类应用文体介绍

第一篇：类应用文体介绍

在日常生活中，我们主要接触的是如下八类应用文体：

一、公文类（4）

二、工作文书类（4）

三、法律文书类（7）

四、经济文书类（8）

五、条据文书类（9）共8大类70多种！

六、书信文书类（19）

七、礼仪文书类（11）

八、启事文书类（8）(一)公文类

这类应用文主要指：以党政机关、社会团体、企事业单位的名义发出的，表达自己法定意愿、联系与处理公务、记载与传递信息的文件类应用文。如：命令、批复、指示、报告等。

(二)工作文书类

这类应用文主要指企事业单位、政府部门、社会团体以及个人为工作、生产和学习的正常运作而制作的一系列文书。如：计划、总结、章程、制度等。

(三)法律文书类

这类应用文主要指司法部门在执法过程中依照法律程序所需而制作的各种文书。如：笔录、立案报告、鉴定书，起诉书，调解

书，判决书以及各种诉状等。

(四)经济文书类

这类应用文主要指金融、财税、工商、审计以及商业团体、公司和个人在市场运作及业务交往中所使用的文书。如：财务报告、市场调查、招投标书、合同，以及财税、工商、审计、地产等部门的各种业务文书等等。

(五)条据文书类

这类文书是指人们日常工作、生活中相互交往具有凭据作用的一些文书。如：请假条、留言条、借据、收条欠条、领条、便条、托事条、催托条、馈赠条等。（大家是不是稍微熟悉一些呢？）

(六)书信文书类

此类文书是指人们日常生活和工作中相互交流、沟通、表达意愿而普遍使用的文书。如：一般书信（给长辈的信、写给晚辈的信、写给兄弟姐妹的信、写给亲朋的信）、情书（初恋情书、求爱情书、热恋情书）和申请书（入学申请书、入党入团申请书、住房申请书、困难补助 申请书、辞职申请书）、表扬信、推荐信、慰问信、邀请信、感谢信、求职信、咨询信、介绍信、证明信、聘书、履历、说明书、报捷书、保证书、倡议书、建议书、悔过书等专用书信。

(七)、礼仪文书类

此类文书是指人们在社会交往活动中，遵循长期以来交往的礼仪形式和活动方式而使用的文书。如：祝词、贺信、请柬、欢迎词、欢送词、题词、悼词、讣告(fù gào)、唁电(yàn diàn)、碑文、对联（节令联、祝寿联、婚联、喜联、挽联、名胜联）等。

（八）启事文书类

此类文书是组织（或个人）公开向大家说明，让更多人知晓的公告性文体。启事可以张贴、散发或通过报刊、电视、广播等媒体进行广泛传播，是树立组织形象，扩大知名度的有利手段。如：征稿启事、征婚启事、征订启事、开业启事、寻人启事、寻物启事、招聘启事、招生启事等。

轻松一下！

在大学校园内，我们更多地接触到的是以下文体：

1.申请类（奖学金申请书、课程免修申请书、困难补助申请书、入党入团申请书等）

2.策划与新闻类（新闻稿、活动策划书、比赛策划书、晚会策划书等）

3.总结与计划类（思想汇报、学习计划、活动总结等）

第二篇：实用类文体写作

实用类文体写作

第一节

毕业论文的写作

教学目标

●了解毕业论文的写作特点和要求

●掌握写作毕业论文的格式和方法

●学会写作毕业论文

教学重点

●写作毕业论文

教学难点

●毕业论文的格式

一、毕业论文的特点

毕业论文是大学生综合运用已学专业的基础理论、基本知识和基本技能进行研究和探讨后写出的阐述解决某一问题、发表自己学述见解的文章。它是大学生完成学业的标志性作业，是对学习成果的综合性总结和检阅，是大学生从事科学研究的最初尝试，是在教师指导下所取得的科研成果的文字记录，也是检验学生掌握知识的程度、分析问题和解决问题基本能力的一份综合答卷。

毕业论文从文体上看，归属于议论文中的学术论文。毕业论文就其内容来讲，一种是解决学科中某一问题的，用自己的研究成果加以回答；一种是只提出学科中某一问题，综合别人已有的结论，指明进一步探讨的方向；再一种是对所提出的学科中某一问题，用自己的研究成果，给予部分的回答。

毕业论文本质上属于学术论文，其特殊之处有以下三点。

１.综合考查已学知识的应用能力。

①考查运用已学专业知识分析问题、解决问题的能力；

②考查查询专业资料（中文资料和外文资料）的能力；

③考查运用计算机分析和处理数据的能力； ④考查语言（中文和外文）的表达能力和文章的撰写能力。

２.培养科学工作的素质，要求详细阐述课题研究过程，体现该课题的科研方法。

３.培养创新意识，要求学生的选题具有新颖性、实践性。

总之，毕业论文具有指导性，即毕业论文是在导师指导下独立完成的科学研究成果。具有习作性，即根据教学计划的规定，在大学阶段的前期，学生要集中精力学好本学科的基础理论、专门知识和基本技能；在大学的最后一个学期，学生要集中精力写好毕业论文。毕业论文还具有层次性，即毕业论文与学术论文相比要求比较低。

二、毕业论文的选题问题

选题可从以下几个方面考虑：

１.从业务强项或兴趣出发进行选题。

２.从实习或实践中所发现的问题中进行选题。

３.从有必要进行补充或纠正的课题中进行选题。

选题的方向不仅有以上三种，从论文的价值来看，选题的理论意义和现实意义是首要的，在此前提下，可以发现生产或科研中亟待解决的问题、中外学术观点的异同问题、事关国计民生的问题、学科的现状与发展前沿性的问题。

无论怎样选题，都必须考虑毕业论文的时间要求和容量要求，以及自身的学术水平和研究条件，切不可脱离实际去选题，即不能选择方向虽好但无法完成的课题。

三、资料的搜集

资料可以用直接调查的形式获得，也可以通过图书馆或档案馆查阅获得。

直接调查是获得资料的重要途径。调查形式是多样的，对于学生个人来说，主要还是通过直接观察、个别访谈、查阅有关档案、抽样发放问卷等方式进行。

到图书馆或档案馆查阅资料，可以获得多方面的有用信息：

１.提供课题的研究状况。

２.获得二手基础资料。

３.学习研究方法和论文的撰写方法。

四、毕业论文的标准格式

１．论文题目

位置居中（下附署名）要求准确、简练、醒目、新颖。

毕业论文的标题一般分为总标题、副标题、分标题几种。

２．目录

目录是论文中主要段落的简表。（短篇论文不必列目录）一般说来，篇幅较长的毕业论文，都设有分标题。设置分标题的论文，因其内容的层次较多，整个理论体系较庞大、复杂，故通常设目录。

目录有两种基本类型：

（１）用文字表示的目录。

（２）用数码表示的目录。

３．内容提要

是文章主要内容的摘录，要求短、精、完整。字数少可几十字，多不超过三百字为宜。内容提要是全文内容的缩影。在这里，作者以极经济的笔墨，勾画出全文的整体面目；提出主要论点、揭示论文的研究成果、简要叙述全文的框架结构。

内容提要是正文的附属部分，一般放置在论文的篇首。

４．关键词

关键词是从论文的题名、提要和正文中选取出来的，是对表述论文的中心内容有实质意义的词汇。关键词是用作计算机系统标引论文内容特征的词语，便于信息系统汇集，以供读者检索。每篇论文一般选取３—８个词汇作为关键词，另起一行，排在“提要”的左下方。

