第一篇：小学公文行文要求
欢墩镇中心小学关于公文行文的有关要求
一、公文行文方式：
（一）上行文：以本单位为参照物，向上级单位报送的文件，统称为上行文。比如请示、报告等。
（二）下行文：以本单位为参照物，向下级单位下发的文件，统称为下行文。如下发的通知、决定等。
（三）平行文：发给与本单位没有直接隶属关系的机关的公文，或者级别相等的机关的公文统称平行文。
学校使用较多的是上行文和下行文，其中上行文中要注意“请示”与“报告”的区别。“请示”只主送一个机关，是下级机关向上级机关请求指示、批准、帮助解决问题的文种，主送机关有责任研究并作出答复。“报告” 是向上级机关汇报工作，反映情况，或向上级机关提出意见、建议，上级机关一般不作答复。
二、公文的格式
一份完整的公文，通常分为文头、主文、文尾三部分。
（一）文头：文头位于公文首页上端，一般约占A4纸张的1/3（下行文）或2/5(上行文)面积。文头以宋体、初号为宜；下空一行，标注发文字号，发文字号以仿宋、三号字为宜。发文字号的年份要完整填写，如：2010；括号要用六角括号“„‟”，发文顺序号分年度从1号起，不编虚位，不加“第”字。
主文：从标题到印章，都属于主文部分。
1、标题：一般无标点符号，制作标题时，既要反映文章的主题，又要规范格式，不能把词组、名称人为地分行。标题字号以宋体、小二为宜,可加粗。标题与正文间可空一行。
2、主送机关：请示、批复、函的主送机关只能是一个。
3、正文：内容较多时，分层序码依次为：“一”、“
（一）”、“1.”、“（1）”。
4、落款及成文时间：落款注学校全称，县内以“欢墩镇xx小学”为准，县外以“赣榆县欢墩镇xx小学”为准；成文时间以领导签发日期为准，要用汉字而不能用阿拉伯数字。“零”写为“○”，不能写成“0”。格式固定为“xxxx年xx月xx日”。
正文部分请用仿宋体、四号字，大标题可用四号宋体字或黑体字，可加粗，全文行距以固定值28磅为宜，页边距确定为左2.5厘米，右1.5厘米，上2厘米，下1.5厘米。
5、印章：务必使印章与正文同处一面，加盖要上不压正文，下要齐年盖月。
三、学校一般材料的书写格式
由于学校材料不属于法定的正式主要文种范畴，因此可以采用简便的公文格式，他的一般格式是：标题、正文、成文日期。（后附常用几种简便公文行文格式供参考）
本要求自即日起执行，如有同此要求相冲突的校内规定，以此要求为准，望各完小、各科室遵照执行。
欢墩镇中心小学二○一二年六月十九日
附件一：计划总结行文格式 附件二：下行文格式 附件三：上行文格式
例1（计划总结）：
欢墩镇中心小学2011年上半年学校工作意见
2011年是“十二五”规划开局之年，全镇教育工作要坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，牢固树立科学发展观，……。
一、创新思路，排除万难，推进教育发展现代化(一)xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。(二)xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。1.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。2.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。（1）xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。（2）xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。
二、完善制度，落实责任，确保安全管理常态化
三、严格标准，强化督查，推进办学行为规范化
四、立足长远，选育结合，推进师资队伍优化 ……………………
欢墩镇中心小学
XXXX年XX月XX日
例2（下行文格式）：
欢墩镇中心小学文件
欢小字„2011‟1号
关于做好2011年中小学寒假工作的通知
各完小：
现将教育局《关于做好2011年中小学寒假工作的通知》印发给你，望认真贯彻落实。………………。
欢墩镇中心小学二○一一年一月五日
附具体通知内容，可简化为：“标题下空一行文号正文”的模式。
例3（上行文格式）：
欢墩镇中心小学关于新建综合楼的请示
赣榆县教育局：
ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ，ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ。ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ。（具体请示事由、采取措施、拟建方案等。）
以上请求，请予审批。（“以上请示，请予批复”，“特此请示，请予批准”。）
欢墩镇中心小学XXXX年XX月XX日
第二篇：公文行文格式要求
格式要求
页边距：上3.5cm，下2.5cm，左2.8cm，右2.8cm 标题：方正小标宋简体，二号字 副标题：楷体_GB2312，三号字
