吉林大学国家奖学金相关表格填写规范及注意事项

第一篇：吉林大学国家奖学金相关表格填写规范及注意事项

国家奖学金相关表格填写规范及注意事项

一、《国家奖学金申请审批表》填写规范

1.表格为一页，正反两面，不得随意增加页数,表格内需个人打印文字字体依默认字体（宋体小四），不得更改。表格填写应当字迹清晰、信息完整，不得涂改数据或出现空白项（注：表格中各项内容可打印，但所有签名处必须由相关人员手写签名，不得使用签名章代替）；

2.表格标题中学年的填写为评审工作开始所在学年的上一学年。如2015年秋季学期填表，应填写“2014－2015学年”，以此类推；

3.表格中“基本情况”和“申请理由”栏必须由学生本人填写，其他各项必须由学校有关部门填写；

4.表格中“申请理由”栏的填写应当全面详实，能够如实反映本人学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。字数控制在200字左右； 5.表格中“推荐意见”栏的填写应当简明扼要，字数控制在100字左右。推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任，其他人无权推荐；推荐理由必须做到理由充足，能明确体现每名申请国家奖学金学生的优秀表现和突出特点，不能千篇一律，甚至出现雷同；

6.表格必须体现学校各级部门的意见，推荐人和学校各院系主管学生工作的领导同志必须签名，不得由他人代写推荐意见或签名；且推荐人不能是院系主管学生工作的领导同志；

7.申请表上的填表时间必须按照评审程序填写，从学生申请开始，到辅导员或班主任推荐，院（系）出具推荐意见，每个步骤要严格按照完成时间认真填写，不应出现违反时间逻辑的情况；

8.表格上报一律使用原件，不得使用复印件。

二、《国家奖学金申请审批表》填写注意事项

1.表格正面右上角编号处根据学院依附件2中分配到本人手中的编号填写； 2.表格正面第一行学校后面只须填写吉林大学，不要加学院名称；

3.院系应填所在学院名称，后面可加专业类别，但是不能只填写专业名称； 4.学号应填学生注册时所用的学号，不能填写教学号；

5.姓名必须填写本人真实姓名，注意不要出现以同音字代替了自己名字的错误，如王明睿写成王名睿；

6.出生年月应完整填写，如1995年6月出生，则填写1995年6月，不能只填写年份，也不能填写年月日；

7.政治面貌栏正式党员、预备党员填写中共党员，已是“入党积极分子”的同学政治面貌填写为团员，入团积极分子的同学政治面貌填写为群众；

8.入学时间一律填写入学年份+9月，如2012年入学，就填写2012年9月； 9.专业应填写具体，尽量不要简写，若专业方向不同按班级评比，则在写明专业名称的前提下要写清专业方向，同一专业同一方向的学生要填写一致； 10.学制应填写四年制、五年制、七年制等，不能填写“本科”“全日制”等； 11.成绩排名与综合排名必须都在前10%，综合排名必须填“是”； 12.成绩排名与综合排名的总人数必须一致；

13.同一年级同一专业学生必修门数一致，专业方向不同按班级排名的班级内同学专业必修门数一致；

14.推荐理由与院（系）意见不能只简单填写“同意”或“同意推荐”。院系意见栏应加盖学院行政章；

15.所有需要签名的地方要手写签名；

16.个人申请填写日期不能在推荐理由和院（系）意见所填日期之后，学校意见所填日期应在院系所填日期之后，并大于等于5个工作日； 17.注意同一学院学生的院（系）意见笔迹要求一致。

三、《普通高等学校国家奖学金获奖学生初审名单表》填写注意事项

1.表格标题中学年的填写为评审工作开始所在学年的上一学年。如2015年秋季学期填表，应填写“2014－2015学年”，以此类推；

2.学生姓名栏填写应与本人身份证姓名保持一致，不能出现错字、别字；出生年月应完整填写，如1995年6月出生，则填写1995年6月，而不能只填写年份； 3.公民身份证号码栏应为文本格式，填写号码应与本人身份证号码保持一致（同时与申请表核对）；

