日文行文的格式要求

第一篇：日文行文的格式要求

日文行文的格式要求

1．日文行文书写格式

总的格式及使用现状：

现代日文行文的格式有横书式和纵书式两种。纵书式是自古以来深受中国文化影响而长期遵循的书写方式，兼具实用性和观赏性等优点，直到现在仍在广泛使用。横书式是受近代西方文化影响而出现的，由于横书式有方便书写等优点，所以一经引入就逐渐扩大。到现代，在日本横书式逐渐取得了优势，政府公文和商业文书已经基本上采用横书式了，除了国语教科书以外，其他学科的教科书都采用了横书式。但是一般的报纸和杂志还依然坚守着纵书式的阵地，不过其中也有的栏目采用横书式，比如体育专栏等。

2日文行文格式的具体规则要点

1不论横书式还是纵书式的文章，每段的起始句都是空一格书写，即从第二○格开始写；

2一个日文汉字占一格，一个假名即使是促音「っ」和拗音右下角的小假名○「ゃ」「ゅ」「ょ」「ィ」「ェ」等也同样单独占一格；

3标点符号大部分都是占一格，○也有少数标点符号占两格，如破折号「――」和省略号「……」，但只用破折号的一半「―」和省略号只写三个点「…」时只占一格；

4一个句子的文字部分如果刚好到一行的最后一格结束，○那么其后的标点符号，如“、。！？）」”等，或是紧跟在该行最后一个字的后面写在格外，或是和前面的字或假名挤在一起写在格内，不要把标点写在下一行的头一格。但如果是有字数要求的文章则不可把标点和文字挤在一格里，要写在本行最后一个字后面的格外，一定不要把标点写在下一行的头一格。不管横书式还是纵书式，在用方格稿纸手写文章时，特别要注意这样的书写要求。

不过，如果是在电脑上输入日文的话，只需连续输入即可，电脑会自动排版。但是，上述的格式安排限于那些只占一格的标点符号，如果是破折号「――」和省略号「……」那种占用两格的标点符号则不可硬挤，就要写在下一格了；

5文章中人物的对话要分行书写，即前者的话说完后，后者的对话另起一行○写，而不是紧接在前者的话后面写；

6引用的句子较短时，夹在前后文中，但是引用的内容如果较长时应单拿出○来另起一行书写，并且引用的内容整体上即每一行都要比非引用部分退后一格。引用文结束后的、文章的衔接句不要紧接着引用文写，而是另起一行顶格书写。当然，如果引用完后，该段落结束了，下一段落的开头句应该空一格书写。

7在横书式中，阿拉伯数字是两个字占一格，如果只有一个数字那么这个数○字单独占一格。一般百以内的阿拉伯数字的分数写在一格里，也可以用阿拉伯数字结合日文汉字、假名来叙述式地写。若是分母或分子是三位数以上的大分数，则更多地采用这种写法。如：「10分の1」、「十分の一」、「3000分の１」、「三千分の一」；

8在横书式中的英文字母，○一般一个大写字母占一格，两个小写字母占一格； 9在纵书式文章中，阿拉伯数字和英文（含类似的德文、法文、西班牙文等○表音文字）有特殊处理。具体是：

百以内的阿拉伯数字，如果是一位数，像汉字一样保持和上下文字相同的方向占一格书写；如果是两位阿拉伯数字时，也保持和上下文字相同的方向且横着并排占一格书写。要是三位或三位以上的阿拉伯数字，一般不横着并排写，或是按顺时针向右下方向扭转90°改为纵着并排写，或是改为汉语式数字，按照日文汉字的书写格式一字一格地纵着写。

英文单词或句子一般按顺时针方向向右下扭转90°，从上往下纵着并排写。但是，单个的英文字母和用中点号“・”连接的几个单个的英文字母不要扭转方向，应保持和上下文字相同的方向书写，每个字母和中点号“・”都各占一格。大写的罗马字母式的专有名词，尤其是缩写式的专有名词往往像汉字一样一字一格地上下书写。

第二篇：政府机关行文要求

行文要求

1.行间距28、29或者30 2.标题：方正小标宋_GBK，二号 3.正文：方正仿宋_GBK，三号 4.一级小标题：方正黑体_GBK，三号 二级小标题：方正楷体_GBK，三号，加粗 三级小标题：方正仿宋_GBK，三号，加粗 5.页码：四号宋体，统一成这样-1-6.表格内的字体都是方正仿宋_GBK，最小为小四号

第三篇：行文字体要求

行文要求：

标题：2号小小标宋体

正文：3号仿宋

层次：

一、（一）

1、（1）

一层用黑体 二层用楷体 三层和四层用仿宋成文日期：用阿拉伯数字

第四篇：政府机关行文要求

政府机关行文要求

一、文字要求

标题2号宋体加粗； 正文仿宋3号； 一级标题黑体3号； 二级标题楷体3号； 三级标题仿宋3号；

二、段落要求段落固定值28磅

三、页面设置

上3.8 下3.5 左2.8 右2.6

第五篇：日常行文格式要求

关于日常行文格式要求的通知

一、页面设置的要求

上边距为2.4cm，下边距为2.2cm，左右边距同为2.8cm。

二、正式行文的格式要求

（一）标题要求：标题用2号宋体，加粗、居中。

（二）正文要求：

1.正文的基本字形。采用3号仿宋_GB2312字体，行间距为固定值26磅。

2.正文中的表格。以word形式，4号仿宋_GB2312字体，表格内行间距为固定值19磅，财务报表除外。

（三）正文层级要求：

1.一级标题用3号仿宋_GB2312字体，加粗，用汉字数字“

一、xxxxx

二、xxxxx”

2.二级标题用3号仿宋_GB2312字体，用汉字数字外加小括号“

（一）xxxxx

（二）xxxxx”

3.三级标题用3号仿宋_GB2312字体，用阿拉伯数字 “1.xxxxx 2.xxxxx”

4.四级标题用3号仿宋_GB2312字体，用阿拉伯数字外加小括号“（1）xxxxx（2）xxxxx”

5.五级标题用3号仿宋_GB2312字体，用特殊符号中的数字符号①②③④标注。

6.标题不允许使用自动编号；不允许使用英文字母编号。

7.要注意序数数词的写法，“

一、”下面是顿号，“1.”下面是圆号，而“

（一）”和“（1）”括号外面是不带顿和点号。

8．在正文层次不多的情况下，第一级标题用“

一、”，第二级标题可用“1.”。

9．有段落统一用“。”，例如：（1）xxxxx。（2）xxxxx。

（四）附件1个以上的情况，样式例如：附件1：xxxxx 附件2：xxxxx

（五）年月日落款与正文内容空四行，与页边距空四格。

（六）公章要齐年压月。

三、上报材料类文件（非正式行文格式）格式要求

（一）标题要求：标题用小2宋体，加粗、居中。

（二）正文要求：

1．正文的基本字形。采用4号仿宋_GB2312字体，行间距为固定值20磅。

2．正文中的表格。以word形式，采用5号仿宋_GB2312字体，表格内行间距为固定值16磅。

（三）层级要求：同正式行文格式要求。

（四）页码要求：行文应当标明页码的顺序编号，用小5号Times New Roman体标识，标识在每一页公文的下端居中。

附件：企业公文写作教程