第一讲应用文写作[精选五篇]

第一篇：第一讲应用文写作

第一讲 应用文写作

第一节 条据

一 请假条

１，概念：请假条是指因有事或生病不能按时上班，不能上课学习，不能出席会议，不能参加训练等，把情况缘由写在条子上交给有关负责人以示说明的便条。

２，要素：请假条以简明的语言写明向谁请假，请假的理由，时间，请假人姓名，日期，并附医生及有关证明。（例文）

请假条

李经理：

我因昨夜头疼发烧，今日上午去医院看病，医生诊断为腮腺炎并发症，需卧床休息，特请假三天。请批准！

附医院证明一份

小明

Ｘ年Ｘ 月 Ｘ日

二 借据

（一）借据的概念

借据是个人或单位借用个人或公家的现金，财物时所写的凭证性的一种应用文。借据也称借条。是人们在日常生活中经常使用的一种应用文。

（二）借据（借条）的分类

借据从发文的角度看可以分为两类：一类是个人在借他人或单位的钱物是向对方所写的借据或借条；一类是单位向个人或其他单位借钱物时所写的一种凭证性借据。

（三）借据的格式和写法

借据的写法一般来讲包括三部分。

１，标题

借据的标题可以由两种方式构成：直接由文种名构成，即在正文上方中间写上“借条”或：“借据”字样在第一行空两格后写上“今借到”作为标题，而正文的其他内容放在下一行顶格写，其实这是一种省去标题的写法。

２，正文

正文要写明下列一些内容：

（１）从那里得到什么东西，数量多少。要写所借的钱物的数量及物品的品种，型号，式样，规格等。出方也需写清楚。从单位借出的钱物要写上所为何用。

（２）要写明归还的具体日期或大致时间，有较为复杂的情况，则要写明具体归还的方法。

３，落款

要写写借据者的单位名称和经手人姓名或借出方个人的姓名。必要时需加盖（私）章，以示负责。单 1 位，个人名称前一般写“立据人”或“借款人”字样。

在署名上还要写上借钱物的具体时间。年月日要写齐，不要只写月日。

（四）借据（条）协作的注意事项

１，借据（条）是人们在日常生活中常用的一种凭证，但一般它只受道义的约束，不受法律的保护。

２，借据（条）在钱物归还后，应将条子收回或当面销毁。

３，借钱物一方在写好借据时，务必要认真清点好所借东西的数量。以防一些不必要的麻烦。

４，借据（条）一般较为短小精悍，语言简洁明了。

５，字据文面要干净，不许涂改，若有涂改，需出据方在改动处加盖公章或私章或签名。

６，钱数要大写。

（一）欠条的概念

欠条是个人或单位在欠款，欠物时写给单位或个人的凭证性应用文。欠条今天也有人称作“白条”。

（二）欠条的分类

欠条可以有不同的分类。

欠条从发文的角度看可以分为两类，一类是单位欠给人或其他单位的钱物而写的欠条，另一类是个人欠他人或单位的钱物而写的欠条。

从欠条的发文对象看，欠条也可以分为写给单位的欠条和写给个人的欠条两类。

从欠条的内容来看，欠条还可以分为欠物条和欠款条两种。

（三）欠条的格式和写法

欠条一般由标题，正文，落款三部分组成。

１，标题

欠条的标题一般由文种名构成，即在正文上方中间以较大字体写上“欠条”两字。也有的在此位置写上“暂欠”或“今欠”字样作为标题，但这种标题正文则在下一行顶格写。

２，正文

欠条的正文要写清欠什么人或什么单位什么东西，数量多少，并要注明偿还的日期。

３，落款

落款要署上欠方单位名称和经手人的亲笔签名，是个人出据的欠条则要署上欠方个人的姓名。并同时署上欠条的日期。单位的要加盖公章，个人的要加盖私章。

（四）欠条写作的注意事项

１，欠条是付还欠物，欠款或索要欠物，欠款的凭据，所以在写欠条时不可潦草从事。同时欠条要好好保存。以防丢失。

２，欠条乃人们在日常交往中的一种借还凭证，一般不具法律的约束力，因此必要时可在立欠条时经由一定的法律程序，以妨后患。

３，欠条务必要字迹清晰，不可涂改。若不得不改动的，则需由改动方在改动处加盖公章（私章）或个人签名。

４，钱款数字要大写。

三 欠条

四 收据

（一）收据的概念

收据也叫收条，是收到别人或单位送到的钱物时写给对方的一种凭证性的应用文。

（二）收据的分类

收据一般可以分为两类：一类是写给个人的收据；一类是写给某一单位的收据。单位出具的收据通常由某一个人经手，而以单位的名义开据。

（三）收据的格式和写法

一个完整的收据，通常应由标题，正文，落款三部分组成。

１，标题

标题是写在正文上方中间的位置，字体稍大。标题的写法有两种：一种是直接右文种名构成，即写上“收据”或“收条”字样；另一种是把正文的前三个字作为标题，而正文从顶格处接着往下写，如用“今收到”“已收到”作标题。

２，正文

正文一般是在第二行空两格处开始写，但以“今收到”为标题的的收据是不空格的。正文一般要写明下列内容，即写明收到的钱物的数量，物品的种类，规格等情况。

３，落款

落款一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名，署上收到的具体日期，一般还要加盖公章。

是某人经手的一般还要在姓名前署上“经手人”字样。是代别人收的，则要在姓名前加上“代收人”字样。

（四）收据（条）写作的注意事项

１，在写收据时，务必清点好所收到的物品钱款的具体数额，做到准确无误，不出差错。

２，是替别人代收的，应在题目使用“代收到”字样，在文尾署名时使用“代收人”三个字。

３，收据的语言一般较为简单，篇幅往往短小精悍。不涂改。数目要大写。

（例文）

此据

借款人： ＸＸ（签名盖章）

Ｘ 年 Ｘ月 Ｘ 日

欠条

今欠 ＸＸ 人民币伍仟元整，于下月 Ｘ日全部还清。

ＸＸ

Ｘ年 Ｘ月 Ｘ日

收条

今收到ＸＸ学校书费人民币拾万元整。

收款人： ＸＸ（签名盖章）

Ｘ 年 Ｘ 月Ｘ

日

借条

今借到财务科人民币伍佰元整，作购资料用。日后按规定报销，多退少补。

五

留言条

留言条是走访别人不遇时写下的便条。在便条上可写需要对别人讲的话，让对方知道。有时替别人接了电话，写个条字转告也叫留言条。

3（例文）

留言条

ＸＸ 先生：

今天上午我来找你，有要事相商，遇你外出办事，不能久等。今天晚上八点再来找你，请等我。

ＸＸ

留言

Ｘ月 Ｘ日 Ｘ时

第二节

请柬和祝辞

一

请柬

（一）请柬的概念

请柬又称请贴，是人们在节日和各种喜事中请客用的一种简便邀请书信。

（二）请柬的写作格式

１，在封面上写“请柬”（请贴）二字。

２，抬头写被邀请者（个人的姓名或单位）名称。

３，交待活动内容，如开座谈会，联欢晚会，过生日等；交待举行活动的时间和地点，如果是请看戏或其他表演还应将入场券附上。

４，结尾。如“致以—敬礼”“顺致—崇高的敬意”等。

５，署名邀请者（个人、单位）的名称和发出请柬的时间。

（三）请柬写作的注意事项

１，请柬不同于一般书信。一般书信都是因为双方不便或不宜直接交谈而采用的交际方式。请柬却不同，即使被邀请者近在咫尺，也需送请柬，这主要是表示对客人的尊敬，也表明邀请者对此事的郑重态度。

