推广会召开的流程及评价（模版）

第一篇：推广会召开的流程及评价（模版）

一 会议的目的

1企业形象展示，产品功能和使用方法的介绍；

2统一销售思想：包括产品的销售价格、利润和公司相关服务介绍； 3对经销商和零售商的培训，建立品牌意识； 4在推广现场营造产品畅销的气氛。二 会议的准备

1针对要推广的产品和要求达到的效果，销售代表必须充分仔细地与客户协商好，并对整个推广会的过程进行策划；

2确定会议类型，即准备召开什么类型为主的推广会，是单独开还是和其他厂家一起开，是针对二批的还是针对所有零售商的。一旦确定了主题，便可以开展一系列的策划和准备工作；

3根据会议类型确定邀请对象，但一般为以下几个方面的人： 当地农药方面的官方代表，一般是农业局领导或执法部门领导； 当地农药技术专家，一般是植保站领导； 其他参会人员

4落实人员后，根据人员数确定会议规模，选择会场，确定时间，并发出邀请函，可采取电话邀请和书面邀请的方式。注意：对于一些重点的邀约对象，销售代表要亲自邀约；

5详细策划会议的程序，所需用品及注意事项等；

5-1应准备的用品：幻灯片，投影仪，笔记本电脑，样品、宣传资料(企业纸杯，企业形象圆珠笔，企业形象稿纸，单页，彩页，企业内刊报，条幅，不干胶，企业画册)等；

5-2销售代表必须在开会前将货物发至客户处，备足货源；

5-3根据会议规模，企业和客户必须配备一定人员，成立会务组，相互协作，分工明细，权责到人。

6制定一套非常有刺激进货的让利政策或奖励政策，并打印成册，做到人手一份。

7销售代表将整个会议的预算及公司承担的比例报市场推广部审批，内勤备案。三 会场布置

1会场的地点一般为当地中等以上的宾馆（要求有单独的会议室）或客户的会议室等，以确保开会的实际效果；

2会议的主席台上方悬挂产品推广会条幅，并标明客户名和企业名，会场门口置几块欢迎词板，会场粘贴一些宣传画，放置台卡，会议桌上摆好企业形象纸杯、企业形象稿纸、企业形象圆珠笔，企业形象纸袋或企业形象塑料袋，材料及其他宣传品；

3布置开会所需的一切用品，如油笔、白板、话筒、扩音设备、投影仪，每个品种的样品； 4会场门口陈列企业样品、宣传册、宣传品，并将产品宣传册成套装好，准备签到册；

5主席台上可设置抽奖箱，放置奖品；

6考虑到会人员的时间差，可放置企业内刊报纸进行情绪调节，控制场面，也可播放企业介绍性质的广告带(专题片)； 7详细进行人员分工，确保人尽其责，制定会议程序表，并落实到人。四 会议程序及注意事项

1签到，发放资料、宣传册、小礼品、会议程序表等； 2会议可由客户主持，由其致开幕词并宣布会议程序； 3农药执法部门领导和植保系统的专家讲话； 4由公司的推广人员或销售代表讲话：介绍公司的宗旨、理念、目标、发展战略、企业文化、产品销售形势等，专业技术水平要高，对所推广产品要了如指掌，对它的功用、使用注意事项要熟烂于心。另外，必须要有扎实的植保知识和农药知识功底及较强的试验、示范实践能力，也就是要“专”，这样推介起来才能得心应手。其次，要有广博的其它知识准备。除了专业知识外，还要有人文地理、各地种植业结构分布、病虫害发生趋势等知识，只有对当地的情况心中有数，讲起来才能对答如流，带给受众最需要的信息，专题推广会才能开出实效； 5经销商讲产品的销售政策；

6会场的氛围要有人气，主要是现场气氛要活跃，要能吸引受众。一是推介的销售人员要能带头活跃气氛，能具有一点表演才能最佳；二是要用通俗易懂的方式方法进行推介，生动形象，带点幽默也何尝不可；三是穿插一些放松身心的节目，即兴表演一些节目（如组织抢答赛），题目要简单，主要目的在于宣传企业、客户、产品的有关情况，给踊跃参与者赠送一些纪念品，能极大调动受众的积极性，集中注意力，不仅记住企业和产品，也记得产品的好处和用法，能激起强烈的购买欲，从而达到开专题推广会的目的；

7抽奖及兑奖可放于活动的最后进行，即订货基本完毕后进行。五 会后情况

1销售代表要与客户在会后马上清理订单，将订货客户分类，对订货量大的客户要加强跟踪服务，对于订货量小的客户也可用信函、电话加强联络，确保销售的良性循环；

2销售代表要及时督促客户给没有提货的客户尽快送货到位； 3及时调整客户货源，库存，并加紧收款工作；

4销售统计会议费，并开具发票，经销商出具垫付证明，返回后连同预算申请一起报销，冲抵客户货款。在预算内按实际报销，超出部分按预算申请报销。推广部人员填写推广评价表，备案，以便日后交流之用。六 注意事项

