第一篇:KPI实施前提
很多外国很好的管理制度,到了中国都有水土不服,就像KPI绩效考核一样,到了中国执行得很不好,甚至还不如用本土的人治管理方法,那是为何呢?为什么国内学平衡计分法和KPI的热情非常高,效果却往往有限?一个主要原因就是没有真正清楚KPI管理模式所要求的具体管理条件和理论前提。
理论是在假设前提下成立的(假设前提,是指分析和观点得以成立的条件)。设定前提是思维严谨性的一种具体体现,这也是管理科学的本质精髓之一。一次,爱因斯坦对学生说:“有两位工人,修理老旧的烟囱,当他们从烟囱里爬出来的时候一位很干净,另一位却满脸的煤灰,请问他们中间谁会去洗澡呢?一位学生回答说:“当然是那位满脸煤灰的人喽。爱因斯坦说:“是吗?请你们注意,干净的工人看见另一位满脸煤灰,他觉得从烟囱里爬出来很脏;而另一位看到对方很干净。我再问你们,谁会去洗澡?另一位学生很兴奋地发现了答案:“噢!我知道了!干净的看到另一位很脏时,觉得自己也很脏;但是脏的人看到对方很干净时,却觉得自己并不脏啊!所以一定是那位干净的人跑去洗澡了。所有的学生似乎都同意这个答案,只见爱因斯坦慢条斯理地说:“这个答案错的,两个人都从老旧的烟囱里爬出来,怎么可能一个会是干净的,另一个会是脏的呢?前提不正确,结果肯定没有意义!离开了既定的前提条件,分析所得出的结论便毫无意义,甚至是错误的。
在不同假设前提下会有不同的结论。管理问题也一样。KPI的使用前提
广东佛山一家陶瓷企业,市场销售业绩连年徘徊在5000万元左右。该企业是一个典型的家族式民营企业,老板的三亲六戚遍布企业各个管理要位,企业中人浮于事,计划赶不上变化的事情非常突出。各个机构山头林立,企业内耗严重,并且导致企业价值观非常混乱,很多事情只有老板亲自过问才有成效。为了实现企业的二次飞跃,老板下决心对企业实施变革。经过流程改善,企业实施关键绩效指标——KPI考核,希望借此来提高生产经营绩效。但是,企业应用一段时间,发现成本不降反升,一些中层也,最终不得不恢复老样子。究其原因,是企业在运用KPI考核方法时,机械地套用管理工具,没有能充分认识这一方法使用的假设前提。比如仅仅看重考核二字,但却对员工的考核标准和内容没有达成一致,将“计划赶不上变化视为天经地义,自然实施结果不尽如人意。这种现象在中国企业引入先进管理工具或者时屡见不鲜。
怎么才能实现管理工具同中国具体管理实践的完美结合?中国企业在导入KPI方法中需要注意哪些具体的使用前提?
假设一:企业存在明确的价值取向和目标。绩效考核体系的根本出发点是实现组织目标,显然,这一工具应用的前提条件就是企业要有明确的价值取向和目标。但是中国有多少企业是有明确的价值取向和发展目标?企业自身不知道何去何从,又何谈绩效考核? 假设二:员工的职责是明确的。职责明确不仅仅是绩效考核的前提,也是企业管理的基本要求。既然员工的职责履行情况是绩效考核的主要依据,那么很显然必须要求员工的职责是明确的,然而该企业显然也不具备这一条件。在这家陶瓷企业中,由于建材需求的快速升温导致企业规模快速膨胀,在这一过程中企业没有建立起一套规范的管理体系,“因人设岗、多头领导、越级指挥的现象比比皆是。老板是董事长兼总经理,老板娘管财务,老板娘的妹妹管采购,老板娘的妹夫管市场和销售,还有其他亲戚于企业各个角落。老板娘下车间指挥工人,老板亲自过问营销,多头领导不仅干扰了中层领导权威的建立,更是影响了基层员工的价值标准。像这样的企业怎么能够实施绩效考核?