２，语言上除要求简洁、明确外，还要措辞文雅、大方和热情。

二

祝辞

（一）祝辞的概念

祝辞，是泛指对人，对事表示祝贺的言辞或文章。用于喜庆场合当众宣读，直接表达祝愿的感情和希望。譬如，用于盛大集会上庆祝节日，用于庆祝重大工程的开工典礼，用于祝愿社交方面的成功，用于祝贺寿诞等。凡是在值得庆祝、纪念的会议，活动或举行的宴会，酒会及其他仪式上，单位或个人都可发表表示祝颂，希望的讲话，用以增添喜庆、友好、热烈的气氛。

（二）祝辞的分类

根据不同的祝颂对象，祝辞大体分三种：

１，事业祝辞

这是常用的一种祝辞，多用于祝贺会议开幕、工程竣工、剪彩、新年伊始、以及某社团、机构、报刊创办或节日纪念日等。

２，寿诞祝辞

寿诞祝辞的对象主要是老年人。祝辞的主要内容，一是庆祝，祝愿某人幸福、健康、长寿；二是赞颂其品行、功德。

３，祝酒辞

祝酒，在现代社会已发展成为一种招待宾客的礼仪。客人初到，设宴洗尘，宴会伊始，主人和客人都要致祝酒辞。酒并不是祝的对象，而是人们交往中的一种媒介，一种祝愿形式。祝酒辞的写法与事业祝辞 4 的写法基本相同，只是开头，结尾略有区别。结尾时一般都要提出为参加宴会及与之有关人员的健康，为与宴会人员的事业相关的发展干杯。

（三）祝辞的格式和写法

祝辞一般不必拟写标题，结构主要由称谓，引言，主体，结尾四个部分组成。

１，称谓：祝辞的称谓视不同的对象而定。祝贺个人的，按一般书信称谓书写；祝贺集体的，常用泛称，如“各位女士，各位先生”“同志们，朋友们”。

２，引言：简要地说明祝贺的对象，祝贺的原因，一般要先表达致辞者的心情。

３，主体：具体陈述祝贺的内容，主要是根据不同的祝贺对象，或肯定工作中取得的成绩，或赞颂品德，或指出被祝贺之事的意义、作用等。

４，结尾：书写表示祝愿、希望之类的言辞。

（四）祝辞写作的注意事项

１，语言要简练并富有感情色彩，遣词造句要富含鼓励、希望、褒扬之意，力求典雅大方，自然得体，切忌使用辩论，谴责的词句和语气。

２，感情要热烈，体现真情实感，要让听者感到温暖和愉快，受到勉励和鼓舞。

３，颂扬和祝贺要恰如其分，避免瞎吹滥捧，浮言巧语。

（例文）

请柬

ＸＸ先生：

兹定于Ｘ年Ｘ月Ｘ日Ｘ时在本厂会议室召开新产品鉴定会，敬请光临指导。

此致 敬礼！

ＸＸ市 ＸＸ厂

Ｘ年Ｘ月Ｘ日

第三节

邀请书（函）

一 邀请书（函）的概念

邀请书（函）是邀请人们参加会议和活动的专用书信。邀请的对象是没有隶属关系的单位湖个人。邀请对象范围较大时，可在大众传媒上公开发布。作为信息的载体，邀请书在现代社会应用得很广泛。

二 邀请书（函）的特点

（一）邀请书和请柬都有邀请的功能，但请柬更隆重，更具礼仪色彩，一般适用喜庆活动。而邀请书比较朴实，更具工作性、事务性，适用范围也更广。

（二）书信体格式。

三 邀请书（函）的格式和写法

邀请书通常由标题、正文、结尾和落款组成。

（一）标题

邀请书的标题通常由以下两种方式构成：一是单独以发文文种名称组成。如《邀请书》。二是由发文缘由和发文文种构成。如《关于出席亚太经济发展会议的邀请书》。

（二）正文

邀请书的正文通常由主送对象、活动名目、活动时间、地点和方式等其他要求组成。

主送对象和活动名目写法同请柬。

活动时间、地点和方式，上述各项要尽量写得周详清楚，如附有票、券，应随同邀请书一并送达；如乘舟船、飞机，应交代路线及有无专人接送等。

其他要求。如：差旅及有关活动经费等筹措问题，请准备有关资料，请准备发言，请准备节目等。

（三）结尾

写上理解性问候语或恭候语，如：“致礼”“敬请光临”等。

（四）落款

邀请书的落款要署上发文单位名称或发文个人的姓名，署上发文日期。

四 邀请书（函）写作的注意事项

（一）要礼貌恭敬。邀请书的主要内容与通知相似，但邀请书带有相商的意思，没有行政命令的成分，因此态度要恭敬，用词礼貌。

（二）要事项周详》邀请书除了“邀请”作用外，还有通知的知照作用，因此有关事项要周全，语言要简洁。

（例文）

邀请书

ＸＸ 同学：

大地迎来了三春，暖风吹开了百花，漫山遍野，呈现出一片蓬勃的生机。紧张的各级学校，也放春假了，想你们学校当然也不例外。我已约好了四位同学，准备去ＸＸ旅行。想到你也是一位喜爱游山玩水的人，尤其你的照相技术高超，有你参加同行，一定会使这次旅行更精彩，特地写信给你，欢迎你同去。现已决定于Ｘ月Ｘ日上午９时，在我处集合出发，希望你在那时准时来到！并记得带上相机。完一你不能去，请你给我一个回信，免得大家空喜一场。再见！

祝 幸福！

同学 ＸＸ

Ｘ 月 Ｘ日

第四节 表扬信，感谢信

一 表扬信

（一）表扬信的概念

表扬信是对某人或某单位的先进思想，优秀品德或模范行为进行表彰的专用书信。表扬信一般写给对方单位或在大众传媒上发表。可以是对给予自己帮助的好人好事进行表扬，也可以对其他有典型意义的优秀事迹进行表扬。表扬信在写作时要突出重点，将主要事实叙述得清楚具体，以画龙点睛，针对性强。

（二）表扬信的写作

１，标题：“表扬信”。

２，称谓：表扬对象的姓名或单位名称。

３，正文：一层，概述被表彰对象的主要事迹，交代清楚时间，地点，人物，事件，原因，结果，并恰当评价事实的先进意义；二层，提出对先进人物或先进事迹进行表扬的希望和建议，并可表明向对方学习的愿望和态度。

