酒会策划方案（5篇）

第一篇：酒会策划方案

一、项目背景……

二、活动宗旨:........三、活动主题……

四、意义阐述……

五、组织机构……

六、活动策划组........总策划：........副策划：........审核人：........负责人：........七、活动方式：

八、活动时间计划........九、活动地点选择……

十、活动人员安排........活动流程及时间安排

第一场：6:45~7:20

1、嘉宾红毯入场

2、来宾合影签到、自由参观（LED屏宣传片的展示）

3、礼仪小姐引嘉宾入场

4、酒会开始、全场关闭主灯光

5、小提琴演奏将全场人带入气氛、（此时LED播放国外制酒庄园短片）

6、支持人登场，宣布本次主题酒会正式开始

第二场：7:20~8:10

1、主持人邀请酒庄高层领导上场致辞

7:20~7: 30

2、酒庄销售人员对红酒类品种以及年份的讲解

7:30~7: 50

3、由专业人员对品红酒的红酒杯逐一进行讲解

7:50~8:10（展示的红酒以及各类杯在舞台的一侧桌子上排放整齐）

第三场：8:15~8:45

1、嘉宾进行品酒，同时大屏幕播放沙画（制酒工序）

8:15~8:30

2、品完酒之后品尝小点心（酒后养胃点心）

8:30~8:45

第四场：8:45~9:00

1、主持人介绍本次主办方推出的产品套餐以及套餐活动时间

8:45~9:00

2、嘉宾如需购买在侧边桌进行登记预留联系方式以便购买套餐

第五场：（抽奖活动）9:00~9:15

1、主持人宣布抽奖活动开始

2、每位来宾凭入场时发的编码牌进行抽奖，此时大屏幕滚动编码牌，由主办方高层领导喊停。

3、抽中者上台领奖，奖品为XX红酒一瓶。有三次抽奖机会。

第六场：

1、主持人宣布酒会就此结束

2、每位来现场的嘉宾、客户都有礼品袋一份

人物及物品安排

1、签到台

分三组：嘉宾及领导、媒体、客户

台卡

1、桌鲜花

2、签到本

2、签到笔

4、胸花

12、小饰品若干、果盘

1、领奖品的号码牌50位

签到处礼仪小姐左右各2位迎宾

保安2名

2、舞台上演示桌

5个不同品种的红酒依次倒入酒杯，每个酒杯旁放相应的红酒瓶 5种不同款式的红酒杯

3、大厅两侧座位50张

中间高小圆桌10张、席位卡10张

4、小提琴手一位（自备小提琴）、沙画师一位

主持人一位（主持人胸花1）

5、餐饮类需准备：

圆桌每张8杯同样红酒

甜品区 桌子一张：玉米浓汤、热牛奶等→水果（雪梨、马蹄、甘蔗等）

6、礼品

礼品袋50个、每个礼品袋种放置钥匙环一个。需2位员工进行最后的礼品发放

7、十二、项目预算……

十三、效果分析……

十四、活动总结........

第二篇：酒会策划方案

------音乐酒会-----

音乐酒会源于欧美。每逢节日庆典，社会名流嘉宾云集的音乐酒会频频出现，或于私人豪宅，或于豪华酒店。宾客身着盛装在典雅的音乐声中享受种种美味。音乐酒会已成为上流社会人士展示成功，享受休闲，扩大社交的平台。同时更是知名企业商家招待贵宾提升企业形象的最佳方式。名流荟萃，嘉宾云集的音乐酒会已成为商家答谢客户，展示企业文化品位的法宝。

◆创立企业新形象

通过音乐主题客户答谢酒会的形式，创立企业独特的文化品牌，给客户耳目一新的感受，让客户深切感受到公司除了业内的卓越成绩以外，有着高品位的企业文化和富有张力的阳光面。充分展示企业实力。◆成为企业动力源

加强与社会各界人士的交流，创造良好的沟通机会，借此扩大企业的知名度，答谢各方面的客户对公司长期的支持。娱乐抽奖、典型奖励呈现的激动场面表达着公司的感恩和富有，向新、老、潜在客户传递着企业的鼓舞信息，坚定客户与企业荣辱与共的信心。以此推动公司业绩的良性持续发展。