主题词是经过规范化的词，在确定主题词时，要对论文进行主题分析，依照标引和组配规则转换成主题词表中的规范词语。

５．论文正文

（１）引言：引言又称前言、序言和导言，用在论文的开头。引言一般要概括地写出作者意图，说明选题的目的和意义并指出论文写作的范围。引言要短小精悍、紧扣主题。

（２）论文正文：正文是论文的主体，正文应包括论点、论据、论证过程和结论。主体部分包括以下内容：

①提出问题——论点；

②分析问题——论据和论证；

③解决问题——论证方法与步骤；

④结论。

６．参考文献

一篇论文的参考文献是将论文在研究和写作中可参考或引证的主要文献资料，列于论文的末尾。参考文献应另起一页。

中文：标题——作者——出版物信息（版地、版者、版期）

英文：作者——标题——出版物信息

所列参考文献的要求是：

（１）所列参考文献应是正式出版物，以便读者考证。

（２）所列举的参考文献要标明序号、著作或文章的标题、作者、出版物信息。

五、毕业论文主体的撰写

１．做好资料的分析工作

(１)将资料分类。

(２)分析资料并从中导出结论。

(３)给每类资料拟写标题。

２．内容与结构的思考

(１)根据拟定的论题，分析各类资料的内容，进一步分析资料的意义或关系。

(２)根据资料的情况和它们之间的逻辑关系，写出总体结论。

(３)根据初步研究结果，确定主体结构。比较简单的方法是：将分论组织起来，形成短文。

３．进一步提炼论点

(１)观点与材料相统一。

(２)结论应当升华。有了基本的结论，这个结论还存在哪些问题没有解决，有什么发展前景，可再分析上升认识。

特别提醒

写作毕业论文需要注意的问题 １．注意过渡。将材料组织成文，要注意内容之间的联系，必要时要增加过渡语。

２．完善整体。

（１）标题。标题一般习惯在拟稿时先行撰写，但完稿后，要根据实际需要再行修订，使之概括论文的中心观点或内容，力图做到生动、吸引人。

（２）提要。根据全文总论点和分论点，概括全文内容。最为重要的是，提要须阐述清楚论文的意义，论文的意义可以从理论意义和现实意义两方面来阐述。

（３）参考文献目录。要写清楚参考资料的出处、篇目名称和作者，不要缺项。

３．语言的修改。

（１）先过基础关。注意标点，不可句读不分。把句子写通顺。

（２）推敲、润色。

六、毕业论文写作的基本要求



（一）坚持理论联系实际的原则

撰写毕业论文必须坚持理论联系实际的原则。只有深入到实际中去，同客观事物广泛接触，获得大量的感性材料，然后运用科学的逻辑思维方法，对这些材料进行去粗取精，去伪存真，由此及彼，由表及里的加工制作，才能从中发现有现实意义而又适合自己研究的新课题。



（二）立论要科学，观点要创新

１．立论要科学。文章的科学性通常取决于作者在观察、分析问题时能否坚持实事求是的科学态度。

２．观点要创新。毕业论文的创新是其价值所在。学术论文如果毫无创造性，就不成其为科学研究，因而也不能称之为学术论文。毕业论文虽然着眼于对学生科学研究能力的基本训练，但创造性仍是其着力强调的一项基本要求。



（三）论据要翔实，论证要严密

１．论据要翔实。一篇优秀的毕业论文仅有一个好的主题和观点是不够的，它还必须要有充分、翔实的论据材料作为支持。旁征博引、多方佐证，是毕业论文有别于一般性议论文的明显特点。毕业论文的论据要充分，还须运用得当。一篇论文中不可能也没有必要把全部研究工作所得，古今中外的事实事例、精辟的论述、所有的实践数据、观察结果、调查成果等全部引用进来，而是要取其必要者，舍弃可有可无者。毕业论文中引用的材料和数据，必须正确可靠，经得起推敲和验证，即论据的正确性。２．论证要严密、富有逻辑性，这样才能使文章具有说服力。从文章全局来说，作者提出问题、分析问题和解决问题，要符合客观事物的规律，符合人们对客观事物认识的程序，使人们的逻辑程序和认识程序统一起来，全篇形成一个逻辑整体。从局部来说，对于某一问题的分析，某一现象的解释，要体现出较为完整的概念、判断、推理的过程。

练习题

搜集与专业有关的材料，按照写作要求写一篇毕业论文。

第二节

述职报告的写作

教学目标

●了解述职报告的特点、种类及写作要求

●掌握述职报告的写作方法

●学习写作述职报告

教学重点

●掌握写作述职报告的一般方法

教学难点

●述职报告写作要求

一、述职报告的特点

述职报告是党政机关，人民团体、企事业单位的干部，向主管领导部门、人事部门或选区的选民，或本单位的职工群众，陈述自己在一定时期内工作实绩、问题和设想的自我述评性的报告文书。

述职报告的主要特点是：自述性、自评性、报告性。

所谓自述性，就是要求报告人，自己述说自己在一定时期内履行职责的情况。因此，必须使用第一人称，采用自述的方式，向有关方面报告自己的工作实绩。这里的所谓实绩，是指报告人在一定时期内，按照岗位规范的要求，为国家做了些什么事情，完成了什么指标，取得了什么效益，有些什么成就和贡献，工作责任心如何，工作效率怎样，实实在在地反映出来。

所谓自评性，就是要求报告人，依据岗位规范和职责目标，对自己任期内的德、能、勤、绩等方面的情况，作自我评估、自我鉴定、自我定性。述职人必须持严肃、认真、慎重的态度，既要对自己负责，也要对组织负责，对群众负责。对工作的走向，前因后果，要叙述清楚，评得恰当；所叙述的事情，要概叙，让人一目了然，并从中引出自评。

所谓报告性，就是要求报告人，明白自己的“身份”，放下官架子，以被考核、接受评议、监督的人民公仆的身份，履行职责做报告。要认识到，自己是在向上级汇报工作，是严肃的、庄重的、正式的汇报，是让组织了解自己，评审自己工作的过程，因此，语言必须得体，应有礼貌、谦逊、诚恳、朴实、掌握分寸。

二、述职报告的种类



（一）从内容上划分

１．综合性述职报告：指报告内容是一个时期所做工作的全面、综合的反映。

２．专题性述职报告：指报告内容是对某一方面的工作的专题反映。

３．单项工作述职报告：指报告内容是对某项具体工作的汇报。



（二）从时间上划分

１．任期述职报告：指从任现职以来的总体工作进行报告。一般来说，时间较长，涉及面较广，要写出一届任期的情况。

２．述职报告：是一年一度的述职报告，写本的履行职责情况。

３．临时性述职报告：是指担任某一项临时性的职务，写出其任职情况。比如，负责了一期的招生工作，或主持一项科学实验，或组织了一项体育竞赛，写出其履职情况。



（三）从表达形式上划分

１．口头述职报告：这是指需要向选区选民述职，或向本单位职工群众述职的，用口语化的语言写成的述职报告。

２．书面述职报告：是指向上级领导机关或人事部门报告的书面述职报告。

三、述职报告的写作格式

１．标题

居中

２．署名及日期 可以写在题下，也可以写在正文后。

３、正文 述职报告的正文包括三部分内容。第一部分是任职概况和述职评估，包括何时任职、工作变动情况、背景情况、岗位职责、目标及对个人尽职的总体估价、确定述职范围和基调。第二部分是尽职情况，这是述职报告的主体，主要写工作实绩、经验和问题。对于核心内容的写作，多数是按性质不同分成几个方面（可列小标题）来写，每个方面可先写实绩，后写认识和做法；也可先写认识和做法，后写实绩。但不管怎么写，都要实现个人的工作能力和管理水平，尤其是在处理敏感、棘手问题方面，以及突发事件或重大事件方面，更能表现出个人的素质、才能和领导水平。在具体业务工作中，党的方针、政策和上级的批示、部署的任务，在自己分管的部门或单位得以贯彻实施……等等。第三部分是今后的设想和决心，要从实际出发，对今后工作在科学分析的基础上做出战略性规划，表明尽职的态度。

