书信的分类与格式

第一篇：书信的分类与格式

书信的分类与格式

一般书信由信封和信瓤两部分组成。信封是显示于外的东西，信瓤则是信的正文。

（一）信封的书写格式

信封分为竖式信封与横式信封两种。现在所通用的则是横式信封。

信封上应准确填写下列内容：

邮政编码 中国国内，除台湾省外，已经开始使用统一的邮政编码。邮政编码是由阿拉伯数字组成，用来表示邮局和它的投递区域的专用代号。目前的邮政编码由6位数字组成。例如吉林省长春市第五中学的邮编是130061。书写邮政编码时要注意，信封正面左上方空格内应填写收信人所在地邮政编码，而右下方的空格则是发信人所在地的邮政编码。

收信人的详细地址 寄往城市家庭的，要具体写上收信人所在的省（市、自治区）、市（县）、城区、路、街（弄）和门牌号码，如果是高层建筑，还应写上室号。寄往农村家庭的，则要写出省、县、乡、村甚至街。寄往收信人工作单位的，不仅要写上收信人详细地址，还应写明单位全称和具体部门。书写地址时，可在一行内写完，也可分两行写出。在大地名和小地名、地名和号码之间，都应空开一个字的位置。

收信人姓名 姓名要写完，不能省略。常见的错误写法如：“老王”、“小杨”、“董事长”。在收信人姓名后面空两个字的距离，写上“同 志”、“先生”、“小姐”等字样，也可以不写。千万注意的是，信封上不要使用写信人对收信人的亲属称谓，这是因为信封主要是给投递员看的，如写上“×××伯父收”、“××爷爷收”等就有可能引起投递员的不悦。

寄信人的地址和姓名 寄信人的地址和姓名必须写在信封上，因为当由于某种原因这封信不能寄达收信人时，邮局必须以此点信息退还所寄信件。“本市王寄”、“内详”之类做法绝不可取。

上述情况，主要针对邮政信件。如是托人捎带的信件，则应该在信封上方偏左的地方，视具体情况，写上“请交”、“面交”、“烦交”等字样。如捎信人熟悉收信人的地址，则不必写出收信人的地址。写信人的地址一般也省略，只写“××托”、“×××拜托”即可。有时，为了表示对捎信人的尊重与信任，或信件的内容一般，不涉及公私秘密者，信封以不封口为好。

（二）信瓤的书写格式

信瓤是书信的内页，一般分为开头、正文、结尾、署名、附信等几部分。

1.开头。开头写收信人的称呼，要单独成行，顶格书写，表示尊重和礼貌。称呼之后加上冒号，以示领起下文。

平时对收信人如何称呼，信上也如何称呼。写给长辈的，按长辈称呼，如“祖父”、“伯父”、“伯母”等；写给平辈的，比自己年长的称“哥哥”、“姐姐”等，比自己年幼的，称“弟弟”、“妹妹”等，也可以直接称呼名字；写给晚辈的，可以直接写名字。

2.正文。这是信的主要部分。寄信人要向收信人询问、回答，叙述的内容，都在这里表述。

正文要另起一行，空两格写起，转行时顶格。根据内容可适当分段，它包括以下几个方面内容：

（1）单独成行，空两格写起。向收信人表示问候。

（2）另起一段，空两格写起。说明何时收到对方来信，表示谢意；或者询问对方情况，表示关怀。总之，应首先谈对方的事情。

（3）谈自己的事情。每一件事都要分段写，使对方一目了然。回答对方的问题要有针对性，有的放矢。

（4）可写有何希望、要求或希望再联系的事项。

3．结尾。一般是写表示祝愿或敬意的话。普通的信多用“祝你健康”、“此致”、“敬礼”之类的话。祝愿的话可因人、因具体情况选择适当的词，不要乱用。

结尾的习惯写法有两种：

（1）在写完正文之后，紧接着写“此致”，另起一行顶格或空两格写“敬礼”。

（2）不写“此致”，只是另起一行空两格，写“敬礼”、“健康”、“安好”等词。一定要另起一行空两格，不得尾缀在正文之后。也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”，再空两格写上“安好”、“健康”等。

4.署名。是书信的最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正 文结尾的右方空半行的地方。如果是写给熟识的亲属、朋友的，可加上自己的称呼，如第、妹等。后边写名字，不必写姓。如是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。名字后边，或在名字的下一行右下方，写上发信的年、月、日，以便于收信人查考。

5.附言。有四种情况：

（1）附告详细地址。初次通信或写信人的地址有变动，应把通讯处或详细地址通知对方。

（2）托带问候的话。如“请代问婶子好”。有的是别人托写信人代向收信人问候，如“姐姐附笔问安”。

（3）附件说明。信中附有照片、票据等，要加以说明。

（4）附加的话。信写完以后，发现还有内容要补充，可以加在后面。为醒目起见，常见“另”、“又”或“还有”开头。或先写附加内容，最后注明“又及”或“某某（写信人的名字）又及”作为结束

第二篇：书信分类以及写法教学设计

信是人们互通情况、交流思想、商量事情的一种应用文,它分成一般书信和专用书信两种。

1、一般书信。

一般书信是指同志之间,亲友之间来往的私人书信。这种书信可写的内容是非常广泛的。跟人家说情况,谈看法,抒发感情,请别人代办事情等,都可以作为写信的内容。另外,别人给你写信,你要写回信,答复或说明人家在来信中提到的问题或事情。再说,同学们写信,还有一种特殊的情况,那就是用书信的形式写文章。小学课本里就有这样的要求。如果在信中,或向对方叙述一两件有意义的事,或向对方介绍一个自己熟悉的人,或向对方描述风景优美的一个地方,或向对方说明一个事物的特点,那就是借写信在记事、写人、绘景、状物了。这样的书信,要求就比较高了。

