联络与催询书信范例

第一篇：联络与催询书信范例

联络与催询书信范例

当申请人按照学校规定提供各种材料以后，并不能就此静坐等待结果。在绝大多数情况下，还得与对方学校保持联络。所寄去的材料也未必完全符合对方的要求，如有这种情况，对方会来信要求更正、补充或处理。可能发生的问题很多，其中常见的包括：

1.不接受成绩单复印件；

2.TOEFL、GRE或其他考试成绩未收到--多数学校对这些成绩只承认ETS寄去的正本，而不接受申请人提供的成绩单。但ETS处理需时最少六星期，这种延迟常被对方认为未收到；

3.TOEFL成绩低于标准，要求重考--TOEFL成绩最低标准470分到550不等；

4.拟修专业填写不详--许多申请人在填表时，未把拟修专业(Proposed major)填明，对方来信要求补充；

5.缺少自传、读书计划等材料；

如果入学申请已被批准，通常对方会先以正式函件通知，然后再发Ⅰ－20表，也有些学校要申请者填写一张回执，说明是否接受，还有些学校要求先缴一笔定金(deposit)，然后才发Ⅰ－20表，这种定金通常在注册时可抵充学费。如果不止一个学校发来录取通知，那么，在慎重选择后应及早通知不去的学校，并退还Ⅰ－20表。

不过主动联络必须适度。催询过频会使对方厌烦，申请人必须考虑对方处理所需的时间，不能期望每一询问函件都立即得到反应，一般而言，当材料寄出后，可去函告知，并询问材料是否收齐或是否还需补寄任何材料。

另有一些学校，由于行政人员不足，不会主动与申请人联络，你不寄齐材料他就不审查你的申请，这是常事，故申请人在时隔一、二个月后未得到对方任何信息，便应该去信催询，请对方告知申请是否已完成，或是否已收到所需的一切材料。

6.尚未收到推荐信；

9.提出的财力证明数额不足或未经银行证明。

8.要求更改专业--拟修专业的课程已取消或每年只在秋季开课。

7.要求提供学位证明；

以上所说的问题常常发生，其原因或是由于申请人不熟悉申请程序，或是由于邮递的延误。但不论原因如何，申请人接信后应该尽快查明予以更正，并将处理情况函复对方。缺少的材料如已寄出很久，仍未到达，则很可能投递错误而遗失。申请人应该再寄一次。

范例1 请求受理入学申请（企管专业本科）

Enclosed is my completed application form.I have also requested all my credentials to be forwarded to you.They should reach you shortly.I would like to assure you of my deep intention to attend your Undergraduate School of Business Administration for the spring semester of 1989.I sincerely hope that you will process my application and expedite my papers at your earliest convenience.范例2 申请表已填寄，为何又寄来新表

I have just received from your office an application form and information for international students.However, I have completed and submitted the same form and paid the $ 25 admission / evaluation fee before.Would you please tell me if my application and fee have reached you or if the recent materials were sent me by mistake? Thanks for your assistance.范例3 寄交申请表及申请费

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Thank you for your letter and the application forms Enclosed you will find the completed forms and three checks(80 dollars)for the application fee and the first month's rent for dormitory.The additional 5 dollars will be deposited at your college.I shall appreciate any favorable action you might take in admitting me to your college for the spring semester of 1990.I am most anxious to hear from you soon.范例4 寄交入学及资助申请表并催寄Ⅰ－20表

Attached I am sending you the completed application forms for admission and financial aid for the fall term of 1989.I would like very much to be admitted into your Department of Social Work for a bachelor's degree.I have requested that the letters of recommendation and my academic transcript be sent to you.I also hope to receive your Ⅰ-20 form as soon as possible.I am most anxious to hear from you soon.Thank you for your attention.范例5 请美国大学将成绩单转寄他校

I wish to request that official transcripts of my academic record be forwarded to the Graduate Admissions Offices of the following institutions: University of Texas, Arlington-2 copies University of Maryland, College Park-2 copies Eastern Illinois University-2 copies Enclosed you will find a check for $ 25.00 to cover the cost of these transcripts.Your prompt response to this request will be greatly appreciated.Check enclosed please.For your reference, I attended the University between September, 1990 and February 1991.and received an M.S.degree in Civil Engineering.Long Island University, Brooklyn Center-2 copies Florida Tech University-1 copy