四、述职报告的写法

述职报告没有固定的写作模式，根据不同类型和主旨，可灵活安排结构。一般由标题、抬头、正文、落款四部分组成。

１．标题

述职报告的标题，常见的写法有三种：

①文种式标题，只写《述职报告》。

②公文式标题，姓名＋时限＋事由＋文种名称，如《２００１—２００２年试聘期述职报告》、《２００１年至２００２年任旅游局长职务的述职报告》。

③文章式标题，用正题，或正副题配合，如《２００１年述职报告》、《思想政治工作要结合经济工作一起抓——××旅游学院张一凡述职报告》。

２．抬头

①书面报告的抬头，写主送单位名称“如××党委”、“××组织部”或“××人事处”等。

②口述报告的抬头，写对听者的称谓如“各位代表”、“各位委员”、“各位同志”或“各位领导，各位同志”。

３．正文

述职报告的正文，由开头、主体、结尾三部分组成。

①开头

开头，又叫引语，一般交代任职的自然情况，包括何时任何职，变动情况及背景；岗位职责和考核期内的目标任务情况及个人认识；对自己工作尽职的整体估价，确定述职范围和基调。这部分要写得简明扼要，给听者一个大体印象。

②主体

主体，是述职报告的中心内容，主要写实绩、做法、经验、体会或教训、问题。

这部分要写得具体、充实、有理有据、条理清楚。由于这部分内容涉及面广，量多，所以宜分条列项写出。“条”、“项”要注意内在逻辑关系。

③结尾

结尾一般写结束语。用“以上报告，请审阅”、“以上报告，请审查”、“特此报告，请审查”、“以上报告，请领导、同志们批评指正”等作结。

４．落款

述职报告的落款，写述职人姓名和述职日期或成文日期。署名可放在标题之下，也可以放在文尾。

五、述职报告写作应注意的事项

在写作述职报告时，要实事求是，严肃认真，客观公正。要注意论断准确，重点突出，有针对性，既不要脱离自己的职责范围和工作目标，又要分析概括，不能写成流水帐；既要突出政绩，又要评价正确、适当，不能故意夸大或缩小；缺点和不足的地方也要说清楚、说完全。

练习题

针对自己在班级和学校的学习和表现，模拟述职报告的形式和写法，写一篇述职报告。

第三节

计划和总结的写作

教学目标 ●了解计划总结的特点

●掌握计划总结的写作格式

●学会写作计划和总结

教学重点

●写作计划和总结

教学难点

●计划、总结的结构

一、计划的写作

计划类公文包括：规划、设想、计划、要点、方案、安排等。



（一）计划的特征和写作特点

１．规划

规划是计划中最宏大的一种：从时间上说，一般都要在三五年以上；从范围上说，大都是全局性工作或涉及面较广的重要工作项目；从内容和写法上说，往往是粗线条的，比较概括，如《××省经济和社会发展十年规划》、《××省旅游产品结构调整规划》等。规划是为了对全局或长远工作做出统筹部署，以便明确方向，激发干劲，鼓舞斗志；相对其它计划类公文而言，规划带有方向性、战略性、指导性，因而其内容往往要更具有严肃性、科学性和可行性。这就要求写作者必须首先进行深入的调查和周密的测算，在掌握大量可靠资料的基础上，根据党、国家和具体单位的发展方针确定发展远景和总体目标，然后充分吸收有关意见，以科学的态度，反复经过多种方案的比较、研究和选择，确定各项指标和措施。

规划的具体写法：

规划因具有严肃性，所以一般都是通过“指示性通知”来转发的，其格式都是由“标题”和“正文”两部分组成，一般不必再落款，也不用写成文时间。规划的 标题是“四要素”写法：单位名称＋时间期限＋内容范围＋“规划”二字。如《石家庄市“九五”旅游业发展总体规划》。规划的正文一般都比较长，大致有以下几方面内容：

（１）前言，即有关的背景材料，也就是制定规划的起因和缘由。这是制定规划的依据，因此不能简单地罗列事实，而应把诸多有关情况经过认真地综合、分析，找出其有利因素和不利因素。这样才会使人相信下面所提的规划目标言之有据，有可靠性。（２）指导方针和目标要求。这是规划的纲领和原则，是在前言的基础上提出的，因此既要写得鼓舞人心，又要写得坚定有力，要用精炼的语言，概要地阐述出来。

（３）主要任务和政策、措施。这是规划的主体和核心，是解决“做什么”和“怎样做”的问题，因此任务要提得明确，措施要提得概括有力。这部分写作通常有两种结构：对于全面规划或任务项目较多的规划，因其各项任务比较独立，没有多少共同的完成措施，一般采用以任务为主线的“并列式结构”（措施都在各自的任务之后分别提出）；对于专题规划或任务较单一的规划，因其任务项目较少而其项目之间的联系又较大，一般采用任务、措施分说的“分列式结构”。

（４）结尾，即远景展望和号召。这部分要写得简短、有力、富有号召力。

２．设想

设想是计划中最粗略的一种：在内容上是初步的，多是不太成熟的想法；在写法上是概括地、粗线条地勾勒。但时间不一定都是远的，范围也不一定都是宏大的。

一般说来，时间长远些的称“设想”；范围较广泛的称为“构想”；时间不太长、范围也不太大的则称为“思路”或“打算”。设想是为制定某些规划、计划做出准备的，是一些初步想法。设想在严肃性、科学性和可行性方面的要求相对差一些，因为它是为正式的规划或计划做准备，不是给各级领导看的，就是交群众讨论的，不必也没时间考虑得太周密，只要基本成形就可以，且在提出任务或目标时，往往还有一些简短的论述语句。设想与规划一样，在内容的写法上都是比较原则和概括，不可能也没有必要写得太细、太具体。

设想的具体写法：

设想因具有超前性，所以其写作要求并不十分严格，其格式也不大一样：如果是给领导看的，报给上级，就要严肃一些，随报告报送，不必落款，也不必写行文时间；如果是交给群众讨论的，或者不以通知或报告的形式转发或上报，就要落款并写明具体行文时间。设想的标题可以是“四要素”，也可以是“三要素”，或省略单位名称，或省略时间期限，还可以是“两要素”省略单位名称和时间期限，如《关于机构改革的初步设想》。设想的正文一般有两种写法。第一种是只讲目标、要求的条项并列式写法，适用于时间较长远的“设想”或工作计划的最初构思或打算。第二种是也按规划、计划、方案或安排的格式结构，只是内容粗略一些的想法，适用于预备性计划，即只是征求意见的“构想”、“思路”或“打算”。

３．计划

狭义的计划是广义工作计划中最适中的一种。这个特点表现在，时间一般在一年、半年左右，范围一般都是一个单位的工作或某一大项重要工作，内容和写法要比规划具体、深入，要比设想正规、细致，要比方案简明、集中，要比安排扩展、概要。

计划的具体写法：

计划由于大多是一个单位的工作内容范围，只在单位内要求执行，所以一般不以文件形式下发，因而除标题和正文外，往往还要在题下或文后标明“×年×月×日制定”字样，以示郑重。

