高分子学院学生社团管理委员会主席团及各部长工作职责

第一篇：高分子学院学生社团管理委员会主席团及各部长工作职责

高分子学院学生社团管理委员会主席团及各部长工作职责

总则

一、为全面推进素质教育深入拓展我院文化建设，加强对我院学生社团管理委员会干部及各社团干部的管理，保证各个学生社团的健康、和谐、有序、积极向上的发展，特制定本工作职责制度；

二、本制度所适用的对象包括我院社团管理委员会主要负责人；

三、学生社团干部做为我院社团干部应提高自己的综合素质，努力做到学习、工作双赢，以保证社团干部队伍的先进性。

主席团

主席团是高分子学生社团管理委员会的核心机构，负责社团管理委员会工作计划的制订、敦促、检查、指导与协调工作，经常学院分团委反映情况、汇报并请示工作，及时向各部布置工作，交流情况。抓好社管委各部门的建设各部门的建设和各社团日常活动的指导，贯彻民主集中制，重点问题由社管委主席团及各部部长讨论决定；对学生干部明确分工，敦促社管委各部门及各社团做好各项工作；负责召开社管委内部例会。负责新社团成立的审批工作，并且根据我院及社管委的实际情况，组建一些社团；负责社团的取缔、更名、合并及分立等社团变更工作。

主任

1、负责召开学生社团代表大会、高分子学院学生社团管理委员会常务委员会。代表高分子学院学生社团管理委员会向团委经常性汇报工作，对院团委负责；

2、对外代表高分子学院学生社团管理委员会，积极加强与其他学院学生社团管理委员会的交流与合作；负责与校社团联的工作沟通，对高分子学院学生社团管理委员会的工作提供建议和指导；

3、抓好高分子学院学生社团管理委员会自身团队建设，抓好学生社团负责人队伍建设，发挥集体作用，群策群力，努力提高我院学生社团的整体水平；

4、监督高分子学院学生社团管理委员会各项临时规章制度的起草与实施，与时俱进，督促做好各项规章制度的修订与更新工作；

5、在每学期初，在高分子学院学生社团管理委员会及常务委员会充分讨论的基础上，制定高分子学院学生社团管理委员会学期工作计划，并负责落实与实施，审批学生社团各项活动经费；

