第一篇：礼仪类文体写作
礼仪类文体写作
第一节
祝词类文体写作
教学目标
●了解祝词类文体的种类及其特点和用途
●掌握祝词类文体写作的基本格式及写作技巧
教学重点
●学会写作祝词、贺词、欢迎词、欢送词、答谢词等不同类型的礼仪文书
教学难点
●掌握祝词类文体写作的写作技巧
一、祝词
祝词，也作祝辞，是对特定对象表示良好祝愿的言词或讲话稿。中国是礼仪之邦，礼仪文书源远流长，种类繁多，祝词是其中的一种。祝词有祝人和祝事两大类。一般来讲，有会议祝词、节庆祝词、典礼祝词、奠基仪式祝词、祝酒词、祝寿词等。
(一)祝词的特点
祝词具有三个显著特点：一是主题先行。向谁祝贺，祝贺什么，开板就唱。二是表述直白。既然是祝贺就不需要过多的含蓄，直来直去，有啥说啥。三是现场感十分强。四是语言华美、工整。表述上的直白通俗，并不等于粗俗乏味。深思熟虑，用词考究，刻意追求而不是故意高深，玩弄词藻。另外，写作祝词要注意做到：感情真挚，态度诚恳，篇幅不宜过长。
(二)祝词的基本格式
祝词的格式可以分为四个部分：标题、称呼、正文、落款。
１．标题 标题写在第一行正中，如“祝词”，也可以写成“××给××的祝词”等。
２．称呼 在第二行顶格写被祝贺对象的名称。如果被祝贺对象的地位或身份较高，可以把其姓名、职务写在称呼上，也可以在称呼前加上表示尊敬的修饰语，如“尊敬的×××”。如果是对集体的祝贺，那么，称呼应该包括所有被祝贺者，如案例中的称呼是对全体，写上“尊敬的老领导、老教师”字样。称呼后边用冒号。写作时一定要注意：如果是对集体的称呼，前边已经写“全体”或“各位”，后边就不要写“们”。
３．正文 正文一般有以下几个层次：表示祝贺；指出取得的成绩及其意义；表示向祝贺的对象学习、关心等；进一步表示祝贺或提出希望、表示决心。
４．落款 在正文右下角署名，在署名下一行相应的位置写日期。如果是在报刊上发表，则将它们写在标题下面。
(三)祝词撰写中应注意的事项
１．称谓应礼貌、妥帖
祝词的对象可以是群体，可以是个人，也可以是某种活动，在实际运用中，祝贺的对象又是特定的。祝词的称谓要根据对象的不同，做到既要尊重对方，有礼貌，又要把握分寸。如果是机关单位的集会、典礼、宴会，可称“各位领导、同志们”；如果是一般性的涉外招待会、宴会，可称“女士们、先生们”；如果是重要的涉外招待会、宴会，则应首先突出出席招待会或宴会的重要名人，如果是外国总统来访，祝酒词的开头应称：“尊敬的总统先生、××国的我们十分尊贵的客人们”，既表明了对总统的尊敬，又符合我们热情好客的礼节；如果是针对某个人，开头要加尊称，表达亲切、尊敬之意。
２．表达准确、感情充沛
要准确了解祝贺人与祝贺对象的关系，有针对性的拟写祝贺内容。祝词的正文包括“谁祝贺”、“祝贺谁”、“祝贺什么”等。彼此的关系决定了相互间的感情程度，祝词内容中该说哪些话、回避哪些话，说话的语气、态度、分寸，都必须认真考虑，做到恰如其分。同时，为达到祝词的最佳表达效果，一般语句要热情、充满希望、富有感染力，使对方感到温暖、愉快。最后以祝愿的话作结尾。
二、贺词
贺词的写作要具备四个基本要素：
(一)称谓 即接受祝贺的单位、团体或个人。
(二)祝贺事由 要写清下列内容：
１.向对方表示热烈祝贺。
２.阐述对方取得成果的意义。
如果是上级给下级的贺词，可以提出希望和要求；如果是下级给上级写的贺词，要表示自己的态度和决心；如果是平级之间的贺词，要表示虚心向对方学习。
(三)祝颂语 即庆贺与祝愿的话。(四)落款 正文右下方分两行标出写贺词的个人或单位全称及时间。如果标题下已经写上姓名和时间正文后边的落款就可不写。
贺词与祝词的区别
贺词与祝词都是用于喜庆祝贺的文书。所不同的是：贺词是对既成结果的庆祝、贺喜、赞美。祝词是对特定的对象表示良好祝愿，是对预期结果的祝愿、祈求、祝福。有时贺词与祝词可以互用，既表示庆贺、道喜，又提出祝愿、祈求。
三、贺电
贺电是借助电报拍发的祝贺性、赞颂性礼仪文书，一般用于各部门、单位、集体或个人取得巨大成绩，做出重大贡献的祝贺，也用于祝贺对方重大喜事。发贺电既节省时间，又表示郑重，可在对方有值得祝贺的事情时，尽快传递祝贺的信息。
贺电的结构与贺词基本相同，普通贺电内容相对简单，只说明祝贺何事即可。
贺电是电报的一种，因此应明确、简洁，尽量节省文字，惜墨如金。
四、欢迎词
我们把在迎接宾客的茶会或酒宴上，主人对宾客表示欢迎之意的致词称为欢迎词。
欢迎词一般由五部分组成：标题、称呼、正文、结尾、落款。
标题 标题写在第一行的正中位置，可用“欢迎词”三字作标题，也可概括性地写“×××在欢迎×××会上的讲话（致词）”。
称呼 称呼在第二行顶格写，一般应写全尊称，有的在名称前加上表示亲切程度的修饰语，如“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等。
正文 正文一般表达四层意思：一是介绍来宾访问的背景情况，对客人的来访表示欢迎、问候或致意；二是客观评价对方的业绩，阐明来访的意义、双方的友谊与合作；三是简单介绍本单位（或本地区、本国）的情况，如果是外宾，则以介绍我国的内外政策为主；四是热情地表示良好的祝愿或希望。
结尾 欢迎词的结尾一般是再一次对来客表示欢迎与祝愿。如“再一次对你们的光临表示热烈欢迎”、“祝你们的来访取得圆满成功”、“祝你们访问期间过得愉快”等。
落款 落款包含署名和日期。
五、欢送词
在送别的会议或茶会、酒宴上，主人发表表示送别之情的致词称欢送词。欢送词的写法和欢迎词基本相同，只不过正文内容有所区别，对欢送的人或团队应给予肯定和评价，并在此基础上表达欢送、依依惜别之情。如果是友好访问团队，还要表示对再一次的来访的期待，并祝愿一路顺风。
六、答谢词
答谢词是指在茶会或酒宴上，被欢迎者或被欢送者对别人的帮助或款待表示感谢的致词。首先对主人的热情款待表示感谢，然后表达了自己表达谢意的原因，态度谦恭、礼貌，语言简练，结构完整。
练习一
高职高专学生社会实践交流会将于２００４年９月２２日在北京港华大酒店举行，请你以北京港华大酒店总经理的名义写一篇祝词。
练习二
东方职业技术学院院长带领酒店管理系部分师生到上海金华酒店参观学习，受到了酒店领导和员工的热情欢迎和款待。金华酒店在师生到来时召开了欢迎会，临别时召开了欢送会。请你为酒店总经理写一篇欢迎词和欢送词，为院长写一篇答谢词。
练习三
在２００４年雅典奥运会上，中国乒乓球队的张怡宁赢得女子双打和女子单打两块金牌，请你以北京乒乓球队的名义给张怡宁写一封贺信或发一封贺电。
第二节
主持词的写作
教学目标
● 了解活动主持和节目主持的一般知识
● 掌握主持词的撰写方法和技巧
●
能够写作会议、活动及节目主持词
教学重点 ●写作会议、活动及节目主持词
教学难点
●主持词的撰写技巧
主持词是主持人用于说明活动主旨，引导、推动活动展开，串联和衔接前后内容，总结和概括活动情况的文稿。
一、撰写主持词的一般要求
１．认真准备、周密策划。如何说开场白、如何前后串联、如何形成高潮、如何结束，都是主持词的重要内容，要潜心研究，精心创作。要撰写会议或活动主持词，必须提前准备，尽早介入。要了解会议或活动的整体情况，掌握全部内容。如会议或活动的主题、目的、到会领导、参加人员、发言顺序等。
２．勇于创新，不拘一格。主持词的写作没有固定格式，它的最大特点就是富有个性。不同内容的活动，不同内容的节目，主持词所采用的形式和风格也不相同。庄重、严肃的活动，如会议、新闻、法制等方面的内容，要选择平稳、厚重的主持词；庆典活动、文艺活动、少儿节目要选择欢快、亲切、生动、活泼的主持词；大型联欢活动的主持词要选择亲切感人、激越明快、富有鼓动性的主持词。除会议的主持需要一定的程式，其他活动和节目的主持词应力求新颖的形式，鲜活的语言，反映新的生活内容，表现新的时代主题。写作者要把自己当作观众的朋友，用心去体会、交流，用谈心、聊天的语气，让听众或观众感到亲切自然，产生感情共鸣。
二、主持词的撰写技巧
㈠ 开场精彩，制造场境效应
良好的开场白对于确定主题基调、表明宗旨、营造气氛、沟通情感是十分重要的。
开场白的方法很多，常见的有：
１．开门见山，直接入题
２．情景交融，以情入题
３．委婉曲折，含蓄入题
４．幽默风趣，以笑入题
㈡ 灵活推进，前后衔接，融为一体
㈢ 要巧于结尾，留下余韵
㈣ 灵活机智，巧于应变
三、节目主持的类别
节目主持形式多样，如果按场合分有社会活动、文艺活动和广播电视等几大类。
１．社会活动包括比赛、演讲、论辩、会议、典礼等。写作主持词要了解活动的宗旨，熟悉活动议程，把握好时间及每个环节的进程，随时注意控制会场气氛。主持词的写作要严肃认真，语言要简洁明快、干净利落，主持人的语言一般使用第三人称语言。
２．文艺活动包括文艺性演出、各种舞会、晚会、联欢会、产品促销活动等。这种活动比较轻松活泼，主持词的撰写比较灵活。既要有事先拟定的主持词，又要随机应变，幽默风趣，也可以让观众参与，双方互动，创设一种轻松欢快的和谐气氛。
３．广播电视包括各种综合性、专题性、专业性的板块节目。撰写此类主持词，事先要尽可能多地了解一些专业知识，抓住重点，反映热点、焦点问题，要把握时机，引导人们思考或参与，吸引听众或观众的注意力。主持人往往采用第一人称，语言亲切，娓娓道来，要晓之以理，动之以情。
４．婚礼主持词婚礼主持词比较特殊，婚庆典礼活动是以家庭为组织形式的活动，规模大小、风格也不尽相同。这要由婚庆主人的身份、地位、工作、社会交往情况而定。因此，婚礼主持词写作起来也就比较灵活，一般来讲，要热情有趣、活泼生动、幽默诙谐，自始至终都要热情洋溢，要烘托出浓浓的喜庆气氛。
练习题
1．某高职院校准备举办“不忘国耻，振兴中华”的演讲比赛，请你为这次比赛写一份主持词的开场白和结束。
2．某公司即将举行产品促销活动，请你为这次促销活动写一篇主持词。
3．某高校与移动通讯公司联合举办纪念“五四”运动８５周年联欢晚会，请你为这次联欢晚会拟写主持词。
第三节
演讲词的写作
教学目标
●了解演讲和写作演讲稿的重要意义
●把握演讲稿的基本结构
●掌握演讲稿的写作技巧
教学重点
●
学会写作演讲稿
教学难点
●演讲稿的写作技巧
演讲稿是演讲者在演讲时所依据的文稿。通常情况下，演讲者演讲都是有准备、有文稿可以遵循参照的。
一、演讲和写好演讲稿的意义
演讲是为达到某种目的而集中系统的语言表达，是展现一个人口才的最好形式，“是一个人面对群众的谈话”。它的特点是声形合一，感召力强，情景交融。张志公说：“演讲是科学、演讲是艺术、演讲是武器”。对于今天来说，一个没有口才和演讲能力的人很难适应工作和生活需要。
演讲具有强大的鼓动性，强烈的政治性和社会效应，演讲也是一个人思想水平和各种才华技艺的集中亮相。
