南开大学博士生填写毕业表格注意事项

第一篇：南开大学博士生填写毕业表格注意事项

物理科学学院2008年夏季毕业博士生填写部分毕业表格注意事项

一、未被抽取进行“双盲”评审的博士生

1、未被抽取进行“双盲”评审博士生填写《南开大学博士学位论文评阅书》封面除“论文编号”以外各栏的信息，同时填写第三页“博士姓名”、“学院（系、所）”、“学号”三栏内容。

2、《聘书》的填写

(1)、《评书》除“年、月、日”由学院填写，落款处加盖学院公章外，其余各项都由学生本人填写；

（2）、“学院（系、所）（3）、“联系人姓名”填写“谭思唯”（4）、“联系电话”填写（5）、“电子邮件地址”填写博士生寄给每一位评阅专家的材料包括以下五种：①专家聘书 ②自评表专家评阅论文的时间应在请专家务必将《博士论文评阅书》在邮寄地址如下： 收件人：谭思唯

单位名称：南开大学物理科学学院教学办公室地址：天津市卫津路邮政编码：300071

二、被抽中进行“双盲”评审的博士生1．4月21日，被抽中进行“双盲”评审的学生按照“双盲”评审装订论文要求提供五份论文，同时附上论文评审费，全部上交材料包括：①专家聘书（不填写评阅专家姓名）装订要求）③论文评阅书（只填写学院、专业和论文题目三项内容）④评审费评审费、管理费回执单（学院提供，直接寄给匿名评审专家）被抽中进行“双盲”评审的博士生按模板填写《南开大学博士学位论文》面）中除“论文编号”以外的各项内容。

2、22日之前参加“双盲”评审的学生将评审材料交到学院。3．学院收齐“双盲”评审的学生材料后，于另外三份材料由学院负责“双盲”送审。4．学院负责送审的三份文评阅书》由研究生院负责收回并反馈给学院。”处填写“物理科学学院”

022－23508210或022－23501594 swtan@nankai.edu.cn

③学位论文 ④论文评阅书 ⑤评审费 20日以上。

5月20日前寄回物理科学学院谭思唯处

94号

每份论文评审费250元。

②学位论文（按照“双盲”评审⑤博士论文匿名

（匿名评阅论文封

4月23日，将其中两份材料上交研究生院，《论文评阅书》必须在5月20日前收回，研究生院送审的两份《论 培养办通知：匿名评审的论文可以去金页复印社（在南开大学浴园锅炉房旁边，十五宿对面，它那里有模板联系电话23506333）制作，论文封面为白色。

全体毕业博士生4月21日下午5：00来学院领取评审材料（培养办通知学院上午去领）。

三、《南开大学 2007-2008学年第二学期拟授予博士学位人员简况表》（以下简称博士简况表）

《博士简况表》是学位评定分委员会、校分组会及校学位评定委员会委员审查申请博士学位人员情况的重要材料，该表中的各项信息务必认真填写，确保内容清晰、准确。申请博士学位人员答辩通过后，按要求填写《博士简况表》，并送交导师审核，导师审核无误后，在该表右下角处签字。如申请博士学位人员所属分委员会的主席跨学院，则由主管院长对《博士简况表》进行审核并签字。

关于《博士简况表》填写做如下说明：

1、“攻博期间研究成果”信息必须与上报学院的《博士自评表》中所填信息相一致，不得填写上报学院备查的《博士自评表》以外的科研成果。

2、“博士学位课程情况”的填写要求

（1）、必须按研究生成绩单顺序填写，与成绩单各项内容保持一致；（2）、“公共课”栏填写 政治理论课的名称与成绩（3）“第一外国语”栏如下填写：

A、如果通过大学英语六级“课程名称”栏填写为：第一外国语（英语）/大学英语六级,“成绩”栏填写两个成绩并用/分开,学分填写2 B、没有通过大学英语六级，通过校内英语六级“课程名称”栏填写为：

