学生会干部进出管理办法

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第一篇:学生会干部进出管理办法

学生会学生干部进出管理办法

第一章 总则

第一条 为加强学部团学联学生干部(下简称:学生干部)的管理,推进学生干部的发展,更好的发挥学生干部的作用,更好地发挥团学联的服务功能,规范学生干部管理工作,保持学部团学联工作的连续性及相对稳定性,参照《华中科技大学文华学院学生干部管理办法(暂行)》,结合团学联实际情况,特制定本管理办法。

第二条 团学联学生干部是联系学部和广大学生的桥梁和纽带,是学部开展大学生思想政治教育工作和学生管理工作的依靠力量和得力助手,在学部分团委的领导下开展工作。

第三条 学生干部要热心为同学服务,关心和维护广大同学的利益,团学联任何学生干部都不应脱离学生,凌驾于学生之上。

第四条 学生干部是学生中的先进分子和骨干,必须在各方面成为学生的表率。

第五条 本办法所指称学生干部,是指依规定履行公职,纳入团学联编制,在团学联行使管理职能的工作人员,包括主席、分团委学生第二副书记、副主席、主席助理、部长、副部长。

第二章 学生干部的产生和任职条件

第六条 学生干部的选拔,在公开、平等、竞争、择优的前提下,按照任职条件的要求,采取公开竞聘的方式进行,经过招聘、参加竞聘答辩、评委评议、组织审批等程序产生,并在办公室备案。

第七条 学生干部的任用,坚持任人唯贤、德才兼备的原则,注重工作实绩。

第八条 团学联部长及以上学生干部,原则上从现任学生干部和班级主要学生干部中提拔产生,竞聘者必须要有半年以上学生干部工作经验;学部各班级有向学部输送优秀学生干部的责任和义务;学生干部要服从组织的决定和安排。

第九条 在特殊情况下,学生干部也可以由组织指定、任命或聘任等形式产生,待条件成熟以后,再进行公开选举。

第十条 主席团负责团学联的综合管理工作,办公室在主席团的领导和指导下,进行学生干部的换届工作。在管理中,坚持监督约束与激励保障并重的原则。

第十一条 团学联部长及以上学生干部的任职时间为一年及以上,副部级任职时间为半年及以上。换届选举时间的提前或退后由学部分团委决定。

第十二条 学生干部任职必须具备的条件:

(一)具有华中科技大学文华学院学籍的在读本科、专科学生;(二)坚持四项基本原则,有较高的思想觉悟,具有一定的理论及政策水平;

(三)勤奋学习,有较强的进取精神,学习成绩优良,且有能力处理好学习与工作的关系;

(四)有较强的组织管理能力、社会活动能力和创新精神,善于组织有益于学生综合素质提高的各项活动;

(五)有良好的个人修养和道德水准,能以身作则,率先垂范,模范遵守国家法令和学院的各项规章制度;

(六)具有民主意识,善于听取意见,具有团队协作精神,善于团结广大同学;

(七)富有正义感,敢于同一切坏人坏事及损害集体利益及他人合法权益的行为作斗争;

(八)遵守团学联的制度章程,符合公开竞聘条件。第十三条 下列人员不得任用为学生干部:(一)曾因违反学校规定受到处分的;(二)曾被团学联开除的;

(三)尚未届满团学联处分期间的;

(四)有制度规定不得录用为学生干部的其他情形。

第十四条 录用学生干部,应当发布竞聘公告。竞聘公告应该载明竞聘的职位、名额、竞聘资格条件、竞聘需要提交的材料以及其他竞聘需知事项。招录部门应当采取措施,便于学生竞聘。第十五条 新录用的学生干部试用期为一个月。试用期满合格,予以任职;不合格的,取消录用。

第三章 学生干部的辞职、免职

第十六条 学生干部有下列情形之一的,应主动辞职。

(一)学习成绩平均分达不到本年级专业前60%,不能正确处理工作与学习的关系,学习成绩明显下降者;

(二)不能胜任所任职务,经调整后仍不胜任者;(三)在工作岗位上不作为者;

