第一篇:【2014届院青协招新策划】
【2014届院青协招新策划】
一、前言
新学期新气象,在这秋高送爽的日子里,成都职业技术院2014届新生在经过为期12天的军训后终于回来了。届时,院青年志愿者协会全体成员欢迎大家的回归,同时也欢迎大家加入这个和谐的大家庭。
二、招新主题
“用志愿者的双手,托起绿色新希望”
三、委员会简介
成都职业技术院青年志愿者协会与学院的院团委、院学生会、院社团联合会统称为院三委。是独立于学院的一个委员会。其下分设:活动部;宣传部;秘书部;④外联部。四个部门在主席团的指导下分工合作,相互协作。秉承“奉献”、“友爱”、“互助”、“进步”的宗旨,致力于志愿者的相关活动。
四、委员会招新要求
㈠、招新对象
成都职业技术学院高新校区2014届全体新生
㈡、招新要求
1、热爱青年志愿者的工作,有责任心,乐于奉献,团结友善;
2、遵守青年志愿者章程,自觉遵守青年志愿者协会的各项规章制度;
3、有一定的自我锻炼,自我管理意识,有组织能力,学习成绩良好;
4、工作积极,勇于创新;
5、有信心处理好学习与志愿者工作的关系。㈢、招新人数
具体人数在招新工作结束后确定,但报名人数不限。㈣、招新形式 张贴贴海报宣传;
由宣传部根据本次招新主题画好招新海报(包括:一张院青协海报,四张部门海报);
寝室宣传;
分组进去新生寝室,宣传院青协,和新生交流,并给他们看青协活动照片,鼓励他们关注青协微博、QQ、贴吧。并留下联系方式。
贴吧、微博宣传。
提前发青协的活动照片,增加关注度,让新生对青协有初步的了解,增加他们的兴趣。并在贴吧、微博上与他们进行互动,鼓励他们加入青协。
五、活动流程
㈠、报名
时间:09--168:00--18:00 地点:篮球场
报名方式:填制由三委会统一印制的报名表并及时交回报名点 ㈡、面试
时间:09--1619:30 地点:教学楼
㈢、筛选、确定新成员 ㈣、进行培训
六、工作安排
㈠前期宣传
㈡中期活动
㈢后期活动
活动部总结招新活动; 秘书部撰写招新新闻稿。
各部门计划进行新成员培训内容:
宣传部:POP字体、绘画、照相、PHOTO SHOP、PPT; 活动部:策划书、总结、PPT; 秘书部:会议记录、新闻稿、PPT;
④外联部:搜集新闻、拉赞助、PPT。
院青协活动部 2014--09--12
第二篇:青协招新策划
中华职业学院财会部
青年志愿者协会招新竞选策划书
一、活动目的本着加深我财会部同学奉献友爱意识,提高同学志愿者精神的初衷,给广大同学提供一个展现自我能力、提升自我素质的志愿者活动平台,为此我们将开展财会部青年志愿者协会招新工作(工作),希望在11级、12级中招纳优秀人员,为青年志愿者协会注入新的力量和活力,来继续发扬和传承我校青年志愿者的精神和良好的文化,让我们青年志愿者协会更好更快地发展。创办我们教学部的特色青协、特色文化。
二、主办单位
财会部团总支
三、竞聘岗位:
1青协会长;2副会长;3外联部部长;4组织部部长;5宣传部部长;6策划部部长各
一名;副部长各一名,各部成员数名(按情况拟定)。
四、招新要求:
亲和力好、开朗、能吃苦耐劳、责任心强、服从安排、组织性强;具有较强的团队合作意识、能怀着一颗志愿的心,不计报酬地为社会,为学校,为财会部尽自己的力量。
五、招新竞选时间和地点
时间:9月25日 周二 晚7点
地点:行知楼40
4六、宣传方案:
1、由宣传委员程清华组织宣传海报于24号在男女生公寓楼各一张程清华带领干事贴出(注明招新岗位跟方式 ; 财会青协副会长、外联部部长、组织部部长、宣传部部长、策部部长各一名)。
