关于做好2013年春季研究生论文答辩申报工作的通知

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第一篇:关于做好2013年春季研究生论文答辩申报工作的通知

关于做好2013年春季研究生论文答辩申报工作的通知

培养办(2012-10-22)

各院系及有关人员:

现将2013年春季研究生论文答辩申报工作通知如下,请遵照执行。

一、申请学位论文答辩资格

1、博士生

①2009级及以前完成了博士学位研究生培养要求,未申请答辩的博士研究生。②已完成了博士学位论文的预答辩以及学位论文撰写规范审查。

2、学历硕士生

①2010级及以前完成了硕士学位研究生培养要求的学历硕士研究生;

②2011级提前进修了课程,并完成了硕士学位研究生培养要求的学历硕士研究生。

3、专业学位研究生(含工程硕士、MBA、高校教师,下同)

①2009级及以前完成了专业学位研究生培养要求,未申请答辩的专业学位研究生; ②2010级提前进修了课程,并完成了专业学位研究生培养要求的专业学位研究生。

4、同等学力人员

符合华北电力大学硕士学位研究生培养的基本要求,并通过了外语统考和综合课考试的同等学力人员。

三、学分、发表论文、科研成果要求

申请答辩的研究生必须满足培养方案要求,完成课程学习、必修环节、论文发表与科研工作、学 位论文等要求,满足条件者方可申请论文答辩。

在学期间发表的学术论文未正式出版只有录用证明的,其出版时间截止到2013年1月31日。所有涉密论文必须在申请论文答辩时办理、提交有关手续,过期不再接受涉密申请。

四、申报时间 1、10月28日前,申请答辩的各类研究生向所在院系申报。2、10月31日前各院系研究生教学秘书将审核完毕的、2013年3月申请答辩的人员名单汇总表(附件1)报研究生院培养办公室,提交电子版和纸质版(需有系主任签字和加盖院系公章)。

3、申报时必须把有关信息标注准确,譬如学号、姓名、学生类型、进修时间、提前毕业、延期等字段。五 其他事宜

本学期开始,研究生论文答辩工作将进行系列改革,随后下发有关通知,请密切关注。

研究生院

2012年10月22日

第二篇:研究生科关于做好2011年春季拟毕业研究生提交学位论文答辩申请工作的通知

关于做好2011年春季拟毕业研究生提交

学位论文答辩申请工作的通知

2011年春季拟毕业研究生、各位导师:

根据学校校历安排,2011年1月21日学校寒假开始。故现就2011年春季拟毕业研究生提交论文答辩申请事项通知如下:

一、2011年春季拟毕业的全日制博士研究生提交学位论文答辩申请截至时间为1月15日,逾期申请将视作2011年夏季毕业申请处理。申请答辩流程参见附件一。

二、2011年春季拟毕业的全日制、非全日制(工程硕士、同等学力)硕士研究生提交学位论文答辩申请截至时间均为1月20日,逾期申请将视作2011年夏季毕业申请处理。申请答辩流程参见附件二、三、四。

三、根据浙江大学计算机学院硕士学位论文预审管理实施办法,2011年春季拟毕业全日制硕士研究生,在提交学位论文答辩和办理学位申请前均应按该管理办法规定的进行学位论文预审,本次学位论文预审时间安排如下:

(1)论文提交预审截止时间:2011年1月5日;(学位论文及论文预审表交相应论文预审组审核)预审表见附件五

(2)各所预审组预审结束时间:2011年1月18日

各所论文预审组联系人如下:

1、CAD实验室:沈琦;

2、软件所:卜佳俊;

3、系统所:姜晓红;

4、智能所:蔡铭;

5、工业设计所:柴春雷

鉴于本次答辩申请时间上较紧,为了不影响3月份学位授予顺利进行,烦请各位导师、各位研究生尽情配合!

提请大家注意:答辩结束,提交研究生科答辩材料的截止时间为2011年3月10日,逾期不予受理!

特此通知!

研究生科

2010-11-16 文件:

关于计算机科学与技术学科研究生学位论文答辩的规定

浙江大学计算机学院硕士学位论文预审管理实施办法(2010-11-3)

附件:

附件一:全日制博士学位论文申请答辩操作指南 附件二:全日制硕士学位论文申请答辩操作指南

附件三:在职攻读计算机学院专业学位研究生学位论文申请答辩操作指南 附件四:非全日制(同等学力)硕士学位论文申请答辩操作指南 附件五:计算机学院硕士学位论文预审表

第三篇:北京林业大学关于2014年春季研究生学位论文答辩工作安排的通知

关于2014年春季研究生学位论文答辩工作安排的通知

作者:时间:2014-02-16阅读: 87次

各学院、学科及2014年春季毕业的研究生:

为保证2014年研究生学位论文答辩工作顺利进行和研究生合理安排自己的学位论文工作进度,现将2014年春季研究生的答辩工作安排通知如下,请各学院负责通知到各学科的导师及研究生:

1、网上提交答辩申请时间:2014年2月17日—3月2日

凡是计划在2014年春季答辩的研究生务必于3月2日24:00前登陆研究生院主页的研究生信息管理系统提交答辩申请,只有在网上提交了答辩申请的研究生才能导入答辩库、进入正常的答辩程序。凡是不能按期毕业的研究生均需向所在学院提交《延期毕业申请表》,对于申请提前毕业的研究生除需在网上提交答辩申请外还需向所在学院提交《提前毕业申请表》,由各学院审核、汇总后上交研究生工作部李老师(主楼206)审批。

2、答辩资格初审时间:3月3日—3月16日

各学院和研究生院相关部门负责人将在网上对申请答辩的研究生进行培养环节、成绩、学分以及缴费情况的审查,凡是培养环节不齐全、学分达不到要求或欠费者无法通过答辩资格审核,此次答辩申请无效。

3、博士研究生学位论文预答辩时间:3月4日—3月31日

申请答辩的博士研究生(包括同等学力申请博士学位人员)办理正式答辩申请手续前必须通过博士学位论文预答辩,预答辩由各学院统一部署、各学科统一安排,并提前两天通知本学院的研究生督导员。参加预答辩的专家人数需达到该学科在岗教授人数的2/3以上方为有效,以预答辩委员无记名填写《预答辩评价表》和《预答辩表决票》的方式来确定预答辩是否通过。预答辩秘书需要填写《预答辩记录表》,且应将预答辩结果录入研究生信息管理系统中,预答辩环节仅限于当次有效。预答辩材料由各学院统一交到研究生院学位管理处。

4、正式答辩申请手续办理时间:4月1日—4月15日

硕士研究生(包括学术型硕士研究生和全日制专业学位研究生)的答辩申请工作由各学院受理,博士研究生、同等学力申请博士及硕士学位人员的答辩申请工作由研究生院学位管理处受理。为了确保后续工作的顺利进行,请各位导师及研究生注意安排好论文进度,过期一律不再受理。

办理正式答辩申请手续时需携带以下材料:已发表学术论文的原件和复印件(或收录证明)(专业学位研究生除外)、答辩审核表、答辩申请表、成绩单(一式两份)、用于检测学术不端行为的学位论文电子版本(上传至研究生管理信息系统,只有通过学术不端行为检测的学位论文才能进行下一步的论文送审环节)、用于审核学位论文格式的纸质学位论文1份。

5、提交送审学位论文的时间:4月10日—4月25日

申请提前毕业和延期毕业的硕士研究生(包括学术型研究生和全日制专业学位研究生)、所有博士研究生及同等学力申请博士、硕士学位人员的学位论文全部采用隐名送审的方式评审;正常毕业的学术型硕士研究生和全日制专业学位研究生的学位论文将各按30%左右的比例随机抽取,研究生院学位管理处将在3月底组织各学院进行抽取(具体流程参照《北京林业大学研究生学位论文隐名送审评阅办法》执行),届时将及时通知各学院抽取结果,并在研究生院网页的学位动态下进行公布。鼓励各学院对本学院硕士研究生的学位论文全部采取隐名送审的方式评审。

所有送审的学位论文在送审前都将进行学术不端行为的检测,待文本检测结果符合《北京林业大学学位论文学术不端行为检测工作实施办法》的规定后,才能提交正式送审的学位论文。

博士研究生需提交学位论文纸质版一份(用于论文预审)到研究生院学位管理处(主楼212),论文需按隐名送审论文的封面格式及要求印刷与装订,同时将相同版本论文电子版(PDF格式)上传至研究生信息管理系统中,由研究生院采用远程网络隐名评审方式送审5位校外同行专家。

隐名送审的硕士研究生只需将学位论文电子版(PDF格式)上传至研究生信息管理系统,由学院采用远程网络评审系统隐名送审3位专家,其中至少1位校外同行专家。

非隐名送审的硕士研究生将学位论文纸质版3份提交到各学院,由学院按照学校规定组织论文送审工作。

请各位研究生务必按照规定的时间和要求提交学位论文,否则将会影响到论文的预审、送审、评阅和答辩进程,责任自负。

6、博士学位论文预审时间:4月26日—4月30日

全部博士学位论文在隐名送审前由学校学位论文预审委员会对论文进行集中预先审查,审查未通过者将不能进入隐名送审环节,延期半年修改论文后再重新申请答辩。具体办法按照《北京林业大学博士学位论文预审实施办法》(北林校发[2013]2号)执行。

请全体博士研究生注意:

4月26日前如未提交送审论文而错过了论文预审时间的博士研究生将不能进入本期论文隐名送审环节,按照延期半年毕业处理。

7、正式答辩的时间:春季答辩时间为5月26日—6月15日

校学位评定委员会定于6月25日左右举行,请各学院的学位评定分委会安排在6月18日左右举行。

博士研究生、同等学力申请博士、硕士人员的答辩材料请各学院答辩秘书6月15日前交到研究生院学位管理处。

请各学院研究生秘书将学位评定分委会建议授予学位名单通过研究生信息管理系统上报,并在系统中打印上报汇总结果同学位评定分委会其他纸质材料一起于6月20日前交到研究生院学位管理处。

8、其它注意事项:

1)秋季只受理在职专业学位硕士研究生、博士研究生、同等学力申请博士、硕士人员的答辩工作,不再受理学术型硕士研究生和全日制专业学位硕士研究生的答辩工作。

2)具体环节负责人如下:

