第一篇:酒会策划
新老客户联谊会方案
酒会是一种最自由的一种发布会形式,其气氛轻松、活泼,更让与会者心情容易舒畅,增强氛围,加强双方之间的沟通与友谊,更增进双方的合作关系。2002年正值“HL2008”新品上市之期,一个新产品的诞生,进入新的市场,依托已有的网络体系,往往借助发表会的形式,在“核心层”单位内先行讯息,然后再扩散至整个消费群体及大市场,自是顺理成章。2002年新春在际,借此,我们建议“活力啤酒2002年新春答谢会”暨湖南代理商、客户联谊会在长沙举行。
一.活动背景
A.推陈出新,为新产品的上市铺好稳健的销售网络。
B.加强与老客们的感情沟通结认新朋友,为活力的未来作一辉煌展示
C.智力动作,借势造势。大担创意。
D.近年来,由于啤酒市场激烈的竟争,活力的销售网络及消费者的更换品味频繁,处于一个不稳定及下滑情况。
E.就今年入世来说,啤酒市场更加严峻,为了跟上国际步伐,通过公司内部及外部等开展行之有效的工作。
F.就现实的市场环境来看,活力啤酒在各地市场上缺少知名度和品牌认知,未形成优势,为进一步加快进入各地市级,策划进行此次活动。
二.活动主题:联谊新老朋友,激昂未来活力
三. 活动副题:时尚 健康 活力
四.活动名称:四季文华酒店新老客户新春联谊答谢酒会
五. 活动地点:四季文华酒店――五楼文华厅
六. 活动时间:2012年03月28日
七. 活动内容:
1.新春联谊会,会中穿插文艺歌舞活动。
2.聚餐
八.活动参与人员
1.酒店代理商或经销商。
2.酒店新老客户。
3.酒店主要领导
4.服务组人员。
九.活动前期准备工作
序号项 目日期备注
1、联系活动场地,签定系列活动的协议12月17日
2、活动所需物资、宣传品、请柬、参会资料、奖品礼品、宣传手提袋、秒表、绶带、指示牌等12月18日前
3、横幅等12月18日
4、新品推介资料、意向书(合同)、横幅等 12月18日
5、舞台布置用品、有奖问答(奖品、礼品)、歌手、曲目、舞蹈娱乐节目安排、音响、话筒等12月18日
6、展示台,系列活力展示品、工作台、台布、工作椅等 12月18日
7、各类活动奖品,礼品准备12月19日前
8、活动构想,节目构思、串词等12月18日
9、活力公司领导人讲话稿,新春致辞等12月19日
10、确定活动具体人、参加人、人员数目、主持人、礼仪小姐、促销小姐、后勤人员、接待
等及请柬发放工作12月19日前
11、会务组成立及人员,工作安排等12月18日
12、定房、定餐等12月20日左右
13、成员12月18日
十.活力啤酒2001年新春答谢会
活动时间:2001年12月23日
会议步骤:
1.12月23日:参会人员持请贴陆续报到,贵宾大厅设礼仪小姐两名..在礼仪小姐或指示牌的指引下,参会人员持请贴在会议入口处交请贴、签到、领礼品及会议材料(在会议入口处
设签到处)。
2、酒店布置:
*酒店门外设置:拱门1只(带横幅)、氢气球4只(带竖幅)。
*大厅门口布置:内设指示牌一只,导引员2名。
*会场门口布置:设签到台,预备贵宾卡,参会人员持邀请函或请柬签到并换取贵宾卡,领
取会议资料然后入场。
*会议会场布置:相关设施:主席台布置、音频系统(其中话筒1只,无线麦克风2只),背景布制作、悬挂、幻灯、投影设备
背景布: 挂横幅——活力啤酒地区销售商联谊会。
*餐 厅 布 置:指示牌、导引员、餐桌台签。
3、工作流程:根据方案提供途径确定要进行沟通的部门/单位名细
A.可供沟通的途径/部门/单位
*上网查询*商业系统了解*糖酒公司*糖酒大商家*商场专柜经理*大公司/单位的三
产部门*糖酒等行业经销商
*重点客户可由营销经理甚至王总出面沟通
B.初步沟通并形成客户档案材料明细:
*通过电话或上门走访了解,包括体制、资金、实力、门面、影响力及经营活力啤酒HL2008的兴趣度等,并整理成表格。
*根据结果分成三类,并进行不同处理:第一类为有意向的;第二类为完全不想做的;第三
类为犹豫不定的;
第二类排除,对于第三类中有实力、条件不错的需进行做工作,甚至包括总部领导出面进行
交涉(附表)
C.发邀请函:中心根据总部审核结果,分别向符合要求的客户发出邀请函,邀请参加即将
举行的联宜会
十一、活动安排
(一)活动当日安排:
1.23日上午9点前开始报名、签名交请柬、领参会活动安排程序等详细资料(手提袋),发放房卡等安排工作。(对于地区离长沙稍远的可安排在22日下午到达酒店签到、安排)。
2.23日上午9:30点开始新春联谊会及娱乐活动,有奖问答,展示。
3.23日中午12:30,中餐
4.23日下午另行安排
(二)活动实施
A、时间:2001年12月23日长沙新闻大酒店。
B、22日下午7点户外广告、拱门、升空汽球、横幅等工作,活动布置好。新闻大酒店大门
口或广场上。
C、23日上午9:00新闻大酒店大厅内,指引牌,签到处,资料袋(会议安排程序,宣传资
料袋)礼仪小姐,会务组签到人员,发放人员接待人员,会务组安排住房人员等就位。并随
时接待参会者,安排工作。
D、23日上午9:30活动正式开始。
E、仪程
1、主持人宣布广东活力股份有限公司2002年厂商联谊会开始。
2、广东活力股份有限公司湖南区域总经理陈丰年先生讲话。
3、广东活力股份有限公司董事长黄耀奇先生讲话。
4、经销商代表讲话。(湖南宜章华达公司黄苏华先生)
5、宣布获奖名单及颁奖名单。
6、文艺娱乐活动开始。
F.3日上午12:30分中餐后休息,及下午的安排。新闻大酒店
G、奖品准备
优胜奖:3个
开拓奖:15个
趣味猜题:奖3个
纪念品(奖)20份
抽奖:1等奖1个
2等奖2个
3等奖6个注:以上奖品请在22日准备好!
