会议制度

第一篇：会议制度

会议管理制度

公司会议管理制度

第一条 为进一步规范公司会议的内容和程序，提高公司的办公质量和工作效率，建立健全决策机制，确保会议内容及议定的事项得到有效落实，特制订本制度。

第二条 会议要求

一、会议应根据实际工作需要召开，着眼于有效沟通，协调关系，解决问题，安排部署工作。

二、会议应注重质量，提高效率。会前应做好充分准备，对议而不决的事项提出解决的原则和方法，工作进展和安排应明确、具体、量化。

三、严格会议纪律。与会人员应认真准备，准时参会，因紧急事务需要请假的，须向会议主持人请假。

第三条 本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议，如总经理办公会，公司工作例会，公司月度、季度、年度总结会议，生产、技术专题会议，临时会议等。

第四条 公司各类会议及其安排如下：

一、总经理办公会议

（一）总经理办公会议每月召开一次，于每月的第一个工作日上午召开。

（二）公司领导工作例会出席人员为公司领导成员，列席会议人员为各部门负责人；会议由总经理主持，总经理因故不能出席时，授权公司其他领导成员主持。

（三）总经理办公会议主要内容是：会议主持人通报重要事项；各部门负责

会议管理制度

人报告本部门上月工作情况，对照上月会议安排，检查落实完成情况，提出需要公司协调解决的问题和工作建议，提出本月工作安排方案；与会人员讨论有关事项；会议主持人安排和部署下月公司整体工作并宣布议定事项。

（四）总经理办公会议由办公室负责组织和记录，议定事项形成《总经理办公会议纪要》，由办公室起草，由总经理签发。

二、公司周例会

（一）公司周例会于每周一上午8：20召开。

（二）公司周例会的参加人员为各部门负责人，其中设计部包括队长、项目负责人。会议由总经理主持，总经理因故不能出席时，授权公司其他领导成员主持。

（三）公司周例会的主要内容是：各部门报告本部门上周工作情况和本周工作计划；逐项检查落实工作完成情况；通报公司本周主要工作部署。

（四）公司周例会由办公室负责组织、记录和存档。

三、公司月度、季度、年度工作总结会议

（一）公司月度工作总结会议于每月最后一个星期召开。季度工作总结会议于每个季度末召开，年度工作总结会议于年底召开。具体时间由上级领导拟定，大会召开前一周内通知全体人员。

（二）公司月度、季度、年度工作总结会议参加人员为公司全体员工，会议由总经理主持，总经理因故不能出席时，授权公司副总经理主持。

（三）公司月度、季度、年度工作总结会的主要内容是：各部门各队报告月度、季度、年度工作完成情况，对于在本月度、季度、年度中存在的问题进行探讨并得出解决方案；进一步完善下一个月度、季度、年度工作计划。

会议管理制度

（四）公司月度、季度、年度工作会议由人事部负责组织和记录，议定事项形成《公司月度、季度、年度工作会议纪要》，由办公室起草，由总经理签发。

四、生产、技术专题会议

（一）生产、技术部门提出申请，经总经理同意后召开，会议由生产、技术部门负责组织。

（二）会议参加人员为申请该会议的部门负责人及员工，总经理或总经理授权的上级领导人。

（三）生产、技术专题会议的内容由申请人提出，总经理批准后确定。

（四）生产、技术专题会议由人事部派专人列席会议，随时掌握工作动态；由申请会议的部门拟写信息或纪要送人事部印发。

五、临时会议

（一）临时会议突发性很强，公司所有员工均可申请，经总经理同意后召开。

（二）临时会议参加人员为总经理指定人员，无授权者不能参加。

（三）临时会议内容非总经理授权，不能发表张贴。第五条 会议计划与统筹

一、每月28日前，办公室应与各部门协调确定下月计划召开的各类级会议，统一报总经理审批后，会同公司领导工作例会、部门例会，编制《公司月度会议计划》，于月底前发放给公司领导和各部门负责人。

二、凡办公室已列入计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的临时会议时，会议主办部门应提前2天报请办公室调整会议计划。未经同意，任何人不得随意打乱正常会议计划。

三、会议安排的原则为：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。

会议管理制度

各类会议的优先顺序为：公司领导工作例会、公司专项会议、公司周例会、部门例会。

因处置突发事件而召集的临时会议不受此限制。第六条 会议组织

一、会议组织遵照“谁主办，谁组织”的原则。

二、参会人员应准时到会，遵守会议纪律，做好本人的会议记录。

三、公司级会议纪要的发放或传阅范围由会议主持人确定，并由办公室存档备查；各部门的会议记录由本部门会议记录员负责保管，同时将一份副本送办公室统一归档备查。

四、会议记录为公司的纪要档案，保管人员不得擅自外泄。第七条 会议跟进

一、会议决议、决策事项需、需要会后跟进落实的，按照部门职责分工由主办部门跟进落实。

二、办公室负责会议议定事项的督办和催办，定期检查会议决议、纪要及会议记录及落实情况，并报告给会议主持人，并将作为考核当事人工作的依据。

三、部门会议的跟进落实、督促检查工作由各部门自行安排。第八条 附则

一、本制度由办公室负责解释。

二、本制度由总经理办公会审议通过，经总经理批准后生效，自颁布之日起执行。

第二篇：会议制度

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日常会议经营制度

会议经营是一个企业经营管理过程中重中之重的环节，是公司管理者发现问题、分析问题、处理问题的快捷平台。是公司决策者把握公司经营状况、了解员工队伍思想动向、决策定位下步工作的最佳俄帝径。根据会议的参与者、议题的不同、承担责任的不同，可把公司日常会议归结为几类：

