行政人事部副经理

第一篇：行政人事部副经理

内部机构

一、行政人事部

1、经理

负责组织制订公司长期发展规划和公司年度经营计划。

参与制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持。

配合副总经理做好各项职位人员发展体系的建设，做好人员发展的日常管理工作。

根据部门人员需求情况，提出内部人员调配方案（包括人员内部调入和调出），经上级领导审批后实施，促进人员的优化配置。

组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续。

负责组织和安排管理层会议，提供会议记录与整理服务。通报会议决议，并跟踪会议决议的实施情况。协助执行副总的工作。

负责制订和完善公司内部的管理体系和各项管理制度。

负责督促管理制度的有效执行，负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性。制订办公室年度和月度的工作目标、工作计划、并组织实施。负责公司形象设计和推广实施。

建立员工与管理层的沟通渠道，吸引员工关心公司事务并参与管理。组织公司内部信息发布和内部刊物的出版。

负责公司内外环境的管理，包括办公场所的分配，办公场所的整体布置、绿化、清洁与保持工作。负责管理公司保安和消防工作，确保公司办公、生活秩序不受干扰，保证公司财产、员工的安全，并定期组织检查公司消防设备设施的分配和使用状态。

负责办理公司办公用品的采购、发放和管理。负责对固定资产的采购与管理工作。

负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅。

负责与物业管理处保持联系，保证办公场所的水、点、空调电话等设施完好。负责对公司内电脑、网络的管理、维修和升级。负责公司印章管理、合同审计和一般法律事务处理

负责对公司出差人员的管理，并提供出国手续办理、旅程安排等方面的支持 负责公司内的复印、传真、打印等工作

负责公司的公务用车管理，进行科学合理的调整 制订、修订办公室的工作程序和工作制度，并监控实施

负责公司办公室队伍建设，选拔、配备、评选下属，组织部门技能培训 负责控制部门预算，降低部门管理费用 完成领导交办的其他业务

2、副经理

1参与制定人力资源战略规划、组织架构、岗位职责、招聘调配方案以及其他人事用工制度。2办理员工的劳动合同、社会保险、人员异动、奖罚手续，协调公司与劳动部门关系。3组织员工岗前培训和在岗技能、管理知识、安全常识等培训。

4负责绩效考核方案的起草、绩效考核办法的培训、考核落实以及考勤、薪资审核工作。5管理人事档案。

6协助组织和安排各种会议，整理会议纪要或下发文件。

7负责公司文件、计划、请示、报告等文件的起草工作，及时处理往来文函。

8组织修订完善公司各项管理制度；协调各部门制定部门职责和规章制度、实施细则，并综合平衡、修订完善、监督落实。9办理公司各种证照的年检工作。10负责公司形象宣传。11完成领导交办的其他业务。

3、行政文员

1.负责办公室日常工作和公司车辆、后勤管理工作。

2.负责督促、落实公司的各项规章制度，负责员工考勤登记工作。

3.负责对公司员工考评、晋级、招聘、辞退、转正的审批及相关手续办理工作。4.负责公司相关文件、档案、图书和印鉴的管理工作。5.负责办理公司证件的年检工作。6.负责组织、安排公司的各项会议、活动。

7.负责有关业务单位到公司洽谈或考察的接待工作。对于公司外部需会见总经理的人员，做好接待工作。8.负责协调各部门及相关单位之间的关系。9.负责公司食堂管理及办公区域清洁管理工作。

10.负责打印公司文件，办公室电话、传真、复印机等设备的使用与管理。11.负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品的采购及保管和发放工作。12.负责报刊、信件的发放、转送工作。13.保证各部门联络畅通，并了解各部门工作内容。