一、圣诞酒会

温馨浪漫

晶莹的白雪、摇曳的烛光、年复一年的圣诞节，祥和温馨其乐融融。西方国家一年中最温馨浪漫的圣诞节就像中国的新年一样是人们迎接新一年到来和祝福新一年的重要日子。热闹的狂欢总是离不开青春律动的脚步，离不开精彩纷呈的挥舞。年轻的朝气总是可以把一切的简简单单刻画得热情涌动。圣诞钟声响起之时，公司又迎来平安祥和的一年。回首过去一年与客户愉快的合作，值此2006年圣诞节，有国际友人的喝彩，在优美的旋律中共同憧憬2007年，再创佳绩。

二、新年酒会

辉煌完美

新年伊始，万象更新，一场典雅辉煌的音乐酒会是公司献给广大客户朋友的最独具匠心的新年礼物。宾朋相聚，名流云集，齐聚精心装点的宴会大厅，享受高水平国外时尚流行音乐“海洋之船”用音乐表达的新年祝福，用微笑传递着美丽的喜悦、用语言表达着美好的祝愿、用心灵感悟着美妙的时刻。这场2007年完美音乐盛宴一定会给所有来宾留下最难忘的回忆。

三、场地选择

一场成功的酒会选择场地是关键，既然是酒会当然要区别于传统的宴会，目前大部分的宴会与酒会都选择在各大会议厅举办，个别成功的酒会选择在户外举办。考虑到天气原因，建议选择以室内多功能厅为主，同时兼有户外场地举办，户外场地不仅可远观风景，温馨浪漫的布置还会给部分客人一个相对安静的交际环境。场地的大小决定了邀请客人的多少，根据公司情况或拟邀请对象选择一个合适大小的场地。

四、音乐酒会形式

自助晚餐、酒会及舞会、精彩演出、抽奖活动等。

自助餐除提供各种酒类、饮料、果汁、各类食品，有必要联系市内知名的餐馆提供特色小吃及美食在自助餐开始前送到酒会现场，酒水应包括：鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。

酒会提供客人交际并提供约舞会。酒会及舞会控制在60分钟左右。

五、现场布置

会场四处彩带彩灯、绿植鲜花等饰品装饰出喜庆的气氛，各门口安放引导牌，会场入口布置迎宾签到处，如有准备还可摆放一些资料册子等，提示来宾随意取阅。舞会及演出时灯光设备也是非常重要，舞台及舞美制作也突出节日喜气洋洋的气氛，突出节日问候与祝福，整个现场典雅大方透出一种用心、温馨。

六、人员邀请

邀请对象除客户外，还应邀请客户的太太（或女友、舞伴），邀请函除设计精美外文字内容应详细介绍酒会的内容与特色，高档的酒会必定更吸引客人参加的欲望。

邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到，并确认客人是否能参加，以确定最后的人数便于安排，建议按每位职员联络并接待10对来宾，每位职员需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接送，对负责接待的职员需了解酒会的全部情况以便回答客人的咨询。

七、酒会亮点

◇国际通行的鸡尾酒会形式

◇酒会除备有丰富的自助美食，还有巴西烧烤、日本料理、市内各大酒店的特色小吃与美食

◇加拿大“海洋之船”组合精彩演出

◇幸运抽奖

◇酒会结束的大型户外烟花汇演（根据各地情况）

八、酒会流程：

18：30－19：00

来宾签到

19：00－19：1

5介绍主要来宾及主要领导致辞

19：15－20：15

酒会开始 提供国际美食自助餐 现场来宾自由交流 20：15－21：00

“海洋之船”精彩演出，互动抽奖 21：00－22：10

交谊舞会

22：10－22：20

户外大型烟花汇演（根据实际情况而定）

九、物料准备

◆鲜花、彩带、舞台背景、签到用品、宾客纪念品、奖品、迎宾提示牌等。

◆设计请柬内容如下：

（封面文字内容）

2007“_____________”新年音乐酒会 请柬

___________________公司

（内页A面文字内容）尊敬的______

您好！感谢您一直以来对我公司工作的支持与信赖！

2007“________”新年酒会是我公司主办的一场高规格的大型酒会，举办地选在“__________”，受邀到会的有省市领导，参加酒会的来宾以 我公司的重要客户为主，来宾中有XX、XX、XX、等各行业领导和代表，及我公司各级领导。

