第一篇:早会管理制度
早会管理制度
为了规范各部门日常早会管理,实现早会工作的流程化、规范化、系统化,提升各部门早会召开的质量,提高员工自我管理和独立作业的能力,特制定本管理规定。
第一条
各部门成员或是出差人员超过2人必须每天召开早会(休息日除外),出差人员或各办事处人员独自一人时应于每天上午9点前和部门负责人进行电话沟通、汇报工作等。第二条
早会开始的时间原则上为8点,早会时间控制在15分钟以内,对于参会人员较多的,可适当延长时间,以最长不超过半个小时为准。
第三条
早会主持人可以是总经理、副总经理,或者部门经理主管,或者是销售人员、技术人员等。
第四条
早会内容必须要做记录,填写《会议记录》,以便上级领导督查。
第五条
在公司开早会,会议内容一般由管理部人员记录。出差人员在外地开早会,会议内容一般由当天区域最高级别管理人员安排人员记录,若无管理人员则由部门经理指定人员记录,如不方便记录可打电话告知管理部人员当天的会议内容,由管理部人员代为记录。第六条
会议必须严肃且讲求效率,不得无故拖拉时间。
第七条
早会主持人应该注意把握会议气氛,重在问题交流和工作布置,要多表扬、少批评,以凝聚团队氛围并鼓舞士气。第八条
会议主要内容有:
(一)当天工作计划。要求除了按照公司规定的内容汇报外,必须增加完成工作所需的时间;汇报时,条理清晰、措词简洁,以提高早会的效率。
(二)工作分工与合作。要求部门主管对部门工作进行明确分工,必要时安排相互合作。
(三)工作指导。将工作中的问题、难点及时在早会上反馈,部门经理或主管对未完成的项目进行分析并给予指导意见;强调重点工作、沟通相关注意事项等。
工作讨论和指导需花较长时间的,于早会结束后单独讨论或指导,以简洁、清楚、明确、重点等为原则。
第九条
对于不开早会或对早会敷衍应付或早会记录弄虚作假、早会少开三次以上(含三次)、工作没有明显改善的员工或部门经理,公司将予以警告处罚,情况严重时公司将予以记大过处罚。
第十条 本制度自颁布之日起执行。
**************公司
2016年**月**日
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第二篇:早会管理制度
*****************有限公司
早会管理制度
集团各部门:
为保证公司各部门之间有一个和谐、通畅、高效的沟通渠道,提高各部门工作效率,特制定早会制度,请各部门周知并执行。
一、早会由人力资源总监主持,各部门总监参加。
二、早会时间:会议时间固定为每天早上8:30-9:00,不再另行通知;
三、早会内容:总结前一天工作完成情况,讨论、协调当天工作;
四、早会纪律:
(一)准时参会,不得迟到、早退、缺席。
1、迟到、早退:
(1)所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的,计为迟到;
(2)凡参加会议人员,如未经主持人同意在会议召开结束前提前离开会场的,计为早退。
(3)无正当理由迟到、早退每次处100元的罚款。
2、缺席:
(1)凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的,计为缺席。
(2)无正当理由缺席每次处500元的罚款。
3、如因特殊原因确实无法参会,须到会议主持处备案,并指定本部门其他人员参会。
(二)遵循会议主持人对议程控制的要求。
(三)遵守会议纪律,与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移,原则上不
允许接听电话,违者每次处50元罚款
(四)做好本人的会议纪录。
(五)所有罚款,受罚人直接到财务部交款,用于公司员工福利(茶水间)。
五、附则。
1、本制度由集团人力资源部负责解释;
2、本制度自颁布之日起执行。
****************有限公司
人力资源部
2014年5月27
第三篇:车间早会管理制度
车间早会管理制度 目的
晨会是落实和推进车间当日各项工作任务的重要环节,公司制度、会议精神、工作安排、车间主管对本部门员工当日精神面貌、情绪体能状态等的直观观察,做到状态差的不安排有安全隐患的工作,合理安排,安全生产,这一切都要通过晨会落实贯彻。为加强车间现场的管理力度和信息交流,塑造积极向上的工作氛围,进一步提高团队建设,特制定《车间晨会管理制度》。范围
本制度适用于集团公司生产车间所有员工。职责
3.1部门主管:负责监督本制度的执行。
3.2部门员工:负责在日常工作中认真执行本制度。内容与要求
4.1 内容:
4.1.1晨会时间和地点:每天上午上班后由车间主管主持晨会,时间为10--15分钟;各 车间所有工作人员在指定地点集合,由本车间主管对职工进行点名签到。
