酒会方案(地级市)

第一篇：酒会方案(地级市)

菲尔帝红酒浪漫之夜

暨商界精英商务交流联谊酒会策 划 方 案

（地级市）

北京中智远洋集团

菲尔帝国际酒庄中国区营销总部

菲尔帝红酒俱乐部

咨询电话：010-56233835 ***

一、酒会名称

菲尔帝红酒浪漫之夜

暨商界精英商务交流联谊酒会

二、酒会宗旨

1、为参会企业家提供商务交流合作平台服务。

2、为企业家提供消费增值服务。

三、酒会时间

2012年11月至2013年12月。

四、酒会地点

本市10家酒楼宴会厅。

五、酒会数量

1、活动期限内合计举办酒会数量为：50场。

2、平均每周举办1场。

3、在每家酒楼平均举办5场。

六、酒会主题

1、有项目找资金、有资金找项目

2、有产品找渠道、有渠道找产品

3、有资源找合作、有需求找资源

4、有消费找增值、有增值找消费

5、有产品找易货、有易货找产品

6、有保险找客户、有客户找保险

7、……

七、合作单位

1、主办单位

菲尔帝国际酒庄中国区营销总部

北京中智远洋进出口贸易有限公司

菲尔帝红酒本市经销商

本市10家中大型酒楼

2、承办单位：

市 演艺传媒有限公司

3、协办单位：

保险公司1家

高档美容院5家

汽车4s店3家

地产公司楼盘3个

银行1家

奢侈品服饰公司1家

培训机构1家

……

八、嘉宾邀请

每场酒会由下列单位联合邀请100名左右企业董事长或总经理参会：

1、酒楼用餐顾客50% 酒楼负责从自身用餐客户中邀请50名/场左右企业董事长或总经理参加。

2、美容院高端会员15% 协办美容院从自身会员中邀请15名/场左右企业董事长或总经理参加。

3、保险公司高端客户10名

保险公司从自身会员中邀请10名/场左右企业董事长或总经理参加。

4、银行贵宾客户20名

银行从自身会员中邀请25名/场左右企业董事长或总经理参加。

5、培训机构客户5名

培训机构从自身服务企业中邀请5名/场左右企业董事长或总经理参加。

九、费用预算

1、协办单位支付的每场酒会3至5万元赞助费用，由演艺公司安排下列费用支出：

（1）2名主持、8舞蹈走秀模特、10名商务礼仪费用------13000元

（2）冷餐茶点费用-----10000元

（3）现场布展、宣传资料等费用-------------------------2000元

（4）承办单位利润------5000至2.5万元

2、主办单位按菲尔帝红酒配送代理商进货付款额，给予演艺公司10%的团队薪酬。

十、嘉宾权益

每位参会嘉宾只要现场订购菲尔帝红酒，均可免费获取菲尔帝红酒俱乐部会员卡一张，并享受下列尊贵权益：

权益1：刷协办银行卡订购菲尔帝红酒，获赠等值餐卡

权益2：刷协办银行卡订购菲尔帝红酒，获赠等值平安理财分红产品

权益3：刷协办银行卡订购菲尔帝红酒，获赠等值奢侈品服饰箱包

权益4：刷协办银行卡订购菲尔帝红酒，获赠等值美容养生消费卡

权益5：刷协办银行卡订购菲尔帝红酒，获赠等值企业培训卡

权益6：刷协办银行卡订购协办楼盘房屋，出示会员卡额外获赠房款10%的菲尔帝家

庭酒窖一套。

权益7：刷协办银行卡订购协办4s店汽车，出示会员卡额外获赠车款10%的菲尔帝

红酒。

权益8：更多权益（略）

十一、酒会效果预测

1、通过本次酒会，为每家合作酒楼拉动500万元左右餐卡销售额。

2、通过本次酒会，树立菲尔帝红酒的品牌美誉度和知名度。

3、通过本次酒会，缩短协办地产公司楼盘房屋销售周期。

4、通过本次酒会，提升协办银行刷卡储蓄额。

5、通过本次酒会，快速倍增协办美容院客源。

6、通过本次酒会，快速倍增协办奢移品服饰公司销售额。

7、通过本次酒会，快速倍增平安理财分红产品销售额。

8、通过本次酒会，提升协办汽车4S店销售量。

9、通过本次酒会，快速倍增协办培训机构经营额。

十二、合作各方义务、权利

（一）演艺公司义务、权利

1、义务（1）负责本次酒会合作酒楼的选择及签约。

（2）负责本次酒会协办单位的选择及签约。

