第一篇：第1145章 第10条校董会的会议及工作程序三
第1145章
第10条校董会的会议及工作程序三
摘要：本条例设立一个名为“香港公开大学”的法团，以公开进修方式提供高等教育机会，并对有关事宜作出规定。
(h)根据第12条转授予校长的职能。(4)除非根据第18条订立的规程另有规定，否则《释义及通则条例》(第1章)第48至52条适用于各委员会及其成员的委任。
(5)根据本条成立的委员会可规管本身的工作程序，但必须符合本条及根据第18条订立的规程的规定。
(1989年制定。由1997年第50号第13条修订)第1145章
第10条校董会的会议及工作程序
(1)附表1适用于校董会的会议及工作程序。
(2)校董会可规管本身的工作程序，但必须符合本条例的规定。
(1989年制定)第1145章
第11条校长及常务副校长的委任
第IV部
校长及常务副校长
(由1997年第50号第14条代替)
(1)校董会须委任大学校长1位，另可委任大学常务副校长1位，薪酬及服务条件由校董会厘定。
(2)在符合根据第18条订立的规程及校董会的指示下，校长须负责大学的管理及行政，以及大学学生和雇员的纪律。
(3)如校董会根据第(1)款委任常务副校长，则常务副校长须履行校长所指明的职责，并在校长丧失履行职务能力或不在香港期间，或校长职位暂时悬空期间，执行校长的职能。
(4)在常务副校长执行校长职能期间，或常务副校长丧失履行职务能力或不在香港期间，校董会可委任任何人署理常务副校长职位。
(5)如校董会并无根据第(1)款委任常务副校长，则在校长丧失履行职务能力或不在香港期间，或校长职位暂时悬空期间，校董会可委任任何人署理校长职位。
(6)校长或常务副校长的委任或罢免，须由有资格对此事投票的校董以不少于三分二的多数票通过决议而决定。
(7)根据第8(1)(g)、(h)、(i)或(j)条委任的校董，不得就校长或常务副校长的委任或罢免列席商议或投票。
(8)校长或常务副校长只可因行为不检、不称职、效率欠佳或其他充分理由而遭罢免。
(1989年制定。由1997年第50号第15条修订)
第1145章
第12条校董会将职能转授予校长的权力
校董会可用书面将根据第9(3)条可转授予委员会的职能，转授予校长，并附加它认为适当的限制或条件，但委任署理校长或署理常务副校长的职能，则不得转授。
(1989年制定。由1997年第50号第16条修订)第1145章
第12A条校长将权责转授的权力
(1)在符合第(2)款的规定下，校长可将其权力及职责(包括根据第12条转授予他的任何校董会职能)，用书面转授予他认为适当的人或委员会，并附加他认为适当的限制或条件。
(2)本条赋予校长将根据第12条转授予他的任何校董会权力或职责再转授的权力，以及由任何人或委员会行使或履行任何上述权力或职责，均须受校董会根据该条就该项转授而施加的限制或条件所规限。
(由1997年第50号第17条增补)第1145章
第13条大学教务会
第V部
教务会及学院
(由1997年第50号第18条代替)
(1)现设立教务会，教务会是大学的最高教务团体，其职能如下─
(a)策划、发展和维持大学的学术课程;(b)指示和规管大学的教学及研究工作;(c)规管录取学生入读大学所提供的课程及学生继续就读事宜;(d)规管取得大学的学位及其他学术名衔所须通过的评核及考试;(e)规管大学颁授学位及其他学术名衔(荣誉学位及其他荣誉名衔除外)的准则。(由1997年第50号第19条代替)(2)教务会委员，须由校董会按照根据第18条订立的规程委任。(由1997年第50号第19条修订)(3)除非根据第18条订立的规程另有规定，否则《释义及通则条例》(第1章)第48至52条适用于教务会。
(4)教务会可规管本身的工作程序，但必须符合本条及根据第18条订立的规程的规定。
