第一篇:开业庆典策划活动方案
因为专注
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XX开业庆典(策划方案)
策划方:XXXX
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目 录
一、前言......................................................................................3
二、活动目的.............................................................................3
三、活动时间和地点.................................................................3
四、具体工作安排与分工.........................................................3
五、庆典活动表现形式...........................................................4
六、庆典主体部分.....................................................................4
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一、前言
开业庆典是一种公共关系专题活动,举行一个热烈、隆重、特色鲜明的开业庆典,会迅速提高企业知名度,营造和谐氛围,增强员工凝聚力,给公司塑造良好形象,协调关系扩大社会影响,体现领导者的管理能力,策划能力和组织能力。
开业庆典总体要求是喜庆的气氛、隆重的场面、热烈的情绪、灵活的形式,需要较高的规范性和礼宾要求。
二、活动目的
1、营造开业喜庆氛围,努力搞旺开业人气。
2、迅速建立六喜珠宝的知名度,从而为该店在该区域的良好发展作好铺垫,吸引更多的顾客来参加开业活动,从而培育一个稳固的消费群体。
3、好的开业铸就好的发展势头。
三、活动时间和活动地点
活动时间: 活动地点: 主办单位: 承办单位:
四、具体工作安排与分工
人员分工:
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1、策划总监:吴方霖
2、策划负责人:杨健、廖陆富
3、节目支持人;秦冰羽
4、鼎创传媒:音响师
5、后勤组:黎安珍
五、庆典活动表现形式
1、场面布置选择“热烈”、“隆重”、“喜庆”。
2、最大限度吸引人气
3、礼物发放
六、庆典主体部分
(一)场地布置 门店外布置
1. 在街心花园铁匠街入口处,铁匠街牌匾下搭建舞台,舞台背景背靠中国银行ATM机。占地面积约12平米左右,舞台背景高三米宽5米左右。舞台背景喷绘由六喜珠宝提供图片,制作由鼎创传媒完成。2. 舞台及周边处铺上红地毯,到六喜珠宝门店处。舞台上由鼎创传媒提供罗马柱,及其其他设备作为装饰。灯光组,烟雾机、泡泡机(晚上舞台使用)。两侧放置专业活动演出音响,配上音响师一名。3.店门口铺上大红地毯,入口防置红色拱门,欧式罗马柱以及尖花。
(二)活动流程安排
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活动节目流程安排
1.主持人首先致辞欢迎各位来宾的光临
2.舞蹈表演
3.门店负责人或主持人对产品的介绍。4.歌曲独唱 5.进行抽奖活动。6.走秀表演 7.游戏安排 8.魔术表演
9.游戏安排:邀请人员上台做游戏或者问一下简单的问题(答对者:小礼品相送)10.舞蹈表演 11.游戏环节
(三)庆典活动时间安排 白天场
1.早上10:00前放音乐造声势、聚人气、渲染现场气氛、高潮迭起,引发社会公众热切关注,扩大影响力,增加知名度。2.10:05主持人邀请领导讲话 3.10:10舞蹈表演 4.10:20产品介绍 5.10:30歌曲独唱
6.10:40抽奖活动