（3）组建演艺团队（兼职主持人2名、舞蹈演员4名、走秀模特4名、商务

礼仪10名）。

（4）负责酒会流程的制定及实施。

（5）负责合作各方的关系协调。

2、权利（1）获取每场酒会5000至2.5万元基本利润。

（2）获取每场酒会酒品回款额10%的执行团队奖金

（二）合作酒楼义务、权利

1、义务（1）负责本次酒会50%参会嘉宾的邀请。

（2）提供酒会舞台、音响设备。

2、权利（1）获取每场酒会10000元冷餐茶饮基本成本。

（2）获取每场酒会50万元左右的餐卡销售收入。

（3）获取龙券用餐客源独家接待权。

（4）在现场代表合作方进行5分钟的致辞。

（5）指派代表上台参与联合酬宾剪彩仪式。

（三）合作美容院义务、权利

1、义务（1）负责本次酒会15%参会嘉宾的邀请。

（2）承担1万元/场酒会费用。

（3）按XX折向俱乐部供应美容养生消费卡，作为俱乐部订酒增值产品。

2、权利（1）可向参会嘉宾每人发放一张体验卡，以此获取潜在新客源。

（2）享有每场酒会订酒增值产品（美容养生卡）独家供应权。

（3）指派代表上台参与联合酬宾剪彩仪式。

（4）享受自身企业客户答谢会每桌用酒赞助权（每桌1160元）。

（5）获取俱乐部会刊1万元广告版面。

（四）合作培训机构义务、权利

1、义务

（1）负责每场酒会5%参会企业董事长或总经理的邀请。

（2）承担1万元/场酒会费用。

（3）按7折向俱乐部供应企业培训学习卡，作为俱乐部订酒增值产品。

2、权利（1）可向参会嘉宾每人发放一张学习体验卡，以此获取潜在新客源。

（2）享有每场酒会订酒增值产品（企业培训学习卡）独家供应权。

（3）可安排老师在现场进行15分钟招商演讲。

（4）指派代表上台参与联合酬宾剪彩仪式。

（5）享受自身企业客户答谢会每桌用酒赞助权（每桌2瓶，价值1160元）。

（6）获取俱乐部会刊1万元广告版面。

（五）合作地产楼盘义务、权利

1、义务（1）承担1万元/场酒会费用。

（2）俱乐部会员购房后，给予俱乐部2%的返点。

2、权利（1）成为俱乐部会员购房增值10%定点楼盘。

（2）可在当场发放楼盘宣传资料。

（3）可在当场播放楼盘宣传片。

（4）指派代表上台参与联合酬宾剪彩仪式。

（5）享受自身售楼处酒会用酒赞助权（每桌2瓶，价值1160元）。

（6）获取俱乐部会刊1万元广告版面。

（六）合作汽车4S店义务、权利

1、义务（1）承担1万元/场酒会费用。

（2）俱乐部会员购车后，给予俱乐部2%的返点。

2、权利（1）可在会场门口展示品牌汽车。

（2）指派代表上台参与联合酬宾剪彩仪式。

（3）享受自身企业客户答谢会每桌用酒赞助权（每桌2瓶，价值1160元）。

（4）获取俱乐部会刊1万元广告版面。

（七）合作奢侈品服饰品牌义务、权利

1、义务（1）承担1万元/场酒会费用。

（2）按6折向俱乐部供应购物卡，作为俱乐部订酒增值产品。

2、权利（1）享有每场酒会订酒增值产品（奢侈品服饰）独家供应权。

（2）可在现场展示产品。

（3）指派代表上台参与联合酬宾剪彩仪式。

（4）享受自身企业客户答谢会每桌用酒赞助权（每桌2瓶，价值1160元）。

（5）获取俱乐部会刊1万元广告版面。

十三、酒会流程

酒会提前15-30天 酒会门票发放 1、18:00—18:20 签到入场 2、18:20—19:00 冷餐、品酒、交流 3、19:00—19:05 开场舞 4、19:05—19:10 主持人宣布酒会开始介绍与会嘉宾 5、19:10—19:15 酒楼总经理致欢迎辞 6、19:15—19:20 菲尔帝红酒经销商代表致辞 7、19:20—19:25 酒文化宣传片 8、19:25—19:45 酒文化有奖竞猜问答 9、19:45—19:55 奢侈品服饰走秀 10、19:55—20:05 主持人宣布参会嘉宾消费增值权益 协办单位代表上台启动联合酬宾仪式 11、20:05—21:00 自由交流舞会并给予参会嘉宾办理购酒增值手续 12、21:00 酒会结束并发放嘉宾礼品