正文：仿宋_GB2312, 三号字，数字及字母字体为新罗马3号Times New Roman 正文一级标题：黑体三号字 正文二级标题：楷体_GB2312三号字 正文三级标题：仿宋_GB2312三号字，加粗 行间距：固定值27-29磅，段前段后间距为0行 页码：外侧（样式：— 1 —）大小：半角宋体四号字 文号：例，城中政发„2015‟1号，上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。（“„‟”此符号如用搜狗输入法可直接输入“v1”进行快捷符号选择，勿使用“[ ]” “【 】”这两个符号。）
落款：单位名称右空两个字符，日期右空四个字符。（注：需要套红头的文件可不落单位名称，不套红头的文件需要落单位名称。）
附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件
名称的首字对齐。
版记：红头文件需要有版记，版记必须放在偶数页，印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字。
抄送：如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。
如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。
政办、政发公开方式黑体三号 政报需要写联系人，写在版记之上。
第三篇：公文行文字体格式要求
行文字体格式要求：
大标题：方正小标宋简体 20 居中
个人信息（姓名、单位等）：方正楷体简体 三号
居中 一级标题：方正黑体简体 三号（不加粗）二级标题：方正楷体简体 三号（不加粗）正文：
方正仿宋简体 三号 段落格式：首行缩进2个字符
行距：固定值28磅
页面设置：左：2.5cm 右：2.5cm上：2.5cm下：2.5cm
第四篇：公文行文规则
公文行文规则 1目的
规范公文种类、发文类别、公文格式、行文规则等公文处理工作，提高公文效用。2范围
适用于公司公文行文的规范管理。3术语和定义
本公司所称的公文：指公司在经营管理活动中形成的具有法定效力和规范体式的文书（不含签报），是公司开展业务和管理活动的重要工具。4职责和权限 4.1公司办公室
负责起草公司有关公文管理的规章制度，指导和管理公司的行文规范工作。4.2公司各部门
负责本部门公文行文规范管理工作。5工作程序
5.1公文种类及其适应范围：
1）决定：适用于对重要事项或者重大行动做出的安排，嘉奖和处分有关单位或人员；变更或撤销部门不适当的决定。
2）通知：适用于传达落实党中央、国务院、上级单位和主管部门会议、文件、指示精神；发布规章制度；转发上级单位、同级单位
和不相隶属单位的公文，批转下级单位的公文；传达要求下级机构办理和需要周知、执行的事项；任免干部。
3）通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。4）报告：适用于向上级单位汇报工作，反映情况，提出意见、建议，答复上级单位和主管部门的询问。
5）请示：适用于向上级单位和主管部门的请求指示、批准。6）批复：适用于答复下级单位的请示事项。
7）意见：适用于对某项工作提出改进措施和建设性意见；答复对方征求对某项工作的意见。
8）函：适用于无隶属关系的单位之间相互商洽工作、询问和答复问题；向有关部门请求批准和答复审批事项等。
9）会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。5.2公文类别及适用范围
以公司名义的正式发文：包括行政类、党务类发文字号。5.2.1行政类发文
1）金交所发：适用于传达党中央、国务院及上级单位和主管部门的会议、文件精神，公司重大决策和部署全系统工作等的重要文件。
2）金交所函：适用于向无隶属关系的单位，通报、商洽、询问、答复有关事项。
3）金交所报：适用于向上级单位和主管部门请求指示、批准，汇报工作，反映情况，陈述问题，提出建议或答复上级单位和主管部门询问等文件。
4）金交所任：适用于干部任免和聘用。5）金交所复：适用于答复下级单位请示事项。
6）金交所办发：作为公司发文的补充，适用于日常业务和管理活动的文件。5.2.2党务类发文
1）金交所党发：用于公司党委重要发文。2）金交所党办：用于公司党委一般发文。
3）金交所党：用于上行文，公司党委向上级党组织请求指示（包括干部任免请示）、报告工作和反映情况。
4）金交所党任：用于公司系统党内人事任免。5）金交所纪发：适用于公司纪委发文。6）金交所工：适用于工会委员会发文。7）金交所团：适用于公司团委发文。5.3公文格式
5.3.1公司公文由发文单位、发文种类、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件、印章、发文日期、主题词、抄送单位、本公司发送部门、校对和时间等部分组成。
5.3.2发文单位：应使用全称或规范化简称；联合发文，应将主办单位排列在前。
5.3.3公文密级：涉及国家秘密和公司商业秘密的公文应根据《保密工作管理规范》分别标明秘密、机密、绝密等密级，不标明密级的文件视为不涉密文件。
5.3.4紧急公文：应根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”，紧急程度不标明的文件视为“一般”。