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7.10:50 走秀表演 8.10:55 游戏安排 9.11:10 魔术表演 10.11:30 舞蹈表演 11.11:40 游戏环节 晚上场
1.晚上19:30前放音乐造声势、聚人气、渲染现场气氛、高潮迭起,引发社会公众热切关注,扩大影响力,增加知名度。2.19:35主持人邀请领导讲话 3.19:40舞蹈表演 4.19:50产品介绍 5.20:00歌曲独唱
6.20:10抽奖活动 7.20:20 走秀表演 8.20:25 游戏安排 9.20:40 魔术表演 10.21:00 舞蹈表演 11.21:10 游戏环节
注:以上活动安排全部交由兴义市XX礼仪服务有限公司统一策划安排,中途甲方不再缴纳任何费用。贵公司(甲方)只需提供赠送小礼品,以及产品展示介绍材料。
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XXXXXX 2014年12月25日
双方共同约定:
甲方:XXXX
乙方:XXXXXXX 签章:
签章:
如若同意上述策划方案内容,甲乙双方都须签字盖章: 注:1.乙方应当按策划内容,来具体完成庆典活动。
2.甲方应先付50%给乙方用于设备准备及其物资购买。3.双方如有违约,违约方交另一方庆典费用的30%给对方。
4.甲方需全力配合乙方完成本次庆典活动,如因贵公司的失误导致庆典活动受影响,乙方概不负责。
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第二篇:超市开业庆典策划活动方案
一、超市业庆典活动规模:
参加人数100—160位左右,现场布置以产生热烈隆重的庆典仪式气氛为基准,活动以产生良好的新闻效应,社会效益为目标。
二、超市开业庆典活动场所:
xx超市广场
三、百货商场开业庆典活动内容:
xx超市开业仪式
四、超市开业庆典举办时间:
2****年**月**日。
五、超市开业庆典交通食宿安排:
主办单位负责安排好嘉宾接送车辆及宴请场所,而承办单位负责礼仪小姐、军乐队、醒狮队、摄影师等的接送工作。
六、百货商场开业庆典活动物资筹办:
车辆、请柬、饮水、香槟酒、礼品纪念品、文具、电源设备、宣传品等。
七、超市开业庆典活动的主持人选:
一女、一男(说普通话,青春、时尚、能制造活跃气氛)
八、超市开业庆典嘉宾邀请:
嘉宾邀请,是仪式活动工作中极其重要的一环,为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用,在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象,设计精美的请柬,尽力邀有知名度人士出席,制造新闻效应,提前发出邀请函(重要嘉宾应派专人亲自上门邀请)。
嘉宾邀请范围:
1、政府领导;上级领导、主管部门负责人:
2、办单位负责人:
3、内权威机构:
4、知名人士、记者:
5、业主
九、开业活动方案 超市开业庆典策划广告宣传(建议性、仅供参考):
根据“xx超市”的营销战略及厂—告诉求对象,通过媒体广告、礼仪活动等形式对市场作全面的立体式的宣传,把“xx超市”良好的品牌形象凸现于*****广大市民眼前,创造出良好的宣传效应,为今后发展,经营战略销路。广告内容要求:
开业告示要写明事由,即“xx超市“开业庆典仪式在何时何地举行,介绍有关xx超市的建设规划、经营理念、服务宗旨。
广告媒体安排
在活动前3天即须订好《*****区报》、《****商报》等的广告位,并制作好广告稿件及广告计划书,预约电台、电视台、报纸的新闻采编,做好新闻报道准备工作,印制好准备派发的礼品袋、宣传资料。
1、报纸广告:在《***报》、《***商报》、提前订好广告位,设计精美的展览宣传广告。
2、印制广告: 宣传单页、礼品袋、„„
十、开业活动方案 超市开业庆典策划庆典工作安排:
1、前期准备阶段:2001年1月4日,礼仪公司将“xx”超市开业策划草案送公司审阅,就方案做出实际性的修改。
2、双方公司就此次活动签订《合作意向书》,《合作意向书》应对本次活动中双
