第一篇:汽协干部招新
汽协2013届新干事选拔招新工作流程
招新第二阶段
招新选拔时间:
预计为10月中旬,具体时间视情况而定,尽量早点,不过尽量不要与学生会团委的招新时间相冲突。第一场新生见面会选择在晚上8点30分开始,之后的干事选拔时间也建议选择在晚上8点30分后。
招新地点:
第一场的见面会选择在教学楼4棟的汽车展览厅进行。干事选拔地点选择在教室里面,视具体人数而定。
招新过程的主持人:
策划部......?
招新期间各部门的工作安排:
秘书长负责新会员报名表等资料的存放与整理,同时负责联系工作
外联部负责招新期间与社联和其它社团的联系与课室场地的申请 技术部负责招新期间后勤物资搬运管理
宣传部负责招新期间一切宣传工作(包括宣传海报宣传单等)策划部负责招新期间的活动管理和跟进
理事长副会长等负责汽协微博校内网论坛百度贴吧等网络宣传
物资准备:电脑两台,话筒两个,干事竞选报名表300张,汽协宣传单
新一届汽协会员见面会流程介绍:
一、通知新会员参加见面会,由秘书负责
二、布置见面会的场地
三、现场工作:1)签到 设置1个签到点作新生签到、内部签到 和 现场报名和领报名表用,约需要2人。由技术部负责(注意资料的整理和分类)
四、主持人致辞开场,随后会长致辞,介绍汽协,可以播放幻灯片,紧接着各部门负责人上台致辞。
五、向新生说明干事竞选报名截止时间等注意事项后,见面会结束后整理好会场,带着资料离场
六、过几天后建议摆摊收取报名表,顺便宣传一下汽协
干事竞选流程:
一、由秘书长通知符合条件者参加汽协新
一届干事竞选会
二、申请科室
三、主持人上台致辞,宣布竞选开始
四、各部门负责人在台下提问竞选者
五、竞选结束后,打扫科室,携带资料离场
六、挑个时间大家一起讨论下关于新干事的去留问题
七、通知新一任汽协干事再来开个小会,大家联络一下感情,顺便介绍下工作,随后建议大家一起出去聚餐
尾声
各部门确定部员、社团确定全体会员后,将名单上报学院及社联有关部门。
第二篇:2013年汽协招新策划草稿
汽协招新策划书(草稿)
活动目的及意义:
展示汽协的风采,让更多的学生了解汽车,扩大影响力,同时为吸纳一批有能力的同学,为
汽协未来的工作的发展输送新的人才,注入新的活力,增强发展的动力。
招新宣传时间:
预定为宣传时间预定为大一新生报到那两天,招新时间9月中旬(具体时间看社联安排)
招新宣传地点:
宣传地点为骏马广场,搭建摊位向新生宣传
招新地点预定为足球场边,搭建摊位
纳新前期准备工作:
第一阶段:宣传阶段
物资准备:
1、招新宣传传单
2、宣传横幅一副
3、会旗一面
4、大张海报两张,展板上展示,用于摆摊时之用
5、宣传招新时需要一顶帐篷,桌子一张,椅子若干
6、汽车模型若干辆
7、协会照片若干张
8、纳新表格若干张
9、宣传海报四张
工作人员安排: 秘书长负责新会员报名费资金的管理和存放
外联部负责招新期间与社联和其它社团的联系
技术部负责招新期间后勤物资搬运管理(帐篷座椅等)
宣传部负责招新期间一切宣传工作(包括宣传海报宣传单等)
策划部负责招新期间的活动管理和跟进
理事长副会长等负责汽协微博校内网论坛百度贴吧等网络宣传
注:招新宣传摆摊期间大家没课有空都要去摊位帮忙宣传招新
宣传工作准备:
全体动员大会。入学的第一星期召开一次新成员干部的全体的有关招新的动员大会。安排好
第一阶段的工作。
建议进行的宣传途径: 途径一:通过宣传海报的宣传,将海报张贴于学校内,突显我社团的工作实力和特色,并尽一进扩大我社团的影响力。四张海报分别贴于西区饭堂、十栋、东区饭堂、教学楼大厅门口。途径二:通过宣传单和摆摊宣传,进一步加深新生对汽协的认识,通过介绍吸引新生投身于汽协大家庭中。
途径三:通过微博校内网论坛百度贴吧等网络终端进行宣传工作,显示出汽协的与时俱进和良好的网络互动能力。
摆摊招新期间注意事项:
1、注意午餐时间的交接工作
2、发传单。不能只是等待新生来咨询,要主动发给新生,但
不能发得太多,酌情考虑
3、填表收表时要注意填表格式等,别填错了,开给入会新生的票证也同样
第二阶段:正式招新阶段
通过第一阶段的摆摊宣传工作,我们汽协的下一届干事将在其中招
到的新生中挑选,所以我们需要再进行一次面试选拔干事,这样我们的招新工作才算完成!