2、由组织委员赵锐、李源联系财会部各班书记,由各班书记在班上积极宣传单,在规定时间内将名单(包括班级、姓名、联系方式、竞选职务)上报团总支,再根据各班人员发放明细报名名单,在规定时间内上交。
七、流程:
1、9月 25 号晚上财会部各班书记通知各班青协人员开会,划分各部成员,推竞选会长、副会长、各部长候选人。到会人员:团总支成员、各班书记、财会部全体青协人员。
2、确认完应选人员的名单后,由权益委员李军统一借教室,通知相关人员在指定时间、地点进行竞选。
3、由各班书记组织所有竞选者按时到场,进行竞选。(青协会长、副会长及各部长候选人需竞选外,其余已定成员到会场做投票者配合工作)。
4、蹇娅琳担任主持人。由到场嘉宾、赵锶老师、团总支成员、中华职业学院青协主席杨春磊担任评委。
5、按级别顺序,由主持人主持进行竞选。每人5分钟之内。
①主持人宣布竞选大会正式开始;
②老师致开场词;
③主持人宣读竞选流程及注意事项;
④各竞选人依此上台演讲并回答评委的提问;
⑤主持人宣读投票注意事项;
⑥工作人员向选民发选票;
⑦工作人员收选票;
⑧团总支书记总结选举情况,进行部门工作小结;
⑧大会结束,全体人员从后门退席。评委、参选人、工作人员合影留念。
宣传海报
报名班级内的总申请表20份
个人明细申请表份(根据总申请表的人数拟定)
选票若干份
第三篇:青协招新策划书
青协招新策划书1
本着加深我校同学奉献友爱意识,提高我校同学志愿者精神的初衷,给广大同学提供一个展现自我能力、提升自我素质的志愿者活动平台,为此我们将举办校青年志愿者协会招新活动,希望在大一新生中招到优秀人员,为校青年志愿者协会注入新的力量和活力,来继续发扬和传承我校青年志愿者的精神和良好的文化,让我们社团更快更好的发展。
一、活动单位
校青年志愿者协会
二、活动时间和地点
待定
三、招新对象
11级新生及有志向加入青年志愿者队伍的在校各年级老生。
四、招新安排
校园海报:校青协宣传部在活动前期设计出新颖的海报,并张贴海报,标明活动时间和地点。
再联系广播站进行广播、宣传。
配合校部各部门进行宣传
五、招新情况:
青协是负责各类青年志愿活动,如献血、募捐等一些有意义活动的开展及配合学校相关工作需要。总之是爱心献社会,真情暖人间。
招新人数:待定
六、招新要求:
1、积极主动,大胆创新,踏实诚恳,尽职尽责,一颗真诚的心,让爱传出去。
2、要有团队精神,善于交,组织协调,能力要强。
七、招新流程:
拟写招新方案申请报批
拟写招新通知(通过海报,展板。广播宣传传达招新通知)
宣传报名
[a、各系自行组织召开班级团支部会议,由班委团支部推荐1-3名优秀团员贩子,由辅导员及系里签字,逐步将报名表推荐至校团委。b、参加竞选同学向校团委提出书面申请,填写报名表。(再由校部统一安排面试)]
公开选拔
[a、根据各系的具体情况。分批竞选。b、由校团委组织面复试,初试以演讲形式展开,每人2-4分钟(个人介绍等)形式新颖且具特色。复试谈自己的打算,负责人提问。c、面试结束,讨论最终确定名单,公示最终确定人试用名单。]
培训与考核
[a、实习阶段:通过面试者填写实习干事登记表,学习团章及团委内部制度,并进行短期的军训,实习期为一个月。b、转正阶段:本人写出转正申请。青协签署意见、辅导员签署一件,再提交办公室审核。通过者填写团委干事登记表。]
青协招新策划书2
一、活动目的
本着加深我财会部同学奉献友爱意识,提高同学志愿者精神的初衷,给广大同学提供一个展现自我能力、提升自我素质的志愿者活动平台,为此我们将开展财会部青年志愿者协会招新工作(工作),希望在11级、12级中招纳优秀人员,为青年志愿者协会注入新的力量和活力,来继续发扬和传承我校青年志愿者的精神和良好的文化,让我们青年志愿者协会更好更快地发展。创办我们教学部的特色青协、特色文化。
