西式冷餐酒会策划方案

第一篇：西式冷餐酒会策划方案

西式冷餐酒会策划方案

一，活动主题

本西式冷餐酒会可以以多种主题来进行，例如：加强各个商业品牌的交流合作；推广某个商业品牌及其产品；企业为增进员工的积极性，加强员工之间的交流举行的各部门间的联谊活动；集团周年庆典以及校友多年重聚等等，本次西式冷餐酒会就以加强各个商业品牌交流为例。

二，活动意义

通过本次西式冷餐酒会，可以将有影响力的各个商业品牌的代表性

人物聚集一堂，并且展现各个商业品牌的独自特色，还可以商业内部进行合作以及洽谈，促进产品的销售和市场的占有率，刺激消费，有利于产品的创新与品牌的发展，为各个企业部门创造盈利的机会。三，酒会时间

2011年8月8日周一晚 17：00——21：30

四，地点选择

冷餐酒会可以选择露天酒会，晚上露天酒会虽然很有气氛，但是需要场地颇大，而且晚间对酒会的举行有一定的管理障碍，所以一般的大型酒会都会选择在商务大酒店或者大型会议大厅，我们的时间定为晚上5点，因此地点暂定龙口大酒店。

五，会场布置

1, 冷餐酒会入口：放置花篮以及各个参加酒会的品牌logo栏，花篮要求以红艳为主，象征这次的冷餐酒会的成功，并设置贵宾签到台和礼仪小姐，贵宾签到后，由礼仪小姐带领贵宾踏着红地毯进入会场主活动区。