酒会准备了丰富的美食，安排了浪漫的舞会时间，特邀国外的文艺演出，抽奖活动、烟花汇演等，您还可以根据参会人员名单结识更多的成功人士，我公司职员可为您引荐。

酒会定于2006年12月__日18：00－22：10举办，请携您的爱人或舞伴一同前往，酒会定会带给您难忘的记忆！敬请光临！

________________XXX公司 二00六年十二月____日

（内页B面文字内容）

2007“_____________”新年音乐酒会

详细地址：___________联系方式：***

酒会内容：

18：30－19：00

来宾签到

19：00－19：1

5介绍主要来宾及主要领导致辞

19：15－20：15

酒会开始 提供国际美食自助餐 现场来宾自由交流 20：15－21：00

精彩文艺表演、抽奖 21：00－22：10

交谊舞会 22：10－22：20

户外大型烟花汇演

建议着装

◇男士可着正装、唐装等，请勿着便装、牛仔裤、运动鞋 ◇女士可着晚装、时装、礼服、民族服装等 ◇会场设有宽敞的衣帽间

十、人员配置

◆酒会主人：由公司员工组成，负责联络客人及酒会时接待客人，与客人进行交流并引荐客人互相认识，学习精通参加酒会的礼仪。主人也可与爱人或舞伴或同事同时出席。

◆工程组若干人：负责会场布置、舞台、灯光、音响设备等装调。

◆服务组若干人：负责酒会的服务工作（由场地方提供）

◆公关模特若干人：担任嘉宾主持，并作为酒会客人与客人进行交流，接受客人的邀请共舞，接受与客人的合影等。

◆领舞组4人：在舞会时带领客人跳舞，并可接受客人邀请共舞。

◆礼仪组10人：负责酒会迎宾、接待、为有需要的客人服务。

◆摄像师2人：拍摄酒会全过程，录制酒会重要来宾精彩片断，为有需要的客人录制活动片断。

◆摄影师1人：拍摄酒会的精彩瞬间，拍摄重要来宾的精彩镜头，为有需要的客人拍照纪念。

以上工作人员应熟悉详细的工作须知，各组工作须知详细资料再定。

十一、费用统计

项目 报价金额（元）备注 演员__________ 公关模特____人 领舞4人 灯光、音响 烟花汇演

会场装饰 分项另附单据 摄像师2人 摄影师2人 礼仪10人 请柬及邀请函制作 参会人员名单表 演职人员晚餐 照片冲洗费 光盘刻录费 抽奖奖品 交通接送租车 场地租赁、餐饮费 网络消息发布

不可预测费用 合计______元RMB

十二、筹备进程 日期 筹备项目

11月1日前

确定举办场地时间 11月5日前

确定演员及节目单 11月10日前 确定酒会菜单、酒水 11月15日前 确定会场布置方案 11月20日前 确定所有工作人员 11月25日前 网络发布酒会消息 11月30日前 对所有工作人员进行培训 12月5日前

筹备好酒会的全部工作 12月10日前 发出邀请函 12月15日前 基本确认参会人员

12月20日前 参会人员名单印制完毕

确定好接送交通车

酒会前一天：确定全部工作准备完毕，对所有参会工作人员培训指导。酒会前一天晚上：布置会场舞台灯光音响。

十三、表演嘉宾简介

钢琴吉他浪漫演唱组合“海洋之船”（Oceanship）

“海洋之船”乐队是由古典吉他手布莱德·利昂斯（Brad Lyons）和钢琴演奏家卡里·帕拉蒂斯（Carly Paradis）组建而成，他们的乐曲风格是古典音乐和流行音乐的完美结合。其中融合了大卫·格雷（David Gray）的激情，费欧娜·艾普（Fiona Apple）的魅力和萨拉·麦克拉施兰（Sarah McLanchlan）的感性，以及70年代末和90年代初的摇滚乐风格。2005年，“海洋之船”乐队制作人瑞·罗帕克（Ron Lopata）担任监制，和加拿大的顶级音乐家吉他手Justin Abidin,鼓手David Direnzo,低音小提琴手Drew Burstin 与Dan Conigilio以及大提琴手Kevin Fox合作。七个月之后，完成了“海洋之船”乐队的EP，布莱德清晰的嗓音和卡里清脆而生动的钢琴乐巧妙结合在一起，形成一种别具艺术感染力的流行摇滚乐风采。