方的责任及权益进行说明,同时应说明的有本次活动的规模、举办地点等要素。以便着手安排工作。
3、双方公司应就此次活动成立联合工作小组,联合工作小组应当于当天召开第一次联席工作会。联席会仪应对近期工作作出明确安排;下午甲乙双方召开第二次联席工作会对本次活动的规模、大小、项目设置做出决定,并做出详细的设计方案,签定正式合同。
4、2***年**月**日,按照项目实施方案的要求广告宣传工作应开始运作,第一批的软性广告宣传应见报。
十一、开业活动方案 超市开业庆典策划制作、实施阶段工作安排:
1、2***年**月**日,联合工作小组xx超市有限公司方应开始发送请柬、回执,并在三日内完成回执的回收工作。
2、2***年**月**日,各种活动用品(印刷品、礼品等)应完成制作、采购工作并入库指定专人进行保管。
3、2***年**月**日,公司方面应完成活动所需物品的前期制作工作,至 此 公司与相关协作单位的确定工作应全部完成。
十二、现场布置阶段工作安排:
1、2***年**月**日,日月星辰公司开始现场的布置工作,**日一天应完成所有条幅、彩旗、灯杆旗的安装工作。(物管公司派两名工作人员配合,确认准确位置)
2、2***年**月**日,开始现场的布置工作,上午:完成主席台的搭建及背景牌安装,下午:3:00完成主会场签到处、指示牌、嘉宾座椅、音响的摆设布置,并协同xx超市企业集团有关人员检查己布置完成的物品。晚上6:00时前完成充气龙拱门、高空气球的布置工作:晚上二12:00前完成花掂、花牌、胸花、胸牌的制作工作。
3、2***年**月**日,上午9:00时前,公司完成花篮、花牌、盆花的布置,上午10:00完成小气球的充气工作。11:00日公司应同超市有限公司对全部环境布置进行全面检查、验收。至此全部准备工作完毕。
十三、开业活动方案 超市开业庆典策划活动实施阶段工作安排:
1、2****年**月**日,上午7:00日公司工作人员和xx超市有限公司工作人员到达现场准备工作:保安人员正式对现场进行安全保卫。
2、20***年**月**日,上午8:00礼仪小姐、狮队、军乐队准备完毕。
3、2***年**月**日,下午8:30主持人、摄影师、音响师、记者准备完毕。***市4、2****年**月**日,9:00活动正式开始。军乐队奏迎宾曲,礼仪小姐迎宾、为嘉宾配戴胸花、协助签到。
十四、开业活动方案 超市开业庆典策划场景布置
[彩旗]
1、数量:60面
2、规格:0.75mXl.5m3、材料:绸面
4、内容:“xx超市隆重开业”。
5、布置:广场及道路两边插置。
印制精美的彩旗随风飘动,喜气洋洋地迎接每位来宾,能充分体现主办单位的热情和欢悦景象,彩旗的数量能体现出整个庆典场面的浩势。同时又是有效的宣传品。
[横幅]
1、数量:1条;
3、规格:4.5X10M材料:****布:
4、内容:****
5、布置:超市进门的墙壁
[贺幅]
l、数量:1条;
2、规格:15X20M材料:**布:
3、内容:***
4、布置:广场墙壁
[放飞小气球]
1、数量:2000个
2、材料:PVC3、布置:主会场上空
剪彩时放飞,使整个会场显得隆重祥和,更能增加开业庆典仪式现场气氛。
[高空气球]
l、数量:12个
2、规格:气球直径3米。
3、材料:PVC4、内容:****
5、布置:现场及主会场上空。
[充气龙拱门]
1、数量:1座
2、规格:跨度15米/座
3、材料:PVC4、内容:**
5、布置:主会场入口处及车道入口
[签到台、遮阳伞]
1、数量:签到台1组、遮阳伞一把
2、规格:3m X0.65 m X0.75m3、布置:主会场右边桌子铺上红绒布,写有“签到处”,以便贵宾签到用。
[花滥]
1、数量:30个
2、规格:五层中式
3、布置:主席台左右两侧
带有真诚祝贺词的花蓝五彩缤纷,璀璨夺目,使庆典活动更激动人心。
[花牌]
1、数量:8块
2、规格:1
第三篇:开业庆典策划方案
一、策划思路
基于背景分析的特点,本商场可看引领区域消费的龙头,因此首先要逐渐进步着名度和美誉度,在消费者心中形成良好的消费者口碑并利于拓展商户。所有这些需要前期宣传活动来培养消费者的认知度。当然开业当天才是重中之重。
