2017年会流程及人员分工

第一篇：2017年会流程及人员分工

20171、年会PPT，开场音乐

2、主持人上场，开场白

3、总经理致辞+祝酒词

年会流程

4、过大概5分钟左右主持人上场主持联欢晚会

5、第一个节目仓储部舞蹈“踩踩踩”

6、歌曲“当”

7、第一轮抽奖

8、品质部茶道表演

9、歌曲“lemon tree”

10、第二轮抽奖

11、吉他“莫斯科郊外的晚上”

12、游戏“心有灵犀”

13、颁奖：5个奖项（最佳新人奖、学习成长奖、优秀成员奖3名、卓越贡献奖、销售冠军奖）Jacking主持

14、内贸部歌曲“身体健康”

15、游戏“吹乒乓球”

16、第三轮抽奖

17、生产部歌曲“爱”

18、管理部舞蹈“大王叫我来巡山”

19、第四轮抽奖 20、游戏“知识问答”

21、营销部舞蹈“咋了爸爸”

22、第五轮抽奖

23、主持人致结束语，晚会结束

24、领取幸运奖

备注：晚会中途可以问大家是否有需要表演的节目，到Peter这边报名。

2017年会策划小组及人员分工

总导演：Alice 副导演：Peter 主持人：Will、Ulla 摄影/拍照：Kyrie 音效：Peter、Wiggins

年会会场布置：负责安装调试电脑，接音响、气球布置、位置安排（Alice、Peter、Wiggins、Lisa、Eileen、Apple)迎宾：负责接待客人签到、发放入场礼物、发抽奖票（Eileen、Lisa)引领座位：将签到后的客人引领到相应的桌次（Apple、Coco)颁奖/抽奖：准备奖杯、抽奖箱、礼品等（Alice、Lisa、Eileen)叫车：叫专车送一些喝醉了不能开车或太晚回去没车坐的人回家（Alice、Eileen)清场：年会结束后清理场地，把东西带回公司（Mick、Bruce、Wiggins)协调沟通：负责整个年会的协调安排，对接公司各环节负责人，对接酒店等（Peter、Alice)

第二篇：办公室人员分工及工作流程与要求

办公室人员分工及工作流程与要求

1．办公室日常工作分工

办公室主要负责学校校务工作的管理、协调、传达、请示、汇报等。

（1）办公室干事的工作采取分工合作的原则，协助办公室主任搞好校务管理，具体分工如下：

办公室干事曾敏主要工作：大型会议及升旗仪式考勤；每周中学部工作计划的收集整理与发布；获奖喜报、校园网标题新闻及图片新闻更新；会议场地安排；会议室及接待室管理；校长办公室管理及校长办公会议纪要；车辆使用调度管理；公务订餐及学校部分公务活动的报账工作；食堂的临时餐费结账管理；公文流转管理；教育信息网网上公告管理、上级公告的转发与更新；会议及活动通知管理（校园网发布校内通知）；条幅制作、收集入库；中学部非指定专业部门负责的功能室管理；督促订报及报刊杂志的分发；安排制作学校通讯录；制作各类节假日通知及配合人事做好假期值班人员安排；工会、党务部分协助性工作。对外接待与联络工作；学校领导交办的其他临时工作。每周大事记由张姝负责整理发布。

（2）司机班人员（张延海为司机班负责人）的主要工作：根据办公室安排，负责学校日常公务活动正常出车；学校集体活动联络租车工作；负责学校车辆的管理与维护。

（3）档案管理员的主要工作：负责学校档案室管理；负责学校阶段性、永久性档案的及时收集与整理；根据工作需要为学校部门或个人提供档案查询支持。

魏菊梅的工作：上级重要文件（如批复、任命等）；校内形成的重要文件资料（如校内领导讲话、报告等文件、各种纪要、大事记等）；基本建设档案（包括总务招标资料等）；照片音像档案管理；（计划、总结、重要活动方案等）档案及其他。

廖军的工作：各级各类评估档案（省级评估、高中教学水平评估、绿色学校评估、课改评估等）及附件资料；各类检查（如教职工之家等）档案；校务公开（包括公示资料）；校内外印刷品分类归档；实物档案（包括荣誉室的管理）及其他。