4.专业栏填写要与本人申请表内的专业名称保持一致； 5.学号栏填写学生注册时所用的学号，非教学号；

6.性别、民族要认真核对，避免错填，篡填；

7.入学年月栏填写与申请表相同，填写年份+9月，如2012年9月。

第二篇：国家励志奖学金相关表格填写规范及注意事项

国家励志奖学金相关表格填写规范及注意事项

一、《国家励志奖学金申请表》填写规范

1.表格为一页，不得随意增加页数。表格填写应当字迹清晰、信息完整，不得涂改数据或出现空白项【注：表格中各项内容可打印，但所有签名处必须由相关人员手写签名，不得使用签名章代替】； 2.表格中“本人情况”、“家庭经济状况”、“学习成绩”、“申请理由”栏由学生本人填写，余项由学校有关部门填写；

3.表格中“申请理由”栏的填写应当全面详实，能够如实反映本人勤奋学习、努力进取，在德、智、体、美等方面全面发展方面特别突出。字数控制在120字左右；

4.表格上报一律使用原件，不得使用复印件。

二、《国家励志奖学金申请表》填写注意事项

1.同一学年内，申请国家励志奖学金的学生可以同时申请并获得国家助学金，但不能同时获得国家奖学金；

2.本人情况栏姓名、性别、出生年月、民族、身份证号码处填写应与本人身份证相关信息一致；出生年月应完整填写，如1995年6月出生，则填写1995年6月，而不能只填写年份；入学时间栏一律填写入学年份+9月，如2012年入学，就填写2012年9月；