①培养环节、成绩查询电话:各学院研究生秘书;

②缴费查询电话:62338264徐老师,主楼209;

③博士研究生、同等学力申请博士、硕士人员答辩申请联系电话:62338234唐老师,主楼212;

④硕士研究生(包括学术型研究生和专业学位研究生)答辩申请联系电话:各学院研究生秘书。

3)关于学位论文答辩的最新通知请及时留意研究生院主页下的研究生学位栏目,与答辩相关的各种表格及材料均可在研究生信息管理系统中或研究生院网站的下载中心—学位表格资料处下载。

研究生院学位管理处

二○一四年二月十六日

第四篇:关于做好2014年上半年研究生学位论文答辩及学位授予工作的通知

关于做好2014年上半年研究生学位论文答辩及学位授予工作的通知

各有关学院:

根据《河南师范大学硕士、博士学位授予工作细则》(校研字[2008]7号,见附件1)等文件精神,现就做好我校2014年上半年研究生学位论文答辩及学位授予工作提出如下要求,请各有关学院严格按照要求和工作流程(见附件2)认真做好各项工作。

一、申请学位条件

学位申请人须通过我校相应学科(专业)研究生培养方案规定的课程考试(学位课程须75分以上,同等学力申请硕士学位人员还须通过“同等学力人员申请硕士学位全国统一考试”),完成相应的培养环节,修满规定的学分,发表符合要求的科研成果(硕士研究生按学院要求,博士研究生按学校要求及学院补充规定),完成学位论文,并经指导教师同意后方可提出学位论文答辩申请。

博士研究生必须通过学位论文预答辩后方可提出学位论文答辩申请。博士研究生在正式答辩前3个月向学科点提出预答辩申请,预答辩必须在正式答辩前2个月完成。预答辩结束后,博士研究生根据预答辩意见修改和完善学位论文。

二、答辩资格审查

各类研究生(同等学力申请硕士学位人员、2011年以前入学的在职攻读硕士专业学位研究生和高校教师在职攻读硕士学位研究生除外)必须登陆研究生管理系统,完成“个人信息”、“培养管理”、“毕业与学位”3个栏目中相关信息的填写及核对,并在管理系统中提交答辩申请、核对学位数据、提交预毕业申请等。学院相关负责人及导师也须登陆研究生管理系统对各自负责的内容进行审核。如学生没有填写相关内容或学院负责人及导师没有及时审核,将会影响学生的正常答辩及毕业。

学院组织专人结合培养方案对申请人的课程考试、必修环节、学分、科研成果、交费及学位论文完成情况等进行审查,同时,检查申请人的考试(考查)试卷和课程论文等材料是否齐全(留学院存档),审查完毕后将《申请学位人员基本情况汇总表》报送研究生学院。

学术型研究生有些学科、专业授予学位类别并不一定和国务院学位办公布的学科、专业目录中对应的学科门类一致,而应和录取时的学科、专业代码对应。授予学位的类别严格按研究生录取当年招生学科、专业代码中的类型填写。招生学科、专业代码前两位对应的学位类别为:01哲学、02经济学、03法学、04教育学、05文学、06历史学、07理学、08工学、09农学、10医学、12管理学、13艺术学。如:077001教育技术学、077501环境科学、077505计算机软件与理论、077901药物化学等硕士专业,招生专业代码前两位为“07”,授予学位类别为“理学硕士”;047003教育经济与管理硕士专业,招生专业代码前两位为“04”,授予学位类别为“教育学硕士”;083002环境工程硕士专业,招生专业代码前两位为“08”,授予学位类别为“工学硕士”;083001环境科学博士专业,招生专业代码前两位为“08”,授予学位类别为“工学博士”。

学术型研究生申请学位的学科、专业务必和录取时的学科、专业一致(已申请转专业的除外)。按一级学科招生的,学科、专业填写一级学科名称,是否按一级学科授予,填“是”;按二级学科招生的,学科、专业只填二级学科名称,是否按一级学科授予,填“否”。

三、学位论文撰写和打印

学位论文依照《河南师范大学研究生学位论文格式要求》(2008年10月修订,见附件3)编排和印制。“双盲”评阅的学位论文应去掉论文作者及导师的姓名信息。最后提交的存档学位论文须到后勤集团印务中心印制,并按《毕业材料清单》规定的份数提交。

学位论文封面、扉页、《独创性声明和关于论文使用授权的说明》均可从研究生学院网站“学位论文”栏目下载(见附件4)。

四、学位论文学术不端行为检测

所有申请学位人员的学位论文都必须进行学术不端行为检测。各学院应在规定的时间内将学位论文电子版提交到研究生学院学位办,在提交学位论文电子版时,须同时提交《学位论文审查意见表》,否则不进行检测。