序号项目负责协助备 注
1、会场签到,礼品发放(用手提袋装上)活力青苹果23日上午
2、轻音乐,主持人出场(开场白)青苹果青苹果5分钟
3、活力领导陈丰年总经理致欢迎词活力20分钟
4、活力领导黄耀奇董事长讲话活力5分钟
5、金牌客户代表讲话活力10分钟
6、宣布获奖名单及颁奖活力10分钟
7主持人(文艺表演开始)青苹果5分钟
8、拉丁舞(小孩子)青苹果5分钟
9、歌曲(男,有伴舞)青苹果10分钟
10、趣味题目1及抽奖(三等奖6名)青苹果活力啤酒10分钟
11、歌曲(女,有伴舞)青苹果青苹果5分钟
12、舞蹈(女)青苹果青苹果5分钟
13、趣味题目2及抽奖(二等奖2名)青苹果活力啤酒10分钟
14、歌曲(男,伴舞)青苹果青苹果5分钟
15、趣味题目3及抽奖(一等奖1名)青苹果活力啤酒10分钟
16、歌曲(女,有伴舞)青苹果5分钟
17、舞蹈(女)青苹果青苹果5分钟
18、活力领导陈丰年总经理新春致词活力5分钟
19、组合歌(男女歌手)青苹果青苹果5分钟
20、落幕篇:合影青苹果青苹果5分钟
十二、费用预算
合计:10393元
活 动 串 词
一、9:30活动正式开始,主持人出场。5分钟
亲爱的朋友们,大家上午好,我是主持人刘澳,今天,广东活力啤酒股份有限公司在此举办
湖南地区新老客户联谊会,现在正式开始。希望,我们的友谊天长地久,同时,也希望今天的精彩的节目能在这个周末给您带来更好的心情、更好的运气、更好的收获,更希望您能靠
我们的展台近一些,让我――活力与您更贴近些,让您感受活力啤酒带给您的马年祝福,活
力人生,马到功成。
在大家生活日益提高的今天,活力啤酒推出的系列活力啤酒及新品HL2008,不仅提高您的生活质量,更迭将为您的健康生活交一份放心答卷,――生命之泉,活力人生,更是时尚、健康、活力,现在有请广东活力啤酒股份有限公司的陈丰年总经理讲话。
二、有请广东活力股份有限公司的黄耀奇董事长致辞。
三、接下来有请经销商代表讲话;有请湖南宜章华达公司的黄苏华先生。
四、蛇年将逝,马年将临,我们听到了战鼓一样激越的马蹄声。马年是个祥和年,不象蛇年
那样凶残,马是温顺的动物,任劳任怨,奔腾进取。同时,马又是猛烈的,发怒时仰天长啸,蹄击尾扫,多空双方少不了金铁马的战。正是在这二OO一年里,活力啤酒走过丰收的一年,正在昂首迈步走进辉煌,亦铸造出一批成功与辉煌者。
这批辉煌者获得了“2001年度活力啤酒经销优胜奖”,他们是:
湘南区域的宜章华达公司
湘中区域的耒阳城九公司
湘北区域的岳阳宏大公司
现在有请广东活力股份有限公司黄耀奇董事长、陈丰年总经理给他们颁奖。
更有一批成功者获得了“2001年度活力啤酒销售市场开拓奖”他们是:
永兴活力、道县京都、宁达洗涤
安仁迎宾、临武新新、衡阳兴艺
祁东广新、耒阳华光、芝山宏达
新宁和平、茶陵飞达、炎陵六福
汩罗罗方、株洲华芳、长沙汇海
现在有请广东活力股份有限公司的各位经理给他们颁奖。
五、文艺部分
联谊新老朋友、激昂未来活力,活力啤酒是广东活力啤酒股份有限公司推出的系列产品,为
了你们的健康生活,活力啤酒精心倾力、呕心沥血。
现在,大家想品一品,尝一尝,尝一回新鲜、品一番滋味的朋友们,可以让服务员给您倒上
一杯尝尝、品一品。一边品尝,并请大家一边欣赏劲歌劲舞。
六、有请歌舞队,最佳组合出场。
七、请欣赏湖南著名歌手姚凯为大家献上一首歌,有请;
八、谢谢,谢谢姚凯,现在请大家注意了,我手中有一个趣味题目,猜中奖一个价值________
_,而旁边还有一个抽奖箱,我将请一个人上台来抽出一名三等奖。三等奖一共是六名,啊,六名,那么现在进行第一轮趣味猜题:七除以二,打一成语(不三不四)现在,请一位朋友上台来,为我们抽出第一位三等奖获得者,哪位愿意上台,………… 而
三等奖可以获得价值________
请这位(获奖者)顺便抽出下一位三等奖获得者,(一人抽出一个,共六名)
(参与奖纪念品一份)
九、欣赏歌曲:
十、请欣赏舞蹈
十一、现在又进行第二轮,跟上回一样啊!又是趣味猜题:广东活力啤酒股份有限公司成立
于哪一年?()
现在又请哪位朋友上台来抽出二等奖二名,如果您幸运,抽中了自己,是乐开了怀,抽中了
别人,您自己同样有一份纪念品,啊,来来来,哪位上台来…………
二等奖更获得的是价值________
参与者:纪念品一份。
十二、接下来,请欣赏歌曲,有请姚凯:
十三、接下来的将更加刺激啦,还有一个大奖在这,看谁与争雄,是最后霸主,最后胜利者
啊!