注：A，红地毯大小合适，一般是长15米左右，宽为2米左右，这样大小适中，突显贵宾气质。

B，要有鲜花拱门，拱门大小与入会门口相适，色调与会场

色调一致。

C，礼仪小姐身着旗袍，身高170cm以上，迎宾礼仪要求

长相甜美，有气质。

2, 嘉宾活动区域：要配置会场秩序人员4名和6名传餐服务员，身高要求170cm以上。

注：A, 嘉宾活动区域内灯光布置十分重要，要做到对人的打光上，给人舒适，各个灯光组合协调，柔和。

B，场地的大小，以能容纳所有嘉宾活动范围为适合，主要根

据到场嘉宾数量来定。

C，会场秩序员和传菜员穿戴整洁，要求正装，处工作需要外，尽量不要随意走动。

3，主持人台：主持人的选择对于一场西式冷餐酒会相当重要。邀请

有实力的乐队，在酒会进行到必要的时候，配合适当的音

乐，以达到烘托气氛的作用。

注：A，应选择有过主持西式冷餐酒会有经验的主持人，要求普

通话标准，应变能力强，长相阳光，要求西服正装。

B，主持人台的灯光要求以暖色调为主，可以考虑粉红色，台高不超过半米，台背景可以以打上“西式冷餐传商，成功酒会兴业”几个主要标题，并且在背景上的左上方开始

印上各个与会集团的logo，以及主办方的名字。并在背静

下设置补光灯，使背静能够清楚。

C，乐队的选择也是要有演出经验的，最好是4——6个人。D,在西式冷餐酒会开始前，主持人的麦克以及灯光等，要

逐一检查，并最好备有替补麦克和应急灯光。

4，冷餐长桌以及香槟台的配置：冷餐长桌的配置大小也很有讲究，大

约每张7——8米，可以根据嘉宾数量配置相对数量的冷

餐桌，每张餐桌铺金黄色纱衬，显贵族气氛。香槟主要由

高脚香槟酒杯来盛，然后摆成塔装，可摆成6——8层，8

层最佳。

注：A，每张冷餐桌，具有西式风格，并且为上下俩档，桌面

为西式冷餐的放置，桌子下面放置高档餐具，餐具要美观

大方实用，易于取食。

B，冷餐桌上要在适宜的位置摆上蜡烛，蜡烛烛台采用西式

风格且摆放位置不妨碍食物的夹取。

C，每张冷餐桌配备服务生俩名，用于对嘉宾用餐的服务和

对嘉宾西式冷餐问题的讲解，以及对冷餐的补充，服务生

一定要有西式冷餐的一些相关知识，并穿着整洁，白色餐

厅服为最佳。

D，每张冷餐桌附近配以香槟台，香槟台配服务员一名，用于对嘉宾香槟的传递和香槟酒的介绍。

5，设置酒水吧台和热菜区：酒水吧台主要是针对那些对酒精过敏或者

不胜酒力的嘉宾设置，热菜区的设置，也是对西式冷餐酒

会的一种补充。

注：A，热菜区的制作窗口要和冷餐桌有一定的距离，并且要

采用油烟小的热菜进行制作，至于热菜制作菜单与龙口大

酒店商定。

B，酒水吧台的距离不要离冷餐桌太远，便于喜欢饮料的嘉

宾饮用，酒水台配置高级调酒师一名，并在酒水吧设置3

——5把转椅，方便嘉宾饮用。

6，嘉宾休息区：为嘉宾提供休息和洽谈商业合作提供方便。

注：嘉宾休息区设置6——8个玻璃桌，每张玻璃桌围绕3—

—4个软式沙发，每个沙发能坐2——3人最佳。

7，节目表演区：节目表演区的台子一定要大且结实，能够一起容纳多

人同时登台，最好采用钢架结构搭台。

注：A，表演区的灯光也配有多色，可根据表演节目的变化不

断进行灯光调整，地麦收声正常，并配以吊麦，台上设置

最少俩台单项指型麦克，用于演员表演。

B，选择有表演经验的演出团体，演出可形式多变，比如歌

舞，小品，魔术，二人转等等

C，演出的节目内容健康向上，要有积极和教育作用。

六，活动详情及时间安排

七，本次西式冷餐酒会的宣传

可邀请当地有影响力的宣传团体，作为媒介，对本次西式冷餐酒会进行宣传报道，并且也可以采用各种渠道，如报纸，广播，电视，网站等等宣传，并在酒会后对酒会成果进行报道。

八，经费预算

1，龙口大酒店场地的租用4.5个小时，每小时2000元共

4.5*2000=9000元

2，主持人费用按每小时200共

200*4.5=900元

3，演出团体每场3000元共3000元4，礼仪小姐每人300元，共需8名共

300*8=2400元

5，冷餐台服务员，香槟台服务员冷餐桌6张每张2名服务员香

槟桌6张 每张1名服务生共计6*2+6=18每位服务员500元共

计500*16=8000元

6，灯光后台以及各个设备的租用2000元共2000元7，礼花的购买，以及各个角落花束的装饰共3000元8，酒店安保人员共3000元9，各种宣传的费用，如印制请柬，邀请电视台，报社等宣传共30000

元

10，调酒师1000元*2=2000元共

2000元

11，热菜区厨师2000*2=4000元共

4000元

12，各种沙发转椅餐具的借用费共

2000元

粗略合计

9000+900+3000+2400+8000+2000+3000+3000+30000+2000+4000+2000=69300元 九，初步展望

通过这次西式冷餐酒会，可以真正的达到各个集团间的互相了解，有

力的推动集团之间的强强联合，可以淘汰一批旧的产品，而推动新产

品的研究开发，在为各个集团带来利益的同时，推动产业链的发展，带动龙口市经济的飞速发展。

经费来源

与会集团

主办方

外联部可适当拉取赞助将花费降到最低。

第二篇：西式酒会策划

西式酒会策划

酒会源于欧美。每逢节日庆典，社会名流嘉宾云集的音乐酒会频频出现，或于私人豪宅，或于豪华酒店。宾客身着盛装在典雅的音乐声中享受种种美味。音乐酒会已成为上流社会人士展示成功，享受休闲，扩大社交的平台。同时更是知名企业商家招待贵宾提升企业形象的最佳方式。名流荟萃，嘉宾云集的音乐酒会已成为商家答谢客户，展示企业文化品位的法宝。

◆创立企业新形象

通过音乐主题客户答谢酒会的形式，创立企业独特的文化品牌，给客户耳目一新的感受，让客户深切感受到公司除了业内的卓越成绩以外，有着高品位的企业文化和富有张力的阳光面。充分展示企业实力。◆成为企业动力源

加强与社会各界人士的交流，创造良好的沟通机会，借此扩大企业的知名度，答谢各方面的客户对公司长期的支持。娱乐抽奖、典型奖励呈现的激动场面表达着公司的感恩和富有，向新、老、潜在客户传递着企业的鼓舞信息，坚定客户与企业荣辱与共的信心。以此推动公司业绩的良性持续发展。