(四)由于个人原因不愿或不能再继续担任职务者。第十七条 学生干部主动辞职程序:(一)由本人向团学联提出书面辞职报告;

(二)副部长可由主席团认可离职,各部部长的离职辞职须由主席团在收到学生干部辞职报告后,一周内召开会议讨论,对确有第十六条所列情况之一的学生干部,准其辞职,并在办公室备案。

第十八条 学生干部有下列情况之一者,必须免职;情节严重者将收到纪律处分或协助追究法律责任。

(一)言行违反四项基本原则,政治上不能与党中央保持一致者;(二)违反国家法律法规或校纪校规,受到学院或党团组织处分者;(三)不团结协作,使工作不能顺利开展或团学联集体利益及声誉受到损害者;

(四)作风不正,以权谋私,拉帮结派,经教育不改者;(五)个人行为在学生中造成不良影响者;

(六)个人素质和道德水平不能发展积极带头作用者;

(七)对工作敷衍了事,工作不到位,从事其他与学生干部身份不符的活动,有问题不及时处理,造成后果者。

第十九条 学生干部免职程序:

(一)团学联主席召开主要干部会议,就当事人违反第十八条中的具体情况提出处理意见,以书面形式上报分团委审批;(二)学部分团委经调查后,召开会议做出决定,并通知当事人;对免职决定有异议的当事人,在接到通知的五个工作日内可向分团委提出申辩;

(三)如无异议,则正式免职,并在办公室备案。

第二十条 对于未按照本办法规定程序,随意离职者,由学部分团委做出处理决定,包括该生大学期间所有评优评先及组织推荐机会。

第二十一条 第二十二条 第四章 附 则

本办法自发布之日起实施。

本办法由人文社会科学学部分团委负责解释。

第二篇:学生会干部管理办法

学生会干部管理

为了加强学生会自身建设,切实提高学生会工作水平,结合我校实际发展情况,本着“团结勤勉、务实求真”的工作态度,以“全心全意为同学服务”为工作宗旨,特定本办法。

第一章 工作机构

一、本会的工作机构包括:学生会及直属机构,各系(部)学生分会及直属机构。

二、本会各级组织团结协作,在校党委和学生处、校团委指导下,围绕学校中心工作开展各项工作。

三、本会下设以下分会:外语系学生分会、文史系学生分会、信

技系学生分会、数理系学生分会、旅游系学生分会、音乐系学生分会、美术系学生分会、政管系学生分会、新闻系学生分会、教科系分会、体育部学生分 会和一、二联学生分会。

四、总会下设十一个职能部门:主席团、秘书处、纪律部、教室部、学习部、内务部、女生管理部、、体育部、生活部、卫生部、雷锋部。

五、主席团由下列人员组成:主席、副主席、秘书长以及副秘书长。

第二章工作职责制度

学生会实行主席团集体领导制,各部门在主席团领导下,独立负责各部门日常工作,重大问题必须向主席团汇报后才可执行。

1、主席:对全校各级学生分会负责。全面负责学生会工作,做好每一的工作计划,制定每学期工作安排,加强学生会干部队伍建设,加强与校团委其他三个平级组织联系,积极开展对外交流,适时开展各种健康有益的活动。检查各系(部)分会的工作情况,及时总结学生会工作,定期召开学生会主席团和全体会议,对各部门工作进行评议,了解同学心声,检查学生会具体工作情况,学期终结合各部门做好工作鉴定、工作考核等工作。

2、副主席:对校学生会主席负责,主要职责是分管指定的各部门,指导分管各部门的工作,认真协调所管部门之间的关系,加强对分管干部的管理,主动配合主席开展各项工作,当好主席的决策参谋,及时将有关情况反馈给主席,主席不在时,由指定副主席行使主席权,主持学生会的全面工作。

3、正副秘书长:对正副主席负责,协助主席团处理学生会日常事务,协调我校学生会与学校各领导部门和各系(部)学生分会的关系,负责学生会文件归档、流动资金的管理、德育考核工作和干部日常考勤。其中副秘书长对正秘书长负责。