写好演讲稿是演讲成功的关键，也是一个成功的演讲者所应具备的基本功夫。
二、演讲稿的结构
演讲稿的基本结构一般由称谓、开头、正文和结尾四个部分构成。
称谓 演讲的对象不同、场合不同称谓也就不同。常见的有“各位领导”、“各位来宾”、“女士们、先生们”、“同志们”、“朋友们”等，通常在称谓前加上“尊敬的”、“敬爱的”等词，以示尊重和友好。开头 这部分是演讲稿的导入部分。写作时要简短、精彩，很快与听众沟通，引人入胜，调动听众的情绪，为后边内容的展开打下基础。
正文 这部分是演讲稿的中心部分。要根据演讲对象、内容的特点加以选择材料，要选取有生命力的例子，要条理分明，层次清晰。语言的运用要把握好节奏，时时抓住听众的情绪，做到张弛有道。
结尾 演讲稿的结尾要力求做到简洁明快。要善于运用感情色彩浓郁的词语或修辞手法，要富于鼓动性，给人留下深刻的印象。
三、演讲稿的写作技巧
演讲稿的写作，既要遵循写作的一般规律，又要掌握自身的写作特点和技巧。
(一)心中装着听众，倾注真情实感
写作演讲稿时要多作换位思考。假如自己是听众，自己最想听的是什么，最不想听的是什么。只有站在听众的角度上，与听众平等相待，了解听众的心理，才有可能写出好的演讲稿。对演讲者来说，听众是上帝，听众的反映是演讲成功与否的试金石。“己所不欲，勿施于人”。不要写假话、空话、套话、大话，弄虚作假，听众不买账，演讲也就成了空对空。
(二)精心安排结构，开头精巧，结尾有力
元代乔梦符说：“作乐府亦有法，曰凤头、猪肚、豹尾是也”。演讲稿的写作也是如此。“凤头”比喻新颖精巧，出语不凡，引出正题。“猪肚”比喻正文内容充实，材料丰富，血肉丰满。“豹尾”比喻简短有力，深化主题，引人深思。
１．开头精彩，抓住听众
万事开头难，演讲时最重要的，就是一开始就有立刻抓住听众兴趣的力量。
演讲词的开场在形式上要力求新颖、别致、有趣味性；在内容上要有新意，出奇制胜，使人耳目一新；在容量上要意境深远，内涵丰富；在气势上要排山倒海，声高自远。
２．构思精巧，巧妙切入
有一名大学生在演讲比赛时，先向听众展示出罗中立的油画《我的父亲》，然后才开始演讲《为了我们的父亲》。演讲者用实物来切入，吸引听众，构思巧妙，最终获得了大奖。
３．内容丰富，跌宕起伏
４．结尾精彩，留有余香
卡耐基曾写道：“最后的也是最重要的，缄口之前挂在嘴边的词儿，可能使人记得最久。”一篇之妙在于落句。整个演讲犹如画龙，而演讲的最后则犹如点睛。好的结尾能给人留下深刻印象。
常见的结尾方式有：⑴总结全文式。⑵展示前景式。⑶借用名言式。⑷哲理升华式。⑸风趣幽默式。⑹激励号召式。⑺余味无穷式。
特别提醒
结束语五忌
一忌草草收场，敷衍了事。
二忌拖泥带水，画蛇添足。
三忌精疲力竭，底气已尽。
四忌翻来覆去，冷饭回锅。
五忌故作谦虚，言不由衷。
５．标新立异，见解独到。
如果一个演讲者在写作演讲稿时力求创新，那就可以标新立异，别具风采。
(三)理、事、情、景并举，深刻表现主题
“感人心者莫先乎情”，“惟有真情能动人”。富有真情的演讲才具有强烈的鼓动性、感染性。真挚而炽热的感情最容易打动人心，引起共鸣，并促使人行动。要凭借自己的观察力和思考力，从身边发现无处不在的理、事、情、景。一篇演讲稿水平的高低，既取决于作者对主题深刻的理解和把握、语言表达功力，又取决于对写作技巧的掌握和娴熟的运用。虽然对每一篇演讲稿来说在理、事、情、景方面各有侧重，但优秀的演讲稿无一不是理、事、情、景的有机交融。思想的穿透力，事实的震撼力，情性的感染力，物景烘衬力横贯其中，演讲主题才能得到深刻的表现。
(四)短小精悍，妙语连珠
演讲稿最忌讳穿靴戴帽、庞杂冗长、繁文缛节，千篇一律，陈腐之言无异于自欺欺人，绝对不受欢迎。契诃夫说：“简洁是才能的姊妹。”短小精悍、内容新颖的演讲总是受人欢迎、印象深刻的。林语堂曾幽默地说：“演讲稿如同美女的裙子，越短越好。”短而精，是才情的标尺、成功的要素。写作演讲稿，既要求主题集中，思想凝练，又要求构思用语奇妙，言简意赅。
(五)语言幽默，风趣智慧 幽默是演讲者常用的一种艺术手法。演讲的幽默法，是用诙谐的语言、逗人发笑的“材料”或饶有兴趣的方式来表达演讲内容，抒发演讲者感情的一种艺术手法。莎士比亚曾说过： “幽默和风趣是智慧的闪现。” 林语堂说“幽默是人类心灵舒展的花朵，它是心灵的放纵或者放纵的心灵。”幽默是一种很高的人生境界，金钱买不来，权势弄不到。幽默在演讲中有相当重要的作用，它所产生的谐趣对听众具有巨大的吸引力和感染力。演讲中运用幽默的方法可以愉悦听众，启迪听众，委婉地表达演讲内容。它多用于即兴、开场、应变、讽刺或批评。
演讲中运用幽默法应注意的事项
⒈幽默的运用必须服从于演讲的主题，突出演讲的中心。否则就是为幽默而幽默，成了喧宾夺主的单纯笑料。
⒉演讲者如果没有丰富的生活体验和广博的知识，就硬要运用幽默法演讲，其幽默就可能沦为低级趣味的滑稽。
⒊幽默法的运用，还需看场合和演讲的具体情境而定。在庄重悲哀的场合不宜多用幽默的语言，而在喜庆的宴会上发表演讲，则可通篇妙趣横生、诙谐幽默。
练习一
谈谈你对以下几种开场白的看法。
“大家让我来讲几句，本来我不想讲，一定要讲就讲吧。”
“同志们，我没什么准备，实在说不出什么。既然让我讲，只好随便讲点，说错了请大家原谅。”
“同志们，这几天实在太忙，始终抽不出时间，加上身体欠安，恐怕讲不好，请大家原谅。”
练习二
谈谈你对以下几种结束语的看法：
美国独立战争前夕，斐特瑞克·亨利在弗吉尼亚议会上发表演说，最后他激动地说：“在这场斗争中，我不知道别人会如何行事，至于我，不自由，毋宁死！”听了他的演讲，议员们群情激愤，立刻站起来高喊：“拿起武器！”以后，这充满激情的富有鼓动性的话，竟成为一句激励人们斗志的战斗口号。
在第二次世界大战中，戴高乐在英国伦敦向法国人民发表了《反法西斯广播演说》，最后，他说：“无论发生什么情况，法西斯抵抗的火焰决不应该熄灭，也绝不会熄灭。”
郭沫若在《科学的春天》中是这样结尾的：“春天刚刚过去，清明即将来临。日出江花红似火，春来江水绿如蓝。这是革命的春天，这是人民的春天，这是科学的春天！让我们张开双臂，热烈拥抱这个科学的春天吧！”
练习三
学校准备举办“你为明天准备了什么”演讲比赛，请你写一篇演讲词。
练习四
请你以“我对当前一种社会现象的看法”为题，发表即兴演讲。
第四节
名片和请柬的创意与写作
教学目标
●了解名片和请柬的写作类型及相关知识
●掌握名片和请柬的设计制作及应用中的注意事项
●能够设计普通的和个性化的名片
●能够学会设计制作请柬
教学重点
●设计名片和请柬
教学难点
●名片和请柬的设计制作中的注意事项
一、名片
名片，又叫名帖，是社会各界人士在社会活动中用来通报姓名、介绍身份和交际、起到自我宣传效果的卡片。它是一个人身份、地位的象征，是一个人尊严、价值的一种外显方式，是个人或组织形象的缩影，也是使用者要求社会认同、获得社会理解与尊重的一种方式。
(一)名片的类型和款式
名片的类型有介绍性名片和写作性名片两种。
１．介绍性名片
介绍性名片是用来在交际中对他人介绍姓名与身份的。介绍有简有详，有中式、西式，还有广用式名片。广用式名片，是既可用于国内交际的自我介绍，也可用于与外国人交流的自我介绍性名片。
（１）中式名片
中式名片有正反两面。正面自上而下竖排，有的中央直接印上姓名，再无其它文字；有的分为三路，中路印姓名，右路印服务机关及职衔，左路印地址、电话号码，反面是空白；有的正面印中文内容，反面印外文内容。
（２）西式名片
西式名片也分正反两面。正面自左而右横排，也分三路，中路为姓名，上路为服务机关及职衔（职衔也可置于姓名之下），下路为地址、电话号码。反面用英文或其它外文排印正面内容。名片反面的使用比较灵活，有的在反面印上本公司经营的产品或服务宗旨、服务项目等。
（３）两用式名片
２．写作性名片
写作性名片是备交际活动中简便的字条写作用的。这类名片多为本名式名片，正面印有本名，反面是空的，以备在上边书写各种交际文词。此种名片可以是中式的，也可以是西式的。
从目前交际活动中使用名片的情况来看，大有以名片代替便条的趋势。于是，人们创造了一种“写作名片”。用名片写便条，自然要比用普通纸条、纸片写便条显得郑重并且有对对方看重的意思。
(二)名片的内容写作与设计制作
名片的写作 内容单纯，文字简短，且具有书信中使用的称谓语、传达语、问候（或祝颂）、自称署名和末启词等礼貌用语，以及时间词等。如果是介绍、探询等交际活动，名片就写详细些，文字过简就难以达到交际目的；如果是求见一类的交际活动，只需向写作对象通报姓名、身份和“求见”的旨意即可，至于更多的旨意，都留待见面时谈，其它，可根据需要，详略自定。
名片的制作 首先明确制名片的用途，然后据此选择名片的款式及所用材料。印制名片，要依据用途加以设计，设计既要规范，又要有自己的风格，体现自己的个性。名片的风格、个性，主要表现在片面布局与字体的选择等设计方面。可以把名片片文视为取纸款式考究的正面具名的便条，从款式到各个构件的语词选择也都更注重礼节。
二、请柬
请柬，也叫请帖、简帖，是为邀请客人参加有关的会议、晚会、典礼、仪式或各种喜庆、纪念活动而发出的通知书。请柬偏重于礼节性的活动，单位或个人均可用请柬，一般用套红制成帖子形式，所以，又叫柬帖。
使用请柬既表示邀请者对此事的郑重态度，也表明主人对客人的尊敬，密切主客之间的关系，也可使客人自然接受邀请。写作中应注意措辞典雅得体，内容表述准确清楚，格式规范。
请柬按内容分为会议请柬和喜庆请柬。格式由标题、正文、落款三部分组成。
标题 写上“请柬”二字。可作艺术加工，可加图案装饰、文字可写美术体、手写体，还可烫金。
正文 写明被邀人的活动内容、时间、地点等。
落款 写上发出请柬的个人或单位名称、日期。
现今，商店中有制好的现成请柬可以购买，但需用毛笔、钢笔或微机打印各项内容，字迹必须端正工整，以示尊重对方。
练习一
假设你是某公司公关部职员，要邀请蓝翎公司的高明亮先生参加座谈会，会后备有午餐，请你设计制作一份请柬。
练习二
请你为自己设计一张个性化的名片。
第二篇：报告类文体写作
报告类文体写作 第一节 调查报告
教学目标
●了解调查报告的特点、作用和分类 ●掌握调查报告的结构和写法 ●学会写调查报告 教学重点 ●写调查报告 教学难点
●调查报告的结构和写法
一、调查报告的概念和特点
调查报告是对某一事物或问题进行实际调查、分析、研究后写成的反映调查研究成果的书面报告。它具有叙述的客观性、范围的广泛性、强烈的针对性、内容的典型性、问题的提示性、结构的完整性等特点。
二、调查报告的作用