二、主办单位
财会部团总支
三、竞聘岗位:
1青协会长;2副会长;3外联部部长;4组织部部长;5宣传部部长;6策划部部长各一名;副部长各一名,各部成员数名(按情况拟定)。
四、招新要求:
亲和力好、开朗、能吃苦耐劳、责任心强、服从安排、组织性强;具有较强的团队合作意识、能怀着一颗志愿的心,不计报酬地为社会,为学校,为财会部尽自己的力量。
五、招新竞选时间和地点
时间:9月25日周二晚7点
地点:行知楼40
六、宣传方案:
1、由宣传委员程清华组织宣传海报于24号在男女生公寓楼各一张程清华带领干事贴出(注明招新岗位跟方式;财会青协副会长、外联部部长、组织部部长、宣传部部长、策部部长各一名)。
2、由组织委员赵锐、李源联系财会部各班书记,由各班书记在班上积极宣传单,在规定时间内将名单(包括班级、姓名、联系方式、竞选职务)上报团总支,再根据各班人员发放明细报名名单,在规定时间内上交。
七、流程:
1、9月25号晚上财会部各班书记通知各班青协人员开会,划分各部成员,推竞选会长、副会长、各部长候选人。到会人员:团总支成员、各班书记、财会部全体青协人员。
2、确认完应选人员的名单后,由权益委员xx统一借教室,通知相关人员在指定时间、地点进行竞选。
3、由各班书记组织所有竞选者按时到场,进行竞选。(青协会长、副会长及各部长候选人需竞选外,其余已定成员到会场做投票者配合工作)。
4、蹇娅琳担任主持人。由到场嘉宾、赵锶老师、团总支成员、中华职业学院青协主席杨春磊担任评委。
5、按级别顺序,由主持人主持进行竞选。每人5分钟之内。
①主持人宣布竞选大会正式开始;
②老师致开场词;
③主持人宣读竞选流程及注意事项;
④各竞选人依此上台演讲并回答评委的提问;
⑤主持人宣读投票注意事项;
⑥工作人员向选民发选票;
⑦工作人员收选票;
⑧团总支书记总结选举情况,进行部门工作小结;
⑧大会结束,全体人员从后门退席。评委、参选人、工作人员合影留念。
宣传海报
报名班级内的总申请表20份
个人明细申请表份(根据总申请表的人数拟定)
选票若干份
青协招新策划书3
一、招新目的:
为了保证“院青协”有新鲜的血液注入,有足够高素质的后备力量,能够更有效地开展协会工作,培养壮大志愿者协会的队伍,充分发挥志愿者的力量和服务社会精神等。我院青年志愿者协会将策划举行20xx年第一学期招收新进志愿者活动。
二、招新要求:
1、平易近人、能吃苦耐劳、责任心强、服从安排、组织性强;
2、具有较强的团队合作意识;
3、真正能做到以为他人服务为乐。
4、遵守学院纪律,自觉遵守协会规章制度。
5、工作积极主动,肯吃苦耐劳,有爱心,有责任心。
6、会制作PPT、PS等的将优先考虑。
三、活动说明:
1、招新对象为嘉兴学院机电工程学院20xx级新生以及有意愿的大二年级的同学。
2、招新过程本着志愿的基本原则,参与招新的工作人员不得强拉,硬劝或以威逼、利诱、诋毁其他社团等不正当手段拉取会员。
3、工作人员需严格遵守招新期间工作安排,不得在工作期间聊天、打闹、玩手机、吃东西,更不得迟到、早退、中途脱岗。
4、活动期间,现场工作人员一律穿正装,佩戴工作证、会帽,严禁穿着拖鞋。
5、活动前中后期所下达的各项工作的负责人及工作人员需严格遵守自己职责,保质保时完成分内工作。在完成本职工作前提下,需发扬志愿者团结精神,互帮互助。违反活动纪律者将按嘉兴学院机电工程学院青年志愿者协会制度进行处置;
6、工作人员一律遵循志愿者精神:奉献、友爱、互助、进步。
四、招新人数:
各部门根据自身情况而定,招新前将初步计划招收人数上报理事会。
五、活动时间:
十一放假前。
六、宣传方面
1、张贴海报与宿舍楼发送传单。