(一)用于检测的学位论文电子版要求

1.学位论文电子版应符合我校的《研究生学位论文格式要求》,除《独创性声明和关于论文使用授权的说明》不需编入外,其它内容应齐全(含封面)。

2.为了不影响检测数据上传,硕士学位论文电子版不大于2M,博士学位论文电子版不大于4M。若论文文件过大,应将论文电子版转换成PDF格式。

3.学位论文电子版的命名方式为:学号(同等学力人员为“同等学力人员申请硕士学位工作信息平台”上生成的申请编号)_姓名_学院名称_学生类别(_为下划线)。学院名称可简称为:数学、物理、化学、生物、环境、水产、外语、体育、政管、计算机、中文、教育、历史、美术、音乐、法学、商学、马克思主义、旅游等;学生类别为:博士、硕士、专业硕士、高校教师、同等学力。

(二)检测结果处理

1.硕士学位论文总体复制比例应低于20%且检测结果不能是红色,博士学位论文总体复制比例应低于10%且检测结果不能是红色,同时学位论文主要章节的复制比例低于30%,否则,视为学位论文检测结果不合格。

2.硕士学位论文首次检测复制比例为50%及以上者、博士学位论文首次检测复制比例为20%及以上者,本次不接受其学位申请。

3.学位论文首次检测不合格者须认真修改论文,填写《研究生学位论文检测结果反馈表》,经导师审查并签署同意再次检测的意见后,由学院在规定的时间内将学位论文电子版及《研究生学位论文检测结果反馈表》交研究生学院学位办进行再次检测。再次检测仍不合格者,将推迟学位论文答辩。

4.如对检测结果有异议,可向研究生学院提出。

五、涉密学位论文的审批

涉密学位论文的审批和提交参照《河南师范大学关于涉密学位论文的管理办法》(见附件5)。

学院学术委员会召开会议,对申请保密的学位论文、《研究生学位论文保密申请表》及相应的保密项目证明材料或保密协议进行审查。学院学术委员会主席在《研究生学位论文保密申请表》上签署意见后,学院将《研究生学位论文保密申请表》和学术委员会会议记录一并报送研究生学院审批。

已通过审批的涉密学位论文也需参加外审。在论文送审前论文作者应对需要保密的研究成果做适当技术处理,并注明因保密而隐去重要数据。

六、学位论文评阅

(一)硕士学位论文评阅

硕士学位论文的评阅人应是与学位论文有关学科的具有高级专业技术职务的专家。

全日制硕士研究生的学位论文应聘请至少2位专家评阅,其中应有1位校外专家。学院按15%的比例对学位论文进行抽查,被抽中的学位论文1份由研究生学院寄送校外专家 “双盲”评阅,1份由学院安排评阅。未被抽中的学位论文2份均由学院安排评阅(也应有一位校外专家)。

全日制硕士研究生如申请校级优秀硕士学位论文,论文必须参加“双盲”评阅,由研究生学院送审2份,学院不需再安排评审。申请优秀的学位论文计入15%的抽查比例。

非全日制硕士研究生的学位论文应聘请至少3位专家评阅,1份由研究生学院寄送校外专家“双盲”评阅,另外2份由学院安排评阅。

(二)博士学位论文评阅

博士学位论文应聘请至少6位同行教授级专家评阅。

3份为“双盲”评阅,论文由研究生学院负责寄送评阅人。

除“双盲”评阅外,还需由学科点聘请3位同行教授级专家担任评阅人,其中至少有1位校外专家。学位论文由答辩秘书负责寄送评阅人。

七、学位论文答辩

(一)答辩申请及审批

学位论文评阅通过后,学科点提出学位论文答辩委员会组成名单,学院审查答辩委员会成员名单及学位申请人的申请材料并签署意见,于答辩前2周将答辩委员会成员名单报研究生学院审批。研究生学院审核合格,方可领取《学位论文答辩表决票》进行答辩。

(二)答辩委员会组成

硕士学位论文答辩委员会由3-5位专家组成(非全日制硕士研究生的学位论文答辩委员会由5-7位专家组成),成员应当是教授、副教授或相当专业技术职务的专家,其中应有1位校外专家和1位学位论文评阅人(教育硕士学位论文答辩时,应优先聘请在基础教育研究方面具有较高造诣的中学高级教师参加)。答辩委员会设主席1人,主持论文的答辩工作。申请人的导师可参加答辩委员会,但不得担任主席。导师如参加答辩委员会,答辩委员会成员不能少于5人。

博士学位论文答辩委员会由5-7位专家组成(申请人的导师不参加答辩委员会),成员应当是具有教授或相当专业技术职务且与学位论文作者研究方向相同或相近的专家,其中博士生指导教师应不少于3人,校外专家不少于2人。答辩委员会设主席1人,主持学位论文的答辩工作。答辩委员会主席应有指导博士研究生经验。

答辩委员会设秘书1人,协助组织答辩工作,负责记录、整理答辩材料等事宜。

(三)答辩要求

答辩委员会秘书应至少在答辩前2周将学位论文送交答辩委员会成员审阅。

答辩前应通过公告等形式向全校公布答辩时间和地点等信息,答辩程序应规范,答辩现场应进行照相。答辩一般在校内公开进行(须保密除外),且有详细的记录。

论文答辩委员会采取不记名投票方式进行表决,表决有两项内容:第一,是否同意通过毕业论文答辩,即能否毕业;第二,是否建议授予学位。经全体成员三分之二以上同意,方为通过。决议经答辩委员会主席签字后,报学位评定分委员会审议。答辩成绩优秀率一般不高于30%。