１．调查报告可为制定方针、政策及领导者的正确决策提供依据。它能通过真实地反映社会实际情况和问题，使政府各部门制定的方针政策更符合实际同时，也为领导正确决策和执行政策提供参考和依据。
２．调查报告可通过典型调查，宣传、介绍先进经验和先进人物事迹，借以指导全面工作。例如：《首都钢铁公司是怎样实行经济责任制的》。
３．调查报告可通过典型调查，揭露社会问题，鞭挞不良倾向，改正工作中的失误。从而引起有关部门的注意和重视，起到解决问题，教育广大干部群众的作用。例如，《中国首例特大有害化工废料进境事件追踪调查》。
４．调查报告可通过调查揭露事实真相，说明和回答社会问题。社会上和组织中往往会对某一事件、某一问题争论不休或众说纷纭，在真相不清，谣传离奇的情况下，就需要用调查报告来澄清事实真相，帮助群众分清是非和真伪。比如《大邱庄事件的前前后后》。
三、调查报告的类型和基本内容 日常工作中，常见的调查报告主要有以下几种：
（一）典型经验性调查报告
这类调查报告主要是反映先进单位或先进个人的典型经验。具有较强的示范引路作用。如《关于任昌霞同志先进事迹的调查报告》。这种调查报告的内容一般包括调查目的、情况和经验，及推广经验的意义。其中情况和经验为主要内容，可以分条论述。
（二）综合分析调查报告
这类报告是就一个单位的多方面情况进行较全面的调查，或围绕一个问题进行多方面的普遍调查，或就某个问题对许多单位进行广泛调查，然后加以综合分析的报告。综合分析调查报告的内容一般包括调查目的、概况，重点问题综合分析，提出建议等。如《一个办得较好的外向型工业区——蛇口经济发展调查》。
（三）揭露问题性调查报告
这类调查报告是对现实社会中某些丑恶现象、恶劣行径和社会弊端进行揭露，并分析和归纳出教训，以引起有关部门及社会的关注和重视。基本内容除分条列举事实外，还要分析原因，说明后果。如《关于劣质奶粉残害婴儿事件的调查报告》。
（四）探讨、研究性调查报告
这类调查报告主要是针对某一领域或某一方面工作中存在的带有普遍性影响的社会矛盾或问题的具体表现，透彻分析其产生的原因，提出解决这些矛盾和问题的意见、建议设想、措施等，从而为各级领导机关或有关部门制定决策和加强管理提供依据和参考。如《农村劳动力的剩余及其出路》。
（五）介绍新生事物的调查报告
这类调查报告的主要内容是反映现实生活中涌现出来的新生事物，以及新生事物产生背景、情况、特点和产生发展的过程，并提示它成长的规律，阐明它的作用和意义，借以促进新生事物的成长和推广。比如《杭州万向节厂创办农业车间的调查》。
四、调查报告的格式
调查报告的格式一般由标题和正文两部分构成。
（一）标题 调查报告的标题有两种形式：单行标题、双行标题。
１．单行标题 一般有两种写法：一种是公文式，通常由“事由＋文种”组成。如《关于××制药厂挖掘人才的调查报告》等。另一种是文章式，通常由调查报告的基本内容概括而成。如《耕地减少，“经验”何在》。
２．双行标题 由正题和副题组成，正题突出主题，副题标明调查对象和内容及文体名称。如《不要让子孙后代埋怨我们——关于北京河流污染情况的调查》。
（二）正文
调查报告的正文一般分为导语、主体和结尾三部分。
１．导语 导语的文字一定要高度概括，提纲挈领，简明扼要，紧扣主题。这部分侧重说明调查的目的、对象、经过、时间方法、范围、结果和意义等。其目的主要是便于读者了解整个调查报告的概况和基本内容。
２．主体 这是调查报告的核心部分。这部分的内容包括作者所要报告的调查事实、作者的观点或调查结论。
主体的结构形式多种多样，常见的有如下几种：
（１）横式结构，也叫并列式。即按主要经验或问题及各部分之间的逻辑关系安排层次。总结经验和反映、分析情况的调查报告常常采用这种结构形式。（２）纵式结构。即按事件、问题的发生、发展和结局的先后顺序进行叙述和议论。这种纵式结构较简单，所以内容单一集中的调查报告常用这种形式。（３）对比式。即把两个不同对象加以对比来写。它用对比的方式组织和安排材料。
（４）交叉式。这种结构形式兼有横式和纵式的优点，但较复杂。在叙述和议论事件的发展过程时采用纵式结构谈经验教训、体会、收获时采用横式结构。它适用于涉及面较广、内容较复杂的调查报告。
３．结尾 调查报告的结尾多种多样，以自然收束为上品，要求简明扼要、意尽即止。可以总结全文，得出结论可以精辟议论，深化主题可以展望未来，提出希望和建议等等。也有些调查报告没有明显的结语，主体写完就自然收束。
五、调查报告的写作技巧
（一）深入实际，充分掌握真实材料 掌握真实材料，是写好调查报告的基础和前提。要有第一手真实的材料，就必须深入实际，开展调查研究。要深入了解和掌握群众普遍关心的、迫切需要解决的，并带有普遍性、倾向性、真实性的问题和材料。只有深入调查，掌握的材料才能真实可靠，确凿无误。写出来的调查报告才不会失去它的科学价值。
（二）精选典型材料 选定材料，是分析研究问题的依据，是调查报告写作的基础。要有目的地选择典型材料，要紧紧围绕调查的目的、主题精选典型材料和典型事例。典型材料能够有力、贴切、生动地说明问题和观点。典型材料贵精不贵多，要选得精，用得好，发挥“以一当十”的作用。
（三）以叙述为主，叙议结合 调查报告主要以叙述、说明、议论为表达方式，且以叙述为主。介绍调查经过、基本情况、事实材料都要用叙述，并辅以说明同时对调查的事实加以分析综合、归纳结论，总结经验，因而以叙为主，夹叙夹议、叙议结合是调查报告的主要写作特色。
（四）语言生动 调查报告是实用性很强的应用文体，容纳的事实材料很多，叙述要力求简洁、明了、具体、生动。用简洁明了的语言，具体准确地把事实和观点表达出来。同时，要注意使用活泼、生动事例，富有表现力的语言加强文章的说服力。
第二节 市场调查报告
教学目标
●了解市场调查报告的概念、特点 ●掌握市场调查报告的种类、结构 ●学会市场调查的基本方法 ●学会写作市场调查报告 教学难点
●市场调查的基本方法 教学重点
●写作市场调查报告
一、市场调查报告的概念、特点
市场调查报告是对市场的营销情况或重要的经济现象进行调查后，经过科学的分析、研究写成的报告性文书。市场调查报告为市场预测提供依据，帮助经营管理者制定适当的经营策略和工作目标。
市场调查报告是调查报告的一个分支，它是以了解市场情况，反映商品供求及企业发展状况，总结经验，提示矛盾，指导工作为目的的专业性调查报告，其主要特点有： １．真实性
市场调查报告的调查目的，主要是为了了解市场真实情况，为企业决策提供可靠的依据，因此，必须如实地、客观地反映市场真实情况，不夸大，不缩小，报告中所用的事实与数据都真实、准确无误，这样，才能增强市场调查报告的可信度及说服力。２．针对性
市场调查报告是为了研究、分析市场存在的问题、经验。因此，市场调查报告的写作要有明确的目的性和针对性，如有关市场的生产、需求情况，有关市场行情等急需解决的问题。在深入市场调查之前，目的越明确，针对性越强，撰写的市场调查报告作用越明显，其价值也越高。３．时效性
市场调查的目的是反映市场信息。在经济活动中，市场形式瞬息万变，对任何一个企业，时间就是金钱和效益，任何过时的信息与报告，都会失去其应用价值。所以，市场调查报告的写作必须讲求实效，调查要及时，报告要迅速。４．指导性
市场调查报告是应企业的生产与经营管理的需要而产生的，它不只是客观事实的叙述，更重要的在于它是对事实的分析和概括，是对事实的内在规律的探求，反映了经济活动中出现的问题，因此，市场调查报告对经济工作实践具有很强的指导意义和实用价值。
二、种类
市场调查报告属于专业性调查报告，依据调查的内容和作用，可分为： １．市场产品情况调查报告
以产品调查为主，重点介绍市场对产品的数量、规格、型号、品种、性能、价格、技术服务等方面的评价、建议和要求，从而了解产品的市场地位及其占有率等信息。
２．市场销售情况调查报告
突出介绍产品市场分布，消费人口构成，销售规模，销售渠道，销售能力，仓储运输成本，广告费用及效果等等。３．市场竞争情况调查报告
以调查市场竞争情况为主，具体说明市场上同类产品在质量、价格、品种、交货期限、零配件供应、经营推销方式、服务特点等方面的情况。
三、市场调查的基本方法
市场调查的基本方法有普查、抽样调查、典型与重点调查等。普查是全面性的调查、规模大、花费高、时间长、调查的结果往往因时间的迁延而失去意义。在市场变化快的情况下，一般都不用这种方法。抽样、典型与重点调查法要比较准确地选择有代表性的对象，否则会影响调查效果。
具体的调查方法有：
观察法：即调查者亲临现场，在被调查者无所感知的情况下进行调查。这种调查需根据调查内容在调查前拟定调查提纲。询问法：即调查者确定调查内容后直接与被调查者接触交谈或者用书面（问卷）的方式进行。
四、结构
市场调查报告的格式一般由标题、前言、正文和结尾四部分构成。
（一）标题
市场调查报告的标题没有固定的格式，可以根据市场调查的目的、内容、范围及结论来确定。从形式上看，可分为以下几类： １．公文式标题
通常由调查范围、对象、内容和文种几个要素组成，前边加上引导词“关于”。如《关于×××冰箱在北京市场销售的调查》。这类标题简单明了，但过于平谈，缺乏生动性。２．新闻式标题
采用新闻式标题的拟题方法，将调查报告的中心内容简明扼要地提示出来。这种写法分为单标题和双标题两种。单标题如，《红富士苹果在西安市场畅销》双标题如《传统商业走向现代商业的探索——北京市连锁商业调查》。
无论用哪一种形式作标题，都必须简洁、准确、新颖、醒目，概括出全文的基本内容。
（二）前言
是市场调查报告的开头部分。它主要概括介绍调查的时间、地点、对象、内容、范围、目的以及所采用的调查方法等，也可以简略介绍调查的结论。写法上一般是点到为止，不需要详细说明。有的市场调查报告也可以不写前言，而把它放在正文部分。
（三）正文
正文是市场调查报告的主体。正文主要是根据调查所获得资料的性质和内在联系，集中反映调查的成果，对分析预测及所提建议等加以详尽阐述。从内容上看，正文一般包括如下几个部分： １．情况介绍
对调查对象作进一步的阐述和分析。一般是以文字说明为主，必要时也以图表及数字进行补充说明。２．分析下结论
通过运用科学的分析方法，在充分占有翔实的材料、准确的数据、典型的事例的基础上，全面剖析，综合衡量，以得出正确的调查结论。市场调查报告虽不以预测为重点，但也往往对市场的变化趋势有所展望。分析内容包括产品需求量，新产品的开发，消费习惯的变化，市场走向等。３．对策与措施
对市场调查中发现的各种矛盾，各种不稳定因素和各种不利条件，提出有针对性的、切实可行的措施和办法，为企业管理者制定决策提供可靠依据和参考意见。(四)结尾
结尾是全文的终结，通常与前言相照应，起到概括结论，强调主旨，加深印象以及响应开头的作用。有的市场调查报告的结尾部分在主体部分已阐述，可以略写或省去。