2、到各班进行宣传发放报名表并及时回收。(将报名表放在各班班长处,由班长统一上交)
3、招新会期间在宿舍楼悬挂横幅进行宣传。
七、招新与录用指导:
在招新、录用过程中中严格秉承公平公正的原则,在招新会议的`精神指导下,有主席团严格分配各部门职责和管辖阶段,各部门通力协作。一个工作开展的好坏,不是硬性要求由多高,而是充分运用各部门的优势资源,大家协同工作,在协同工作效率的同时加强个内部委员之间的交流与合作,在协同工作中加深了解,提高整体效率和作风,使青协这棵大树常青。
八、面试办法:
1、面试公告海报
各部门将面试时间、地点、参与面试人员名单及时提交到秘书部,媒体宣传部应认真制作公告海报在个6A寝室楼张贴,公示面试信息。并由秘书部通知到各班相应人员参加面试。如果面试时间、地点有改变,将另行通知。
2、面试过程(面试分为初试和复试)
初试:应招同学依公告海报在面试时间到指定地点等候面试,人力资源部做好相关组织工作,并依据应招人数分配面试时间。面试时各部门部长交叉协同工作完成初试任务。整个面试过程包括以下四个环节:
A、作简短的自我介绍;
B、说说自己对志愿者的认识;
C、简要陈述自己应聘该部门的原因、优势;
D、要求回答一至两个评委所提问题;
E、自由交流。
复试:根据先前的留用的新委员名单分配在相应的活动中进行考核,利用考核机制再次评定留用委员(评定时经部门集体讨论,决定后提交录用人员名单)。
九、活动总结
招新活动结束后,由总负责人召开总结大会,对活动进行评点、总结,所有参与招新的协会人员准时到会,秘书处进行会议记录,各部门进行活动总结报告。
十、备注:
最后祝愿本次招新工作能够顺利进行,院青协的明天会更美好!
青协招新策划书4
一、前言
新学期新气象,在这秋高送爽的日子里,成都职业技术院XX届新生在经过为期12天的军训后终于回来了。届时,院青年志愿者协会全体成员欢迎大家的回归,同时也欢迎大家加入这个和谐的大家庭。
二、招新主题
“用志愿者的双手,托起绿色新希望”
三、委员会简介
xx技术院青年志愿者协会与学院的院团委、院学生会、院社团联合会统称为院三委。是独立于学院的一个委员会。其下分设:活动部;宣传部;秘书部;④外联部。四个部门在主席团的指导下分工合作,相互协作。秉承“奉献”、“友爱”、“互助”、“进步”的宗旨,致力于志愿者的相关活动。
四、委员会招新要求
㈠、招新对象
xx技术学院高新校区xx届全体新生
㈡、招新要求
1、热爱青年志愿者的工作,有责任心,乐于奉献,团结友善;
2、遵守青年志愿者章程,自觉遵守青年志愿者协会的各项规章制度;
3、有一定的自我锻炼,自我管理意识,有组织能力,学习成绩良好;
4、工作积极,勇于创新;
5、有信心处理好学习与志愿者工作的关系。
㈢、招新人数
具体人数在招新工作结束后确定,但报名人数不限。
㈣、招新形式
张贴贴海报宣传;
由宣传部根据本次招新主题画好招新海报(包括:一张院青协海报,四张部门海报);
寝室宣传;
分组进去新生寝室,宣传院青协,和新生交流,并给他们看青协活动照片,鼓励他们关注青协微博、qq、贴吧。并留下联系方式。
贴吧、微博宣传。
提前发青协的活动照片,增加关注度,让新生对青协有初步的了解,增加他们的兴趣。并在贴吧、微博上与他们进行互动,鼓励他们加入青协。
五、活动流程
㈠、报名
时间:09--16,8:00--18:00
地点:篮球场
报名方式:填制由三委会统一印制的报名表并及时交回报名点㈡、面试
时间:09--16:19:30
地点:教学楼
㈢、筛选、确定新成员
㈣、进行培训
六、工作安排
㈠前期宣传
㈡中期活动
㈢后期活动
活动部总结招新活动;秘书部撰写招新新闻稿。
各部门计划进行新成员培训内容:
宣传部:pop字体、绘画、照相、photoshop、PPT;活动部:策划书、总结、PPT;秘书部:会议记录、新闻稿、PPT;
④外联部:搜集新闻、拉赞助、PPT。
青协招新策划书5
一. 活动名称:动员大会
二. 活动主题:培训与迎新
三. 活动背景:金色的九月,校园里活动着无数清纯可爱的新面孔,随着青志协的宣传实际活动的帮助这些陌生而又熟悉的学弟学妹们,青志协应来了新的一届的招聘时刻,经过两个小时的演讲及提问,青志协选拔出了初步印象比较好的干事,但即使他们在招聘会上说的多么的好,可是做事需要的是热情加实力及努力才能做好每项工作,而要做好自己的本职工作,首先必须了解青志协,了解青志协的相关规章制度,无规矩不成方圆,只有按照规章制度办事,才能很好地展现自己的能力,但是每个干事单单有能力也是不够的,他必须让青志协了解他,了解他又得性情爱好有点缺点特长等。至于哦这样才能分配给他是和的工作,也只有这样才杨才能不断发展壮大青志协,因此要开展该活动。
四. 活动意义:总的一句话,让青志协了解新干事,让新干事了解青志协,具体来讲就是让青志协发现新干事的长处,合理配置人力资源,充分发挥干事的能力。提高他们的修养与素质;让新干事在熟悉的环境中得心应手,充分在青志协已占自己的人生的一小部分价值。
五. 活动流程:1.活动前:a.申请教室(外联部与救防服务部搭配协调一下时间,选择有空的一方去申请)
b.各部门要准备至少两至三个节目,并交至信资部。
c.主持人选定于组织部与救防服务部各一个,维持现场秩序人员定于组织部与外联部。
d.幻灯片放映由办公室副主任袁欣负责。
e.同志个部门带好笔纸
f.歌曲选定有办公室负责。
g.各部门人员表收集有信资部完成交予组织部
2.活动中:a.记录到会人员(组织部)
b.介绍青志协老师讲话干事表演互动环节
3.活动后:活动相关材料进行整理总结有办公室负责
活动中可能出现的问题及解决方法:
1. 活动前:a.教室可能无法申请到九不得不动用资产租到学生活动中心三楼,不过要尽最大的能力去降低资金。
2. 活动中:a.幻灯片放映出现故障,必须预留打印的一份文件稿一边不时之需。
b.在场人员有可能会比较嬉哈,这种人需要维持秩序的人给与提示,提示后在犯青志协规章制度就开除这样的人。
c.在表演环节,有些人可能会怯场,可以作适当调整,让愿意提前上的人上。
d.在互动环节中最有可能出现冷场问题,这就需要会长鼓励并提点一二。
六.活动对象:青志协内部成员,主要是针对刚进来不久的新干事。
七.活动负责人:各部门部长及副部长,副会长
八.活动参与人:李老师.各部门新干事
九.活动时间:星期天晚七点
十活动地点:大学生活动中心食堂三楼
青协招新策划书6
一:招新目标:
为了保证我们青协义教服务队有新的血液输入,有足够高素质的后备气力,能更有效地开展义教工作,培植和壮大义教的干事队伍,持续服务社会,服务学院。
二:招新工作小组:
领导老师:钟小立
负责人:义教队队长黄磊晶
三:招新细则:
(一)招新对象:10届整个新生
(二)招新请求:
1.承认青协总队章程和义教服务总队章程,自觉遵循义教的各项规章制度。
2.思想品质好,工作积极主动,耐心仔细,责任心强,肯吃苦耐劳。
3.有必然的自我磨炼,自我管理意识,有组织能力。
4.具有团队合作精力,能够积极主动向义教服务队靠拢。
5.有良好的写作功底。
(三)招新人数:18人(各部门6人)
(四)招新情势:
在招新光阴内,申请人将个人简历及申请表交到指定地点进行登记。初步筛选之后,进行面试,然落后行复试,合格后方可进入义教工作。个别才干优良者可不进入复试直接进入。
(五)招新光阴及地点:9月11至13号,饭堂门口
(六)招新负责人接洽电话
黄磊晶:
谢志杰:
四:招新流程
1.具体流程
(一)利用海报的情势奉告招新的信息。
(二)利用传单情势鼓吹招新信息,并且详细介绍义教服务队的职责,发放招新表。
2.请求
(一)海报内容新鲜,情势多样化。
(二)鼓吹海报贴在明显地点,布置人手在饭堂门口进行前期鼓吹。
(三)星期五晚上8:30在女生宿舍楼下集中,分配任务,9:00到大一宿舍进行鼓吹,发放海报。
3.报名面试阶段
具体流程:
A.报名部分统计报名人数短信通知新生面试光阴地点
B.面试部分
(1)光阴:9月15至19号
(2)面试内容:
a.简略自我介绍(不超过两分钟)。
b.应聘者回覆评委的问题(问题可以考虑新鲜,思维角度机动,事先筹办一些惯例问题备案)
c.对应聘者某些方面能力有特别请求的部门,可以进行现场测试。
d.面试具体问题根据各部门特性,自行布置,情势不限。
e.个部门面试人员严峻遵守光阴布置进行面试,对每个应聘者一视同仁,公道公道,对每个参加面试的同学根据自身具体情况进行面试,仔细、耐心。
3)审核断定人员名单:
a.各部门相干人员,根据面试效果以及招收人数等信息和请求,初步断定各部门人选名单,并上报青协总队。
b.总队审核复查后签字批准上报名单,并进行登记汇总。
c.颁布录取名单,并短信通知录取者,发放工作证。
4)运动预算:略。
青协招新策划书7
一.活动名称:
动员大会
二.活动主题:
培训与迎新
三.活动背景:
金色的九月,校园里活动着无数清纯可爱的新面孔,随着青志协的宣传实际活动的帮助这些陌生而又熟悉的学弟学妹们,青志协应来了新的一届的招聘时刻,经过两个小时的演讲及提问,青志协选拔出了初步印象比较好的干事,但即使他们在招聘会上说的多么的好,可是做事需要的是热情加实力及努力才能做好每项工作,而要做好自己的本职工作,首先必须了解青志协,了解青志协的相关规章制度,无规矩不成方圆,只有按照规章制度办事,才能很好地展现自己的能力,但是每个干事单单有能力也是不够的,他必须让青志协了解他,了解他又得性情爱好有点缺点特长等。至于哦这样才能分配给他是和的工作,也只有这样才杨才能不断发展壮大青志协,因此要开展该活动。
四.活动意义:
总的一句话,让青志协了解新干事,让新干事了解青志协,具体来讲就是让青志协发现新干事的长处,合理配置人力资源,充分发挥干事的能力。提高他们的修养与素质;让新干事在熟悉的环境中得心应手,充分在青志协已占自己的人生的一小部分价值。
五.活动流程:
1.活动前:a.申请教室(外联部与救防服务部搭配协调一下时间,选择有空的一方去申请)
b.各部门要准备至少两至三个节目,并交至信资部。
c.主持人选定于组织部与救防服务部各一个,维持现场秩序人员定于组织部与外联部。
d.幻灯片放映由办公室副主任袁欣负责。
e.同志个部门带好笔纸
f.歌曲选定有办公室负责。
g.各部门人员表收集有信资部完成交予组织部
2.活动中:a.记录到会人员(组织部)
b.介绍青志协老师讲话干事表演互动环节
3.活动后:活动相关材料进行整理总结有办公室负责
活动中可能出现的问题及解决方法:
1.活动前:a.教室可能无法申请到九不得不动用资产租到学生活动中心三楼,不过要尽最大的能力去降低资金。
2.活动中:a.幻灯片放映出现故障,必须预留打印的一份文件稿一边不时之需。
b.在场人员有可能会比较嬉哈,这种人需要维持秩序的人给与提示,提示后在犯青志协规章制度就开除这样的人。
c.在表演环节,有些人可能会怯场,可以作适当调整,让愿意提前上的人上。
d.在互动环节中最有可能出现冷场问题,这就需要会长鼓励并提点一二。
六.活动对象:
青志协内部成员,主要是针对刚进来不久的新干事。
七.活动负责人:
各部门部长及副部长,副会长