第一外国语（英语）/英语II（校内六级）,“ 成绩”栏填写两个成绩并用/分开,学分填写2。

3、是否直/转攻博栏填“直”、“转”或“其他”

4、论文类型见《南开大学博士学位申请书》第8页说明

5、第二页右上角的“顺序号”待校学位办下发后再另行通知，将顺序号打印在此处。

6、博士学位论文的字数至少为“十万”

7、博士生学位论文工作完成时间应至少为2年

8、此表不能单独附页，如果填写不下，可将字体适当变小；

9、博士简况表用A4纸打印后复印在A3纸上，不得折叠，不用装订，用长尾夹夹住。

10、博士生必须在5月27日之前提交经过导师审核签字的15份《博士简况表》，待学位评定分委员会会议召开后，学位分会主席在此表签字后由学生取回此表，再复印有学位分会主席签字35份此表。

四、南开大学博士研究生论文答辩及毕业资格审核表（以下简称“博士论文答辩及资格审核表”）

1、博士生学位论文工作完成时间应至少为2年；

2、“导师对论文的评语”栏应有要有结论性的评语，即“该论文已达到博士学位论文的要求”等类似的评语；

3、论文答辩委员会主席和委员一栏，须先填写主席，后填写委员；

4、“答辩委员会的决议”栏 按照“规范博士学位论文答辩委员会决议书写内容与体例的要求”填写答辩决议（要求见研究生院网页），决议不得单独附页（此栏空间不够可以适当缩小字体）。

5、此表必须用A4纸张双面打印，不得单面打印。此表不得单独附页。

6、“学校对该生毕业意见“栏，由学院审核后统一加盖“同意毕业”的蓝色印章和学院公章，培养办审核后加盖培养办的公章。

五、关于“南开大学博士学位申请书”的填写

1、填表之前仔细认真阅读封面背面的“填表说明”及第8页的“《数据表》填表说明”，不要填错，没有多余表格可供替换。

2、此表不要留空，没有的栏目填写“无”。

3、“申请人在攻读学位期间科学研究工作主要成果情况”栏，填写必须与上报学院备查的《博士自评表》中所填信息相一致，不得填写上报学院备查《博士自评表》以外的科研成果。

4、“课程学习情况”栏填写与“研究生成绩单”保持一致。

5、此表在上报学院之前必须将各栏内容填写完整（不包括“遵守我国法律、法规和本校校纪、校规以及道德品质方面的评价”、“学院审核意见”两栏内容及第6页内容。）

6、上报之前不要忘记贴相片。

六、博士研究生答辩记录表

将答辩记录打印在答辩记录表中，如果此表不够可以另外附页。

七、博士答辩表决票

答辩之前本人填写答辩人姓名、专业、及年月日。加盖院公章，答辩结束后由答辩秘书将表决票从上至下贴在一张A4纸上与其他材料一起报院教办，注意不要粘贴未使用的空白表决票。

八、校内英语六级

需要参加校内英语六级的博士生，考试通过后，方可参加答辩。这部分学生需要重新录入成绩，重新打印成绩单，用新的成绩单更换旧成绩单。请这部分学生主动找谭思唯更换成绩单。

九、《学历教育博士学位基本数据表》填表说明见“博士学位基本数据表填表说明”，“本科专业”、“研究生专业”、”院校名称”。

十、博士生不再提交《在学期间科研成果表》，由学院根据博士生上报备查的《博士自评表》数据，统一录入数据。

十一、其他

1、上报的四本博士学位论文中，在“南开大学学位论文版权使用授权书”、“南开大学学位论文原创性声明”、“学位论文作者签名”处签名，如果学位论文是保密的则填写保密年限，并在“指导教师签名”和“学位论文作者签名”处签名。