４，致敬语。

５，落款：署名和日期。

（三）表扬信写作的注意事项

１，叙瞬时要实事求是。对被表扬的人和事的叙述一定要准确无误，既不夸大，也不缩小。评价要实事求是，恰如其分。

２，要用事实说理。要充分反映出对方的可贵品质。写动人事迹要做到见人，见事，见精神。不要以空泛的说理代替了动人的事迹。

３，表扬信语气要热情，恳切，文字要朴素，精炼，篇幅要短小精悍。

４，表扬信可以组织名义写，也可以个人名义写。除中给予的表扬外，也可以建议有关部门给予表扬。

二 感谢信

（一）感谢信的概念

感谢信是生活或工作中，得到他人的关怀，支持或帮助，向对方表示谢忱和敬意而写的专用书信。含有一定的表扬意味。可以写给个人，也可以写给对方单位；可以邮寄，也可张贴，还可以通过大众传媒发布。感谢信的态度要诚恳，感情要真挚。感谢细心与表扬信在作用上有一些相似之处，但内容的侧重点不同。

（二）感谢信的写作

１，标题：”感谢信”或“致ＸＸ的感谢信”。

２，称谓：对方单位或个人姓名。

３，正文：一层，概述何时何地何人在何种情况下向本人（或本单位）提供了何帮助；二层，高度评价对方行为的效果及意义；三层，表达自己的感激之情（常用“在此，谨表示衷心的感谢”）。

４，致敬语。

５，落款：署名和日期。

（三）感谢信写作的注意事项

１，感谢信的正文务必写清得到了哪些帮助，这些帮助又产生了哪些效果。

２，叙述事件时，要准确无误地叙述时间，地点，发生事件的其他详细情况。有时别人在做好事帮助他人时，可能自己并不在意，所以详细的叙述就尤其显得重要。

３，感谢信以感谢为主。所以感谢应真诚，朴素，表达谢意时要照顾到感谢对象的一些诸如身份，年龄，性别，学历修养等情况，以使自己的感谢可以恰倒好处，切实可行。４，感谢信在语言上的要求是精炼，简洁，遣词造句要把握好一个度，不可过分雕饰，华丽多彩，否则会给人一种虚伪之感。篇幅不要太长。所谓话不在多，点到为止。这样的话也许更有余味，更能表达自己的感谢之请。（例文）略

第五节 介绍信 证明信

一 介绍信

（一）介绍信的概念

介绍信，是机关，单位，团体派人到外单位联系，商洽工作时，向接受一方介绍或证明外出人员的姓名，身份或接洽事务等情况的一种专用书信。

（二）介绍信的分类和写法

介绍信一般有两种形式：一种是便函式介绍信；一种是存根式介绍信。

１，便函式介绍信

用一般公文信纸书写。包括标题，称谓，正文，结尾，单位名称，日期，附注几个部分。

在第一行居中写上标题“介绍信”；另起一行顶格写称谓即收信单位名称或个人姓名，姓名后加“同志”，“先生”“女士”或“经理”，“厂长”等；写正文还需另起一行，空两格来写，开头常用“兹介绍 ＸＸ 同志”，“现介绍我处

同志”，下面要说明所要联系的工作，接洽的事项及对收信单位或个人的希望，要求等，最后常用“请接洽“，”望接待“等；结尾一般要写上致敬词或祝颂语，常用”此致敬礼‘等；结尾下一行偏右写单位名称；再下一行写明日期；附注部分主要注明介绍信的有效期限，要写在全文左下方，具体天数用大写。

２，存根式介绍信

这种介绍信有事先印好的固定格式，主要由存根，发文编码，间缝，本文组成，用时按要求填写清楚即可。

二 证明信

（一）证明信的概念

证明信，也称证明，是以机关、单位、个人的名义，依据确凿材料证明某人省份，经历等情况以及证明某个事件的原委、真相的专用书信。

（二）证明信的分类

证明信有多种类型。从写作者角度来划分，可分为以组织名义出具和以个人名义出具的证明信；从用途来看，证明信有可分为作为材料存入档案的证明信，证明丢失证件等情况属实的证明信和作为证件使用的证明信。

（三）证明信的写法

证明信一般由这样几部分组成： 标题；居中写“证明”或“证明信”。称谓：顶格写收信单位名称（有时可省）。正文：写清需要证明的事项。结尾：写上“特此证明”。

落款和日期：证明人署名，写证明日期，加盖公章和私章。写证明信一定要实事求是，用语准确，不能隐瞒真相或含糊其词。

（例文）

介绍信

ＸＸ：

兹介绍 ＸＸ 等同志前往你处联系。请接洽。

此致 敬礼！

北碚职教中心

Ｘ年Ｘ月Ｘ日

证明信 ＸＸ局人事处：

ＸＸ同志，原系我校Ｘ系教师。在我校工作期间（1995-2007），ＸＸ工作勤奋认真，成绩突出，曾多次被评为先进个人，受到我校及上级部门的表彰。

特此证明

大学人事处

二００八年Ｘ月Ｘ日

第六节

申请书 求职信

一 申请书

（一）申请书的概念

申请书是个人或集体向组织表达医院，向某社团组织、机关、学校、企业、单位领导提出请求时使用的一种文书。其使用乏味广泛，个人对党团组织或其他社团群众组织表达志愿、希望，可以使用申请书；个人对机关、团体、单位领导有所求时，可以使用申请书；下级在工作、生产、科研等方面对上级有所求时，也可以使用申请书。

（二）申请书的分类

申请书的种类很多，根据人们饿不同医院，将有不同内容，不同种类的申请书。在日常生活和学习中，常用的申请书有：入党，入团申请书，入学申请书，出国留学申请书，加入某种社团组织申请书，求职申请书，开业申请书，留职停薪申请书，取消处分申请书等。

（三）申请书的格式和写法

申请书有较固定的格式，其内容包括五个部分： １，标题

在第一行中间写上申请书的名称，字体要稍大些。有的只写“申请书”字样，为明确起见，引起领导者，上级部门的注意，标题写明意愿比较好。例如：“入党申请书”，“开业申请书”。

２，称呼

在标题的下一行顶格处写称呼。一般申请书应写给手申请书的组织，机关，团体，所以称呼一般不写领导人姓名，例如“ＸＸ团支部”“ＸＸ学校党支部”等。称呼后面加上冒号，表示有话要说。

３，正文

者是申请书的主要部分。在称呼下一行，空两格写起。正文一般包括三部分内容。

第一部分：开门见山写明个人或单位的意愿。例如：“我申请加入中国共产党”，“本人申请开办电器商店”等。

第二部分：写明申请的理由，申请的具体事项及要求。申请理由一般讲清楚实现意愿的条件。例如：写入党申请书，则应写明自己为什么要加入中国共产党，对党的认识，态度以及自己的优缺点，希望得到组织的培养和帮助。如果是开业经营，则应介绍自己具备了什么条件可以开业经营。

第三部分：表明意愿实现后的保证。

申请书具有存档，考察的意义。所以，在正文部分除了提出个人意愿，写明申请理由之外，还需写上意愿实现后的保证。如如团申请书，则要写明保证遵守团章规定，执行团的权利和义务，遵守团的纪律等。开业申请则应保证遵守国家的政策、法令，维护市场秩序，按章交纳税金，价格公平合理，服务热情周到等。

４，结尾

结尾方法有两种：第一种只写致敬语，如“此致敬礼”。第二种结尾，是在正文结束后，另起一行低两格，写上“请接受我的申请”或写上“请党支部帮助我，考验我，使我早日加入中国共产党组织”。然后才写上“此致敬礼”，有的没有结尾语，也是可以的。