先来进行第三轮趣味猜题,啊!(哦,带颜色的,有味),听清楚啦:五个女人脱光了衣服与
十个男人在河里洗澡,打一成语。(五光十色),答对者奖________
参与者奖纪念品一份。
那么接着抽大奖,有请陈丰年总经理上台来,抽出今天的大奖获得者,只可惜,只有一名哦,100分之1的机会哦,别想了,看结果吧,看花落谁家,红杏出墙?请陈总抽奖…………
十四、请欣赏歌曲
十五、请欣赏舞蹈:
十六、有请陈丰年总经理致新春辞
十七、请欣赏歌曲
十八、大家合影留念,(结束)。
注:唱以上歌曲都要与酒有关的歌。
湖南青苹果广告有限公司策划总监:肖芳清
第二篇:酒会策划
2010鄞州青年人才群英会暨鄞州青年创业园年终
感恩回馈鸡尾酒会活动策划方案
一、活动目的1、进一步拉拢青联、青创会员距离,扩大青年创业园影响;
2、感谢支持创业园建设和青年创业的各位领导和社会人士;
3、为2011年青创工作和青联、青创换届营造氛围。
二、参与人员
1、区金融办、科技、经发、人事、侨联、鄞州银行、中河街道等职能部门领导;(30人左右)
2、青联、青创协会各会员、鄞创孵化器领导;(30人左右)
3、鄞创孵化器创业青年;(50人左右)
4、团区委、青创工作人员;(10人左右)共计120人。
三、时间地点
1、时间:1月22日晚18:00——20:00(暂定)
2、地点:开元名都/索菲特(暂定)
四、活动内容
1、团区委副书记周阳致欢迎辞;
2、放映青年创业园VCR,介绍创业园发展历程;
3、(感谢环节节目)
4、颁发2K10青年创业“科技创新奖”、“转型升级奖”、“归国创业奖”、“大学生创业奖”、“特别贡献奖”等奖项;
5、播放“展望2011青年创业”领导寄语、青年心声VCR;
6、青联、青创代表发表2011“加快产业升级、打造智慧鄞州”宣言;
7、节目表演:调酒师讲解鸡尾酒知识,现场调制鸡尾酒;
8、中间穿插抽奖和小游戏。
五、前期准备
1、酒会场地勘察落实;
2、赞助方寻找;
3、鄞州电视台VCR拍摄;
4、邀请函制作;
5、小游戏确定,奖品购买;
6、发言材料准备;
7、其他。
第三篇:酒会策划
2005“工行之夜”新年酒会 策划方案一、二、三、前言
为感谢客户对工行支持与信赖,特别为工行的重要客户举办新年酒会。
举办场地 一场成功的酒会选择场地是关键,既然是酒会当然要区别于传统的宴会,目前大部分的宴会与酒会都选择在各大会议厅举办,个别成功的酒会选择在户外举办。考虑到天气原因,建议选择以室内会议厅为主,同时兼有户外场地举办,户外场地不仅可远观风景,温馨浪漫的布置,给部分客人一个相对安静的交际环境,户外还可设置烧烤、酒会结束燃放烟花等。场地的大小决定了邀请客人的多少,选择一个较大的场地约接待客人500-800人。
◆ 推荐场地
鸣泉居渡假村会议厅及户外;
碧水湾温泉度假村及户外(缺点较远);
其它室内场地 花园酒店 祁福新村宴会厅 颐和山庄国际会议厅
四、酒会形式 自助晚餐、酒会及舞会、精彩演出、抽奖等。
自助餐除让场地方提供各种酒类、饮料、果汁、各类食品,有必要联系市内知名的餐馆提供特色小吃及美食在自助餐开始前送到酒会现场,户外由工作人员提供现场烧烤等提供给客人,食品钟类可达100种,自助餐约60分钟。
酒水应包括:鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。酒会提供客人交际并提供约舞会,酒会及舞会约60分钟。
精彩演出:除邀请广州交响乐团演奏背景音乐,因客人喜好不同,可提供各专业团体的精彩演出,如获金狮奖广州杂技团的节目、芭蕾舞、歌舞、魔术等表演,高水平的演出必不可少。
五、会场装饰 会场四处以灯笼、彩带、彩灯等饰品装饰出新春的气氛,舞会及演出时灯光设备也是非常重要,舞台及舞美制作也突出新春喜气洋洋的气氛。大小灯笼300个、彩带若干、彩灯若干
◆ 灯光设备清单 射灯50只:各750瓦 回光灯8只:各2500瓦 天幕灯4只:各1500瓦 扫描电脑灯6只:各1250瓦 摇头电脑灯6只:各1250瓦 频闪2只:各2500瓦 追光灯2只:2500瓦 烟机2台: 泡泡机1台 干冰机1台 纸炮6发 冷烟花10米 灯光架若干 ◆ 音响设备 美国百威双十五寸全频音箱:4只(各800瓦)美国百威返送音箱:2只(各250瓦)美国百威专业功放:3台 影碟机:3台 16路调音台:1台 前置:1台 混响器:1台 效果器:1台 均衡器:1台 无线咪:6支 有线咪:6只 机箱、线材等
六、邀请 邀请对象除客户外,还应邀请客户的太太(或女友、舞伴),邀请函除设计精美外文字内容应详细介绍酒会的内容与特色,高档的酒会必定更吸引客人参加的积极性。邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到,并确认客人是否能参加,以确定最后的人数便于安排,建议工行按每位职员联络并接待10对来宾,每位职员需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接送,对负责接待的职员需了解酒会的全部情况以便回答客人的咨询。