成 员 简 介：

布莱德·利昂Brad Lyons——古典吉他/主唱

布莱德·利昂受70年代摇滚界的传奇人物Fleetwood Mac和Billy Joel的影响，19岁时，布莱德怀着对演唱事业的热爱，凭借自己的天赋创立了乐队，并在加拿大广播公司（CBC）主办的全国性的乐队大赛中获得第一名。2001年布莱德签约纽约阿里斯塔（Arista）唱片公司，此后的四年里为了寻求一种更贴近心灵能展现自我的音乐线路，他把全 部精力都投入在自己的音乐创作中。

卡里·帕拉蒂斯Carly Paradis——钢琴/和声

卡里·帕拉蒂斯四岁时开始练习钢琴，九岁时就会作曲，2002年，她在麦克吉尔（McGill）大学学习期间，其音乐天赋已经展露头脚。在蒙特利尔（Montreal）的艺术文化氛围的熏陶下其音乐风格受埃顿·约翰的黄色大道（Elton John’s Yellow Brick Road）及卓别（Chopin）和迪布斯（Debussy）曲目的影响。1999年，他们在加拿大安大略哈密尔顿（Hamilton）的McMaster大学组建海洋之船乐队。

演 唱 曲 目：（暂定）

1.飓风—Hurricane 2.全部带走—Take It All 3.穿越人生—Whole Life Through 4.自由的秋天—Free Fall 5.阳光之歌—The Sunshine Song 6.孩子—All The Kids 7.所有的借口—All The Excuses 8.海洋之船—Oceanship 9.音乐力量—The Power Of The Music 10.东方 —Orient 11.轨道—Track 12.对不起，我爱你—Sorry, I Love You 13.能够阻止我吗—Can you stop me? 14.背叛的日子—Betrayal Days 15.没有爱情的黑夜—Night without love 16.灵魂线路—Soul route 17.吻别（中国曲目）18.（中国曲目）

“海洋之船”赴各地演出接待条件：、演出时间：2006年12月17日-2007年1月3日。2、团队人数：6人（明星2人、助理2人、领队、翻译1人）3、演出费用：该团演出费（税后款）人民币____万元/场；(含国际旅费均摊，道具运输费均摊)。、交通费用：负责城市往返双程交通费（含演员旅费、道具运输费）。5、负责提供当地演出期间的场租、舞美、灯光、音响及大件乐器租赁（技术条件后附）并提供相关服务人员,为外方的灯光音响提供一名舞台翻译。

6、负责当地食、宿、行接待费用，早餐为西餐、演出前西餐点心，其它可为中餐（住宿条件：涉外四星级以上宾馆，伙食标准: 每人每天____元人民币）。、负责当地的文化、公安、消防、税务等相关费用及报批手续。

第三篇：酒会策划方案

大一新生酒会派对策划

一、活动目的为繁荣校园文化，体现管理学院教育文化特色，为了增进管院社联大一新生之间的感情，增强管院社联的凝聚力，丰富同学们的课余生活，并且能让大家特别是女生了解到交际、仪表形象、社交礼仪的重要性，通过酒会的形式给大家进行一次形象塑造和礼仪养成的实践培训。同时，加强交流，反映校园生活和当代青年学生积极向上的的精神风貌。

二、主办单位

xxx学院（可以依托社联或学生会行进）

三、活动时间

10月初

四、活动地点

沈阳xx大学一食堂三楼或大学生活动中心

五、活动对象

Xx学院11级新生（突出强调女生）

六、活动宣传

宣传喷绘一张置于长廊东侧；

宣传条幅挂于长廊处；

宣传板于宣传栏里宣传；

向校级领导和院级领导发出邀请函。

七、酒会流程

入场安排：在三楼从楼梯处开始设有红地毯一直通向会场，由礼仪安排入场。负责人员安排各班入场顺序及男女搭档入场名单。（要求男生必须着正装，女生晚礼服或裙子）

入场顺序：由负责人员制定。（安排专门负责老师入场的人员）酒会阶段：

1、开场

①节目表演（可以有乐器、独唱、双人舞等表演）

②播放各班军训及班会、各种活动的图片和视频，重温刚刚度过的大学新生活。

③领导致辞，宣布正式开始。

2、第一阶段:展望

①播放VCR（之前录制的关于各班同学大学一个月生活的片段和大家对大学生活的美好向往）

②舞蹈。（之前选好领舞的同学）

③表演节目。（之前整理好大一各班同学的特长资料，选出适合的节目）

第二阶段：梦想

①在晚会之前进行一个关于女生魅力之星的评选活动，为期一个月的选拔，在晚会的时候揭晓结果。

②播放关于此次魅力之星活动的过程视频及选手图片资料简介（做出像快乐女生的效果视频）

③由领导颁奖并强调活动意义

第三阶段：寄语

①请领导上台讲话

②播放学长们的寄语视频

③由大一新生各班代表上台唱“感恩的心”