6、在学期末，在高分子学院学生社团管理委员会及常务委员会充分讨论的基础上，作好高分子学院学生社团管理委员会本学期工作总结，并提出下学期工作的初步设想；

7、负责做好优秀学生社团以及各项先进的考核、推荐、评比工作作好各社团的成立注册、整顿注销和年检工作；

8、积极认真落实好学院团委交办的各项工作任务，围绕学院团委的指导制订高分子学院学生社团管理委员会工作的整体规划；

9、了解高分子学院学生社团管理委员会成员和社团的思想动态，并及时与学院分团委沟通，反馈意见；

10、主持高分子学院学生社团管理委员会的日常工作，协调各部之间的关系，并监督各部工作的落实与开展情况；

11、主持高分子学院学生社团管理委员会主席团会议，及时传达有关学院团委的重要指示。每周开展主席团会议，并对本周的重要决策进行讨论和表决；

12、根据主席团决议，任免各部部长、副部长。

副秘书长系副主任

1、分管若干部门及社团工作，明确责任分工，直接抓好并坚持参与分管部门的各项工作和活动。行使工作职责。监督相关部门深入了解学生社团活动的工作；

2、主动配合主任工作，监督高分子学院学生社团管理委员会各部门工作开展情况；

3、代表主任和各部门出席各社团活动及会议；

4、主任因故不再时，可行使主任权力，代理主持高分子学院学生社团管理委员会全面工作；

5、务必出席每周的主席团会议，并实行表决权；

6、具有重要决策的表决权，主持自己分工内的全面日常工作，抓好队伍建设；

7、负责社管委内部干部队伍的建设；

8、指导、检查、监督分管各部的工作和内勤工作，发现问题应当及时汇报，及时提出意见和建议。

部长、会长

1、各部长、会长主持本部（协会）的全面工作，完成学院分团委以及主席团交给的工作任务；

2、各部长、会长有权召集本部门成员开会，部署工作计划；

3、部长有权向主管副主任或主任提名同学成为其部成员，以充实其工作岗位；

4、各部部长必须定期（每1周）向主管副主任汇报本部门工作情况，按主管副主任的计划方案具体去执行本部门工作；

5、各部部长必须协同其他部门的工作，统一行动，不得各行一套，要做到“分工不分家”；

6、部长要安排本部门的工作计划表，并制定工作制度；

7、在重大会议或活动中，凡本部成员请假者，必须交于办公室考勤存档；

8、加强本部门的系统建设，负责对本部门人员考勤、考核； 各部门职责

秘书处

1、做好社管委例会、总结大会等各项会议安排、通知工作及室、讲学厅、大学生活动中心等的场地申请；

2、起草各种文件，准备会议资料，并向其余各部门提供所需材料；会议时做好会议记录；

3、负责各种通讯录，表格的整理工作；

4、协调社管委各部门之间的关系，做到多沟通，对于出现的问题要及时向上级反映并协调解决；

5、负责社管委各部门及各社团的工作总结、工作计划等资料的检查、批阅、存档工作，及时整理社团档案；

6、处理社管委的文件收发工作和接待工作；

7、管理社管委物资以及办公用品在各部门之间的调配；

8、协调社管委其他部门开展工作，定期向主席团汇报有关工作；

9、负责社管委专用邮箱和其他网络专用帐号的管理工作；

10、做好社管委网站的建设及日常维护工作，根据社管委的各项活动及时更新网站内容，并敦促各部门、各社团上交各种需要上传网站的资料；负责社管委活动的采访、撰稿、编辑、摄影摄像等工作；

11、负责完成社管委主席团交给的其他任务。

宣传部

1、负责做好海报、横幅、宣传板的制作与管理；

2、引导、协调和监督各学生社团的宣传工作；

3、培训各社团宣传部成员；

4、负责完成社管委主席团交给的其他任务。

外联部

1、负责联系校外的一些单位和企业，为社管委及各个社团举办的相关活动寻求赞助经费和物资，并努力与这些单位保持长期合作关系；

2、负责各种大型活动的外事工作，加强与校内、校外的各种组织保持良好的沟通和交流关系，不断向外发展，力争社会力量对学生社团活动提供经费支持；

3、发挥本部门特色，加强与其他部门的联系共同搞好社管委的工作，保持良好的沟通与交流。内协调好与各系部、各社团外部之间的关系。内部管理的最终目的是统一规范外联工作，并协同各系、各社团外联工作走向合理化、高效化、统一化。

4、对外联系扩大部门及社管委的影响力，提高知名度。为同学们的涉外活动提供一个良好的环境，从而增加同学与社会的直接接触机会，为同学们提供社会实践机会。

5、努力加强社管委与外界的联系，树立起社管委的良好的形象,促进彼此间的交流与联系。为社管委谋求更大的发现空间，并为日后的的发展提供资料、经验及方案。

6、负责高效率的完成社管委主席团交给的其他任务，提高社管委各部门及人员间的凝聚力。

竞赛部

1、部门全体成员任职期间不得擅自退出，如有特殊情况需要退出，须提出书面申请并上级同意方可退出。

2、部门会议分部门全体会议，副部以上会议，会议由部长指定人选做会议记录。与会人员无故不迟到，不缺席，特殊原因不能到会者需提前请假，向会议负责人交请假条

3、会议或集体活动迟到三次，无故缺席一次，请假三次以上者给予口头警告；任期内无故缺席三次者，给予免职处分，并通知所在班级班主任。

4、部门档案由专人负责整理，定期拟定工作计划，提交工作总结；活动策划、有关活动图片等存入档案。

5、部内人员必须认真执行部内的各项决议和任务，切实履行工作职责。

6、部门各项活动以团结、高效、务实为原则，各成员须团结互助，共同为竞赛部做贡献。

第二篇：社团联合会主席团及部长工作职责

大学生社团联合会主席团及各部长工作职责

主席团

是大学生社团联合会的核心机构，负责大学生社团联合会的全面工作，制定工作目标、工作任务，传达上级指示，落实工作计划，并亲自带领全体开展工作。

主席

全面负责大学生社团联合会日常工作，具体负责大学生社团联会的全体的思想文化建设；确定大学生社团联合会的工作目标和任务，集中力量抓好各阶段的中心工作；传达学院团委工作指示和任务，协调大学生社团联合会与各社团、社团与社团的关系。定期、不定期检查督促各部门的工作，定期向学院团委汇报学生社团工作情况，督促并帮助各部门做好日常工作，加强内部人员的团结，充分调动各方面积极性，协调各方关系，争取各方面支持，指导各社团开展工作。