假设三:管理者存在客观评价下属工作绩效的动机。既然管理者是绩效考核的直接责任者,那么很显然的前提条件就是管理者存在客观评价下属工作绩效的动机,也就是说要敢于肩负起一个管理者的基本职责。然而这样的前提条件能否具备,对于很多企业依然是打问号。在很多传统的国企,“息事宁人是很多管理者的基本哲学,当管理者了解绩效考核的结果直接影响到员工的收入和任免,就自然不自然地把表现欠佳的下属也给予一个不错的考核结果,而表现出色的下属的考核结果也没有脱颖而出,对于考核结果的审核或者审批从来就是走走过场。这样执行绩效考核只能流于形式。
假设四:企业愿意支付一定的考核成本。管理是需要成本的,越精细的管理就需要支付越多的管理成本,绩效考核也是如此。要想让绩效考核系统真正发挥作用,就得花钱又花时间。从经济学角度来说,是否值得投入成本进行管理在于该项管理获得的效益可以高于所投入的成本。而绩效考核是否值得花大力气去推行,很多企业管理者为此感到困惑,因为对于绩效考核的投入和付出是实实在在的,但是绩效考核所带来的效益是个未知数,而且如何准确计量绩效考核所带来的效益也是一个难题。一个企业实施KPI考核,短时期带来的动荡甚至业绩下滑是正常的,这也是企业应当付出的成本之一。国内外成功的企业已经用实践告诉我们,对于期望持续发展的企业来讲,实施绩效考核管理是必要的,也是经济的。所以,企业应该为绩效考核支付财务成本,企业的管理者应该为绩效考核支付时间成本。
假设五:企业现有的薪酬水平或者职业机会对于被考核者来说是有吸引力的。KPI绩效考核表
员工对于绩效考核结果表示关注最主要的原因在于,他们期望自己的工作结果能够在薪酬或者职业发展上得到回报,如果员工对于绩效考核结果都漠不关心,很难想象绩效考核系统会发挥出什么作用。在执行绩效考核时,有些管理者总是抱怨说绩效考核的结果很难兑现,通过考核结果要是增加了收入大家皆大欢喜,但是收入降低了那人肯定会辞职。因为辞职容易但是引进并不容易,所以时间长了以后,绩效考核就难免流于形式了。对于这样的企业,绩效考核失效的主要原因在于企业现有的薪酬水平或者职业机会对于被考核者的吸引力不够,所以应该重新审视薪酬水平和员工职业发展通道建设,而不是停留在如何改善绩效考核体系。中国企业在学习一种理论与方法时,首先要明白其前提是什么,特别要考虑不同行业、企业不同成长阶段、偏好与文化、法制经济政策、商业观念等多方面差异。让KPI真正发挥作用考察国内外企业的KPI实践,为了实现绩效考核的预期效果,有的是使用行为锚定评分法,而有的是使用关键事件法;有的是每个月进行考核而有的是每年进行考核;有的是由直接上级进行考核,而有的却实行360度考核,可谓是“八仙过海,各显神通”。
然而,真正有效的绩效考核体系都具备以下特征:
特征一:把实现组织目标视为绩效考核的最根本出发点。管理不是目的而是手段,绩效考核也是如此。从管理控制理论上讲,绩效考核不仅是一项重要的人力资源管理职能,还是保现组织目标的有效管理控制手段。组织通过绩效考核体系把组织目标分解成为个体绩效目标,同时通过绩效考核来衡量组织现状,并将现状和未来目标进行比较,寻找其中的差距,在此基础上调整和优化企业的资源(人力资源只是其中的一项资源)和管理机制,不断地缩小差距,最后实现组织目标。所以说,实现组织目标才是绩效考核的真正出发点。
特征二:员工的职责履行情况是绩效考核的主要依据。绩效考核应该考核什么?一种非常普遍的说法就是“德、“能、“勤、“绩。一个人的品德和能力每个月或者每个季度都会发生变化吗?绩效考核体系能够准确衡量出这种变化吗?答案显然是否定的。其实这样的理解是扩大了绩效考核的外延,“德、“能、“勤、“绩是员工全面考核而不是绩效考核。“绩效考核顾名思义就是要考核“绩和“效,也就是说考核员工的职责履行情况。所以在设置考核指标时要根据不同的职位来合理设置,也就是说要把员工的职责履行情况当作绩效考核的主要依据。
特征三:管理者是绩效考核的直接责任者。谁对绩效考核应该负责呢?很多人都把责任归咎于人力资源管理部门,其实这是对绩效考核的误解。不可否认,人力资源部是绩效考核工作的组织部门,但是人力资源管理部门的主要责任在于建立和一套可以帮助管理者更好地评价下属工作的绩效考核管理体系,所以承担的不是直接责任而是间接责任。只有各级管理者才知道组织的目标,知道如何把组织目标合理分解成个人目标,才能实现绩效考核的根本目的;也只有各级管理者才能全面了解下属的职责履行情况,才能使考核结果不偏离客观事实。所以说,组织各级管理者是绩效考核的直接责任者。