“开业”要确保“首战必胜”是所有新生项目的首要题目,尤其贸易日趋激烈的今天,因此要做到:既有热烈的现场气氛,又有实实在在的前期活动宣传,就需要各种庆典活动具有惊爆性和着名度,作到先声夺人,站稳脚跟。
二、活动原则:
1、必须在开业庆典活动的气势上营造规模,追求热烈气氛和吸引力。
2、通过开业庆典,争取在周边居民中留下深刻的印象。
3、要有持续的促销活动,并使顾客有新鲜感,最好能够形成新闻点以易于传播。
4、促销活动的确能让顾客感到“实惠”,终极增加本商城的美誉度。
5、本项目策划方案应该便于操纵实施,并具有风险可控性。
三、活动目标
通过成功举办开业庆典活动,达成进步商场着名度、促进招商以及吸引消费者的目的。
四、前期预备方案
开业前在室内各主要街道和各大学校做巡回式的宣传演艺促销活动。促销活动启动。
开业前一周或十天,向四周居民以及过路职员和各个学校发放开业宣传资料。
开业前一周或3天,在商城四周放置飘空气球,下悬开业庆典条幅,营造喜庆气氛。为正式剪彩做预热工作。
开业前一周,加大促销活动力度,确保开业当天的客流量。
五、项目实施方案
1.活动要素
活动名称:卓威国际体育城
活动时间:**年xx月
活动地点:卓威国际体育城
活动人群:商城领导、特邀嘉宾、四周居住区居民、拦截过往散客等
活动目标:通过成功举办开业活动,达成进步商场着名度、促进招商以及吸引消费者的目的。
2.组织活动内容
a、商场外气氛装饰
b、现场布置:
舞台和音响配置,花篮、条幅和飘空气球及冷烟火,礼节组织等c、演出节目:
军乐队,舞狮表演,街舞和唱歌表演,以及第二、三天的秧歌演出来持续开业气氛
d、前期宣传工作:
1)宣传车进进县(郊)区巡回演艺宣传促销
2)商场pop海报、展板等,营造喜庆热闹的氛围
e、后期宣传工作:
持续三天(天天下午)演艺表演,保持一段时间的庆典气氛。
以上方案由我公司经过多方面的讨论确定,请各位领导给予指导,筹备此次庆典活动仪式,我们以为首先在指导思想上要遵循“热烈”、“节俭”与“缜密”三原则.所谓”热烈”是指要想方想法在庆典仪式的进行过程中营造出一种欢快、喜庆、隆重而令人激动的氛围,而不令其过于烦闷、乏味。庆典仪式删繁就简,但却不可缺少热烈、隆重。与其平平淡淡、草草了事,或偃旗息鼓、灰溜溜地走上一个过场,反倒不如索性将其略往不搞。所谓“节俭”是要求主办单位勤俭持家,在举行庆典仪式以及为其进行筹备工作的整个过程中,在经费的支出方面实事求是。节制、俭省。所谓“缜密”则是指主办单位的筹备庆典仪式之时。既要遵行礼节惯例,又要具体情况具体分析,认真策划,注重细节,分工负责,一丝不苟。力求周密、细致,严防鸭蛋虽密也有缝,临场出错。
总之,我们将和贵方多协商、多探讨,并将活动用度降到最低,活动效果做到最佳。
第四篇:医院开业庆典策划方案
医院开业庆典策划方案
来源:企划论坛 发布于:2013-01-08 22:49 点击量:2584 分享到腾讯微博新浪微博搜狐白社会人人网百度空间Google书签 方案主旨
以庆典为契机,用密集的先期宣传和盛大的开业庆典仪式向广州市人民展示医院实力和技术力量。庆典过后及时挖掘庆典过程中出现的有价值新闻素材,巩固受众印象,以便顺利和以后的运营宣传传承接轨。推广策略 广告分期
l、开业前期(11年 2月26 ― 27 日),主要任务是吸引白云区和其周边受众对广州新世纪白癜风医学研究院的注意;初步树立医院形象,引导受众使之认识医院。广告宣传采用强强媒体攻势:报纸、电视、网络、传单、彩页、条幅,尤其是电视以预告方式轰击,报纸除了硬广告还应辅以软文突出医院特色。、庆典期(11年2月28日),活动的重点阶段,除了注重现场气氛的营造。嘉宾的接待、与会人员的位置安排、现场秩序的维护、安全保卫工作、突发应急措施是工作重点,每一项事务安排专人负责。另外,媒体记者的接待也不可忽视,直接关系到开业新闻的发布。3、巩固期(11年2月29 ―3月15日),发掘开业庆典中出现的新闻点结合医院业务特色继续广告宣传的攻势,树立医院在广州人民心目中的形象。推广实施