2．相关工作流程及要求

（1）集会及升旗仪式考勤办法

由办公室负责全校性（含学部）集会和升旗仪式的考勤工作，原则要求全体

教职工不得缺勤，每缺勤一次扣除100元绩效工资。如因请假缺席会议或升旗仪式的，因事缺勤一次扣除50元，因病每缺勤两次扣除50元（因请假已经扣除绩效工资的除外）。

（2）文件（或通知）签发工作

上级文件（或通知）的签发：每天定时查阅教育局网上信息，负责登记督办，文件（或通知）先交办公室主任审阅，涉及单一部门的工作，直接将有批示的文件复印件签发相关部门，文件原件交档案室存档，重要的工作办公室主任要向校长汇报。文件涉及多个部门或部门不明确的，由办公室请示校长批示后，将有批示的复印件签发给相关部门办理，文件原件交档案室存档。各部门应将文件（或通知）要求的工作完成情况及时向办公室反馈。

校内会议通知：办公室负责拟发全校性（含学部）会议、活动的通知，负责拟发有校长参加的会议、活动的通知。其它由部门牵头召开的会议、组织的活动，由牵头部门负责拟发通知。

（3）周工作安排及大事记

由办公室提前两天（上周五前）向学校各部门领导征集工作安排内容，每周一向全校发布，将周工作安排上传至校园网，并公示。

请各职能部门安排干事负责将上周重要工作进行简要小结，于每周一交尚启顺，每周三前由办公室发布上周大事记，并将大事记内容上传至校园网。

（4）校长办公会议纪要制度

凡涉及学校财务制度、招标采购制度、安全责任制度、人事制度、教育教学管理制度等重大事项，由校长办公会议形成的决定，都需要办公室形成会议纪要，相关部门应严格按照校长会议纪要办理有关事项。

（5）会议室、接待室管理办法

需要使用会议室和接待室的，由使用部门提前向办公室提出申请，并做好登记，由办公室安排。使用完后，应随手关闭门窗，关闭空调、照明电源等，并及时通知办公室，由办公室负责清扫、整理。因使用不善，造成损失的，相关使用部门负责人应承担管理责任。

学校组织召开的会议，由办公室负责会场布置。其他部门组织召开的会议，由会议组织部门向办公室提出场地使用申请，并由办公室协调物业管理部门，协助会议组织部门做好会场布置工作。

（6）功能室管理办法

需要使用功能室的，由使用部门提前向办公室提出申请，并做好登记，由办公室统一安排。功能室使用完后，应随手关闭门窗，关闭空调、照明电源等，并及时通知办公室，由办公室通知物业管理部门对功能室进行安全检查和清扫。因使用不善，造成损失的，相关使用部门负责人应承担管理责任。

（7）用餐管理办法

工作人员临时就餐或个别加班就餐的应先提出申请，报办公室主任审批后，到食堂签字就餐，由办公室定期与食堂结账。集体加班就餐的，先按实际消费额缴费就餐，再由学校统一补助。外请工作人员有工作报酬的，原则上不提供免费工作餐。

因工作需要外出用餐，一律要请示校长同意，报办公室主任备案并安排落实。用餐部门要明确用餐人数，用餐标准，再由办公室根据部门申请，落实订餐饭店后，向相关部门负责人反馈信息。就餐结束后相关负责人务必在账单上签字注明部门及事项。

（8）教师集体外出管理办法

教师集体外出学习考察，需要向上级教育管理部门请示报告的，组织外出的部门应及时制定学习考察方案及相关安全应急处理方案交办公室一份，并提前（至少两周，毕业年级教师外出至少一个月）找办公室填写外出活动申请报告，经上级主管部门同意的，方能组织外出学习考察活动。涉及活动金额较大的，根据财务管理要求，要按要求及时组织招投标活动。

报账需要准备的资料：请示报告（有上级部门批复）或校长会议纪要（金额不大的）；学习考察活动邀请函或学习考察方案；安全应急处理方案；全体人员名单；学习考察活动合同书（学校领导签字、盖章）及招标书（三家以上投标，五人以上招标委员签字）；机票、发票等。

（9）车辆管理办法

学校司机及公务车辆统一由办公室管理和调度。部门用车，由部门负责人同意后尽量提前向办公室提出申请，由办公室安排车辆；文件传递用车，由办公室直接安排，每天时间相对固定（上下午各一趟）。非公务或特殊原因，不得使用学校公务车，未经办公室批准，司机不得私自出车。