范例6 补寄申请费及财力证明

I am sorry that I forgot to enclose the application fee in my previous letter.Attached herein you will find a check for $ 20 as the fee.Also enclosed is a statement of my mother Mrs.Lin, which is supported by a certificate of deposit.The amount of financial resources is more than sufficient to cover my educational expenses.Thank you very much for your assistance.范例7 附财力证明，但仍请考虑奖学金

I am enclosing the completed application for an assistantship and a certificate of account balance issued by my bank.It is hoped that you will send me an I-20 form at your early convenience.As mentioned in my previous letter, I do wish to obtain an assistantship for Fall 1989.But if the financial aid is not available.I will come to enroll with my own funds first and wish to be considered for financial aid later in Spring or Fall 1991.The money in my account was supplied by my parents, and I want to be independent of them as early as possible.范例8 通知TOEFL和成绩单已请ETS和学校寄发

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With reference to your letter dated March 15 regarding my application, I wish to inform you that I requested ETS to forward my TOEFL and Tsinghua University to send my transcript to your office about eight weeks ago.They may have reached you or will reach you shortly.Many thanks for your assistance.范例9 通知已考TOEFL，成绩将由ETS寄发

Thank you for your letter of May 16, 1990, I took the TOEFL in mid-May and the score is due to come out in mid-June.The ETS will send you an official score report as soon as it becomes available.Your kind attention to my application is much appreciated.范例10 通知TOEFL及GRE成绩已寄出（附收据）

Thank you for your letter of July 25.I wish to inform you that the official copies of my GRE and TOEFL scores have been requested.Enclosed you will find acknowledgments from ETS which show the code of your University as a recipient of my scores.Your assistance is very much appreciated

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第二篇：联络与催询书信范例

联络与催询书信范例

当申请人按照学校规定提供各种材料以后，并不能就此静坐等待结果。在绝大多数情况下，还得与对方学校保持联络。所寄去的材料也未必完全符合对方的要求，如有这种情况，对方会来信要求更正、补充或处理。可能发生的问题很多，其中常见的包括：

1.不接受成绩单复印件；

2.TOEFL、GRE或其他考试成绩未收到--多数学校对这些成绩只承认ETS寄去的正本，而不接受申请人提供的成绩单。但ETS处理需时最少六星期，这种延迟常被对方认为未收到；3.TOEFL成绩低于标准，要求重考--TOEFL成绩最低标准470分到550不等；4.拟修专业填写不详--许多申请人在填表时，未把拟修专业(Proposed major)填明，对方来信要求补充；5.缺少自传、读书计划等材料；

温馨提示：专业的事情，交给专业的机构来完成。10年来，监审留学一直致力于留学文书的写作服务，已经帮助过无数留学生申请到理想的大学，擅长美国，加拿大，英国和澳洲的个人陈述和推荐信写作。如果您有写作方面的需求可以 联系QQ：970865017，按时交稿，绝不拖延，再也不用发愁。

如果入学申请已被批准，通常对方会先以正式函件通知，然后再发Ⅰ-20表，也有些学校要申请者填写一张回执，说明是否接受，还有些学校要求先缴一笔定金(deposit)，然后才发Ⅰ-20表，这种定金通常在注册时可抵充学费。如果不止一个学校发来录取通知，那么，在慎重选择后应及早通知不去的学校，并退还Ⅰ-20表。

不过主动联络必须适度。催询过频会使对方厌烦，申请人必须考虑对方处理所需的时间，不能期望每一询问函件都立即得到反应，一般而言，当材料寄出后，可去函告知，并询问材料是否收齐或是否还需补寄任何材料。

另有一些学校，由于行政人员不足，不会主动与申请人联络，你不寄齐材料他

就不审查你的申请，这是常事，故申请人在时隔一、二个月后未得到对方任何信息，便应该去信催询，请对方告知申请是否已完成，或是否已收到所需的一切材料。

6.尚未收到推荐信；

9.提出的财力证明数额不足或未经银行证明。

8.要求更改专业--拟修专业的课程已取消或每年只在秋季开课。

7.要求提供学位证明；

以上所说的问题常常发生，其原因或是由于申请人不熟悉申请程序，或是由于邮递的延误。但不论原因如何，申请人接信后应该尽快查明予以更正，并将处理情况函复对方。缺少的材料如已寄出很久，仍未到达，则很可能投递错误而遗失。申请人应该再寄一次。

范例1 请求受理入学申请(企管专业本科)

Enclosed is my completed application form.I have also requested all my credentials to be forwarded to you.They should reach you shortly.I would like to assure you of my deep intention to attend your Undergraduate School of Business Administration for the spring semester of 1989.I

sincerely hope that you will process my application and expedite my papers at your earliest convenience.范例2 申请表已填寄，为何又寄来新表

I have just received from your office an application form and

information for international students.However, I have completed and submitted the same form and paid the $ 25 admission / evaluation fee before.Would you please tell me if my application and fee have reached you or if the recent materials were sent me by mistake?