一、圣诞酒会

温馨浪漫

晶莹的白雪、摇曳的烛光、年复一年的圣诞节，祥和温馨其乐融融。西方国家一年中最温馨浪漫的圣诞节就像中国的新年一样是人们迎接新一年到来和祝福新一年的重要日子。热闹的狂欢总是离不开青春律动的脚步，离不开精彩纷呈的挥舞。年轻的朝气总是可以把一切的简简单单刻画得热情涌动。圣诞钟声响起之时，公司又迎来平安祥和的一年。回首过去一年与客户愉快的合作，值此2006年圣诞节，有国际友人的喝彩，在优美的旋律***同憧憬2007年，再创佳绩。

二、新年酒会

辉煌完美

新年伊始，万象更新，一场典雅辉煌的音乐酒会是公司献给广大客户朋友的最独具匠心的新年礼物。宾朋相聚，名流云集，齐聚精心装点的宴会大厅，享受高水平国外时尚流行音乐“海洋之船”用音乐表达的新年祝福，用微笑传递着美丽的喜悦、用语言表达着美好的祝愿、用心灵感悟着美妙的时刻。这场2007年完美音乐盛宴一定会给所有来宾留下最难忘的回忆。

三、场地选择

一场成功的酒会选择场地是关键，既然是酒会当然要区别于传统的宴会，目前大部分的宴会与酒会都选择在各大会议厅举办，个别成功的酒会选择在户外举办。考虑到天气原因，建议选择以室内多功能厅为主，同时兼有户外场地举办，户外场地不仅可远观风景，温馨浪漫的布置还会给部分客人一个相对安静的交际环境。场地的大小决定了邀请客人的多少，根据公司情况或拟邀请对象选择一个合适大小的场地。

四、音乐酒会形式

自助晚餐、酒会及舞会、精彩演出、抽奖活动等。

自助餐除提供各种酒类、饮料、果汁、各类食品，有必要联系市内知名的餐馆提供特色小吃及美食在自助餐开始前送到酒会现场，酒水应包括：鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。

酒会提供客人交际并提供约舞会。酒会及舞会控制在60分钟左右。

五、现场布置

会场四处彩带彩灯、绿植鲜花等饰品装饰出喜庆的气氛，各门口安放引导牌，会场入口布置迎宾签到处，如有准备还可摆放一些资料册子等，提示来宾随意取阅。舞会及演出时灯光设备也是非常重要，舞台及舞美制作也突出节日喜气洋洋的气氛，突出节日问候与祝福，整个现场典雅大方透出一种用心、温馨。

六、人员邀请

邀请对象除客户外，还应邀请客户的太太（或女友、舞伴），邀请函除设计精美外文字内容应详细介绍酒会的内容与特色，高档的酒会必定更吸引客人参加的欲望。

邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到，并确认客人是否能参加，以确定最后的人数便于安排，建议按每位职员联络并接待10对来宾，每位职员需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接送，对负责接待的职员需了解酒会的全部情况以便回答客人的咨询。

七、酒会亮点

◇国际通行的鸡尾酒会形式

◇酒会除备有丰富的自助美食，还有巴西烧烤、日本料理、市内各大酒店的特色小吃与美食 ◇加拿大“海洋之船”组合精彩演出 ◇幸运抽奖

◇酒会结束的大型户外烟花汇演（根据各地情况）

八、酒会流程：

18：30－19：00

来宾签到

19：00－19：1

5介绍主要来宾及主要领导致辞 19：15－20：15 酒会开始 提供国际美食自助餐 现场来宾自由交流

20：15－21：00 “海洋之船”精彩演出，互动抽奖 21：00－22：10

交谊舞会

22：10－22：20

户外大型烟花汇演（根据实际情况而定）

九、物料准备

◆鲜花、彩带、舞台背景、签到用品、宾客纪念品、奖品、迎宾提示牌等。◆设计请柬内容如下：（封面文字内容）

2014“_____________”新年音乐酒会 请柬

___________________公司

（内页A面文字内容）尊敬的______ 您好！感谢您一直以来对我公司工作的支持与信赖！2014 “________”新年酒会是我公司主办的一场高规格的大型酒会，举办地选在“__________”，受邀到会的有省市领导，参加酒会的来宾以我公司的重要客户为主，来宾中有XX、XX、XX、等各行业领导和代表，及我公司各级领导。