4、部长:对分管主席负责,积极配合秘书长做好调配工作,主要职责是制定一学期工

作计划,并逐步落实,对本部门工作合理分配,加强内部团结,及时总结本部工作情况,并向分管主席汇报,关心本部门干部,工作中注意发现和培养人才,了解广大同学对本部门的工作意见和要求,并及时改进。

5、副部长:对部长负责。职责是配合本部门工作,认真做好部长安排的各项工作,并及时汇报。为本部门出谋献策,部长不在时,可接受委托全面负责本部门工作。在工作中关心助理、干事、文美编,认真做好培养工作。

第三章会议制度

1、学生会每周在学生会办公室召开干部例会,定于每周周日下午5点。

2、学生会干部应及时参加各种会议,不得无故缺席、迟到或早退,特殊情况须提前半天向主席提出书面请假,批准后方可。

3、会议的主要内容是:总结讨论工作,布置任务。会议内容由秘书部记录存档。

4、遵守会议议程、保持会场纪律、自觉关闭通讯设备。

5、保持会场卫生,由各部门轮流值班打扫会场。

第四章办公室使用制度

1、学生会办公室是学生会干部办公、开会、值班、接待来访人员的主要场所。

3、干部值班时应主动接待校内外来访,处理突发事件,并做好值班登记。不得带与工作无关的人员进办公室,不得在办公室内喧闹。

4、值班时必须佩戴工作牌。负责值班期间办公室内办公用品等财务看管工作。

5、保持办公室内整洁美观、值班干部负责当日的清扫工作,关窗、关灯、关门后方能离开。

6、学生会干部不得将办公室钥匙交给干部以外人员使用(主席签字同意除外)。外单位借用办公室需向学生会提出书面申请,经主席签字方可使用。

7、主席对干部值班情况进行检查、评定,情况纳入部门工作考核。

第五章财务制度

(一)经费申请程序

1、学期开始,各部门预算该期活动经费;

2、提出书面申请,将活动时间、地点、程序及预算金额报雷锋部,并经雷锋部部长、主席审批(活动经费无特殊情况,一律不得超过预定总额);

3、雷锋部部长将经费预算总表上交至主管老师审核、签字。

(二)报销程序

1、出示正规发票,必须有经手人、证明人、时间、日期;

2、学生会经费报销首先应经过主席同意、签名;

3、主管老师审核、同意、签名;

4、报销时间定在每次例会中(要求出示正规发票),其它时间不给予报销。

(三)要求

1、学生会经费报销必须由主席严格把关;

2、必须本着认真、负责、实事求是、脚踏实地的工作态度;

3、校学生会干部在打印室、指定商店签字时必须先向主管老师领取审批单,并详细登记;

4、各部门不得擅自乱用公款,大手大脚。由个人原因造成的财务损失,责任自负。

第六章 档案管理制度

1、秘书部负责学生会档案整理工作,档案分类如下:各级文件类、会议(学生会、各部门)记录、学生干部档案、学生会工作计划、工作总结、奖品等。

2、学生会各部门的工作计划、工作总结、月评表须一式两份,分别由本部门和秘书部存档;

3、各部门的工作档案由各部门专柜保管。凡大型活动的方案、总结及有关资料除本部门存档外,还需送交一份于秘书部存档;

4、如借用有关档案,须经秘书部或有关部门负责人同意并作登记方可,且及时归还存档;

5、其它类别档案视具体情况由秘书部做出合适安排。

第七章汇报制度

1、校学生会开展的大型活动,必须向学生处提出书面申请,审批后方可开展;

2、各部、系学生会开展的大型活动须向主席团提出书面申请,审批后方可开展;

3、各部、系学生会每月交工作计划和总结一份,内容包括工作感受、落实情况、工作意见等;

4、各部、系学生会开展的非常规性工作,必须向主席团申请,批准后方可拟定具体计划开展工作;