一般书信可分为称呼、正文、结尾、署名、日期五个部分,每个部分都有一定的格式。

(1)称呼。根据自己和收信人的关系,平时怎么称呼,在信中就怎么写。如给爸爸写信,称呼就写“爸爸”;写信给老师、同学的信,称呼就写“*老师”、“**同学”。称呼要从第一行顶格写起。称呼后面要加冒号(:),表示下面有话要说。

(2)正文。这是信的主要部分。写信人要说的话都写在这里。正文的开头空两格,通常先写问候的话。如果是回信,先要写明来信收到,并对来信中提及的问题或要求办理的事情作出回答。如果写的事情较多,可以分段写,一件事情写一段。每段起行空两格,转折顶格。

(3)结尾。结尾可根据写信人跟随收信人的关系和具体情况,写上表示祝愿,勉励或敬意的祝颂语。如“此致敬礼”、“祝你健康”等等。祝愿语一般分两行写。以“此致敬礼”为例,“此致”可以紧接正文之后写,也可以另起一行空两格写,“敬礼”则一定要另起一行顶格写。

(4)署名。在结尾的再下一行的后半行写自己的名字,署名的前面也可以写上跟随对方相应的称呼,如“儿”、“弟”、“学生”等等。

(5)日期。可以写在署名的后面,也可以写在署名下一行的后半行。最报写清年月日,以便查考。

此外,如果信已经写完,又发现内容有遗漏,或某件事叙述不够全面时,在信的后面还可以补写。但是在补写的话前面要加上“还有”、“另外”、“再”;或在后面加上“又及”等字样。

信写好了,要寄出去,还必须要有信封。现在的标准信封是横写的。信封上面写惧人的邮政编码、收信人地址;中间写收信人的姓名;下面写寄信人的地址、姓氏及邮政编码。

书信写得好不好,关键在正文。写信的正文,要注意以下几点

(1)说要说清楚明白。写信时,不管目的是什么,都必须把话写得清楚明白。因为,收信人不在你的身边,你不把话写得一清二楚,人家看了就会不明不白,甚至发生误会。因此,写信时必须考虑好要写哪几件事情,先写什么,后写什么,用简洁的语言把你要写的内容叙述得清清楚楚。(2)书信感情要真挚。写信就是和收信人交谈,只是交谈时,收信人不在面前,而是通过书面语言把要说的话写出来。说话要有感情,写信同样要有感情。母子之间、师生之间、朋友之间......写信时都要表示自己的一番真情。

(3)语言要得体。写信时要注意写信人和收信人的关系。关系不同,用语要有所不同。给长辈写信,要用敬语;给同辈写信,也要讲礼貌。

一般书信又分成给亲人的信,给老师的信、给同学朋友的信、给名人的信、给领导的信。

给亲人的信,是一般书信较常见的一种。因为离别亲人,才必须给亲人写信,因此信中一般要写出对亲人的思念之情,要向亲人表示问候。本书所选取登的给亲人的信,在这方面都写得比较好。

给老师的信,可以向老师表示谢意,可以向老师汇报自己的收获,也可以向老师提意见。在向老师提意见时,一定要态度诚恳,用词宛转,讲究礼貌。

给同学朋友的信,可以交流情况,商量问题,委托办事,规劝指正,回忆友谊,表示慰问......总之,信的内容非常丰富。给同学朋友写信,要热情,讲礼貌,即使是规劝指正,介绍经验等,也应晓之以理,施之以情,措词委宛,语气亲切。

给名人的信,一般要对这些有成就的人表示崇敬、赞颂,但称颂褒奖名人,一定要掌握分寸,实事求是,不要夸大过分。

给领导的信,一般是提出建议,反映问题,要求帮助等。写信时,一定要实事求是,不要提出不切实际的建议,反映问题要准确,要预先进行调查研究。

2、专用书信。

专用书信就是具有专门用途的书信。专用书信,一般内容单一,格式固定。有称呼、正文、结尾、署名、日期五个部分。但它常用标明性质的标题,写在第一行中间;正文内容简短,语言亲切、热情。正文后面有“此致敬礼”等习惯用语。最后是署名,如果署名是单位,还要加盖公章。

专用书信种类较多,下面仅介绍表扬信、感谢信、慰问信及倡议书。

(1)表扬信。

表扬信是表扬某个集体或个人的先进思想和先进事迹的一种书信。表扬信要写明写信表扬人是谁,表扬他的什么事情,写表扬信的人名或单位,写信的时间等等。写表扬信时,对被表扬人(单位)的先进事迹和模范行为要写得具体,评言要有感情。这样,能使受表扬人(单位)得到鼓舞,对其他人(单位)也有教育作用。本书所选登的两封表扬信,一个写信表扬的是单位(居委会计室,一个写信表扬的是个人,这两封信的格式、内容都达到了要求。

(2)感谢信。

感谢信是为了感谢某单位或某个人的关心、支持、帮助所写的一种书信。

感谢信的内容:主要应该写明在什么时候,因为什么事情,得到对方的哪些帮助,并表示感谢。

感谢信要在第一行中间写上“感谢信”三个字。其他的格式跟普通书信相同。感谢信可以直接寄给对方,也可以贴在公共场所。

(3)慰问信。

慰问信是对某些单位或个人的突出工作,或遭到什么不幸表示慰问、问候、致意而写的一种书信。慰问信的正文,应包括为了什么事慰问对方,要怎样向对方学习,或支持、关心、帮助对方。

