及药店店名; 13、17901 企业没有收集药品不良反应信息; 14、18101 无药品召回记录表;
根据贵局工作组的要求和存在的以上十四点问题,我企业进行以下逐项整改: 12607按要求我企业已对2014年药品质量信息进行了收集和分析。
13101我企业已制定了2014年培训计划并对企业各岗位员工进行了培训和考核。
13801我企业已制定药品质量管理文件中的“记录和凭证管理制度”、“药品有效期管理制度”、“药品追回和召回管理制度”等相关的管理制度。
14101我企业根据实际工作需要已制定了药品零售操作规程及程序。14802我企业在药品经营场所常温区已进行了空调的安装;
16105我企业已对验收员进行了不合格药品验收及处理办法进行了学习和培训,使他们掌握不合格药品的有关制度和要求,而且任命了专职收货员;
16201店内常温区已配备空调设备,根据需要能对营业场所的温湿度进行有效调节;
16415我企业已制定了中药装斗前的清斗制度及清斗记录表; 16720我企业已对所经营的常规品种进行了定期的养护及记录;
16723我企业的养护人员已对阴凉库的药品和常温区的药品进行了养护并对养护信息进行了分析学习和处理;
17004我企业已对处方药销售登记进行了培训和学习,要求在以后的工作中必须由执业药师吕梅冰负责签字审核,其他人员不得代签;
17204根据拆零药品销售管理规定,我企业没设拆零药专柜所以我企业没有拆零药销售;
17901我企业已建立了药品不良反应信息管理制度,加强了药品不良反应的安全检测,并对药品不良反应的信息进行了及时的收集、整理,如有此情况,能够及时上报药品监管部门;
18101我企业已建立了药品召回、追回的管理制度和记录表,如有此情况,我企业能够配合生产企业和药监主管部门及时进行药品的召回和追回;
总之,企业在以后的经营过程中会严格按照《国家药品管理法》和《药品经营质量管理规范》的有关规定依法经营和规范管理,确保药品的质量安全有效,让人民群众用上放心药。
南宁市同国堂大药房
2014年11月3日