5、各部、系学生会干部考核月评表须及时交主席部。

第三篇:学生会干部管理办法

学生会干部管理办法

为了加强学生会自身建设,切实提高学生会工作水平,结合我院实际发展情况,本着“团结勤勉、务实求真”的工作态度,以“锻炼自己,服务同学”为工作宗旨,特定本办法。第一章 工作机构

一、院学生会的工作机构包括:学生会及直属机构,各班级及直属机构。

二、院学生会各级组织团结协作,在院党委的领导下、院分团委的直接指导下,围绕学院中心工作开展各项工作。

三、院学生会下设八个职能部门:主席团、办公室、组织部、体育部、学习生活部、文艺部、外联部、编辑部。第二章 工作职责制度

学生会实行主席团集体领导制,各部门在主席团领导下,独立负责各部门日常工作,重大问题必须向主席团汇报后才可执行。

1、主席:全面负责学生会工作,做好每一的工作计划,制定每学期工作安排,加强学生会干部队伍建设,加强与院分团委联系,积极开展对外交流,适时开展各种健康有益的活动。检查学生会的工作情况,及时总结学生会工作,定期召开学生会主席团和全体会议,对各部门工作进行评议,了解同学心声,检查学生会具体工作情况,学期终结合各部门做好工作鉴定、工作考核等工作。

2、副书记:主要职责是分管指定的各部门,指导分管各部门的工作,认真协调所管部门之间的关系,加强对分管干部的管理,主动配合主席开展各项工作,当好主席的决策参谋,及时将有关情况反馈给主席,主席不在时,由其行使主席权,主持学生会的全面工作。

3、副主席:主要职责是协助主席作好院学生会的日常工作,及协调各个部门的工作,并加强各个部门之间的交流与沟通,主席或副书记不在时,在一定时候可以行使主席或副书记权。

3、办公室正副主任:协助主席团处理学生会日常事务,协调我院学生会与学校各领导部门和各分院学生会的关系,负责学生会文件归档、流动资金的管理、德育考核工作和干部日常考勤。其中副主任对主任负责。

4、部长:积极配合办公室主任做好调配工作,主要职责是制定本部门一学期的工作计划,并逐步落实,对本部门工作合理分配,加强内部团结,及时总结本部工作情况,并向分管副主席汇报,关心本部门干部,工作中注意发现和培养人才,了解广大同学对本部门的工作意见和要求,并及时改进。

5、副部长:职责是配合本部门工作,认真做好部长安排的各项工作,并及时汇报。为本部门出谋献策,部长不在时,可接受委托全面负责本部门工作。在工作中关心干事,协助部长做好培养工作。

第三章 会议制度

1、每星期一中午12:30召开学生会例会。

2、学生会干部应及时参加各种会议,不得无故缺席、迟到或早退,特殊情况须提前向部长或分管副主席提出书面请假,批准后方可,并将假条交于办公室。

3、会议议程是:办公室总结近段时间的各项工作;各部门总结上阶段工作及布置下阶段任务;成员上台发表意见;主席团讲话,会议内容由办公室记录存档。

4、各成员务必遵守会议议程、保持会场纪律、自觉关闭通讯设备,违者作相应处理(上台检讨;书面检讨等)

第四章 办公室使用制度

1、院学生会办公室是学生会干部办公、开会、值班、接待来访人员的主要场所。

2、值班时间:每天上午08:00—12:00;下午14:30—17:00,值班人员如有特殊情况应事先向主席或副主席请假,经批准后方可离开。

3、干部值班时应主动接待校内外来访人员,处理突发事件,并做好值班登记。不得带与工作无关的人员进办公室,不得在办公室内喧闹。

4、值班时必须佩戴工作牌,负责值班期间办公室内办公用品等财务看管工作。

5、保持办公室内整洁美观、值班干部负责当日的清扫工作,关灯、关门后方能离开。

6、学生会干部不得将办公室钥匙交给干部以外人员使用,外单位借用办公室需向学生会提出书面申请,经主席签字方可使用。

7、办公室负责对干部值班情况进行检查、评定,情况纳入部门工作考核。

第五章 财务制度

(一)经费申请程序

1、提出书面申请,将活动时间、地点、程序及预算金额报至办公室。

2、办公室主任将经费预算总表上交至主管老师审核、签字。

(二)报销程序

1、出示正规发票,必须有经手人、证明人、时间、日期;