５署名和日期

结尾结束后，在下一行靠右下角，写上“申请人”三个字，然后空一格写上申请人的名字。在署名下一行位置写上写申请书的年月日。

（四）申请书写作的注意事项

１，申请书是一种应用文体，用叙述的方法进行写作，语言要诚恳、准确、流畅；交代要简洁明了，字迹要工整，标点符号要正确。

２，要把申请书的事情和理由写清楚，使接受者能透彻地了解申请人或单位的意愿，要求和具体情况，以便研究处理。

３，要考虑特定对象。写申请书是送给组织或领导看的，所以必须从特定对象出发来确定申请书湖的内容和文字。接受申请书的人已经了解的事情，可以少写或不写；对方不太了解而又须说明的，就要写清楚。不是第一次申请，再写申请就不能重复上次的内容，可以在原有的申请的基础上作补充、修改，或者有新的理由，新的认识则要写清楚。

二

求职信

（一）求职信的概念

求职信是求职人借用文字以书面的形式向招聘，诚聘用人的团体、机关、学校、企事业单位、公司等提出的请求和愿望，达到任职目的的一种特殊形式的书信。

（二）求职信由六部分组成：称呼，问候，正文，结束语，具名，日期。１，称呼

写在信纸的第一行，顶格写。要写用人单位的全称，不要写个人的名字。２，问候

在问候的下一行，不要在称呼后写。空两格，独立成段，“你们好！”表示对用人单位的尊敬和敬意。３，正文

在问候的下一行，空两格开始写，内容分三部分，一是从何时何处知道或了解到招聘，诚聘的信息；二是推介自己；三是提出请求和愿望。

在推介自己时，要如实第向用人单位介绍自己的情况，不能夸大，也不要隐瞒，包括：姓名，性别，年龄，籍贯，身高，政治面目，身体状况，专业，懂何种外国语，家庭住址，户口所早第，邮政编码，履历（学历），所学的主要课程（学时与成绩的复印件），特长，毕业证书的复印件，另附免冠近照相片，身份证复印件等。

向用人单位提出请求和愿望时，要开门见山，不要拐弯抹角。应直截了当提出应聘的职位，请求用人单位能按求职人的请求，满足任职愿望。

４，结束语

分两部分。前部分“此致”或“致以”写在正文的下方，另起一行，空两格写；后部分“敬礼”或：崇高的敬礼“，又须另起一行，顶格写，以表示尊敬。

５，具名

写在求职信的右下侧，写自己姓名的全称。已有工作单位的，应先写工作单位全称，低一行写自己姓名的全称。不论是工作单位还是自己的姓名，字体不能潦草，以免影响用人单位的回信。

６，日期

写在具名右下边，把年、月、日都写上，以便考察。（例文）略

第七节

启事 海报

一 启事

启事由标题、正文、署名三部分组成，有的署名进入正文。

（一）标题

拟写标题应注意如下三点：

１，标题要醒目。一般情况下，多书人不会特意去寻找一则启事。所以，拟写时要在标题上下一番功夫。只有标题醒目，才会引起公众的注意。

２，标题应十分简短。从启事本身的容量看，不管是书写张贴，还是报刊，电视传播，启事本身所占版面不大，只宜容纳简短的标题；从读者的心态看，若标题太长，在匆忙的锅炉行程或短暂的报刊翻阅和电视观看中不能一目了然，就会影响观看或干脆不看，这样，启事就失去了应有的作用。

３，不能将“启事”写成“启示”。这两个词的读音相同，但意思完全不同。“启事”是陈述事情的意思，现在成为应用文中文体的专有名词。“启示”是启发，指示，使别人有所领悟的意思，是动词。

（二）正文

撰拟启事的正文时，应注意如下三点：

１，启事正文具有陈述性的特点。这使他区别于海报和广告。海报和广告偏重宣传鼓动，较多的运用模糊词语，启事则排斥这种词汇，他要求语言干净利落，表意准确清楚，直接进入主题，而且语气要诚恳，借此获得别人的帮助，支持和参与。

２，启事正文具有公告性质。这一特性决定了启事在结构方式上首尾无称谓，开头，结尾一般不用客套式惯用语。在正文的撰拟过程中，对必须说明的事情原委，过程和应办理的事项应一一交代清楚，不可轻易省略。比如，寻物启事，就要写出什么时间，什么地点，丢失了什么东西，有什么特征，如何交还等。如果是迁移启事，就要写什么时间迁移到新的地址，新的地址的具体方位，包括街、巷、门牌号码、电话号码等。

３，启事正文的内容具有单一性的特点。启事应一“事”一“启”，如果有两件或两件以上的事，可写成两份或两份以上的启事。

（三）署名与一般文件的要求相同

启事文书的种类繁多，主要有公务性启事，鸣谢性启事，寻访性启事，招领性启事，征定性启事等。每大类中又可分为若干小类。

二

海报

（一）海报概说

海报，是向公众报导文化娱乐和体育消息等与群众生活密切相关消息的一直招贴，如球讯、晚会、电影、演出、展览等活动的动态消息。随着社会生活的发展，海报的使用日益广泛。

海报和启事都具有告启性，都不具有约束力，都可以在公共场合张贴。但两者亦有明显的区别。主要是，使用范围不同。海报以报导文化、娱乐、体育消息为主；启事可以翻印政治、经济和生活等多方面的内容，在制作形式上，启事以文字说明为主；海报除文字说明外可作美术加工，配备图片、图画、图案，运用美术装饰材料及加工手段。公布方式不同，启事除张贴外，可登报刊，用广播，电视传播；海报只在公共场所张贴或悬挂。

（二）海报的格式和写法 海报格式，一般为三部分：

１，标题。海报上方写上醒目的“海报”或“舞会”“晚会”“球讯”等字样。

２，正文。写明活动的内容，如晚会内容（节目），表演团体，时间，票价，地点等，报告会写明报告题目、报告人、地点、时间等。介绍内容要形象具体，语言要具有鼓动性，图画、图案要生动活泼，富有吸引力，激发公众的兴趣。

３，落款。写明举办单位或演出单位，还可注明时间、询问电话、联系人等。

（例文）

英语速成班招生启事

为培养初级英语人才，本校外语系特举办英语速成班，招收学生30人。１，招生对象：高中毕业的男女青年，有一定英语基础者。

２，教学时间为１年，毕业时达到能一般英语对话，阅读报纸的能力。３，教学时间：每周１――５晚上6：00——8：00。４，学费：全年350元。

５，报名办法：12月５日前持本人近期免冠照片２张，报名费１元。到本校外语系报名。６，上课地点：本校第三教学搂205室。

ＸＸ大学外语系

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画面鲜明清晰

人如身临其境

时间： Ｘ月Ｘ日Ｘ时

地点：

电影院

票价：拾元

第八节

市场调查报告

一 概念

市场调查报告以经济活动为考察对象的调查研究活动，是收集市场经济信息的重要手段。市场调查报告是在分析研究，归纳整理市场调查资料基础上写成的书面报告。

二 特点

（一）针对性

市场调查报告必须有针对性，有目的第紧扣生产、流通、销售中的棘手问题进行。

（二）真实性

市场调查报告是政府制度政策法规，进行宏观调控的依据；是生产经营者决策的依据。只有内容真实才能发挥依据作用。

三 分类 市场调查报告可以分为以下几类：

（一）反映市场基本情况的调查报告

对市场总供求情况进行调查。为政府制定正确的经济政策，进行经济宏观调控提供依据。（二０反映市场具体情况的调查报告

对某一系列商品供求、质量、品种、规格、销售等情况作调查。对生产经营同类产品的厂商的生产条件、人员素质、资金周转或商品质量、市场价格、销售能力等作调查。为计划生产，调整产品提供依据。