一、总裁办公会

会议召集：公司总裁

参会人员：总裁室全体班子成员、根据会议内容通知相关部门经理参加。

会议周期：不定期召开（每个月至少召开一次）。会议内容：研究、讨论公司重大问题决策、重要人事任免、重大项目投资、大额资金使用等（简称三重一大）。

会议要求：

1、会议内容严格保密，会议记录由总裁秘书或指定一名副总裁记录，所有参会人员均需要地会议记录上签字。

2、对会议讨论形成的决定要以《决定》《通知》《通告》《会议纪要》等文件形式下发，在文件未答发之前，任何人都无权将重要内容泄漏。

3、会议一般不准许请假，如的确有特殊情况请假的，应在会前就会议议题口头或书面表达意见或建议委托其它参会人员代为发表意见。

二、司务会

会议召集：公司总裁

参会人员：总裁室全体班子成员、集团公司各部门负责人。会议周期：每周召开一次（星期一上午九点）。会议内容：

1、听取各部门上一周工作汇报及新一周工作部署；

2、归纳总结上周工作亮点，找出存在问题与差距；

3、现场沟通部门之间衔接的事项并形成统一意见；

4、现场解决一些棘手的问题（落实到具体人）；

5、追踪上次会议责成办理事项情况； 会议要求：

1、所有参会人员不得讲假，如因特殊原因请假部门应委托一人代为参会并作工作汇报。

2、办公室负责会议记录并整理《会议纪要》下发各部门，各部门按照相关内容遵照片执行。

三、经营分析会

会议召集：集团总裁（或授权副总裁）

参会人员：总裁室班子成员、分公司班子成员、集部各部门负责人、集团公司部室关键岗位人员。

会议周期：每个月一次（每月最后一天）会议内容：

1、各分公司现场分析当月经营状况（用数据说话），总结成功经验，找出存在问题并拟定解决问题的办法与措施。

2、集团公司确定下月经营思路和经营目标，并对经营目标进行分解。

3、集团各部门对分公司业务工作现场指导。

4、集团总裁室发表重要讲话。会议要求：

1、所有现场经营分析以PPT形式现场投放。

2、所有分析数据翔实，依据充分。

3、下步工作打算思路清晰、目标明确。

4、集团办室要将会议内容以简报形式下发各单位。

四、部门会议

会议召集：部门经理 参会人员：部门全体人员

会议周期：每周一次（司务会后）会议内容：

传达司务会精神，通报一周工作情况，总结部门工周工作亮点，表扬在上周工作中表现突出的员工，找出存在问题，对一些不谐调的现象予以批评。

部置本周工作任务，指出本周工作的重点，详细的分工与追踪跟进，落实到具体的人。

搜集员工工作建议和意见，向总经理室汇报。

会议要求：会议各岗位人员对自己岗位工作情况了如指掌，并在部门会议上如实汇报；部门应指定专人记录，并把本周工作条款式的列出来，部门经理督导执行。

五、集团员工大会

会议召集：集团综合管理部

参会人员：集团所辖各机构全体员工（除值班人员）会议周期：每半年一次 会议内容：

公司半年（年）工作总结和经营情况通报； 通报表扬半年（年）踊现出来的优秀员工； 先进集体先进个人经验介绍； 下半年（新一年）工作启动； 总裁训勉。

会议要求：

1、全员参与，除值班人员外，不得请假；

2、在会上发言的集体和个人事先做好充分准备；

3、综合部会前负责搜集资料制作串词灯片，会后将影像资料和文字资料以《简报》形式下发；同时将影像和文字资料通过橱窗宣传的形式展出。

注：分公司会议参照集团会议制度执行，会议制度的落实情况列入对分公司、部室负责人的考核，对于会议经营不力的单位负责人除扣减相应绩效工资之外，集团总裁室将对其戒免谈话。

第三篇：会议制度

会议制度

一、目的

为规范公司各项会议流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。

二、会议分类及参会人员

1、生产会：生产主管、车间主管、生产调度、生产技术主管、统计员、工段长、班组长。与设备有关时，相关设备管理人员参加，与仓库有关时，相关仓管参加，具体每次参会人员，由生产部经理确定。