3.政治面貌栏正式党员、预备党员填写党员，已是“入党积极分子”的同学政治面貌填写为团员，入团积极分子的同学政治面貌填写为群众；

4.家庭经济情况栏填写要如实反映家庭经济状况，不得谎报、瞒报、骗报，家庭住址栏填写详细至函件邮寄可达之处；

5.学习成绩栏要填写成绩排名与综合排名，成绩排名与综合排名的总人数必须一致；

6.纸质版与电子版信息应保持一致。

三、《国家励志奖学金汇总表》填写注意事项

1.学生姓名栏填写应与本人身份证姓名保持一致，不能出现错字、别

字；

2.公民身份证号码栏应为文本格式，填写号码应与本人身份证号码保持一致（同时与申请表核对）；

3.专业栏填写要与本人申请表内的专业名称保持一致； 4.学号栏填写学生注册时所用的学号，而非教学号； 5.性别、民族栏填要认真核对，避免错填，篡填；

6.入学年月栏填写与申请表相同，填写年份+9月，如2012年9月； 7.金额栏填写为5000元；

8.书面材料要求主管学生工作的副书记和辅导员签字并加盖学院公章（行政章）；

9.纸质版与电子版信息应保持一致。

第三篇：2010年国家励志奖学金、国家助学金相关表格填写规范

2010年国家励志奖学金、国家助学金相关表格填写规范

（一）《湖北省普通本科高校、高等职业学校国家励志奖学金申请表》填写规范

1、本人情况

（1）出生年月：精确到月份即可，填写格式为：1988年8月。（2）民族：填写全称，如：汉族，回族。

（3）政治面貌：填写全称，如：中共党员、共青团员、群众。（4）入学时间：精确到月份即可，填写格式为：2007年9月。（5）身份证号码：填写后仔细核对。

（6）照片：一寸彩色照片。（表格填写打印后再贴上照片）。

2、家庭经济情况

（1）家庭户口：根据具体情况选择，将“√”插入到A、B后面。

如：A、城镇B、农村（“√”：菜单栏：插入—特殊符号—数字符号）。

（2）家庭人口总数、家庭月总收入、人均月收入：根据具体情况填写。（家庭月总收入＝人均月收入×家庭人口总数）。

（3）收入来源：根据具体情况填写。如：务农、父母工资，父母打工等。（4）家庭住址：填写详细地址，精确到村或居委会。

3、过去一年综合测评班级排名：填写综合测评总积分排名：

过去一年获得荣誉：填写2009—2010学年所获得的所有荣誉（何时何地获何奖励，如：2009年5月 武汉科技学院外经贸学院获优秀团干）

4、申请理由

（1）申请理由填写2009—2010学年个人表现，及需要说明的其他问题。（2）申请人签名：表格填好打印后再由学生本人手写签名。

5、基层意见（电脑输入）

请各班主任老师对申请学生的学习成绩、社会实践、创新能力、综合素质等方面填写意见，然后填写：同意推荐该生荣获国家励志奖学金。打印后手写签名。

6、学校审核意见（电脑输入）

填写：同意该生荣获国家励志奖学金。由学校统一加盖公章。

（二）《湖北省普通本科高校、高等职业学校国家助学金申请表》填写规范

1、本人情况和家庭经济情况填写格式参看《湖北省普通本科高校、高等职业学校国家励志奖学金申请表》填写规范。

2、家庭成员情况

与本人关系填写父子、母子、妇女、母女、兄弟、兄妹、姐弟、姐妹等。

3、申请理由、基层意见参看《湖北省普通本科高校、高等职业学校国家励志奖学金申请表》填写规范。

4、学校审核意见（电脑输入）

填写：同意该生荣获国家 等助学金。由学校统一加盖公章。

（三）《湖北省普通高等学校国家励志奖学金获奖学生初审名单表》填写规范

1、公民身份号码：填写后注意核对。

2、院系：

3、专业：填写规范全称（参看《武汉科技学院2008年报考指南》之专业名称），如：纺织工程（纺织品检验与贸易）、纺织工程（产业用纺织品）、高分子材料与工程、人力资源管理、会计学、市场营销、电子商务、国际经济与贸易、工商管理、信息管理与信息系统、物流管理、机械设计及其自动化、测控技术与仪器、自动化、电气工程及其自动化、电子信息工程、电子科学与技术、计算机科学与技术、环境工程、生物工程、给水排水工程、建筑环境与设备工程、轻化工程、化学工程与工艺、应用化学、广告学、英语、艺术设计（服装艺术设计）、艺术设计（视觉传达艺术设计）、艺术设计（环境艺术设计）、工业设计（理）、工业设计（艺）、报关与国际货运（专科）、国际经济与贸易（专科）、商务英语（专科）、市场营销（专科）、物流管理（专科）、会计（专科）等。

4、学号：注意单元格格式设置为文本后再输入，勿漏掉最前面的“0”或在学号前加“‘”。

5、农行卡卡号：必须为学生本人武汉市农业银行卡卡号，卡号连贯输入，中间不要空格，统计好打印后必须经学生本人签字确认。

6、民族：填写全称，如汉族、回族等。

7、“入学年月”用文本格式统一填写为“200*.9”，“*”为9、8、7、6。

（四）《湖北省普通高校国家助学金名单备案表》

1、学校名称填写：武汉科技学院外经贸学院。

2、出生年月、民族、专业、学号、农行卡卡号填写格式要求同上。

3、入学年份格式：2006年。

4、受助等次和学生生源地：在相应受助等次和学生生源地内填写数字“1”。

第四篇：国家励志奖学金表格填写说明

《国家励志奖学金申请审批表》填写说明

学校、院系：统一填全称；

出生年月：出生年月在年份和月份之间用“ ．”隔开，并且单月份前面加0，例如：1997.08(年份与月份之间的点“.”的输入法须英文状态下)；

民族：须填写全称，一定要加“族”字，如:“汉族、土家族”； 政治面貌：群众，共青团员，中共预备党员，中共党员；

入学时间：只写年份，如：2012年。（注：带单位，数字后一定要加“年”）； 专业：专业名称如果太长可填简称，由院（系）统一即可； 学制：统一填写“四年”；

学习情况：表格中学习成绩、综合考评成绩排名的范围由各院（系）自行确定，但必须注明评选范围的总人数并保持分母一致；

实行综合考评排名：请在方框内打对号：；

大学期间主要获奖情况：助学金和等级考试证书不算奖励（注：没有获得奖励则不填）；获奖情况中的“颁奖单位”以盖章单位为准，存在盖了多个章的以最重要的那个章为准；

家庭户口：在对应的字母下统一用黑色签字笔打“√”； 收入来源：务工、务农、自由职业、经商； 家庭月总收入：须加单位“元”（如：5000元）； 家庭人口总数：须加单位“人”（如：5人）； 家庭住址：统一以个人身份证上家庭住址为准；