(5)(由1997年第50号第19条废除)(1989年制定。由1997年第50号第19条修订)第1145章
第13A条学院等
(1)校董会可根据教务会的建议而设立学院及其他同等机构。
(2)学校由其院务会管理。
(3)校董会可根据第18条订立的规程以决定关于每间学院院务会成员的事宜。
(由1997年第50号第20条增补)第1145章
第14条帐目
第VI部
帐目及报告
(1)校董会须就大学的财务交易，备存妥善的帐目及纪录。
(2)在每个财政年度完结后，校董会须尽早安排拟备该年度的大学收支结算表，及以该财政年度完结之日为准的大学资产负债表。
(3)校董会可不时订定某一长12个月的期间为大学的财政年度。
(1989年制定。由1997年第50号第21条修订)第1145章
第15条核数师
(1)校董会须委任核数师，核数师有权随时查阅大学所有帐簿、付款凭单及其他财务纪录，并有权随时要求他认为适当的有关解释及其他资料。(由1997年第50号第22条修订)
(2)核数师须尽早审计根据第14(2)条拟备的报表，并就该等报表向校董会提交报告，以便校董会有充足时间办理第16条规定的事情。
(1989年制定)第1145章
第16条报表及报告
(1)校董会须在每个财政年度完结后6个月内，或在校监决定的较后日期之前，向校监呈交一份大学校务报告、根据第14(2)条拟备的报表副本及根据第15(2)条所作的报告副本。(由1997年第50号第23条修订)(2)(由1997年第50号第23条废除)(1989年制定)
第二篇：第1145章校董会可规管本身的工作程序二
第1145章校董会可规管本身的工作程序二
摘要：本条例设立一个名为“香港公开大学”的法团，以公开进修方式提供高等教育机会，并对有关事宜作出规定。
第III部
校监、谘议会与校董会
(由1997年第50号第9条修订)(1)大学设有校监一职，校监是大学的首长。
(2)行政长官或由行政长官指定的一位人士是大学的校监。(由2000年第53号第3条修订)(3)大学校监可以大学的名义颁授学位及其他学术名衔;在校监不在时，主席或由校董会藉决议而提名的任何其他校董可以大学的名义颁授该等学位及名衔。
(4)校监可根据校董会的推荐而委任一人为副校监，任期由校监指明。
(5)副校监可在获校监授权下行使校监在本条例下的任何权力或履行校监在本条例下的任何职责。
(6)副校监可藉向校监给予书面通知而辞职。
(7)在副校监不在时，校监可委任一人署理副校监职位;而如此获委任的人可按校监于作出委任时的决定，行使副校监的所有或任可权力和履行副校监的所有或任何职责。
(由1997年第50号第10条代替)第1145章
第6A条谘议会
(1)大学设有谘议会，谘议会是大学的最高谘询团体。
(2)谘议会由校监及根据第18条订立的规程所指明的其他人士组成，并由校监出任主席。
(3)谘议会具有以下职能─
(a)收取校长的周年报告;(b)审议校董会向其作出的报告;(c)讨论任何关于大学整体政策的动议，并就该等动议提供意见;(d)应大学的要求筹集资金(包括捐赠、认捐及遗赠)，以彻大学的宗旨;(e)就促进大学在香港及外地的利益提供意见。
(由1997年第50号第10条赠补)第1145章
第7条校董会及其职能
大学设有校董会。除本条例另有规定外，校董会─
(a)是大学的最高管治团体;(b)对大学的行政及大学事务的处理有全面控制权;及
(c)可代表大学行使法律赋予大学的权力，及须代表大学履行法律委予大学的责任。
(1989年制定。由1997年第50号第11条修订)第1145章
第8条校董会的成员
(1)校董会由以下人士组成─
(a)校长;(b)常务副校长(如有人出任此职);(c)由校长提名并由校董会委任的副校长(如有人出任此职)不多于3位;(d)由行政长官委任的1或2位公职人员;(e)3或4位既非公职人员亦非大学雇员，由校董会委任并属校董会认为是在香港的高等教育方面具有有关经验的人;(f)13至16位既非公职人员亦非大学雇员，由行政长官委任的其他人士，其中─