◆ 请柬内容如下:(封面文字内容)2005“工行之夜”新年酒会 请柬 工商银行广州分行(内页A面文字内容)尊敬的您好!感谢您一直以来对我行工作的支持与信赖!2005“工行之夜”新年酒会是我行主办的一场高规格的大型酒会,举办地选在风景如画的鸣泉居度假村,受邀到会的有省市领导,参加酒会的来宾以我行的重要客户为主,来宾中有工商、企业、科技、文化、教育等各行业领导和代表,及我行各级领导。酒会准备了丰富的美食,安排了浪漫的舞会时间,大型的文艺演出,抽奖活动、烟花汇演等,您还可以根据参会人员名单结识更多的成功人士,我行职员可为您引荐。酒会定于2004年12月 日18:00-22:10举办,请携您的爱人或舞伴一同前往,酒会定会带给您难忘的记忆!敬请光临!&nb
2004年12月 日(内页B面文字内容)
2005“工行之夜”新年酒会 详细地址 :××××
酒会内容
18:30-19:00 来宾签到 1 9:00-19:15 介绍主要来宾及主要领导致辞
19:15-20:15 酒会开始 提供国际美食自助餐 现场来宾自由交流
20:15-21:00 交谊舞会
21:00-22:10 精彩文艺表演、抽奖
22:10-22:20 户外大型烟花汇演 建议着装
◇男士可着正装、唐装等,请勿着便装、牛仔裤、运动鞋 ◇女士可着晚装、时装、礼服、民族服装等
◇会场设有宽敞的衣帽间 酒会亮点 ◇国际通行的鸡尾酒会形式
◇酒会除备有丰富的自助美食,还有巴西烧烤、日本料理、市内各大酒店的特色小吃与美食
◇广州交响乐团为舞会演奏背景音乐
◇国际舞明星与您共舞
◇广州各专业团体最精彩的文艺演出 ◇酒会结束的大型烟花汇演
◇幸运抽奖
◇规模宏大、群英汇萃(请多备名片)
咨询方式 电话: 传真: 网址:(请柬封底内容)
舞会曲目(再定)
文艺表演节目单(拟定)
21:00-21:05 大型歌舞 表演:南方歌舞团
21:05-21:15 杂技 软功《梅》 表演;广州杂技团 2003央视春晚精彩节目
21:15-21:25 大型芭蕾舞剧《舞姬》 表演:广州芭蕾舞团
21:25-21:35 魔术 表演:广州杂技团
21:35-21:45 大型杂技《晃圈》 表演:深圳宝安艺术团 金狮奖金奖节目 21:45-21:50 歌曲《好日子》 表演:南方歌舞团 21:50-21:55 大型歌舞《喜汽洋洋》 表演:南方歌舞团
21:55-22:05 抽奖(以上节目因没有用演出团的全部节目,如遇演出团接了其它大型演出不能参加,节目会随时修改)
工作人员
◆ 筹划组若干人 :负责酒会全部工作的安排
◆ 酒会主人 :由工行员工组成,负责联络客人及酒会时接待客人,与客人进行交流并引荐客人互相认识,学习精通参加酒会的礼仪,主人也可与爱人或舞伴或同事同时出席。
◆ 工程组若干人 :负责会场布置、舞台、灯光、音响设备等
◆ 服务组若干人 :负责酒会的服务工作(由场地方提供)
◆ 名模3 人 :担任嘉宾主持,并作为酒会客人与客人进行交流,接受客人的邀请共舞,接受与客人的合影等
◆ 国际舞明星4 人 :在舞会时带领客人跳舞,并可接受客人邀请共舞。
◆ 礼仪组10 人 :负责酒会迎宾、接待、为有需要的客人服务
◆ 摄像师2 人: 拍摄酒会全过程,录制酒会重要来宾精彩片断,为有需要的客人录制活动片断
◆ 摄影师2 人: 拍摄酒会的精彩镜头,拍摄重要来宾的精彩镜头,为有需要的客人拍照纪念 以上工作人员应熟悉详细的工作须知,各组工作须知详细资料再定。
费用报价
项目 报价金额(元)备注 演员
名模3人 15,000
国际舞艺员4人 6,000元
广州交响乐团18人 26,000元
广州杂技团4人 10,000元
南方歌舞团15人 25,000元
深圳宝安艺术团9人 12,000元
广州芭蕾舞团13人 20,000元
南方电视台主持人2人 8,000元
其它
舞台、灯光、音响 总计20,000元
烟花汇演 10,000元
会场装饰 8,000元
摄像师2人 3,600元
摄影师2人 1,600元
礼仪10人 3,000元
网站制作 3,000元
请柬及邀请函制作 5,000元
参会人员名单表 500元
演员、工作人员晚餐 2,000元
胶卷40个 880元
冲洗费3000张 2,400元
录像带剪接费 1,000元 Vcd 刻录费500张 1,500元
Dvd刻录费200张 2,000元
不可预测费用 10,000元
合计 196,480元
场地及餐饮费、交通接送租车、抽奖奖品等另报价(演员报价为非重要节日时报价)
筹备进程
日期 筹备项目
11月1日前 确定举办场地时间
11月5日前 确定所有演员及节目单
11月10日前 确定所有酒会菜单、酒水
11月15日前 确定会场布置方案
11月20日前 确定所有工作人员
11月25日前 制作好酒会网站 11月30日前 对所有工作人员进行培训
12月5日前 筹备好酒会的全部工作
12月10前 发出邀请函
12月15前 基本确认参会人员