论文答辩未通过者,经答辩委员会表决,全体成员三分之二以上同意,可做出硕士学位申请人在6-12个月内、博士学位申请人在6-24个月内修改论文并重新答辩1次的决议。若申请人逾期未完成论文修改或重新答辩后仍不合格者,以后不再受理其学位申请。

八、学位审批

学位评定分委员会召开专门会议,根据论文答辩委员会的决议及对学位申请人的政治思想表现和学术水平的审核,采取不记名投票方式表决,经出席会议的三分之二以上的成员通过(出席会议人员应不少于全体成员的三分之二),做出向校学位评定委员会建议授予学位申请人硕士或博士学位的决议,并填写《学位评定分委员会授予审核报告》。

校学位评定委员会在分委员会对学位申请人审核的基础上,对分委员会建议授予学位者进行审批,并采取不记名投票方式表决,经出席会议的三分之二以上的成员通过,做出授予学位申请人硕士或博士学位的决定。

凡论文答辩委员会建议不授予学位者,学位评定分委员会和校学位评定委员会一般不再进行审核;对个别有争议的,经学位评定分委员会和校学位评定委员会重新审核,认为确实达到标准者,可做出授予学位的决定;对某些经答辩委员会通过的论文,但学位评定分委员会和校学位评定委员会审核后认为不合格的,也可做出不授予或暂缓授予学位的决定。

博士学位获得者的学位证书在做出授予学位的决定公布三个月后无异议方可颁发。校学位评定委员会做出授予学位的决定之日即为学位授予日期。

九、优秀硕士学位论文评选

优秀硕士学位论文的评选参照《河南师范大学优秀博士、硕士学位论文评选实施办法》(见附件6)。申请优秀硕士学位论文者,须在中文核心期刊及以上刊物公开发表至少1篇与其学位论文相关的学术论文。涉密学位论文在保密期内暂不参加优秀学位论文的评选。评选程序如下:

1.符合评选条件的申请人提出申请,经指导教师同意、学院审查后将初选名单报研究生学院。研究生学院将申请人的学位论文(2份)送校外专家“双盲”评阅。

2.学位论文答辩结束后,学院相关学科组根据申请人学位论文评阅意见、答辩委员会决议和公开发表的与学位论文相关的成果,提出推荐意见。

3.学院学位评定分委员会审核,确定是否向学校推荐。推荐人数不超过本学院全日制硕士研究生通过学位论文答辩总人数的10%。

未被评为校级优秀硕士学位论文的,原则上不再推荐参加省级优秀硕士学位论文的评选。获得校级优秀硕士学位论文的作者和导师,由学校进行表彰,并发放证书和奖金。

十、注意事项 1.学位获得者的学位论文将由学校推荐加入中国知网的《中国博士学位论文全文数据库》和《中国优秀硕士学位论文全文数据库》及万方数据的《中国学位论文全文数据库》。研究生可登录中国知网和万方数据网站查询学位论文收录情况,并与其联系领取学位论文发表证书及稿酬。

2.非学历硕士研究生(在职攻读硕士专业学位研究生和高校教师在职攻读硕士学位研究生)在答辩前,先到“风光照像部”(师大家属院门口西邻)采集照片。采集时需在照像部登记本人的学号、姓名、身份证号等信息。采集的照片用于学位证书,由照像部转交研究生学院。毕业表格上也最好用此版照片,需向照像部说明,另外加洗。

3.各类研究生在学位论文答辩通过后,务必按要求通过学校图书馆网站的“学位论文提交系统”提交学位论文电子版(见附件8)。同等学力申请硕士学位人员不但要通过学校图书馆网站提交学位论文电子版,还需登陆“全国同等学力人员申请硕士学位工作信息平台”填报学位论文信息,提交学位论文电子版。

4.从2014年上半年开始,各类通过学位论文答辩的研究生(同等学力申请硕士学位人员除外)均需通过教育部学位与研究生教育发展中心的“学位信息采集系统”提交学位信息,并打印《学位授予信息数据表》(要求见附件7),不再通过学校研究生管理系统打印。同等学力申请硕士学位人员不需提交学位信息,也不需打印《学位授予信息数据表》。

5.学位申请人和研究生工作秘书应了解所有毕业材料的填写要求,并按《毕业材料清单》和《研究生毕业材料整理要求》(见附件9)整理毕业材料。从2014年上半年开始,《毕业材料清单》只用于核对毕业材料,不再装入学校存档的档案盒,档案盒中需装入《卷内目录》和《备考表》,《卷内目录》和《备考表》的填写要求见样表。

6.同等学力申请硕士学位人员的《成绩单》通过“全国同等学力人员申请硕士学位工作信息平台”打印,其他研究生的《成绩单》通过研究生管理系统打印,个别非学历研究生(2011年以前入学的在职攻读硕士专业学位研究生和高校教师在职攻读硕士学位研究生)未纳入研究生管理系统,不需通过管理系统打印《成绩单》。《成绩单》的审核盖章以学院为单位统一到研究生学院办理。对于学历研究生,建议学院另打印3份《成绩单》给学生找工作或考博用。