市场调查报告的结构形式要为市场调查报告的内容服务，要从实际出发，灵活运用，不必要也不可能按一个固定的模式来写市场调查报告。
五、写作注意事项 １．选好调查课题
市场情况是纷繁复杂的，市场的情况变化不定，因此要密切注意市场状况，抓住典型课题，有针对性地去调查、分析，以适应市场环境。２．讲求实效
市场的情况瞬息万变，随时会出现新情况、新问题，要想获得有价值的资料，必须抓紧时机，迅速调查，及时写作。否则，写出的市场调查报告不是雪中送炭，而是雨后送伞，失去对企业生产和经营决策的指导意义。３．认真地整理、分析市场调查资料
要写好市场调查报告，首先要大量搜集、占有第一手市场信息资料。其次要进行资料整理，去伪存真，进行归类。然后对整理后的资料进行科学分析，找出市场规律和本质问题。４．合理安排结构，文辞简洁 报告要结构严密，思路清晰，判断、推理符合逻辑，观点和材料合理结合。报告的语言准确、简洁、生动，议论精当、扼要。
第三节 市场预测报告
教学目标
●了解市场预测报告的概念、特点、作用 ●掌握市场预测报告的种类、结构和写法 ●学会写作市场预测报告 教学重点
●写作市场预测报告 教学难点
●市场预测报告的结构和写法
一、市场预测报告的概念
市场预测报告是反映市场预测过程及其预测成果的一种书面报告，是根据市场调查得到的信息、资料，运用科学方法，对未来市场的需求变化作出分析、推测和判断，并把这一分析、推测和判断的过程及发现的规律用书面形式反映出来，为企业计划和经营提供参考的书面材料。
二、市场预测报告的作用
对市场进行准确预测，及时掌握市场变化趋势，能够增强企业商品经营的自觉性，减少和防止商品经营的盲目性，是企业开展经济活动、不断改革创新的重要保证，是企业制定发展规划的基础。通过正确的市场预测，能为企业提供科学的经济情报，使企业在竞争中掌握主动，避免风险和危机，为企业经营决策提供科学依据，使企业健康发展。
三、市场预测报告的特点
（一）预见性
市场预测报告的最大特点是对事物未来发展方向和特点的事前预测。这就要求市场预测必须通过充分的调查研究，运用有关的经济学理论和方法，正确地分析研究有关的数据资料，作出准确预测。
（二）科学性
客观的经济现象在各个发展阶段往往具有一定的内在联系。市场预测就是通过对经济现象的历史和现状的分析，掌握内在联系，提示发展规律，并推测未来的发展趋势。市场预测不只凭借实践经验来进行，更要依据科学的方法加以分析研究，力戒主观盲目，在占有详尽的信息资料基础上，经过严密的推理和科学的运算，得出准确结论，从而保证预测结果的科学性和精确度。
（三）时效性
市场预测报告必须及时对市场和产品的发展方向作出预测，并且及时将预测信息传递给有关部门，使企业及时准确地把握市场的现状和未来的发展趋势，在竞争中掌握主动。
四、市场预测报告的种类
（一）按预测的范围划分
可分为宏观预测报告和微观预测报告。一般地说，宏观预测和微观预测往往结合起来进行，这样得到的数据更为准确和可靠。
（二）按预测的对象划分
可分为市场需求预测报告、市场占有率预测报告、产品发展预测报告、资源预测报告等。
（三）按空间层次划分
可分为全国性市场预测报告、地区性市场预测报告。
（四）按时间层次划分
可分为短期、近期、中期和长期市场预测报告。
五、市场预测报告的结构和写法
市场预测报告一般由标题、正文和结尾三部分组成。
（一）标题
市场预测的标题一般有两种： １．公文式标题
由预测范围、期限、对象和文种构成，如《我国特大城市的粮食消费预测》。２．新闻式标题
有的是单标题，如《今冬取暖器市场旺中趋缓》；有的是双标题，如《今年电风扇市场发展趋向——讲究装饰，追求舒适》。
（二）正文
正文一般由前言和主体两部分组成。１．前言
一般简要介绍写作动因或说明有关情况。如预测的范围、对象、主要内容、主要观点或数据等。也有的预测报告不写前言，而把它的内容放在主体部分加以说明。２．主体
一般包括以下几部分：（１）回顾历史，说明现状
根据经济现象的历史发展，用翔实、准确的材料来说明市场的发展现状，这是分析预测的前提和基础。说明现状应包括以下内容：一是企业自身状况。二是产品供求状况。三是消费者状况。在写作过程中，则要根据预测的目的和需要，有重点地加以取舍，抓住直接影响未来发展趋势的基本情况，突出主要矛盾和重点内容。
（２）分析事实，预测发展趋势
这是预测报告的核心内容。即根据上述各种现状，加以分析研究，总结规律，预测产品发展趋势，为企业产品的技术革新和发展提供依据。这一部分在写作上既要提出明确的预测结论，又要以充分的证据来预测结论即要预测可见的、已出现的因素的影响，又要考虑潜在的、突变的因素的影响即要考虑客观因素，又要考虑主观因素。
（３）提出建议和设想，为经营决策提供参考
市场预测报告的目的是预测市场发展趋势，使企业避免风险和危机，为企业的未来发展提供依据、建议或设想。因此，必须科学、可靠、准确。
（三）结尾
结尾或归纳全文，以深化主题或重申观点，以加深认识。也可只写上预测单位或个人姓名，并注明时间即可。
在写作过程中，上述内容可有所侧重或有所省略。如，有的预测报告没有前言，有的把主体部分的历史回顾与现状写得十分简略，或予以省略，只把预测结果陈述出来，有的报告不写建议。但分析、预测部分不可缺少，它是预测报告的核心和重点。
六、写作市场预测报告应注意以下问题 １．实事求是
要立足于客观实际进行分析预测。分析资料数据要力求忠于事实推断未来经济活动趋势更要力求科学、真实，要客观地报告预测结果。对预测结果所显示出来的必然性趋势，应将其必然性规律准确地提示出来；对预测结果所显示出来的可能性发展趋势，也应将其偶然性特征精确地提示出来，以忠实于预测结果的原貌。２．讲求时效
市场预测报告是为经济决策、经济计划服务的。经济决策、经济计划是为指导现实经济活动而制定的，具有很强的时效性。这就客观上要求市场调查与预测报告必须敏捷地捕捉经济活动的最新变化事实，及时地进行分析预测，迅速地将预测信息传递给经济决策部门及管理部门。３．分析、预测准确
分析预测的准确性直接关系到市场预测的科学性、经济决策的正确性、商业企业的经营效益。因此，应注意采用科学的方法，进行客观、准确的分析预测。
第四节 经济活动分析报告
教学目标
●了解经济活动分析报告的概念、作用 ●掌握经济活动分析报告的种类、文体格式 ●学习分析经济活动的基本方法 ●会写经济活动分析报告 教学重点
●分析经济活动的基本方法 教学难点
●写经济活动分析报告
一、经济活动分析报告的概念和作用
经济活动分析报告是以经济理论和经济政策为指导，根据会计、统计、业务核算资料及调查研究所掌握的情况，运用科学的方法，对企业或单位的经济活动进展情况和效果如何进行分析研究后所写出的书面材料。在社会主义市场经济条件下，经济活动分析成为一种能动地认识经济规律的手段和加强经济管理的重要方法。特别在经济体制改革中，企业由单纯的生产型转变为生产经营型，进而转变为经营开拓型，客观上要求经济活动分析承担起了解环境信息、寻求最佳经营决策、挖掘生产潜力、谋求最佳经济效益的功能。因此，要求经济活动分析由服务上级向服务内部管理，重心由计划指标完成情况的评价转向经营决策的效益分析。这就要求跳出单纯财务报表分析的圈子，重视对社会主义市场经济的研究，注意分析经营环境、经营能力和经营目标的适应性，科学地谋划经营。这样形成的经济活动分析报告有着重要的作用：
（一）有助于企业改善经营管理，提高经济效益
经济活动分析报告，是加强企业管理的一项重要依据。企业管理的决策、计划、控制、总结评价等基本职能都离不开经济活动分析。通过分析，由现象到本质，发现问题，找出差距，提出改进措施，便于领导部门改善经营管理，提高经济效益。
（二）能帮助财政、银行等部门更好地发挥职能作用
经济活动分析报告在国民经济的一些职能部门也广泛地使用着。财政、税务、审计、银行、统计等部门都经常进行经济活动分析。通过分析，能帮助这些部门执行国家政策法令和财经纪律，促进和监督企业生产的正常进行，充分发挥这些经济部门的职能作用。
二、经济活动分析报告的种类和文体格式
（一）经济活动分析报告的种类
经济领域十分广泛，经济活动分析报告使用也十分频繁。因此经济活动分析报告种类繁多，且有着不同的层次级别和种类形式。归纳起来，主要的类型有： １．按分析内容的广度划分，经济活动分析报告可分为综合分析报告和专题分析报告。综合分析报告是对某一部门或某一单位一定时期内的各项经济指标，作全面系统分析的报告，其目的是全面检查各项经济指标的完成情况，找出带有普遍性、关键性的问题进行分析，从总体上认识生产经营活动的成绩、问题和原因，对经济活动作出总的评价，提出改进工作的全面措施。
专题分析是指对某一具体的经济技术指标或经济活动的某个具体方面进行深入详细的专门分析。这种分析报告重点突出，针对性强，反馈迅速，可以及时指导工作。
２．按照时间和内容划分，可分为决策分析、控制分析、评价分析。
决策分析是在选择方案过程中，对各种方案预期经济效果的分析。通过分析，选出最佳方案。这是事前的分析。
控制分析是在计划执行过程中，为了全面控制企业的经济活动，以保证计划达到既定目标所进行的分析。这是事中的分析。
评价分析是总结性分析，通过分析，全面评价经济活动，找出成绩、问题，提出对策，使新一轮次的工作更好地展开。这是事后的分析。
传统的经济活动分析侧重于事后分析，这种分析有滞后的弊病，若有问题不能起到“防患于未然”的作用，所以现在经济活动分析正向事前、事中发展，以求形成全面经济活动分析体系。
３．按照形式划分，可分为文字分析报告和表格分析报告。实际使用时，常采用文字与表格相结合的方式表述。
（二）文体格式
１．标题 经济活动分析报告的标题，一般要标明被分析单位、分析期限、分析对象和文种，如《红日旅游公司２００３经济活动分析报告》、《大地旅游产品公司２００４年财务分析报告》。
除此以外，也可以将分析报告的主要内容加以高度概括，或用分析得出的主要结论及建议作标题，如：《电视机库存结构的分析》，《关于迅速整顿成品资金的建议》。也可以用提问方式指示分析的内容，再以单位、分析期限、文种作为副标题，如：《财政收入为什么不能与生产同步增长——近三年财政收入分析》。２．正文 正文开头可安排一个导语。这是全文的开头，常用的方式有以下几种：有的点明形势，指明所要分析的问题；有的介绍分析的时间、范围、对象有的简述分析的原因、目的，这些方法可以交叉使用。也有的分析报告开门见山写主体部分，不写导语。
正文主体部分主要写三个内容：
（１）经济活动基本情况。这一部分主要根据会计核算、统计资料以及调查研究所掌握的情况，用对比分析法列出分析指标，指出成绩或问题，这一部分是分析的基础。为了保证分析的准确度和报告质量，文中的数字要准确，要能全面反映某一问题的全貌。