14.负责起草总经理交办的各种文件及相应的会议记录，并将各部门对每次会议的落实情况及时向总经理汇报。

15.完成总经理交办的其它工作。

4、人事专员

5、司机

1、根据公司统筹调度安排准时出车；

2、负责自觉搞好车辆车容、车辆清洁、卫生，保持车辆里外干净舒适；

3、负责车辆质量鉴定，定期保养、维修等事务管理；

4、负责车辆路费、保险、年审业务办理；

5、负责严格执行车辆管理制度和驾驶员工作手册；

6、负责保管车辆和保养车辆；

7、无出车任务时，要按实际情况做好维修保养工作；保持车况正常，提高出车率和运输效率；

8、负责保持车容清洁卫生，经常冲洗车辆，并注意车内卫生；

9、协助处理行政部日常事务工作。

6、后勤人员

1.负责日常的工作餐及公司内部聚会或对外招待的食堂工作。2.制定餐厅菜谱，征求员工意见，改进餐厅工作。3.负责食堂和办公楼的卫生打扫工作。

1.负责所管物业区域内的日巡检和协调违章及投诉的处理工作。

2.参与楼宇的竣工验收和接管工作，准备业主入住资料、办理装修验收手续并陪同业主看房。3.办理业主装修审批手续，负责装修巡视，并办理装修验收手续。

4.对所管区域内房屋现状进行检查，并按规定上报管理中心汇总制定年度维修养护计划。

5.热情接待来访业主，树立良好公司形象，对业主的建议或投诉要及时登记并处理。6.负责管理费和各项费用的催缴工作。

7.在部长的领导下，具体行使管理、监督、协调服务的职能。8.负责管理公司清洁、绿化、治安、维修、接待、回访等项服务工作。9.负责发现运作中不合格的服务项目，进行跟踪、验证并处理解决。

二、产业运营部

1、经理

1）负责业务招商部对外联络的工作；

2）负责业务招商部办公用品领用、登记、保管、发放工作； 3）负责业务招商部各种合同、文献资料的存档保管工作； 4）负责业务招商部各种报表的汇总工作； 5）负责经理交办的各项内勤事务； 6）负责业务招商部的来电、来函的收文、登记、回复；

7）负责准备招商会议安排，做好招商会的通知筹备组织工作。； 8）负责选定和布置招商会会场以及参会者的邀请联络工作； 9）负责设立并安排招商会各小组工作及其工作流程； 10）负责做好招商会的现场协调工作； 11）负责会后跟进工作。

2、科技企业孵化管理员

3、招商专员

严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；

2)按公司招商流程及工作制度要求进行日常招商工作； 3)积极开展市场调查、分析和预测，为上级及时提供有效的商业信息； 4)掌握市场动态，积极适时、有效地开辟新的商户，拓宽招商渠道，不断收集目标商户信息，建立详实的商户档案； 5)向上级领导汇报项目存在问题及建议解决方法； 6)负责接待每天的到访客户； 7)负责接听每天客户咨询的来电； 8)负责登记每天的客户资料；

9)负责办理已成交客户合同的签定； 10)负责向主管汇报每天客户的情况； 11)负责跟进有希望但尚未成交之客户；

12)定期开展商家的拓展和拜访计划，并按时提供商家拜访情况报告； 13)按时完成上级交办的其他工作；

4、内勤

1）负责业务招商部对外联络的工作；

2）负责业务招商部办公用品领用、登记、保管、发放工作； 3）负责业务招商部各种合同、文献资料的存档保管工作； 4）负责业务招商部各种报表的汇总工作； 5）负责经理交办的各项内勤事务； 6）负责业务招商部的来电、来函的收文、登记、回复；

7）负责准备招商会议安排，做好招商会的通知筹备组织工作。； 8）负责选定和布置招商会会场以及参会者的邀请联络工作； 9）负责设立并安排招商会各小组工作及其工作流程； 10）负责做好招商会的现场协调工作； 11）负责会后跟进工作。

5、物业管理员

三、营销策划部

1、经理

1、房屋销售计划及方针的拟订

2、房屋售价的签拟分算

3、房屋的销售为收款交屋

4、销售房屋契约书的准备、签拟、订约。

5、公司营业用房地产的出租管理

6、有关客户变更的设计、过户、登记及通知联系

7、接受委托建筑事项

8、催收客户应缴款项

9、推销房屋的广告宣传计划

10、房地产市场的调查、研究、分析

11、房地产资料的搜集、整理及统计、分析

13、出售房屋的移转，客户及抵押设定登记的申办

14、出售房屋的代办贷款手续

15、转移客户登记代书的委托、督促

16、承租地接约、续租、过户客户的办理

17、专办房屋售后服务的检查、修缮、估价、收款及有关事项

18、服务中心的签办指挥监督。

19、负责本部门营销团队建设，选拔、配备、评选下属 20、组织部门技能培训

21、负责控制部门预算，降低部门管理费用

22、协调与各部门的关系。

23、完成领导交办的其他业务

2、策划专员

3、营销专员

1.负责房屋销售工作，负责实施完成公司总的销售计划。

2.对照工程图纸，对商品房的结构、户型、面积、室内各种设施了解清楚、背熟记牢。3.深入市场搞好调查研究，熟悉房屋市场的销售趋势、价格走向及行业竞争情况，为制定销售策略提供意见。4.严格执行公司制定的销售价格，如有变动，必须向销售总监请示，经同意并做批示后方可变动。5.对售房中发生的重要问题，要及时通过部门经理向公司汇报，不得擅自处理。6.积极地同房屋交易机构及购房者进行联系，多渠道做好房屋销售工作，确保销售计划的完成。