1、负责召开学生社团代表大会、大学生社团联合会例会、学生社团负责人大会。代表大学生社团联合会向团委经常性汇报工作，对院团委负责；

2、对外代表大学生社团联合会，积极加强与其他高校学生社团管理机构的工作交流与合作；

负责与校内各大组织的工作沟通，对大学生社团联合会的工作进行提供建议和指导；

3、抓好大学生社团联合会自身班子建设，抓好学生社团负责人队伍建设，发挥集体作用，群策群力，努力提高我校学生社团的整体 1

水平；

4、监督大学生社团联合会各项临时规章制度的起草与实施，与时俱进，督促做好各项规章制度的修订与更新工作；

5、在每学期初，在大学生社团联合会办公会议充分讨论的基础上，制定大学生社团联合会学期工作计划，并负责落实与实施，审批学生社团各项活动经费；

6、在每学期末，在大学生社团联合会办公会议充分讨论的基础上，作好大学生社团联合会本学期工作总结，并提出下学期工作的初步设想；

7、负责做好学生社团各项先进以及 各项个人先进的考核，推荐，评比工作，做好各学生社团的成立注册、整顿注销和年检工作；

8、积极认真落实好校团委交办的各项工作任务，围绕校团委的指导制订大学生社团联合会工作的整体计划；

9、了解大学生社团联合会成员和社团的思想动态，并及时与校团委沟通，反馈意见；

10、主持大学生社团联合会的日常工作，协调各部之间的关系，并监督各部工作的落实与开展情况；

11、主持大学生社团联合会骨干成员会议，及时传达有关校团委重要指示。每周开展主席团会议，并对本周的重要决策进行讨论和表决。

副主席

协助主席开展工作，做好学生社团活动的日常管理工作，对各学生社团活动计划的审批，对活动的监督与总结；督促并帮助各部门做好日常工作，加强内部人员的团结，充分调动各方面积极性，协调各方关系，争取各方面支持，指导各社团开展工作。