酒会准备了丰富的美食，安排了浪漫的舞会时间，特邀国外的文艺演出，抽奖活动、烟花汇演等，您还可以根据参会人员名单结识更多的成功人士，我公司职员可为您引荐。

酒会定于2013年12月__日18：00－22：10举办，请携您的爱人或舞伴一同前往，酒会定会带给您难忘的记忆！敬请光临！

________________XXX公司

二0一三年十二月____日

（内页B面文字内容）

2014“_____________”新年音乐酒会

详细地址：___________联系方式：***

酒会内容： 18：30－19：00;;来宾签到

19：00－19：15;;介绍主要来宾及主要领导致辞 19：15－20：15;;酒会开始 提供国际美食自助餐 现场来宾自由交流

20：15－21：00;;精彩文艺表演、抽奖 21：00－22：10;;交谊舞会

22：10－22：20;;户外大型烟花汇演

建议着装

◇男士可着正装、唐装等，请勿着便装、牛仔裤、运动鞋

◇女士可着晚装、时装、礼服、民族服装等 ◇会场设有宽敞的衣帽间

十、人员配置

◆酒会主人：由公司员工组成，负责联络客人及酒会时接待客人，与客人进行交流并引荐客人互相认识，学习精通参加酒会的礼仪。主人也可与爱人或舞伴或同事同时出席。

◆工程组若干人：负责会场布置、舞台、灯光、音响设备等装调。◆服务组若干人：负责酒会的服务工作（由场地方提供）

◆公关模特若干人：担任嘉宾主持，并作为酒会客人与客人进行交流，接受客人的邀请共舞，接受与客人的合影等。

◆领舞组4人：在舞会时带领客人跳舞，并可接受客人邀请共舞。

◆礼仪组10人：负责酒会迎宾、接待、为有需要的客人服务。

◆摄像师2人：拍摄酒会全过程，录制酒会重要来宾精彩片断，为有需要的客人录制活动片断。

◆摄影师1人：拍摄酒会的精彩瞬间，拍摄重要来宾的精彩镜头，为有需要的客人拍照纪念。

以上工作人员应熟悉详细的工作须知，各组工作须知详细资料再定。

十一、费用统计

项目 报价金额（元）备注 演员__________ 公关模特____人 领舞4人 灯光、音响 烟花汇演

会场装饰;;分项另附单据 摄像师2人 摄影师2人 礼仪10人 请柬及邀请函制作 参会人员名单表 演职人员晚餐 照片冲洗费 光盘刻录费 抽奖奖品 交通接送租车 场地租赁、餐饮费 网络消息发布 不可预测费用 合计______元RMB