计划的标题也是“四要素”写法，其中哪一个要素都不应省略。

正文写法，由于计划是对一个单位的全面工作或某一项重要工作的具体要求，所以写作要比规划和设想都要具体、详细得多。一般包括以下几方面内容：（１）开头，或阐述依据，或概述情况，或直述目的，要写得简明扼要；（２）主体，即计划的核心内容，阐述“做什么”（目标、任务）、“做到什么程度”（要求）和“怎样做”（措施办法）三项内容，既要写得全面周到，又要写得有条不紊，具体明白。全面工作计划一般采取“并列式结构”（任务、措施分说）。（３）结尾，或突出重点，或强调有关事项，或提出简短号召，当然也可不写结尾。

４．要点

所谓要点，实际就是计划的摘要，即经过整理，把主要内容摘出来的计划。一般以文件下发的计划都采用“要点”的形式。

要点的具体写法：

要点大多是上级机关某一项重要或较大工作计划的摘要，一般都要以文件形式下发，因而多用某个通知作“文件头”，所以只要有标题和正文两部分内容就可以了，不必再落款，再写成文时间；但也有些要点，由于涉及的工作重大，为郑重起见，往往要在标题下标明发文机关名称和制发具体时间。

要点的标题可写“四要素”，也可写“三要素”，但“三要素”的写法一般要在题下标明被省略的发文机关名称。

正文写法，由于要点的内容是摘录计划的主要之点，所以其正文都写得比较概要，既不要兼顾到各个方面，也不必讲具体做法，更不用讲道理；没有过渡段，段落也不长。在结构方式上，大都是并列式，可分若干项目一贯到底，也可分几大项，大项下分若干小项，其中的小项可在每一大项下单独排列，也可全文排列。

５．方案

方案是计划中内容最为复杂的一种。由于一些具有某种职能的具体工作比较复杂，不作全面部署不足以说明问题，因而公文内容构成势必要繁琐一些，一般有指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。

方案的具体写法：

方案的内容由于是上级对下级或涉及面比较广的工作，一般都用带“文件头”形式下发，所以不用落款，只有标题、成文时间和正文三部分内容。

方案的标题有两种写法：一个是“三要素”写法，即由发文机关、计划内容和文种三部分组成，如《东北师范大学五年发展规划总体方案》；一个是“两要素”写法，即省略发文机关，但这个发文机关必须在领头的“批示性通知”（文件头）的标题中体现出来，如《××市旅游精品战略实施方案》。成文时间，为郑重起见，一般不省略，而且要标注在标题下方。

方案的正文一般有两种写法：

一是常规写法，即按“指导方针”、“主要目标（重点）”、“实施步骤”、“政策措施”及“要求”几个部分来写，这个较固定的程序适合于一般常规性单项工作。

二是变项写法，即根据实际需要加项或减项的写法，适合于特殊性的单项工作。但不管哪种写法，“主要目标”、“实施步骤”、“政策措施”这三项必不可少，实际写作时的称呼可以不同，如把“主要目标”称为“目标和任务”或“目标和对策”等，把“政策措施”称为“实施办法”或“组织措施”等。在“主要目标”一项中，一般还要分总体目标和具体目标；“实施步骤”一般还要分基本步骤或阶段和关键步骤，关键步骤里还有重点工作项目；“政策措施”的内容里一般还要分“政策保证”、“组织保证”和“具体措施”等。

６．安排

安排是计划中最为具体的一种格式。由于其工作比较确切、单一，不作具体安排就不能达到目的，所以其内容要写得详细一些，这样容易把握。

安排的具体写法：

安排的内容由于是涉及范围较小或单位内部的工作，所以一般有两种发文形式：一种是上级对下级安排工作，尽管涉及面较小，也要用“文件头”形式下发。“安排”的格式是“标题”和“正文”两部分。另一种，如果是单位内部的工作安排，也可直接下发文件，格式就由“标题”、“正文”、“落款及时间”三部分组成。但不管哪种形式，作为“安排”本身都不该有受文单位，如果必须有，则或者以“文件头”形式下发，或者以“关于．．．．．安排的通知”名义下发。

安排的标题可以是“三要素”写法，也可以是“两要素”写法（省略机关名称）。

安排的正文一般由“开头”、“主体”和“结尾”三部分组成；也有的省略“结尾”，“主体”结束，正文即随之结束。

“开头”同计划的开头差不多，或阐述依据，或概述简明扼要。

“主体”是正文的核心，一般包括任务、要求、步骤、措施四方面内容。在结构上可按这四方面内容分项来写；也可把任务和要求合在一起，把步骤和措施合在一起来写；还可以先写总任务，然后按时间先后顺序一项一项地写具体任务，每一项有每一项的要求及措施，要依据工作性质及具体内容来定。但不管怎样结构，其任务都要具体，其要求都要明确，其措施都要得当。

方案和安排有共同之处，即写作题材都是单项的工作，即只对一项工作作出部署和安排。这也正是方案、安排与规划、设想、计划、要点的根本不同。但二者在内容范围上也有个大小之分：方案的内容范围适合于上级对下级或涉及面比较大的工作，安排的内容范围则适合于单位内部或涉及面较小的工作，如《××市旅游局关于２００４年工作安排》。方案和安排还有一种较为概要一点的写法，以便于下级具体实施时灵活掌握，叫做“意见”：方案大多称“实施意见”，如《××市“九五”期间社会主义精神文明建设的实施意见》；安排往往称“安排意见”，如《××××系统关于开展增收节支活动的安排意见》。



（二）写作计划的方法

１．明确类别。写作者必须分清这个计划的内容属于哪一类，适合用哪一个具体的计划种类来表达，从而确定具体文种。

２．明确写法。根据具体内容和文种写作要求进行写作。



（三）写作计划的注意事项

不论哪种计划，写作中都必须注意掌握以下五条原则：

第一，对上负责的原则。要坚决贯彻执行党和国家的有关方针、政策和上级的指示精神，反对本位主义。

第二，切实可行的原则。要从实际情况出发定目标、定任务、定标准，既不要因循守旧，也不要盲目冒进。即使是做规划和设想，也应当保证可行，能基本做到，其目标要明确，其措施要可行，其要求也是可以达到的。

第三，集思广益的原则。要深入调查研究，广泛听取群众意见、博采众长，反对主观主义。

第四，突出重点的原则。要分清轻重缓急，突出重点，以点带面，不能眉毛胡子一把抓。

第五，防患未然的原则。要预先想到实行中可能出现的偏差，可能出现的故障，有必要的防范措施或补充办法。

二、总结的写作

 总结是单位或个人对过去一个时期内的实践活动做出系统的回顾归纳、分析评价，从中得出规律性认识，用以指导今后工作的事务性文书。



（一）总结的种类

从性质、时间、形式等角度可划分出不同类型的总结，从内容分主要有综合总结和专题总结两种。综合总结又称全面总结，它是对某一时期各项工作的全面回顾和检查，进而总结经验与教训。专题总结是对某项工作或某方面问题进行专项的总结，尤以总结推广成功经验为多见。总结也有各种别称，如自查性质的评估及汇报、回顾、小结等都具有总结的性质。



（二）总结的写法

１．标题

文件式标题 一般由单位名称、时限、内容、文种名称构成。例：《××系２００２学生社会实践工作总结》。

文章式标题 以单行标题概括主要内容或基本观点，不出现总结字样，但对总结内容有提示作用。例某高校的专题总结《我们是如何实行教学与科研相结合的》。

双行式标题 即分别以文章式标题和文件式标题为正副标题，正标题揭示观点或概括内容，副标题点明单位、时限、性质和总结种类。例：《知名教授上讲台 教书育人放异彩——×× 大学德育工作总结》。