7.所有申请学位表格均可从研究生学院网站下载打印(见附件10),必须遵照表中的说明单面或双面打印,且纸张须符合要求的规格。因个别表格有所变动,务必从研究生学院网站下载最新公布的表格。请勿调整页边距、表格边框、表格中原有文字及页码。除学位论文评阅意见、答辩记录以及所有签名必须手写外,其他内容可打印也可用黑色水笔填写,字迹要清楚,内容要准确。

8.上半年,学历研究生(双证)的离校手续通过校园网的“离校系统”办理,非学历研究生(单证)的离校手续还需通过纸质的《离校手续单》办理。学生在离校前务必要办清离校手续,否则将会影响证书的发放。

第五篇:研究生学位论文答辩及学位授予工作的通知

各有关学院:

根据《河南师范大学硕士、博士学位授予工作细则》(校研字[2008]7号,附件1)等文件精神,现就做好我校2015年下半年研究生学位论文答辩及学位授予工作提出如下要求,请按照通知要求和工作流程(附件2)做好相关工作。

一、申请学位条件

学位申请人须通过我校相应学科(专业)研究生培养方案规定的课程考试(学位课程须75分以上,同等学力申请硕士学位人员还须通过“同等学力人员申请硕士学位全国统一考试”),完成相应的培养环节,修满规定的学分,发表符合要求的科研成果(硕士研究生按学院要求,博士研究生按学校要求及学院补充规定),完成学位论文,并经指导教师同意后方可提出学位论文答辩申请。

博士研究生必须通过学位论文预答辩方可提出学位论文答辩申请。博士研究生在正式答辩前3个月向学科点提出预答辩申请,预答辩必须在正式答辩前2个月完成。

二、答辩资格审查

各类研究生(同等学力申请硕士学位人员、2011年以前入学的在职攻读硕士专业学位研究生除外)必须登陆研究生管理系统,完成“个人信息”、“培养管理”、“毕业与学位”3个栏目中相关信息的填写及核对,并在管理系统中提交答辩申请、核对学位数据、提交预毕业申请。学院相关负责人须登陆研究生管理系统对毕业研究生的各项信息进行审核。

学院负责人结合培养方案对申请人的课程考试、必修环节、学分、科研成果、学位论文及交费情况等进行审查,同时,检查申请人的考试(考查)试卷和课程论文等材料是否齐全(留学院存档),审查完毕后将《申请学位人员基本情况汇总表》报送研究生学院。学术型研究生有些学科、专业授予学位类别并不一定和国务院学位办公布的学科、专业目录中对应的学科门类一致,而应和研究生录取当年招生简章中的学科、专业代码对应。招生学科、专业代码前两位对应的学位类别为:01哲学、02经济学、03法学、04教育学、05文学、06历史学、07理学、08工学、09农学、12管理学、13艺术学。如:077001教育技术学、077501环境科学、077505计算机软件与理论、077901药物化学等硕士专业,招生专业代码前两位为“07”,授予学位类别为“理学硕士”;047003教育经济与管理硕士专业,招生专业代码前两位为“04”,授予学位类别为“教育学硕士”;083002环境工程硕士专业,招生专业代码前两位为“08”,授予学位类别为“工学硕士”;083001环境科学博士专业,招生专业代码前两位为“08”,授予学位类别为“工学博士”。(学科门类:理学 一级学科代码:0702 一级学科名称:物理学)(二级学科代码:070207 二级学科名称:光学)

二、学习年限 3年,三、研究方向

A.激光器件与激光物理;

学术型研究生申请学位的学科、专业务必和录取时的学科、专业一致(已申请转专业的除外)。按一级学科招生的,学科、专业填写一级学科名称,是否按一级学科授予,填“是”;按二级学科招生的,学科、专业只填二级学科名称,是否按一级学科授予,填“否”。

三、学位论文撰写和打印

学位论文依照《河南师范大学研究生学位论文格式要求》(2008年10月修订,见附件3)编排和印制。“双盲”评阅的学位论文应去掉论文作者及导师的姓名信息。最后提交的存档学位论文须到后勤集团印务中心印制,并按《毕业材料清单》规定的份数提交。学位论文封面、扉页、《独创性声明和关于论文使用授权的说明》均可从研究生学院网站“学位论文”栏目下载(见附件4)。

四、学位论文学术不端行为检测

(一)用于检测的学位论文电子版要求

1.学位论文电子版应符合我校的《研究生学位论文格式要求》,除《独创性声明和关于论文使用授权的说明》不需编入外,其它内容应齐全(含封面)。

2.为了不影响检测数据上传,学位论文电子版一般提供word格式。

3.学位论文电子版的命名方式为:学号(同等学力人员为“同等学力人员申请硕士学位工作信息平台”中的申请编号)_姓名_学院名称_学生类别。_为下划线。学院名称可简称为:数学、物理、化学、生物、环境、水产、外语、体育、政管、计算机、中文、教育、历史、美术、音乐、法学、商学、马克思主义、旅游等;学生类别为:博士、全日制硕士、全日制专硕、硕师计划、在职专硕、高校教师、同等学力。