（三）介绍生产营销经验的调查报告

对工伤企业某些富有成效的做法进行调查，形成报告面市，以期产生更大的社会经济效益。

第二篇：雅思写作第一讲

Writing 1.Paragraphing     Intro(50-70)3-4 sentences Body1(70-100)6-7 sentences Body2(70-90)4-6 sentences Conclusion(30-50)2-3 sentences 2.Approach questions  Task Responses  Structure sentences 3.Grammar and accuracy     Proofreading Practice Write right in logic flow Avoid redundancy 4.How to write right? Cause A, Consequence B, Influence C Consequence B, Cause A, Influence C For instance, what do you think of public transport tools? A: I think public transport tools are very significant commuting tools to ordinary people(Consequence B), since they are not only eco-friendly but also can help individuals save time and cost(CauseA), thereby bringing huge convenience to people’s everyday lives.(Impact C)For example, what do you reckon about driving private cars? A: Since driving private cars to excess will lead to the excessive emission of heat-trapping gases(A), global warming and greenhouse effect would get serious(B), thereby posing a threat to sustainable development of societies(C).5.How to improve your sentences? 1.名词化； 2.被动语态 3.Terse and straightforward 原则： deliver complex meanings through simple sentences and words.TOPIC 1: Environment 1.Global warming is one of the most serious issues that the world is facing today.What are the causes of global warming? What measures can governments and individuals take to tackle the issue?

The past decades have witnessed an obvious rise in temperature in many parts of the world.Global warming is one of the thorny challenges these days, which would highly influence people’s daily life in the long run.In the following sections, this essay will identify the sources and suggest some viable solutions to this problem.The chief among a host of causes is the emission of heat-trapping gases in excess.With many countries around the world developing and industrializing, automation has become an indispensable part of individuals’ daily life.Driving private cars to commute to work is commonplace in most countries.Consequently, a huge amount of heat-trapping gases such as car exhausts, waste gases from plants, which are high in carbon dioxide, are contributing to the greenhouse effect and global warming.Apart from that, another significant reason is deforestation.With countless trees being cut down for cities sprawl(urban sprawl), more carbon dioxide will be released into atmosphere, which makes the condition more severe.With regard to the measures to resolve this complex issue, the first approach is raising public awareness for protecting environment.Local authorities and councils can promote the concept of environmental protection and the negative points of driving to excess, using door-to-door communication or advertisements on TV.From individual perspective, people are highly recommended to use public transport tools for travel and work.Also, riding bikes can be a very good alternative instead of driving private cars or over-sized trucks, for both transport and exercise.In conclusion, while enjoying the great convenience brought by modern-day industry, governments and individuals need to assume responsibilities for protecting our only earth for ourselves and offspring.2.Environmental problems are so big that they cannot be solved by any person or country alone.Instead, it should be solved at international level.To what extent do you agree or disagree?

Environmental degradation has become one of the biggest challenges humans face in the 21st century and it has posed a serious threat to our survival.To address this thorny issue, from my perspective, all nations worldwide should join forces instead of working individually.Environmental protection is ultimately teamwork, since the impact of environmental problems is always on a global scale.It is true that all humans share one ecosystem and one Earth for living.All elements inside are interrelated.For instance, a clear river of a country could be polluted by waste water dumped by its neighbouring countries.Therefore, the efforts to protect our environment from a single country are not adequate.Apart from that, another cause is the lack of skills and capital to cope with environmental issues in some countries.These nations are not capable of handling alone, because of the shortage of essential technologies and professionals.This is particularly true for those impoverished regions where people are often supported financially and draw on experience from developed countries.International support and cooperation play a vital role in helping these nations improve their environmental situations.On the other hand, although international cooperation is very significant, the detailed environmental problems each country faces are quite different.For example, the major source of pollution in China derives from the electrical industry while the problem in America is mainly caused by the widespread use of private cars.Hence, countries may take diverse measures to deal with their own problems.In conclusion, the cooperation at international level to wrestle with environmental deterioration is highly suggested.Yet, countries may be confronted with different problems and work individually for their own targets with different strategies.结语： 英语没有捷径，进步在于复习。

第三篇：第8周应用文写作任务

第8周应用文写作任务书

一、第7周课后文案作业

1.作业上交时间：第7周周五下午1：00-4：00，地点：教3C101）

2.上交文案：

（1）创业计划书文案；

（2）已完成开业庆典演示的团队根据文种写作要求，修订并上交开业庆典文案（开业庆典策划书、请柬、邀请函、欢迎词、贺词，如有主持词也可一并上交，没有则不用上交）；

二、第8周课堂实训任务

1.实训内容：开业庆典

2.实训对象：上次课未参加实训的所有团队（团队需针对第7周实训演示团队存在的问题及教师的点评，修订本组文案，并做好演示准备）

3.实训要求：详见第7周任务书及教材“课堂设计”；

4.实训流程：

（1）展示策划书、请柬、邀请函的电子稿；

（2）主持人宣布开业庆典仪式开始，并介绍第一排就坐的主要来宾的职位及姓名；

(3)主办方负责人致欢迎词；

(4)来宾代表致贺词（注意与贺词与欢迎词的不同）；

(5)主持人宣布剪彩仪式开始；

(6)主持人宣布开业庆典仪式结束。

三、第9周实训项目准备事项

第9周“招聘求职”项目，对所有同学将是一次严峻的挑战，为保证本次实训任务的顺利完成，请各团队提前做好以下准备工作：

1.各团队以公司名义撰写公司招聘启事，招聘启事需写明招聘岗位及岗位要求、招聘截止日期、邮箱地址，并在规定时间内在课程QQ群内公布；（完成时间：第7周结束前）

2.所有成员需自学教材中对“求职信”和“个人简历”部分知识，并按照文种要求有针对性地对个人的信息资料进行归纳、整理；

3.班级全体成员必须在招聘公司规定时间内，按招聘启事上的邮箱地址，以电子邮件的方式向本公司以外的至少一个公司递交求职材料（包括求职信和个人简历），争取面试机会；

4.各团队在队长的组织下，对收到的求职材料进行评审，并根据材料情况确定3位面试者名单，获得面试资格的同学将获得课程加分；

5.第9周课堂上，各团队选取一份求职信及个人简历进行点评（求职信和个人简历可采用化名）。请各团队提前做好点评准备，并同步展示点评材料的电子稿。

第四篇：应用文写作

证明信

XX公司：

贵公司陈红确是我校毕业生。该学生在校期间品学兼优，2000、2001、2002学期均被评为校级三好学生，在校期间积极参加校内户外活动并取得较好的成绩。2003年被评为市级优秀毕业生。