(4)倡仪书。

倡议书是个人或单位为了倡导开展某项活动,而向有关的人或有关方面发出的信。

倡议书的内容主要有两部分:第一部分是写倡议的目的是什么,语言要清楚明白,有关的人或者有关方面才会积极响应;第二部分是倡议什么。倡议书的内容要符合实际需要,实事求是地指出,写具体,要求不要过高也不要过低。

倡议书通过登载报刊,或印发,或张贴公共场所让人们知道。

第16课时

一.范文欣赏

尊敬的(de)校长:

学校只要把电脑换成像三明小学的(de)电脑一样就行了。学校可以先把旧机子全卖了,得(de)到的(de)钱可以买一两台电脑,之后叫县里拨款或让学生家长捐一些钱,这样一来电脑就可以换新的(de)了。

第三篇：书信的格式默认分类 2008

书信的格式默认分类 2008-11-28 21:05:42 阅读13303 评论9

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彭教授向学生介绍了书信的格式和方法。他说，书信的成分有称谓语、提称语、思慕语、正文、祝愿语和署名六个部分。

据彭教授介绍，书信中敬称称呼对方表明尊重。可以用古代的爵称，君、公等，也可在称谓前加敬字，或者称字和号。对于一些我们非常敬仰的有一定学术地位的长者，比如社科院的庞朴先生，学术界一般都称他为庞公。夫人这个词是专用来称对方或他人妻子的，绝对不能称呼自己的妻子为我夫人。称呼对方的儿子为令公子，也称令息，息就是子息的意思。称对方为贤兄、仁兄、台甫、台鉴。一般来说称对方的字号比称名字尊重。他还举例说，电视剧《铁齿铜牙纪晓岚》中纪昀和纪晓岚混称是错的。

彭教授还特别强调了书信中绝对不能出现我你他字样，如果非要用就需要用一些词代替。比如“你”可以称为某某仁兄，某某砚兄或称阁下。他举例说，他有一位同学是北大的博士，和女朋友第一次鱼雁传书，那女孩在信封上也称他为某某砚兄。在信中称自己应该为在下、小弟。信中的“他”应该用“渠”来代替。

彭教授说，古人“自谦而敬人”的做人原则在书信中表现为对别人用敬称的同时自己用谦称。比如古代皇帝都称孤道寡，这就是谦称。称自己的妻子为内子、内人、拙荆，绝对不能说夫人。称自己给别人的东西应该用“菲”、“芹”、“寸”、“薄”。比如薄酒一杯，聊表芹献。请人家吃饭叫做略具菲酌。

常用书信套语

提称语，用在对方称呼后面，表示尊敬——

父母：膝下、膝前、尊前、道鉴

长辈：几前、尊前、尊鉴、赐鉴、道鉴

师长：函文、坛席、讲座、尊鉴、道席、撰席

平辈：足下、阁下、台鉴、大鉴、惠鉴

同学：砚右、文几、台鉴

晚辈：如晤、如面、如握、青览

女性：慧鉴、妆鉴、芳鉴、淑览

-祝愿语——

父母：恭请福安 叩请金安

长辈：恭请崇安 敬请福祉 敬颂颐安

师长：敬请教安 敬请教祺 敬颂海安

平辈：顺祝

署名——

对长辈：叩禀 敬叩 拜上

对平辈：谨启 鞠启 手书

对晚辈：字示 白谕

-礼仪作用

E-mail该有传统书信礼仪

学习中国传统书信礼仪，可以使我们在不能见面的时候，从字里行间体现出揖让进退。此外，虽然现在很多人都不注重书信礼仪，但在我国港台、韩国日本以及华侨地区依然保留着最传统的书信礼仪，掌握基本的书信礼仪不仅有助于提高个人文化礼仪素养，而且还有助于增进交流。

彭教授收到过很多韩国和日本友人或者我国港台学者的来信，他们都非常讲究书信礼仪。比如一位韩国朋友写信中有“将命考”的字样，彭教授问他的学生，他们都不知道这是什么意思，其实就是一种自谦，不敢给您写信只好给传命的人，“将命”是指传命的人，“考”是副手，这句话的意思是给您传达室的人的副手，可谓谦而又谦。彭教授珍藏一封钱穆先生夫人给他的信，除了抬和阙以外，还有很多传统的书信格式。她写道，匆匆不及所言，并候双安，又称他们夫妻为俪，这封信充分体现了传统书信礼仪。此外我们还可以看看鲁迅写给母亲的信和毛泽东写给老师的信，可以体会出中国传统礼仪的魅力所在。

现在人写信的机会越来越少，大多数人都用E-mail，但其实一些基本的原则比如书信的结构敬语称呼等还是应该和传统书信一样的。学会写信是一种文化素质和个人涵养的最基本体现。

原来我不会写信

人文学院一位女生：我学了这么多年中文，现在才发现其实我连一封信还都不会写，也不知道写信原来有这么多讲究。我平时很少写信，最多不过就是发个EMAIL，也不讲求格式。不过现在觉得书信礼仪还是非常重要的，应该好好学习一下，有的时候我读到名人书信中有些地方看不懂也没有注意，其实这些细枝末节也是中国传统文化的表现。另外，一封措词得体恰当的信也反映出个人修养。连一封信也写不好，会让人笑话我这个学中文出身的人。u0013