（２）成绩或问题的分析。这一部分主要分析经济活动“为什么这样”的问题，这是全文的重点，主要是根据前一部分的数字和数据进行分析，分析应形成结论。这一部分一般采用分条列项写法。
（３）提出建议。这一部分要提出解决问题的办法，回答“怎么办”的问题。应注意在得出科学结论的基础上，针对存在的问题，提出具体可行的意见和措施，落实到下期经济活动的实践中去。
三、分析经济活动的基本方法
１．比较分析法。比较分析法又叫对比分析法，就是将同一基础上（时间、内容、项目和条件等）可比的数字资料进行对比，根据比较的结果来研究经济活动的情况和不同结果。
２．因素分析法。因素分析法是研究各种因素变动对总体指标影响程度的定量分析方法。就是将经济指标按照分析目的的不同分解为若干因素，按顺序依次将因素的计划数替换为实际数，分别测定各个因素变动对经济指标影响程度的一种分析方法。
练习题
１．选择一个待开发或正在开发的旅游景点作调查，以资源状况、市场前景、宣传包装、服务管理等方面为内容写一篇调查报告。
２．请你结合今年“五一”或“十一”黄金周旅游情况，写一篇旅游市场调查或旅游市场预测分析报告。
第三篇：实用类文体写作
实用类文体写作
第一节
毕业论文的写作
教学目标
●了解毕业论文的写作特点和要求
●掌握写作毕业论文的格式和方法
●学会写作毕业论文
教学重点
●写作毕业论文
教学难点
●毕业论文的格式
一、毕业论文的特点
毕业论文是大学生综合运用已学专业的基础理论、基本知识和基本技能进行研究和探讨后写出的阐述解决某一问题、发表自己学述见解的文章。它是大学生完成学业的标志性作业，是对学习成果的综合性总结和检阅，是大学生从事科学研究的最初尝试，是在教师指导下所取得的科研成果的文字记录，也是检验学生掌握知识的程度、分析问题和解决问题基本能力的一份综合答卷。
毕业论文从文体上看，归属于议论文中的学术论文。毕业论文就其内容来讲，一种是解决学科中某一问题的，用自己的研究成果加以回答；一种是只提出学科中某一问题，综合别人已有的结论，指明进一步探讨的方向；再一种是对所提出的学科中某一问题，用自己的研究成果，给予部分的回答。
毕业论文本质上属于学术论文，其特殊之处有以下三点。
１.综合考查已学知识的应用能力。
①考查运用已学专业知识分析问题、解决问题的能力；
②考查查询专业资料（中文资料和外文资料）的能力；
③考查运用计算机分析和处理数据的能力； ④考查语言（中文和外文）的表达能力和文章的撰写能力。
２.培养科学工作的素质，要求详细阐述课题研究过程，体现该课题的科研方法。
３.培养创新意识，要求学生的选题具有新颖性、实践性。
总之，毕业论文具有指导性，即毕业论文是在导师指导下独立完成的科学研究成果。具有习作性，即根据教学计划的规定，在大学阶段的前期，学生要集中精力学好本学科的基础理论、专门知识和基本技能；在大学的最后一个学期，学生要集中精力写好毕业论文。毕业论文还具有层次性，即毕业论文与学术论文相比要求比较低。
二、毕业论文的选题问题
选题可从以下几个方面考虑：
１.从业务强项或兴趣出发进行选题。
２.从实习或实践中所发现的问题中进行选题。
３.从有必要进行补充或纠正的课题中进行选题。
选题的方向不仅有以上三种，从论文的价值来看，选题的理论意义和现实意义是首要的，在此前提下，可以发现生产或科研中亟待解决的问题、中外学术观点的异同问题、事关国计民生的问题、学科的现状与发展前沿性的问题。
无论怎样选题，都必须考虑毕业论文的时间要求和容量要求，以及自身的学术水平和研究条件，切不可脱离实际去选题，即不能选择方向虽好但无法完成的课题。
三、资料的搜集
资料可以用直接调查的形式获得，也可以通过图书馆或档案馆查阅获得。
直接调查是获得资料的重要途径。调查形式是多样的，对于学生个人来说，主要还是通过直接观察、个别访谈、查阅有关档案、抽样发放问卷等方式进行。
到图书馆或档案馆查阅资料，可以获得多方面的有用信息：
１.提供课题的研究状况。
２.获得二手基础资料。
３.学习研究方法和论文的撰写方法。
四、毕业论文的标准格式
１．论文题目
位置居中（下附署名）要求准确、简练、醒目、新颖。
毕业论文的标题一般分为总标题、副标题、分标题几种。
２．目录
目录是论文中主要段落的简表。（短篇论文不必列目录）一般说来，篇幅较长的毕业论文，都设有分标题。设置分标题的论文，因其内容的层次较多，整个理论体系较庞大、复杂，故通常设目录。
目录有两种基本类型：
（１）用文字表示的目录。
（２）用数码表示的目录。
３．内容提要
是文章主要内容的摘录，要求短、精、完整。字数少可几十字，多不超过三百字为宜。内容提要是全文内容的缩影。在这里，作者以极经济的笔墨，勾画出全文的整体面目；提出主要论点、揭示论文的研究成果、简要叙述全文的框架结构。
内容提要是正文的附属部分，一般放置在论文的篇首。
４．关键词
关键词是从论文的题名、提要和正文中选取出来的，是对表述论文的中心内容有实质意义的词汇。关键词是用作计算机系统标引论文内容特征的词语，便于信息系统汇集，以供读者检索。每篇论文一般选取３—８个词汇作为关键词，另起一行，排在“提要”的左下方。
主题词是经过规范化的词，在确定主题词时，要对论文进行主题分析，依照标引和组配规则转换成主题词表中的规范词语。
５．论文正文
（１）引言：引言又称前言、序言和导言，用在论文的开头。引言一般要概括地写出作者意图，说明选题的目的和意义并指出论文写作的范围。引言要短小精悍、紧扣主题。
（２）论文正文：正文是论文的主体，正文应包括论点、论据、论证过程和结论。主体部分包括以下内容：
①提出问题——论点；
②分析问题——论据和论证；
③解决问题——论证方法与步骤；
④结论。
６．参考文献
一篇论文的参考文献是将论文在研究和写作中可参考或引证的主要文献资料，列于论文的末尾。参考文献应另起一页。
中文：标题——作者——出版物信息（版地、版者、版期）
英文：作者——标题——出版物信息
所列参考文献的要求是：
（１）所列参考文献应是正式出版物，以便读者考证。
（２）所列举的参考文献要标明序号、著作或文章的标题、作者、出版物信息。
五、毕业论文主体的撰写
１．做好资料的分析工作
(１)将资料分类。
(２)分析资料并从中导出结论。
(３)给每类资料拟写标题。
２．内容与结构的思考
(１)根据拟定的论题，分析各类资料的内容，进一步分析资料的意义或关系。
(２)根据资料的情况和它们之间的逻辑关系，写出总体结论。
(３)根据初步研究结果，确定主体结构。比较简单的方法是：将分论组织起来，形成短文。
３．进一步提炼论点
(１)观点与材料相统一。
(２)结论应当升华。有了基本的结论，这个结论还存在哪些问题没有解决，有什么发展前景，可再分析上升认识。
特别提醒
写作毕业论文需要注意的问题 １．注意过渡。将材料组织成文，要注意内容之间的联系，必要时要增加过渡语。
２．完善整体。
（１）标题。标题一般习惯在拟稿时先行撰写，但完稿后，要根据实际需要再行修订，使之概括论文的中心观点或内容，力图做到生动、吸引人。
（２）提要。根据全文总论点和分论点，概括全文内容。最为重要的是，提要须阐述清楚论文的意义，论文的意义可以从理论意义和现实意义两方面来阐述。
（３）参考文献目录。要写清楚参考资料的出处、篇目名称和作者，不要缺项。
３．语言的修改。
（１）先过基础关。注意标点，不可句读不分。把句子写通顺。
（２）推敲、润色。
六、毕业论文写作的基本要求
（一）坚持理论联系实际的原则
撰写毕业论文必须坚持理论联系实际的原则。只有深入到实际中去，同客观事物广泛接触，获得大量的感性材料，然后运用科学的逻辑思维方法，对这些材料进行去粗取精，去伪存真，由此及彼，由表及里的加工制作，才能从中发现有现实意义而又适合自己研究的新课题。
（二）立论要科学，观点要创新
１．立论要科学。文章的科学性通常取决于作者在观察、分析问题时能否坚持实事求是的科学态度。
２．观点要创新。毕业论文的创新是其价值所在。学术论文如果毫无创造性，就不成其为科学研究，因而也不能称之为学术论文。毕业论文虽然着眼于对学生科学研究能力的基本训练，但创造性仍是其着力强调的一项基本要求。
（三）论据要翔实，论证要严密
１．论据要翔实。一篇优秀的毕业论文仅有一个好的主题和观点是不够的，它还必须要有充分、翔实的论据材料作为支持。旁征博引、多方佐证，是毕业论文有别于一般性议论文的明显特点。毕业论文的论据要充分，还须运用得当。一篇论文中不可能也没有必要把全部研究工作所得，古今中外的事实事例、精辟的论述、所有的实践数据、观察结果、调查成果等全部引用进来，而是要取其必要者，舍弃可有可无者。毕业论文中引用的材料和数据，必须正确可靠，经得起推敲和验证，即论据的正确性。２．论证要严密、富有逻辑性，这样才能使文章具有说服力。从文章全局来说，作者提出问题、分析问题和解决问题，要符合客观事物的规律，符合人们对客观事物认识的程序，使人们的逻辑程序和认识程序统一起来，全篇形成一个逻辑整体。从局部来说，对于某一问题的分析，某一现象的解释，要体现出较为完整的概念、判断、推理的过程。
练习题
搜集与专业有关的材料，按照写作要求写一篇毕业论文。
第二节
述职报告的写作
教学目标
●了解述职报告的特点、种类及写作要求
●掌握述职报告的写作方法
●学习写作述职报告
教学重点
●掌握写作述职报告的一般方法
教学难点
●述职报告写作要求
一、述职报告的特点
述职报告是党政机关，人民团体、企事业单位的干部，向主管领导部门、人事部门或选区的选民，或本单位的职工群众，陈述自己在一定时期内工作实绩、问题和设想的自我述评性的报告文书。
述职报告的主要特点是：自述性、自评性、报告性。
所谓自述性，就是要求报告人，自己述说自己在一定时期内履行职责的情况。因此，必须使用第一人称，采用自述的方式，向有关方面报告自己的工作实绩。这里的所谓实绩，是指报告人在一定时期内，按照岗位规范的要求，为国家做了些什么事情，完成了什么指标，取得了什么效益，有些什么成就和贡献，工作责任心如何，工作效率怎样，实实在在地反映出来。
所谓自评性，就是要求报告人，依据岗位规范和职责目标，对自己任期内的德、能、勤、绩等方面的情况，作自我评估、自我鉴定、自我定性。述职人必须持严肃、认真、慎重的态度，既要对自己负责，也要对组织负责，对群众负责。对工作的走向，前因后果，要叙述清楚，评得恰当；所叙述的事情，要概叙，让人一目了然，并从中引出自评。
所谓报告性，就是要求报告人，明白自己的“身份”，放下官架子，以被考核、接受评议、监督的人民公仆的身份，履行职责做报告。要认识到，自己是在向上级汇报工作，是严肃的、庄重的、正式的汇报，是让组织了解自己，评审自己工作的过程，因此，语言必须得体，应有礼貌、谦逊、诚恳、朴实、掌握分寸。