菲尔帝红酒浪漫之夜暨商界精英商务交流联谊酒会

活动承办协议书

甲方：北京中智远洋进出口贸易有限公司 乙方：（演艺公司）

关于乙方承办“菲尔帝红酒浪漫之夜暨商界精英商务交流联谊酒会”等事宜，经协商一致达成下列协议：

一、承办期限

本协议签订之日起2013年12月31日止。

二、承办数量

1、乙方申请承办甲方酒会数量为50场（每周平均1场）。

2、每场酒会参会嘉宾100名（上下人数最大浮动为10名）。

三、乙方义务

1、以甲方办事处名义组建由下列人员组成的执行团队：

（1）组长兼办事处主任1名。（2）执行专员3名。（3）主持人2名。（4）舞蹈演员4名。（5）走秀模特4名。（6）商务礼仪10名。

2、负责酒会定点酒楼的指定、签约及关系维护。

3、负责协办单位的指定、签约及关系维护。

4、负责甲方酒品区域配送代理商的指定、签约及关系维护。

四、酒会费用及乙方收益

1、每场酒会协办单位支付的3万元以上赞助费用，由乙方安排下列费用支出：

（1）2名主持、8舞蹈走秀模特、10名商务礼议费用----13000元

（2）冷餐茶点费用--10000元

（3）现场布展、宣传资料等费用----------------------2000元

（4）乙方利润-------5000至2.5万元

2、甲方根据每场酒会订酒数额，给予乙方商务礼仪2%的销售提成。

五、相关约定

1、乙方为甲方推荐成功一家拥有15万元周转资金的酒品配送代理商，甲方按酒品配送代

理商每次进货付款额10%的比例，作为给予乙方组建的办事处人员费用（每周支付一

次）。

2、本协议若有未尽事宜，双方经协商一致可另行修改和补充。

3、一方违约，守约方有权单方终止本协议。

4、本协议一式二份，双方各执一份。

5、本协议自双方签订之日起开始生效。

甲方（章）： 乙方（章）： 代理人： 代理人：

2012年 月 日 2012年 月 日

第二篇：酒会方案

本方案分为三部分：

第一部分为方案综述，第二部分为流程介绍，第三部分为注释说明。第一部分：方案综述

1、酒会的主办方及嘉宾 本次酒会由厦门惠元房地产公司主办，嘉宾为温州市100名知名企业家。（个人建议，可以邀请几名媒体记者，把这次酒会以软文的形式

本方案分为三部分：第一部分为方案综述，第二部分为流程介绍，第三部分为注释说明。

第一部分：方案综述

1、酒会的主办方及嘉宾

本次酒会由厦门惠元房地产公司主办，嘉宾为温州市100名知名企业家。（个人建议，可以邀请几名媒体记者，把这次酒会以软文的形式进行报道）

2、酒会的主题、宗旨及风格

本次酒会的主题是“成功人生，顶级尊贵”，宗旨是在温州的高端企业家群体中推广厦门惠元房地产公司旗下的星海湾别墅，风格是奢华、豪迈、精致、典雅。

3、酒会的时间、地点

XX年x月x日，温州水木清华会所。

4、酒会的形式

主题宣贯+自助酒会+互动游戏+才艺表演

5、宾客安排

按照每桌7人计算，至少应该准备15桌。每桌配备专门的服务人员以及公司陪同人员。由陪同人员对位于厦门的星海湾别墅进行详细的介绍，并且与嘉宾交换名片，方便后续的沟通回访。陪同人员应该熟悉公司的业务，谈吐要大方得体，不卑不亢。