-不用完全照搬

经管学院一位男生：我觉得很长知识，书信是一种礼仪和文化，学习书信礼仪可以增加个人修养和文雅气质。我觉得了解书信礼仪是很重要的，但并不说明我们就要完全照搬，因为真的完全写旧式书信会有掉书袋的嫌疑。有一些过于复古的东西不太适用了就应该被改进或者抛弃，只要有一套大家都接受和认可的书信礼仪就可以了。在书信礼仪这个问题上，我们保持尊敬别人和谦虚的传统是最重要的-去信别让人“跪启”

彭林老师举了很多现实生活中的例子。

有一个学生给父母写信：“敬爱的爸爸妈妈我钱不够用了。”一点拐弯都没有，应该先委婉问候一下，说，“敬爱的爸爸妈妈天气暖和了，可是有的时候还很凉，一定要注意增减衣服，保重身体”等等，然后再说“我的钱不够用了”。

一个男孩收到一封女孩来信，很激动，但一看提称语，上面写某某跪启，本来还想说一句有文彩的话，可是让别人跪着看信，实在是欺人太甚。

-名人书信

鲁迅致母亲：

母亲大人膝下，敬禀者，日前寄上海婴照片一张，想已收到。小包一个，今天收到了。酱鸭、酱肉，昨起白花，蒸过之后，味仍不坏；只有鸡腰是不能吃了。其余的东西，都好的。下午已分了一份给老三去。但其中的一种粉，无人认识，亦不知吃法，下次信中，乞示知。上海一向很暖，昨天发风，才冷了起来，但房中亦尚有五十余度。寓内大小俱安，请勿念为要。海婴有几句话，写在另一张纸上，今附呈。

专此布达，恭请

金安。

男树叩上广平及海婴同叩

一月十六日

毛泽东致老师符定一(澄宇)先生

澄宇先生夫人道席：

既接光仪，又获手示，诲谕勤勤，感且不尽。德芳返平，托致微物，尚祈哂纳。世局多故，至希为国自珍。

肃此。敬颂

教安。

不具。

书信是人们生活中最为普通、最为古老的一种沟通方式。

书信和格式：信文由称谓、正文、敬语、落款及时间四部分组成。

称谓：应在第一行顶格写，后加冒号，以示尊敬。称谓应尊循长幼有序、礼貌待人的原则，选择得体的称呼。

正文：正文是信函的主体。可以根据对象和所述内容的不同，灵活地采用不同的文笔和风格。

1、问候语：问候语要单独成行，以示礼貌。有“你好”、“近好”、“节日好”等。

2、先询问对方近况和谈与对方有关的情况，以表示对对方的重视和关切。

3、回答对方的问题或谈自己的事情和打算。

4、简短地写出自己的希望、意愿或再联系之事。

敬语：写信人在书信结束时身对方表达祝愿、勉慰之情的短语。多用“此致、即颂、顺祝”等词紧接正文末尾。下一行项格处，用“敬礼、X安、安康”等词与前面呼应。

落款及时间：在信文的最后，写上写信人的姓名和写信日期。署名应写在敬语后另起一行靠右位置。一般写给领导或不太熟悉的人，要署上全名以示庄重、严肃；如果写给亲朋好友，可只写名而不写姓；署名后面可酌情加启禀词，对长辈用“奉、拜上”，对同辈用“谨启、上”

信封：信封上应依次写上收信人的邮政编码、地址、姓名及寄信人的地址、姓名和邮政编码。

邮政编码要填写在信封左上方的方格内，收信人的地址要写得详细无误，字迹工整清晰。收信人的姓名应写在信封的中间，字体要略大一些。在姓名后空二、三字处写上“同志、先生、女士”等称呼，后加“收、启、鉴”等字

寄信人地址、姓名要写在信封下方靠右的地方，并尽量写得详细周全一些。最后填写好寄信人的邮政编码。

称谓后附提称语，用于文言书信，如，运使学士阁下(王安石《上杜学士言开河书》)、虹生十四兄亲家年大人情右(龚自珍《与吴虹生书》)；

再如，某公道席、某先生台鉴、母氏慈鉴、贤弟如晤，等。现将常见提称语列表如下：

这里再对较常见的提称语约略作些解释。

足下 古代最初用为下对上的敬称，后来书信中多用于同辈之间。

膝下 旧时子女致父母的信，多以“父母亲大人膝下”起首。人幼时常依于父母膝旁，家书中用“膝下”，既表敬重，又示出对父母的亲爱、眷依之情。

垂鉴 赐鉴 钧鉴 尊鉴 台鉴 鉴，即古代镜子，有审察的意思。用作书信提称语，就是请阅看的客气说法。垂，含居高临下之义。赐，上给予下叫做赐。钩，古以钩陶喻国政，后称宦官多冠以钩宇。

垂鉴、赐鉴、钧鉴，多用于对上、致年高德韶者的信中。

尊鉴，可用于尊长，也可用乎辈。

台鉴适用较广，“台”有“高”义，对熟识或不熟识的尊长、平辈，皆可使用。

勋鉴 道鉴 大鉴 英鉴 伟鉴 雅鉴 惠鉴

对身居高佼、有功勋业绩者，可用“ 勋鉴”。

对道德君子、望重学者，可称“道鉴”。

大、英、伟、雅，含高尚、美好、不凡、不俗的意义，宜用于友朋往来书信。“惠鉴”，就是赏阅的意思，但语意分量较“赐鉴”为轻，适用于一般书信，师长对已独立的后辈学子，也可用此客套。