开业前期和巩固期间的系列报纸广告。设计系列的各款报纸广告,以供随时使用,报纸广告推广,开业的前一天和开业之后的一天用整版全彩广告,达到醒目效果同时突出医院实力。其它时间以四分之一版套红为主。主体广告:
1、广州新世纪白癜风医学研究院落户广州
2、电视广告。预告开业信息、宣传医院特色规模。
3、大型布幅广告。在医院大楼醒目处,挂大型巨幅布标,吸引受众眼球。、在公交车体上做不同线路的车体广告,以增强后期的广告效果。5、在门面前悬挂竖幅、彩旗,以此增加气氛。
广州新世纪白癜风医学研究院是一家集医疗,科研,预防,保健于一体的规范化,专业化,现代医疗单位,医院环境优美、设备先进,技术力量雄厚。为了让广州市人民进一步了解新世纪白癜风医学研究院的实力,增加广州人民对新世纪白癜风医学研究院的认知度,一个精彩的开业庆典活动是必不可少的,同时也是综合文化素质和管理者实力的全面展示。活动时间
时间:2011年2月28号
二、活动主题
新世纪白癜风医学研究院开业庆典
三、活动目的
1、向广州市人民展示医院实力和技术力量;
2、塑造医院品牌形象;
3、激发员工士气,增强员工积极性和主人翁意识。
四、活动内空
一、开业典礼
二、酒会
五、活动执行
一、开业典礼
(一)现场布置
A.舞台搭建:舞台设在医院门前,门前铺红地毯,舞台背景为 16m*8m 红底黄字“ 广州新世纪白癜风医学研究院开业庆典仪式 ”。在大门和舞台的左右两边各放置两排庆典鲜花。(入口处设专用通道一个,供嘉宾领导专用,避免出现其它情况)B.现场包装: 1、医院大门处立彩虹门一个,文字内容为“ 广州新世纪白癜风医学研究院开业庆典仪式 ”。2、二个空飘气球分别栓在彩虹门两边。3、五十条的竖幅从医院外楼垂下。(竖幅及空飘内容:热烈庆祝广州新世纪白癜风医学研究院开业庆典仪式;热列欢迎卫生部门领导参加广州新世纪白癜风医学研究院剪彩仪式)4、医院大门口和地毯舞台前分别放置 8 个音响,每处左右各4个。5、舞台右侧设置讲台一个,上置鲜花和麦克风。C.剪彩所需物品 彩剪刀,托盘,彩绸,礼宾花。
(二)活动参与人员:、卫生部门领导,监管部门领导,嘉宾。2、集团老总、副总(不用上台,接待并陪同贵宾)。、院长、行政副院长、业务副院长。、礼仪小姐 32 名,8 人一排分列在医院门口和舞台两边迎宾,迎宾结束后,按参与剪彩的嘉宾人数相应安排礼仪小姐上台协助剪彩工作。
(三)活动流程: 1、前期接待。
A、重要客人由老总和院领导接待,并陪同到签到墙签到,安排人拍照。B、特别尊贵的客人由老总或院领导陪同参观医院,并抓拍照片。2、剪彩仪式活动时间流程表:(所有现场布置应用物料应于活动前一天全部装备完毕)8 : 00 分之前; 现场布置完毕。8 : 00 ― 8 : 30 ; 所有活动工作人员到齐。8 : 30 ― 9 : 00 ; 老总、院领导、宣传人员分别迎接陆续来到的贵宾、领导、业务 同好、媒体记者,并陪同签到。签到处二人 , 其中一人负责管理签名册 , 另一人负责区分出贵宾并安排人员引导入贵宾区。在等待所有来宾、记者等到齐的间隔中,老总和院长陪同贵宾参观医院,摄影人员要及时抓拍有价值的照片。不参观的贵宾由工作人员引导安排到休息室休息。9 : 30 ― 9 : 35 ; 庆典活动开始――业务副院长(主持人)上台宣布剪彩店庆仪式开始并介绍到场的领导和嘉宾。1、由业务副院长(主持人)开始进行开场白,祝贺广州新世纪白癜风医学研究院隆重开业。并请第一嘉宾致词 2、第一嘉宾致词 3、第二嘉宾致词 4、院长致词、院长代表作有医护人员致宣誓词。、业务副院长(主持人)宣布剪**始礼仪小姐用托盘端彩带和剪刀台上,台上嘉宾剪彩。剪彩同时工作人员鸣礼炮,音乐起。剪彩结束,音乐继续演奏,按排领导等退场,在预定地点(贵宾区)暂作休息后赴开业酒宴。7、开业典礼剪彩活动结束。酒会 主题
热烈欢迎博润人;共创广州新世纪开业庆典 时间:11年2月28日 地址:金沙大酒店 现场布置
金沙大酒店门前设立“热烈欢迎博润人;共创广州新世纪开业庆典”导引牌 领导嘉宾桌牌及就座位置 酒会舞台背景设置 各项物料 酒会流程
由策划执行具体组织实施 附:酒会主持词
热烈欢迎博润人;共创广州新世纪开业庆典 主持词
男:尊敬的各位领导、各位来宾、女士们、先生们、朋友们(合):大家晚上好!