特征四:对员工绩效通过量化方式来进行考核。现代企业的管理精细化程度越来越高,对于员工的绩效,仅仅得出是否理想的定性判断是不够的,而要对员工的工作绩效进行定量描述。同时,现代管理技术(例如IT技术)的成熟也为定量衡量员工绩效提供了理论支持和技术手段,组织实施绩效考核就是希望可以对员工的工作绩效进行量化。绩效考核体系的复杂度就是体现在如何量化评估员工的工作绩效?如何准确识别员工实际工作绩效和预定目标的差距?如何准确衡量两个员工之间工作绩效所存在的差距?这也就是人力资源管理部门作为绩效考核组织部门所负有的最重要职责。特征五:员工绩效考核结果直接运用于员工薪酬调整或员工职业发展的决策中。绝大部分实施KPI的企业都将绩效考核结果与员工薪酬等级和职业发展机会直接挂钩,他们希望员工能够对绩效考核有足够的重视,同时根据绩效考核结果来进行薪酬调整和决策可以体现决策依据的充分性。其实这样的安排还有更积极的意义:一方面,绩效考核结果与员工薪酬相挂钩可以让员工分享企业的经营效益,或者当企业经营效益不好时可以分担部分经营风险;另一方面,绩效考核结果与员工职业发展结合起来,可以有效实现员工发展和企业发展的有机结合,有助于塑造员工和企业“同呼吸共命运的企业文化。
总结
“幸福的家庭是相似的,不幸的家庭各有各的不幸。”管理离不开特定的人性、历史文化传统、自然禀赋、人力资源素质、行业、企业家风格等多种因素的前提条件,由于这些条件的存在,使得经验特别难于被复制。
为什么国内学通用、学丰田的热情非常高,效果却往往有限?一个主要原因就是没有真正清楚通用、丰田管理模式所要求的具体管理条件,也就是丰田、通用模式的理论前提。理论是在假设前提下成立的(假设前提,是指分析和观点得以成立的条件)。设定前提是思维严谨性的一种具体体现,这也是管理科学的本质精髓之一。
理论是大量案例的归纳提炼,理论抽象就是寻找个案共性的过程。对个案的研究也带有理想化的成分,因此需要特别强调理论的假设前提。假设条件不一定和现实条件完全符合,这时候就需要进行条件设定,并据此提出新的理论、观点、方法,而不应该抱残守缺、刻舟求剑。很多企业在导入管理工具时,往往没有深入思考这些管理工具具体使用的和系统要求,管理者一厢情愿地霸王硬上弓,将有限真理化为放之四海皆准的真理,没有经过深入思考,结果往往是误入。即使套用了科学的管理工具,引进了先进思想,但是最后往往是事倍功半。这体现了中国人欠缺思维的严谨与科学态度。因此,中国企业在学习一种理论与方法时,首先要明白理论成立的前提是什么?特别是要考虑不同行业间的差异,企业不同成长阶段的差异、偏好与文化的差异、员工成熟度的差异、基础管理的差异、法制经济政策、商业观念的差异等。学习这种严谨的科学,一方面有利于指导我们将经验上升为理论和方法,指导企业实践;另一方面,促使我们在学习思想和方法时,深入了解和认识理论特定的存在条件,做到更有效的学习。
第二篇:人力资源部KPI
人力资源绩效考核指标——KPI
序指标类号 型 内部营6 运类
考核目标 具体指标 指标说明
书面化的制度和流程所占的百分比
数据来源 指标定义/计算公式(已书面化的制度和流程/需要书面化的制度和流程)*100%
考核周期
范围 权重
制度建设
制度和流程的书面化比率
需要书面化的制度和流程数量
员工工资7
薪酬管理
出错次数
员工绩效
8绩效管理计划的按
时完成率
员工绩效
9考核申诉
处理及时性
招聘空缺
招聘管理职位所需的平均天数
1人员编制
控制率
员工四险
福利保险一金办理1
2管理的及时性
和计算出错率
公司员工
3培训管理 培训完成率
4员工对培
训的满意
(错误发放的工资次数/发员工工资发放
放的工资次数)*100%的出错人次数
工资发放记
/发放的录
(错误发放的人数工资人数)*100%
及时完成的业绩计划数量占绩效考核的应完成的业绩
记录及绩考(按时完成的绩效考核数/
计划总数的比核计划
绩效考核总数)*100%
例
及时处理的绩效考核申述占申述记录(按时完成的考核申诉/考
申述总数
核申诉的总数)*100%
当年所有空缺职位招聘平均招聘记录
空缺职位总数/招聘空缺职
时间
位所用的总天数
公司人员编制工作记录及的控制适度