12月20前 制作印刷好参会人员名单
12月25日前 确定好接送交通车
酒会前一天 确定全部工作准备完毕,对所有参会工作人员培训指导
酒会前一天晚上 布置好会场及舞台灯光音响
第四篇:酒会策划方案
------音乐酒会-----
音乐酒会源于欧美。每逢节日庆典,社会名流嘉宾云集的音乐酒会频频出现,或于私人豪宅,或于豪华酒店。宾客身着盛装在典雅的音乐声中享受种种美味。音乐酒会已成为上流社会人士展示成功,享受休闲,扩大社交的平台。同时更是知名企业商家招待贵宾提升企业形象的最佳方式。名流荟萃,嘉宾云集的音乐酒会已成为商家答谢客户,展示企业文化品位的法宝。
◆创立企业新形象
通过音乐主题客户答谢酒会的形式,创立企业独特的文化品牌,给客户耳目一新的感受,让客户深切感受到公司除了业内的卓越成绩以外,有着高品位的企业文化和富有张力的阳光面。充分展示企业实力。◆成为企业动力源
加强与社会各界人士的交流,创造良好的沟通机会,借此扩大企业的知名度,答谢各方面的客户对公司长期的支持。娱乐抽奖、典型奖励呈现的激动场面表达着公司的感恩和富有,向新、老、潜在客户传递着企业的鼓舞信息,坚定客户与企业荣辱与共的信心。以此推动公司业绩的良性持续发展。
一、圣诞酒会
温馨浪漫
晶莹的白雪、摇曳的烛光、年复一年的圣诞节,祥和温馨其乐融融。西方国家一年中最温馨浪漫的圣诞节就像中国的新年一样是人们迎接新一年到来和祝福新一年的重要日子。热闹的狂欢总是离不开青春律动的脚步,离不开精彩纷呈的挥舞。年轻的朝气总是可以把一切的简简单单刻画得热情涌动。圣诞钟声响起之时,公司又迎来平安祥和的一年。回首过去一年与客户愉快的合作,值此2006年圣诞节,有国际友人的喝彩,在优美的旋律中共同憧憬2007年,再创佳绩。
二、新年酒会
辉煌完美
新年伊始,万象更新,一场典雅辉煌的音乐酒会是公司献给广大客户朋友的最独具匠心的新年礼物。宾朋相聚,名流云集,齐聚精心装点的宴会大厅,享受高水平国外时尚流行音乐“海洋之船”用音乐表达的新年祝福,用微笑传递着美丽的喜悦、用语言表达着美好的祝愿、用心灵感悟着美妙的时刻。这场2007年完美音乐盛宴一定会给所有来宾留下最难忘的回忆。
三、场地选择
一场成功的酒会选择场地是关键,既然是酒会当然要区别于传统的宴会,目前大部分的宴会与酒会都选择在各大会议厅举办,个别成功的酒会选择在户外举办。考虑到天气原因,建议选择以室内多功能厅为主,同时兼有户外场地举办,户外场地不仅可远观风景,温馨浪漫的布置还会给部分客人一个相对安静的交际环境。场地的大小决定了邀请客人的多少,根据公司情况或拟邀请对象选择一个合适大小的场地。
四、音乐酒会形式
自助晚餐、酒会及舞会、精彩演出、抽奖活动等。
自助餐除提供各种酒类、饮料、果汁、各类食品,有必要联系市内知名的餐馆提供特色小吃及美食在自助餐开始前送到酒会现场,酒水应包括:鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。
酒会提供客人交际并提供约舞会。酒会及舞会控制在60分钟左右。
五、现场布置
会场四处彩带彩灯、绿植鲜花等饰品装饰出喜庆的气氛,各门口安放引导牌,会场入口布置迎宾签到处,如有准备还可摆放一些资料册子等,提示来宾随意取阅。舞会及演出时灯光设备也是非常重要,舞台及舞美制作也突出节日喜气洋洋的气氛,突出节日问候与祝福,整个现场典雅大方透出一种用心、温馨。
六、人员邀请
邀请对象除客户外,还应邀请客户的太太(或女友、舞伴),邀请函除设计精美外文字内容应详细介绍酒会的内容与特色,高档的酒会必定更吸引客人参加的欲望。
邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到,并确认客人是否能参加,以确定最后的人数便于安排,建议按每位职员联络并接待10对来宾,每位职员需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接送,对负责接待的职员需了解酒会的全部情况以便回答客人的咨询。
七、酒会亮点
◇国际通行的鸡尾酒会形式
◇酒会除备有丰富的自助美食,还有巴西烧烤、日本料理、市内各大酒店的特色小吃与美食
◇加拿大“海洋之船”组合精彩演出
◇幸运抽奖
◇酒会结束的大型户外烟花汇演(根据各地情况)
八、酒会流程:
18:30-19:00
来宾签到
19:00-19:1
5介绍主要来宾及主要领导致辞
19:15-20:15
酒会开始 提供国际美食自助餐 现场来宾自由交流 20:15-21:00
“海洋之船”精彩演出,互动抽奖 21:00-22:10
交谊舞会
22:10-22:20
户外大型烟花汇演(根据实际情况而定)
九、物料准备
◆鲜花、彩带、舞台背景、签到用品、宾客纪念品、奖品、迎宾提示牌等。
◆设计请柬内容如下:
(封面文字内容)
2007“_____________”新年音乐酒会 请柬
___________________公司
(内页A面文字内容)尊敬的______
您好!感谢您一直以来对我公司工作的支持与信赖!