(i)最少9位属行政长官认为是在香港的工商业方面具有有关经验的人;(ii)2或3位属行政长官认为是在香港或外地的高等教育方面具有有关经验的人;及
(iii)最少2位属行政长官认为是在香港的其他方面(即工商业或高等教育以外的方面)具有有关经验的人;(g)由教务会提名并由校董会委任的2位教务会委员;(h)由在根据第18条订立的规程中界定的有资格的全职教职员互选选出，并由校董会委任的全职教职员1位;(i)由在根据第18条订立的规程中界定的有资格的非全职导师互选选出，并由校董会委任的非全职导师1位;及
(j)学生会会长。(由1997年第50号第12条代替)(2)行政长官须从根据第(1)(f)(i)或(iii)款委任的校董中，委出─
(a)校董会主席1位;(b)校董会副主席1位;及
(c)校董会司库1位。(3)根据第(1)(d)款获委任的校董，任期由行政长官订定，行政长官可酌情将他罢免。
(4)根据第(1)(f)款获委任的校董─
(a)任期为3年，行政长官亦可在个别情况下指明较短任期;(b)可藉书面通知向行政长官提出辞职;(c)可获重新委任(但校董不可获重新委任为主席超过连续2届任期)。(4A)由校董会根据第(1)(e)款委任的校董─(由2002年第23号第82条修订)(a)任期为3年，校董会亦可在个别情况下指明较短任期;(b)可藉向校董会主席给予书面通知而辞职;(c)可获重新委任。(由1997年第50号第12条增补)(4AA)由校董会根据第(1)(g)、(h)或(i)款委任的校董─
(a)任期为3 年，校董会亦可在个别个案中指明较短任期，但当他停任提名或选出他的团体的成员，他即须停任校董;(b)可向校董会主席发出书面通知而辞职;(c)可获重新委任。(由2002年第23号第82条增补)(5)(由1997年第50号第12条废除)(6)除本条例另有规定外，《释义及通则条例》(第1章)第42、49及50条适用于根据本条作出的委任。
(1989年制定。由1997年第50号第12条修订;由2000年第53号第3条修订)第1145章
第9条校董会的委员会
(1)校董会可成立它认为适当的委员会并委任其成员，以贯彻校董会宗旨。委员会成员中可包括不是校董的人。
(2)各委员会主席均由校董会委任校董出任。
(3)校董会可用书面将它的职能转授予委员会，包括根据第11条委任署理校长或署理常务副校长的职能，并附加它认为适当的限制或条件，但以下职能不得转授─
(a)校董会在第7(a)及(b)条下的职能;(b)委任或罢免校长或常务副校长;(c)厘定大学雇员的薪酬及服务条件;(d)依照第14(2)条的规定安排编制财政报告的责任;(e)批准根据第16(1)条向校监呈交的报告;(f)根据第18条订立规程;(g)根据本条成立委员会及委任其成员的权力;
第三篇：第1102A章 圣保罗书院校董会规例
第1102A章 圣保罗书院校董会规例
摘要：本文主要介绍了第1102A章 圣保罗书院校董会规例的主要内容。
(第1102章第6条)[1962年5月25日](本为1962年第16号附表)第1102A章 第1条引称
本规例可引称为《圣保罗书院校董会规例》。
第1102A章 第2条释义
在本规例中，除文意另有所指外─
“主席”(Chairman)指法团主席;“法团”(corporation)指根据本条例第3条成立为法团的圣保罗书院校董会;“书院”(College)指圣保罗书院;“规例”(regulations)指由法团当其时的成员不时按照当其时实施的规例而批准的法团规例。
第1102A章 第3条法团的组成
(1)法团由以下的人组成─
(a)当然成员如下─