八、需要物品

会场布置物品（气球、桌布、地毯、拱门等）；奖状；酒会的果汁、水果、面包。。；其他

九、经费预算

宣传条幅 50 元

喷绘200元

果汁300元

水果等200元

布置350元

共计：1100元

备注：活动前期的魅力之星选举活动细节讨论

第四篇：酒会策划方案

策划方案，仅供参考！

9519名酒坊培训部及其门店开业庆典品酒会活动策划方案

一、方案目的

上海新荣生酒文化管理有限公司倾力打造的9519名酒坊，在金融危机影响下于1月2日低调开业后4个月结合4楼培训部的开业，结合中国经济的逐渐回暖隆重推出，门店整体的开张庆典结和品酒活动，目的提振市场信心和公司品牌形象，以公司强大实力和影响力，树立卡蒙斯品牌，并借此机会进行推广。同时可答谢政府机关和广大客户对我们的大力支持，并可对于新成立的团购部产生积极影响，提振整体销售业绩。

二、参会嘉宾

本次酒会拟邀请参会嘉宾50人，主要包括：

1、政府官员

2、企业客户 3.公司vip客户

4、国内知名新闻媒体 等等等等

三、酒会形式

酒会以“轻松.patty’’的形式进行，以自助方式进行红酒体验，同时门店提供一些软性周到的服务，活动整体突出企业服务创造价值的理念。细节如下：

四．酒会具体安排

1.环境的布置

需将红酒区吉姆士系列酒的堆庄移入酒窖以腾出活动空间进行会场布置。楼梯左侧便可放置长桌并铺上桌布，作为品酒区成列玻璃杯和品酒之用

右侧原有沙发可放置原先之2楼位置，作为品酒休憩之用，并可起到疏散人流的作用。

2.音乐选择建议

门店层高将近5米，有很好的共鸣效果。建议使用教堂音乐或欧洲古典音乐，同时较为高雅也很适合门店的产品市场定位，将会为酒会的气氛添加色彩。

3.服务人员安排

初步设想如下：分a.b.c.3组

A组两人为仕酒员，负责开酒和为来宾倒酒

B组5-6人为服务生，负责为来宾提供软性服务，并负责收杯子 C组3-4人为洗杯员，负责清洗酒杯 另需要一名负责进行来宾签到工作

同时a.b.c 3组都必须相应有一人暂时任组长，进行管理。

4.食品的安排 各种沙拉（未拌入醋）奶酪

面包片

5.醒酒和仕酒温度

醒酒时间或是否需要醒酒视具体酒品而定。仕酒温度视当时室温酒品而定。

6.签到安排

酒会签到在服务台进行，以邀请函进入红酒区参加品酒会

7.时间安排

2009年5月21日16：00分 兰溪路258号a座

红酒区

五.酒会流程

1.16：00之前酒会之自由交流及其签到时间

2.16：00-16：20 酒会开始阶段

公司形象宣传------及公司自有品牌卡蒙斯宣传片播放 全场灯光关闭或以利幻灯片播放

3.16：20-主持人上场

第五篇：酒会策划方案

某大使馆平安夜狂欢酒会暨某国特色产品推荐会策划方案

项目背景：

随着中国在国际地地位的不断提高，中国不仅是世界是最大的生产基地，而且也是世界是最大的商品消费地。而随着中国与某国的不断交流，两国贸易也在不断加强，某国的一些特色产品也正越来越受到中国消费者的喜爱，在这背景下，举办某某大使馆平安夜狂欢酒会暨某国特色产品推荐会，以此向中国介绍某国特色产品，并希望借此机会，寻求中国的商业伙伴。

中国市场分析

中国一直是世界经济最热的地方，也是近几年全球奢侈品最理想的市场投放地。而随着中国人的生活水平不断提高，人们更加关注对特色产品的收藏与消费，而某国的某些特色品牌产品正好可以满足中国现代人的这种需求。