２．正文

前言

一般介绍工作背景、基本概况等，也可交待总结主旨并做出基本评价。开头力求简洁，开宗明义。

主体

应包括主要工作内容、成绩及评价、经验和体会、问题或教训等。这些内容是总结的核心部分，可按纵式或横式结构形式撰写。所谓纵式结构，即按主体内容纵向所做的工作、方法、成绩、经验、教训等逐层展开。所谓横式结构即按材料的逻辑关系将其分成若干部分，标序加小标题，逐一写来。

结尾

作为总结的结束语可以归纳呼应主题、指出努力方向、提出改进意见或表示决心、信心等语作结，要求简短精练。

３．落款

一般在正文右下方署名署时。如是报刊杂志或简报刊用的交流经验的专题总结，应在标题下方居中署名。

练习题

１．计划的特点是什么？写作计划的注意事项有哪些？

２．总结的写作要点有哪些？

3．写一篇新学年学习计划。

4．请你对本学期的学习情况或实习情况写一篇总结。

第三篇：实用类文体教学

在实用类文体教学中做到对症下药

奉化高级中学 陆萍

摘要：本文针对高考中经常会出现的失分点，提出了两个解决方略，一个是注重考前技巧的指导，另一个便是渗透于日常教学中，望能有一定成效。关键词：失分点、技巧、厚积薄发、对症下药

近年来，高考实用类文体的试题随着《考纲》及《课程标准》的变革而做了适当的调整，其考查的题型、范围、内容都有了一定的改变。在题型上由侧重客观选择慢慢向侧重主观简述题转变，近几年形成了一种由选择题搭配“论述”或“简述”的混合题型。在内容上由侧重提取主要信息、解释词语向把握文中重要观点、体会作者思想情感及态度转变。

尽管在以上几个方面都发生了改变，但总体来说实用类文体的阅读相对于文学类阅读还是比较容易得分的，这是因为文体特征决定了容易得分。其文体呈现给读者的信息比较直接，很多东西都是一目了然，不需要学生再进行二次分析；还有就是里面所蕴含的主题比较单一，内容比较集中。但由于问题的设置比较灵活，让很多学生甚至老师都是觉得答案“像风像雨又像雾”因而在高考中这一块得分率也没想象中高，主要在以下几个方面会有很多失分。失分点一：理解不当，答非所问。

如余光中的《粉丝与知音》有一个题目是这样设置的：“作者既说孔子‘真可谓知音了’，又说他‘或许是最早的粉丝’对此你是如何理解的？”对于这一问题，解题的关键是句子里面的“知音”和“粉丝”这两个概念的解析，可是很多学生一碰到这样的题目就不知从何下手，往往答非所问。

失分点二：不懂概括，含糊不清。

在《最主要的是“以苦为乐“——李连杰访谈》中有一个论述题是这样的“你认为李连杰的‘壹基金’发展前景如何？并探究其原因”答案的要点是要通过访谈中李连杰的回答概括出“利人、利己、易行”三个特点，但能概括出来的同学确实微乎其微，他们会做的更多是从文中去摘抄一些相关的句子，而不明白如何对这些呈现的具象进行概括吧。失分点三：阅读粗糙，不够谨慎

在实用类问题中会有很多设置的陷阱，比方说偷换概念、限制范围、作者态度比较隐蔽等，而很多学生就是因为读的比较粗，掉入了陷阱。如很多人把“含汞等同于汞”，忽略“全部、大都、仅、可能、也许„„”等词而妄加推断，还有不清楚作者的态度，如在做《记忆灾难也是累积文化财富》时谈谈在做着对于灾难的态度，很多学生只是抄录了文中的句子而无法体会作者的情感态度。

以上几个失分点是经常会在试卷中出现的，这些问题的出现在无形中给我们敲响了警钟，警告着我们必须吸取前车之鉴。那么如何才能切切实实的去提高学生实用类文体的得分率，我觉得应当注意两点。一个是考前技巧方法指点，另一个是渗透于日常教学，厚积薄发。

一、考前技巧方法指点。

1、教者必须明确教学内容。

作为教师在教学之前必须得明白“教什么”。结合近几年的高考题和考纲，一般会会考查这些内容：理解并解释文中重点句子及其含义、筛选并提取主要信息、对文章结构的把握及中心意思的概括、对作品产生的社会价值和前景分析、把握作者在文中的态度等。如2010年浙江题就是要求联系上下文，解释“卧游”的意思，《中国慈善报告》一文就问了“结合全文，谈谈我国该如何发展慈善事业。”只有教师明确了考试内容，才能正确去引导学生。

2、做到有的放矢，对症下药。明白了教什么，就开始思考怎么教。在教学时，我们一方面要结合学生的学情，同时也要针对经常出现的弊端找出对策。首先必须得读。这个读包括两个方面，一个是原文，二是读题目。我们必须仔细阅读全文，并在阅读过程中注意圈画重点信息，如大的方面那些下定义的句子、文中作者想要阐明什么中心思想；小方面可以关注一些顺序词、关联词、限制词等。读题目时，我们应仔细揣摩作者的意图。

其次是找。实用类文体往往会有这个窍门，即“答案就在原材料中。”既然材料在原材料中，我们就必须把它找出来，就一定得做到——词不离句，句不离章。根据题意，找出题目所在段落及其对应句，甚至是一个词语或语句的先后关系、必然性事件与或许会发生事件的区别等都得关注，从语句中提炼出一些关键信息，这才是关键之处。

再次是判断。在判断的时候，我们不可以主次颠倒、以偏概全，不可以加入过多个人情感成分，要忠实于材料，从材料中去找出文本的主要观点，这需要一种知识的整合能力，进行分析推理。

考前技巧的指导固然重要，会有一定的成效。但我想最主要还是在平时，需要日积月累，能真正做到厚积薄发，整装上阵，类似于情感的蓄势就等待爆发的时机。

二、渗透于日常教学，厚积薄发。

1、引发学生的学习内驱力。凡事兴趣是最主要的，在学习过程中如何培养学生对实用类文体的兴趣，一个是让他们意识到这类文体的重要性，另一个是找一些具体的、生动的课内文本，让他们真正有美的享受。《南州六月荔枝丹》是一篇“二美具”的文章。一是语言美，这是科学小品文的一大特点，文中有许多诗化的语言，像那“壳如红缯，膜如紫绡”让我们就开始想象，更有给我飘渺空灵感觉的诗句“盈盈荷瓣风前落，片片桃花雨后娇”。语言除了美之外，也非常的准确，在遣词造句上都经过了一番推敲。二是逻辑美，这篇介绍荔枝的文章在说明时能符合人们的一般认识规律，采用了由表及里，由外到内，由主到次的说明顺序。这种美文往往能感染学生，让他们有想探究、甚至想模仿其写法的欲望。

2、使学生具有文本意识。让学生明白不同的文本出题者的意图是不一样的，而我们碰到这个文体是关注点也是不一样的。如新闻其特征是：用事实讲话、迅速及时、内容真实、语言简明，它的基本结构包含了标题、导语、主体、背景、结语。学生具备文体意识后，会明白怎么去做这一类文章：首先看标题，揣摩新闻所写的内容；其次理清全文思路，分清层次；再次挖掘中心，明白意图。在教授必修二《落日》时，我就抓住了“新闻特写”这个要点，让学生去明白特写的概念、体会细节描写的作用、领会在描写中所融入的民族情感。又如科学小品文，就应该关注语言的准确性和文学性。在教授《南州六月荔枝丹》时，先让学生了解了这种文体具有的特点，编者一般命题时会考虑到的问题。