(i)当其时的香港维多利亚主教，由他出任主席;(ii)当其时担任书院校长职位的人，由他出任法团秘书;(iii)当其时担任圣保罗书院同学会主席职位的人;(iv)书院所属牧区当其时的主任牧师;(b)指定成员如下─
(i)2名由港澳教区议会或其常备委员会指定的人;(ii)3名由圣保罗书院同学会指定的人;(iii)1名由圣约翰学院院长及院士指定的人;(iv)4名中华圣公会的平信徒代表，由以下教堂各自指定一人─
(I)圣约翰座堂;(II)圣保罗堂;(III)圣士提反堂;(IV)圣马利亚堂;及(c)增选成员如下─
其他由法团不时增选的人，但人数在任何时间均不得超逾4名。(2)就第(1)款(b)及(c)段所述的指定而言，记录有关的人已获指定为法团成员的港澳教区议会或其常备委员会、圣保罗书院同学会、在圣约翰学院举行的院长及院士会议、所指明教堂的堂议会及法团各自的会议纪录文本，即为委任的充分证据。
(3)法团成员(当然成员除外)如有以下情况，则须离任─
(a)连续3次没有出席法团的会议;(b)没有法团许可而不再居于香港为期6个公历月;或
(c)由获指定的日期起计一年届满，但有资格再获指定。
(4)法团当其时的成员即使任期届满，仍须继续留任，直至委出其继任人为止。
第1102A章 第4条法团的议事程序
(1)法团每年须举行最少3次常会。
(2)法团的特别会议可由主席随时召开，以及须应最少3名法团成员的要求而召开。
(3)除非有最少6名法团成员亲自出席会议，且其中一人是港澳教区议会所指定的人或是主席，否则会议乃属无效。
(4)法团的所有会议均须在香港举行，会议可在书院或法团同意的方便地点或召开会议的通知中列明的方便地点举行。
(5)主席须主持每次会议，如主席不在，则由出席的人所互选产生的主席主持会议。
(6)在每次会议上，作为法团秘书的校长须出任秘书。如校长不在，则由署理校长出任秘书，或会议可从出席的人当中委出秘书。
(7)法团可藉由出席上述会议的成员以三分之二的多数票通过的决议，不时就法团的行政以及法团任何类型的处所及财产的管理订立和修订其酌情认为适宜订立和修订的规例：
但除非事先获港澳教区议会或其常备委员会同意，否则不得对第3、4、5或6条作出任何修订。
(8)所有提交会议的其他事务，均须由出席会议并愿意投票的成员以过半数票决定，如有票数均等的情况，则会议的主席有权投第二票或决定票。
(9)法团每次会议的议事纪录，均须载入为记录该等议事纪录而备存的簿册内，并须于确认后由该次会议或下次会议的主席签署，而该等议事纪录经如此载入簿册和签署后，即为其中所述事实的表面证据。
(10)如属常会，则由法团秘书决定举行会议的日期，而他须在举行会议前最少7天向法团的每名成员送交通知。如属特别会议，则秘书于接到前述要求后，须同样地在举行会议前最少7天向法团的每名成员送交通知。
第1102A章 第5条法团的职能
法团的职能如下─
(a)提供与保养所有所需的建筑物及土地、家具、设备及器具以供书院使用;(b)采取所有为筹集资金以及为继续书院及法团的工作和处理书院及法团的事务所需采取的措施;(c)就担任书院校长职位的合适候选人，向当其时的香港维多利亚主教作出推荐;(d)从其成员当中委出一名义务司库;(e)委任一名核数师以审计书院的帐目;(f)确认所有由校长作出的职员聘任，以及终止该等聘任;(g)厘定校长、教师、校务处职员、校工及任何其他受雇于书院的人的薪金及薪酬;(h)厘定学生须缴的学费及其他费用的标准;(i)就法团的程序及法团的管理订立规例，以及撤销和改动该等规例。
第1102A章 第6条校长
(1)当其时的香港维多利亚主教须根据法团的推荐，委任校长或终止校长的委任，而校长须为中华圣公会或属同教派教堂的成员。在校长暂时不在的期间，法团可委任一名署理校长，而署理校长在署理校长职位期间为法团的成员。如法团在校长职位悬空日期起计6个月内，未能向当其时的香港维多利亚主教推荐获该主教