实际人数/计划编制人
人员计划
(数)*100%
(错误办理的福利次数/办
员工四险一金员工福利记理的福利次数)*100% 办理的及时性录和福利保(错误办理的人数/办理的和计算出错率 险缴纳记录
工资人数)*100%
(按时完成的人数/应办理的总人数)*100%
公司员工培训
计划的按时完培训记录
成情况
(按时完成的培训数量/培训计划总量)*100%
员工对培训的培训评估记对员工进行培训满意度调
满意度 录 查的算术平均值
度
员工劳动合同
员工劳动合同签订时间-按规定签订时间
劳动合同
5员工管理
签订、变更、续订和终止的工作记录及时性的管理(未签订劳动合同的员工/
应签订劳动合同的员工)*100%
员工入、离
职手续的员工入、离职
员工实际办理入/离职时间
-员工应按规定办理入/离
办理
公司内部
日常基础档案的完
工作
整性及数据更新的及时性
学习发
员工流失展类
员工流失
率
劳动生产人均运营
率
收入
部门内部部门内部20
管理
员工的满
意度
21员工培训 部门培训完成率
部门员工
培训参加
率
手续办理的及工作记录
时性
职时间
公司内部档案工作记录、的完整性及数档案记录及(已归档人数/应归档人
据更新的及时内部资料记数)*100%
性
录
自动离职员工人员流动报(离职人数/平均人的数量
表
数)*100%
当年公司的全
部运营收入与财务报表及全年员工平均人员统计表(全年运营收入/全年平均
人数之比
人数)*100%
员工对该部门的工作氛围、下属员工用对员工进行满意度调查的领导风格等的满意度评价
算术平均值
满意程度
部门的培训完培训记录
(部门培训实际完成情况/计划完成量)*100%
成情况
部门内部员工参加培训的情培训记录/培(实际参加培训数量/应参
况
训出勤记录加培训总量)*100%
第三篇:7月KPI总结
2016年6月冯谈自我绩效总结
一、本人正向思维方式(人格+理念)
1、思维方式的进步;
想要做成事,就要付出不亚于任何人的努力。当看到别人取得了非常好的成绩时我们往往会潜意识的说“人家怎么这么厉害”或者是“他的运气真好”,其实我们这个时候是在为自己的失败找借口,因为我们没有做的像他人那样好。我们忽视了他人在取得成果之前所付出的汗水和艰辛;正所谓“台上一分钟,台下十年功”,这是每天坚持不断的付出,哪怕是一个晓得习惯。所以说这些都是别人应得的,这都是别人应得的,而不是说靠运气得来的。与其站在一边羡慕着别人的成功,不如自己安下心来,脚踏实地的去做好每一项基础工作,将每一个工作做好,最后的结果肯定是有成效的。
2、在思维方式上存在的问题,和努力的方向。
1)问题一:存在对他人进行一刀切的评判,销售工作中往往牵扯到很多的利益关系,大家就会互相角力进行争取,这个时候大家往往都会展示自己强横的一面,言语上可能稍有不礼貌的地方,语速加快,提高声音,互相推卸责任扯皮等现象。自己之前往往这种人是有偏见的,大家谈事情就心平气和的走下来好好谈,有问题都提出来。而不是眼红脖子粗。后来对这个现象想的更深入了,我不应该凭这一点去判断这个人的好坏,而且即使从这方面来看,我反而是需要向这种人去学习的。公司的利益就是自己的利益,试着想一下当你的利益受到损害时你是什么样的反应。反应过于激烈是因为在乎,是因为责任,是因为把自己的公司当家了。
二、本人付出不亚于任何人的努力,离“玄妙”的状态还有多远 衡量标准。要以完成工作任务、和企业赋予员工的使命来衡量。
1、进步:由于条码变更问题、快乐沐浴套装大库迟迟收不进货,采购和大库的沟通不顺畅也带来了很多麻烦。一大早赶到大库,虽然再和负责人沟通过程中碰了一鼻子灰,但是还好在中午把货收了进去。问题其实很简单、新条码不是进口码、要求得效期也就不一样,大库按照国产条码不能超过1/3的效期进行收货,就没法收进去。很多问题看起来很麻烦,一团乱麻的样子,但那其实就是纸老虎。其实症结就在哪几个点上面。找问题找关键,找关键人和关键点,打通了,事情就一顺百顺了。同时在和不同的人沟通中要使用不同的技巧,不同的让人有不同的习惯和沟通方式,要学会适应并且获得收获。
2、问题:
由于代理商发货压力较大,再加上部分门店没有促销员,导致门店的库存没有人去管理,最终的结果就是陈列不行,货品断货,直接影响到了销售。特别是在没有促销员的门店,销售就陷入了死循环。下一步打算从两方面入手,第一是和代理商协商,看看能不能在门店发货进行改善,例如固定优质门店的发货时间,这样促销员就能较好的掌握库存;没有促销员的门店是否可以上个兼职促销员,挂靠点数来进行提高销售;第二,针对门店这一块让采购给予协助在,增加门店科长的压力,重视门店补货环节;第三,增加门店拜访频率,及时的发现库存问题,反馈给到代理商,然后安排补发货;
3、努力方向:
1、孩子王大礼盒促销活动效果跟进;
2、重点门店销售的继续提升;
3、外区没有促销员的门店调货问题探讨;
4、重点门店的客情维护,陈列调整;
5、爽身粉促销活动效果以及下一步动作;
6、孩子王会员卡哈罗闪品牌券使用情况统计;
7、重点门店库存问题检查;
8、安徽地区门店巡店;
二、本人每月读1本书,和学习体会
1、读书亮点
读《曾国藩家书》一书:
“一念错,便觉百行皆非,防之当如渡海浮囊,无容一针之罅漏;万善全,始得一生无愧,修之当如凌云宝树,须假众木以支撑; 一念之差办错了事,就会感觉所有行为都有过失,如果想要防止这种错误的发生,就应当像对待渡海用的浮气水囊一样,不容许有一个针眼的漏洞;什么样的善事都做,才会觉得不愧对此生,所以修生就像高耸入云的参天大树需要依靠众多树木支撑扶持一样,要多多行善做好事。”勿以善小而不为,勿以恶小而为之“,不要请示小事,忽视细节,要知道”小“中见”大“,水滴石穿,星星之火可以燎原。只有防微杜渐、亡羊补牢,才可以将损耗降到最低。一个人的美名也不是片刻就成就的,而是日积月累,常年做好事,才得以名传天下。想要无愧于此生,就得坚持行善,日就天长,高洁的品行才能像宝树一样凌云而立;
2、对照自己的差距
自己还是眼高手低,对于细节工作没能重视,之前就因为粗心大意在促销活动申请上犯了错误,幸亏领导审核时发现了。千里之堤毁于蚁穴,而且我们还是销售工作,更要特别小心工作上的细节,杜绝出错。
3、如何改进的
时刻提醒自己要谨慎小心,特别是涉及到申请以及返利这一块,要多次核对后在进行提交领导审核;
4、问题
不能认为读过这本书就完事了,要读进去,读进实践中,在实践中磨练自己的品行;
5、下月学习计划 1)阅读《菜根谭》
2)保证每天20分钟有效读书时间。3)每天正楷钢笔字练习30分钟
第四篇:售后KPI绩效考核
售后部门KPI绩效考核
(底级、初级、中级、高级、特级客服)
权重(总分100分,低于40分 绩效奖金为底级)
底级40分 初级60分 中级80分 高级100分 特级120分 超级客服:期待中???
1、售后服务质量与素质(满分20分)
(调查聊天记录,接待人数。包含内容与客户沟通情况,处理问题水平能力,产品及促销活动了解程度等,有处理不了问题及时上报)(根据个人表现)
2、售后执行力和团体精神(满分20分)
(上级主管人员安排的工作,完成的情况,等….)(与团队积极配合,团队共同发展)
3、投诉、维权。(客服无投诉)(满分20分)
由售后引起的投诉问题。追踪到个人(及时处理的情况及程度,等…)
4、考勤全勤(考勤全勤20分,旷工1次扣10分)
(全勤200,考勤100)
5、打字速度60个/分(超过80每)(满分20分)
扣分
1.1.客户投诉客服(由于售后原因,售后主管监督)一次扣5分。
2.由售后产生投诉(售后主管监督,首页面放置投诉客服旺旺)查实无误,视情况一次扣(5-20)分。
上班时间,浏览与淘宝网无关的网页 比如:网页游戏一经发现,每次扣除当月奖金100元!(扣20分)
2.查表岗位,每天晚上7:30分,将钻展,直通车充满!如未在规定时间内操作,每次200
元,扣五分!
加分
1.客户来电表扬,一次加5分。买家在好评里点出客服名一次 加1分!
2.表现突出(工作态度,进步快,学习能力强等….)主管监督 加10分。
售后客服工资制度
排序工资法,比如:奖金1000,按总分高至低依次排下(1000,800,600…………)低于总分50% KPI绩效考核奖金为300元
客服工资=基本工资/22天*13小时=奖金+基本工资+全勤+考勤+300-1000绩效奖金+饭补=?(底级300元、初级400元、中级500元、高级800元、特级1000元客服?超级1000+转正<可做讲师或申请高级部门>)
中差评
在每月月底会进行中差评提升审查,期间每个月平均增长为0.13%,如增长超出0.13%(+20分)超出%0.01 中差评部门奖金500元!