2007“________”新年酒会是我公司主办的一场高规格的大型酒会,举办地选在“__________”,受邀到会的有省市领导,参加酒会的来宾以 我公司的重要客户为主,来宾中有XX、XX、XX、等各行业领导和代表,及我公司各级领导。
酒会准备了丰富的美食,安排了浪漫的舞会时间,特邀国外的文艺演出,抽奖活动、烟花汇演等,您还可以根据参会人员名单结识更多的成功人士,我公司职员可为您引荐。
酒会定于2006年12月__日18:00-22:10举办,请携您的爱人或舞伴一同前往,酒会定会带给您难忘的记忆!敬请光临!
________________XXX公司 二00六年十二月____日
(内页B面文字内容)
2007“_____________”新年音乐酒会
详细地址:___________联系方式:***
酒会内容:
18:30-19:00
来宾签到
19:00-19:1
5介绍主要来宾及主要领导致辞
19:15-20:15
酒会开始 提供国际美食自助餐 现场来宾自由交流 20:15-21:00
精彩文艺表演、抽奖 21:00-22:10
交谊舞会 22:10-22:20
户外大型烟花汇演
建议着装
◇男士可着正装、唐装等,请勿着便装、牛仔裤、运动鞋 ◇女士可着晚装、时装、礼服、民族服装等 ◇会场设有宽敞的衣帽间
十、人员配置
◆酒会主人:由公司员工组成,负责联络客人及酒会时接待客人,与客人进行交流并引荐客人互相认识,学习精通参加酒会的礼仪。主人也可与爱人或舞伴或同事同时出席。
◆工程组若干人:负责会场布置、舞台、灯光、音响设备等装调。
◆服务组若干人:负责酒会的服务工作(由场地方提供)
◆公关模特若干人:担任嘉宾主持,并作为酒会客人与客人进行交流,接受客人的邀请共舞,接受与客人的合影等。
◆领舞组4人:在舞会时带领客人跳舞,并可接受客人邀请共舞。
◆礼仪组10人:负责酒会迎宾、接待、为有需要的客人服务。
◆摄像师2人:拍摄酒会全过程,录制酒会重要来宾精彩片断,为有需要的客人录制活动片断。
◆摄影师1人:拍摄酒会的精彩瞬间,拍摄重要来宾的精彩镜头,为有需要的客人拍照纪念。
以上工作人员应熟悉详细的工作须知,各组工作须知详细资料再定。
十一、费用统计
项目 报价金额(元)备注 演员__________ 公关模特____人 领舞4人 灯光、音响 烟花汇演
会场装饰 分项另附单据 摄像师2人 摄影师2人 礼仪10人 请柬及邀请函制作 参会人员名单表 演职人员晚餐 照片冲洗费 光盘刻录费 抽奖奖品 交通接送租车 场地租赁、餐饮费 网络消息发布
不可预测费用 合计______元RMB
十二、筹备进程 日期 筹备项目
11月1日前
确定举办场地时间 11月5日前
确定演员及节目单 11月10日前 确定酒会菜单、酒水 11月15日前 确定会场布置方案 11月20日前 确定所有工作人员 11月25日前 网络发布酒会消息 11月30日前 对所有工作人员进行培训 12月5日前
筹备好酒会的全部工作 12月10日前 发出邀请函 12月15日前 基本确认参会人员
12月20日前 参会人员名单印制完毕
确定好接送交通车
酒会前一天:确定全部工作准备完毕,对所有参会工作人员培训指导。酒会前一天晚上:布置会场舞台灯光音响。
十三、表演嘉宾简介
钢琴吉他浪漫演唱组合“海洋之船”(Oceanship)
“海洋之船”乐队是由古典吉他手布莱德·利昂斯(Brad Lyons)和钢琴演奏家卡里·帕拉蒂斯(Carly Paradis)组建而成,他们的乐曲风格是古典音乐和流行音乐的完美结合。其中融合了大卫·格雷(David Gray)的激情,费欧娜·艾普(Fiona Apple)的魅力和萨拉·麦克拉施兰(Sarah McLanchlan)的感性,以及70年代末和90年代初的摇滚乐风格。2005年,“海洋之船”乐队制作人瑞·罗帕克(Ron Lopata)担任监制,和加拿大的顶级音乐家吉他手Justin Abidin,鼓手David Direnzo,低音小提琴手Drew Burstin 与Dan Conigilio以及大提琴手Kevin Fox合作。七个月之后,完成了“海洋之船”乐队的EP,布莱德清晰的嗓音和卡里清脆而生动的钢琴乐巧妙结合在一起,形成一种别具艺术感染力的流行摇滚乐风采。
成 员 简 介:
布莱德·利昂Brad Lyons——古典吉他/主唱
布莱德·利昂受70年代摇滚界的传奇人物Fleetwood Mac和Billy Joel的影响,19岁时,布莱德怀着对演唱事业的热爱,凭借自己的天赋创立了乐队,并在加拿大广播公司(CBC)主办的全国性的乐队大赛中获得第一名。2001年布莱德签约纽约阿里斯塔(Arista)唱片公司,此后的四年里为了寻求一种更贴近心灵能展现自我的音乐线路,他把全 部精力都投入在自己的音乐创作中。