慈鉴 爱鉴 双鉴 芳鉴

致母亲，可称“慈鉴”。

夫妻，或情意亲密的男女之间，可用“爱鉴”。

给友朋夫妇二人之信，可用“双鉴”。

女子间往来书信，可用“芳鉴”。

礼鉴 给居丧者信，用“礼鉴”。如，爱国之士李公扑遇害后，周恩来等致其

夫人唁函即称“张曼筠女士礼鉴”。

公鉴 共鉴 同鉴

用于致团体或多人的信函，可于所列人名之后，书“诸先生共鉴”等。

道席 讲席 教席 撰席 著席 史席

席，席位。

道席，多用为学生对师长的尊称。

讲席、教席，也是对从事教育、讲学者的敬称，但用于平辈间，写信人与受信人不必有师生关系。

撰席、著席、史席，都用作对文士的敬称，文人间也常互用。撰，即著述。史，指有著作传世垂史。

览 阅 知 悉 一般用于长对幼、前辈对晚辈的称呼之后。

启辞

启辞，就是信文的开场白，或寒暄客套，或提示写信原委等。启辞理应属于信件正文的一部分，由于旧时尺牍中，这部分形成了一系列的套语，在现时书

信中还常可以看到，所以将此单独提出，分两类举例以供参考：

(1)表示写信人以诚恳的态度，请受信人阅读信文。如：

敬禀者 写信人自称是恭敬地禀陈事情的人，表示下面是所要禀告的话，用于致父母尊长的信，如“母亲大人膝下，敬禀者”。

跪禀者 义同“敬禀者”，用于子孙对尊长。

即禀者 同上。

敬启者 写信者自谦为恭敬地陈述事情的人，表示请对方允许自己告诉下面所写的内容。既可用于同辈，也可用于下对上。

谨启者 谨，是谨慎、郑重的意思。用于同辈。

径启者 径，这里是直截了当的意思，一般公私书函通用。

拜启者 拜，表敬词。用于友朋往来书信。

敬呈者 与“谨呈者”，皆用于下对上的公私书函。

恳启者 用于平辈，表示下面信文将写求助于对方的内容。

兹启者 兹，这里，现在。兹启，意即今在此陈述。态度客观平和，不含明显敬意。

哀启者 向亲友报丧的书信用此。

复禀者 用于对尊亲或上级的回信复禀。对平辈可用“再启者”。

专启者 用于专谈某实事的书信。

(2)根据具体情况，或作寒喧客套，或提示写信原委等。如：

顷诵华笺，具悉一切。

忽奉手教，获悉一是。

奉诵钧谕，向往尤深。

顷获大示，井所赐物。

惠书奉悉，如见故人。

幸承明教，茅塞顿开。

披诵尺素，谨表葵私。

数获手书，至感厚爱。

展读琅函，甚感盛意。

接阅华简，幸叨莫逆。

捧读德音，喜出望外。

手教敬悉，词意深美，一启蓬心。

正切驰思，顷奉华翰，快慰莫名。

顷得手示，欣悉康泰，至为宽慰。

蒙惠书并赐大著，灿若河汉，拜服之至。

迭接来示，因羁琐务，未及奉复，深以为歉。

台函奉读多日，未即修复，万望海涵。

大札敬悉，稽复乞谅。

欣奉惠书，敬聆喜讯，不胜忭贺。

接读手书，知君抱恙欠安，甚为悬念。

久慕鸿才，今冒昧致书，以求教诲。

别来无恙 久不晤见，甚念贤劳。

暌违日久，拳念殊殷。

久疏通问，时在念中。

一别经年，弥添怀思。

日前曾奉一函，谅已先尘左右。

前此一函，想已达览。

其实，写信也是写文章，此类启辞套语，虽可采用，却不必拘泥，尽可以千变万化的。从这个意义上说，启辞套语也是可以省略的。比如，现在不少人写信，习惯于一开头即用“你(您)好”二字，似乎不如此，这封信就没法往下写似的。先向收信者问候致意，原是不错的，然而如果封封信都是如此格局，则未免呆板单调了。