3、让学生有一个抓关键词、关键句意识。学生在平时必须让自己拥有一双慧眼，善于去捕捉文中的一些关键性信息，提取出答案的要点，而这些内容都蕴含在关键句中。学生的眼光要从迟钝变得犀利，必须靠老师有意识的去锻炼他们，做到课内学课外练。在学习鲁迅《拿来主义》一文时，我设置了这样一个问题“文中哪些句子表明了作者的看法？”这个问题就是想让学生快速筛选“我只想鼓吹我们再吝啬一点，送去之外还得拿来。”“所以我们要运用骨髓，放出眼光，自己来拿”“他占有、挑选”“总之，我们要拿来”等句子。

俗话说，只要功夫深，铁杵磨成针。相信在师生的共同努力下，一定会取得可喜的成效。

第四篇：计划类文体（推荐）

公文写作——计划类公文

一、工作计划

工作计划是行政活动中使用范围很广的重要公文。机关、团体、企事业单位的各级机构，对一定时期的工作预先作出安排和打算时，都要制定工作计划，用到“工作计划”这种公文。工作计划实际上有许多不同种类，它们不仅有时间长短之分，而且有范围大小之别。从计划的具体分类来讲，比较长远、宏大的为“规划”，比较切近、具体的为“安排”，比较繁杂、全面的为“方案”，比较简明、概括的为“要点”，比较深入、细致的为“计划”，比较粗略、雏形的为“设想”，无论如何都是计划文种的范畴。不管其如何分类，计划内容的范围都是“做什么”、“怎么做”和“做到何种程度”三大项。

二、规划

规划是计划中最宏大的一种：从时间上说，一般都要在三五年以上;从范围上说，大都是全局性工作或涉及面较广的重要工作项目;从内容和写法上说，往往是粗线条的，比较概括，如《××省经济和社会发展十年规划》，《××省工业结构调整规划》等。规划是为了对全局或长远工作作出统筹部署，以便明确方向，激发干劲，鼓舞斗志;相对其它计划类公文而言，规划带有方向性、战略性、指导性，因而其内容往往要更具有严肃性、科学性和可行性。这就要求写作者必须首先进行深入的调查和周密的测算，在掌握大量可靠资料的基础上，根据党、国家和具体单位的发展方针确定发展远景和总体目标，然后充分吸收有关意见，以科学的态度，反复经过多种方案的比较、研究和选择，确定各项指标和措施。

规划的具体写法：标题是“四要素”写法：单位名称+时间期限+内容范围+“规划”二字。如《××省“八五”期间经济发展规划》。规划的正文一般都比较长，大致有以下几方面内容：(1)前言，即有关的背景材料，也就是制定规划的起因和缘由。这是制定规划的依据，因此不能简单地罗列事实，而应把诸多有关情况以过认真地综合、分析，找出其有得因素和不得因素。这样才会使人相信下面所提的规划目标言之有据，有可靠性。(2)指导方针和目标要求。这是规划的纲领和原则，是在前言的基础上提出的，因此既要写得鼓舞人心，又要写得坚定有力，要用精炼的语言，概要地阐述出来。(3)主要任务和政策、措施。这是规划的主体和核心，是解决“做什么”和“怎样做”的问题，因此任务要提得明确，措施要提得概括有力。这部分写作通常有两种结构：对于全面规划或任务项目较多的规划，因其各项任务比较独立，没有多少共同的完成措施，一般采用以任务为主线的“并列式结构”(措施都在各自的任务之后分别提出);对于专题规划或任务较单一的规划，因其任务项目较少而其项目之间的联系又较大，一般采用任务、措施分说的“分列式结构”。(4)结尾，即远景展望和号召。这部分要写得简短、有力、富有号召力。

三、设想

设想是计划中最粗略的一种：在内容上是初步的，多是不太成熟的想法;在写法上是概括地、粗线条地勾勒。但时间不一定都是远的，范围也不一定都是宏大的。一般说来，时间长远些的称“设想”;范围较广泛的称为“构想”;时间不太长、范围也不太大的则称为“思路”或“打算”。设想是为制定某些规划、计划作出准备的，是一些初步想法。设想在严肃性、科学性和可行性方面的要求相对差一些，因为它是为正式的规划或计划作准备，不是给各级领导看的，就是交群众讨论的，不必也没时间考虑得太周密，只要基本成形就可以，且在提出任务或目标时，往往还有一些简短的论述语句。设想与规划一样，在内容的写法上都是比较原则和概括，不可能也没有必要写得太细、太具体。

设想的具体写法：设想因具有超前性，所以其写作要求并不十分严格，其格式也不大一样：如果是给领导看的，报给上级，就要严肃一些，随报告报送，不必落款，也不必写行文时间;如果是交给群众讨论的，或者不以通知或报告的形式转发或上报，就要落款并写明具体行文时间。设想的标题可以是“四要素”，也可以是“三要素”，或省略单位名称，或省略时间期限，还可以是“两要素”省略单位名称和时间期限，如《关于机构改革的初步设想》。设想的正文一般有两种写法。第一种是只讲目标、要求的条项并列式写法，适用于时间较长远的“设想”或工作计划的最初构思或打算。第二种是也按规划、计划、方案或安排的格式结构，只是内容粗略一些的想法，适用于预备性计划，即只是征求意见的“构想”、“思路”或“打算”。

四、计划

狭义的计划是广义工作计划中最适中的一种。这个特点表现在，时间一般在一年、半年左右，范围一般都是一个单位的工作或某一大项重要工作，内容和写法要比规划具体、深入，要比设想正规、细致，要比方案简明、集中，要比安排阔展、概要。

计划的具体写法：计划由于大多以一个单位的工作内容范围，只在单位内要求执行，所以一般不以文件形式下发，因而除标题和正文外，往往还要在题下或文后标明“×年×月×日制定”字样，以示郑重。计划的标题也是“四要素”写法，其中哪一个要素都不应省略。正文写法，由于计划是对一个单位的全面工作或某一项重要工作的具体要求，所以写作是要比规划和设想都要具体、详细得多。一般包括以下几方面内容：(1)开头，或阐述依据，或概述情况，或直述目的，要写得简明扼要;(2)主体，即计划的核心内容，阐述“做什么”(目标、任务)、“做到什么程度”(要求)和“怎 样做”(措施办法)三项内容，既要写得全面周到，又要写得有条不紊，具体明白。全面工作计划一般采取“并列式结构”(任务、措施分说)。(3)结尾，或突出重点，或强调有关事项，或提出简短号召，当然也可不写结尾。

五、要点

所谓要点，实际就是计划的摘要，即经过整理，把主要内容摘出来的计划。一般以文件下发的计划都采用“要点”的形式。

要点的具体写法：要点大多是上级机关某一项重要或较大工作计划的摘要，一般都要以文件形式下发，因而多用某个通知作“文件头”，所以只要有标题和正文两部分内容就可以了，不必再落款，再写成文时间;但也有些要点，由于涉及的工作重大，为郑重起见，往往要在标题下标明发文机关名称和制发具体时间。要点的标题可写“四要素”，也可写“三要素”，但“三要素”的写法一般要在题下标明被省略的发文机关名称。正文写法，由于要点的内容是摘录计划的主要之点，所以其正文都写得比较概要，既不要兼顾到各个方面，也不必讲具体做法，更不用讲道理;没有过渡段，段落也不长。在结构方式上，大都是并列式，可分若干项目一贯到底，也可分几大项，大项下分若干小项，其中的小项可在每一大项下单独排列，也可全文排列。