由于我国正在进行经济体制改革，市场经济日益完善，市民的择优消费观念在不断地更新发展，他们希望产品做到“新、奇、特”。因此，借助于这次某某大使馆平安夜狂欢酒会暨某国特色产品推荐会的机会向公众展示某国的特色产品的不同之处，深入自己的品牌形象，一举拓展中国市场份额。

活动目的

通过某某大使馆平安夜狂欢酒会暨某国特色产品推荐会，对某国特色产品加以推广，利用参会的各大传播媒体传播，让更多的中国消费者关注某国品牌特色产品。

1、提升某国品牌形象，增强知名度和美誉度

通过某某大使馆平安夜狂欢酒会暨某国特色产品推荐会，在公众心中为该国产品树立良好的企业形象，增强其知名度和美誉度。

2、促进销售

通过某某大使馆平安夜狂欢酒会暨某国特色产品推荐会，不仅可以树立良好的公益形象，而且能够让XXX国产品被中国消费者所认识，信任，从而促进本产品的销售，并扩大其在是中的销路。

3、客户激励，巩固客源

通过某某大使馆平安夜狂欢酒会暨某国特色产品推荐会，寻求中国的合作伙伴，让各大经销商信任其产品，对某国产品有一定的了解，从而调动经销商的积极性，相互配合，为拓展中国市场奠定良好的客户基础，扩大客源。活动中单独举行小型座谈会和媒体沟通会的方式支持经销商，以实际行动对经销商进行激励。

4、媒体宣传

各大媒体对本次活动的宣传，可以让公众了解某国产品的特点，使某国产品在中国，树立良好的企业形象，并增强公众的注意力。并加强与媒体的联系，补充主流媒体的不足，使媒体的宣传更可靠，更真实，从而更能抓住市场，激发顾客的潜在需求。