Thanks for your assistance.范例3 寄交申请表及申请费

Thank you for your letter and the application forms Enclosed you will find the completed forms and three checks(80 dollars)for the application fee and the first month's rent for dormitory.The additional 5 dollars will be deposited at your college.I shall appreciate any favorable action you might take in admitting me to your college for the spring semester of 1990.I am most anxious to hear from you soon.温馨提示：专业的事情，交给专业的机构来完成。10年来，监审留学一直致力于留学文书的写作服务，已经帮助过无数留学生申请到理想的大学，擅长美国，加拿大，英国和澳洲的个人陈述和推荐信写作。如果您有写作方面的需求可以 联系QQ：970865017，按时交稿，绝不拖延，再也不用发愁。

范例4 寄交入学及资助申请表并催寄Ⅰ-20表

Attached I am sending you the completed application forms for

admission and financial aid for the fall term of 1989.I would like very much to be admitted into your Department of Social Work for a bachelor's degree.I have requested that the letters of recommendation and my academic transcript be sent to you.I also hope to receive your Ⅰ-20 form as soon as possible.I am most anxious to hear from you soon.Thank you for your attention.范例5 请美国大学将成绩单转寄他校

I wish to request that official transcripts of my academic record be

forwarded to the Graduate Admissions Offices of the following institutions:

University of Texas, Arlington-2 copies University of Maryland, College Park-2 copiesEastern Illinois University-2 copies Enclosed you will find a check for $ 25.00 to cover the cost of these transcripts.Your prompt response to this request will be greatly appreciated.Check enclosed please.For your reference, I attended the University between September, 1990 and February 1991.and received an M.S.degree in Civil Engineering.Long Island University, Brooklyn Center-2 copiesFlorida Tech University-1 copy

范例6 补寄申请费及财力证明

I am sorry that I forgot to enclose the application fee in my previous letter.Attached herein you will find a check for $ 20 as the fee.Also enclosed is a statement of my mother Mrs.Lin, which is supported by a certificate of deposit.The amount of financial resources is more than sufficient to cover my educational expenses.Thank you very much for your assistance.范例7 附财力证明，但仍请考虑奖学金

I am enclosing the completed application for an assistantship and a certificate of account balance issued by my bank.It is hoped that you will send me an I-20 form at your early convenience.As mentioned in my

previous letter, I do wish to obtain an assistantship for Fall 1989.But if the financial aid is not available.I will come to enroll with my own funds first and wish to be considered for financial aid later in Spring or Fall 1991.The money in my account was supplied by my parents, and I want to be independent of them as early as possible.范例8 通知TOEFL和成绩单已请ETS和学校寄发

With reference to your letter dated March 15 regarding my application, I wish to inform you that I requested ETS to forward my TOEFL and Tsinghua University to send my transcript to your office about eight weeks ago.They may have reached you or will reach you shortly.Many thanks for your assistance.范例9 通知已考TOEFL，成绩将由ETS寄发

Thank you for your letter of May 16, 1990, I took the TOEFL in mid-May and the score is due to come out in mid-June.The ETS will send you an official score report as soon as it becomes available.Your kind attention to my application is much appreciated.范例10 通知TOEFL及GRE成绩已寄出(附收据)

Thank you for your letter of July 25.I wish to inform you that the official copies of my GRE and TOEFL scores have been requested.Enclosed you will find acknowledgments from ETS which show the code of your University as a recipient of my scores.Your assistance is very much appreciated

第三篇：出国留学与联系学校的联络与催询

联络与催询

申请人按照学校规定提供各种材料以后，并不能就此静坐等待结果。在绝大多数情况下，还得与对方学校保持联络。所寄去的材料也未必完全符合对方的要求，如有这种情况，对方会来信要求更正、补充或处理。可能发生的问题很多，其中常见的包括：