1推广会过程中要注意调动合作单位的积极性，包括其各级人员的积极性。要特别尊重客户及其它人员，如推广会注名一定要将客户的名字一同注明，并可将其名注在前面；

2农药推广会在介绍产品和公司时要把握一条原则，语言文字一定要简单扼要，通俗易懂，时间可根据不同推广会进行相应控制，以8—15分钟为宜，多家企业开的时侯更要控制好介绍产品和企业的时间，因为农药推广会中产品的利益是关键；

3多家生产厂家一起开时，更要注意争取客户的全面支持和政策上的灵活多样及竞争力； 4要注意南北各地区的差异，要用普通话或最利于受众理解的语言进行讲解；

5幻灯片制作：先是根据当地的病虫草害发生情况，讲解相关植保技术，不能为推介而推介，要真正使受众有所得，也可以穿插一些科学种田、科学买药、用药知识及识别真假农药知识，然后进行重点产品介绍，以2～3个产品为宜，产品如果太多，就没人看了。产品介绍要注意提炼突出卖点，突出优势，突出使用方法，不能泛泛而谈。企业介绍，以6~8分钟时间为宜，可配以大量的实景图片，做到眼见为实。

备注：重点产品、重点客户、重点目标区域市场推广部派专人参加。

第二篇：推广会流程

推广会流程

时

间：20:30—23:00

地

点：实际情况而定（厂家代表与经销商接洽共同确定）

主持人：待定（一般由经销商主持，或者请当地演艺跑场的人主持，视会议大小而定）

菜 品：１、菜式：三道菜，由厂家、经销商与酒店行政总厨一起敲定

２、上菜时间：与酒店自己的菜品交叉上桌，第一道上本公司食材所做的菜，隔两道酒店的菜之后再上一道本公司食材所做的菜，然后再隔两道酒店菜之后上一道本公司食材所做的菜。

展 架：１、展位、展架制作和摆放由厂家和经销商与酒店沟通

２、展架由厂家设计部门设计制作好，务求简洁大方，能够突出公司食材特点，并且给人一种看到就想吃的感觉。

程

序：

1、延引入座

20:30—20:50 做好各位来客的签到，并引导各位来客入座。

厂家代表要准备好瓜子、扑克牌等活跃气氛，如果有来宾到达时间过早，避免尴尬。

2、主持人致辞

21:00—21:05

3、来宾介绍

21:05—21:10 厂家代表 经销商代表

各位来宾按照权威性和来宾重要性次序介绍。（厂家代表与经销商代表接洽好，安排次序）４来宾发言

21:10—21:40（每位发言时间控制在5分钟以内）厂家代表致辞 经销商代表致辞 厨师界代表致辞

５、晚餐开始

22:00—23:00 ６、上菜：

每一道本公司食材所做的菜品上桌，由厂家代表向大家介绍本菜的食材、做法、特点等，并向大家敬酒。

７、敬酒：宴席开始时，厂家代表与经销商代表向各参会代表敬酒并做适当交流。８、会议期间拍照，由厂家和经销商共同完成，并妥善保存。９、礼品：

礼品准备：厂家代表准备好礼品，放于经销商处，会议开始前带至会场，安排妥当。礼品种类：第一，公司产品礼品盒，发于每位参会人员。第二，由营销中心统一采购的礼品，如腰带、皮夹等，与礼品盒一起发放