6、活动内容

1)惠元地产公司领导讲话

2)博饼游戏

3)餐饮并交流

4)穿插才艺表演

7、活动物料准备：

投影仪+大屏幕 数量：1套（酒店提供）

宣传条幅和气球 数量：3个（广告公司设计或由酒 店提供）

宣传资料+礼品袋 数量：100套

接待台展架 数量：1（广告公司设计）

欢迎标牌 数量：1（广告公司设计或由酒店提供）

主席台预留牌 数量：1（酒店提供）

彩球 数量：若干（酒店提供）

喷绘 根据现场布置定（广告公司设计）

花篮 数量：15个（酒店提供）

接待台 数量：1（酒店提供）

音响设备 若干（酒店提供）

工作人员对讲麦 若干（酒店提供）

餐具 若干（酒店提供）

桌椅 若干（酒店提供）

主席台嘉宾胸花 若干（酒店提供）

餐桌鲜花 若干（酒店提供）

每桌放置博饼设备一套（酒店提供）

奖项设置：

用于博饼游戏，以大方实用为主，要体现档次和品牌。建议每桌设置一个td上网本之类的大奖，体现新潮和档次。

8、费用预估

酒店费用（场地租金+服务费用+设备费用+餐饮费用）6万

接待费用（礼品+宣传材料）2万

活动礼品费用：8万

节目演出费用：1万

机动费用：2万

第二部分：酒会流程

序号 名称 内容 道具 配合人员 侧重点出发篇

1、按照7人一组，把来宾分成15个小组，并确定桌号，打印好桌签。每组派一名专职陪同人员。

2、陪同人员提前3天左右给嘉宾送请柬

3、陪同人员提前一个晚上位嘉宾发送手机信息，再次告知酒会的时间、地点、桌号及内容。请柬、桌签、手机信息 陪同人员、酒店工作人员 精细、周密，体现出对嘉宾的重视。入场篇

（下午4点）

1、派专人在酒店停车场举牌子进行指引

2、在酒店大门口立欢迎牌以及欢迎标语，派专人进行指引

3、在会场门口立欢迎牌，派专人欢迎

4、陪同人员站立在指定的桌子旁边，欢迎来宾，并赠送礼品

5、大屏幕上循环播放公司介绍 欢迎牌、欢迎标语、大屏幕、音响、礼品

酒店工作人员、惠元公司接待人员、陪同人员 秩序、风度，体现出惠元公司的员工训练有素，见过世面开场篇

（5点整）

1、主持人宣布酒会开始，并欢迎领导致辞

2、领导致辞，表示欢迎 麦克风，音响 主持人

公司领导 热烈、隆重，体现公司的气魄与实力，侧重介绍厦门的特色以及惠元公司别墅的特色。互动篇

（5点20）主持人邀请嘉宾对感兴趣的问题进行提问，由公司领导作解答 麦克风，音响 主持人

嘉宾

公司领导 机智、幽默，展现领导的风采，趁机宣传公司的别墅游戏篇（6点）主持人讲解博饼游戏的规则，然后每桌的嘉宾在陪同人员的指导下开始游戏 博饼工具

奖品 主持人

嘉宾

陪同人员 喜庆、热烈，把活动推向高潮，为嘉宾带来厦门特色的感受交流篇

（7点）主持人宣布晚宴开始，嘉宾们自助取餐，大家敞开交流。建议多一些厦门特色的食物，如海蛎煎、盐焗虾等。舞台上穿插表演具有闽南特色的节目。陪同人员可以对嘉宾进行节目介绍。麦克风

音响

主持人

嘉宾

陪同人员

演出人员 温馨、别致，引导嘉宾对惠元公司的别墅产生浓厚的兴趣。欢送篇

（10点）主持人宣布酒会结束，陪同人员欢送嘉宾离场。麦克风

音响

主持人

嘉宾

陪同人员

安全、有序。保证嘉宾平安离场，并邀请大家赴厦门实地考察。

第三部分：注释说明

1、一个成功的酒会，离不开科学的规划，更加离不开辛苦的排练。建议您在条件许可的前提下，把各个流程都模拟几次，特别是酒店的配合人员，一定要专业、尽责。

2、在对嘉宾进行分组时，不妨把姓氏相同或者行业相同的嘉宾分在一组，这样可以迅速拉近大家的距离，找到共同的话题。

3、领导的讲话稿要突显厦门特色、惠元特色，要能够抓住温州客投资升值的理念。

4、安排嘉宾与领导互动是一个非常关键的环节，类似于答记者问，要进行充分的准备。

5、陪同人员一定要精挑细选，要专业、得体，给人留下好印象。

6、整个个活动一定要有一个能干的总指挥，专门成立一个临时工作小组，按照设计好的方案坚决执行。

第三篇：酒会方案

XXX公司红酒品鉴会暨客户答谢活动执行方案

前言：

XXX公司从入驻XX市场至今已有

年历程。在此期间作为XX唯一一家医疗机构，具有较强的公众性和唯一性。按市场来说整个XX没有较大竞争压力，但是我公司业绩没有达到理想的预期目标。这跟整个公司的整体策划有直接关系，尤其是我公司的形象策划，有着严重的不足。据市场调查数据来看有70％的德阳市民不知道我公司。结合院长及各部门的意见，我公司准备在今年做一次营销路线的转变。首先从企业的二次推广开始。传统的广告形式（如：电视广告、DM单派发、户外广告牌等）虽然受众面广，但是和我公司的目标群体（高端客户群）不是很相符合。现今的高端客户群追求的就是健康和地位，这正好给我公司的营销路线相符。正如红酒的历史一样，健康品酒。高档次的红酒来讲，养生而又有品味。因此，生活的健康加上红酒的高品味进行一次合作，以这次活动为契机，提升公司档次、形象，让销售部人员充分的融入客户当中。