(二)检测结果处理

各学院应在论文送审前将学位论文电子版提交到研究生学院学位办,在提交学位论文电子版时,须同时提交《研究生学位论文检测申请表》,否则不进行检测。在论文答辩结束后,研究生学院还要进行抽查检测。

1.硕士学位论文总体文字复制比例(在排除自引率,即引述作者自己发表的文章所占比例之后,下同)应低于20%,博士学位论文总体文字复制比例应低于10%,同时学位论文主要章节的文字复制比例应低于30%,否则,视为学位论文检测结果不合格。

2.对硕士学位论文首次检测文字复制比例为50%及以上者、博士学位论文首次检测文字复制比例为20%及以上者,本次不接受其学位申请。3.对学位论文首次检测文字复制比例达50%及以上者,即认为涉嫌学位论文作假,学校将按《河南师范大学研究生学位论文作假行为处理实施细则》(附件11)启动调查认定

程序。

4.硕士学位论文首次检测文字复制比例高于20%低于50%(不包括50%)、博士学位论文首次检测文字复制比例高于10%低于20%(不包括20%)的,须认真修改论文,填写《研究生学位论文重新检测审核表》,经导师和学院负责人审查并签署同意重新检测的意见后,由学院在规定的时间内将学位论文电子版及《研究生学位论文重新检测审核表》交研究生学院学位办进行重新检测。重新检测仍不合格者,本次不接受其学位申请。

5.对答辩后抽查检测不合格者,学校将做出缓授学位的决定或按《河南师范大学研究生学位论文作假行为处理实施细则》启动调查认定程序。

6.如对检测结果有异议,可向研究生学院提出。

五、涉密学位论文的审批

涉密学位论文的审批和提交参照《河南师范大学关于涉密学位论文的管理办法》(见

附件5)。

学院学术委员会召开会议,对申请保密的学位论文、《研究生学位论文保密申请表》及相应的保密项目证明材料或保密协议进行审查。学院学术委员会主席在《研究生学位论文保密申请表》上签署意见后,学院将《研究生学位论文保密申请表》和学术委员会

会议记录一并报送研究生学院审批。

已通过审批的涉密学位论文也需参加外审。在论文送审前论文作者应对需要保密的研究成果做适当技术处理,并注明因保密而隐去重要数据。

六、学位论文评阅

(一)硕士学位论文评阅 硕士学位论文的评阅人应是与学位论文有关学科的具有高级专业技术职务的专家。

全日制硕士研究生的学位论文应聘请至少2位专家评阅,其中应有1位校外专家。学院按15%的比例对学位论文进行抽查,被抽中的学位论文的外审由研究生学院安排。

非全日制硕士研究生的学位论文应聘请至少3位专家评阅,其中应有1位校外专家。

外审全部由研究生学院安排。

(二)博士学位论文评阅

博士学位论文应聘请至少6位同行教授级专家评阅。3份为“双盲”评阅,论文由研究生学院负责寄送评阅人。

除“双盲”评阅外,还需由学科点聘请3位同行教授级专家担任评阅人,其中至少有1位校外专家。学位论文由答辩秘书负责寄送评阅人。

七、学位论文答辩

(一)答辩申请及审批

学位论文评阅通过后,学科点提出学位论文答辩委员会组成名单,学院审查答辩委员会成员名单及学位申请人的申请材料并签署意见,于答辩前2周将答辩委员会成员名单报研究生学院审批。研究生学院审核合格,方可领取《学位论文答辩表决票》进行答

辩。

(二)答辩委员会组成

硕士学位论文答辩委员会由3-5位专家组成(非全日制硕士研究生的学位论文答辩委员会由5-7位专家组成),成员应当是教授、副教授或相当专业技术职务的专家,其中应有1位校外专家和1位学位论文评阅人(教育硕士学位论文答辩时,应优先聘请在基础教育研究方面具有较高造诣的中学高级教师参加)。答辩委员会设主席1人,主持论文的答辩工作。申请人的导师可参加答辩委员会,但不得担任主席。导师如参加答辩委员会,答辩委员会成员不能少于5人。

博士学位论文答辩委员会由5-7位专家组成(申请人的导师不参加答辩委员会),成员应当是具有教授或相当专业技术职务且与学位论文作者研究方向相同或相近的专家,其中博士生指导教师应不少于3人,校外专家不少于2人。答辩委员会设主席1人,主持学位论文的答辩工作。答辩委员会主席应有指导博士研究生经验。答辩委员会设秘书1人,协助组织答辩工作,负责记录、整理答辩材料等事宜。

(三)答辩要求

答辩委员会秘书应至少在答辩前2周将学位论文送交答辩委员会成员审阅。

答辩前应通过公告等形式向全校公布答辩时间和地点等信息,答辩程序应规范,答辩现场应进行照相。答辩一般在校内公开进行(须保密除外),且有详细的记录。

论文答辩委员会采取不记名投票方式进行表决,表决有两项内容:第一,是否同意通过毕业论文答辩,即能否毕业;第二,是否建议授予学位。经全体成员三分之二以上同意,方为通过。决议经答辩委员会主席签字后,报学位评定分委员会审议。答辩成绩