7.对客户提出的问题，要及时反馈给公司有关部门或人员进行处理，直到客户满意为止。8.设立装户图、建立销售台帐，对已销售的房屋应收房款、已收房款、未收房款登记清楚。

四、财务部

1、经理

1、传真收发记录完整性、办公用品采购费用控制情况、重要任务完成情况，考勤、服从安排、遵守制度判断能力、沟通能力、专业知识技能。

2、根据公司发展战略，组织制订财务规则。

3、关注外部资金市场动态，及时为公司重大经营决策提供信息支持。

4、根据公司经营情况，组织和指导各部门编制财务预算。

5、汇总各部门预算，组织编制公司财务预算、成本计划、利润计划。

6、根据公司经营情况，组织审核修正财务预算。

7、监督各部门预算执行情况，并及时向总经理汇报。

8、定期组织财务决算，组织制作决算报告。

9、组织公司成本估算，提出成本控制指标建议。

10、参与公司销售和采购基准价格的制订及修订。

11、负责组织房产销售成本核算、研发成本核算、营销服务成本核算、人工成本等各项成本核算。

12、监督督促应收账款的回收与检查，组织对不良债权的处置。

13、组织审核所有购销合同。

14、定期组织固定资产、流动资金的清查与核实。

15、负责组织税务筹划，合同纳税。

16、定期组织编制会计报表。

17、定期组织编制财务状况说明书，分析公司偿债能力、经营能力、盈利能力、成长能力，并提出财务建议。

18、组织对公司对外投资项目的财务分析与评价，并提出财务建议。

19、监督指导会计分类记账，填制传票，保证各类凭证准确、真实和完整。20、监督审核各类日记账、总账、分类账的填制。

21、监督公司现金存款与出纳管理。

22、负责资金预算的执行与监督。

23、制订和完善财务管理的各项制度，监督检查执行情况。

24、负责公司财务人员队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见。

25、负责协调本部门与其他部门的关系，解决争议。

26、负责控制部门预算，降低费用成本。

27、完成领导交办的其他任务。

2、会计

协助财务经理制订本部门的工作规划

负责对公司财务状况、经营情况、合同执行情况进行分析并撰写分析报告

负责公司业务的专项项目（成套项目）收入、成本、费用、利润分析

负责会计核算工作

确认出口销售收入，为销售部门业绩考核提供财务数据

负责审核会计凭证和账簿

负责财产的清查盘点工作

负责财产台帐的登记、核对、保管

负责编制本公司以及外资子公司的财务报表，并上报给有关部门

负责凭证、账簿等会计资料的保管和定期归档工作

参与汇总编制各部门财务预算以及公司预算

监督销售部门销售收入预算的执行情况并进行汇总分析

及时记录资金增减变动情况；按照规定编制报表，正确反映资金动态

负责汇总、分析、编制公司资金来源运用表和差异分析报告，并定期上报配合其他会计进行有关账务处理

编制所得税报表

协助税务办理税务事宜

定期检查电算化系统，确保其正常运转

当电算化系统出现故障时，负责联系相关人员进行处理

负责公司计算机内会计数据的安全性、正确性、及时性和保密性的检查

撰写公司会计电算化系统运行总结，提出对会计软件系统的技术改进意见

协助财务经理制订应收账款管理政策

负责建立客户档案，并根据账款回收情况随时更新档案，对客户进行追踪分析 编制核销所需的各种单据 完成财务部经理交付的其他工作任务

3、出纳

负责审核收付款凭证，按规定办理款项收付业务；做好库存现金管理。定期盘点现金和核对银行存款对账单，并编制《银行存款余额调节表》。建立健全出纳各种账目，及时登记现金和银行存款日记账，做到日清月结。定期核对现金日记账与总账，保证账账、账款相符。负责执行支票管理制度。