女:阳春三月,我们相聚在此;
男:今晚,我们意气风发,每一张笑脸都象春天的彩霞;女:今晚,我们喜气盈盈,每一面旗帜都舒展着节日的快乐.男:不论你是远来的贵客,还是尊贵的合作伙伴 ,我们的心情都是同样的激动.女:我们的脉搏都跳动着同样的旋律; 男:我们相聚在此是为了今日的庆典
合:我们今天为新世纪举行隆重而热烈的庆典;女:参加今天庆典的领导及嘉宾有:广州白云区卫生部门领导、博润公司陈xx董事、广空后勤高主任、徐xx、朱xx等,以及海军医院司令部、广空后勤等兄弟单位的领导及嘉宾; 合:在此,我们对前来参加庆典的各位领导,女士们、先生们,表示热烈的欢迎,同时对支持与帮助的各位朋友表示诚挚的感谢!男:几经寒暑不眠夜,赢得祝捷爆竹声, 女:在这举杯同庆的时刻,我们不会忘记各方面的鼎力支持,我们不会忘记各方面的真诚合作;男:女士们,先生们,朋友们,为这一天的早日来临,为这一天多一份自豪与激动 合:今日就让我们在这片土地上真诚合作,共同放飞理想和智慧吧.女:
1、下面请新世纪白癜风研究院院长致酒会词。大家欢迎!男:
2、下面我们以热烈的掌声有请博润公司陈xx董事讲话。讲话完毕后,酒会开始。
第五篇:XX开业庆典策划方案
XX开业庆典策划方案
目录
前言
一、预期目标
二、开业庆典目的三、开业庆典的主题
四、时间的选择
五、贵公司提供的资料
六、我公司的工作任务
七、工作排期
前言
首先非常感谢贵公司能够给予我们这次合作的机会。
在与贵公司初次的接触中,我们对贵公司有了一个简单的了解,由于时间较仓促,我们在开业庆典的策划上只是做了一个大体的策划提纲。在进一步对贵公司的了解中,我们会不断的进行完善。
您选择了我公司,我们会因您的信任做得更好。
您选择了我公司,我们会以百分百的信心给您一个满意的答案。
您选择了我公司,我们会......我们一直在努力、一直在前进。
相信我们的合作会很愉快!
一、预期目标
目标一:使XX开业的消息得到广泛的传播,吸引更多的目标消费群体来参加此来次活动
目标二:加深XX在消费者心目中的印象。
目标三:不管是从前期策划还是从后期执行上,都要力争做到使这一开业庆典达到空前轰动的效果。
目标四:增强内部员工对公司的信心。
目标五:在同行业中做到后来者居上,成为行业内又一匹黑马。
二、开业庆典的目的1、对内作用:通过此次开业庆典的隆重举行可以增加员工对公司的信心,加强公司的凝聚力。
2、对外作用:此次开业庆典的举行,既可以让更多的群体了解到贵公司的开业情况,还可以加强贵公司在消费者心中的形象。同时还可以利用此次机会和媒体多一些联系。
3、同时通过此次开业典礼的隆重举行扩大在行业内的知名度。
三、开业庆典的主题
一个好的主题不仅是这场活动是否成功的关键因素,而且对于活动所产生的效应也有着至关重要的作用,因此在主题的选择上,我公司人员经过多方面的讨论,现从多个角度拟出多个主题,以供贵公司进行选择。
四、时间的选择
对于开业时间的选择,我公司综合考虑到贵公司目前的情况,我们建议您的开业时间可以从以下几个中进行选择。
(1)5月8日(星期日)
(2)5月16日(星期六)
(3)5月18日(星期一)
(4)5月28日(星期四)
对于上面四个时间的选择,我公司更建议您选择
(1)5月8日(星期日)
(2)5月16日(星期六)
其理由是:
1、将时间定于5月,在这期间我公司会将工作做得更详细,更充分。
2、“6”“8”这两个数字在我们中国这一有着悠久历史文化的国度里,人们对这一数字的偏爱可以说是日益加深,人们相信“6”代表“顺”,“8”代表“发”。开业如果选择带有这两个数字中的某一个似乎给人的感觉便是“大吉大利”“财源广进”