2、所有表格需要签字处，都必须签字，不得计算机打印姓名。

3、所有后期报送学院经学院审核合格后须上报学校各个部门及院存材料中的《博士自评表》都必须与4月11日之前上报学院备查的自评表信息保持一致。

4、所有材料都必须使用A4纸张正反面打印（不包括博士简况表），毕业博士生按要求填写材料和上报各类毕业材料，否则不受理。

物理科学学院 2008年4月

第二篇：南开大学博士生上报毕业材料清单

2008年夏季毕业博士生上报毕业材料清单

所有材料都必须使用A4纸张正反面打印（不包括博士简况表，博士简况表用A4纸打印后复印成A3纸。）上报学校各单位的书面材料上报学院审核合格后由学院统一报送学校各部门。毕业博士生按以下要求上报各类毕业材料，否则不受理。

4月30日之前上报如下材料：《学历教育博士学位基本数据表》、《研究生申请学位科研成果证明表》

5月27日之前上报如下材料：

一、上报培养办材料（按以下顺序左侧装订成册后再上报，务必使用两个钉书钉钉好。）

1、博士成绩单（盖红章原件）

2、南开大学博士学位论文自评表（原件）

3、南开大学博士学位论文评阅书（原件）

4、南开大学博士研究生毕业论文答辩记录（原件）

5、南开大学博士研究生毕业论文答辩及毕业资格审核表（原件）

二、上报学位办的装订材料（按以下顺序整理好，留出左侧装订线。并用长尾夹夹好，但不要装订。）

1、南开大学博士学位档案卷内目录

2、论文中文摘要

3、论文英文摘要

4、南开大学博士学位论文评阅书

6、南开大学博士学位论文答辩记录

7、南开大学博士学位论文答辩表决票（空白票不要粘贴）8、南开大学拟授予博士学位人员简况表

9、南开大学博士学位申请书

10、南开大学博士研究生论文答辩及毕业资格审核表

11、南开大学科技档案备考表

三、关于学位办材料的要求

1、所有材料一律留出左侧装订线，右上角编号，一份材料编一个号（例如：“研究生学位申请书”只编一个号，一份学位论文评阅书编一个号）。并将对应编号填写在“南开大学研究生学位档案卷内目录”中“文件所在页号”一栏内中。

2、“南开大学硕士学位档案卷内目录”的第一行第二栏填写“物理学院”，第二行第二栏填写本人姓名，第二行第三栏填写学位论文题目。

3、“南开大学科技档案备考表”中“本卷内的文件页数”填写“南开大学科技档案备考表”所编的页码数，“立卷人”一栏填写“本人姓名”，并填写年月日

四、提交4本博士学位论文：

1、校图书馆、校档案馆各保留学位论文1本，学位办2本，共计4本。

2、博士生可以自愿参加《中国优秀博硕学位论文全文数据库》，此类博士生要多交1本学位论文，并同时提交“学位论文出版授权书”（相关要求见培养办后期通知）。

3、博士生提交的所有学位论文都必须将“学位论文电子版授权使用协议书”装订于学位论文首页。

4、在《南开大学学位论文版权使用授权书》和《南开大学学位论文原创性声明》“学位论文作者签名”处签字，如果学位论文是保密的则填写保密年限，并在“指导教师签名”和“学位论文作者签名”处签字。