礼品发放：在会议结束时，由厂家代表和经销商代表统一按次序发放 １０、送客：由厂家代表和经销商代表送客，务求照顾周到。

１１、收尾：全部客人离开后，厂家代表和经销商代表处理善后事宜，做到不遗漏、不浪费 １２、总结：厂家代表每次做完会议后必须做好总结，并形成纸制文件保存，备用。

会议期间厂家代表积极主动做好每一个细节，活跃好现场气氛。

第三篇：推广会流程

中坤石油产品推广会（答谢会）会议流程

一、会议预热

1、客户先行制定促销政策，提前15天以上与终端客户进行沟通建立初步订货意向或敲定订货数额。

2、提前进行物品采购，做好会议准备工作。

二、布置会场

1、酒店入口设登记处，来访嘉宾签到，发放会议资料，摆放会议易拉宝。（酒店有LED屏幕的建议滚动播放会议信息）。

2、舞台背景墙制作，采用喷绘布材质，内容设计由公司提供。

3、产品陈列：使用公司货架摆放公司产品进行展示（根据会场场地，放置舞台两侧或显眼位置）。

4、道路注水旗、条幅、易拉宝的悬挂与摆放

道路注水旗拜访酒店门口两侧进行展示，条幅需按以下内容制作：XXX地区中坤润滑油产品推广会/答谢会 易拉宝需在会议室门口以及舞台周边摆放。

三、会议

1、现场预热：会议正式开始前，主持人对促销方案进行前期的宣讲，客户销售人员再次对意向客户进行沟通，敲定最终购货意向。

2、会议开始，按照会议顺序进行：

A、客户致欢迎词。

B、公司领导宣讲PPT及观看企业宣传片和《品质》纪录片。C、公司区域销售人员宣讲促销方案。D、抽奖环节。

四、答谢晚宴开始

五、报销

销售人员或客户提供现场会议照片和客户签到表（公司据此报销）。照片需出现条幅，人员入座后的全景照片等内容，照片数量不少于5张。公司根据提报的照片及签到表进行审核报销。（推广会杜绝弄虚作假，虚报参会人数，一经核实发现，会议所有费用公司不予以报销，并处罚负责该区域的销售人员）。

山东中坤石油科技股份有限公司

2016/9/1

第四篇：药品推广会,订货会流程步骤

约客户

1．确定会议类型为综合型，客户家，人员左右。

2．会议的费用全部由xx公司出，策划费用的使用以正好为主，商业公司协助策划。

3．邀请的对象：

4．会议时间：

5．会议地点：

6．组织节目：xxx。

7．销售预测：50－60万元左右。

8．费用预算：各种开支X万元左右，奖励费用X万元。

9．奖励政策：（详见产品订货单）根据到会客户有大有小进行策划，调动各方积极性。

10．付款要求：现款提货，无质量问题不退货。

11．着装要求：

12．调动客户业务人员积极性，设立每件推销资金。

对到会客户代表一对一盯人公关定货。

14．其他准备工作：邀请函、宣传品、奖品、订单、节目计划安排等系列策划，分工到人。

15．邀请函中详细将节目单、订单、奖励办法、某某公司的广告、促销手段、会后跟踪服务等各种资源情况介绍，使客户在到会前有了订货的信心。

其三，会议程序及控制：

1．召开了分工会及程序制定，发放促销礼品充分调动公司员工的积极性。

2．带着宣传品

3．对会场进行精心布置，各种宣传品、广告品进行了合理搭配。

4．下午xxxx时间分开始报到，某某公司的销售代表与公司业务人员1+1的组成一组盯人服务、攻关，开始拿订单。

5．下午xxxx分会议准时开始。

A．领导讲话及其他领导讲话。

B．某某公司做公司介绍。

C．作者进行产品介绍，定单奖励介绍。

H．精彩节目一段：会场下积极拿订单、整理订单发放奖券。

I．抽奖、兑奖、发放礼品。

先抽二等奖，后一等奖，最后特等奖，然后兑奖，发放礼品。

随着某某品牌礼品袋一次400多个xxxxxx酒店提出，某某公司形象进一步提升。

其四，会后工作：

1.招待相关人员，为以后工作开展打下基础。

2.整理订单和客户资料，为跟踪服务做准备，推广会成功将货推出，只成功了20%，80%的重点应在售后服务，才能保证正好产品的长久的不再是旺销。

3.晚上继续拜访乡镇医院和三、四级站客户，继续拿订单。

4.很好整理会场，留下正好的良好印象。

5.总结推广会的得失。为以后成功召开各种推广会做准备。

其六，会议结果：

医药销售人员必须精心选择商业伙伴，根据公司的产品结构及当地具体环境精心策划组织，则无往而不胜。

第五篇：我院召开优质护理服务示范病区经验交流推广会 2

我院召开优质护理服务示范病区经验交流推广会

我院自开展优质护理服务以来，先后组织了两次优质护理服务经验交流推广会，由来自各科室的代表介绍了优质护理服务具体做法、经验体会，对工作中存在的问题和今后的设想向全体护理人员进行交流。

我院“优质护理服务示范医院”创建活动，从今年6月份开始启动，在创建过程中得到医院领导的高度重视和相关科室、临床科主任的大力支持。结合本科室工作实际，制定各科室的护理服务理念、服务承诺，公示了基础护理服务项目。从加强生活护理服务入手，注重细节服务，体现 “用情护理、用心服务、以人为本、全面照顾”的服务理念，为构建和谐医患、护患关系奠定了坚实的基础。规范病房物品摆放，改变病区医疗秩序，为病人营造良好的住院、就医环境；通过贴心服务、文明用语、缩短了护患之间的距离；通过简化护理文书书写、调整排班方式，合练安排人力，将护士还给病人，护士有了更多的时间为病人服务，晚间护理质量得到有效保证。在四个多月的创建工作中，经过科室护理人员不懈努力，病人满意度明显提高，病区就医程序明显改善，护理人员主动服务意识明显增强。

工作中发扬成绩、再鼓干劲、转变理念、增强主动服务意识，练就过硬本领，不断拓宽服务领域，更好地为广大患者提供整体的、全方位的优质护理服务，使我院的护理质量、服务水平再上一个新台阶。