1.不接受成绩单复印件；

2.TOEFL、GRE或其他考试成绩未收到—— 多数学校对这些成绩只承认ETS寄去的正本，而不接受申请人提供的成绩单。但ETS处理需时最少六星期，这种延迟常被对方认为未收到；

3.TOEFL成绩低于标准，要求重考—— TOEFL成绩最低标准470分到550不等；

4.拟修专业填写不详—— 许多申请人在填表时，未把拟修专业(Proposed major)填明，对方来信要求补充； 5.缺少自传、读书计划等材料； 6.尚未收到推荐信；

7.要求提供学位证明； 8.要求更改专业—— 拟修专业的课程已取消或每年只在秋季开课。

9.提出的财力证明数额不足或未经银行证明。

以上所说的问题常常发生，其原因或是由于申请人不熟悉申请程序，或是由于邮递的延误。但不论原因如何，申请人接信后应该尽快查明予以更正，并将处理情况函复对方。缺少的材料如已寄出很久，仍未到达，则很可能投递错误而遗失。申请人应该再寄一次。

另有一些学校，由于行政人员不足，不会主动与申请人联络，你不寄齐材料他就不审查你的申请，这是常事，故申请人在时隔一、二个月后未得到对方任何信息，便应该去信催询，请对方告知申请是否已完成，或是否已收到所需的一切材料。

不过主动联络必须适度。催询过频会使对方厌烦，申请人必须考虑对方处理所需的时间，不能期望每一询问函件都立即得到反应，一般而言，当材料寄出后，可去函告知，并询问材料是否收齐或是否还需补寄任何材料。

如果入学申请已被批准，通常对方会先以正式函件通知，然后再发Ⅰ－20表，也有些学校要申请者填写一张回执，说明是否接受，还有些学校要求先缴一笔定金(deposit)，然后才发Ⅰ－20表，这种定金通常在注册时可抵充学费。如果不止一个学校发来录取通知，那么，在慎重选择后应及早通知不去的学校，并退还Ⅰ－20表。

范文1: 请求受理入学申请（企管专业本科）

Enclosed is my completed application form.I have also requested all my credentials to be forwarded to you.They should reach you shortly.I would like to assure you of my deep intention to attend your Undergraduate

School of Business Administration for the spring semester of 1989.I sincerely hope that you will process my application and expedite my papers at your earliest convenience.范文2: 申请表已填寄，为何又寄来新表

I have just received from your office an application form and information for international students.However, I have completed and submitted the same form and paid the $ 25 admission / evaluation fee before.Would you please tell me if my application and fee have reached you or if the recent materials were sent me by mistake?Thanks for your assistance.范文3: 寄交申请表及申请费

Thank you for your letter and the application forms Enclosed you will find the completed forms and three checks(80 dollars)for the application fee and the first month's rent for dormitory.The additional 5 dollars will be deposited at your college.I shall appreciate any favorable action you might take in admitting me to your college for the spring semester of 1990.I am most anxious to hear from you soon.Thank you for your attention.范文4: 寄交入学及资助申请表并催寄Ⅰ－20表

Attached I am sending you the completed application forms for admission and financial aid for the fall term of 1989.I would like very much to be admitted into your Department of Social Work for a bachelor's degree.I have requested that the letters of recommendation and my academic transcript be sent to you.I also hope to receive your Ⅰ-20 form as soon as possible.I am most anxious to hear from you soon.Thank you for your attention.范文5: 请美国大学将成绩单转寄他校

I wish to request that official transcripts of my academic record be forwarded to the Graduate Admissions Offices of the following institutions:

University of Texas, Arlington—2 copies University of Maryland, College Park—2 copies Eastern Illinois University—2 copies

Florida Tech University—1 copy

Long Island University, Brooklyn Center—2 copies

Enclosed you will find a check for $ 25.00 to cover the cost of these transcripts.For your reference, I attended the University between September, 1990 and February 1991.and received an M.S.degree in Civil Engineering.Your prompt response to this request will be greatly appreciated.Check enclosed please.范文6: 补寄申请费及财力证明

I am sorry that I forgot to enclose the application fee in my previous letter.Attached herein you will find a check for $ 20 as the fee.Also enclosed is a statement of my mother Mrs.Lin, which is supported by a certificate of deposit.The amount of financial resources is more than sufficient to cover my educational expenses.Thank you very much for your assistance.范文7: 附财力证明，但仍请考虑奖学金