二、述职报告的种类
（一）从内容上划分
１．综合性述职报告：指报告内容是一个时期所做工作的全面、综合的反映。
２．专题性述职报告：指报告内容是对某一方面的工作的专题反映。
３．单项工作述职报告：指报告内容是对某项具体工作的汇报。
（二）从时间上划分
１．任期述职报告：指从任现职以来的总体工作进行报告。一般来说，时间较长，涉及面较广，要写出一届任期的情况。
２．述职报告：是一年一度的述职报告，写本的履行职责情况。
３．临时性述职报告：是指担任某一项临时性的职务，写出其任职情况。比如，负责了一期的招生工作，或主持一项科学实验，或组织了一项体育竞赛，写出其履职情况。
（三）从表达形式上划分
１．口头述职报告：这是指需要向选区选民述职，或向本单位职工群众述职的，用口语化的语言写成的述职报告。
２．书面述职报告：是指向上级领导机关或人事部门报告的书面述职报告。
三、述职报告的写作格式
１．标题
居中
２．署名及日期 可以写在题下，也可以写在正文后。
３、正文 述职报告的正文包括三部分内容。第一部分是任职概况和述职评估，包括何时任职、工作变动情况、背景情况、岗位职责、目标及对个人尽职的总体估价、确定述职范围和基调。第二部分是尽职情况，这是述职报告的主体，主要写工作实绩、经验和问题。对于核心内容的写作，多数是按性质不同分成几个方面（可列小标题）来写，每个方面可先写实绩，后写认识和做法；也可先写认识和做法，后写实绩。但不管怎么写，都要实现个人的工作能力和管理水平，尤其是在处理敏感、棘手问题方面，以及突发事件或重大事件方面，更能表现出个人的素质、才能和领导水平。在具体业务工作中，党的方针、政策和上级的批示、部署的任务，在自己分管的部门或单位得以贯彻实施……等等。第三部分是今后的设想和决心，要从实际出发，对今后工作在科学分析的基础上做出战略性规划，表明尽职的态度。
四、述职报告的写法
述职报告没有固定的写作模式，根据不同类型和主旨，可灵活安排结构。一般由标题、抬头、正文、落款四部分组成。
１．标题
述职报告的标题，常见的写法有三种：
①文种式标题，只写《述职报告》。
②公文式标题，姓名＋时限＋事由＋文种名称，如《２００１—２００２年试聘期述职报告》、《２００１年至２００２年任旅游局长职务的述职报告》。
③文章式标题，用正题，或正副题配合，如《２００１年述职报告》、《思想政治工作要结合经济工作一起抓——××旅游学院张一凡述职报告》。
２．抬头
①书面报告的抬头，写主送单位名称“如××党委”、“××组织部”或“××人事处”等。
②口述报告的抬头，写对听者的称谓如“各位代表”、“各位委员”、“各位同志”或“各位领导，各位同志”。
３．正文
述职报告的正文，由开头、主体、结尾三部分组成。
①开头
开头，又叫引语，一般交代任职的自然情况，包括何时任何职，变动情况及背景；岗位职责和考核期内的目标任务情况及个人认识；对自己工作尽职的整体估价，确定述职范围和基调。这部分要写得简明扼要，给听者一个大体印象。
②主体
主体，是述职报告的中心内容，主要写实绩、做法、经验、体会或教训、问题。
这部分要写得具体、充实、有理有据、条理清楚。由于这部分内容涉及面广，量多，所以宜分条列项写出。“条”、“项”要注意内在逻辑关系。
③结尾
结尾一般写结束语。用“以上报告，请审阅”、“以上报告，请审查”、“特此报告，请审查”、“以上报告，请领导、同志们批评指正”等作结。
４．落款
述职报告的落款，写述职人姓名和述职日期或成文日期。署名可放在标题之下，也可以放在文尾。
五、述职报告写作应注意的事项
在写作述职报告时，要实事求是，严肃认真，客观公正。要注意论断准确，重点突出，有针对性，既不要脱离自己的职责范围和工作目标，又要分析概括，不能写成流水帐；既要突出政绩，又要评价正确、适当，不能故意夸大或缩小；缺点和不足的地方也要说清楚、说完全。
练习题
针对自己在班级和学校的学习和表现，模拟述职报告的形式和写法，写一篇述职报告。
第三节
计划和总结的写作
教学目标 ●了解计划总结的特点
●掌握计划总结的写作格式
●学会写作计划和总结
教学重点
●写作计划和总结
教学难点
●计划、总结的结构
一、计划的写作
计划类公文包括：规划、设想、计划、要点、方案、安排等。
（一）计划的特征和写作特点
１．规划
规划是计划中最宏大的一种：从时间上说，一般都要在三五年以上；从范围上说，大都是全局性工作或涉及面较广的重要工作项目；从内容和写法上说，往往是粗线条的，比较概括，如《××省经济和社会发展十年规划》、《××省旅游产品结构调整规划》等。规划是为了对全局或长远工作做出统筹部署，以便明确方向，激发干劲，鼓舞斗志；相对其它计划类公文而言，规划带有方向性、战略性、指导性，因而其内容往往要更具有严肃性、科学性和可行性。这就要求写作者必须首先进行深入的调查和周密的测算，在掌握大量可靠资料的基础上，根据党、国家和具体单位的发展方针确定发展远景和总体目标，然后充分吸收有关意见，以科学的态度，反复经过多种方案的比较、研究和选择，确定各项指标和措施。
规划的具体写法：
规划因具有严肃性，所以一般都是通过“指示性通知”来转发的，其格式都是由“标题”和“正文”两部分组成，一般不必再落款，也不用写成文时间。规划的 标题是“四要素”写法：单位名称＋时间期限＋内容范围＋“规划”二字。如《石家庄市“九五”旅游业发展总体规划》。规划的正文一般都比较长，大致有以下几方面内容：
（１）前言，即有关的背景材料，也就是制定规划的起因和缘由。这是制定规划的依据，因此不能简单地罗列事实，而应把诸多有关情况经过认真地综合、分析，找出其有利因素和不利因素。这样才会使人相信下面所提的规划目标言之有据，有可靠性。（２）指导方针和目标要求。这是规划的纲领和原则，是在前言的基础上提出的，因此既要写得鼓舞人心，又要写得坚定有力，要用精炼的语言，概要地阐述出来。
（３）主要任务和政策、措施。这是规划的主体和核心，是解决“做什么”和“怎样做”的问题，因此任务要提得明确，措施要提得概括有力。这部分写作通常有两种结构：对于全面规划或任务项目较多的规划，因其各项任务比较独立，没有多少共同的完成措施，一般采用以任务为主线的“并列式结构”（措施都在各自的任务之后分别提出）；对于专题规划或任务较单一的规划，因其任务项目较少而其项目之间的联系又较大，一般采用任务、措施分说的“分列式结构”。
（４）结尾，即远景展望和号召。这部分要写得简短、有力、富有号召力。
２．设想
设想是计划中最粗略的一种：在内容上是初步的，多是不太成熟的想法；在写法上是概括地、粗线条地勾勒。但时间不一定都是远的，范围也不一定都是宏大的。
一般说来，时间长远些的称“设想”；范围较广泛的称为“构想”；时间不太长、范围也不太大的则称为“思路”或“打算”。设想是为制定某些规划、计划做出准备的，是一些初步想法。设想在严肃性、科学性和可行性方面的要求相对差一些，因为它是为正式的规划或计划做准备，不是给各级领导看的，就是交群众讨论的，不必也没时间考虑得太周密，只要基本成形就可以，且在提出任务或目标时，往往还有一些简短的论述语句。设想与规划一样，在内容的写法上都是比较原则和概括，不可能也没有必要写得太细、太具体。
设想的具体写法：
设想因具有超前性，所以其写作要求并不十分严格，其格式也不大一样：如果是给领导看的，报给上级，就要严肃一些，随报告报送，不必落款，也不必写行文时间；如果是交给群众讨论的，或者不以通知或报告的形式转发或上报，就要落款并写明具体行文时间。设想的标题可以是“四要素”，也可以是“三要素”，或省略单位名称，或省略时间期限，还可以是“两要素”省略单位名称和时间期限，如《关于机构改革的初步设想》。设想的正文一般有两种写法。第一种是只讲目标、要求的条项并列式写法，适用于时间较长远的“设想”或工作计划的最初构思或打算。第二种是也按规划、计划、方案或安排的格式结构，只是内容粗略一些的想法，适用于预备性计划，即只是征求意见的“构想”、“思路”或“打算”。
３．计划
狭义的计划是广义工作计划中最适中的一种。这个特点表现在，时间一般在一年、半年左右，范围一般都是一个单位的工作或某一大项重要工作，内容和写法要比规划具体、深入，要比设想正规、细致，要比方案简明、集中，要比安排扩展、概要。
计划的具体写法：
计划由于大多是一个单位的工作内容范围，只在单位内要求执行，所以一般不以文件形式下发，因而除标题和正文外，往往还要在题下或文后标明“×年×月×日制定”字样，以示郑重。
计划的标题也是“四要素”写法，其中哪一个要素都不应省略。
正文写法，由于计划是对一个单位的全面工作或某一项重要工作的具体要求，所以写作要比规划和设想都要具体、详细得多。一般包括以下几方面内容：（１）开头，或阐述依据，或概述情况，或直述目的，要写得简明扼要；（２）主体，即计划的核心内容，阐述“做什么”（目标、任务）、“做到什么程度”（要求）和“怎样做”（措施办法）三项内容，既要写得全面周到，又要写得有条不紊，具体明白。全面工作计划一般采取“并列式结构”（任务、措施分说）。（３）结尾，或突出重点，或强调有关事项，或提出简短号召，当然也可不写结尾。
４．要点
所谓要点，实际就是计划的摘要，即经过整理，把主要内容摘出来的计划。一般以文件下发的计划都采用“要点”的形式。
要点的具体写法：
要点大多是上级机关某一项重要或较大工作计划的摘要，一般都要以文件形式下发，因而多用某个通知作“文件头”，所以只要有标题和正文两部分内容就可以了，不必再落款，再写成文时间；但也有些要点，由于涉及的工作重大，为郑重起见，往往要在标题下标明发文机关名称和制发具体时间。
要点的标题可写“四要素”，也可写“三要素”，但“三要素”的写法一般要在题下标明被省略的发文机关名称。
正文写法，由于要点的内容是摘录计划的主要之点，所以其正文都写得比较概要，既不要兼顾到各个方面，也不必讲具体做法，更不用讲道理；没有过渡段，段落也不长。在结构方式上，大都是并列式，可分若干项目一贯到底，也可分几大项，大项下分若干小项，其中的小项可在每一大项下单独排列，也可全文排列。
５．方案
方案是计划中内容最为复杂的一种。由于一些具有某种职能的具体工作比较复杂，不作全面部署不足以说明问题，因而公文内容构成势必要繁琐一些，一般有指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。
方案的具体写法：
方案的内容由于是上级对下级或涉及面比较广的工作，一般都用带“文件头”形式下发，所以不用落款，只有标题、成文时间和正文三部分内容。