正文

信的正文，即写信人对收信人说的话，这是书信的主体。

正文从信笺的第二行开始写，前面空两字。如果启辞单独成行，正文可在启辞的下一行空两宇开始书写。

书信的内容各不相同，写法上也无需一律，以表情达意准确为原则。一般

说来，应先谈谈有关对方的事情，表示关切、重视或谢意、敬意，然后再谈自己的事情。

正文写好后，如发现内容有遗漏，可补充写在结尾后面；或写在信右下方空

白处，并在附言之前加上“另”、“又”等字样；或在附言的后面写上“又及”或

“再启”字样。

结语

结语，即信文的结束语，理应属正文的一部分。但与“启辞”相仿，旧

式书信中也形成了一系列常用结语套辞，现时各界文化人士的书简中，仍频见使用。这里不妨胪列若干，供参考。

书短意长，不一一细说。

恕不一一。

不宣。

不悉。

不具。

不备。

不赘。

书不尽意。

不尽欲言。

临颖不尽。

余客后叙。

余容续陈。

客后更谭。

请对方回信：

盼即赐复。

翘企示复。

伫候明教。

时候教言。

盼祷拔冗见告。

万望不吝赐教。

敬祈不时指政(正)。

敢请便示一二。

尚祈便中见告。

如何之处，恭候卓裁。

至盼及时示下，以匡不逮，无任感祷。

告诉对方不用劳神回信：

谨此奉闻，勿烦惠答。

敬申寸悃，勿劳赐复。

答复对方询问：

辱蒙垂询，略陈固陋，聊博一粲而已。

远承下问，粗述鄙见，尚希进而教之。

上述陋见，难称雅意，亟祈谅宥。

姑道一二，未必为是，仅供参考。

不揣冒昧，匆此布臆，幸勿见笑。

请人应允：

所请之事，务祈垂许。

以上请托，恳盼慨允。

诸事费神，伏乞俯俞(允)。

表示关切：

伏惟珍摄。

不胜祷企。

海天在望，不尽依迟(依依思念)。

善自保重，至所盼祷。

节劳为盼。

节哀顺变(用于唁函)。

表示感谢之情：

诸荷优通，再表谢忱。

多劳费心，至纫公谊。高谊厚爱，铭感不已。

祝辞

祝辞，就是书信结尾时，对收信人表示祝愿、钦敬或勉慰的短语，如“即颂近安”、“此致敬礼”、“祝你进步”之类。

其中，“即颂”、“此致”、“祝你”等词，紧接正文末尾书写；“近安”、“敬礼”、“进步”等词，另起一行，顶格书写。

如果祝颂语的文字较多，也可独立占行，空两字写起，不必分拆成两部分。如果信笺下方余地充分，或者为了突出祝辞，也可将“祝”、“颁”、“此致”

等宇样独占一行，空四格书写，而将“安”、“好”、“敬礼”等另行顶格书写。顶格书写的祝辞后一般不加标点符号。

祝辞应根据具体情况恰当择用。

以下为常见祝辞：

书信内容主要是谈一件事的，可用：

专此，致 专此，祝 专此即请 专此布达，即颂 专此奉复，并祝(复信用)

一般书信，用于平辈、友朋之间：

即颂 即请 顺效 顺祝

或为：

此候 此请 顺致 顺颂 即候

或为：

祝颂请 问致候

对尊长，可选用：

恭叩 恭淆 恭颂 恭候 敬叩 敬祝 故请 敬颂

平辈间，为强调敬意，也可用：

恭颂 恭请 恭候

为强调郑重其事：

谨祝 谨贺

对晚辈：

此询 顺祝 即问 祝(你)愿(你)盼 望

对祖父，颂祝；

起居永福

对父母辈，颂祝：

金安 福安

对尊长：

康安 钧安 崇安 履福 颐安

对女长辈：

慈安 懿安 坤安 玉安

平辈友朋间，可按四时颂祝：

春社 暑安 秋棋 冬馁

逢年尾岁首，可贺：

新禧(元旦)春禧(春节)年禧 岁祺 节禧(节日通用)新年快乐新春愉快

常时可颂：

近祺 日祉 时吉 时绥 起居安吉 行止佳胜 工作顺利 台安 大安

当日可达之信，颂：

晨安 早安 午安 晚安 刻安

对女性可颂：

淑安 妆安 阃安

对未婚女子，颂：

闺安

对父母健在而承欢膝下的平辈，可颂：

侍安 侍祉

对晚辈后生，祝愿：

学业锐进 工作好 生活愉快 幸福 健康 进步 侍棋 课祉

祝收信人全家：

阔府康泰 全家幸福

祝收信人夫妇：

双安 俪安 俪祉

贺有喜庆事者，道：

喜安 庆祺

贺新婚者：

燕安 燕喜

贺生子者：

麟安

对家居者，颂：

潭安 潭祺 潭祉

对行旅者：

客安 行祺 旅 一帆风顺 旅居康乐

唁丧，请候：

礼安 孝履

问病，祝颂：

早日康复 痊安

对蒙遭意外不幸者，祝祷：

否极泰来

对知识界，可泛颂：

文安 道安 研安 文祺 雅祺

对编辑：

编祺 编安

对写作者：

著祺 撰安 笔健

对教师：

教祺 教安 诲安

对军界：

勋扯 戎安

对政界

政安 勋安 升安 公祺 钧祺 崇祺

对工商实业界：

筹祉 财安 吉利 赢祺 盈祺 发祺 运祉 事业昌隆 宏猷大展 行止佳顺 万事顺遂 百事称心 诸事如意 盛利久发 财源茂盛 日进斗金

古时书信，颂祝语大都融贯在正文中，至近代才逐渐形成祝辞独立一栏。所以，书信正文中如已包含祝福内容，或者本身就是祝贺信函，那么视辞一项便可省去

。还有，信一开头就称“你好”的，如果信末再写祝好之类，便显得累赘了，应注

意避免。

署名 署名，就是在正文结尾的右下方签署写信人姓名。如果是写给熟识的亲

属友人的，可只写名字，不必写姓；或在名字前面，加上自己的称呼，如：弟、侄、晚等。称呼与名字之间，可略空半字地位；或者将称呼用小字写在名字的左上方。

署名的后面，可加写启禀词，也可不加。常用启禀词如下：

对尊长：

叩 叩上 叩禀 敬禀

对平辈：

上 敬上 谨启 鞠启 顿首 亲笔 手肃

对晚辈：

字 示 白 谕 手白 手谕

在署名或启禀词后面，写上撰信的年月日，也可把日期写在下一行署名的右下

方。另外，还可以在日期之后，写上撰信时的处所、氛围、心境等，如“舟中”、“灯下”、“万籁俱寂”之类。

附候或致意 如写信人的家属、近处朋友也和收信人熟悉，署名后一行或加上

这些人的附候，如“某人嘱笔问候”。如应向收信人的家属、近邻亲友问候的，可

加上“请向某某致意”，倘是长辈，可作“请在某某前四名问安”之类。

第四篇：书信

写给朋友的信

Directions: For this part, you are allowed 30 minutes to write a letter to a friend who will come to your city to see you.You should write at least 120 words following the outline given below in Chinese:

假设你是李明, 你的一个朋友张伟准备到你所在的城市来旅游，但你有事不能接待。写封信给他，解释你不能接待的原因，并说明你所做的安排。

A Letter to a Friend

Dear Zhang Wei，I’m glad to know that you are coming to my city during the summer vacation.However, I’m afraid there’s some bad news.I’m planning to take part in an international conference to be held in another city during the time of your visit.All the top scientists in my field will show up at the conference.More importantly, I’m lucky enough to have been selected to give a speech on behalf of my research team at the Conference.I really can’t miss it.I understand that it’ll be your first time to this city and I’m your only friend here.I’ve asked my roommate to meet you at the airport, and you can stay in my room.He is a very nice person and he will show you around the city.Hope you two will get on well and have a nice holiday!