当然也许我们并不是这么认为的,但是“入乡随俗”这一鲜明的写照。让我们在没有特殊情况下应该还是以我们民族的特点为主。
3、(1)5月8日(星期日)、(2)5月16日(星期六)、这两天,一天是周六,一天是周日,我公司从贵公司角度考虑,在这个时间,对于贵公司邀请嘉宾和朋友较容易一些。并且在周末对于吸引人气而言也是很有优势的。
五、贵公司需要提供的资料
1、公司简介(中、英文)
我们将利用贵公司所提供的资料进行广告设计、宣传单面的制作,以及在开业庆典中所需要的所有的宣传用品。我们会更好更全面的为贵公司服务。
2、公司的组织结构图
3、贵公司出席庆典的人员名单(包括所有人员的姓名和职位)
我公司会以此来制作出席人员佩带的胸花和开业中所用的桌牌等必须品。
4、邀请嘉宾的名单
我们会以此来制作嘉宾在出席开业庆典中所需要使用的物品。
5、贵公司所邀请的媒体名单
贵公司可以提供给我们您所邀请的媒体名单,我公司也会利用我们的优势为您邀请更多的媒体参加。我们在精诚合作的基础上将我们的开业庆典搞得更加热烈,宣传效果更加宏大。
六、我公司主要的工作
1、活动策划书的撰写
对于活动策划书的制作,我公司会在工作人员的通力合作下,将贵公司的开业庆典策划的更有新意,更加别具特色,以使我们制定的目标完成的更加精彩。
2、活动流程图。
在开业当天,我们的活动流程图会详细到每一分钟,我们力求做到充分的准备,“不打无准备之仗”
这一活动流程图会让贵公司的相关人员心里做好充分的准备
3、前期需要制作的用品(如宣传单、会场布置效果图、礼品等)
我公司会精心为贵公司制作华美的宣传资料和开业庆典中所需要的一切宣传品。同时我们还会为贵公司出示我们的会场布置效果图,“客户的满意是我们最快乐的事情”
4、媒体计划书的制定
我们在开业庆典筹备过程中,为了让更多的用户知晓我们公司开业的信息,我公司建议您要选择一些媒体进行一定的广告宣传。
对于媒体的选择、广告的创意、广告的制作、广告的发布我们都会提给贵公司的一个媒介投放方案。
5、会场的布置。
在会场的布置中我公司基本是从以下三个方面着手准备。
(1)周边街区
?邻近街和市区主干道布标宣传
?主干线公交车布标宣传
(2)店外
?门外陈列标示企业LOGO的刀旗
?门前设置升空气球
?门外设置大型拱门
?店前设立大型主题展版一块,发布活动主题
?楼体悬挂巨型彩色竖标
?门口用气球及花束装饰。
(3)店内
?门口设立明显标示企业LOGO的接待处,向入场者赠送活动宣传品、礼品及纪念品。?设立迎宾和导购小姐。
?设立导示系统,设立明显标示企业LOGO的指示牌 ?顶端悬挂POP挂旗。
?店内相关区域设立休憩处,配备服务人员并进行礼品和宣传品的发放。
?店内相关位置设立业务宣传台,摆设相关礼品、宣传品展示品、纪念品,并提供咨询服务。?现场宣传单的发放。
在会场布置中我们会与开业庆典的主题相结合,但不论是以什么主题进行宣传,我公司的在会场中都力争做到 “细心、精心、认真、全面”
6、典全程拍照、摄像、(留作资料)
开业庆典我公司会派相关人员进行全程跟踪拍摄。我们会将资料拿回公司进行后期制作,为贵公司留作纪念。
7、活动策划编辑、整理、(a制作成彩封纪念册b编辑刻录成光盘)在这一阶段我公司会根据贵公司的要求制作成纪念册或是刻录成光盘,一则可以留作纪念,二则贵公司可以将光盘赠送给嘉宾或是放在大厅里进行演示。
七、工作排期
以下是我公司的工作排期表格,希望我们双方在友好的合作中,将我们的计划成功执行。