2、学生会经费报销首先应经过办公室主任同意、签名;

3、主管老师审核、同意、签名; 第六章 档案管理制度

1、办公室负责学生会档案整理工作,档案分类如下:各级文件类、会议(学生会、各部门)记录、学生干部档案、学生会工作计划、工作总结等。

2、学生会各部门的工作计划、工作总结等一式两份,分别由本部门和办公室存档;

3、各部门的工作档案由各部门保管。凡大型活动的方案、总结及有关资料除本部门存档外,还需送交一份于办公室存档;

4、如借用有关档案,须经办公室或有关部门负责人同意后方可,且及时归还存档;

5、其它类别档案视具体情况由办公室做出合适安排。

第四篇:物流园车辆进出管理办法

物流园车辆进出管理办法

合法、免费依据。具体操作如下:

4.4.2.1除按以上第一条执行外,安保中心门岗处工作人员需同时安排车辆填写“物流园临时出门证”。出门证一式两联,首联交由车辆并交待其作业完后由服务商户签字,次联由进门门岗交由收银门岗进行核查监督需出具出门证放行的车辆;

4.4.2.2临时出门证在车辆于园区内完成相关业务后,需及时让所服务商户填写放行意见并加盖业务印章;

4.4.2.3对于部分暂时还未实现整体搬迁的商户类临时车辆,作业完后出门证由园区招商部门负责人或总经理签字确认放行,商户暂无权决定是否合法、免费放行; 4.4.3非固定车辆出园时,正常通过返还IC卡实现自动离开;涉及商户类车辆同时出具有效商户签字确认的“临时出门证”作为出园合法、免费依据; 4.5其它相关规定

4.5.1非固定车辆转为固定车辆,由商户就实际车辆与自身业务情况向园区后勤客服中心提出申请,持相关车辆证件到园区后勤中心登记办理,园区后勤于5个工作日内审核并发放物流园进出通行证”到位;固定车辆注销,由商户及时负责收回此证,并交由后勤核销,否则因该车辆在园区内发生相关风险损失事件,由商户承担;

4.5.2针对商户类固定车辆发放“通行证”后视为商户自有车辆,该车辆在园区内发生的一切事务由商户自行承担,园区可直接找商户承担相应责任;

4.5.3“物流园进出通行证”第一次免费发放,丢失补办、更换需支付工本费10元,使用时需同实际车辆车号相符,否则可视为无效通行证按其它约定执行车辆管理;

4.5.4固定车辆除通过物流园进出通行证”进行识别外,后勤中心要及时更新建立固定车辆档案明细,并同时交由各部门留存。特殊情况下,对没能出具物流园进出通行证”的车辆,可及时查阅档案,落实准确性后可视为固定车辆管理; 4.5.5对于商户类非固定车辆所使用的“临时出门证”如未能规范由所服务商户签字确认,可视为无效“出门证”,收银门岗有权要求车辆补办,否则不予放行;丢失可到收银门岗领取留存联进行补办。为保障商户利益,原则上进园时领取出门证车辆,出园时必须出具出门证,对拒不出具或补办出门证车辆,交由安保中心负责联系商户确认是否放行,取得同意后按正常车辆进行管理;

4.5.6园区进出所使用的智能IC卡,禁止转借他人或用于不同车辆,如遗失或损坏,请速至园区财务核算中心办理遗失手续,费用25元,如有谎报遗失或延误挂失

4.5.21车场内各项设施如消防、通风及紧急设备,若非保管操作人员或情况危急,禁止随意触动,以免发生危险; 5.0 非机动车辆相关管理规定

5.1 概念:是指以人力或者畜力为驱动,上道路行驶的交通工具,以及虽有动力装置驱动但设计最高时速、空车质量、外形尺寸符合有关国家标准的电动自行车等交通工具。本管理办法中所指的“非机动车”包括自行车、电动自行车、小型三轮车、残疾人机动轮椅车以及摩托车等车辆。