八.活动参与人:
李老师.各部门新干事
九.活动时间:
星期天晚七点
十活动地点:
大学生活动中心食堂三楼
第四篇:心协招新策划
招新策划
一、活动目的及意义:
丰富学校社团活动,加强校园与社会的联系,让广大学生更早的走向社会,同时也响应学校号召,让校园走向社会化。我心理协会学院即将迎来新一届的有生力量之际,希望在为协会今后的发展注入新的活力,增强协会发展的动力的同时,通过扩大招新活动的规模,积极争取与社会的互动来提高大学生的社会实践能力。
二、活动策划
心理协会招新宣传活动。如下:
(一)展板宣传,通过展板的宣传让更多的同学了解我们协会,对我们有一个客观的认识,(二)广播宣传,为加大宣传力度。
(三)人员安排与分配10级,对招新期间的人员值班做出安排,保证找新的顺利完成。
(四)我协会为本次招新活动进行了精心的策划和准备,此次活动持续时间长〈9月19日——9月25日〉
三、活动地点:
招新宣传在全校范围内进行,而最后的招新现场将设在二号教学楼前报名点。
四、活动内容:
一、活动前期准备阶段〈9月6日—9月15日〉: 针对现在学生社团发展的现状,我社团对此次招新工作予以了相当的重视,特制定了一系列的招新措施和应急处理方案。1、9月6日,协会召开领导人会议,商议招新工作细节,并用以后的三天进行可行性论断。2、9月8日,协会再次召开领导人会议,确定要以后招新的工作,并实行的责任到人制。
3协会内部对招新可能存在的问题进行了相关的讨论,并制定出一系列问题解决的方案。
三、正式的招新工作阶段〈9月19日—9月25日〉; 在此阶段中,我们会向广大的的在校学生,特别是大一新生进行宣传和讲解。现场还将设立办公地点,有意向同学可以现场填表入会。
四、招新总结工作阶段〈9月25日—9月28日〉;
在此阶段中,我们将通过总结此次活动与招生策划相对比,找出成功与失败之处,作为协会发展中的经验总结。增强协会的工作统筹能力和协会的总体工作能力。
五、招新人员分工:
社团招新是新一届领导集体上任的第一项重要工作,因此受到了领导层的高度重视,也对协会内部成员进行了一系列的分工指导,争取在此次招新工作中取得较好的成绩。
(一)、宣传工作
1、宣传展板的制作由宣传部蔡兰兰和张静云及外联部孙远航负责。
2、材料准备由秘书部陈苗苗负责。
(二)、招新现场
招新现场由各部门人员轮流值班,对前来观看或报名的新生予以接待和讲解协会的相关情况,并争取吸引到我协会。
六、拟订招新人数
针对如今社团工作的实际情况和学校的相关文件,我协会领导集体明白今年招新工作的艰巨性。因此根据我协会的实际情况,经我协会新一届领导集体商量一致决定:
②、此次招新我协会拟定招收新会员人数70人(不含大二以上的老生)。
注:此次招新主要针对大一新生。
微笑心理协会
2011年9月6号
第五篇:院青协外事部部门策划
一、什么是青年志愿者
志愿者是指志愿贡献个人的时间及精力,在不为任何物质报酬的情况下,为改善社会服务,促进社会进步而提供服务的人。志愿工作具有志愿性、无偿性、公益性、组织性四大特征。参与志愿工作既是“助人”,亦是“自助”,既是“乐人”,同时也“乐己”。参与志愿工作,既是在帮助他人、服务社会,同时也是在传递爱心和传播文明。志愿服务个人化、人性化的特征,可以有效地拉近人与人之间的心灵距离,减少疏远感,对缓解社会矛盾,促进社会稳定有一定的积极作用。
二、外事部的部门职责
1.外事部是青年志愿者的口舌。主要负责院青协与其他志愿者组织之间的交流合作,为志愿者联系志愿服务的岗位,提供接触社会的各种机会。