负责复核员工工资表，保证及时正确发放公司员工薪酬。支付各种外币费用，支付进口及代理进口贷款。处理外汇各类银行单据。

每月编制外汇银行存款余额调节表。及时答复业务员的各种询问。出国人员费用核定。负责财务经理交办的其他工作。

五、工程部

1、经理

1、贯彻执行总经理的指示，负责工程的全面工作，组织并监督本部门人员完成各自的本职工作。

2、加强与销售、策划、行政、财务等相关部门协作工作。

3、负责组织项目开工前的各项手续办理施工准备工作，组织并参与项目可行性研究、项目前期规划方案论证、项目初步设计、施工图设计等工作、主持施工图全审工作，组织工程的报建工作，合理配置部门内部资源。

4、负责总包、分包，监理单位的招标投标，完成对标投单位的资质审核，审核招标文件、标底，合理确定中标单位。

5、指导项目的实施，监督检查项目完成的进度和工程质量，协调施工单位、监理单位、设计单位、规划单位等外部工作关系，审核施工组织设计、审核工程总进度计划，授权总监理工程师发布停工令和复工令。

6、协调有关部门解决施工现场的技术，变更技术问题，负责对项目进行过程监督，负责组织对施工安全进行管理，组织相关部门验收工程项目，与物业公司进行交流。

2、总工程师

3、技术员

4、预算员

5、报建专员

认真学习国家颁布的工程施工和验收规范以及质量评定标准，熟悉规范强制性条文，督促乙方认真履行工程承包合同、建设监理合同。

审定监理单位的监理细则，会同监理审定施工单位的分部分项施工方案。负责现场“三通一平”准备工作，做好施工场地的验收和移交工作。

熟悉施工图纸，参加设计施工图纸会审及设计交底会议，督促施工单位严格按图施工。

加强现场质量控制，施工阶段深入工地做好巡查，对不符合质量要求的施工苗头及时反馈给监理单位，尽快妥善解决。

参加本专业的分部分项工程验收及隐蔽签证。

负责室外后九通工程，并协助做好向物业公司的移交工作。

负责本专业技术资料的收集、汇总、整理、归档工作，审核分管项目的竣工图及竣工资料。

行政人事部副经理

1参与制定人力资源战略规划、组织架构、岗位职责、招聘调配方案以及其他人事用工制度。2办理员工的劳动合同、社会保险、人员异动、奖罚手续，协调公司与劳动部门关系。3组织员工岗前培训和在岗技能、管理知识、安全常识等培训。

4负责绩效考核方案的起草、绩效考核办法的培训、考核落实以及考勤、薪资审核工作。5管理人事档案。

6协助组织和安排各种会议，整理会议纪要或下发文件。

7负责公司文件、计划、请示、报告等文件的起草工作，及时处理往来文函。8组织修订完善公司各项管理制度；协调各部门制定部门职责和规章制度、实施细则，并综合平衡、修订完善、监督落实。

9办理公司各种证照的年检工作。10负责公司形象宣传。11完成领导交办的其他业务。销售部副经理

销售部经理岗位职责

1.负责部门工作计划、目标的制定，及部门各项业务（销售、合同、催款等）的完成。2.负责组织房地产销售市场调研、信息收集和政策法规的研究工作，及时掌握市场动态，跟踪把握市场行情，及时提出合理的整体促销计划和方案，认真组织和努力完成项目的销售工作。