接受为书院校长的人，则当其时的香港维多利亚主教有全权委任校长以填补空缺。
(2)校长或(如校长不在)署理校长负责所有职员的聘任，但上述聘任须经法团确认;校长或(如校长不在)署理校长亦负责书院的内部管理及纪律，并须于每年不迟于11月就此向法团提交报告。
(3)校长或(如校长不在)署理校长负责使书院收到的所有款项在方便的情况下尽快存入经认可银行的帐户内，而所有从该帐户开出的支票，须按法团不时发出的指示签署。
(4)法团可随时和不时将其任何权力和职能转授予校长。
第1102A章 第7条校董及校监
(1)为施行《教育条例》(第279章)，法团的以下成员须注册为学校的校董─
(a)当其时的香港维多利亚主教;(b)当其时担任书院校长职位的人;(c)书院所属牧区当其时的主任牧师。(2)为施行《教育条例》(第279章)，书院校长亦须注册为学校的校监。
(3)经注册的校董及校监，在法律上须就学校的行政向政府负责，但当他们必须代表法团而行事时，他们必须遵从法团的规例及决定。
第1102A章 第8条财政
(1)义务司库负责财政方面的一般监管。他须安排由法团为审计帐目的目的而委任的人审计帐目，并须于财政终结后尽快就此向法团提交报告。
(2)每当在可能的情况下，法团每年须将一笔款项拨入储备金，作为扩展、保养或更换建筑物或应付未能预见的情况的预留款项。
第1102A章 第9条文件的签署
(1)所有从法团的银行帐户开出的支票，以及所有由法团订立或发出的付款单、承付票及其他可流转票据，均须由校长或(如校长不在)署理校长签署，此外，还须由法团的司库或书院的秘书签署，或由法团所不时委任的另外一人或多于一人签署。
(2)法团在处理通常事务中所订立的所有其他合约及文书，均须由主席及校长或法团所不时委任的另外一人或多于一人签署。
第四篇：保洁及会议服务工作标准及工作程序
领导办公室的工作程序及标准
一、工作时间和安排
1、早07：00上岗；
2、负责领导办公室的补充保洁（昨日未保洁完的）；
3、负责给领导办公室打开水，（07：40前完成）；
4、要求没有恶劣天气的情况下开窗，保持室内有新鲜空气；
5、下午17：00上岗；
6、下午17：00-晚21：00为工作时间，范围如下：
（1）地面、办公桌（保洁及桌面整理）、椅子及椅脚、沙发、窗台、窗框、烟灰缸、花盆壁、花叶、办公用品、电脑及键盘、阳台、阳台顶、门及门把手、书柜、电源开关、空气净化器、冰箱、饮水机、暖瓶、地角线、床头、床头柜、床头柜、衣柜、健身器、衣架、洗脸盆及脸盆架、电视、表及其它装饰物；
（2）、晚上下班后关闭好办公室的门窗；
（3）、负责更换明日的电梯地垫；
7、周一：观察绿植的干湿情况适量浇水并擦拭花叶（要有记录）；周二：更换花培及假山的水，并清洗假山；
周三：擦拭书柜（柜顶、柜门、柜子内层）及灯、电源开关；周四：彻底擦拭冰箱，并清理过期食品；
周五：沙发、书柜、办公桌、办公椅的保养；
周六：休息；
周日：对室内、阳台不锈钢处进行彻底保洁及保养；
节假日：出现三天的节假日节日第二天一人巡视领导办公室，并对不合格处进行清理，节日第三天所有员工正常上班全面保洁；
8、每月的第一周保洁室内的天花板、空调出风口及顶灯；
9、每月的第二周对室内、阳台玻璃的擦拭；
10、每月第三周擦拭是内地角线；
11、每月第四周对顽固污迹地面进行清洗；
12、随时需要观察的工作：
1）、对室内的桶水进行观察是否需要更换；
2）、对室内的心相印手抽纸进行随时补充；
3）、对室内的花卉随时养护；
4）、随时检查室内的天花板、窗框雨天是否漏水并上报品质部；
5）、随时检查领导的衣物、床单是否需要清洗；
6）、随时检查室内卫生，并及时处理；
二、工作标准
（1）地面：保持地面整洁、完好，无垃圾、无污渍、无破洞（有问题及时上报）；