五、网上提交电子版学位论

图书馆学位论文提交网址：http://202.113.20.161:8001/paper/submit1.jsp

或http://202.113.20.161:8001/paper/help.jsp。如有问题，可直接咨询图书馆数字资源部电话:23509442

四、院存材料（按顺序用钉书钉装订后上报，否则不受理）

1、院存学位材料封面（务必填写完整各项内容）

2、论文中文摘要

3、论文英文摘要

4、南开大学博士研究生毕业论文评阅意见书

5、南开大学博士研究生论文答辩及毕业资格审核表

6、南开大学拟授予博士学位人员简况表

五、学位分会上会材料：拟授予博士学位人员简况表15份（不用装订，用长尾夹夹住。）

六、校学位会上会材料：拟授予博士学位人员简况表35份（不用装订，用长尾夹夹住。）

第三篇：职称申报表格填写注意事项

提交职称评审材料时的注意事项

评审表一：提交职称申报材料时，必须将所有材料装袋，并且在档案袋上贴上根据申报人实际情况填写好的评审表一。

评审表二：必须双面打印，且不能改变表格原有的结构、字体、字号。

第1页：注意检查是否有贴照片；最高学历以学历验证为准（尚未取得的学历或学位不能填写）；

第2页：若申请了职称外语或计算机应用能力缓考，“职称外语考试”或“计算机应用能力考试”栏空白，不要填写；

第3页：“公共必修课”栏内填写《知识产权法》。

第9页：此页内填写已经发表的论文（未发表的不要填写在这里）；

第10页：未发表的论文填写在“

三、专项技术分析报告、实例材料（含未发表但提交评审用”栏目内；

第11页：若无负面情况或工作过失，在相应的空格内填写“无负面情况”、“无任何工作过失”等陈述。同时，单位需要对申报人负面情况提出意见，负责人签名并加盖单位公章；

第13页：

1.“评前公示情况”：

（1）申报初级的，无需公示，根据实际情况在括号内打钩，并在空白处写上“申报初级职称，不需要公示”，单位负责人签名，单位加盖公章；

（2）申报中级的，根据实际情况在括号内打钩，并且在空白处表明在公示过程中是否有收到举报、投诉等，单位负责人签名，单位加盖公章。

2.“上级主管部门或单位审核意见”：若有上级行政主管部门的，由上级主管部门提出审核意见，负责人签名，加盖主管部门公章；若没有上级主管部门的，则由申报人的工作单位提出审核意见，相关负责人签名，加盖该单位的公章。

3.“县（区）人事部门审核意见”：由人才服务站、科协、协会、学会等职称服务网点填写。

第14、15、16页：无需填写。评审表三：“本人对负面工作的说明”要根据个人实际情况填写，不能空白。评审表五：

1.封面必须要有材料核对人签名、单位盖章和核对时间。

2.此表双面打印，每一页均需申报人签名；在相应栏目内粘贴学历、学位证书原件、《完成继续教育任务证明书》原件、计算机应用能力考试和职称外语考试合格证或缓考申请书（一式2份，一份粘贴于表五内，申请人要签名、打指模）原件；若黏贴面没有材料的，在空白处写上“此页无证明资料”或“无”字。其它复印件必须加盖验证单位的公章。

评审表六：（1）、（2）、（3）、（4）都要打印出来，填写好，核对人签名、单位盖章和写上核对时间。如果没有相关证明材料的，在封面显眼处写上“此目录下无材料”或“无”。

评审表七：身份证复印件要加盖验证单位公章。评审表八：“公示情况”：根据实际的公示情况在学历、资格证、外语成绩、计算机真/假上打钩（没有公示的证书就不要打钩）。

评审表九：申报人的总结和所在单位考核结论都要分写；单位考核结论要有“职称、优秀、不合格”等字眼。

个人工作总结：1500字以内，本人在总结末页签名，推荐人加注推荐意见并签名，附上推荐人资格证书复印件（加盖验证单位公章），并登陆“东莞人事网”打印“专业技术资格信息库网上查询证明书”，加盖职称网络服务点公章。

论文：已发表的论文需提供原件

注：请各服务网点交材料时，提供《2009年 专业系列评审人员名单》（可在职称群的共享下载）。

第四篇：专科生毕业总结表格填写

成人高等教育2017届毕业训练总结报告

题目:请写毕业总结题目

学 号： 请填写学生学号 姓 名：

请填写学生姓名 学历层次： 专 科 专 业： 请填写专业 班 级： 2017 级 指导老师： 完成日期： 2017年10月

广西科技大学成人高等教育

专科毕业训练总结报告成绩评定表

报告题目

请写毕业总结题目

指导教师评语：留空

成绩：留空

指导教师（签名）：留空

留空 年

月 日

备注：

电气自动化技术高升专专业工作总结

春夏秋冬忙忙碌碌，转眼又到了年末。在这辞旧迎新之际，在此对一年来的工作与与学习情况做个简要回顾，总工作学习中的经验、教训。以备日后自省自查，在以后的工作中扬长避短，更好的做好本职工作。