3.及时协调和处理解决客户和本公司的各类投诉并反馈有关信息，认真做好售前、售中、售后的各项服务工作。

4.负责向上级主管领导提交销售统计与分析报表。5.负责售出单位认购书的签收及审核。6.制定实施销售费用计划及预算，严格控制销售成本。

7.参与项目策划工作，负责售楼处、样板房方案及装修标准方案的制定工作和组织实施工作。8.负责制定销售提成方案及定期统计提交公司审核发放。

9.负责对售楼员进行培训和管理，根据实际工作情况向上级建议奖励、留用、处罚、解聘售楼员。销售部副经理岗位职责

1.服从上级领导的工作安排，协助上级完成销售任务。

2.负责售楼部环境布置，保障销售相关资料的齐备，保持场所的清洁卫生，为客户创造良好的购房环境。3.负责售楼部日常的人员管理工作。

4.负责客户档案及销售档案的管理、统计、分析工作。5.负责协助销售人员做好现场的接待工作。

6.负责监控销售合同执行情况及应收账款的追缴工作。7.负责销售资料的管理和完善工作。8.负责销售客户咨询、投诉、处理等工作。

9.负责分析销售人员成交比例，总结销售经验。组织销售人员进行定期房地产知识的更新学习工作。10.承办领导交办的其他工作及未尽事宜。销售部主管岗位职责：

1.根据公司整体经营目标，参与制定销售计划，同时制定本组每月销售计划，掌握销售进度。2.负责填写工作日志，销售日报及销控表的核对和填制，销售统计工作。3.负责每日的记帐。4.负责复审每日签约的合同，认购单，保留单。5.负责销售部的排班及考勤管理，记录。6.负责会议的记录，文稿撰写等文秘工作。7.负责销售部办公用品的管理。

8.配合经理完成销售及经理交办的其它工作。9.在销售部经理领导下负责具体销售工作。

10.定期组织汇报销售情况，编制销售报表，定期报送部门领导。11.根据销售计划，参与制定和调整销售方案，并负责具体销售方案实施。销售部销售助理/文员岗位职责 1.负责办理备案、贷款工作，审核合同的签订及贷款人的要件。

2.负责档案和合同管理，通知并将资料分发到有关部门（如将重新使用的价格表报送办公室、财务部）。3.行政及其他费用开支的具体经办，已发生的费用分门别类录入电脑，进行费用控制与统计，制定月报表。4.参与佣金计算。

5.负责销售部业绩考核表的发放与回收，送交分管领导。

6.根据合同规定制定客户应缴楼款金额及时间表，并落实到具体销售人员，监督催款情况。7.制定销售台帐，定期上交主管领导。8.执行销售部主管领导安排的其它日常工作。

销售部销售专员岗位职责

1.负责房屋销售工作，负责实施完成公司总的销售计划。

2.对照工程图纸，对商品房的结构、户型、面积、室内各种设施了解清楚、背熟记牢。3.深入市场搞好调查研究，熟悉房屋市场的销售趋势、价格走向及行业竞争情况，为制定销售策略提供意见。4.严格执行公司制定的销售价格，如有变动，必须向销售总监请示，经同意并做批示后方可变动。5.对售房中发生的重要问题，要及时通过部门经理向公司汇报，不得擅自处理。6.积极地同房屋交易机构及购房者进行联系，多渠道做好房屋销售工作，确保销售计划的完成。

7.对客户提出的问题，要及时反馈给公司有关部门或人员进行处理，直到客户满意为止。8.设立装户图、建立销售台帐，对已销售的房屋应收房款、已收房款、未收房款登记清楚。

第二篇：生产副经理、行政人事部副经理岗位职责

IIIB爱邦电器有限公司生产副经理、行政人事部副经理岗位职责 IBNO：00020 ®

生产部副经理：

1.负责公司生产部各部门（冲压部、模具部、生产部、行政人事部）以及采购部的所有生产事务的监督、管理执行工作。

2.负责执行公司采购部的采购审批、物品的入库监督、审查和安排入库单的整理上交工作。

3.负责协助、监督、执行行政人事部对公司《规章制度》执行状况的处理并上报总经理。

4.协助行政人事部安排、执行行政事务。

5.兼管模具部、冲压部的生产事务。及总经理安排的其他事务。行政人事部副经理：

1.负责公司人员招聘、食堂、员工宿舍管理、门卫、员工考勤、后勤等行政人事工作。

2.负责公司生产部所有员工的工作岗位安排、包括注塑车间员工代班生产、原材料卸货、协助发货组发货等工作安排。

3.负责监督、执行公司的所有《规章制度》。

4.负责员工思想素质培训，安全教育培训，6S管理培训，公司生产例会的记录等工作。

5.负责监督、执行公司生产部员工的工作绩效、人员排配等工作事务。及公司安排的其他事务。

爱邦电器有限公司行政人事部2014/02/28

第三篇：人事部副经理工作内容

主要工作内容

陈淮成1、办公室人员的考勤和工资表的制作：每月下旬要做好办公人员的人事考核和工资，打印出来后，人事部韩经理签字后，交财务部薛经理审核，再交张总。

2、公司每人每月电话费：有哪些人超出了公司报销的额度，有哪

些人是全报销的，以及公司的电话费使用明细。负责我公司的业务经理：庞彪电话：***，张飞电话：***，（1、***、***、***，***、***每月报销64元，超出部分工资中扣除；