六、方案

方案是计划中内容最为复杂的一种。由于一些具有某种职能的具体工作比较复杂，不作全面部署不足以说明问题，因而公文内容构成势必要繁琐一些，一般有指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。

方案的具体写法：方案的内容由于是上级对下级或涉及面比较大的工作，一般都用带“文件头”形式下发，所以不用落款，只有标题、成文时间和正文三部分内容。方案的标题有两种写法：一个是“三要素”写法，即由发文机关、计划内容和文种三部分组成，如《北华大学五年发展规划总体方案》;一个是“两要素”写法，即省略发文机关，但这个发文机关必须在领头的“批示性通知”(文件头)的标题中体现出来，如《治理采掘工业危机，实现良性循环方案》。成文时间，为郑重起见，方案的成文时间一般不省略，而且要注在标题下。方案的正文一般有两种写法：一是常规写法，即按“指导方针”、“主要目标(重点)”、“实施步骤”、“政策措施”及“要求”几个部分来写，这个较固定的程序适合于一般常规性单项工作;二是变项写法，即根据实际需要加项或减项的写法，适合于特殊性的单项工作。但不管哪种写法，“主要目标”、“实施步骤”、“政策措施”这三项必不可少的，实际写作时的称呼可以不同，如把“主要目标”称为“目标和任务”或“目标和对策”等，把“政策措施”称为“实施办法”或“组织措施”等。在“主要目标”一项中，一般还要分总体目标和具体目标;“实施步骤”一般还要分基本步骤或阶段和关键步骤，关键步骤里还有重点工作项目;“政策措施”的内容里一般还要分“政策保证”、“组织保证”和“具体措施”等。

七、安排

安排是计划中最为具体的一种格式：由于其工作比较确切、单一，不作具体安排就不能达到目的，所以其内容要写得详细一些，这样容易使人把握。

安排的具体写法：安排的内容由于是涉及范围较小或单位内部的工作，所以一般有两种发文形式：一种是上级对下级安排工作，尽管涉及面较小，也要用“文件头”形式下发。“安排”的格式是“标题”和“正文”两部分。另一种，如果是单位内部的工作安排，也可直接下发文件，格式就由“标题”、“正文”、“落款及时间”三部分组成。但不管哪种形式，作为“安排”本身都不该有受文单位，如果必须有，则或者以“文件头”形式下发，或者以“关于.....安排的通知”名义下发。安排的标题可是“三要素”写法，也可是“两要素”写法(省略机关名称)。安排的正文一般由“开头”、“主体”和“结尾”三部分组成;也有的省略“结尾”，“主体”结束，正文即随之结束。“开头”同计划的开头差不多，或阐述依据，或概述简明扼要。“主体”是正文的核心，一般包括任务、要求、步骤、措施四方面内容。在结构上可按这四方面内容分项来写;也可把任务和要求合在一起，把步骤和措施合在一起来写;还可以先写总任务，然后按时间先后顺序一项一项地写具体任务，每一项有每一项的要求及措施，要依据工作性质及具体内容来定。但不管怎样结构，其任务都要具体，其要求都要明确，其措施都要得当。

方案和安排有共同之处，即写作题材都是单项的工作，即只对一项工作作出部署和安排。这也正是方案、安排与规划、设想、计划、要点的根本不同。但二者在内容范围上也有个大小之分：方案的内容范围适合于上级对下级或涉及面比较大的工作，安排的内容范围则适合于单位内部或涉及面较小的工作，如《××市关于计划生育的工作安排》。方案和安排还有一种较为概要一点的写法，以便于下级具体实施时灵活掌握，叫做“意见”：方案大多称“实施意见”，如《××市“七五”期间社会主义精神文明建设的实施意见》;安排往往称“安排意见”，如《××××系统关于开展增收节支活动的安排意见》。在此需要说明的是，有些机关把单位内部或涉及面很窄的单项工作计划也称之为“方案”，这是不合适的，因为这些工作都比较切近、具体，也并不复杂，只要用“安排”就足够了，如果较为原则，则可称为“安排意见”。

第五篇：简要介绍公文文体（推荐）

简要介绍党委、行政系统的公文文体

一、公文的文体

根据《中国共产党机关公文处理条例》和《国家行政机关公文处理办法》的规定，党的各级领导机关使用的主要文种为14个，即“决议”、“决定”、“指示”、“意见”、“通知”、“通报”、“公报”、“报告”、“请示”、“批复”、“条例”、“规定”、“函”、“会议纪要”；国家行政机关使用的公文的种类主要有13种，即“命令（令）”、“决定”、“公告”、“通告”、“通知”、“通报”、“议案”、“报告”、“请示”、“批复”、“意见”、“函”、“会议纪要”。其中9个是相同的，不同的也是9个，双方合起来是18个。由于这十八个文种是党和国家在公文管理法规中明确规定的，所以一般称其为法定文种。

（一）命令（令）

国家行政机关使用的一个公布性文种。主要用于发布重要行政法规和规章，采取重大强制性行政措施,任免、嘉奖有关人员。具体分为：用于公布国家法律和行政法规的为“公布令”，如《中华人民共和国主席令》（第x号）；用于发布某些重大的行政措施和活动的为“行政令”，如《国务院关于在我国统一实行法定计量单位的命令》；用于任免、奖惩、特赦、戒严、部队宣布功过等事宜的为“任免令”、“嘉奖令”、“特赦令”、“戒严令”和“通令”。

（二）议案

国家行政机关专用的一个文种。即向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项时使用的公文，例如《国务院关于提请审议兴建长江三峡工程的议案》。

（三）条例

党的机关公文中的主要文种，适用于中央组织制定规范党组织工作、活动和党员行为的规章制度。“条例”又是国家行政法规、地方性法规的主要形式。例如《中国共产党党内监督条例（试行）》、《婚姻登记条例》。

（四）规定

党的机关使用的主要公文文种，用于对特定范围的工作和事物制定具有约束力的行为规范；同时，她又是国家行政法规、地方性法规、部门规章（即国务院各部门规章）、政府规章（即地方人民政府规章）的主要形式。例如《播音主持人持证上岗规定》。

（五）决议

党政机关使用的下行文的一种。用于经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项。例如《中国共产党中央委员会关于建国以来党的若干历史问题的决议》。

（六）决定

党政机关使用的下行文的一种。用于对重要事项、重要问题或者重大行动做出安排即决策。例如《中共中央关于完善社会主义市场经济体制若干问题的决定》等。

（七）指示

党政机关使用的下行文的一种。用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则。例如，《中共中央关于加强政法工作的指示》、《中共中央关于关心群众文化生活得指示》等。

（八）公告

党和国家高级机关使用的公布性文件的一种。用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。例如《中华人民共和国外交部公告》。

（九）通告

党政机关使用的一个公布性文件。用于一定范围内，公布应当遵守或者需要周知的事项。例如邮电部《关于保护通信电缆线路的通告》等。

（十）通知

党政机关使用的下行文的一种。用于发布行政法规和规章，转发上级机关、同级机关和

不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，传达上级机关的指示，要求下级机关办理和需要周知或者执行的事项。通知按其所起的作用的不同，又具体划分为用于颁布行政法规的“公布性通知”；用于批转下级机关来文的“批转性通知”；用于印发、转发上级机关、同级机关或不相隶属机关来文的“转发性通知”；用于对下级机关某项工作有所指示的“指示性通知”；用于告知一般事项的“一般性通知”；用于通知有关开会事宜的“会议通知”；用于发布有关任免事宜的“任免性通知”。例如《国务院关于切实加强艾滋病防治工作的通知》。