5.1非机动车辆进出园区无需通过园区智能IC系统实现自动进出,对无法从门岗无障碍通道通行的车辆,分别由进、出门岗工作人员手动开启门禁予以放行; 5.2对非机动车辆暂不实行固定、非固定进行严格区分管理的相关规定,但对陌生车辆,安保中心需建立盘问盘查制度并将相关车辆信息一并登记《非固定车辆进出信息登记表》;

5.3为保障园区各主体利益,对于为园区后勤保障服务类非机动车辆,参照以上机动车管理规定实行相关“出门证”管理制度,对未能明确服务对象的车辆,出门证由园区管理中心或后勤中心负责签字确认;

5.4原则上出门证应一一对应,对特殊情况,交由安保中心负责确认后方可放行; 5.5非机动车辆入园后,需按园区规定停放指定区域,具体停放区域暂定为:办公楼楼下及高炮下划线区域(地点如有变动将另行通知)。特殊情况停放需征得安保部门同意或在其指导下进行停放; 6.0罚则

6.1 对违反以上各项管理规定的,我园有权要求责任车辆或人员立刻整改,并视实际情况处以100-1000元的罚款,行为恶劣的加倍处罚。6.2 因车辆原因造成园内设施损坏的,照实赔偿。7.0附则

本管理规定由物流园管理有限公司在法律规定的范围内修订和解释,未尽事宜另行修订补充。8.0附件

司机进门登记表(新).xls

第五篇:非营业时间的人员进出管理办法

非营业时间的人员进出管理作业管理办法

1.作业目的:

本办法集商场人员、物品安全,物品出店放行条管理作业内容而成,旨在规范商家于营业时间进出商场,确保商场与商家的货品安全。

商家非营业时间进出共分为三种情况:商家延迟离场、非营业时间进场和非营业时间携带物品出场。

2.适用范围:

本办法适用于尚美家居各商户及工作人员。

3.权责单位:)商场管理作业责任者——营业部

2)商场货品安全责任者——防损部

4.业务内容:

1)申请确认

(1)商家延迟离场

① 商家如遇进货、摆场、装修、做账、谈单、开会、发货等相关原因时可向营运部门

楼层主管提出延迟离场。

② 延迟离场需在营业时间内提前2小时至营运部办理,详细填写《延迟离场申请表》,并盖商家印章。

(2)非营业时间进场

商场非营业时间内严禁任何商家进场,如确因紧急重大事件需要进场者,商家需向防损部门提出申请,在得到同意后,在防损值班人员的陪同下方可进场。

(3)携带物品出门

① 非营业时间内商家或顾客若需携带物品出门,则需提前向营业部提出申请,同时填写《物品出店放行条》,详细标明携带物品具体情况,并加盖商家印章。

② 若顾客携带外来物品在非营业时间出门,且无法提供有效证明,则做特殊情况处理。防损值班人员应检验物品并核对登记顾客身份证明,做好防损工作。

③ 《物品出店放行条》一式两联,商家提出申请,营业部值班人员签字后将第二联给商家,商家出门时交验第二联,防损值班人员确认无误后,在第二联单上签字并收取《物品出店放行条》后方行。

2)执行

(1)商家延迟离场

延迟离场商家经营运部确认后,营运部要在第一时间通知防损部,告知该商户的离场时间及人数,由防损部安排人员留守协助。

(2)非营业时间进场

若营运部值班人员同意商家进场办理紧急重大事件,则知会防损值班人员进行监督并确认其离场。

(3)携带物品出门

商家或顾客携带物品出门时交验《物品出店放行条》,防损值班人员核对放行条、出门物品和商家员工识别证,确认无误后方可放行。若顾客携带物品,则需由商家陪同出场。

3)资料存档

各部门将相关进出门单进行存档,以便于日后进行相关核查。

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