中差评小组内容划分和处理由组长管理。定期进行培训和演讲(朱曾瑞)
关于售后,很大程度上是需要售后团队一起来分工、解决、处理的。所有售后以让客户体验到售后无忧为最终目标,抓住以下几个基本点:1.降低退款率2.减少客户,投诉、维权、举报、退款纠纷,发生后妥善及时处理。一定要做到百分百
2012-3月
还有一点希望大家可以做到,在闲下的时候,常给家去个电话!家里还是有人牵挂着你,家里的人也希望你能工作的开心顺利!如果有什么不开心的事或是工作的时及时的向上级主管反对和沟通,因为我们是一个团队,也相当于是你的第二个家!
第五篇:KPI绩效管理
KPI绩效管理——如何通过绩效管理建立集团公司有效的监控体系
随着90年代全球化与信息化改变了企业竞争的环境,也改变了企业竞争的规则,任何一个公司只要在企业治理机制的某一方面存在缺陷或处于劣势,这个公司就会在长期竞争中输给治理机制相对完善的竞争对手,从而造成机制上的落后导致的竞争被动。在我国加入WTO的条件下,面对即将汹涌而来的全球化竞争,中国航空运输企业也正进行大规模的战略性重组,实施集团化和现代企业管理模式。作为民航企业,与管理先进、机制灵活、运转高效的国内先进企业及大型跨国公司相比,也正面临着国际国内双重竞争的巨大压力,管理体制和运营机制也面临激烈的市场竞争的挑战。
一、分权还是集权 在一个拥有多产业单元的集团化公司,在集团层面,财务、人力资源等要集中管理,而各个产业单元又要放手让他们干,再沿用传统管理模式,集权与分权的矛盾将无法调和。因为集权的管理组织体制已越来越不适应于市场的发展和竞争环境的变化,目前,在集团公司的管理中存在的一个突出矛盾是子公司同公司总部的矛盾。子公司认为总部的管理人员不懂业务,乱指挥,只是在制造麻烦,而且认为总部可以大量裁员;总部的管理人员则认为子公司越来越管不住,可能会有危机。如何在不牺牲活力的前提下,通过有效分权增加规范化的管理,使未来更具有活力,是当前的任务。母、子公司分权后如何实现资源的共享,如何使子公司关心母公司的长远发展,关键是要是推进管理内容的创新。要按照母子公司体制,对子公司行使重大经营决策、选择经营者和收益分配三项权力,实施战略、预算、运行监控和产权事务四项管理。并细化三项权力和四项管理内容,建立规章制度,增加可操作性,使管理部门、管理权力和管理责任到位。同时要创新加强基础管理工作。包括决策管理、财务管理、质量管理、环境管理和安全管理。建立重大决策责任追究制度,建立企业内部控制制度,加强统计业务再造等基础管理创新工作。在解决这个问题的过程中,如何建立起一套子公司中高层人员的考核体制,在中高层人员的当期收益满足的情况下,提高其预期收益,使对中高层的价值评价和价值分配同公司的长期利益结合起来,无疑是一个重点也是一个难点。
二、建立科学的母子公司管理体制 集团公司作为母公司,是整个集团公司的投资、融资、决策中心,要确保政府授权经营的国有资产保值增值,对子公司的国有资产行使出资人的权力和承担相应责任。各子公司作为利润控制中心,要与提高增盈能力为目标,自主经营,自负盈亏,确保集团公司投入资产的保值增值及其投资收益。不具备法人地位的分公司作为成本控制中心,要以降低成本为目标,全面加强生产、技术、安全、质量等管理。母子公司(分公司)都要按照上述“三个中心”的职能定位,明确各自权力和责任,建立新的管理制度,形成集团公司内部层次清晰、分工明确、集权与分权相结合的科学有效的管理体制。为适应市场需求,为集团战略提供组织保证,越来越多的集团性公司进行管理组织的创新,采取“U型”和“M型”结构相结合的扁平网络式组织层次结构,即集团与紧密层企业间形成“母——子”公司的组织层次,集团总公司内部及各子公司内部形成“总——分”公司的组织层次。集团正确处理集权与分权的关系以及上层与基层的关系,调动组织内部各级管理者的积极性,使之相互协调配合,增强企业的整体功能。