I am enclosing the completed application for an assistantship and a certificate of account balance issued by my bank.It is hoped that you will send me an I-20 form at your early convenience.As mentioned in my previous letter, I do wish to obtain an assistantship for Fall 1989.But if the financial aid is not available.I will come to enroll with my own funds first and wish to be considered for financial aid later in Spring or Fall 1991.The money in my account was supplied by my parents, and I want to be independent of them as early as possible.范文8: 通知已考TOEFL，成绩将由ETS寄发

Thank you for your letter of May 16, 1990, I took the TOEFL in mid-May and the score is due to come out in mid-June.The ETS will send you an official score report as soon as it becomes available.Your kind attention to my application is much appreciated.范文9: 通知TOEFL和成绩单已请ETS和学校寄发

With reference to your letter dated March 15 regarding my application, I wish to inform you that I requested ETS to forward my TOEFL and Tsinghua University to send my transcript to your office about eight weeks ago.They may have reached you or will reach you shortly.Many thanks for your assistance.范文10: 通知TOEFL及GRE成绩已寄出（附收据）

Thank you for your letter of July 25.I wish to inform you that the official copies of my GRE and TOEFL scores have been requested.Enclosed you will find acknowledgments from ETS which show the code of your University as a recipient of my scores.Your assistance is very much appreciated.

第四篇：面试后与企业联络技巧

现在正是大学生求职应聘的旺季。在应聘结束后，学生们最为关心的就是到底能不能被用人单位录取。从事就业指导工作的教师认为，这个时候应聘者可以主动与用人单位联系，但是在联系的过程中一定有技巧，不能莽撞，诚恳最重要。

专家建议，在面试结束后，学生可以先通过网络邮件的形式向招聘方为自己提供面试机会表达感谢，并诚恳询问一下自己的面试表现如何，之后耐心等待招聘方的回复。

“如果用人单位对邮件给了答复，那是最好的了；如果没有答复，可以再稍等一天两天。之后可以给用人单位打一个电话，询问录用消息和自己表现的不足之处，电话一定要打得非常诚恳，要让用人单位感觉到你是一个真诚理性的人。”朱春楠说。

面对这样的建议，一些学生认为，面试后联系用人单位会给人留下过分在意这份工作并急于得到机会的负面印象。而就业指导教师表示，只要在联络过程中保持礼貌诚恳的态度，不过分打搅，不仅不会使用人单位产生反感，还会留下成熟得体的正面印象。甚至原本没有被纳入录用名单，在联络用人单位、进一步推介自己优势之后得到录用的情况也时有发生。

第五篇：加强与人大代表联络工作之我见

文章标题：加强与人大代表联络工作之我见

加强与人大代表联络工作是人民法院工作的重要组成部分，是推动人民法院审判工作和其他各项工作发展的一项重要任务，也是促进各级人民法院改进工作思路，增进人大代表理解与支持的一项重要措施。为此，最高人民法院专门颁布了《关于加强与人大代表联络工作的决定》，对加强代表联络工作提出了总体

工作思路、目标和具体方法、要求。新的形势下，如何在原有的基础上加强和创新代表联络工作，自觉地接受人大及其常委会和人大代表的监督，是我们面临的一个重要课题。为此，笔者通过学习并结合工作实际，对代表联络工作谈以下几点粗浅的认识：

一、充分认识人大代表联络工作的重要意义

加强与人大代表联络工作，主要是指通过与人大代表建立日常的、多渠道的工作联系，为人大代表履行代表职责提供便利条件，使人大代表更好地了解、理解、支持和监督人民法院工作，进而推进法院审判工作和其他各项工作实现“公正与效率”的工作主题。因此，代表联络工作的基本功能和作用应定位在：它是一项政务性很强的服务和保障工作，即为接受人大代表的监督提供服务和保障。代表联络工作就其属性而言，它虽然不是审判工作，却与宪法和法律的实施密切相关，与审判业务工作密切相关，与法院的建设与改革密切相关；同时，它也不仅仅是法院内部一般性的事务性工作，而是事关全局的、具有其他工作所不能替代的工作，是特定条件下的特殊政务性工作。代表联络工作不是“中心”但涉及“中心”；不是大局，但关系大局。

加强与人大代表联络工作是人民法院贯彻落实“三个代表”重要思想，坚持司法为民宗旨的具体体现。人民法院工作包括与人大代表联络工作都必须贯彻始终，落实在行动上。人大代表直接来自于人民，由人民选举产生，对人民负责，他们代表了人民的意愿，反映人民的呼声和要求，是广大人民意志的代表和体现。因此，人民法院自觉接受人大及其常委会的监督，听取人大代表的建议意见和批评，切实加强和改进与人大代表联络工作，就是贯彻落实“三个代表”重要思想的具体体现，也是人民法院执法的根本宗旨和目的所要求的。