作为一名生产一线电气技术员，2016一年来，在认真完成机电相关工作外，还努力的学习，积极分析思考问题。同时组织部门各种活动，个人能力也在不断的锻炼中逐步提高。学到了不少的经验和知识。但是由于参加工作时间短，无论从业务能力，还是从思想上都存在许多的不足。自己的学识、能力和阅历还很欠缺，所以还需要在今后工作和学习上全身心的投入，不断学习，积累经验。现对我在储运加工部的工作做如下陈述：:

一、机电设备维护管理工作。

1、及时跟踪设备检修计划和月度的维护保养计划；协助电工队长做好电气方面的把保养和项修工作。同时勤下现场观察设备运行状态，对维修后的设备跟踪其运行状态。在工作现场监督、检查、指导设备操作人员和维修人员按照“三大”规程作业，杜绝习惯性违章行为；

2、完成了相关电气技术资料的收集、整理、建档、保存工作。上半年对一期系统的技术参数依据现场实际情况进行了核实和修改，对二期系统的技术参数进行了拍照和统计工作，并形成最新技术参数手册，方便维修和运行人员随时查询。根据生产实际情况修订和完善操作规程、作业规程。

3、参与设备电气事故、故障的调查，分析原因，制定纠正和防范措施，留存案例记录。

4、组织了部门内部的电气技术培训工作，制定培训计划、选择培训师、安排训时间，保证了培训的顺利完成；还组织我部门电气检修人员参加了扎矿内部

和露天煤业的胶带系统同工种技术比武，使我部门电气检修人员技术能力得到了一定提升。

二、工程建设和外委维修工作

1、跟踪电厂输煤系统的建设工作，仔细研究施工图纸，及时发现设计缺陷，并提出整改意见。

2、跟踪系统沉降和相关治理情况，撰写《储运加工部地面生产系统沉降情况及防治措施说明》。

3、沟通协调并监督输煤系统的清扫外包、除尘系统维护和空调修理情况。

4、跟踪2016年计划内的维修工程，并统计上报2015年储运加工部维修工程计划。

三、党群及青工工作

1、组织部门青工参加公司各种文体活动，比如羽毛球赛、兵乓球赛和篮球赛。

2、完成了各种党群相关工作的上传下达工作，征集部门内部的合理化建议，并做好分类归纳和统计及时上报。

3、组织储运加工党的群众路线教育实践活动的学习工作。

4、组织2016年扎矿第一届工会会员代表大会的代表选拔工作。

5、制定储运加工部卫生责任制度，划分责任区，并按月进行检查。

四、自我学习

领会和贯彻露天煤业的学习观，牢记不学习就没有岗位的企业学习理念。利用业余时间勤加学习电气方面的新知识新技术，及时更新知识面；还主动学习露天煤业企业文化与企业管理相关知识，努力将自己打造成一专多能型员工。并在2016年青工班的选拔考试中获得了露天煤业第四名的成绩考入了青工班。同时还能积极参加各种考试和竞赛活动，不断挑战自己，锻炼自己。

五、缺点认知

1、工作经验不足，需要在工作中边学习边实践，多动脑筋。

2、有时工作计划性比较差，不够认真积极，工作效率有待提高。

3、自己的理论水平、专业知识、工作经验还很欠缺，需要更加努力的学习与实践。

六、2017年努力方向

在2017年的工作与学习中，我要提高自己的专业知识水平，加强责任心；继续加强学习，拓宽知识面，努力学习专业知识与相关的经验，多向领导及同事等有经验的人请教；本着实事求是的原则，积极做好自己的本职工作，不拖拉。

致谢

首先要感谢我的毕业总结指导老师，从写作提纲到完成初稿、二稿、三稿，每一次都得到了老师一遍又一遍地指出论文其中的具体问题，并对我的总结严格把关；同时还要感谢在写作总结期间给予我很多建议和帮助的同学，你们的热心让我温暖；感谢爸爸妈妈，赐予生命以及在作者的一生中都给与无限关爱。在这里请接受最诚挚的谢意!