特此证明

XX职业（公章）二00四年三月七日

推荐信

各位校领导：

您好！

某某皮具有限公司在我校招聘文员和秘书实习生，为此，特向您推荐黄文武同学去实习。我认为黄文武同学去人秘书实习生，其理由如下：

一、他学完了所有的秘书大专自考课程，并全部一次性通过全国统一考试。

二、他不仅拿到了XX大学的自考专科文凭，而且在计算机方面取得了计算机操作员中级职业资格证书，曾参加全市计算机录入比赛获二等奖。

三、在校连续三年获优秀学生称号，2007年获国家奖学金。特此推荐，请予考虑。此致 敬礼

班主任：XXX（私章）

二00八年五月五日

感谢信

XX职校：

尊敬的校长、老师和同学们，你们好！

我是贵校刚毕业的学生王晓珍。我在贵校学习期间，因为家里发生了巨大的变故，负债累累是我无法继续完成学业，只能辍学。老师和同学们知道了我的情况后，积极替我排忧解难，让我顺利的完成了学业。在此我们全家非常感动。老师和同学们对我的关心和友爱，我由衷地感谢你们！

我今后会更加努力学习，争取取得更优异的成绩。我用实际行动来感谢你们对我的帮助。再次感谢你们！衷心祝愿贵校全体师生工作顺利、学习进步、身体健康！

王晓珍全家

二00九年十月六日

爱护鸟类倡议书

亲爱的市民朋友们：

鸟类和野生动物是人类亲密的朋友，也是维护自然生态平衡的重要因素，保护鸟类的野生动物就是保护我们人类自己！

保护鸟类和野生动物是我们每一个市民朋友义不容辞的责任。在此，我们向全体市民朋友们发出如下倡议：

一、主动学习保护鸟类的科学知识和相关法律法规，牢固树立保护鸟类光荣，破环鸟类违法的理念，养成爱鸟保护鸟的良好习惯；

二、积极行动起来，不伤害、不捕杀、不笼养野鸟，拒食野鸟等野生动物，从我做起，做一名文明、守法的公民；

三、保护鸟类的野生动物的自然栖息地，爱护一草一木，保护绿地和湿地，减少环境污染，为鸟类和野生动物创造良好的生存和生活空间；

四、自觉遵守保护野生动物的法律、法规，及时举报并制止非法捕捉、伤害鸟类和野生动物的行为，坚决与各种破环鸟类和野生动物资源的违法行为做斗争。

市民朋友们，让我们共同努力，积极行动，从我做起，从小事做起，争做保护鸟类和野生动物的卫士，让鸟类和野生动物与我们人类在同一片蓝天下平安快乐地生活，为建设我们美好和谐的家园做出自己应有的贡献。

上海市烹饪协会 二0一一年四月五日

开业申请书

XX省工商管理局：

我是XX市XX职业学校计算机应用技术专业毕业后的学生。考有计算机资格证书，加强实践锻炼，现在已充分掌握了计算机应用的知识和技术，我也自筹了资金20万元。

这一年来，本省的用电脑的群众极速增加，许多人对电脑的需求越来越多。

为此，我申请开办个体电脑公司。恳请主管部门批准我的要求，尽早发给营业执照。开业后，我保证遵守国家的政策、法令，严格按章缴纳税金；对客户做到热情服务，合理收费，保证质量，使客户满意。

此致 敬礼

申请人 项XX 二00六年六月六日

建议书

黄老师：

最近，我们班学习风气不好，影响了全班的正常上课，会分心。为了转变学习风气、改善学习态度，提高学习成绩。我向您提出以下几点建议：

一、每天早自修安排两个同学负责早读，督促大家认真早读；

二、安排班干部记录课堂纪律，违纪者予以记名；

三、在班级合适地方张贴学习资料；

四、开展“结对帮带”的带动全班一起进步。以上几点不成熟的建议，供您参考。此致 敬礼

文秘班学生付XX 二00九年三月六日

建议书

教导处主任：

我们是07商务（3）班的学生。半个多学期来，大家感到作业负担太重。每天下课都是做作业，课外活动也被挤掉。这主要是因为有的老师喜欢拖堂，即讲课条理性较差造成的。为了提高课堂学习效率，保障休息时间，所以我们建议：

一、希望教导处对这些老师提出要求，尽量不要拖堂，最好课堂上留五之十分钟让大

家做作业；

二、希望教导处指导教师改进教学方法，尽可能做到精讲多练，活跃课堂气氛；

三、尽可能保证我们的课外活动时间。这样可以丰富我们的课余生活。以上建议，不当之处，请批评。此致 敬礼

07商务（3）班全体学生

二00八年五月三日

慰问信

敬爱的老师们：

流光溢彩的九月，秋风送爽，桃李芬芸。我们迎来了教师节，在这丹桂飘香的金秋时节悄然而至。九月如期而至。九月献给老师。我们铭记九月，因为这是你们永恒的节日；我们赞颂九月，因为这是我们真诚的表白。

三寸舌 三寸笔 三尺讲台 三千桃李 十载风 十载雨 十年树木 十万栋梁

你们总是如此默默无闻的执著于自己的工作岗位，你们总是如此深沉地奉献着自己的知识和青春。用你们阳光般温暖，雨露般甘甜的教诲，让我们从混沌中领悟人生，让我们在学习中升华！是你们，造就了生机勃勃、欣欣向荣的人民职高！是你们，伴随着我们成长，培育出自强不息、不断进取的品德！是你们，辛勤耕耘在三尺讲台上，无怨无悔！从认字的那天起，我们的每一步成长都离不开你们无限的关爱！

光阴轻轻带走了你们辛勤劳动的一幕幕，正如它轻轻带来了这让我们回忆与感动并存的九月。

九月，是只情满泗意的杯子，我们用双手高高地举起——在一片真诚的祝福声中，请你们干杯。

九月的乐章已经奏响，请接受我们九月的献礼吧！所有拼搏在教育战线的老师们。祝全校老师节日快乐、身体健康、工作顺利！

XX学校学生会 二00九年九月十日 本学期的个人学习计划

上学期因为复习课的时候不是很认真的听讲，而造成了期末考试成绩不太理想。根据上学期的期末考试各科的成绩，为保证能在这学期中的个人学习活动有序进行，进一步的提高自身学习成绩。结合上学期的学习要点，根据自身的实际能力，特制定本学期计划：

一、认真听老师讲课，认真做好笔记，认真做好家庭作业；

二、多读课外书，增强自身的课外知识，以及增强自身的阅读能力；

三、积极向老师或同学请教自己不理解的题目，以便于你更好的复习；

四、自信是非常重要的，要经常对自己说：“我是最棒的，不要让自己失去自信心。”拥有乐观，积极向上的学习态度才能更好地完成最后学习考核。

11礼仪班 叶舒婷 二0一二年五月二日

XX学校上学期创安全班级的工作总结

现在每个家庭只有两三个孩子，孩子的安全健康成长关系着每个家庭的幸福和平安，要为家长分忧解困，为做好安全教育工作是班主任工作的重中之重。班级安全是确保构建和谐校园这一目标任务实现的重要前提和保障。班级安全工作，直接关系到学生生命安全和学生健康成长，关系到千家万户幸福安宁和班级声誉。为了深入贯彻上级有关文件精神，进一步提高全校学生的安全防范意识，切实加强学生人身安全教育，创设一个稳定、安全、有序、平安 的校园环境，确保班级正常的教育教学秩序，一学年来，我认真贯彻班级有关“创建平安校园” 暨 做好班级安全工作的精神，结合我班实际，提高认识，加强管理，注重落实，讲求实效，取得了很好的成效，得到领导的肯定和社会家长的认可，切实达到了创建平安校园的目的。现将班级安全工作总结 如下：