活动形式

1、XXX特色产品的展览

（1）、现场表演节目，放音乐让宾客跳舞，活跃气氛。

（2）、现场发放某国产品的一些概况介绍。

2、客户恳谈会

（1）、酒会举行的时间、地点，及邀请的宾客。

酒会是在可以举办展览的饭店的举行，时间定在平安夜。邀请的宾客要均匀，以媒体、经销商、各国大使等为主。

（2）、介绍XXX国特色产品的基本特点。

产品的制作原料、方法等。

XXX特色产品定位为中、高档次，相信会受中、高收入阶层的人士，时尚年轻人的喜爱，可以想出具有很好的利益可图。

3、特色产品的拍卖

（1）、现场把要拍卖特色产品按顺序放在舞台中心的桌子上，并产品介绍写好，让来宾可以清楚产品的情况。增加现场气氛。

（2）、这次所拍卖到的所有资金全部都捐献给山区的失学儿童，这是一次显爱心的拍卖活动，相信会有许多的有爱心之人鼎立支持。

（3）、通过拍卖过程中的叫价，可以提高产品的知名度和美誉度。

活动主题

某某大使馆平安夜狂欢酒会暨某国特色产品推荐会

1、特色产品选择一些颜色鲜艳，清澈透明，使人赏心悦目，具有很大的诱惑。

2、“诱惑”、“魅力”等词能吸引人们的眼球，停下脚步，想观看、想了解本产品。

3、整体概念很有时尚感，形象生动、新鲜，能让人产生美好的联想。

酒会会场布置

1、酒会户外的布置

（1）、在正门口的左侧设有来宾签到处、记者签到处。

（2）、从门口到室内有一张红地毯，两边摆放着鲜花花篮。

2、会场内的布置

（1）、前方设置舞台，舞台左右用精美的屏风隔开一个后台，供表演者休息，舞台要表现出高雅、古典、喜庆、气势的效果。

（2）、会场两侧放置主餐、点心、水果的餐选桌，桌布选用朴素大方的，悬挂处可印有本公司的名称及土标。

（3）、会场中间分散布置桌椅，选择具有中国特色的圆桌十张，每张桌子掌心放置一个小型的插花。

（4）、会场的四个角落对称的放置着盆景及工艺品等。

（5）、会场的天花板上挂着宫灯，正对着每一张圆桌的上方就一个宫灯。

活动时间和地点

1、时间

开幕式：2009年12月25日晚17点。

做好来宾们的签到工作，并向来宾作简单地介绍这次活动的一些情况，为酒会的下面的活动做好铺垫。

注意事项：特别是品酒试吃活动和拍卖活动的现场，这些是没有准确的时间把握观念，因此要特别注意时间的安排。

地点

地点：…….活动细则

（一）、产品展示

1、产品介绍

（1）、播放某国特色产品视频。

（2）、酒会以“款待、合作、狂欢、拍卖、交流”为主要基调，给来宾以规模、气势、专业、热烈、隆重的感官印象。

2、产品拍卖

（1）、所拍卖的所有葡萄酒都是某国特色产品的精品，具有很高的价值，拍卖时从最低价叫起，价高者得。

（2）、通过这次的爱心拍卖可以提高产品的亲和力和美誉度，而且叫价越高越能显示本公司产品的价值。

3、展示厅的布置

（1）、背景部分由中国与某国旗作为视觉主体，使背景看起来简单明确：舞台中心放置一张典雅的的桌子，桌子上按顺序摆放着各类特色产品，供来宾们欣赏、了解。

（2）、舞台的灯光要柔和，辅以现代的电子设备，让总体舞台效果看起来很有亲和力。

（3）、舞台的正中央要挂着标有这次活动主题的横幅。

（二）、详细活动执行方案（略）

（三）、广告宣传

1、广告的目的

（1）、树立良好的产品形象；

（2）、提高知名度和美誉度；

（3）、寻求合作伙伴，扩展销路。

2、广告的类型

（1）电视广告。

邀请在本市的电视台、有线电视台等负责在酒会开幕当天进行新闻报道，介绍产品。

（2）、报纸广告

活动当天前一周分别在《XXX日报》上登载这次活动的主题形式；品酒会结束后，及时联系《XXX报》对这次活动进行报道。

3、现场宣传

活动工作分工安排

1、筹划组若干人员：负责酒会全部工作的安排，由本公司的员工组成；

2、酒会主人：XXX葡萄酒公司各分公司的负责人，负责联络来宾及酒会时接待客人，与客人进行交流并引荐客人们互相认识；

3、工程组若干人员：负责会场布置，舞台、灯光、音响等的设备；

4、服务员若干人员：负责酒会的服务工作；

5、名模3人：2女1男，担任嘉宾主持，并作为酒会的主人与客人进行交流；

6、礼仪组10人：负责酒会的迎送来宾，为有需要的来宾服务；

7、摄影师2人：拍摄重要嘉宾的精彩片段，为有需要的客人录制活动的过程；

8、宣传部：做好酒会前后的宣传工作。

活动执行进度表

1、准备期

（1）、确定举办酒会的场地、时间；

（2）、确定所有的表演嘉宾和来宾名单及节目表演单；

（3）、确定所有的准备工作是否到位；

（4）、确定酒会会场的布置方案，制定具体的实施方案；

（5）、召开酒会准备期的会议，确定好工作人员的人工工作；

（6）、对所有工作人员进行培训；

（7）、发出邀请函；

（8）、做好广告文案；

（9）、费用的审批；

（10）、进行彩排，在机会的前一天要布置好现场。

2、执行期

（1）、召开动员大会；

（2）、分工合作，做好监督工作；

（3）、前线的后勤工作要到位；

（4）、指导人员在现场进行指导工作；

（5）、各表演嘉宾准备就绪；

（6）、工作人员做好签到工作；

（7）、后台工作人员做好灯光、音响设备的准备；

（8）、保安人员要确保酒会的安全。

3、结束期

（1）、活动结束后的卫生处理；

（2）、做好广告的制作；

（3）、做好活动的总结和评估。

经费预算（略）

效果展望

通过这次酒会上的试饮活动，相信能够扩大某国特色产品对公众的影响，使公司的产品迅速被公众所接受，了解，在大家的心中重新树立“名特优产品”的形象，增强产品的信任度和美誉度。

从广告的角度看，虽然这次试吃活动耗去大约十几万的费用，但比单纯在电视上播放15秒的广告要好得多了，更有促销的效应。公司通过拍卖爱心活动，不仅可以树立公益的良好企业形象，而且能够让某国特色产品迅速被市民认识，为销售活动奠定良好的客户基础。

费用来源：

1、某国大使馆（主要是特色产品厂家出资赞助）

2、中国经销商

3、部分参会代表

张金亮