一、秘书负责申请面试课室与汽车展览厅,面试课室大小视竞选人数 而定。
二、挑个时间,时间暂定为9月尾10月初在汽车展览厅开新一届汽 协会员见面会,介绍汽车协会,同时发干事竞选表。这个干事竞 选和见面会尽量早点开!
三、现场工作:1)签到 设置1个签到点作新生签到、内部签到 和 现场报名和领报名表用,约需要2人。(注意资料的整理和分类)
四、正式面试时,同样签到过后签到人员顺便宣读面试名单,如果 可以,安排同事来控制气氛,为新生提供咨询和面试指导。
五、面试完毕后,大家开会讨论面试人员的去留问题,之后由秘书短 信通知新干事,通知他们再来开一次会,介绍他们的工作,之后 建议大家一起出去宵夜,顺便互相交流一下!宵夜AA制
尾声
各部门确定部员、社团确定全体会员后,将名单上报学院及社联有关部门。
策划部
策划人:.......2013年7月20日
第三篇:汽协章程
第一章
总 则
第一条: 协会名称“西安科技大学汽车协会”,简称为“西科车协”,英文名称:“Auto Association”。
第二条: 西安科技大学汽车协会是在西安科技大学大力发展车辆工程专业的背景下,为提升我校车辆工程专业的办学水平和知名度,增加与汽车厂商及相关科研院校的交流与合作,增进大学生对汽车文化的了解而成立的科普性组织。
第三条: 西安科技大学汽车协会由机械工程学院车辆工程专业主办,在学校、学院和校社团联合会的领导下开展工作。
第四条;本社团为学术性社团。
第二章
准 则
第一条:根据国家的经济发展战略需求,提高当代大学生的自主创业能力和社会实践能力;汽车协会在学院领导和老师的大力支持下,由一群积极的业务精英和管理人才齐聚一起;经院领导审核院团委注册成立的学生社团组织,社团干部全部来自我们西安科技大学在校大学生;
第二条:本社团是在院团委监督和领导的管理下,由爱好汽车的在校大学生直接参与“自我管理、自我服务、自我教育”;并通过开展各项社会实践活动来增强协会的影响力和实力,提高协会综合水平和整体素质;让大家在参与社团的工作中:“自我锻炼、自我总结、自我反省”不断地提高个人的实践能力;社团的口号和发展方向符合当代大学生就业的需求;
第三条:本社团本着坚持:“人性化管理,注重理论和实践相结合”为宗旨,让更多的人认识自己,发现自己,热爱社团工作,加强自身理论学习,积极主动参与社团实践活动。宣传口号:“汽车成就梦想”
第四条:“以人为本、服务为先、自我管理”为工作理念,发扬奉献精神!按照:“指导思想明确、工作思路清新、工作重点突出、工作机制创新、工作方法科学”六点要求完善自己的管理服务水平!