三、绩效管理是集团公司战略性人力资源管理的切入点 从上面集团公司面对的问题我们还可以看到,由于母公司管理者与子公司经营者在经济利益和行为目标方面有所不同,有时甚至会出现利益要求和行为目标的冲突。在这种情况下,如何协调二者的关系,便成为一个难点。这时,作为母公司管理者,一方面必须承认子公司经营者的利益和目标,通过对经营者的激励,使其目标符合母公司的利益要求;另一方面,母公司又必须对子公司经营者进行必要的监督和约束,使之对自身利益和目标追求,能有利于母公司。在母公司与子公司的这种关系中,激励与约束应该是对等的,激励到位而约束不足,会使子公司经营者在追求自身利益的同时,损害母公司的利益;激励不足而约束过度,会使子公司经营者的积极性受到损害,最终影响母公司的利益。而我们认为,解决问题的关键还在于通过绩效管理的有效约束,从而为建立对等的激励机制奠定基础。事实上,母公司人力资源管理要解决的核心问题是如何使母公司的战略渗透或落实到子公司当前的各项工作中去。绩效评价在公司经营管理中是源头和核心,没有考核就难以激励子公司经营层,而且它对公司理念、子公司经营层的观念和行为起着重要的牵引作用。因此可以说,绩效评价是一种有效的管理行为,它应贯穿于管理工作的全过程。而企业关键业绩指标(KPI)是把企业的战略目标分解为可运作的远景目标的工具,是企业绩效管理系统的基础。KPI可以使各级管理者明确各层级的主要责任,并以此为基础,明确部门人员的业绩衡量指标。建立明确的切实可行的KPI体系是做好绩效管理的关键,也是做好绩效考核的关键。
建立在KPI基础上的绩效管理是以目标为导向的,母公司管理者与子公司经营层在确定目标和任务要求以及努力方向上达成共识的基础上,形成利益共同体,共同推动并促成组织与个人努力创造高业绩,成功地实现目标的程序和方法。在此过程中,母公司管理者要承担人力资源管理的职责与过程。
基于战略层次的KPI绩效管理是母子公司管理双方就战略目标及如何实现战略目标达成共识的过程,以及增强子公司成功地达到目标的管理方法。公司高层绩效管理最重要的是让子公司领导层明白母公司对他们的要求是什么,以及他们将如何开展工作和改进工作,他的工作的报酬将如何确定。对子公司高层的绩效考核是母公司绩效管理循环中的一个环节,对子公司高层的绩效考核主要实现两个目的:一是绩效改进,二是价值评价。面向绩效改进的考核是遵循PDCA循环模式的,它的重点是问题的解决及方法的改进,从而实现绩效的改进。它往往不和薪酬直接挂钩,但可以为价值评价提供依据。这种考核中母公司对子公司经营层的评价不仅反馈他们的工作表现,而且可以充分体现母公司管理者的管理艺术。因为母公司管理者的目标和经营者的目标是一致的,且子公司经营者的成绩也是母公司管理的业绩。这样,母公司管理者和子公司经营者的关系就会比较融洽。而且母公司管理者在工作过程中与下属不断沟通,不断辅导与帮助下属,不断记录子公司经营者的工作数据或事实依据,这比考核本身更重要。
四、从集团战略层面思考关键业绩指标体系(KPI)的建立
一套好的考核体系,应满足三个根本目的:支持战略、激励被考核者、为管理提供信息。因此制定一个科学的考核制度对母公司公司来说是非常必要的。而且,一个公司的考核体系和收入分配体系的主要目的之一是配合公司的发展战略。换言之,如果一个考核体系和收入分配体系与战略脱节,就失去了目的。因此,为了准确地把握考核和收入分配问题,从战略层面进行思考,是非常必要的。
(一)KPI指标考核制度体系的建立
业绩监控、业绩导向是母公司KPI考核体系的重要目的,母公司的KPI体系考核将从以下三个方面着手:
1、日常报表制度:日常报表制度与KPI季度考核联系最为紧密。目标管理、预定量化考核
必须建立在拥有相关报表的数据资料基础上,因此需要对上述可量化指标进行表格化的日常管理,积累相关数据资料,为评价指标的量化和衡量做准备。所以,母公司总部将要求各子公司定期将有关管理表格向总部汇报;子公司总经理和副总经理也要求其主管部门将相关经理级KPI表格作定期汇报,并做相应的资料处理。
2、母公司总部领导巡视制度:为了掌握一手信息,母公司总部董事长、总经理或其代表将定期、不定期对各子公司进行巡视,与有关子公司经营层沟通,重点了解各子公司负责人执行KPI有关体系的进展情况,并做出相应的评价结果。
3、季度述职报告制度:结合KPI体系的执行情况,母公司将实行子公司、有关部门的定期述职报告制度。母公司每季度召开一次子公司负责人述职报告会,子公司经营层向母公司领导述职。各子公司每季度召开部门经理述职报告会,部门经理向子公司领导述职。
鉴于不同职位、不同部门的工作要求有所不同,对子公司和子公司各部门负责人的KPI考核有不同的侧重点,需区别对待。总之,评价子公司经营层的绩效改进情况及绩效结果,KPI是基础性依据,它提供评价的方向、数据及事实依据。