Yours，Li Ming Directions： For this part，you are allowed 30 minutes to write a Letter of Apology.You should write at least 120 words following the outline given below in Chinese：

1.表达自己对晚交论文一事的歉意。

2.说明未能按时交论文的原因。

3.表示自己将尽快把论文补交上并表示以后将按时交作业。

●审题概述●

这是一封道歉信，写的时候要遵循道考(试大歉信的一般模式：开篇直奔主题，然后说明原因，最后提出可能的补救措施。第一段，对晚交论文及对此造成的后果表示歉意；第二段，说明理由（可信的理由，而不是随便应付老师的借口）；第三段，表示尽快完成论文。

「范文」

A Letter of Apology Dear Mr.Wang，①I am writing to apologize for my late homework.The paper which you have ②assigned to us last Monday was ③due this Friday，but to my regret，I haven‘t even started it yet.I feel really sorry for not handing in the paper on time and ④for the inconvenience it would bring to you.I have caught a serious cold last week and the doctor asked me to stay in bed for a week since I was very weak and the weather was very cold these days.Therefore，I couldn‘t go to the library to get the necessary ①referential information which was needed for my paper.As a result of this，I have not started writing the paper yet and could not hand it in on time.Fortunately I have finally fully recovered.I will finish the paper as soon as I can and ①try my best to hand in homework on time in the future.Sincerely yours，Li Ming

◇第一段思路点评：

表明歉意

◇语言点提示：

① I am writing to apologize（say sorry）for ：道歉信的常用开头句式

② assign： 分配，指定，布置

③ due；到期的，预期的

④ I＇m sorry for the inconvenience it would bring to you： 另一句常用句式

◇第二段思路点评：

解释原因，虽考(试大然不是真的给人道歉，但是理由还是要充分的好。

◇语言点提示：

① referential： 用作参考的 ◇第三段思路点评：

表明尽快完成论文，并表示以后会按时交论文

◇语言点提示：

① try my best to……… in the future： 道歉信常用结尾

第五篇：书信

1.求职信 范文 要求：

Suppose you are an undergraduate and want to land a job.Write a job application letter in which you should include:

the job you are all pying for;your skills and experience fit for the job;and your expectation of a favorable reply and an interview.范文：

Room ***, ** Longhua Road

Shanghai 200233 May 15th, 2016

Personnel Manager Human Resources Office Edward International Corp.Room x x x , 95 Longcao Road Shanghai 200234 Dear Sir/Madam, In answer to your advertisement in yesterdays China Daily for the position of programmer, take the liberty to offer my services.From my resume, you can learn that I have some experience in this line.I will soon graduate and receive my bachelor's degree from Fudan University.I believe that my strong technical experience and education will make me a very competitive candidate for this position.As I major in Computer Programming, I have a full understanding of the life cycle of a software development project.I also have experience in learning and excelling at new technologies as needed.I am enthusiastic, young, sociable and ambitious.I am confident that if you could give me a chance to work in your company, I’ll prove qualified for the job.I would appreciate it very much if you could consider my application favorably at your earliest convenience and give me a reply.I can be reached by email at ****@****.***, or cell phone at 135xxxxx501, or the address at the heading.Yours sincerely, xxx 2.关于大熊猫的一封信 要求：

假定你是李华，从小喜爱大熊猫(panda),一直通过有关网站(website)关注三年前在美国圣迭哥动物园出生的大熊猫“苏琳”和她的母亲“白云”。现在苏琳即将三岁。请根据以下要点给动物园工作人员写一封信：

1、自我介绍;

2、祝贺苏琳生日;

3、感谢工作人员;

4、索取苏琳三岁生日照。

注意：

1、词数100左右;

2、可以适当增加细节，以使行文连贯;

3、开头语已为你写好。

范文：

Dear Sir/ Madam, Greetings from Chian!I’m Li Hua, a student in Sichuan.I’ve been a panda lover since I was a child.About three years ago I was delighted to learn that Baiyun gave birth to her daughter Sulin and I’ve been watching her grow on your website.Now she’s going to be there.I’d like to wish her a happy birthday and to express my thanks to you for your hard work, because of which Sulin and her parents are living a happy and healthy life in the US.By the way, could I have a photo of Sulin taken on her third birthday? Thank you very much in advance.Yours truly,Li Hua 3.告诉笔友你读大学希望选择的专业 要求： 书面表达：