十二、筹备进程 日期 筹备项目;;;确定举办场地时间;确定演员及节目单 确定酒会菜单、酒水

确定会场布置方案

确定所有工作人员

网络发布酒会消息

对所有工作人员进行培训;筹备好酒会的全部工作

发出邀请函

基本确认参会人员

参会人员名单印制完毕;;确定好接送交通车

酒会前一天：确定全部工作准备完毕，对所有参会工作人员培训指导。

酒会前一天晚上：布置会场舞台灯光音响。

第三篇：西式婚庆策划方案

西式婚庆策划方案

一、婚典现场布置

现场以西式婚礼装饰为主，体现时尚高雅。

宴会厅入口使用粉纱和气球花或鲜花装饰，签到台使用粉纱和气球装饰，台面放置鲜花装饰。走廊也使用粉纱和气球花或鲜花装饰。

背景西式铁艺背板或灯柱背板。主台中间靠后摆放水晶烛台，两边分别摆放香槟塔、多层婚礼蛋糕。

通向主礼台的幸福通道放置红地毯，两侧摆放鲜花灯柱8-10个，入口摆放鲜花拱门。餐桌放红粉飘空气球一对活跃气氛。

二、婚典的初步主持程序

1、开场

2、宣誓

3、接受礼物

4、鞠躬敬礼

5、喝交杯酒

6、烛光仪式

7、讲话

8、尾声

9、活动部分

三、婚典使用器材及物品：

1、酒店门口龙凤拱门

2、迎宾水牌

3、来宾签到台来宾签到台粉纱和鲜花装饰

4、西式背板（包括幕布、帘、铁艺及装饰或灯柱）

5、鲜花走道灯柱

6、鲜花拱门

7、音响控制台、音箱、有线和无线麦克等音响设备

8、追光灯、泡泡机、烟雾机

9、多层婚礼蛋糕、蛋糕刀。婚礼蛋糕周围的鲜花装饰

10、香槟杯塔、香槟塔周围的鲜花装饰、香槟酒

11、水晶烛台（包括主纪念蜡烛、一帆风顺水蜡、鲜花装饰）

12、餐桌放红粉飘空气球

13、典礼过程中放的礼花

14、新人入场时撒的鲜花瓣和花篮

15、头车装饰、尾车装饰

16、娘手捧花（粉玫瑰、白百合或自选）新娘头花、胸花

四、现场所需工作人员及工作安排

1、婚礼策划主持人一名，负责整个婚礼的策划、主持。

2、专业婚礼摄像师一名，负责整个现场准备、典礼、宴会及外景情况的记录。

3、专业婚礼摄影师一名，专业水准、专业设备、负责整个现场的影像记录。

4、专业化妆师造型师一名，负责新娘的化妆、盘发及造型设计。

5、键盘师一名，负责典礼前迎宾，典礼中配合主持人，宴会中的演奏、演唱。

6、婚礼督导一名，负责整个婚礼的现场人员协调，设备的使用，婚礼节奏的控制。

第四篇：酒会策划方案

策划方案，仅供参考！

9519名酒坊培训部及其门店开业庆典品酒会活动策划方案

一、方案目的

上海新荣生酒文化管理有限公司倾力打造的9519名酒坊，在金融危机影响下于1月2日低调开业后4个月结合4楼培训部的开业，结合中国经济的逐渐回暖隆重推出，门店整体的开张庆典结和品酒活动，目的提振市场信心和公司品牌形象，以公司强大实力和影响力，树立卡蒙斯品牌，并借此机会进行推广。同时可答谢政府机关和广大客户对我们的大力支持，并可对于新成立的团购部产生积极影响，提振整体销售业绩。

二、参会嘉宾

本次酒会拟邀请参会嘉宾50人，主要包括：

1、政府官员

2、企业客户 3.公司vip客户

4、国内知名新闻媒体 等等等等

三、酒会形式

酒会以“轻松.patty’’的形式进行，以自助方式进行红酒体验，同时门店提供一些软性周到的服务，活动整体突出企业服务创造价值的理念。细节如下：

四．酒会具体安排

1.环境的布置

需将红酒区吉姆士系列酒的堆庄移入酒窖以腾出活动空间进行会场布置。楼梯左侧便可放置长桌并铺上桌布，作为品酒区成列玻璃杯和品酒之用

右侧原有沙发可放置原先之2楼位置，作为品酒休憩之用，并可起到疏散人流的作用。

2.音乐选择建议

门店层高将近5米，有很好的共鸣效果。建议使用教堂音乐或欧洲古典音乐，同时较为高雅也很适合门店的产品市场定位，将会为酒会的气氛添加色彩。

3.服务人员安排

初步设想如下：分a.b.c.3组

A组两人为仕酒员，负责开酒和为来宾倒酒

B组5-6人为服务生，负责为来宾提供软性服务，并负责收杯子 C组3-4人为洗杯员，负责清洗酒杯 另需要一名负责进行来宾签到工作

同时a.b.c 3组都必须相应有一人暂时任组长，进行管理。

4.食品的安排 各种沙拉（未拌入醋）奶酪

面包片

5.醒酒和仕酒温度

醒酒时间或是否需要醒酒视具体酒品而定。仕酒温度视当时室温酒品而定。

6.签到安排

酒会签到在服务台进行，以邀请函进入红酒区参加品酒会

7.时间安排

2009年5月21日16：00分 兰溪路258号a座

红酒区

五.酒会流程

1.16：00之前酒会之自由交流及其签到时间

2.16：00-16：20 酒会开始阶段

公司形象宣传------及公司自有品牌卡蒙斯宣传片播放 全场灯光关闭或以利幻灯片播放

3.16：20-主持人上场

第五篇：酒会策划方案

某大使馆平安夜狂欢酒会暨某国特色产品推荐会策划方案

项目背景：

随着中国在国际地地位的不断提高，中国不仅是世界是最大的生产基地，而且也是世界是最大的商品消费地。而随着中国与某国的不断交流，两国贸易也在不断加强，某国的一些特色产品也正越来越受到中国消费者的喜爱，在这背景下，举办某某大使馆平安夜狂欢酒会暨某国特色产品推荐会，以此向中国介绍某国特色产品，并希望借此机会，寻求中国的商业伙伴。