因工作需要租用车辆的，用车部门应至少提前一周向办公室提出书面申请，领导审批后，由司机班长负责联络租车事宜。

车辆需要维修的，应提前告知办公室，并经司机班长审核签字，总务主任同意后，方可办理维修等手续。

（10）条幅制作管理办法

条幅制作由办公室统一管理。原则上，有上级部门参加的会议、活动，学校举行重大活动、召开重要会议可由办公室安排制作、悬挂条幅。

过去已有的条幅由办公室统一管理，能重复使用的尽量重复使用。

学校一般性、日常性会议、活动原则上不制作、悬挂条幅。需要制作条幅的，由部门向办公室提出申请，经办公室主任审批同意后制作。

第三篇：篮球赛分工及流程

第三片区第三届小学生男子篮球联赛规程及分工

一、主办单位：镇平县第三学区 承办单位：同维希望小学 二比赛时间及地点

（一）、时间2018年4月

（二）、地点：同维希望小学

三、参赛单位： 曙坪小学 小曙河小学 华坪小学 钟宝小学 同维希望小学

四、组织机构及分工

（一）组委会主任：吴文山

副主任：刘金龙 严松 裴齐贵 陈海军

成员：

（二）裁判组 裁判长：

裁判员：贺维晶 吴小龙 郑林 杨欣 唐俊

裁判场次及顺序：以抽签决定裁判员场次和顺序，裁判具体轮次参照秩序册。(三)比赛轮次

1、月日上午八时开始比赛，比赛按抽签顺序进行。

2、场次及裁判员见附表

五、成绩计算办法

本次运动会采用“积分累计”的办法计算各篮球队的最终成绩

六、场内工作人员安排 总负责人：王凤娇 记录： 计时： 播音：

七、后勤服务 安全总负责人：徐波 成员：方敏

校园巡视：方敏和 二位老师，负责对来学校观赛的家长、学生进行引导，计时发现、计时、制止不安全的现象，处理校内突发事件，如与力所不能及的事情及时报告咨委报告组委会安全总负责人徐波老师并协同处理解决。各班主任负责将本班学生带到指定区域观赛，维持本班学生秩序，公正地当好啦啦队的角色。医务室设在XX。学校在比赛期间与钟宝镇卫生院联系，有钟宝卫生院安排医务人员为运动会做医务服务。

八、各校校领队、教练、裁判及休息安排

（一）（二）各校运动员休息安排

同维希望小学：学前班教室供同维希望小学运动员休息

联系人： 联系电话：

钟宝小学：一年级教室供钟宝小学小学运动员休息 联系人： 联系电话：

华坪小学：二年级教室供华坪小学小学运动员休息 联系人： 联系电话：

小曙河小学：三年级教室供小曙河小学运动员休息 联系人： 联系电话：

曙坪小学：四年级教室供曙坪小学小学运动员休息

联系人： 联系电话：

九、报名、报道时间及手续

1、报名：各参赛单位请于月日前将运动员及裁判、领队名单等，交承办单位。

2、报到：月日在XXX小学召开各校代表队领队、裁判员及教练会以。

十、程序

（一）开幕式

1、入场（仪仗队、国旗、会旗、远动员 裁判员入场）

2、升国旗、奏国歌，升会旗，奏会歌

3、教体局领导讲话

致开幕词

4、钟宝镇领导讲话

5、裁判员代表讲话

6、运动员代表讲话

7、宣布开幕

8、运动员、裁判员退厂，文艺节目开始

9、运动员、裁判员各就各位，按秩序册比赛。

十、闭幕式

1、总裁判宣读比赛名次

2、颁奖

3、小学校长致闭幕词

4、会旗交接（小学刘金龙校长讲话）

十二、奖励办法

奖励前三名，颁发 XXX XXX，评出优秀组织奖一名，精神文明奖一名。

十三、竞赛规程

（一）采用中国篮球协会审定的最新《篮球会泽》。实行4节比赛制，每节10分钟。出现恶意犯规，请示技术代表级裁判长同意，取消队员参赛资格。

（二）本次比赛采用会制（单循环），积分制，以积分计算成绩，胜一场的2分，负一场得1分，弃权得0分，最后得分已积分多者位次居前，若积分相等，则按两队得失分计算，多者位次居多。

（三）每队至少自行准备一套不同号码的篮球背心。（号码4-15号）

（四）比赛末节最后5分钟，若比赛存在悬念，经裁判长同意后启用5秒，8秒、24秒规则。

十四、此方案解释权归组委会，未尽事宜，另行通知。

第四篇：接处警分工及流程

接处警分工及要求

一、受理报警

接警要求：当听到报警电话响起，并看到电话来电显示号码时（一般铃声响两次显示），立即接听电话（按照就近原则，谁方便谁接听），必须在振铃三次内接听。接听电话时要礼貌用语，首要沉着冷静，再必须准确听清和辨别事故地点、危害程度和规模关键性内容，迅速按程序受理，接警过程要体现“稳、准、快”，时间不超过60秒。