（十一）通报

党政机关使用的下行文的一种。用于表扬先进、批评错误，传达重要精神或情况。按其内容，可以分为表扬性、批评性和沟通情况四种通报。例如《安徽省“十一”黄金周旅游信息通报》。

（十二）报告

党政机关使用的上行文的一种。用于向上级机关回报工作，反映情况，提出建议，答复上级机关的询问或要求。报告一般分为七种：一是综合性工作报告；二是专题性工作报告；三是一般情况反映的报告；四是要求上级批转的报告；五是错误检查报告；六是例行工作情况报告；七是报送文件和物品的报告，一般称为“件头”。

（十三）请示

党政机关使用的上行文的一种。用于向上级机关请求指示和批准。

（十四）批复

党政机关使用的下行文的一种。用于答复下级机关的请示事项。它是根据下级机关的请示而制发的，针对性、目的性很强。

（十五）会议纪要

党政机关使用的下行文的一种。用于传达会议的决定事项和主要精神，要求与会单位共同遵守和执行。会议纪要在行文关系上，可以采取转发（印发）或直接发出的形式，类似于通知，发给下级机关贯彻执行；也可以报送给上级机关，类似于会议情况报告，向上级机关反映情况；还可以发给平级有关机关，类似于公函，使对方知晓，沟通情况。（十六）函

党政机关公文中惟一的一个平行文。用于机关之间互相商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准。函亦称公函，与便函不同。使用函要符合公文的标准格式要求，不采用标准格式的文件属于便函。便函即信函，它是公文的一种形式，而并非文种。例如《国务院办公厅关于2007年第六届全国城市运动会承办地点的函》。（十七）公报

党政机关使用的公布性文件的一种。用于公开发布重大事件或重要事项。例如《中国共产党第十六届中央委员会第三次全体会议公报》。（十八）意见

党政机关公文中既含上行又具有下行意义的一种公文，用于对重要问题提出见解和处理方法。在一般情况下，来自下级机关的“意见”只具有参谋建议性质，一经上级机关批转或批准，即转化为决策性的文件；另一种是出自于上级机关的“意见”，虽然文件名为“意见”，但这里的本质含义已非建议的意思，而是具有指挥性、决定性。例如《中共中央、国务院关于进一步加强农村工作，提高农业综合生产能力若干政策的意见》。

除上述18种法定公文外，在实际活动中，还经常会使用到以下十几种常用的应用性文种：

（一）计划

即对工作的预想和打算的书面化。计划的种类按内容可分为综合性的工作计划、专项性的工作计划；按时间分为计划、季度计划、月份计划、周计划；按范围可分为国家计划、单位计划、部门计划、科室及车间计划；按性质可分为规划、计划、安排、打算、设想、方案、预案和工作要点。

（二）规划

计划性文件的一种。它一般是带有全局性、长远性和方向性的中期计划。

（三）工作要点

计划性文件的一种。它以简要的文字，反映一个单位在一定时间内工作计划的主要方面和要点，内容十分扼要。

（四）工作总结

是在工作实践中，对客观事物规律的认识而形成的文字材料。它有两个特点：第一，总结是对前一阶段工作或某一项工作做完之后所做的总的、全面的检查和回顾。第二，是在工作实践中人们从感性认识到理性认识的飞跃过程，他要对整个工作进行分析、评定和综合，揭示出事物的本质，找出工作的规律，以便指导今后的工作，所以总结是时间的本质概括。

（五）讲话稿

通常是指领导同志代表组织在一定会议上，就有关方正政策、思想、工作、作风等问题，所作的带指导性的讲话而使用的书稿。例如胡锦涛于2003年12月26日在《在纪念毛泽东同志诞辰110周年座谈会上的讲话》。

（六）开幕词

举办会议的主要领导人，代表大会做出的纲要性讲话，用以阐明大会的宗旨、性质、任务、目的、议程、安排、要求等。开幕词集中地体现了大会的指导思想，对大会起着指导作用。

（八）闭幕词

会议结束时，举办会议的主要领导人对大会进行的各项议程和会议情况所做的估价和概述，突出解决的主要问题和收获，提出贯彻会议精神的希望和要求。例如吴邦国《在第十届全国人大第四次会议闭幕时的讲话》。

（九）调查报告

开展调查研究，是机关领导工作的基本功之一。在机关工作中，常常要对某个问题、某一事件、某项经验、某种情况展开调查，在占有丰富材料的基础上，经过科学的分析研究，或说明问题，或澄清情况，或揭示它的本质和规律，把这些调查的结果写成文字材料，就是我们通常所说的调查报告。

（十）大事记

指一个地区、一个单位把重大事件或活动安排按时间顺序记载下来的文种。

（十一）章程

是一个党政机关或社会团体，为规范本组织的成员而对本组织的内部事务（如宗旨、组织、权利、义务等）做出的共同遵守的集体决定。如党章、团章、工会章程等。

（十二）细则

是为贯彻实施某一法规而在要求、办法上额具体化，是业务主管部门或下级机关贯彻实施某一法规中的某几条条款而作的详细规则。例如《重要工业品自动进口许可管理的实施细则》。

（十三）制度

是为规范有关人员、集体或个人活动所明确的制约规则。如医疗保险制度、保密制度、作息制度等。

（十四）办法

是对某一方面的具体工作手续和措施加以条理化和制度化，使有关部门在办理中有所遵循。例如《国家行政机关公文处理办法》、《保守国家秘密实施办法》等。

（十五）守则

是在一定范围为工作人员所规定的简明道德规范和行为准则的文种。例如《国务院工作人员守则》。（十六）布告

国家行政机关用于公布应当普遍遵守或者周知的事项时使用的文种。发布的使用者局限于某一级政府机关，不适于机关下属的某一行政主管部门。例如《国务院关于保护森林制止乱砍滥伐的布告》。（十七）批示

上级机关对下级机关报来的报告、总结、计划等文件，就其中的某一成功之点、问题之所在所做的批语，它具有指示性。（十八）规划

为了保证工作的顺利完成，对其所进行的升序、方式、方法及要求，写成条文，形成制度，要求有关人员严格遵守，不得违反。例如《国务院工作规则》。（十九）声明

是对某些问题或事件表明自己的观点、态度和主张的文书。它的使用者可以是一个国家的政府或一个政党，也可以是一个组织或单位。涉及双边、多边事项共同签署的声明，称作“联合声明”。（二十）公开信

面向社会公众公开发布的书信，它的发布者应是党和国家的某一机关、部门，或者是党和国家直接领导的人民团体。（二十一）纲要

计划的一种。是指带有远景发展设想的提纲挈领式的文字计划，具有较强的政策性、思想性与指导型。例如《公民道德建设实施纲要》。（二十二）方案

计划的一种。对未来要做的某一重要的专门事项，从总体筹划上所作的最佳选择和安排。例如《药品监督管理体制改革方案》。（二十三）决策方案报告

是指一个部门、一个单位，根据有关的数据和资料，对管理工作中的现实或未来的重大问题进行分析、研究、对比、论证，提出可供领导选择或采纳的决策方案。（二十四）设想

计划的一种。属初步构想的粗线条的非正式计划，具有参考性、理想型与一定的可变性，在时间上大概都在10年以上。（二十五）公开信

面向社会公开发布的书信，它的发布者应当是党和国家的某一机关、部门，或者是党和国家直接领导的人民团体。