一、班级是未成年人较为聚集的地方，班级安全工作的主要对象是在校学生，他们的自我保护意识和防范能力相对较弱，是安全工作领域的弱势群体，确保他们安全的任务十分艰巨。班级安全工作有其特殊性：

1)学生每天都有变化，都需要重申安全纪律，强调防范措施；

2)从初级中学八年级学生的年龄、生理以及知识结构、认知和自我防范能力等特点来看，班级安全工作的这根弦得时刻绷紧，时刻提防；

二、责任分工，层层落实

按照学校工作部署，具体负责本抓班的安全工作，落实班级的安全管理。成立了班主任主管，班长分管，学习委员、团支部书记、体育委员、劳动委员层层分解负责，做到一人主抓一块，层层抓落实。班主任在学年初给每位学生签订安全责任书 全面抓好下列安全工作：学生个人饮食卫生安全、参加劳动人身安全防范、安全法制教育；校内打架斗殴事件的预防与处理；禁烟和防赌安全工作。教室宿舍居住、床位安全；教学、生活设施安全；食堂饮食卫生安全；用电安全；预防基建工地人身安全。课堂教学人身安全；体育课、活动课、实验课、电脑课教学安全；实验室、电脑室等有关器材使用安全；外出教学活动人身安全。

三、建设“平安校园”，保障班级安全的关键在防范

班级 坚持 “预防为主”的方针，强化管理，落实各项安全措施。进一步明确目标责任，落实到人，学生对个人安全防范形成书面材料并上交班主任。各小组责任人认真进行自查，做到边查边改，对检查中发现的隐患和问题做好记录，并由专人负责，限期整改，切实做到层层有目标，人人有责任。

总之，班级安全管理是造福学生的一项重要举措，也是事关广大学生、班级的生命财产安全的一项重要工作，班级安全建设的成功与否与班级的改革、发展、稳定息息相关。我 们始终把安全工作摆在班级各项工作的重要位置加以落实，给学生提供一个安全健康的环境，让每位学生都充分认识到安全工作的重要性，要人人关心、人人支持、人人参与，始终围绕保障学生生命和财产安全作为重中之重，切实为班级创造安全稳定的工作发展环境贡献自己的力量。班级多一分管理，学生就多一分平安，社会就多一分和谐。

XX学校 XXX 二0一二年五月九日 XX学院办公会议记录

时间：2009年5月5日上午8：30至上午10：00 地点：第一会议室 出席人：尹XX（院长）、孔XX（办公室主任）、徐X（院长办公室秘书）及学院各部门主要负责人

缺席人：王XX、郑XX（另有会议参加）主持人：胡XX（副院长）

记录：徐X（院长办公室秘书）

议题：讨论我院如何按照市教育局的《通知》精神抓好安全工作

一、主持人开场白 略

二、主题报告

主持人传达市教育有关安全文件的通知（略）

三、讨论发言 1.尹XX：（略）2.孔XX：（略）3.徐X：（略）

四、决议

1.传达《通知》精神，对全部人员开展一次安全教育 2.各部门责成有关人员安排好安全检查、整顿工作 散会。

主持人：（签名）记录员：（签名）2009年5月5日

省商务厅深入学习实践科学发展观活动

简报 第二十五期

省商务厅深入学习实践科学发展观活动领导小组 2008年11月19日 _____________________________________________________________________ 编者按：开展深入„„，供全厅人员学习参考。

金融危机的影响及应对建议

去年年底发生在美国的„„不利影响。为此建议：

一、是密切关注金融危机„„，促进产业升级。

在国内，随着原材料价格上涨，运费„„具有重要的指导意义。

_____________________________________________________________________ 送：省委学习实践活动领导小组办公室，省委学习实践活动领导小组第六指导检查组，省商务厅学习实践活动领导小组成员，厅领导 发：厅机关各支部（总支）、各处室、厅属事业单位

（本期共印80份）

欢送词

尊敬的XXX博士：

在您访问结束，即将回国之际，我代表我方向您表示热烈欢送。

XXX博士的访问虽然短暂，然而是极其成功的。在北京期间，他会晤了有关方面的领导同志，参加了工厂、农村、学校，与各界人士进行了谈话，并认真研究了我国政治、经济、文化和教育。促进了对我国的认识和了解，增进了相互之间的友谊，为今后的合作奠定了良好的基础。

在最后，希望XXX博士再来我国进行访问，不断加深研究和了解，是合作取得更大的成就。

祝XXX博士回国途中一路平安！身体健康！

开幕词

各位老师们、各位同学们：

大家好！在今天这个令人激动的时刻，我们迎来了我校校运动会的胜利召开，在此，我代表全校老师和同学们，向这次体育盛会的召开表示热烈的祝贺！

这次运动会是对我校体育教学工作的大检阅，更是对我校师生精神面貌和综合素质的大检阅。体育是力量的角逐，体育是智慧的较量，体育是美丽的展示，体育是理想的飞扬。在这紧张激烈的赛场上，希望全校师生要以我国的体育健儿为榜样，以饱满的激情、昂扬的斗志，勇于拼搏进取的信念，团结向上的精神投入到本次运动会上。赛出成绩，赛出水平，赛出风格！让我们的实际行动来追求更高、更快、更强！

最后，祝全体运动员们赛出好成绩！预祝大会圆满成功！

XXX

二0一一年九月二十九日

第五篇：应用文写作

应用文写作

胡建舫

第一讲

应用文概述

一、概念

国家机关企事业单位社会团体个人在处理事务工作进行社会活动中经常使用的具有规范格式的文种。

训练:举例说明哪些文章属于应用文.二、特点

价值实用性

应用广泛性

建构模式性

表述简约性

使用时效性

三、作用

管理国家

宣传教育

联系沟通

凭证记载

四、分类

应用文分公务私务两大类;公务应用文可再分通用专用两类

上行

平行

下行

训练:举例说明哪些文章属于上行文

五、文本的构成要素及其要求

主旨:客观

单一

明晰

语言:直接

行业

模式

材料:真实

充分

具体

结构:合理

规范

训练:修改下面段文字

时间如白驹过隙,过得飞快，一转眼，2010年将要过去了。在过去的一年里,我公司的经济效益犹如穿云燕子,飞向百尺竿头.公司上下兴高采烈,笑逐颜开.现在,我们把去年的工作总结一下。