第五条本章程是本社团一切活动的基本准则,各会员必须遵照执行;
第三章活动宗旨和内容:
第一条 活动的宗旨:提升大学生自主创业和就业能力,加强社会实践能力的培养和锻炼,提高大学生综合素质和个人口才及汽车方面知识的培养
1、社团活动自觉遵守国家和学院规章制度,自觉维护校园环境和社会秩序的稳定。组织开展各项社会实践活动,提升协会内在实力;
2、加强学生社团组织和其他组织之间的思想学术交流,增进学生之间友谊和建立长期的合作伙伴关系;
3、组织承办各类校园汽车文化活动。
4、加强培养协会干部的管理和社会实践能力;
第二条协会活动范围:
协会活动1.相关的专题性学术讲座;⒉开设各种汽车普及性讲座,组织参加各种公益劳动;⒊积极开展对外交流活动,与西安各高校汽车爱好者协会紧密联系,扩大协会影响力;⒋组织参观西安各种车型的4S经销店,汽车制造企业以及各类汽车车展活动;⒌组织有关汽车图片、影片资料展;⒍组织和参加校际汽车知识竞赛,汽车设计大赛,道路安全标志设计大赛,开展极品飞车大赛、卡丁车大赛等竞赛;⒎在社会中参加各种公益宣传活动;8.制作汽车方面的资料。参观机械学院车辆实验室并动手实践。
部分联谊活动计划表:1.汽车驾驶培训(可联系城区各大知名驾校,在校申请场地,进行驾驶练习)
2.汽车相关环保知识的宣传(联合我校“环保协会”开展该活动)3.汽车参观中的摄影比赛(联合我校“摄影协会”开展该活动)
第三章
社团组织机构
一会长团、各部门工作部署及构想:
1会长团:
会 长、副会长分别作每学期的工作计划和工作部署;分工负责各部门的工作开展情况和工作成绩的评审;相互监督和考核工作能力;每个月开一次全体协会干部工作总结大会,以及根据实际情况作下个月工作打算;每学期期末做协会工作的奖评和干部选拔;每学期开展二到三场有意义的文化活动(知识竞赛、演讲比赛等)以及组织好各部门的联谊活动和开展各项工作交流;
2办公室:
A;协会新的规章制度整理及工作计划、总结等重大文件的起草,筹备会议协助会长团开展日常工作、协调工作;
B;会长团、各部门文件档案(工作计划和备案 ;对社团干部每期进行注册、备案;负责各类会议的通知、签到、组织会议等工作(各部门负责人每期的工作计划和每星期一次例会、每月一份工作总结以及全体所有部门的工作报告总结表彰大会);
C;部门评优工作进行评分,完善部门责任分工到人,办公室每次派专人到会长团、各部门参加日常会议并做会议记录和资料整理,值班制度的考勤、财产管理等工作以及文件发送。
3、组织部:
对协会主要会议和协会安排的活动,负责安排会场和活动场地,做好会议及活动记录。
4、宣传部:
A、负责社团活动的相关宣传文字、图片、广告等的策划、设计和发布工作,并能够搜集相关信息,并将活动成果归纳成文字材料。
B、负责社团横幅、海报的绘制和宣传;
C、负责社团与其它社团的联系,通过各种形式宣传社团,进一步扩大社团在校内外的影响,为社团的进一步发展创造良好的外部环境。
D、负责协会的各项工作、活动的宣传和报道;协助各部门对内对外活动宣传;以各种宣传手段宣传我们的工作成果;其他学生组织各项宣传工作;
5外联部
A;们协会开展的大型活动争取社会赞助和外界大力的物质和精神支持;
B兄弟组织建立合作关系,开展各项工作交流活动;维护我们协会的正当利益,承担就学生工作问题与学院各学生组织的咨询工作;
C;社团与校内外其他学生社团组织的联系与合作,并行使对外宣传的职能,进一步提高协会知名度。
6、企划部
A;社团各项活动(筹备策划书)和制定招新宣传资料(运作方式、营销模式);
B;方面准备:通过对学院(市场)实际调查拟定对协会的工作、业务提出可性的方案和策划; C;活动的流程和实施方案;协调其余各部及分社等的活动安排。