假设你是李华。你的美国笔友Amy最近来信，想知道你读大学最希望选择什么专业。请你用英语回信，把你的选择告诉她，并从以下几个方面简要说明你的理由。

1.专业价值；2.兴趣爱好；3.就业前景；4.工作待遇。注意：词数100左右，信件的开头和结尾已为你写好。Dear Amy, Glad to hear from you.…………….Best wishes Yours，Li Hua 范文： Dear Amy, Glad to hear from you.Thank you for your care.I really hope to major in computer if I enter college.I choose it for the following reasons.First, computer is becoming more and more widely used in the information age, and it is an essential tool in both work and daily life.Next, computer is my favorite subject, and it has been my long-term dream to study it.Besides, computer graduates are in great demand, and it is a major with good career prospects, so I could find a job easily in the future.Last, staff in IT industry are usually well-paid, so I could earn a nice salary.Yours，Li Hua

4.祝贺朋友高升 要求：

Directions: Write a letter to your friend Henry to congratulate him on his promotion to be the general manager of his company.In your letter, you should express 1)your delight;2)your comment;3)your wish.Do not sign your name at the end of the letter.Use Li Ming instead.范文： Dear Henry，I am writing to offer my sincerest congratulations on your promotion to be the general manager of your company.As your close friend, I just want you to know how lucky I am to be able to share your pride and how pleased I am at your promotion.In my view, you are a talented leader with rich experience in your field and completely deserve the promotion.I am sure, the company will make progress and obtain even greater achievement under your leadership.I wish you greater success in your career and I am looking forward to good news from you soon.Best Wishes，Li Ming

5.向外国朋友推荐自己学生 要求：

请以某大学教师王静的名义写一封推荐信，向你的外国朋友Johnson 先生推荐你的学生陈琳。该生在你校学习，即将毕业。毕业后她打算到Johnson 先生所在学校继续深造，攻读硕士学位。陈琳聪明刻苦，且乐于助人，肯定会成为好学生。如Johnson先生能给予帮助将不胜感激。

范文： June 24，2008 Dear Johnson，It is my pleasure to recommend Chen Lin, my student, for her application to study in your school.She is studying in my school now & is graduating soon.After graduation, she is going to further her study in your school to get a Master’s degree.She is an enthusiastic & progressive young girl with high potentiality, clever, hardworking & willing to help others.I am sure she will be a good student.Based on Chen lin’s performance in school, I believe she will be a highly successful student at your school.I suppose her application for admission without reservation, and would appreciate any assistance you can offer her.Yours sincerely，6.申请信之申请上剑桥大学 要求：

假如你是李华。你打算高中毕业后申请英国剑桥大学（University of Cambridge）的教育专业。请你给剑桥大学招生办公室写一封电子邮件。

内容包括：

1、自我介绍；

2、询问对申请人英语方面的要求；

3、询问提交申请的起止时间。注意：

1、词数100左右；

2、可以适当增加细节，以使行文连贯；

范文： Dear Sir/Madam: I am Li Hua, a senior high school student from China and I’ll graduate in June.I have been dreaming of being a student in the University of Cambridge, and I plan to major in Education.I am wondering what the admission requirements for international applicants are.I will have learned English for six years upon graduation, but I need to know what kinds of tests of the English language are required for applicants, I scored well in TOFEFL one year ago, but is that enough? What’s more, would you please tell me what materials I should submit? Besides, when do you begin to accept applications and what is the deadline for them? Looking forward to your reply!Yours Li Hua 7.理想的笔友 要求：

假定你是李华，希望通过外籍教师Peter找一个英语笔友。请写一封短信，描述一下你理想中笔友的条件，并说明为什么选这样的笔友。具体条件包括： 年龄;性别;爱好(旅游、运动、宠物等)。注意：1.词数100左右;2.可以适当增加细节，以使行文连贯;3.开头语已为你写好。范文： Dear Peter, I’m writing to ask whether you are able to do me a favor.I want to have a pen friend, hopefully a girl in her early twenties, and with interests similar to mine.In my mind, she is someone who is interested in traveling, swimming, and playing table tennis.Besides, it would be better for her to have a pet dog as I have kept one at home for some time.With such a pen friend, I think I can share with her our traveling experiences, taking care of pets, or whatever we have in common.And I believe I will improve my English by doing so and learn more about her country.I look forward to hearing from you soon.Best regards, Li Hua

8.应聘志愿者（10月月考）要求：

书面表达（25分）

假定你是李华。在校报英语专栏看到了学校“英语文化节”的一则招募启事，请阅读启事，并根据写作要点和写作要求写一封应征邮件。Volunteers Wanted Our annual English Festival, which will be held on June 15-17, 2015, is now looking for 20 student volunteers to provide service for Talent Show, Speech Contest, and English Debate.If you are interested, please send an application email at your earliest convenience to Ms.Chen at chenlaoshi@aef.com.写作要点：

1.表示写信意图； 2.陈述应征目的； 3.说明应征条件（性格、能力等）。写作要求：

1.邮件词数120左右； 2.开头和结尾部分已写好，不计入总词数；

3.可根据情况增加细节，使行文连贯； 4.不能使用真实姓名和学校名称。Dear MS Chen , I’m Li Hua, a student from Class2, Grade 3._________________________________________________________________________________________ Looking forward to your reply.Yours truly, Li Hua 范文：

One possible version: Dear MS Chen , I’m Li Hua, a student from Class2, Grade 3.I’m writing to apply for the position as a student volunteer.I really want to obtain this precious opportunity because, by offering my service, I will be able to improve my organizational ability, communication skills as well as my confidence in speaking English in public.As an outgoing girl, I get along well with my classmates.Besides, I have such a good command of English that I am elected as assistant to my English teacher.Successfully, I have lent a helping hand to her in several English activities of my class, which have been appreciated by both teachers and classmates.I am sure that I can perfectly live up to your expectations.I will be grateful if you could give me a kind consideration.Looking forward to your reply.Yours truly, Li Hua