中国市场分析

中国一直是世界经济最热的地方，也是近几年全球奢侈品最理想的市场投放地。而随着中国人的生活水平不断提高，人们更加关注对特色产品的收藏与消费，而某国的某些特色品牌产品正好可以满足中国现代人的这种需求。

由于我国正在进行经济体制改革，市场经济日益完善，市民的择优消费观念在不断地更新发展，他们希望产品做到“新、奇、特”。因此，借助于这次某某大使馆平安夜狂欢酒会暨某国特色产品推荐会的机会向公众展示某国的特色产品的不同之处，深入自己的品牌形象，一举拓展中国市场份额。

活动目的

通过某某大使馆平安夜狂欢酒会暨某国特色产品推荐会，对某国特色产品加以推广，利用参会的各大传播媒体传播，让更多的中国消费者关注某国品牌特色产品。

1、提升某国品牌形象，增强知名度和美誉度

通过某某大使馆平安夜狂欢酒会暨某国特色产品推荐会，在公众心中为该国产品树立良好的企业形象，增强其知名度和美誉度。

2、促进销售

通过某某大使馆平安夜狂欢酒会暨某国特色产品推荐会，不仅可以树立良好的公益形象，而且能够让XXX国产品被中国消费者所认识，信任，从而促进本产品的销售，并扩大其在是中的销路。

3、客户激励，巩固客源

通过某某大使馆平安夜狂欢酒会暨某国特色产品推荐会，寻求中国的合作伙伴，让各大经销商信任其产品，对某国产品有一定的了解，从而调动经销商的积极性，相互配合，为拓展中国市场奠定良好的客户基础，扩大客源。活动中单独举行小型座谈会和媒体沟通会的方式支持经销商，以实际行动对经销商进行激励。

4、媒体宣传

各大媒体对本次活动的宣传，可以让公众了解某国产品的特点，使某国产品在中国，树立良好的企业形象，并增强公众的注意力。并加强与媒体的联系，补充主流媒体的不足，使媒体的宣传更可靠，更真实，从而更能抓住市场，激发顾客的潜在需求。