7、新闻网络部
主要负责对活动的新闻工作,并对收集来的新闻进行整理和上传网络。
第四章
社团运作条例
第一条西安科技大学汽车协会由机械工程学院车辆工程专业主办,在学校、学院和校社团联合会的领导下开展工作。
第二条 本社团管理实行民主集中制。本社团的最高权力机构是会员大会,会员大会定于每年的五份举行,届时全体会员选举产生新一届的社团负责人
第三条:协会全体成员大会职责
1、制定、修改章程。
2、审核、通过本社团的工作计划和工作报告。
3、筹备召开社团的会员代表大会。
4、向会员代表大会报告工作和财务状况。
5、决定会员的吸收和除名。
6、决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构。
7、决定副部长及其他主要负责人的委任和干部的选拔。
8、领导本社团各机构开展工作。
9、决定其他重要事项。
第四条本社团设置会长一名和副会长两名,社团的会长及干部由会员大会选举产生,任期为一年
1、会长:负责确定本社团各个阶段的工作目标和任务具体处理本会的各项事务,对本会全权负责,对本会重大事务作出决定; 有权调整本协会的组织机构人员;监督各部门工作,对各部门工作进行考评。加强内部人员的团结,充分调动各方面积极性,协调各方关系,争取各方支持负责与其他社团或校外单位联系;代表协会参加学校召开的社团会议,下达会议的具体情况忽然布置各项工作。
2、副会职责:负责招新工作;与会长共同管理协会,如会长不在时,副会长有权对重大事务做出决定,可以召开各项会议,代表会长参加学校各项会议及处理相关事宜。
3、协会干部职责:以学习为首,热爱协会,责任心强,具备一定的汽车,精通本社团工作、有一定的组织和管理能力,思想积极上进,坚持四项基本原则;学习上勤奋刻苦,成绩优良;工作上积极主动,团结同学,乐于助人,有奉献精神;
第四条:本社团的重大决议需以会员总数3/4以上出席,并由出席人数的过半通过后方起作用,更变社团宗旨,口号及解散社团,修改章程,任免正副会长,须由会员总数3/4以上出席,出席会议的4/5以上通过后方有效
第五章
会费管理制度和财务规划
第一条 本社团经费来源包括:会员会费收入、赞助和其他收入。
第二条 普通会员入会时须交会费20元/期,本社团开出会费收据和发放会员卡。
第三条办公室需提交一份经费使用报告,并接受所有会员的监督。
第四条 本社团本着量入为出、少花钱多办事的原则,按有关规定,有计划的开支,本社团活动经费开支范围包括:
1、宣传费用
2、订购协会日常工作费用的费用
3、开展活动所需经费
4、奖励优秀会员的费用。
5、临时的特殊经费(工作报销)
6、协会购买相关用具。
其他一切项目不予支出,特殊经费需有会长和办公室共同通过
第六章
社团规章制度
1.在工作上严重失职有损协会形象者:可立即终止其权利,并自行承担责任;
2.损害协会利益或泄露协会机密者:可立即终止其权利,并自行承担责任;
3.开会期间进行考勤登记、会议记录、有特殊情况需向信息部汇报,以及事后一定要进行书面形式请假在信息部存档;缺勤达10次上者:无法胜任该职务,可立即终止其权利,并自行承担责任;
4.各部门之间应:相互学习、相互协作、各司其职、按章办事,每一位成员都有义务维护本协会利益;
5.每一位成员必须严格要求自己:应遵纪守法、诚实信用、文明礼貌、工作积极热情、乐于助人;
6.每一位成员应具有:强烈的责任感、上进心强、吃苦耐劳、无私奉献的精神;以及服从协会的工作安排;积极参与协会开展的活动和会议;
7.每一位成员都可以对协会开展的工作和规章制度,提出合理的建议和正确的方案;