（2）墙面：保持室内墙面、天花板整洁、完好，无污渍、无浮灰、无破损、无蜘蛛网；
（3）门：保持门整洁、完好、无破损、无污渍、无脚印，门把手光亮、无污渍;
（4）窗户、窗台：保持室内的玻璃、窗台、窗框干净、整洁、无破损；
（5）烟灰缸：烟缸内无烟头、无烟灰、表面光亮洁净；
（6）花盆：花盆内无烟头、无落叶、无杂物、盆边无污点、盆托内无泥水；
（7）办公用品：保持室内各种办公用具、体育设施完好，光洁，无灰尘，放置整齐；
（8）阳台：地面整洁、完好，无垃圾、无污渍、无破洞；不锈钢处表面无灰尘、污迹，天花板无蜘蛛网；
（9）空调出风口：空保持室内空调出风干净、整洁，无积灰、无霉斑；
（10）室内灯开关及各种艺术装饰挂件挂放端正，清洁无损；
（11）书柜：表面无浮尘、无手印，柜顶无积灰，书柜内无浮；
（12）灯具：无灰尘，灯具内无蚊虫，灯盖、灯罩明亮清洁；
（13）健身器：无汗渍、无浮尘、无脚印、泥土；
（14）饮水机：机体干净，水杯齐全，卫生，始终保持桶内有水；
（15）电脑、电视：电脑、电视屏无手迹、无浮尘，机体上无浮尘
三、办公室内保洁工作程序
1、准备：进入办公室保洁前，准备好所需的清洁工具和物料。
2、进入：办公室在下班后或上班前清洁，至少两人同时进入，进门前先敲门，室内若有人，应先打招呼，得到允许后再工作，室内若无人，由专人拿钥匙开门；保洁时门不要关闭。
3、检查：进入办公室后，先查看有无异常现象，有无主人遗忘的贵重物品，有无损坏的物品。如发现异常，应向主管报告后再工作。
4、清倒：清倒烟灰缸、纸篓、垃圾桶。倒烟灰缸时要注意检查烟头是否完全熄灭。
5、抹净：按一定顺序，依次抹净室内办公用具和墙壁、办公桌、办公设施等。
6、整理：台面、桌面上的主要用品在抹净后按主人原来的摆设放好。报纸、书
籍可摆放整齐，但文件资料及贵重物品不要动，不得擅自处理带记录的草稿纸。
7、关门：保洁完成后，保洁人员环视室内，确认质量合格，然后关灯、锁门。
8、记录：认真记录每日工作情况，主要是指保洁员姓名，保洁房间号，进出时间，作业时主人状态（无人、工作、返回等）、家具设备有无损坏等。
会议服务工作标准
（一）、会前准备
1、会场布置
①接会：了解会议任务单，要知道与会人数、会议时间、主办方、会议性质、设备及饮品要求或其它特殊要求；
②保洁：清扫会场，物品，桌面、地面无积土，无污渍；场地清洁明亮，无异味，喷洒适量空气清新剂或通风；
④摆台：配合会议主办方按照台型、人数、设备布置绿化，摆放鲜花，按照与会人数摆放桌椅，会场座椅定位，摆放整齐；
⑤摆台具体要求：
a、杯垫：位于座位右上方与外沿平齐，等距离进行拉线定位，摆放整齐； b、盖杯：要求杯柄向右，放于杯垫之上，无杯垫时位于座位右上方与外沿平齐，等距离进行拉线定位，摆放整齐，备好茶叶；
c、矿泉水：位于座位右上方与外沿平齐或放于盖杯左侧，标志向内，等距离进行拉线定位，摆放整齐；
d、小毛巾：统一位于盖杯前下方；
e、水果：清洗拼盘并包保鲜膜；
f、手抽：每次会议室内最少四盒（视会议主办方具体要求而定）；
g、烟缸、湿巾：视会议主办方具体要求而定，h、会标、会议牌、纸、笔：根据会议主办方具体要求配合摆放，会前半小时把会议所需文具、用品备齐摆好；
⑥备会时限：大型会议按要求提前半小时准备完毕，其它会议提前十五分钟准备完毕。
⑦上岗要求：服务人员会前5分钟，整理仪表，统一着装站位，站姿端正，脸带微笑，迎候来宾。
2、会议设备设施准备（标准）
①空调：开启，并调试相适应温度（夏季应在25度左右，冬季应在20度左右）；
②麦克风、电池：麦克风一会一换；电池会前准备好；激光笔根据使用记录和实际情况更换；
③幻灯机、电视机、录像机、投影仪等各电器设备打开，会前调试完毕，发现异常及时通知资产公司并报修；
④屏蔽器：会前五分钟连接使用。