活动形式

1、XXX特色产品的展览

（1）、现场表演节目，放音乐让宾客跳舞，活跃气氛。

（2）、现场发放某国产品的一些概况介绍。

2、客户恳谈会

（1）、酒会举行的时间、地点，及邀请的宾客。

酒会是在可以举办展览的饭店的举行，时间定在平安夜。邀请的宾客要均匀，以媒体、经销商、各国大使等为主。

（2）、介绍XXX国特色产品的基本特点。

产品的制作原料、方法等。

XXX特色产品定位为中、高档次，相信会受中、高收入阶层的人士，时尚年轻人的喜爱，可以想出具有很好的利益可图。

3、特色产品的拍卖

（1）、现场把要拍卖特色产品按顺序放在舞台中心的桌子上，并产品介绍写好，让来宾可以清楚产品的情况。增加现场气氛。

（2）、这次所拍卖到的所有资金全部都捐献给山区的失学儿童，这是一次显爱心的拍卖活动，相信会有许多的有爱心之人鼎立支持。

（3）、通过拍卖过程中的叫价，可以提高产品的知名度和美誉度。

活动主题

某某大使馆平安夜狂欢酒会暨某国特色产品推荐会

1、特色产品选择一些颜色鲜艳，清澈透明，使人赏心悦目，具有很大的诱惑。

2、“诱惑”、“魅力”等词能吸引人们的眼球，停下脚步，想观看、想了解本产品。

3、整体概念很有时尚感，形象生动、新鲜，能让人产生美好的联想。

酒会会场布置

1、酒会户外的布置

（1）、在正门口的左侧设有来宾签到处、记者签到处。

（2）、从门口到室内有一张红地毯，两边摆放着鲜花花篮。

2、会场内的布置

（1）、前方设置舞台，舞台左右用精美的屏风隔开一个后台，供表演者休息，舞台要表现出高雅、古典、喜庆、气势的效果。

（2）、会场两侧放置主餐、点心、水果的餐选桌，桌布选用朴素大方的，悬挂处可印有本公司的名称及土标。

（3）、会场中间分散布置桌椅，选择具有中国特色的圆桌十张，每张桌子掌心放置一个小型的插花。

（4）、会场的四个角落对称的放置着盆景及工艺品等。

（5）、会场的天花板上挂着宫灯，正对着每一张圆桌的上方就一个宫灯。

活动时间和地点

1、时间

开幕式：2009年12月25日晚17点。

做好来宾们的签到工作，并向来宾作简单地介绍这次活动的一些情况，为酒会的下面的活动做好铺垫。

注意事项：特别是品酒试吃活动和拍卖活动的现场，这些是没有准确的时间把握观念，因此要特别注意时间的安排。

地点

地点：…….活动细则

（一）、产品展示

1、产品介绍

（1）、播放某国特色产品视频。

（2）、酒会以“款待、合作、狂欢、拍卖、交流”为主要基调，给来宾以规模、气势、专业、热烈、隆重的感官印象。

2、产品拍卖

（1）、所拍卖的所有葡萄酒都是某国特色产品的精品，具有很高的价值，拍卖时从最低价叫起，价高者得。

（2）、通过这次的爱心拍卖可以提高产品的亲和力和美誉度，而且叫价越高越能显示本公司产品的价值。

3、展示厅的布置

（1）、背景部分由中国与某国旗作为视觉主体，使背景看起来简单明确：舞台中心放置一张典雅的的桌子，桌子上按顺序摆放着各类特色产品，供来宾们欣赏、了解。

（2）、舞台的灯光要柔和，辅以现代的电子设备，让总体舞台效果看起来很有亲和力。

（3）、舞台的正中央要挂着标有这次活动主题的横幅。

（二）、详细活动执行方案（略）

（三）、广告宣传

1、广告的目的

（1）、树立良好的产品形象；

（2）、提高知名度和美誉度；

（3）、寻求合作伙伴，扩展销路。

2、广告的类型

（1）电视广告。

邀请在本市的电视台、有线电视台等负责在酒会开幕当天进行新闻报道，介绍产品。

（2）、报纸广告

活动当天前一周分别在《XXX日报》上登载这次活动的主题形式；品酒会结束后，及时联系《XXX报》对这次活动进行报道。

3、现场宣传

活动工作分工安排

1、筹划组若干人员：负责酒会全部工作的安排，由本公司的员工组成；

2、酒会主人：XXX葡萄酒公司各分公司的负责人，负责联络来宾及酒会时接待客人，与客人进行交流并引荐客人们互相认识；

3、工程组若干人员：负责会场布置，舞台、灯光、音响等的设备；

4、服务员若干人员：负责酒会的服务工作；

5、名模3人：2女1男，担任嘉宾主持，并作为酒会的主人与客人进行交流；

6、礼仪组10人：负责酒会的迎送来宾，为有需要的来宾服务；

7、摄影师2人：拍摄重要嘉宾的精彩片段，为有需要的客人录制活动的过程；

8、宣传部：做好酒会前后的宣传工作。

活动执行进度表

1、准备期

（1）、确定举办酒会的场地、时间；

（2）、确定所有的表演嘉宾和来宾名单及节目表演单；

（3）、确定所有的准备工作是否到位；

（4）、确定酒会会场的布置方案，制定具体的实施方案；

（5）、召开酒会准备期的会议，确定好工作人员的人工工作；

（6）、对所有工作人员进行培训；

（7）、发出邀请函；

（8）、做好广告文案；

（9）、费用的审批；

（10）、进行彩排，在机会的前一天要布置好现场。

2、执行期

（1）、召开动员大会；

（2）、分工合作，做好监督工作；

（3）、前线的后勤工作要到位；

（4）、指导人员在现场进行指导工作；

（5）、各表演嘉宾准备就绪；

（6）、工作人员做好签到工作；

（7）、后台工作人员做好灯光、音响设备的准备；

（8）、保安人员要确保酒会的安全。

3、结束期

（1）、活动结束后的卫生处理；

（2）、做好广告的制作；

（3）、做好活动的总结和评估。

经费预算（略）

效果展望

通过这次酒会上的试饮活动，相信能够扩大某国特色产品对公众的影响，使公司的产品迅速被公众所接受，了解，在大家的心中重新树立“名特优产品”的形象，增强产品的信任度和美誉度。

从广告的角度看，虽然这次试吃活动耗去大约十几万的费用，但比单纯在电视上播放15秒的广告要好得多了，更有促销的效应。公司通过拍卖爱心活动，不仅可以树立公益的良好企业形象，而且能够让某国特色产品迅速被市民认识，为销售活动奠定良好的客户基础。

费用来源：

1、某国大使馆（主要是特色产品厂家出资赞助）

2、中国经销商

3、部分参会代表

张金亮