(二)KPI考核指标体系及值、权重和评分
为配合集团公司发展战略,一般可以从5个方面思考子公司经营者的考核指标体系,即财务、客户、产品、技术和员工队伍。而这5个方面指标将归纳为财务指标、战略牵引指标和领导能力指标三个方面。对于不可计量指标,由母公司考核委员会根据被考核者的述职报告采取无记名方式投票给出考核结果等级。建立KPI指标的要点在于流程性、计划性和系统性,指标必须是可以测量的,要按照定性和定量相结合原则,使指标之间具有相对独立性和一定的层次性。根据母公司对下属各公司的战略定位以及下一为达成战略目标而制定的策略目标,可以将关键业绩指标分为财务、战略牵引、领导能力三类:财务指标是反映公司财务状况的综合指标,由反映财务安全、财务运营效率、财务收益三方面指标构成;此外,还包括财务修正指标;战略牵引指标是与公司战略定位相关的,反映公司未来一段时间内战略发展方向的指标,主要体现客户、产品、技术等三个方面;领导能力指标是对公司经营者领导能力的综合评价,主要体现为子公司经营层队伍指标和领导能力指标。
关键业绩指标权重与指标值是在依据指标与公司发展战略之间的关系,并参照历年指标的达成情况及对指标值与其权重修正建议的基础上,由考核者(母公司考核与薪酬决策委员会)与被考核者的下属公司经营者通过双向承诺的方式确定。
(三)KPI考核结果的运用
1、与中高层主管的薪酬挂钩
根据KPI体系综合考核结果,和母公司薪酬制度的要求,确定考核对象的提薪等级。
2、与中高层主管的奖励挂钩
母公司中高层主管KPI体系考核结果经年终汇总加权平均后直接与其KPI奖金挂钩。
3、与中高层管理人员的异动挂钩
根据KPI体系考核结果中对考核对象工作适应性的评价,对考核对象职位进行相应的调整,实现母公司人力资源的合理流动,作到人与工作的相互适应。
五、通过绩效面谈,建立考评伙伴关系
在以往的考核过程中,考评者与被考者总是存在着一种对立关系,在考核等级及比例的限制、评语及批评的方式等方面总是存在分歧,结果往往达不到考评的效果,还使组织气氛受到一定程度的伤害,被考评者并未因为有了考评而不断进步。其根源在于考评者与被考评的关系没有明确。考评者当作监督者、评判者,而把被考评者仅仅当成执行者、被评者,这样,一开始就处于不平等地位,产生了对立是自然的。KPI考评办法中,使考评者与被考评者成为一种平等的考评伙伴关系,大家共同学习,共同进步,目的都是为了使被考评者尽快提高能力,达到业绩标准要求。
这种伙伴关系首先表现在制定考评计划方面,KPI强调任何一个考评计划必须是经过双方共同讨论达成一致后的结果。通过探讨业绩标准的内涵,使双方有了统一的相同的理解,便于被考评者建立明确目标,能够按照标准要求去开展自己的本职工作,也便于日后对照标准作相应的判定。取得证据的方式、时间、证据类型及数量等内容也是事先由双方商定的,连取得证据之后,将履行什么样的判定程序和方法,都是事先沟通约定的。这种通过绩效面谈制定考评计划的全过程,充分体现了考核双方相互信赖、团结合作的精神。
在考评者对被考评者进行现场观察后,及时总结,告诉观察结果,包括做得好的方面及不足之处,在一个要素或一个期间考评结束之后,考评者还要将所有的相关信息通过合适的方式及时反馈给被考评者。这种反馈方式很符合人性,能使被考评者乐于接受和真正受益。这种考评法的本质特征,在于对人性的假设,认为人都是自尊的,有成就感的,愿意与人合作的,所以在指出别人做事或做人的不足时,要先表扬,赞扬别人的闪光点,使别人能信任地敞开心扉;然后,再就事论事,清楚明白地指出他应该注意和改进的地方,并帮助其制定改进计划;最后再用赞扬和鼓励来结束谈话,给人以希望和勇气。这样,被考评者无论是否通过了考评,都象是收到了一份礼物:要么是成绩肯定,要么是改进计划,两者都是很宝贵的。
集团的持续、快速发展有赖于逐步趋于市场化的人力资源开发与管理模式。集团在建立起KPI指标应用的管理模式基础上,还需建立起一系列配套制度,在集团内部建立起与市场经济相适应的优胜劣汰的用人机制和激励约束机制,激发集团员工的竞争活力和创新精神。总之,借鉴KPI标准及其考评方法的核心思想和方法,不但有助于集团公司的管理优化,而且有助于完善公司考核制度体系,从而为母公司对子公司的有效监控提供人力资源管理方面的决策依据。