卡里·帕拉蒂斯Carly Paradis——钢琴/和声
卡里·帕拉蒂斯四岁时开始练习钢琴,九岁时就会作曲,2002年,她在麦克吉尔(McGill)大学学习期间,其音乐天赋已经展露头脚。在蒙特利尔(Montreal)的艺术文化氛围的熏陶下其音乐风格受埃顿·约翰的黄色大道(Elton John’s Yellow Brick Road)及卓别(Chopin)和迪布斯(Debussy)曲目的影响。1999年,他们在加拿大安大略哈密尔顿(Hamilton)的McMaster大学组建海洋之船乐队。
演 唱 曲 目:(暂定)
1.飓风—Hurricane 2.全部带走—Take It All 3.穿越人生—Whole Life Through 4.自由的秋天—Free Fall 5.阳光之歌—The Sunshine Song 6.孩子—All The Kids 7.所有的借口—All The Excuses 8.海洋之船—Oceanship 9.音乐力量—The Power Of The Music 10.东方 —Orient 11.轨道—Track 12.对不起,我爱你—Sorry, I Love You 13.能够阻止我吗—Can you stop me? 14.背叛的日子—Betrayal Days 15.没有爱情的黑夜—Night without love 16.灵魂线路—Soul route 17.吻别(中国曲目)18.(中国曲目)
“海洋之船”赴各地演出接待条件:、演出时间:2006年12月17日-2007年1月3日。2、团队人数:6人(明星2人、助理2人、领队、翻译1人)3、演出费用:该团演出费(税后款)人民币____万元/场;(含国际旅费均摊,道具运输费均摊)。、交通费用:负责城市往返双程交通费(含演员旅费、道具运输费)。5、负责提供当地演出期间的场租、舞美、灯光、音响及大件乐器租赁(技术条件后附)并提供相关服务人员,为外方的灯光音响提供一名舞台翻译。
6、负责当地食、宿、行接待费用,早餐为西餐、演出前西餐点心,其它可为中餐(住宿条件:涉外四星级以上宾馆,伙食标准: 每人每天____元人民币)。、负责当地的文化、公安、消防、税务等相关费用及报批手续。
第五篇:毕业酒会策划
毕业生酒会策划书
一、活动理念、活动意义
毕业晚会,给毕业生一个表达自己情感的机会,提供一个本班同学相互交流,传达祝愿和希望的平台,让同学们感受彼此之间的护爱护助,感恩回报,给毕业生们留下最后的美好的回忆,增进彼此之间的学子情,师生情。
二、活动目的
为班级的同学在毕业之际创造一次相聚的机会,回忆过去,展望未来,增进班级同学的感情,也给即将结束的大学生活增添一个美好的回忆。
三、活动主题
畅想未来,放飞梦想
四、活动时间
2014年5月x日xx时,最好为18-19时开始,22--23时结束。
五、活动对象
班级全体学生、辅导员、班主任、专业课老师
六、活动地点
Xxxxxx,申请一个比较适合喝酒、娱乐、办节目的地点,可为一个教大的教室或六食堂三楼
七、活动流程
主持人致辞,简单介绍本次晚会的主要流程,开始晚会(5-10分钟)
(一)时光剪影(时长20--30分钟)
将大学四年时光中拍摄下来的各种照片录制成一段时长大致为30分钟的视频,主要是记载大学四年青春时光为主,表现大学四年岁月的美好,让毕业生们回顾过去的大学时光,由此引进我们晚会的开幕。
(二)老师致辞(时长10-15分钟)大学四年,无论是课堂上还是在工作学习中,与我们息息相关的是关心关注我们,爱护我们的师长。我们尊敬的师长在我们大学四年的成长中为我们引航指导,给了我们许多指引。通过老师的致辞,给毕业生们未来踏出社会一些实用的指导和寄予师长对毕业生们的寄望。
(三)分享你我的故事(时长20-30分钟)
白云苍狗,白驹过隙,苒苒四年时光即将结束,四年,48多个月,1460多个日夜,总有一些让你难忘的记忆深刻的事情,分享你我的故事,让我们的大学充满更多的回忆。(选5-8个人分享自己大学中印象最深或者最有意义的事)
(四)说出你的心里话(时长10-15分钟)心语心愿
(在(三)环节进行时)给每个同学分发一张漂亮的纸条,同学们可以在纸条上写出大学中最遗憾的事、自己的梦想、自己近期内要实现的目标、或者是自己想对同学们说的一些话,写好后,全部放在准备好的箱内,由主持人随机抽取读出。而后将所有的纸条收集,制作一本《毕业纪念册》。(五)言情于表