2、设备会：设备主管、设备维修、电工电器维修等设备管理人员。

3、技术质量会：技术主管、技术员、质检员、生产技术指导。

4、项目部会：项目部经理（负责人）、项目部管理人员等。

5、综合办会：部门主管、行政专员、厂务专员、人事专员、后勤专员。

6、总经办会：各部门主管。

7、每周例会：所有管理人员。

8、班前会：车间、项目部全体一线员工。

9、以上会议如无特殊情况须正常召开。

10、生产部班前会、各部门内部其他会议，各部门自行安排。

注：由于出差等特殊原因不能参加例会的人员，应提前向部门主管请假。

三、会议制度

1、公司各部门、项目部周会制度

1.1主持与记录：由部门主管、项目部负责人召集和主持，记录人有部门主管指定，除部门各自存档外，形成会议纪要，不迟于次日中午，发钉钉“环境工作群”。

1.2召开时间：一周至少召开一次，一般情况周五至周一召开，所有部门会议须在周例会后及时召开。具体时间及地点，召开日期及时间由部门主管确定，报备综合办。1.3会议内容：该部门上周或近期工作总结；统计报表及完成情况；未按计划完成、工作存在问题的原因分析，经验及教训；解决的办法、方法、措施；本周或近期工作计划；重点工作计划及安排，明确责任人及完成时间；需要协调的问题等。

2、公司周例会制度

2.1主持与记录：由综合办主管召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。

2.2召开时间：每周四下午15:30分，特殊原因需要延期召开时，由综合办主管提前通知。2.3会议内容：生产、工程施工、质量、技术、安全、设备、仓库、销售、供应、财务、综合办等各部门主管，汇报各部门分管的工作总结。即工作计划完成情况、及前期会议等安排的工作事项完成情况；综合办大检查结果及奖罚结果；各部门统计报表情况；各部门专项检查结果；发现和存在问题；解决问题的方法和措施；下步工作计划、培训计划、检查计划安排；需要协调的事务；意见和建议等。

3、总经办会议制度

3.1主持与记录：由综合办主管召集和记录，总经理主持。3.2召开时间：每周一下午15:30分

3.3会议内容：各部门主管汇报前期重点工作任务完成情况，着重介绍在工作执行过程中出现的难点问题及建议。

3.4会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原则上不可请假缺席或迟到，遇特殊情况须提前向总经理请假，获得批准后方可指派专人代为参加，会后应主动询问会议内容及交办事项，确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。

四、会议的执行及会议纪律

1、各部门工作周会，必须统一认识，服从和贯彻公司会议的工作安排，严禁未经批准另行一套或拒不执行。各部门小会不得安排在公司例会同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。

2、综合办负责周例会和总经理办会议纪要的发布，不迟于次日中午；负责会议安排的执行情况；检查和督促落实情况；协调部门工作；汇总工作应完成时间、实际完成时间、质量、数量、责任人、未完成原因；进行结果评价、采取奖罚措施并公布公示。

3、综合办负责各部门会议召开的落实情况及会议纪要的备档工作。

4、要严格遵守会议的开始时间，提前3分钟到达会议现场、不得缺席、迟到、早退、无故迟到者罚款50元，以会议签到为准。

5、所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。会议期间，所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、随意接听手机等，做与会议无关的动作。如有发现，罚款50元。

第四篇：会议制度)

匡远街道办事处消防工作会议制度

1、消防安全委员会每季度至少召开一次消防工作会议，分析消防安全形势，研究解决消防工作问题。

2、消防工作会议由张敏分管招集，参会人员为街道消防安全委员会成员。

3、消防工作会议的主要内容为：分析通报本辖区火灾形势及域外典型火灾情况，分析辖区消防安全形势，研究部署消防工作。

4、工作会议应由形成会议纪要或决议，归档备查。

第五篇：会议制度

在现代管理中，建立必须的会议制度利用会议的方式来沟通信息，安排和协调工作，进行咨询、论证、决策是经常的，也是十分必要的。实行统一的会议管理制度，是统一认识、整齐步伐、提高工作效率，推动工作的有效方法，也是民扬民主、集思广益、实行集体领导的必要形式。建立会议制度，是一项很重要的工作。为使每次会议都能达到预期目的，应注意以下几点：每次会议都要有明确的目的，都要解决一定的问题

每次会议的议题不宜太多，可开可不开的会议坚决不开，可参加可不参加的人员不参加会议。属于部门职责范围或主管领导有权解决的问题不上会，已有成文规定或先例的事，非特殊情况不上会。

每次会议都应有充分准备

会前由部门负责人或主管领导将议题送到有关办事机构，由办事机构整理好议题，向主持会议的领导汇报，并将议题提前通知与会人员。准备不充分，没有提出解决方案的议题不上会；主管部门没有统一意见而“矛盾上交”的议题也不上会。

会议主持人必须紧紧抓住议题 既要启发诱导与会者充分发表意见，又要注意控制离题和重复的发言。发言者应办求语言准确、简练，到会领导要避免人必讲话的惯例。会议决议，要责成有关人员认真贯彻执行 会议形成的决议，主持人要责成有关人员认真贯彻执行；有关办事机构要负责督促检查，并收集反馈信息及时间主管领导汇报。全校性的会议，由校办统一安排、组织。会议时间不宜过长，会议组织者要负责整顿会风，反对迟到、早退和会上交头接耳等不良现象。指定专人作好会议记录 会议主持人应指定专人作好会议记录，重要会议应有两名记录者同时工作，有关办事机构要整理好记录，事后按档案管理办法立卷归档。