1、分管一至三个部门的工作，明确责任分工，直接抓好并坚持参与分管部门的各项工作和活动。行使工作职责。监督相关部门深入了解学生社团活动的工作；

2、主动配合主席的工作，监督大学生社团联合会各部门工作开展情况；

3、审批社团大型活动申请，赞助申请及活动总策划等；

4、代表主席和各部门出席各社团活动及会议；

5、负责大学生社团联合会各各部工作及物品的保管和使用；

6、负责大学生社团联合会经费的使用与管理，做好记账工作；

7、主席因故不在时，可行使主席权利，代理主持大学生社团联合会全面工作；

8、务必出席每周的主席团会议，切实行驶表决权，请假需有正当理由；

9、具有重要决策表决权，赞成票超过半数方可通过，主持自己分工内的全面日常工作，抓好队伍建设；

10、负责社联会内部干部队伍的建设，负责社联及学生社团对内和对外的宣传；

部长

1、各部部长主持本部的全面工作，完成团委以及主席团交给的工作任务；

2、各部长有权召集本部门成员开会，部署工作计划；

3、部长有权向主管副主席或主席提名同学成为其部成员，以充实其工作岗位；

4、各部部长必须定期（每1周）向主管副主席汇报本部门工作情况，按主管副主席的计划方案具体去执行本部门工作；

5、各部部长必须协同其他部门的工作，统一行动，不得各行一套，要做到“分工不分家”；

6、部长要安排本部门的工作计划表，值日轮流表，并指定工作制度；

7、凡本部成员请假者，必须事先写好请假条，先由主席团签字，再由主管部长签名，最后交于办公室考勤存档；

8、加强本部门的系统建设。负责对本部门人员考核。

第三篇：新联学院学生社团管理委员会简介

新联学院学生社团管理委员会

河南师范大学新联学院学生社团管理委员会（以下简称“社管委”）直属于河南师范大学校新联学院团委（以下简称：“团委”），是校级学生组织之一。其主要工作职能如下：

1、在团委及团委老师的委托和指导下对全校学生社团进行日常事务的管理，以及协调社团的各类关系。

2、监督各学生社团的招新、财务管理和换届工作，督促和审批社团各类活动的开展，并根据社团活动的数量和质量等在校团委的监督下对社团进行优秀和星级标准的评定。

3、对优秀的社团负责人进行评选和表彰；协助社团协调社团与社团之间，社团与学生组织之间以及社团与相关社会团体之间的关系，为全校学生社团的规范化和持续化健康发展进行全面的服务。

4、在服务社团的同时，社管委也积极的组织和开展其他各类丰富多彩的活动，如组织“军训联谊会“、”社团巡礼季“、”社团文化节"等大型活动带动社团活动的开展，使社团社管委深入到学生集体中，加大社团社管委影响力。

第四篇：大学生社团联合会主席团工作职责

上海工商外国语学院大学生社团联合会大学生社团联合会主席团工作职责

主席团是大学生社团联合会的核心机构，负责大学生社团联合会的全面工作，制定工作目标、工作任务，传达上级指示，落实工作计划，并亲自带领全体开展工作。

主席

全面负责大学生社团联合会日常工作，具体负责大学生社团联会的全体的思想文化建设；确定大学生社团联合会的工作目标和任务，集中力量抓好各阶段的中心工作；传达学院团委工作指示和任务，协调大学生社团联合会与各社团、社团与社团的关系。定期、不定期检查督促各部门的工作，定期向学院团委汇报学生社团工作情况，督促并帮助各部门做好日常工作，加强内部人员的团结，充分调动各方面积极性，协调各方关系，争取各方面支持，指导各社团开展工作。

1、负责召开学生社团代表大会、大学生社团联合会例会、学生社团负责人大会。代表大学生社团联合会向团委经常性汇报工作，对院团委负责；

2、对外代表大学生社团联合会，积极加强与其他高校学生社团管理机构的工作交流与合作；

负责与校内各大组织的工作沟通，对大学生社团联合会的工作进行提供建议和指导；

上海工商外国语学院大学生社团联合会

3、抓好大学生社团联合会自身班子建设，抓好学生社团负责人队伍建设，发挥集体作用，群策群力，努力提高我校学生社团的整体水平；

4、监督大学生社团联合会各项临时规章制度的起草与实施，与时俱进，督促做好各项规章制度的修订与更新工作；

5、在每学期初，在大学生社团联合会办公会议充分讨论的基础上，制定大学生社团联合会学期工作计划，并负责落实与实施，审批学生社团各项活动经费；

6、在每学期末，在大学生社团联合会办公会议充分讨论的基础上，作好大学生社团联合会本学期工作总结，并提出下学期工作的初步设想；

7、负责做好学生社团各项先进以及 各项个人先进的考核，推荐，评比工作，做好各学生社团的成立注册、整顿注销和年检工作；

8、积极认真落实好校团委交办的各项工作任务，围绕校团委的指导制订大学生社团联合会工作的整体计划；

9、了解大学生社团联合会成员和社团的思想动态，并及时与院团委沟通，反馈意见；

10、主持大学生社团联合会的日常工作，协调各部之间的关系，并监督各部工作的落实与开展情况；

11、主持大学生社团联合会骨干成员会议，及时传达有关院团委重要指示。每周开展主席团会议，并对本周的重要决策进行讨论和表决。

上海工商外国语学院大学生社团联合会

副主席

协助主席开展工作，做好学生社团活动的日常管理工作，对各学生社团活动计划的审批，对活动的监督与总结；督促并帮助各部门做好日常工作，加强内部人员的团结，充分调动各方面积极性，协调各方关系，争取各方面支持，指导各社团开展工作。