8.本协会全体成员一律平等,只是“责任和分工”的不同;
9.每一位成员都可以考核和监督部长级上的干部,每一位成员都有选举和被选举的权利;以及享有协会年终评优权利;
10.本协会的各位成员必须认真对待协会的各项工作安排和任务分配;
11.每月评出对协会做出贡献的四名成员以及部长级以上干部做每月工作总结、以及工作内容在信息部存档,作为评优的前提;
12.本协会每月开一次全体大会:部长级干部作工作内容总结和成员自由言论;协会任何一位成员在参与协会的工作中获得利润的20% 回报给协会,作为协会的奖励基金;
第七章
社团纪律
第一条 遵守校纪校规,服从校社联院领导部和本协会会长的领导。
第二条 会员应积极参加本社团组织的各项活动,并在各项活动中维护本协会的利益。
第三条 不做有损学生自我形象和社团形象的事。
第四条 不做有损社团和其他社团利益的事。
第五条 按时参加各项活动,如有特殊情况缺席必须履行请假手续。一学期会议等事项无故缺席活动累计达十次者,做自动退会处理
第八章
会员的权利
第一条 会员有自由加入和退出社团的权利(退社必须书面通知社团,经社团统一方可退社)。
第二条 会员向社团提出建议,指出社团工作中存在的缺点和不足的权利。
第三条 会员拥有参加社团举办的各项活动的权利。
第四条 会员拥有竞选社团干部的权利,有权选举担任本会领导职务。
第五条 会员拥有向协会提出组织比赛或其他活动的权利。
第六条 会员享受赞助商9折待遇(会员证只限本人使用,不得转借,若有遗失可以申请补办,一次10元)。
第七条 优秀会员可可由本会推荐参加校级及省级举办的汽车知识大赛。
第九章
会员的义务
第一条 会员的义务是必须履行协会的纪律。(第七章)
第二条 会员必须遵守协会的奖惩方法。(第十章)
第三条 合理安排时间,协调处理好活动与学习的关系,按时、按质完成协会交给的各项任务。
第十章
协会的奖惩办法
第一条 在本社团所组织的各类活动中,给取得优异成绩的队伍和优秀队员以及积极参与者给予证书和一定的物质奖励,并张榜公布。
第二条 在本社团所组织的各项活动中,如有不文明或过激行为的会员,经协会讨论给予相应的处罚,视其情节轻重,最高给以开除会籍的处理。
第三条 对本社团有突出贡献的会员,社团推荐为“优秀社团干部”,并向该会员所属系院反映。
第十一章
附 则
第一条 本章程解释权,修改权属本协会会员大会。
第二条社团要维护本章程的尊严,社团的一切规章、条例和决定都不得与本章程相抵触,社团的组织机构和成员活动都必须遵照本章程。本社团自觉接受各方监督。本章程自颁布之日起施行。
西安科技大学汽车协会
2012年9月18号
第四篇:羽协招新总结
南通职业大学羽毛球协会招新工作总结
时间:2013年9月17-24日 地点:学校主干道
为招收对羽毛球有兴趣且有意发展的新会员。以充实协会的力量,更好地为全校师生服务,提高自己的综全素质,更好地为羽毛球爱好者及全校同学服务。
经过一周的时间,本协会的招新工作终于落下了帷幕,在此次招新工作中,协会共招收新会员XXX名,在这些新会员中,不乏一些非常优秀的学生,他们的加入为我们协会注入了新鲜的血液,他们将成为羽毛球协会的后备力量,为协会各项活动活动更好的开展下去奠定了基础。总结整个招新工作,可以归纳以下几点:
1.招新前期的准备会议充分,达到了事半功倍的效果。从开学起,协会会长及主要部门的负责人在一起多次开会讨论了具体的招新方案,并多次做出修改。在招新过程中,协会精心准备了宣传画板并安排各部门负责人到现场组织招新。前期的准备工作为招新的正式开始打好了基础,这也是此次招新活动顺利完成的必要条件。