由班级同学自愿报名,准备节目,把自己所有的情谊诠释于表演之中。时长控制在40分钟内。(六)游戏环节(30-40分钟)
游戏胜出者获得小奖品,小奖品类别暂时不定。
1、吸啤酒
游戏规则:每个小组派出一男一女两名选手参加比赛,两人共同完成吸一瓶啤酒。开始游戏时,每人先用透明胶将两根吸管连接起来,在最短的时间内将啤酒吸完就获胜。
提示:为增加难度,可以采用三根吸管或者使用更细的吸管。
2、“七拼八凑” 每组出一名队员,手持托盘站在台前,主持人说出要搜集的物品,例如“口红,鞋带,钢笔等等”速度一点点加快,各组其他组员需要齐心合力,以最快的速度将主持说出的物品放到托盘上,最先再搜集最全的一个队获胜。
3、一块五毛
场地:稍微宽敞一点就可以,没有特别要求;人数:10几个人就可以,人多些更好玩的
人员:一定要有男有女,比例不限 裁判:一名,负责发号司令
规则如下: 在游戏中,男生就是一块钱,女生则是五毛钱。游戏开始前,大家全站在一起,裁判站边上。裁判宣布游戏开始,并喊出一个钱数(比如3块5、6块或8快5这样的),裁判一旦喊出钱数,游戏中的人就要在最短的时间内组成那个数的小团队,打比方说喊出的是3块5,那就需要三男一女或七女或一男五女之类的小团队。请记住动作要快,因为资源是有限的,人员也很少有机会能平均分配,所以动作慢的同志可能会因为少几块或几毛钱而惨败,所以该出手时就出手,看见五毛(mm)先下手为强;当然动作快的人员不要一味的拉人,有可能裁判叫的是3块5,但你们团队里已经变成5块了,这时候你就需要踢人了,该狠心时就狠心,一般被无情踹出去的都是可怜的一块。
游戏要领:反应要快,裁判一说出来钱数,就要立刻知道分别由几男几女的团队可以达到要求;动作也要快,抢五毛和踢一块都要又快又狠。
4、箩卜蹲
将参与者分成四堆以上,每堆人手牵着手围成一圈,给每堆人以颜色或数字命名,任意指定一堆萝卜开始统一下蹲,同时还要念词,再指定别的萝卜堆做同样动作,目标要一致,依此类推但不能马上回指。
以一实例加以说明。有红、白、黄、紫四堆萝卜,白萝卜先蹲,蹲的时候念“白萝卜蹲,白萝卜蹲,白萝卜蹲完红萝卜蹲。”念完后所有白萝卜手指一致指向红萝卜堆。红萝卜们马上要开始蹲且口中一样要念念有词,之后他们可以再指定下一个但不能是白萝卜。
5、明七暗七
玩法:按自然数按顺序数下来,1、2、3、4、5、6、7„„遇到7、17、27、37等以7结尾的数字称作"“明七”,7的倍数如14、21、28等称作“暗七”,是“明七”“暗七”的人都不能发声,只能敲一下桌子,然后逆顺序再继续数下去。从左到右1、2、3、4、5、6、7(不发音)然后逆顺序,喊“6”者要紧接喊“8”,9、10、11、12、13、14(不发音),喊“13”者又要紧跟着喊“15”,一直下去,到“27”、“28”时最容易出错。
(六)离别寄语(10-15分钟)
灯光熄灭,蛋糕出来,这是送给我们全体电政一班同学的蛋糕,由我们全部一起吹灭蜡烛,由老师发表感言,主要是以老师对同学们的寄语,和同学们对自己未来的展望为内容。同学们也可相互表达自己的内心真实的想法。
(七)闭幕致辞(5-10分钟)
由主持人做最后闭幕致辞,后大集体合唱,《xxxx》歌曲。
八、活动前准备
(一)、小礼品:每位同学生活照,收集电子版的2-3张,每人的打印3-5份,拿去让每人签名,买影集5-8份,作为礼物,另外买一些其他的小礼品。
(二)主持人,选2-3人,一男生两女生,班级内选出。
(三)采购人员:班长、生活委员,另外找3-5人,购买东西包括,蛋糕、酒水、小吃、零食、气球、彩带、水果、餐具、杯子。
(四)现场布置:氛围,轻松愉悦,温馨自然,具体样式待定。
(五)摄影,最好找1-2个学弟学妹参加,帮忙摄影。晚会结束后,选1-2人选择好的照片制作为视频或ppt形式,发给每位同学。
(六)邀请函制作,班级征募。
(七)活动前将活动的策划书打印发至每位同学手中,让每位同学了解酒会过程。(全部时长为3-4个小时)
九、活动经费
(一)经费来源:赞助或班费,暂定班级费用为每人50元,50元×43=2150元
(二)经费预算:(全部为暂定价格)
1、蛋糕,A寸,一个,xx元,200元
2、酒水,xx啤酒,xx箱,xx元,200元
xx矿泉水,xx箱,xx元,50元
饮料,xx数量,xx元,100元
3、时令水果,、、、、、、250元
4、零食类,包括瓜子、糖果、豆干、蜜饯类等,XX元
500元
5、气球、彩带、彩纸,邀请函,XX数量,价格XX元
100元
6、纸张打印、照片打印、影集购买及小礼物,xx元
500元
7、餐具、杯子,刀具,荧光棒等,XX数量,XX元
100元
8、场地、、、、、备注:
1、游戏类别、时间以及表演节目时间皆可调整。