（二）、会中服务标准
1、迎客：会议服务员站于门口迎客（视规格和情况），当客人来到会议室时，礼貌热情地向客人问好，请入会议室；
2、倒水：客人入座，视客人需求提供茶水或咖啡；
3、毛巾：按要求将叠好的小毛巾送上（放置于与会者右侧）；
4、果盘：会议开始，打开保鲜膜；
5、关门：客人全部就座会议开始后，所有茶水倒过后，服务员退出厅房，轻轻关闭会议室大门，在门外当班（不能随意走开）
6、续水：每隔十五分钟添加茶水一次，两小时后询问是否更换茶叶，根据情况更换烟盅，但一定要礼貌、轻声、快捷，尽量避免影响客人，为避免会议期间打扰可用瓶装矿泉水或纯净水；
7、烟缸：烟头多于5个的更换，视具体情况更换；
8、物品补充：会议中间休息，要尽快整理会场，按要求补充和更换各种用品（换烟盅、加茶水等），上好咖啡、茶后把会议台面收拾好，但不要把客人的资料、物品弄乱；如客人有其他要求应尽量帮助客人解决；
9、大型会议服务要求：遇大型会议，设主服务员一名专为主席台和发言席添加、更换饮水；时刻关注会议组织者，关注会场内设备运行使用情况，必要时协助调试各种设备仪器，会议期间急需离开岗位，一定要通知领导找人替岗。
（三）、会议结束
1、送客：会议结束，开门、站位、微笑送客；
2、检查：仔细检查一遍会场，看是否有遗忘的东西和文件等，设备设施是否有损坏，统计物品使用情况做好记录；
3、保洁：打开门窗通风，小毛巾收集消毒、保洁、擦拭桌面；
4、整理：将会议用具、设备整理好，会场座椅及时恢复整理；
5、关闭：关闭所有使用的电器设备空调、电灯、窗，再次检查会场有无火源，锁好会议室门。
第五篇：第1145章 香港公开大学第1145章 第7条校董会及其职能四
第1145章 香港公开大学第1145章
第7条校董会及其职能四
摘要：本条例设立一个名为“香港公开大学”的法团，以公开进修方式提供高等教育机会，并对有关事宜作出规定。
第V部
教务会及学院
(由1997年第50号第18条代替)(1)现设立教务会，教务会是大学的最高教务团体，其职能如下─
(a)策划、发展和维持大学的学术课程;(b)指示和规管大学的教学及研究工作;(c)规管录取学生入读大学所提供的课程及学生继续就读事宜;(d)规管取得大学的学位及其他学术名衔所须通过的评核及考试;(e)规管大学颁授学位及其他学术名衔(荣誉学位及其他荣誉名衔除外)的准则。(由1997年第50号第19条代替)(2)教务会委员，须由校董会按照根据第18条订立的规程委任。(由1997年第50号第19条修订)(3)除非根据第18条订立的规程另有规定，否则《释义及通则条例》(第1章)第48至52条适用于教务会。
(4)教务会可规管本身的工作程序，但必须符合本条及根据第18条订立的规程的规定。
(5)(由1997年第50号第19条废除)(1989年制定。由1997年第50号第19条修订)第1145章
第13A条学院等
(1)校董会可根据教务会的建议而设立学院及其他同等机构。
(2)学校由其院务会管理。
(3)校董会可根据第18条订立的规程以决定关于每间学院院务会成员的事宜。
(由1997年第50号第20条增补)第1145章
第14条帐目
第VI部
帐目及报告
(1)校董会须就大学的财务交易，备存妥善的帐目及纪录。
(2)在每个财政完结后，校董会须尽早安排拟备该的大学收支结算表，及以该财政完结之日为准的大学资产负债表。
(3)校董会可不时订定某一长12个月的期间为大学的财政。
(1989年制定。由1997年第50号第21条修订)第1145章
第15条核数师
(1)校董会须委任核数师，核数师有权随时查阅大学所有帐簿、付款凭单及其他财务纪录，并有权随时要求他认为适当的有关解释及其他资料。(由1997年第50号第22条修订)(2)核数师须尽早审计根据第14(2)条拟备的报表，并就该等报表向校董会提交报告，以便校董会有充足时间办理第16条规定的事情。