询问程序：接听后询问报警人内容：1.单位名称及地址； 2.起火部位；3.燃烧物质；4.有无被困人员；5.有无爆炸或存在爆炸危险情况；6.有无毒气泄露；7.火势情况（着火面积、火焰高度）；8.报警人姓名及联系电话号码。

二、处理报警分工

具体主要工作分为主岗（现场通信员）、副岗（值班室通信员）之分

程序及要求：

A．当天主岗处理报警后的主要工作：

1.在受理报警同时，主岗迅速着装，准备好出警装备；2.在明确报警地址及现场情况后，主副岗做好配合；3.指示副岗按火灾级别发出动信号；4.同时主岗携带对讲机、出警装备出动；5.主岗将对讲机大包放置在车库前台阶上（明显位置）；6.报告中队指挥员出警地点和任务； 7.迅速登首车109号车带路出警。

B．在主岗出警同时，副岗在班内主要工作： 1.用对讲机给战斗班通报出警信息；

2.打电话通知大队、中队相关领导后，（居民区首先给武警通知地点及报警电话）；

3.按照指示、分级别启动语音应急群呼系统（要求语言清晰、明确）；

4.并通知公司总调、110指挥中心；

（以上工作完成的同时，分轻重缓急进行以下 工作）5.进行与报警人现场信息进一步了解，再与出警指挥员、现场通信员的信息交流反馈；

6.如有重报、余警及其他电话分主次接听。

三、现场通信工作

1.协助指挥员查阅预案资料；

2.与班内副岗核对、反馈现场信息，并观察现场地点有无蔓延或扩大成灾迹象；

3.到达现场后，拍摄事故情况，记录好第一手影像资料； 4.与副岗反馈现场基本情况，记录下达命令时间和各阶段完成时间。

5.寻找负责人及户主，并登记姓名、联系电话。

6.如现场有特殊情况，指示副岗与相关单位联系（如120急救、122交警、电水等相关单位）

第五篇：中心小学校务会及办公室有关人员分工安排

中心小学办公室人员

分 工 安 排

校长、书记:

负责学校的全面工作。主管人事、财务、党务、学校的发展规划与建设。

副校长、总支委员：

分管学校的总务后勤工作和总支的纪检工作。具体抓好校园规划及有关基本建设，校舍设备等校产的管理、维护，校容校貌环境卫生的整治，协助校长抓好学校的财务管理，协助校长抓好学校班子的考察、培养与任用。

副校长、总支委员：

分管综治安全工作和总支的宣传工作。具体抓好全镇小学安全稳定、矛盾纠纷的调解工作。做好全镇师生的保险工作。做好膳厅的环境卫生、膳厅物品的购置、管理，保证日常用膳工作。做好办公室有关物品及资料的管理，做好物品及资料登记与有关进库、出库手续。

副校长、总支委员：

分管学校的教育教学工作和总支的学习工作。具体抓好师德师风建设、班队工作及校园文化建设工作。具体抓好全镇小学的教学常规管理的落实及教研活动的正常开展，抓好教师继续教育培训及教师业务考核与管理工作，协助校长做好教师工资调整、职称评聘及教师人事档案建设工作。

副书记：

负责总支日常党务管理工作，协助总支书记开展工作；分管工青妇、计划生育、关工委、退休协会及幼儿园教育工作。工会负责人、办公室主任：

1、负责做好工会相关工作。

2、协助校长落实学校的决议和计划，处理日常行政事务。

3、负责学校各类会议的会务工作，做好会议的召集、准备和记录工作。安排工作日程，为领导提供工作信息，当好参谋，协助做好思想政治工作。

4、负责学校有关大型活动的组织与安排。

5、负责文书档案工作，起草学校公文，负责文件的收发、传阅、归档，分管打印和办公自动化系统。

6、负责普九有关数据的统计及有关材料的整理建档工作。

7、负责学校财务的报帐与统计、工资表的编制与发放工作。

8、完成校长委托或交办的其他工作。

教务主任、团总支书记：

1、协助分管校长抓好教育教学计划、安排及各项教务工作的落实，确保正常的教学秩序。

2、协助分管校长抓好教研工作，检查督促村小的教学、教研及各种考试的组织工作；督促抓好村小学生的两操、纪律卫生等日常检查评比工作。

3、负责综合学科的教学与考核工作，负责实验、电教、图书等项工作的管理、考核，负责教师的业务考核等工作。

4、负责教学资料的建档工作以及教育网上信息的查询和传 递工作。

5、负责学籍管理工作。

6、负责全镇计算机的维护工作。

7、具体做好共青团相关工作。

二○一一年三月二日