试写一则留言条,集体修改。

六、应用文特用词举例

称谓用语:你

我本

贵

该

开端:为了

依照

兹定于

顷接

递送:报

呈

印发

颁发

下达

转发

拟办:拟办

责成交办

试办

引叙:悉

收悉

过渡:为此

鉴于

综上所述

期请:恳请

特请

拟请

如蒙

希望

尚望

希予

结尾:当否 ,请批示

特此报告

为要

训练:解词

兹经

如蒙

拟请

鉴于

为此

此复 责成谢忱

谨悉

届期

顷接

七、关于经济应用文,略

八、常见公文的开头和结尾

开头:目的式 根据式 融合式 引文式 自然式 引叙式 时间式

结尾:自然式 强调式

总结式

说明式

希望式

征询式

第二讲

行政应用文

一、行政应用文的广义与狭义

广义,略

狭义,略

二、版式及构成要素

1.文头

1)版头

2)发文字号(联合发文

签发)

3)签发

4)秘密等级和保密期限

5)紧急程度

6)文件份号

2文件主体

1)标题(程式 简化式

标点

省略关于

戒虚题)

训练:修改标题

(1)中共中央国务院关于法轮功的通知

(2)关于召开布置增产节约劳动竞赛活动的通知

拟标题

拾金不昧

再要经费

砍伐树木

自然灾害

人事调动

转发

2)主送(顶格

顺序

概称)

3)文章主体

4)附件

5)发文机关成文日期印章(联合发文)

3.文尾

1)主题词

2)抄送

3)印制日期份数

训练:根据标题拟主题词

国务院关于十一五期间深化科学技术体制改革的决定

关于禁止在新关水库内搞旅游问题的批复

国务院办公厅克拉玛依特大火灾事故情况的通报

国务院关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知

关于崇明岛发电用煤缺口问题的请示

解释意思:

沪府[2007]51号

新政办函[2007]3号 填空: 关于（）《广东省碧水工程计划》的（）各市县自治县人民政府,省府直属有关单位: 《广东省碧水工程计划》业经省人民政府同意,现（）给你们,请认真执行。北京市人民政府（）各区县人民政府,市府有关直属单位:

现将国务院《关于修订<发明奖励条例>的通知》(国发[1999]279号)（给你们,请认真执行.)

第三讲

通知

一、用法

批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项，任免人员.二、批转转发类通知的写法

1.标题

1)不出现关于 2)例举

国务院办公厅转发工商总局等部门关于严厉打击传销和变相传销等非法经营活动意见的通知

云南省人民政府批转省工商局《关于做好<中华人民共和国合同法>贯彻实施工作的意见》的通知

江苏省教育厅转发教育部办公厅《关于印发<高等学校学报管理办法>的通知》的通知 2.主送,略 3.正文主体:

1)现将

《》(X[]X号)

给你们，执行。

2)

业经

同意，现批转给你们,请贯彻执行。4.附件认定

训练:修改下面一则通知。

关山市财政局转发省财政厅文件的通知 各区财政局:

现在，将财政厅二00七年九月十五日第六号《关于个部门召开订货会议,其住宿费一律由招待所旅馆等部门出具收费的通知》发给你们.通知中指出的以会议专用章等名义出具,随意提高收费标准,加收空房费,为会议上请客招待开方便之门的违反财经纪律的现象在我市也是存在的。今后，我市各单位的会议，其住宿费出具收费的单位,均拟按照上述通知的规定执行。

二00七年

月

日

三、会议通知的写法

1标题:关于召开

会议名称

的通知

2正文开头

1)自然式

目的式

融合式

2)会议名称

3)过渡:现将会议有关事项通知如下

3主体 1)分条列项式

2)内容

地点

时间

与会人员

携带材料

报到

食宿等 4结尾:自然式

强调式

希望式 训练:修改一则会议通知

关于召开布置开展增产节约劳动竞赛活动的通知 各分公司分厂各车间党支部总公司直属部门:

为贯彻上级精神，总公司董事会研究决定在全公司范围内广泛开展增产节约劳动竞赛活动.现在把会议有关问题通知如下:

一会议时间:10月4日至8日.二会议地点:总公司招待所.三与会人员:各分公司分厂总公司各直属部门主管生产的负责同志工会主席等。

四请各单位准备好本单位开展劳动竞赛活动的经验材料,限5000字.并请与会人员于10月4日前来报到。

吉林省石化总公司

****年**月**日

四、任免人员通知

例文: 海防市人民政府关于单边王鹏同志职务任 免的通知 各区县人民政府,市政府各委办局,直属机构:

经2007年9月4日海防市第十一届人民代表大会常务委员会第三十次会议决定: 任命单边同志为海防市规划委员会主任。

免去王鹏的海防市规划委员会主任职务。

二00七年九月四日

五、指示性通知

例文: 乌鲁木齐市人民政府办公厅关于在机构改革中加强我市中等专业学校管理工作有关问题的通知

各区县人民政府,市政府各委办局,各中等专业学校: 为在政府机构改革和中等职业教育结构中切实保护国有教育资产，为我市中等专业学校的发展创造良好的环境，现就加强我市中等专业学校管理工作有关问题通知如下：

一

二

第四讲

通报

一、用法

表彰先进批评错误,传达重要精神情况。

二、写法 1.标题

1)关于表彰(奖励)赵楠同学的通报 2)关于青海省特大骗汇案件的通报 2.正文

1)开头:概括叙述通报事实

2)主体:定性

通报根据

(过渡)决定 3)结尾:希望式

推及到面

训练:根据所给材料写一份通报

钟荷花同学是乌鲁木齐成人教育学院财经系2007级经济管理班学生。2009年9月4日下午5点30分,她去参加应聘工作.当路过建设银行幸福路储蓄所门前,捡到了一捆钱,坐等右等不见人来认领，就把钱交给银行工作人员。经查,为人民币三万元.又过了半个小时,失主裴顺福老人跌跌撞撞沿途找到银行.当老人拿到失而复得的钱时，老人异常激动,差点晕了过去。他泪流满面,抽出一沓钱硬要塞给钟荷花,她谢绝了.最终,老人打听到她所在学校，给学院送了一份感谢信。学院研究决定,表扬该生并奖励人民币500元。

韩成是我院计科系2005级信息管理专业的学生。2007年7月5日下午,他一个人在宿舍用电炉子煮火锅吃,酿成火灾,经过周围师生的奋力扑救，大火扑灭,但宿舍的被褥,桌椅等均不同程度受损,价值折合人民币521元。代学院写一份批评通报。

第五讲

报告

一、用法

向上级机关汇报工作反映情况答复上级机关的询问。

二、种类:工作 专题 答复 递送

三、写法

1.标题

《乌鲁木齐职业大学2010年工作报告》

《关于组织师生观看讨论影片<一曲难忘>情况的报告》 《关于近来学生思想动态的报告》 2.正文开头

1)报告的目的或缘由 2)自然式

总括式 3正文主体,略

4.正文结尾:强调式 自然式 期请式 总结式

三、习作训练:根据材料写作.2007年8月26日下午约4点,乌鲁木齐地区普降大雨,为历史上五十年不遇.当日的气象预报也没能及时准确报出.当晚12点,南山矿区暴发了泥石流,区人民医院四间药品库平房被冲毁,八间职工宿舍被冲倒塌,很多医疗器械被冲走.该院领导赶紧组织职工抢险.经过三个小时的奋战,该院把价值128万元的药品搬到了安全的地方,被冲跑的医疗器械也全部找了回来。此时,大雨忽停忽下，领导安排其他职工先回去休息.万一出现紧急情况再通知大家。

代请该院给区政府写一份反映这次灾害的报告。