(1989年制定)第1145章
第16条报表及报告
(1)校董会须在每个财政完结后6个月内，或在校监决定的较后日期之前，向校监呈交一份大学校务报告、根据第14(2)条拟备的报表副本及根据第15(2)条所作的报告副本。(由1997年第50号第23条修订)(2)(由1997年第50号第23条废除)(1989年制定)第1145章
第17条未经准许而使用大学名称
第VII部
一般规定
(1)任何人不得组织 ─
(a)伪称是或显示它是 ─
(i)大学、其分校或部分的团体;或
(ii)与大学有任何关连或联系的团体;或(b)以“香港公开大学”命名的团体，或使用与此名称非常相近的任何语文名称的团体，以致能欺骗或误导任何人相信该团体是─
(i)大学或其分校或部分;或
(ii)与大学有任何关连或联系;或成立该团体为法团，或成为该团体的董事、高级人员、成员或筹办人，或参与和该团体有关的工作。(由1997年第50号第24条修订)(2)任何人违反第(1)款的规定，即属犯罪，一经定罪，可处罚款$50000。
(1989年制定)第1145章
第18条校董会订立规程的权力
校董会可就大学的行政管理及本条例规定列入规程内的事宜订立规程。
(由1997年第50号第25条代替)第1145章
第19条文件能否接受为证据
(1)任何文件，如看来是用大学印章妥为签立，或由主席、校长或由校董会为此目的授权行事的人签署，则须获接受为证据，而除非反证成立，否则该文件须视作妥为签立或签署的文件。
(2)如主席或校长签署证明书，证明一份看来是由大学或他人代表大学订立或发出的校董会文书，确是由大学或他人代表大学订立或发出的，该证明书即为该事实的确证。
(1989年制定。由1997年第50号第26条修订)第1145章 附表
[第10条] 有关校董会会议与程序的条文
1.校董会会议在当时担任主席职务的人指定的时间地点举行，并由他主持。
2.如主席不在香港或因其他理由不能履行主席职务，或主席职位悬空，副主席须署理主席职位。
3.如在任何期间正副主席均不在香港或因其他理由均不能履行主席职务，或正副主席职位均悬空，则众校董可委任一位根据第8(1)(f)(i)或(iii)条委任的校董在该期署理主席职位。(由1997年第50号第27条修订)4.校董会会议的法定人数为在任校董的半数。
5.会议主持人可将校董会会议押后，会议中亦可通过决议决定押后会议。
6.在校董会会议中对任何事项投票表决时 ─
(a)须以有资格就该事项投票的出席委员所投的多数票为取决;(b)会议主持人除有权投普通票外，并有权投决定票。
7.校董会可决定任何同时身为大学的雇员、顾问或学生的校董，不得参加校董会某次会议或其中任何部分。就本段而言，学生会会长须被解释为学生。(由1997年第50号第27条修订)8.出席校董会会议的校董，如在会议所考虑的任何事项上有金钱利害关系或其他个人利害关系牵涉在内，该校董─
(a)须在会议开始后尽快披露该利害关系及其性质;
(b)如被会议主持人要求在该会议考虑该事项时避席，则须应要求避席;及
(c)不得就该事项投票。
9.校董会可用传阅文件方式处理其事务，而为此目的，由过半数在任校董藉书面通过的书面决议，其效力及作用与在校董会会议上所通过的无异。
10.校董会的权力不受以下情况影响─
(a)校董席位出现空缺;(b)受委任为校董的人在委任或资格方面有欠妥善之处;或
(c)校董会会议在召集方面略有不合规则之处。
11.校董会行使任何权力，可由议决行使该权力的会议或其他商议会的主持者示明，或由校董会不时为此项示明而授权的人示明。
12.(由1997年第50号第27条废除)(1989年制定)
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