加强与人大代表联络工作是人民法院贯彻依法治国基本方略，忠实履行宪法和法律的基本要求。在我国社会主义政体的框架结构中，人民代表大会制度是根本的政治制度，一切国家机关包括人民法院都是由人民代表大会产生，并对其负责，受其监督。人大代表依法享有建议批评权、询问权、质询权、视察权、罢免权等一系列权力。这都是宪法和《代表法》等有关重要法律所规定的，人民法院必须忠实履行宪法和法律规定的义务，切实做好向人大及其常委会报告工作，主动接受人大的法律监督和工作监督，认真听取和办理人大代表对法院工作提出的建议意见和批评，认真回答代表的询问和质询，认真接待安排好代表的视察、评议活动，使人大代表的各项法定职权在法院系统真正落到实处。要做好这一系列工作，就必须重视和加强人民法院与人大代表的联络工作。

加强代表联络工作是人民法院做好审判工作，推进各项改革和法院队伍建设的迫切需要。实践证明，加强和改进与人大代表联络工作，是我们做好法院各项工作的重要途径，可以说，加强代表联络工作对法院建设大有裨益。其一，人大代表通过行使法律赋予的职权，对法院工作提出议案和建议，从多层面、多角度为人民法院工作献计献策，促使我们不断改进工作。其二，人大代表通过视察、评议等各种方式，深入了解法院工作的具体情况，为人民法院解决一些难点、热点问题，向党委，政府及社会进行呼吁，充分支持人民法院的各项工作。其三，人大代表通过其广泛接触群众，接触社会的优势，倾听人民群众的呼声，对执法不公，执法不严的人和事提出批评意见和建议，督促我们采取更有力的措施改进各项工作。从近几年的情况看，确有人大代表所提案件是作了改判的，也确有人大代表所提出的个别法官存在违法违纪问题而被追究的。可以说，代表联络工作做好了，体现的是人民法院密切联系群众，尊重人民意愿，尊重人大代表的务实作风；联络工作越实，法院与代表之间的距离就越近，越有利于代表理解和支持法院工作，同时也使代表看到了人民法院自觉接受人大监督的诚意。由此可见，要做好法院审判工作和其他各项工作，就必须广开渠道，广纳良言，切实加强与人大代表的联络工作。

二、当前代表联络工作中存在的主要问题

我市法院系统的代表联络工作，在两级法院领导班子和全体法官及工作人员的共同努力下，取得了一定成绩，但与最高法院和省法院的要求以及人大代表的期望还有一定的差距。就整体而言，还有不到位的地方，这项工作的质量和效率还有待于进一步提高深化。具体表现为：

一是认识不到位，开展代表联络工作的自觉性和主动性不高。有的同志也曾在思想认识上陷入误区，认为人大代表联络工作是法院系统的一种边缘性工作，是附属的职能，甚至是一项

游离于审判工作之外的、与审判无关的“份外活”，把代表联络工作当成额外负担；具体工作措施不力，处于一种被动或应付状态，有的表面上重视，但实际上存在形式主义现象，使联络工作没有达到预期效果，甚至产生了负面影响。

二是办理代表建议和代表来信不及时。从近年来两级法院办理工作的情况看，代表建议办理工作进展不够平衡，尽管多数单位对此

引起高度重视，但仍有少数单位和承办人员对代表建议办理工作持消极态度，办理工作的质量和效率不高，有的不能在规定的期限内办结，或者回复不及时，在一些中间环节上表现拖拉，造成上级督办函件和代表信件积压。三是代表联络工作制度不够完备。有的单位由于受“重审判轻联络”观念的影响，导致代表联络工作还没有形成具体的工作制度。有的单位是说的多、做的少，务虚的多，抓实的少。另一方面，代表联络工作的考核评价机制一直还是一个空白点，虽然有单项的如办理代表建议考核评比，但就整体而言还没有形成一个融于法院目标管理考核评价体系之中的联络工作考核办法，这也许是积极性调动不起来的一个重要原因。