认定情况：请从“普通困难”和“特别困难”之中选择一个填写； 申请理由：个人申请理由在“申请理由”填写栏内从第二行开始填写，首行缩进两个字符，字体为宋体小四号字；

例如：

院系意见：院系意见在“院系意见”填写栏内从第二行开始填写，首行缩进两个字符，字体为宋体小四号字，字数为150字左右；院系主管学生工作领导签名需由主管奖助学金的领导手签；

例如：

院系公章：加盖学院党总支公章； 学校意见：一律不需填写；

单行材料：一式两份，请将上传单行材料格式中要求的正文字体（方正仿宋_GPK,三号）更改为（方正仿宋_GBK,三号）；

时间：（1）、申请理由时间：2015年9月1日；

（3）、院系意见时间：2015年9月15日；

注：各院（系）将各类奖助学金表格收齐之后，请将各奖项表格按照年级、专业、班级、学号的顺序整理并将各奖项装盒上报学生处资助管理中心（注：年级、班级、学号请按从小到大排序）。

第五篇：国家奖助学金表格填写要求及注意事项

国家奖助学金表格填写要求及注意事项

1、国家奖学金要严格按《国家奖学金申请审批表（2010版）》表格填写，国家励志奖学金要严格按《国家励志奖学金申请审批表（2011版）》表格填写，表格性状不能发生改变。学院名称要写全称，都是2013—2014学，基本信息填写居中，填写内容格式要准确，每段开头空两个字，并注意语句通顺，不要出现错别字，申请理由要全面反映学生的思想、学习、生活、社会实践、突出方面等，字体要求宋体小四号，1.5倍行距。国家励志奖学金的要写家庭经济困难情况和是否被学校认定为家庭经济困难学生。国家奖学金申请理由在200字左右，推荐理由和院系意见各100字左右。国家励志奖学金申请理由在250字左右，年级（专业）推荐意见和院系意见各100—120字左右。

2、国家奖学金尽量是获一等奖学金的同学，如果获二等奖学金的，要求其他方面特别突出，比如有国家级获奖。国家励志奖学金要求成绩排名原则上在家庭经济困难学生中排名10%之内，其他方面表现特别优秀的可在10%—20%之间，但不能超过20%。成绩排名和和综合排名同一年级同一专业人数要一致，同一年级同一专业名次不能出现重复，综合排名与成绩排名一样或更靠前，不能比成绩排名靠后。原则上国家奖学金的同学综合排名应该是本年级本专业的第一名。必修课门数同一年级同一专业也要一致。

家庭月总收入要等于人均月收入乘以家庭人口总数，并要加上单位。

3、学生获奖情况栏尽量填3—4项，不要只填一项或不填，获奖较多的填重要奖项，只填四项，不增加栏目。每位申请国家奖学金或励志奖学金的同学本获校设奖学金情况必须要填，获奖情况要能反映学生比较优秀。特别是成绩排名没在10%以内的，要校级以上奖励较多才行，奖项排序要从国家级、省级、市级再到校级。

4、院系意见不能过于简单，要对学生进行全面评价，请结合学生申请理由和获奖情况来写，每个学生要有一定区别，不能完全一样，年级推荐意见最后一句要写“同意推荐该生参加国家奖学金（国家励志奖学金）评选”。院系意见最后一句要写“经学院国家奖助学金评审小组评审该生符合国家奖学金（国家励志奖学金）评选条件，同意推荐”。

5、国家奖学金和国家励志奖学金申请人签名落款时间写2014年9月24日—9月26日之间的时间，年级推荐意见都写2014年9月29日或9月30日，院系意见落款时间都写2014年10月14日。

6、相关名册电子表格填写注意格式，建行卡号和身份证号码是连续数字，中间不要留空格。