1、分管一至二个部门的工作，明确责任分工，直接抓好并坚持参与分管部门的各项工作和活动。行使工作职责。监督相关部门深入了解学生社团活动的工作；

2、主动配合主席的工作，监督大学生社团联合会各部门工作开展情况；

3、审批社团大型活动申请，赞助申请及活动总策划等；

4、代表主席和各部门出席各社团活动及会议；

5、负责大学生社团联合会各各部工作及物品的保管和使用；

6、负责大学生社团联合会经费的使用与管理，做好记账工作；

7、主席因故不在时，可行使主席权利，代理主持大学生社团联合会全面工作；

8、务必出席每周的主席团会议，切实行驶表决权，请假需有正当理由；

9、具有重要决策表决权，赞成票超过半数方可通过，主持自己分工内的全面日常工作，抓好队伍建设；

10、负责社联会内部干部队伍的建设，负责社联及学生社团对内和对外的宣传。

第五篇：社团管理委员会秘书部职责

社团管理委员会秘书部职责

社管秘书部主要负责整个社团及社管内部档案资料的整理汇编，日常通知社管校团委及社管的各项活动，协调各社团和社管部门的利益，做好整个社团和社管的后勤服务，做好日常会

议记录，管理社团和社管的公共物品和各项财务收支等等。具体为以下几方面：

一、负责社管办公室的值班考核，记录工作及卫生工作具体为排好整个社管的日常值班表，包括整个办公室的值日表，并督促各部或社团积极

做好卫生工作，并在学期结束后对各部门的日常值班机制日情况进行统计，以此来评选

优秀部门及个人

二、对各社团会费的收取，管理及使用进行监督，监督社团对赞助费的使用具体为在社团招新结束之后让各社团上交新会员名单，并核实会员的会费情况，对出现

多收取会费或以其他名义简介收取费用的社团要求其负责人前来说明情况，并视情况要

求其退回多收之钱款;在学期末和学期中将不定期得抽查相关社团的经费使用情况，对

财务不明确的社团要求其整改，上交整改结果，若仍不整改社管将代为管理其财务；对

社团做活动部分企业提供的赞助费一律上交至我部代为管理，遇到社团做活动经费短缺

时将提供，我部将认真做好赞助费的使用登记

三、负责管理社管公共物品和各项财务收支具体为将日常用品发放至各部，使用完再申请新物品；建立日常物品的收取借出登记制

度，避免社管公共物品丢失情况；由我部任命一名专门负责日常财务收支的工作人员，对各项财务收支进行公开化，透明化，社管一切办公用品全部由其负责采购和登记，其

他人员若无部门负责人在场的财务支出视为无效，其结果由个人承担

四、负责组织召开各种会议，做好会议记录，并做好相关活动的后勤服务具体为由部长将全校所有社团会长加为移动飞信好友，做到会议或其他事情全部由飞信

通知，并要求收到飞信信息的会长及时回复，确保通知到位，对于未通知的将由电话联

系该社团负责人；日常各类大小会议我部将分派人员进行会议记录，并在学期结束时做

好整理工作；会议或活动的后勤服务，我部将协调社管及社团的人员进行，以确保活动的正常进行

五、负责全校学生社团的档案资料管理，指导各社团做好活动记录具体为日常收取各社团活动资料或其它文件，并登记，要求各社团交至本部的资料一律

用A4纸张，以便整理；对换届的学生社团要求其现任会长交齐5份材料才可正式接任

会长，尤其是社团的财务报表要清晰透明；社团资料分学期分种类进行整理，以便后期

翻阅方便；本部所有资料借出要严格执行登记制度，确保资料的完整性

六、负责社管的日常签到社管每日的签到关系到校团委及社管和社团的沟通联系，社团的相关事情可以向社管负

责人或校团委老师进行咨询，社管各部也通过日常签到对社团进行了解情况，通知事务；

我部会在每周结束后对本周的签到情况向三位副主任汇报，另外，社团的日常签到还直

接与社团评优挂钩，我部将在评选时以此作为参考项目之一

七、负责社团管理委员会公章的管理使用社管公章为社管各类正式文件证明之依据；是社团相关证书的有力证明。社管公章是社

团批准的证明。社管公章为各部共用。社管公章的使用以发展社团，服务社团为基准。

秘书部 胡朋飞

二零零八年三月十八日