四是代表联络工作渠道狭窄，活动单一，缺少生气，在创新和发展联络工作方面还比较薄弱。比如在联络的方式方法上，如何使“请进来、走出去”更好地有机结合？在征求代表意见、认真落实并加以反馈上，如何体现出法院的诚意和信用度？在多方位、多渠道深化代表联络工作方面，如何达到在“双向中沟通、互动中共赢”的最佳效果？在这些方面，我们还缺少认真的研究。

三、加强代表联络工作的几点建议

（一）进一步统一思想，增强工作的自觉性。在思想认识上，要确实把联络工作摆上位置，增强工作的主动性，不断强化三个观念：一是增强法律观念。二是增强服务观念。三是增强整体观念。

（二）建立工作机构，健全规章制度。建立专门机构，是加强与人大代表联络工作的有效形式和基本保障。为了进一步加强与人大代表联络工作，建议各基层法院设立相应机构，但对于有的基层法院人数有限、不具备成立专门机构条件的，应配备专人负责。由于代表联络工作是人民法院的一项政务性较强的工作，所以，联络机构应统一放在督查室，以便与市法院形成对口相接。同时，一定要选调政策理论和业务水平高、有综合协调能力、有严谨细致工作作风的人员从事代表联络工作。在此基础上，两级法院应就代表联络工作的内容、工作程序等建立健全相关的规章制度，而且要便于操作可行，使联络工作达到制度化、规范化。就目前我市的情况而言，应在今后一、二年内建立起全市法院代表联络工作的网络工作平台。可以借鉴外地法院的经验，结合本地的实际，开发研制代表联络工作管理软件，使全系统的联络工作形成网络化和规范化管理，以便更充分地发挥联络工作的职能作用。

（三）突出工作重点，认真负责地办理好代表建议和代表来信。代表联络工作的内容比较宽泛，其中要做的具体事务性工作很多，如果不抓住重点，就可能影响全局。所以根据以重点带全面的原则，应把联络工作的着力点放在办好每一件代表建议上，并使一般性的联络工作都要紧扣这个重点，为这个重点的突破开辟“绿色通道”。对所有代表的建议或来信，都要逐件登记、规范办理程序、列入督办事项，将责任落实到单位及个人。在办理工作中，要准确把握和坚持最高法院确定的实事求是、依法公正、及时高效的办理原则，既依法办事，做到对法律负责，又注重多做耐心细致的说明解释工作，让人大机关和代表满意。要加强督办制度，保证按期办结、按时回复，真正做到件件有着落、事事有回音，并力争使代表建议的办结率、回复率、满意率达到１００％的目标。

（四）不断开拓新思路，拓展新途径，使代表联络工作经常化、制度化。笔者认为，代表联络工作要始终以尊重代表、服务代表为价值取向，以实现司法公正为目标，因此，在所采取的联络工作载体上，应尽可能达到科学、规范、合理、有效。因此，今后在开展代表联络工作中，要深入进行探索，使其思路清晰，符合实际；要尽量多组织一些必要的活动，以加强监督与被监督者之间的联系、沟通与理解，不断扩大代表联络工作的层面和效果。而无论采取何种联系方式，都要做到增强工作的主动性，丰富与代表联系的内容，更要注重实效，避免形式主义。

（五）切实加强对代表联络工作的领导。代表联络工作是沟通人民法院与人大代表之间的桥梁和纽带，是监督者与被监督者之间的一个很重要的连接点。作为法院的各级领导同志特别是各单位和部门的一把手，要对代表联络工作给予高度重视。这种重视不仅仅体现在每年的“两会”召开前后和会议期间开展好联络工作，更要注重贯穿于平时的、经常化的法院中心工作之中。一是应做到统揽全局，统筹安排，既有总体设计，又有短线衔接；既有任务下达，又有具体指导；既有工作框架，又要注意细节的操作；既要求专门机构认真履行工作职责，又要促使全体人员树立人大代表主体意识和接受监督意识，共同参与联络工作的开展，使联络工作紧贴并保障法院中心任务的顺利完成。二是对联络机构的工作要敢于撑腰，为他们创造好的工作条件，充分发挥联络工作人员的聪明才干，使他们大胆地、创造性地开展联络工作。三是应建立科学的联络工作考核评价机制，完善工作考核办法和相应的措施，对开展联络工作作出突出成绩的单位和个人，要给予表彰和奖励，通过宣传典型，激励先进，鞭策后进，不断推动代表联络工作向新的目标迈进，为实现法院工作的新进展做出应有的贡献。

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