一、活动主题 主题：

品味健康、感受生活——美好明天客户红酒品鉴会

活动宗旨：

通过本次活动让老客户和潜在客户感受到我公司的未来经营路线和企业文化，从而进一步提升公司高端的形象、辐射更多目标群体。

二、活动总目标

活动目的：

1、答谢XXX公司客户、提升其自我尊贵感

2、通过有力的组织，执行以及各方面的宣传，为XXX公司在XX赢得更为广泛的关注

3、借本次活动为到场客户、嘉宾提供一个互相交流的轻松平台，并进一步的感受美好明天的企业文化及所提出的健康生活，品位生活的理念

目标聚焦：

让有影响力的人直接或间接的影响XXX公司的目标客户群

目标分析：

迅速制造市场影响力、提升形象、确立高端地位

活动策略：

1、策略思考

邀请重要高端嘉宾，通过他们的高端影响力辐射市场

2、策略风险分析

活动类型：高端小群体 优势

：现场把控力度高

劣势：人员到场率

契机：高端聚焦，提升档次

3：执行策略

高端的精英小众圈子，这部分人群追求生活品质，认同精英感强，社交范围广 邀请方式：销售人员登门邀请、派发邀请卡 执行时间： 推广时间：

人员控制：120人

三、活动组织

XXX公司、太平洋饭店

四、活动时间

五、活动地点

德阳市太平洋饭店

六、活动构思

时间14:00—14:3014:30—14：5015:00—15:30内容客户签到邀请嘉宾进入会场

1、XXX公司领导讲话地点会议厅门口会议厅会议厅

2、营销介绍XXX公司未来计划15:30—15:5015:50—16:2016:20—16:50红酒历史介绍红酒品鉴及西点来宾自由交流、销售的沟通会议厅会议厅会议厅

七：前期准备：

（一）：资料准备 1：请柬200份

2：美好明天资料200份

（二）：物品准备 太平洋饭店提供

（三）：节目准备

由演艺公司提供主持人、小提琴、萨克斯演艺人员

（四）：酒水及西点

酒水由红酒商提供。西点按活动流程时间上

（五）：人员准备

（六）：活动现场布置

会议厅：圆桌12张

演讲台1个

签到台1个

签到薄 1个 投影机1个 活动背景板1个

八：活动流程

14:50

播放XXX及红酒公司形象短片

14:55

主持人主持活动开场仪式，介绍相关领导及嘉宾 15:00

主持人宣布活动正式开始

美好明天领导致辞

销售总监介绍美好明天未来计划和下一步的售后服

务细节 15:30

由主持人追溯红酒的历史文化及品尝鉴定红酒方法

技巧 15:50

主持人引导来宾开始品酒，西点的品尝 16:20

主持人及销售人员引导来宾自由交流 16:50

活动结束

九：费用预算表

项目类别活动现场布置费用会议厅投影机、音响广告宣传背景板小计物品筹备费用礼品签到薄、签到笔请柬设计印刷小计外聘人员费用主持人演艺人员小计西点其它总计数量单价费用合计（元）

第四篇：酒会策划方案

------音乐酒会-----

音乐酒会源于欧美。每逢节日庆典，社会名流嘉宾云集的音乐酒会频频出现，或于私人豪宅，或于豪华酒店。宾客身着盛装在典雅的音乐声中享受种种美味。音乐酒会已成为上流社会人士展示成功，享受休闲，扩大社交的平台。同时更是知名企业商家招待贵宾提升企业形象的最佳方式。名流荟萃，嘉宾云集的音乐酒会已成为商家答谢客户，展示企业文化品位的法宝。

◆创立企业新形象

通过音乐主题客户答谢酒会的形式，创立企业独特的文化品牌，给客户耳目一新的感受，让客户深切感受到公司除了业内的卓越成绩以外，有着高品位的企业文化和富有张力的阳光面。充分展示企业实力。◆成为企业动力源

加强与社会各界人士的交流，创造良好的沟通机会，借此扩大企业的知名度，答谢各方面的客户对公司长期的支持。娱乐抽奖、典型奖励呈现的激动场面表达着公司的感恩和富有，向新、老、潜在客户传递着企业的鼓舞信息，坚定客户与企业荣辱与共的信心。以此推动公司业绩的良性持续发展。