2、部门经理及市场部人员话费原则上是全部报销；

3、分公司每月要单独计算，可参考上月电话明细。）

3、仓库的日常检查和管理，每月物品入库出库的明细检查、督促

到位。

4、每月2号队长会的提前准备。（1）、五表的检查和复印：考勤

表要盖章、客户满意度调查表、人员流动状况表、固定资产表、会议记录表；（2）、车辆进出登记表、人员进出登记表、签到薄、交接班记录本的检查和准备；（3）、办公用品的发放。

5、6、办公用品的采购。网上招聘：网络招聘信息的发布，应聘人员咨询电话的接听和

解答。

7、公司计算机、传真机、电话机、手机、投影机、监控系统、照

相机、计算机网络及相关的网络设备的技术支持和维护。

8、9、对讲机的申请和负责维修事宜。公司几个网站新闻的编辑和发布，网站的推广和相关信息的沟

通和编撰。

10、各个部门工作的配合和协作，人才市场橱窗广告的联系、制作

和发布。

11、公司有关文件的整理和优化。

12、公司有关文档的起草和校正、撰写。

13、公司有关物品的维修和工程建设。

14、公司有关技术产品的研究和推广。

第四篇：行政人事部

一、行政人事部组织架构图

行政人事部

人绩员行前事效工政台招考培后文

聘核训勤员

二、行政人事部各岗位职责：

（一）人事招聘

1、各类人才信息情报的搜集。

2、公司各部门储训人员的情况了解。

3、人力招聘工作的资料汇集与整理。

4、人力招聘工作的初试及客观评价。

5、人力招聘后经历及证件的核实。

6、人员招聘的各类报表统计工作。

7、每月的人员流动去向的收集及流失原因分析。

（二）绩效考核

1、对公司人事规章制度，福利等进行规划与修订。

2、对公司的员工考核，激励机制进行规划与修订。

3、对公司人力资源的补充、配合、晋升、配备的规划。

4、各类人事表单流程制定，修订及审核。

5、负责员工考核的推动，督导与执行等管理。

6、各种活动的规划与执行。

7、相关资料的收集整理及归档。

（三）人员培训

1、制定培训计划，以及月、周培训计划的编制，培训及实施。

2、收集培训课程信息，资料并输入电脑整理。

3、举办新进人员规章制度,企业文化筹培训课程和公共技术培训工作。

4、每日培训课程的督导与实施。

5、督导与协助各部门培训计划的实施。

6、培训资料的分类汇集整理以及根据需要修改培训文件。

7、培训资源的协调使用。

8、培训教材的管理。

9、汇总与提取培训实施成放。

（四）行政后勤

1、人员到职与离职相关手续的办理。

2、员工请假、调休假作业，日出勤状况稽查统计工作。

3、负责员工劳动合同及公司合约的签订及存档。

4、办理员工养老保险、医疗保险等。

5、福利措施的具体实施。

6、固定资产的管理。

7、公务车辆管理

8、租房及办公用房的管理。

9、公司的安全管理。

（五）前台文员

1、负责公司来访客人的接待工作，负责外来电话的转接。

2、负责公司复印机、传真机等办公设备的日常保养及报修工作。

3、负责公司各部门办公用品计划的统计，采购及发放。

4、负责公司资料、图书、规范、样书等管理归档，建立借阅手续。

5、负责信函、报刊、包裹的收发工作。

6、完成上级领导交办的其它工作。

（六）经理

1、负责行政人事部日常管理工作。

2、根据总经理指示，负责组织总经理主持的工作会议安排并做好会务工作。

3、负责组织起草制定公司各项规章制度。

4、组织做好公司函电收发和报刊资料收订发放工作。

5、组织并做好来客接待和公司车辆的管理工作。

6、根据公司总体发展目标和计划要求，及时编制本部门的工作计划，并组织贯彻落实。

7、负责公司办公用品的分配调整及办公用品，用具标准的制定和管理，并时办公用品，用具标准化及各部门文具办公进行检查督促。

8、组织并落实公司各项开发，经营活动后勤保障工作。

9、负责完成公司领导临时交办的各项任务。

第五篇：行政人事部

行政人事部岗位职责

一、每月统计人防、技防服务单位的增减并与保险公司核对

二、每月统计各部门业绩情况

三、每月统计各单位上交的管理人员任免审批表

四、对公司的重要文件及档案材料及时归档并保存。

五、完成公司交办的其他工作和任务。