方案的标题有两种写法：一个是“三要素”写法，即由发文机关、计划内容和文种三部分组成，如《东北师范大学五年发展规划总体方案》；一个是“两要素”写法，即省略发文机关，但这个发文机关必须在领头的“批示性通知”（文件头）的标题中体现出来，如《××市旅游精品战略实施方案》。成文时间，为郑重起见，一般不省略，而且要标注在标题下方。
方案的正文一般有两种写法：
一是常规写法，即按“指导方针”、“主要目标（重点）”、“实施步骤”、“政策措施”及“要求”几个部分来写，这个较固定的程序适合于一般常规性单项工作。
二是变项写法，即根据实际需要加项或减项的写法，适合于特殊性的单项工作。但不管哪种写法，“主要目标”、“实施步骤”、“政策措施”这三项必不可少，实际写作时的称呼可以不同，如把“主要目标”称为“目标和任务”或“目标和对策”等，把“政策措施”称为“实施办法”或“组织措施”等。在“主要目标”一项中，一般还要分总体目标和具体目标；“实施步骤”一般还要分基本步骤或阶段和关键步骤，关键步骤里还有重点工作项目；“政策措施”的内容里一般还要分“政策保证”、“组织保证”和“具体措施”等。
６．安排
安排是计划中最为具体的一种格式。由于其工作比较确切、单一，不作具体安排就不能达到目的，所以其内容要写得详细一些，这样容易把握。
安排的具体写法：
安排的内容由于是涉及范围较小或单位内部的工作，所以一般有两种发文形式：一种是上级对下级安排工作，尽管涉及面较小，也要用“文件头”形式下发。“安排”的格式是“标题”和“正文”两部分。另一种，如果是单位内部的工作安排，也可直接下发文件，格式就由“标题”、“正文”、“落款及时间”三部分组成。但不管哪种形式，作为“安排”本身都不该有受文单位，如果必须有，则或者以“文件头”形式下发，或者以“关于．．．．．安排的通知”名义下发。
安排的标题可以是“三要素”写法，也可以是“两要素”写法（省略机关名称）。
安排的正文一般由“开头”、“主体”和“结尾”三部分组成；也有的省略“结尾”，“主体”结束，正文即随之结束。
“开头”同计划的开头差不多，或阐述依据，或概述简明扼要。
“主体”是正文的核心，一般包括任务、要求、步骤、措施四方面内容。在结构上可按这四方面内容分项来写；也可把任务和要求合在一起，把步骤和措施合在一起来写；还可以先写总任务，然后按时间先后顺序一项一项地写具体任务，每一项有每一项的要求及措施，要依据工作性质及具体内容来定。但不管怎样结构，其任务都要具体，其要求都要明确，其措施都要得当。
方案和安排有共同之处，即写作题材都是单项的工作，即只对一项工作作出部署和安排。这也正是方案、安排与规划、设想、计划、要点的根本不同。但二者在内容范围上也有个大小之分：方案的内容范围适合于上级对下级或涉及面比较大的工作，安排的内容范围则适合于单位内部或涉及面较小的工作，如《××市旅游局关于２００４年工作安排》。方案和安排还有一种较为概要一点的写法，以便于下级具体实施时灵活掌握，叫做“意见”：方案大多称“实施意见”，如《××市“九五”期间社会主义精神文明建设的实施意见》；安排往往称“安排意见”，如《××××系统关于开展增收节支活动的安排意见》。
（二）写作计划的方法
１．明确类别。写作者必须分清这个计划的内容属于哪一类，适合用哪一个具体的计划种类来表达，从而确定具体文种。
２．明确写法。根据具体内容和文种写作要求进行写作。
（三）写作计划的注意事项
不论哪种计划，写作中都必须注意掌握以下五条原则：
第一，对上负责的原则。要坚决贯彻执行党和国家的有关方针、政策和上级的指示精神，反对本位主义。
第二，切实可行的原则。要从实际情况出发定目标、定任务、定标准，既不要因循守旧，也不要盲目冒进。即使是做规划和设想，也应当保证可行，能基本做到，其目标要明确，其措施要可行，其要求也是可以达到的。
第三，集思广益的原则。要深入调查研究，广泛听取群众意见、博采众长，反对主观主义。
第四，突出重点的原则。要分清轻重缓急，突出重点，以点带面，不能眉毛胡子一把抓。
第五，防患未然的原则。要预先想到实行中可能出现的偏差，可能出现的故障，有必要的防范措施或补充办法。
二、总结的写作
总结是单位或个人对过去一个时期内的实践活动做出系统的回顾归纳、分析评价，从中得出规律性认识，用以指导今后工作的事务性文书。
（一）总结的种类
从性质、时间、形式等角度可划分出不同类型的总结，从内容分主要有综合总结和专题总结两种。综合总结又称全面总结，它是对某一时期各项工作的全面回顾和检查，进而总结经验与教训。专题总结是对某项工作或某方面问题进行专项的总结，尤以总结推广成功经验为多见。总结也有各种别称，如自查性质的评估及汇报、回顾、小结等都具有总结的性质。
（二）总结的写法
１．标题
文件式标题 一般由单位名称、时限、内容、文种名称构成。例：《××系２００２学生社会实践工作总结》。
文章式标题 以单行标题概括主要内容或基本观点，不出现总结字样，但对总结内容有提示作用。例某高校的专题总结《我们是如何实行教学与科研相结合的》。
双行式标题 即分别以文章式标题和文件式标题为正副标题，正标题揭示观点或概括内容，副标题点明单位、时限、性质和总结种类。例：《知名教授上讲台 教书育人放异彩——×× 大学德育工作总结》。
２．正文
前言
一般介绍工作背景、基本概况等，也可交待总结主旨并做出基本评价。开头力求简洁，开宗明义。
主体
应包括主要工作内容、成绩及评价、经验和体会、问题或教训等。这些内容是总结的核心部分，可按纵式或横式结构形式撰写。所谓纵式结构，即按主体内容纵向所做的工作、方法、成绩、经验、教训等逐层展开。所谓横式结构即按材料的逻辑关系将其分成若干部分，标序加小标题，逐一写来。
结尾
作为总结的结束语可以归纳呼应主题、指出努力方向、提出改进意见或表示决心、信心等语作结，要求简短精练。
３．落款
一般在正文右下方署名署时。如是报刊杂志或简报刊用的交流经验的专题总结，应在标题下方居中署名。
练习题
１．计划的特点是什么？写作计划的注意事项有哪些？
２．总结的写作要点有哪些？
3．写一篇新学年学习计划。
4．请你对本学期的学习情况或实习情况写一篇总结。
第四篇：经贸类文体的写作
经贸类文体的写作
经贸类文体：商函、经济合同、经济广告、经济新闻
第一章
一、商函的种类
建立业务关系函
询盘函
发盘函：实盘函、虚盘函
还盘函
接受函
索赔函
理赔函
二、写法格式
（一）信头
发函单位名称、地址、传真号、电话号码等，发文字号
（二）标题
点明函件主要内容点明原因
（三）收信单位或个人
“**商行：”“**公司：”“**经理台鉴：”
（四）正文：开头+主体+结尾
建立业务关系函
开头：建立业务关系的来由、原因“从**处欣悉你们甚盼与我建立业务往来，我谨通知你方，本公司愿在开展这类商品的贸易方面竭诚合作。”
主体：具体事项
结尾：或有或无
发盘函：实盘函、虚盘函
开头：写信的来由、原因
主体：具体事项
结尾：或有或无
理赔函
开头：理赔原因：“*月*日函收悉。„„概述来函„„”
主体：处理方式
结尾：
错装货物理赔函
写作注意事项：
1、内容准确完整
2、语言平实简明，委婉得体、稳重老练
用书面语言及文言，尽量不用口头语言“收悉”“暨”“兹”“系”“特此函达”“为荷”文言庄重老练，口头语平俗随便
商函
第五篇：实用文体写作
实用文体写作 补充1 / 3
一、名词解释
项目或科研项目之前，对其政策或规模、技术力量和水平、实施方案或措施及其投入或产出等，进行全面的技术论证和分析，从而确定该项目实施的可行性和有效性的书面报告。合同：《中华人民共和国合同法》规定：“合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利关系的协议。” 民事起诉状：是指公民、法人或其他组织，在认为自己的民事权益受到侵害或者与他人发生争议时，为维护自己的合法权益，依据事实和法律，按照法定程序，向人民法院提起民事诉讼时制作并使用的法律文书。
民事答辩状：是民事诉讼的被告或被上诉人根据民事起诉状或民事上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。
行政起诉状：是行政诉讼的原告认为自已的合法权益受到行政机关和行政机关工作人员具体行政行为的侵害，向人民法院提起诉讼，要求依法处理的法律文书。
意性直接相关的是平等性。首先表现在法律地位平等，其次表现在当事人平等协商和自愿自主的基础上签订。4）规范性。主要体现在形式的规范和语言的规范。
合同的写作要求。答：（1）要熟悉有关法律法规和方针、政策，以合法性作为首要前提。（2）要精通业务，了解情况，以确保自身利益不受侵犯；（3）要在平等协商、取得一致意见的基础上确定各项条款。（4）要认真书写，并不得随意涂抹。
合同的作用。（1）合同是保护当事人的合法权益的工具。（2）合同是实现专业化合作的纽带。（3）合同是提高经济效益的手段。（4）合同是维护社会经济秩序的凭借。经济活动分析报告的写作应遵循哪些要求。撰写经济活动分析报告，主要应当依循以下要求：
1、要充分占有“活”的材料。撰写经济活动分析报告离不开材料。
2、分析要有全局观念。要把分析工作做好，首先要真正摸清情况，这就要靠平时认真积累材料和动笔前深入细致的调查；其次，就是要善于提出问题。
3、提出的建议和改进措施要具体可行。经济活动分析报告不能为分析而分析，而是要切实解决经济工作中的实际问题。
4、要及时完成报告。经济活动分析报告如果不能及时完成，它的作用就会大大降低。
上行文：指下级机关向所属上级机关呈送的公文，主要有请示、报告等。
下行文：指上级机关向下级机关发送的公文，主要有命令（令）、决定、通知、批复、意见等。
平行文：指向同级机关或不相隶属的机关送交的公文，主要有函等。
发文字号：又称公文编号、文号，它是发文机关同一公文排列的顺序号，由发文机关代字、年份和序号组成。
主题词：是标示公文的内容特征和归属类别的关键性词语。拟写主题词，会为各类公文的计算机存储、检索及管理工作提供方便。签发：是发文机关领导人经过审核，在同意发出的文稿上签字的步骤。
调查报告：是对某一个事件或某一个问题,进行深入,细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告.工作计划：是某一个单位、部门或个人、对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。