一、圣诞酒会

温馨浪漫

晶莹的白雪、摇曳的烛光、年复一年的圣诞节，祥和温馨其乐融融。西方国家一年中最温馨浪漫的圣诞节就像中国的新年一样是人们迎接新一年到来和祝福新一年的重要日子。热闹的狂欢总是离不开青春律动的脚步，离不开精彩纷呈的挥舞。年轻的朝气总是可以把一切的简简单单刻画得热情涌动。圣诞钟声响起之时，公司又迎来平安祥和的一年。回首过去一年与客户愉快的合作，值此2006年圣诞节，有国际友人的喝彩，在优美的旋律中共同憧憬2007年，再创佳绩。

二、新年酒会

辉煌完美

新年伊始，万象更新，一场典雅辉煌的音乐酒会是公司献给广大客户朋友的最独具匠心的新年礼物。宾朋相聚，名流云集，齐聚精心装点的宴会大厅，享受高水平国外时尚流行音乐“海洋之船”用音乐表达的新年祝福，用微笑传递着美丽的喜悦、用语言表达着美好的祝愿、用心灵感悟着美妙的时刻。这场2007年完美音乐盛宴一定会给所有来宾留下最难忘的回忆。

三、场地选择

一场成功的酒会选择场地是关键，既然是酒会当然要区别于传统的宴会，目前大部分的宴会与酒会都选择在各大会议厅举办，个别成功的酒会选择在户外举办。考虑到天气原因，建议选择以室内多功能厅为主，同时兼有户外场地举办，户外场地不仅可远观风景，温馨浪漫的布置还会给部分客人一个相对安静的交际环境。场地的大小决定了邀请客人的多少，根据公司情况或拟邀请对象选择一个合适大小的场地。

四、音乐酒会形式

自助晚餐、酒会及舞会、精彩演出、抽奖活动等。

自助餐除提供各种酒类、饮料、果汁、各类食品，有必要联系市内知名的餐馆提供特色小吃及美食在自助餐开始前送到酒会现场，酒水应包括：鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。

酒会提供客人交际并提供约舞会。酒会及舞会控制在60分钟左右。

五、现场布置

会场四处彩带彩灯、绿植鲜花等饰品装饰出喜庆的气氛，各门口安放引导牌，会场入口布置迎宾签到处，如有准备还可摆放一些资料册子等，提示来宾随意取阅。舞会及演出时灯光设备也是非常重要，舞台及舞美制作也突出节日喜气洋洋的气氛，突出节日问候与祝福，整个现场典雅大方透出一种用心、温馨。

六、人员邀请

邀请对象除客户外，还应邀请客户的太太（或女友、舞伴），邀请函除设计精美外文字内容应详细介绍酒会的内容与特色，高档的酒会必定更吸引客人参加的欲望。

邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到，并确认客人是否能参加，以确定最后的人数便于安排，建议按每位职员联络并接待10对来宾，每位职员需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接送，对负责接待的职员需了解酒会的全部情况以便回答客人的咨询。

七、酒会亮点

◇国际通行的鸡尾酒会形式

◇酒会除备有丰富的自助美食，还有巴西烧烤、日本料理、市内各大酒店的特色小吃与美食

◇加拿大“海洋之船”组合精彩演出

◇幸运抽奖

◇酒会结束的大型户外烟花汇演（根据各地情况）

八、酒会流程：

18：30－19：00

来宾签到

19：00－19：1

5介绍主要来宾及主要领导致辞

19：15－20：15

酒会开始 提供国际美食自助餐 现场来宾自由交流 20：15－21：00

“海洋之船”精彩演出，互动抽奖 21：00－22：10

交谊舞会

22：10－22：20

户外大型烟花汇演（根据实际情况而定）

九、物料准备

◆鲜花、彩带、舞台背景、签到用品、宾客纪念品、奖品、迎宾提示牌等。

◆设计请柬内容如下：

（封面文字内容）

2007“_____________”新年音乐酒会 请柬

___________________公司

（内页A面文字内容）尊敬的______

您好！感谢您一直以来对我公司工作的支持与信赖！

2007“________”新年酒会是我公司主办的一场高规格的大型酒会，举办地选在“__________”，受邀到会的有省市领导，参加酒会的来宾以 我公司的重要客户为主，来宾中有XX、XX、XX、等各行业领导和代表，及我公司各级领导。