5.3.5发文字号：发文字号包括单位代字、年份、序号。联合发文，只标明主办单位发文字号。发文单位标识下空2行，居中排列；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标公元全称，用方括号“[]”括入；序号不编虚位（即1不编为001），发文字号之下为一条与版心等宽的红线。
5.3.6公文标题：公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容，并标明公文种类，不要包含公司名称。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。公文标题居于红线下适当位置，字体用二号宋体字。如标题字过多也可用三号黑体字。标题呈倒梯形排列，回行时要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
5.3.7主送单位：主送单位即公文的主要受理单位，主送机关名称应当使用全称或者规范化简称、统称。
5.3.8公文字体：除标题外，发文字号、主送单位、正文、附注、落款年月日、抄报送单位、内部发送、印发机关和印发时间等文字使用3号仿宋字体。正文中如插入图表或其他文字等，字体字号可自行设定，但要搭配美观得体。
5.3.9公文正文：正文为公文的主体，包括事由、要求、建议和措施等。
5.3.10附件：公文如有附件，应在正文之后、成文日期之前注明附件顺序和名称。附件如有序号使用大写数码（如附件：“
一、XXXX”）；
附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识“附件”（或带序号）。
5.3.11印章：公文除会议纪要外，应当加盖印章。公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间。联合发文，发文单位都应当盖章，联合发文的盖章顺序，应与文头单位排列顺序相同。当公文排版后所剩余空白处不能容下印章位置时，应采用调整行距、字距或正文字数等措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
5.3.12成文日期：成文日期以签发人签发的日期为准；联合行文，以最后签发单位负责人的签发日期为准。成文时间用汉字将年、月、日标全，“零”写成“O”。会议通过的文件，以通过日期为准，并在标题之下、正文之前注明会议名称和通过日期。
5.3.13主题词：公文应标注主题词。主题词是用于文件的分类和检索的标识符号，由类别词、类属词和文种词三部分组成。主题词应按照《公司常用公文主题词表》的内容和归档进行标引。上报的公文，应当按照上级单位的要求标注主题词。主题词一般不超过四个。5.3.14抄送单位：抄送单位指除主送单位外需要执行或知晓公文的其他单位，应当使用全称或者规范化简称、统称，并按上级、平级和下级的次序排列。抄送单位左空1字，后标全角冒号；抄送机关用顿号
或逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐，在最后一个抄送机关后标句号。
5.3.15 内部发送：位于抄送单位之下位置，标明在本单位内发送范围。5.3.16 印发单位和印发时间：印发单位左空1字，印发时间右空1字。印发时间以公文付印日期为准，用阿拉伯数码标识。
5.3.17公文用纸：公文纸一般采用国际标准A4型，左侧装订，每页22－24行，每行26－28个字。
5.3.18 公文结构层次序数：第一层为“
一、”，第二层为“
（一）”，第三层为“
1、”，第四层为“（1）”，第五层为“a”，第六层为“a)”。5.3.19 公文中的数字：除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。
5.3.20 计量单位：应当使用国家法定计量单位。5.4行文规则
5.4.1行文应当确有必要，注重效用。凡可发可不发的公文，可以以电话通知、发电子邮件等方式进行处理。
5.4.2公司各部门不得以部门名义对公司系统外行文，确因工作需要，可以部门名义对公司系统外发送便函。
5.4.3公司发文除有特定发送范围的，均应发送公司领导和办公室。一般性业务工作文件，应根据业务需要发送公司相关部室。5.4.4 根据来文拟办的文稿，必须将来文附在文稿后面，以便审核和存档。6相关文件
6.1《保密工作管理规范》 6.2《公司常用公文主题词表》 7相关记录
无
第五篇：机关公文行文规范
机关公文行文规范
一、标题
字体：方正小标宋简体。字号：二号。行距：固定值，28磅。
二、正文
字体：国标仿宋。字号：三号。行距：固定值，28磅。
三、正文标题序号 一级标题：一、二、三、四
字体：黑体。字号：三号。二级标题：
（一）（二）
（三）（四）
字体：国标楷体。字号：三号。加粗。三级标题：1.2.3.4.字体：国标仿宋。字号：三号。加粗。四级标题：（1）（2）（3）（4）
字体：国标仿宋。字号：三号。
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