2.外事部是院青年志愿者协会与社会沟通的主要渠道。负责活动的前期联系。其中有联系校外企业单位合作参与我们的活动,帮助我们把志愿者活动办得更好更有影响,并且拓展志愿者在校外的志愿实践活动等。就要求外事部的每一个成员都有高度的责任心和良好的沟通、协调能力。
3.通过与校外赞助单位合作并建立保持友好关系,为活动筹集所需物资及经费。
4.协调吉林大学珠海学院青年志愿者协会与其他学生组织的联系与合作。
三、部门的自我规划
1.部门的纳新,清晰的认识到何为志愿者是日后部门自我规划的首要基础,如果一个人没有一定的奉献精神,一味地追求功利,那么,尽管再有能力,青协也不是他的选择,在往届也出现了很多过于追求功利反而没办法坚持,中途退出青协的同学,一定程度上在人员方面影响到了部门的工作开展,因此,部门纳新,看人选人是关键点。
2.其次,作为一名副部,作为一个部门的管理者,树立榜样是必不可少的,榜样具有极强的感染力,我们必须严于律己,工作对事不对人,明确相关责任,树立威信。
3.为了促进部门同事间的感情,以经济为主,多组织有意义的外出活动。
4.未雨绸缪――为了锻炼干事,对于外事部这样一个平台,不能够等到活动需要才仓忙准备开始拉赞助,如此一来,干事们没有经验,工作效率赶不上活动需要,所以平时必须未雨绸缪,放开手,把干事们分组分区拉赞助,让他们积极主动去锻炼,每次回来开例会总结经验,必要的话,副部带着干事出去,但是必须给干事们创造更多的锻炼机会。
5.正式组织――正式组织是具有一定结构、同一目标和特定功能的行为系统。任何正式组织都是由许多要素、部分、成员,按照一定的联结形式排列组合而成的。它有明确的目
标、任务、结构和相应的机构、职能和成员的权责关系以及成员活动的规范。作为社会组织设计出来的正式组织,不论其规模的大小和从事的是什么样的活动,其组建、运行都需要有三个基本要素:意愿协作、共同目标和信息沟通。
非正式组织――独立于正式组织的小群体形成后,其成员由于工作性质相近、社会地位相当,对一些具体问题的认识基本一致、观点基本相同,或者在性格、业余爱好以及感情相投的基础上,产生了一些被大家所接受并遵守的行为规则,从而使原来松散随机性的群体渐渐趋向固定的非正式组织。
部门的理想建设就是工作之时自觉地以正式组织的模式开展,工作之余可以自发的以非正式组织的模式开展。
四.明确部门的目标管理:
(1)要有目标。其中,首要关键是设定战略性的整体总目标。一个组织总目标的确定是目标管理的起点。此后,由总目标再分解成各各组干事和每个干事的具体目标――我们外事部决心要达到一个怎样的高度,要用怎样的方式去完成,这是我们需要一起探讨的问题。
(2)目标管理必须制定出完成目标的周详严密的计划。健全的计划既包括目标的订立,还包括实施目标的方针、政策以及方法、程序的选择,使各项工作有所依据,循序渐进。计划是目标管理的基础,可以使各方面的行动集中于目标。它规定每个目标完成的期限,否则,目标管理就难以实现。
(3)普遍地培养干事们参与管理的意识,认识到自己是既定目标下的成员,诱导干事为实现目标积极行动,努力实现自己制定的个人目标,从而实现部门单位目标,进而实现组织的整体目标。
(4)必须有有效的考核办法相配合。考核、评估、验收目标执行情况,是目标管理的关键环节。缺乏考评,目标管理就缺乏反馈过程,目标管理的目的即实现目标的愿望就难以达到。
每个干事对我们外事部的成果贡献都很关键。如果所有人都实现了他们各自的目标,则我们外事部的目标也将达到,而组织整体目标的完成也将成为现实。
五.维护三角关系
对于我们副部和部长,协调好管理者,部门和个人这三个处于等边三角的三个顶点的三角关系是外事成员之间的信任协调帮助的关键。
六.结束语
最后,真心祝愿院青协外事部在部长的带领和四名副部的配合下能够创造出一个新的形象,一个新的高度。
――刘付邦
7.16