第五篇：北京市住房补贴相关表格填写注意事项

一、关于《北京市机关事业单位职工住房补贴申请审核表》：

1、一式四份，双面打印，背面续表不填写。

2、抬头单位全称及上级主管单位不填写。

3、申请住房补贴的自主择业军转干部均按照在职人员申报。

4、建立住房公积金时间减去参加工作时间即为建立公积金前工龄

5、职务（职称）按照转业时的职务（职称）填写。

6、若申请人已离异（现无配偶），“配偶姓名”、“身份证号”须填原配偶信息。若已再婚的须在“其他需要说明的情况”中注明往次婚姻存续期间的住房情况。

7、“房屋地址及建筑面积”须将目前申请人名下所有房产及配偶（含前配偶）与申请人婚姻存续期间有过的住房情况都填写上。

8、申请人承诺必须本人签名，不得打印。

9、“申请人配偶所在单位意见”其配偶单位必须签署意见，单位盖章。“经办人”必须签字，不得打印。必须留下经办人的联系方式（办公电话）。

10、若配偶是随军家属，须另附随军前工作单位住房情况证明信，证明信的内容包含姓名、身份证号等基本信息，其何年何月在该单位工作，是否，是否享受过福利分房；若配偶为北京人现在无业的，须另附无业前工作单位住房情况的证明信，证明其是否享受过福利分房；若配偶为现役或退休军官，须提供配偶军官证（有效期内）复印件，不用再提供其身份证复印件。

11、若户口住址或本人及配偶在“何时何地迁来本址”内体现的住址不是本人或配偶名下房产的，须出具此房房产证明材料（如房产证复印件、购房合同复印件、或单位房管部门出具的证明材料等）。

12、若离婚协议书或法院判决书中涉及住房，须出具相关房产证明材料原件及复印件（如房产证、购房合同、或单位房管部门出具的证明材料等）注：以上材料均需签字笔或钢笔填写，圆珠笔填写无效，字迹要清晰可辨认。

二、《北京市职工住用军队住房情况调查表》填写要求

1、转业前所在部队团级以上单位填写，须各部门出具意见并加盖公章，写明经办人及联系电话（办公电话）

2、若夫妻二人均为军人（包括退役）需每人填写一份，无房也需填写，无房人员在“房屋地址”栏填“无”。

3、若存在退换部队公寓房的须将现住房填写《调查表》并另附部队营房部门出具的《腾退证明》。已经腾退的部队住房也需要填写，并在“购买或承租”一栏注明“已腾退”。

4、此表登记的房屋包括各种性质的所有军队住房（含已腾退的住房）注：以上材料均需签字笔或钢笔填写，圆珠笔填写无效，字迹要清晰可辨认。

三、申请人及配偶的身份证原件及复印件复印件要求各自正反面复印在一张A4纸上

四、户口本原件及复印件，包括户主页、本人页及配偶页

户口本地址以及迁出地址，应体现在《审核表》中或另附证明材料，若夫妻双方户口不在一个户口本上，需提供双方户口首页及本人页的原件及复印件。

五、结婚证原件及（或离婚协议书，或法院判决书）复印件 已婚人员须提供结婚证原件及复印件。离异人员须提供离婚协议书或法院判决书的原件及复印件。

六、《审核表》中涉及的每套产权房的房产证、或购房合同原件及复印件

若目前所购买部队住房没有购房合同或房产证，则需要等材料齐备再提交，不能以部队证明代替上述材料。