优秀率一般不高于30%。

论文答辩未通过者,经答辩委员会表决,全体成员三分之二以上同意,可做出硕士学位申请人在6-12个月内、博士学位申请人在6-24个月内修改论文并重新答辩1次的决议。若申请人逾期未完成论文修改或重新答辩后仍不合格者,以后不再受理其学位申

请。

八、学位审批

学位评定分委员会召开专门会议,根据论文答辩委员会的决议及对学位申请人的政治思想表现和学术水平的审核,采取不记名投票方式表决,经出席会议的三分之二以上的成员通过(出席会议人员应不少于全体成员的三分之二),做出向校学位评定委员会建议授予学位申请人硕士或博士学位的决议,并填写《学位评定分委员会授予审核报告》。

校学位评定委员会在分委员会对学位申请人审核的基础上,对分委员会建议授予学位者进行审批,并采取不记名投票方式表决,经出席会议的三分之二以上的成员通过,做出授予学位申请人硕士或博士学位的决定。

凡论文答辩委员会建议不授予学位者,学位评定分委员会和校学位评定委员会一般不再进行审核;对个别有争议的,经学位评定分委员会和校学位评定委员会重新审核,认为确实达到标准者,可做出授予学位的决定;对某些经答辩委员会通过的论文,但学位评定分委员会和校学位评定委员会审核后认为不合格的,也可做出不授予或暂缓授予

学位的决定。

博士学位获得者的学位证书在做出授予学位的决定公布三个月后无异议方可颁发。校学位评定委员会做出授予学位的决定之日即为学位授予日期。

九、优秀硕士学位论文评选 下半年不开展优秀硕士学位论文评选。

十、注意事项

1.学位获得者的学位论文将由学校推荐加入中国知网的《中国博士学位论文全文数据库》和《中国优秀硕士学位论文全文数据库》及万方数据的《中国学位论文全文数据库》。研究生可登录中国知网和万方数据网站查询学位论文收录情况,并与其联系领

取学位论文发表证书及稿酬。

2.在职攻读硕士专业学位研究生在答辩前,先到“风光照相部”(师大家属院门口西邻)采集照片。采集时需在照相部登记本人的学号、姓名、身份证号等信息。采集的照片用于学位证书,由照相部转交研究生学院。毕业表格上也最好用此版照片,可

另外加洗,自行取走。3.各类研究生在学位论文答辩通过后,务必按要求通过学校图书馆网站的“学位论文提交系统”提交学位论文电子版(见附件8)。同等学力申请硕士学位人员不但要通过学校图书馆网站提交学位论文电子版,还需登陆“全国同等学力人员申请硕士学位工作信息平台”填报学位论文信息,提交学位论文电子版。

4.各类通过学位论文答辩的研究生(同等学力申请硕士学位人员除外)均需通过教育部学位与研究生教育发展中心的“学位信息采集系统”提交学位信息,并打印《学位授予信息数据表》(要求见附件7),不再通过学校研究生管理系统打印。同等学力申请硕士学位人员不需提交学位信息,也不需打印《学位授予信息数据表》。

5.学位申请人和研究生工作秘书应了解所有毕业材料的填写要求,并按《毕业材料清单》和《研究生毕业材料整理要求》(见附件9)整理毕业材料。《毕业材料清单》只用于核对毕业材料,不装入学校存档的档案盒。档案盒中需装入《卷内目录》和《备考表》,《卷内目录》和《备考表》按样表要求填写。

6.同等学力申请硕士学位人员的《成绩单》通过“全国同等学力人员申请硕士学位工作信息平台”打印,其他研究生的《成绩单》通过研究生管理系统打印,2011年以前入学的在职攻读硕士专业学位研究生因未纳入研究生管理系统,不需通过管理系统打印《成绩单》。《成绩单》的审核盖章以学院为单位统一到研究生学院办理。对于学历研究生,建议学院另打印3份《成绩单》给学生找工作或考博用。

7.所有申请学位表格均可从研究生学院网站下载打印(见附件10),因个别表格有所变动,务必从研究生学院网站下载最新公布的表格。必须遵照表中的说明单面或双面打印,且纸张须符合要求的规格。请勿调整页边距、表格边框、表格中原有文字及页码。除学位论文评阅意见、答辩记录以及所有签名必须手写外,其他内容可打印也可用黑色水笔填写,字迹要清楚,内容要准确。

8.下半年,各类研究生均使用纸质的《离校手续单》办理离校手续。通过论文答辩的研究生在离校前务必要办理完离校手续,并将《离校手续单》交所在学院,否则将

会影响证书的发放。

附件:

1.河南师范大学硕士、博士学位授予工作细则

2015年下半年学位申请、审核工作流程(博士、硕士、同等学力).doc 2.3.研究生学位论文格式要求(2008年10月修订)

4.学位论文封面、扉页、独创性声明和关于论文使用授权的说明

5.河南师范大学关于涉密学位论文的管理办法 6.河南师范大学优秀博士、硕士学位论文评选实施办法 7.学位信息采集系统(同等学力申硕人员除外)

8.学位论文电子版提交系统 9.研究生毕业材料清单及整理要求

10.申请学位表格

11.河南师范大学研究生学位论文作假行为处理实施细则

研究生学院 2015年9月14日

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