酒会准备了丰富的美食，安排了浪漫的舞会时间，特邀国外的文艺演出，抽奖活动、烟花汇演等，您还可以根据参会人员名单结识更多的成功人士，我公司职员可为您引荐。

酒会定于2006年12月__日18：00－22：10举办，请携您的爱人或舞伴一同前往，酒会定会带给您难忘的记忆！敬请光临！

________________XXX公司 二00六年十二月____日

（内页B面文字内容）

2007“_____________”新年音乐酒会

详细地址：___________联系方式：***

酒会内容：

18：30－19：00

来宾签到

19：00－19：1

5介绍主要来宾及主要领导致辞

19：15－20：15

酒会开始 提供国际美食自助餐 现场来宾自由交流 20：15－21：00

精彩文艺表演、抽奖 21：00－22：10

交谊舞会 22：10－22：20

户外大型烟花汇演

建议着装

◇男士可着正装、唐装等，请勿着便装、牛仔裤、运动鞋 ◇女士可着晚装、时装、礼服、民族服装等 ◇会场设有宽敞的衣帽间

十、人员配置

◆酒会主人：由公司员工组成，负责联络客人及酒会时接待客人，与客人进行交流并引荐客人互相认识，学习精通参加酒会的礼仪。主人也可与爱人或舞伴或同事同时出席。

◆工程组若干人：负责会场布置、舞台、灯光、音响设备等装调。

◆服务组若干人：负责酒会的服务工作（由场地方提供）

◆公关模特若干人：担任嘉宾主持，并作为酒会客人与客人进行交流，接受客人的邀请共舞，接受与客人的合影等。

◆领舞组4人：在舞会时带领客人跳舞，并可接受客人邀请共舞。

◆礼仪组10人：负责酒会迎宾、接待、为有需要的客人服务。

◆摄像师2人：拍摄酒会全过程，录制酒会重要来宾精彩片断，为有需要的客人录制活动片断。

◆摄影师1人：拍摄酒会的精彩瞬间，拍摄重要来宾的精彩镜头，为有需要的客人拍照纪念。

以上工作人员应熟悉详细的工作须知，各组工作须知详细资料再定。

十一、费用统计

项目 报价金额（元）备注 演员__________ 公关模特____人 领舞4人 灯光、音响 烟花汇演

会场装饰 分项另附单据 摄像师2人 摄影师2人 礼仪10人 请柬及邀请函制作 参会人员名单表 演职人员晚餐 照片冲洗费 光盘刻录费 抽奖奖品 交通接送租车 场地租赁、餐饮费 网络消息发布

不可预测费用 合计______元RMB

十二、筹备进程 日期 筹备项目

11月1日前

确定举办场地时间 11月5日前

确定演员及节目单 11月10日前 确定酒会菜单、酒水 11月15日前 确定会场布置方案 11月20日前 确定所有工作人员 11月25日前 网络发布酒会消息 11月30日前 对所有工作人员进行培训 12月5日前

筹备好酒会的全部工作 12月10日前 发出邀请函 12月15日前 基本确认参会人员

12月20日前 参会人员名单印制完毕

确定好接送交通车

酒会前一天：确定全部工作准备完毕，对所有参会工作人员培训指导。酒会前一天晚上：布置会场舞台灯光音响。

十三、表演嘉宾简介

钢琴吉他浪漫演唱组合“海洋之船”（Oceanship）

“海洋之船”乐队是由古典吉他手布莱德·利昂斯（Brad Lyons）和钢琴演奏家卡里·帕拉蒂斯（Carly Paradis）组建而成，他们的乐曲风格是古典音乐和流行音乐的完美结合。其中融合了大卫·格雷（David Gray）的激情，费欧娜·艾普（Fiona Apple）的魅力和萨拉·麦克拉施兰（Sarah McLanchlan）的感性，以及70年代末和90年代初的摇滚乐风格。2005年，“海洋之船”乐队制作人瑞·罗帕克（Ron Lopata）担任监制，和加拿大的顶级音乐家吉他手Justin Abidin,鼓手David Direnzo,低音小提琴手Drew Burstin 与Dan Conigilio以及大提琴手Kevin Fox合作。七个月之后，完成了“海洋之船”乐队的EP，布莱德清晰的嗓音和卡里清脆而生动的钢琴乐巧妙结合在一起，形成一种别具艺术感染力的流行摇滚乐风采。

成 员 简 介：

布莱德·利昂Brad Lyons——古典吉他/主唱

布莱德·利昂受70年代摇滚界的传奇人物Fleetwood Mac和Billy Joel的影响，19岁时，布莱德怀着对演唱事业的热爱，凭借自己的天赋创立了乐队，并在加拿大广播公司（CBC）主办的全国性的乐队大赛中获得第一名。2001年布莱德签约纽约阿里斯塔（Arista）唱片公司，此后的四年里为了寻求一种更贴近心灵能展现自我的音乐线路，他把全 部精力都投入在自己的音乐创作中。