1.在布置场地时协会各部部长都非常积极,认真的完成自己的工作。但是在布置的过程中,比较杂乱,分工还不够明确,并且事先没有对场地的布置做一个详细的计划,所以在布置场地时显得有些仓促,零乱。
3.在招新活动中协会各部部长、干事共同努力,一同为协会的招新工作贡献力量。在仅仅一天的招新工作中,各部门的主要负责人均到达现场做宣传服务工作,尽心的为每一位有意加入我们这个团体的新生作详细的讲解。此次的招新工作离不开大家的共同努力,这表现了现代大学生对羽毛球的关注,他们能积极踊跃的报名也让我们对协会今后的发展充满信心。但是还存在着许多不足的地方,在整个过程中,人员的安排过于散乱,有少数干部没有到场,没有做足够的宣传和讲解,积极性还有一些欠缺。
招新活动结束了,我们协会的招新工作也圆满地完成了。这离不开协会所有工作人员的共同努力与合作。在今后的日子里,我们全会上下会一起努力,服务于全校同学。为我们协会发展贡献自己的一份力量。
南通职业大学 羽毛球协会
2013年10月8日
第五篇:青协招新策划
中华职业学院财会部
青年志愿者协会招新竞选策划书
一、活动目的本着加深我财会部同学奉献友爱意识,提高同学志愿者精神的初衷,给广大同学提供一个展现自我能力、提升自我素质的志愿者活动平台,为此我们将开展财会部青年志愿者协会招新工作(工作),希望在11级、12级中招纳优秀人员,为青年志愿者协会注入新的力量和活力,来继续发扬和传承我校青年志愿者的精神和良好的文化,让我们青年志愿者协会更好更快地发展。创办我们教学部的特色青协、特色文化。
二、主办单位
财会部团总支
三、竞聘岗位:
1青协会长;2副会长;3外联部部长;4组织部部长;5宣传部部长;6策划部部长各
一名;副部长各一名,各部成员数名(按情况拟定)。
四、招新要求:
亲和力好、开朗、能吃苦耐劳、责任心强、服从安排、组织性强;具有较强的团队合作意识、能怀着一颗志愿的心,不计报酬地为社会,为学校,为财会部尽自己的力量。
五、招新竞选时间和地点
时间:9月25日 周二 晚7点
地点:行知楼40
4六、宣传方案:
1、由宣传委员程清华组织宣传海报于24号在男女生公寓楼各一张程清华带领干事贴出(注明招新岗位跟方式 ; 财会青协副会长、外联部部长、组织部部长、宣传部部长、策部部长各一名)。
2、由组织委员赵锐、李源联系财会部各班书记,由各班书记在班上积极宣传单,在规定时间内将名单(包括班级、姓名、联系方式、竞选职务)上报团总支,再根据各班人员发放明细报名名单,在规定时间内上交。
七、流程:
1、9月 25 号晚上财会部各班书记通知各班青协人员开会,划分各部成员,推竞选会长、副会长、各部长候选人。到会人员:团总支成员、各班书记、财会部全体青协人员。
2、确认完应选人员的名单后,由权益委员李军统一借教室,通知相关人员在指定时间、地点进行竞选。
3、由各班书记组织所有竞选者按时到场,进行竞选。(青协会长、副会长及各部长候选人需竞选外,其余已定成员到会场做投票者配合工作)。
4、蹇娅琳担任主持人。由到场嘉宾、赵锶老师、团总支成员、中华职业学院青协主席杨春磊担任评委。
5、按级别顺序,由主持人主持进行竞选。每人5分钟之内。
①主持人宣布竞选大会正式开始;
②老师致开场词;
③主持人宣读竞选流程及注意事项;
④各竞选人依此上台演讲并回答评委的提问;
⑤主持人宣读投票注意事项;
⑥工作人员向选民发选票;
⑦工作人员收选票;
⑧团总支书记总结选举情况,进行部门工作小结;
⑧大会结束,全体人员从后门退席。评委、参选人、工作人员合影留念。
宣传海报
报名班级内的总申请表20份
个人明细申请表份(根据总申请表的人数拟定)
选票若干份