工作总结：是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析，从而为今后的工作提供帮助和借鉴的一种文书材料。述职报告：是指国家工作人员（目前主要为领导干部）就一个阶段的任职情况、向有关部门及领导、群众作出全面说明的一种文字材料。条列：是对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一组织的宗旨、任务及其成员的职责权限等作出规定的指令性文书。经济新闻：是新闻的一种，是指及时、迅速地对经济领域新发生的具有一定社会意义或社会影响的事实所作的简要报道。
产品说明书：是一种全面、明确地介绍产品的用途、性能、构造、使用方法等事项的文字材料，是一种比较常见的说明文。
经济活动分析报告：是经济管理部门和企业常用的一种专业文书，是以科学的经济理论为指导，以国家有关方针、政策为依据，根据计划指标、会计核算、统计工作的报表和调查研究掌握的情况与资料，对本部门或有关单位一定时期内的经济活动状况进行科学的分析研究，作出正确的评估，找出成绩和问题，探讨问题产生的原因，寻求改进方法，指导经济管理而写的书面的报告。
可行性研究报告：是指在确定某一个经济建设
二、简答
事务文书的特点。事务文书的特点主要体现在以下几方面。1对象比较具体。2格式比较固定。3写法比较实际。4时限比较紧迫。制定计划的要求。答：在计划的制订中，主要应当依循以下要求：第一，要符合政策，不能与党和国家的有关方针、政策及上级的指示精神相悖；第二，要从实际出发。把全局需要与本单位的实际情况结合起来；第三，要具体明确，把要做的事情写得实实在在，以便于实施和人们对照检查工作；第四，要留有余地，以灵活地应对一些不可预见的因素的出现。
撰写总结的要求。答：撰写总结，必须注意以下几点。第一，要充分占有资料，并实事求是反映情况。第二，要善于分析材料，并找出规律的东西来。第三，要合理地取舍内容，以突出重点。第四，要深入研究问题，以写出特色。
合同的特点。1）合法性。合同是具有法律效力的文书，其作用的发挥要以合法为前提，合同不合法，应当视为无效合同。2）合意性。合同不仅反映当事人各方的利益，也要翻译当事人各方的责任和义务。3）平等性。与合三、计划。
文章分析小抄第7页
调查报告。财政部1981年颁发的。。
1．类型：这是一篇反映基本情况的调查报告。
2．标题：本文采取公文式标题，包括调查对象、调查内容。调查对象为外商投资企业，调查内容为中方账户设置、使用和管理情况，文种是调查报告。
3．格式+内容要点+写作方法： 正文主要包括两大部分。
第一部分是前言，用以介绍基本情况，包括调查的背景、时间、地点、对象和范围等情况。用承启语“现将调查情况综合归纳如下”承上启下连接并领起第二部分主体。
第二部分主体分三个层次，采取分条
实用文体写作 补充2 / 3
列项的方式，分别用小标题切出。第一层次为“外商投资企业，调查内容为中方账户设置、使用和管理的现状”，包括中方帐户设置情况、帐户核算的内容和形式各异的做法。第二层次为“当前存在的主要问题及原因”，分别归纳并提出了三个方面的问题及原因。第三层次“改进的意见和建议”，有针对性的提出了四条措施。文章没有单独的结尾。
4。整体评价：
全文材料翔实，内容具体，对问题的分析比较深入，对问题的处理意见也颇具实用价值。在主体部分中，作者采用分层立项的写法，并以序码加小标题的形式概括各部分内容要点，层次分明，条理清楚。从总体上看，主体的各个部分之间具有进层关系，由现状的描述到问题的明确及原因的探寻，再由原因的探寻到对策的提出，层层推进，衔接紧密。
总结。我们广西壮族自治区按照……
1．类型：这是一篇对一个地区一定时期内的某一项工作进行总结的专题性汇报工作总结。
2．标题：标题包括地区名称（相当于单位名称）、总结对象和文种名称等几个要素。地区是广西，总结对象是支教工作，文种是一份阶段总结。
3．格式+内容要点+写作方法：
正文包括三个部分。第一部分是前言，用以交代背景，总述情况。用承启语“现将有关情况汇报如下”承上启下连接并领起第二部分主体。
主体分五个层次，分别用小标题切出：第一层次“基本情况”，简单介绍三期支教工作队的派出时间、人数及人员构成特点等；第二层次“支教工作取得的成绩”，分条写明支教工作在几个方面取得的成绩；第三层次“我们的一些做法”，总结在工作中取得成绩的经验，写明各项措施和体会；第四层次“存在的问题和困难”，指明在工作中存在的问题和面临的困难；第五层次“建议与要求”、针对支教工作所存在的全局性问题，提出进一步做好工作的建议和要求。这项内容也可以被看作总结的结尾部分。
4。整体评价：
整篇总结先写情况，再写成绩，然后写经验，最后写问题和建议，中心明
二、会议地点：贵州省贵阳市神奇星岛酒店(贵确、条理清楚、结构完整。关键部分阳市贵开路78号)（需修改，可以虚拟）运用数字，其中有概括、有分析、也有实例，很能说明问题。每个部分之乘车路线：略 前都有小标题，对每个部分所写的内
三、会议内容： 容加以提示；每一个段落几乎都有段(一)学习“全国整治药品市场秩序工作会议”有中主句，点明每个段落的中心意思，关文件； 层次非常清楚。全文体式规范，语言(二)汇报、交流南京会议后，各地贯彻会议精明白顺畅、准确通俗，表意十分明确。神的情况；加强药品广告审批管理工作的措经济活动分析报告。施；讨论药品广告审查工作中遇到的问题及解 决办法；(三)布置近期药品广告审查工作，分析药品广 告实例；(四)修改、研讨《药品广告审查办法》；(五)学习新修订的《药品管理法》有关药品广 告管理的规定。
四、人员要求：各省、自治区、直辖市药品监
四、补写标题 督管理局、主管处长和具体负责药品广告审查又是春播时节。今年蔬菜种些啥？„„ 的人员各1名参加。生产短平快、品种名特优、销售搞直销
五、其它要求： 南汇菜农唱响春耕三部曲(一)与会人员名单必须在5月16日之前通知贵中国央行今天在此间主„„ 州省药品监督管理局市场处。鼓励外商参与国内企业的资产重组以开放的手段促进国内债券市场发展(二)联系人及电话：张益群0851-6832300 ——中国国家外汇管理局局长郭树清就传真：0851-6832494崔恩学公司部门资本流动管理问题发表演讲 010-68313344-0928 今年“5·17”中国电信„„ 特此通知 小灵通与单向收费艰苦博弈的幸福结局 国家药品监督管理局市场监督司 今年22岁的陈刚是四川绵竹陈家年画的二○○一年五月八日（成文时间一定在会议纪要第四代传人…… 的前面）企业加入民间艺术开发绵竹年画又将转发函 重返市场 ××省政府办公厅转发国务院办公厅 汽车是个充满智慧的尤物…… 关于加强对外商投资企业升挂和使用戏说车界人太傻 国旗管理的通知——掩盖在华丽外衣下的汽车业 各市人民政府，省府直属有关单位： 如果把证券黑市的诈骗……现将《国务院办公厅关于加强对外揭开证券黑市的秘密 商投资企业升挂和使用国旗管理的通——披着合法外衣套走股民投资 知》（国办函〔1998〕50号）转发给你 们，请认真贯彻执行。我省外商投资企业较多，升挂和使用国
五、公文写作 旗也存在不规范现象，各地外事、外经通知 贸部门应将本通知内容传达到每个外关于召开药品广告审查管理工作会议的通知 商投资企业，各新闻单位应按通知规定各省、自治区、直辖市药品监督管理局： 做好宣传工作。通过宣传教育并加强管为学习、贯彻、落实全国整治药品市场秩序工理，使我省外商投资企业能按《国旗法》作会议精神，进一步加强药品广告审查管理工规定升挂和使用国旗，按国家有关规定作，决定召开药品广告审查管理工作会议，现和本通知要求，使用外方所属国国旗。将有关事宜通知如下： 附件：国务院办公厅关于加强对外商投
一、会议时间：2001年5月22日至25日，会资企业升挂和使用国旗管理的通知 期3天，22日报到。（需修改）××省政府办公厅
一九九九年一月三十日
国务院办公厅关于转发农业部、监察部、财政部、国家计委、法制办
关于做好当前减轻农民负担工作的意见的通知
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：
农业部、监察部、财政部、国家计委、法制办《关于做好当前减轻农民负担工作的意见》已经国务院同意，现转发给你们，请认真贯彻执行。
减轻农民负担是事关农民增收、农村稳定的大事，必须引起各级政府机关的重视。政府各级部门要严格按照《意见》的有关要求执行，并派专管部门和人员负责检查、督促，使这项工作落到实处。对违反《意见》有关规定的，要落实整改；对违反《意见》有关规定并造成严重影响的机关、部门和人员要进行查处，问题严重的还要追究领导责任。要做好宣传、发动工作，确保《意见》顺利贯彻实施。附件：农业部、监察部、财政部、国家计委、法制办关于做好当前减轻农民负担工作的意见国务院办公厅一九九九年八月十四日
××省政府办公厅转发
国务院关于建立统一的企业职工基本养老保险制度的决定的通知
各市人民政府，各省直属机构：
现将《国务院关于建立统一的企业职工基本养老保险制度的决定》（国发〔1997〕26号）转发给你们，请认真贯彻执行。
我国企业职工养老保险制度改革已经取得新的进展，但是，目前还存在基本养老保险制度不同一，企业负担重、统筹层次低，管理制度不健全等问题。各市人民政府必须按照党中央、国务院确定的目标和原则，把社会保险事业纳入到本地地区国民经济与社会发展计划，采取一切有效措施，进一步加快改革步伐，务必在本世纪末基本建立起适应社会主义市场经济体制的企业职工基本养老保险制度，进经济与社会健康发展。
附件：国务院关于建立统一的企业职工基本养老保险制度的决定
××省政府办公厅
一九九七年八月十六日 回复函 北京市人民政府关于××省人民政府请求支持恢复驻京办事处的复函 ××省人民政府： 你省《关于请求支持恢复驻京办事处的函》（××省府函〔1980〕35号）已收悉。经研究，同意你省恢复驻京办事处，并将你省原驻北京办事处用房（前门外××街××号）继续拨给你们使用。具体事宜，请与我市政府办公厅联系。此复北京市人民政府××××年×月×日 ××市进出口公司关于××市工业玻璃厂请求赔偿停产弹子池炉报废的损失的复函 ××市工业玻璃厂：你厂关于《请求赔偿停产弹子池炉报废的损失的函》（×厂发〔1999〕23号）收悉。经领导同意，现函复如下：
一、池炉一旦报废，你厂要求赔偿损失的意见，具体数额由双方协商确定。
二、今后收购计划如有重大变化，我公司将提前两个月告知你厂。××市进出口公司 一九九九年十月十五日 关于拨款举办艺术节的复函 市文化局：你局××年×月×日《关于申请拨款举办艺术节的函》（×发〔××××〕×号）已收悉。经请示市委、市政府，同意拨给你局举办艺术节的经费150万元，于下月由财政拨出，请按计划专款专用。特此函复× × 市财政局（印章）××××年×月×日
点击咨询 