卡里·帕拉蒂斯Carly Paradis——钢琴/和声

卡里·帕拉蒂斯四岁时开始练习钢琴，九岁时就会作曲，2002年，她在麦克吉尔（McGill）大学学习期间，其音乐天赋已经展露头脚。在蒙特利尔（Montreal）的艺术文化氛围的熏陶下其音乐风格受埃顿·约翰的黄色大道（Elton John’s Yellow Brick Road）及卓别（Chopin）和迪布斯（Debussy）曲目的影响。1999年，他们在加拿大安大略哈密尔顿（Hamilton）的McMaster大学组建海洋之船乐队。

演 唱 曲 目：（暂定）

1.飓风—Hurricane 2.全部带走—Take It All 3.穿越人生—Whole Life Through 4.自由的秋天—Free Fall 5.阳光之歌—The Sunshine Song 6.孩子—All The Kids 7.所有的借口—All The Excuses 8.海洋之船—Oceanship 9.音乐力量—The Power Of The Music 10.东方 —Orient 11.轨道—Track 12.对不起，我爱你—Sorry, I Love You 13.能够阻止我吗—Can you stop me? 14.背叛的日子—Betrayal Days 15.没有爱情的黑夜—Night without love 16.灵魂线路—Soul route 17.吻别（中国曲目）18.（中国曲目）

“海洋之船”赴各地演出接待条件：、演出时间：2006年12月17日-2007年1月3日。2、团队人数：6人（明星2人、助理2人、领队、翻译1人）3、演出费用：该团演出费（税后款）人民币____万元/场；(含国际旅费均摊，道具运输费均摊)。、交通费用：负责城市往返双程交通费（含演员旅费、道具运输费）。5、负责提供当地演出期间的场租、舞美、灯光、音响及大件乐器租赁（技术条件后附）并提供相关服务人员,为外方的灯光音响提供一名舞台翻译。

6、负责当地食、宿、行接待费用，早餐为西餐、演出前西餐点心，其它可为中餐（住宿条件：涉外四星级以上宾馆，伙食标准: 每人每天____元人民币）。、负责当地的文化、公安、消防、税务等相关费用及报批手续。

第五篇：酒会策划方案

大一新生酒会派对策划

一、活动目的为繁荣校园文化，体现管理学院教育文化特色，为了增进管院社联大一新生之间的感情，增强管院社联的凝聚力，丰富同学们的课余生活，并且能让大家特别是女生了解到交际、仪表形象、社交礼仪的重要性，通过酒会的形式给大家进行一次形象塑造和礼仪养成的实践培训。同时，加强交流，反映校园生活和当代青年学生积极向上的的精神风貌。

二、主办单位

xxx学院（可以依托社联或学生会行进）

三、活动时间

10月初

四、活动地点

沈阳xx大学一食堂三楼或大学生活动中心

五、活动对象

Xx学院11级新生（突出强调女生）

六、活动宣传

宣传喷绘一张置于长廊东侧；

宣传条幅挂于长廊处；

宣传板于宣传栏里宣传；

向校级领导和院级领导发出邀请函。

七、酒会流程

入场安排：在三楼从楼梯处开始设有红地毯一直通向会场，由礼仪安排入场。负责人员安排各班入场顺序及男女搭档入场名单。（要求男生必须着正装，女生晚礼服或裙子）

入场顺序：由负责人员制定。（安排专门负责老师入场的人员）酒会阶段：

1、开场

①节目表演（可以有乐器、独唱、双人舞等表演）

②播放各班军训及班会、各种活动的图片和视频，重温刚刚度过的大学新生活。

③领导致辞，宣布正式开始。

2、第一阶段:展望

①播放VCR（之前录制的关于各班同学大学一个月生活的片段和大家对大学生活的美好向往）

②舞蹈。（之前选好领舞的同学）

③表演节目。（之前整理好大一各班同学的特长资料，选出适合的节目）

第二阶段：梦想

①在晚会之前进行一个关于女生魅力之星的评选活动，为期一个月的选拔，在晚会的时候揭晓结果。

②播放关于此次魅力之星活动的过程视频及选手图片资料简介（做出像快乐女生的效果视频）

③由领导颁奖并强调活动意义

第三阶段：寄语

①请领导上台讲话

②播放学长们的寄语视频

③由大一新生各班代表上台唱“感恩的心”

八、需要物品

会场布置物品（气球、桌布、地毯、拱门等）；奖状；酒会的果汁、水果、面包。。；其他

九、经费预算

宣传条幅 50 元

喷绘200元

果汁300元

水果等200元

布置350元

共计：1100元

备注：活动前期的魅力之星选举活动细节讨论