4.1.2班前检查:在布置安排当班生产任务前,车间主管应对当班人员和生产设备进行 检查,检查包括:是否带病作业;是否按要求着装穿戴劳保用品;设备是否正常。确 保无任何安全隐患方可安排当日工作,反之则不许上岗,责令纠正或休班。
4.1.3传达会议精神:在当日工作任务部署完毕后,如公司有新的决策决定、规章制度 及相关会议精神,车间主管须第一时间传达至每位员工,让员工及时了解公司实时动 态,使每位员工真正融入公司的大家庭中。
4.1.4昨日工作点评:总结前一天工作情况,对出现问题及所存在的隐患进行点评、分 析。表扬并鼓励在前一天工作中表现突出的员工,倡导大家向其学习。
4.1.5布置当日工作任务:明确当日要完成的工作任务,并合理安排分工到个人,增强 员工完成工作任务的信心和决心,强调具体工作要求、应注意的问题及应协调处理的 事项。
4.1.6强调安全生产:根据当日生产任务及生产现场实际情况,针对每个环节、每道 工序、每个作业点应注意的安全事项,逐项逐条讲清讲透,让每位员工明白工作中存 在隐患的部位及应对处理的办法,增强员工安全生产意识。4.2 要求:
4.2.1晨会必须每天按时召开,整个过程控制在10--15分钟左右,各车间可根据具体情 况灵活掌握,并做好记录。
4.2.2晨会由车间主管主持,上级领导应不定时列席,要求各员工必须准时参加。4.2.3车间主管要根据规定的内容和程序认真实施,不能随意减少或更改规定程序和内 容,要结合车间实际进行落实。4.2.4参加晨会的所有人员(请假的除外)应准时在车间指定位置集合,不得迟到和提 前离开,否则视作迟到或早退。
4.2.5生产主管对晨会的执行情况进行不定时监督及抽查。4.3 晨会纪律
4.3.1手机须关机或调为振动,且不准拨打或接听电话。4.3.2不准交头接耳。4.3.3不准大声喧哗。4.3.4不准打断他人发言。
4.3.5不准谈论与本职工作无关的事。4.3.6不准扰乱晨会秩序。
4.3.7违反上列纪律者,按《会议管理制度》的相关规定处罚。5.管理约定
5.1无特殊情况不开晨会者,相关责任人罚款10元/次。5.2会议迟到或提前离开者罚款10元/次。
5.3有事耽搁或不能参加时,须提前20分钟跟会议主持人请假否则处以10元/次的罚 款;
5.4所有奖惩信息均在晨会记录里体现,每月26日各车间将统计表和考勤表一到上报公 司办。由公司办开具奖惩款清单交财务处理。财务按单在当事人当月工资中增减。5.5 一月内无故不参加或不召开晨会累计达到3次者,取消先进评选资格。5.6管理与监督
5.6.1本制度由公司办制定,并负责解释和修订;
5.6.2生产部主管对晨会制度进行监督和检查,有关任何异议均可向生产部主管建议、投诉和举报;
第四篇:早会管理制度
早会管理制度
一、早会的目的 早会为店长、员工保持了良好的沟通,增加员工的自主感、成就感和归属感 早会可明确各项工作目标,让工作成果可以预见,确保目标实施的准确性,提高员
工的工作热情,增强店铺的团队精神
早会能有效审核工作进展、收集各项情报和改进工作计划,激励员工提高工作热情,分享经验提高工作效率,制定新的目标与计划提高店铺效益产出。
二、如何做好早会
早会是最基层的管理管理工具,所以必须由最基层的柜长来做,他们最了解基层的情况与动向,只要很好地运用早会这一管理工具,就可以起到事半功倍的成效。 早会的频率一般为每天1次,每次15分钟左右,时间一旦定下来,就不易改变。 早会的内容要具体,一般会包括销售分析回顾,案例点评,政策传达,工作安排,遗留问
题处理。
要有早会记录,这是早会成败的关键所在,它可以使早会有准备、有步骤的进行从
而达到早会所要达到目的。
早会的主持者事先要有所准备,主持早会的音量要大、态度要好。早会气氛要轻松,要懂得鼓励下属。早会时导购员可以反映问题积极参与
三、早会的具体内容
①跟进分析前次早会制定的工作目标:销售目标的达成情况、销售情况的分析。②销售中存在问题的探讨与相应目标的跟进:销售落实过程中遇到的具体困难,遗留问题的跟进处理
③导购个人销售情况分析: 对各导购当前的销售业绩做具体分析并对导购在销售工作中存在的问题进行提出改进措施,④工作环境卫生,导购形象规范的检查
⑤新的销售指标的分解及工作计划的制定。
⑥竞争对手市场信息的反馈分析
四、早会的注意事项
①严格执行会期、会时,且会前应做好准备。内容一定要事先梳理好,至少要在自己的工作记录本上列好纲要。要避免演讲式的例会,慷慨激昂却缺乏系统性,不仅不利于传达领会,还不利于会议记录
②把最重要的问题放在前面说,并且要当众强调它;议题不要太多,不要指望一次会议能解决很多问题;如类似问题较多较杂,无法立即解决(或时间限制),可择日再论,无需急于求成求全;
③对销售指标进行分解、分析时,遇到疑问反对时,应及时答复原由,不要拖到会后;不必事事民主,你是柜长,再民主,你也要负最大的责任;布置不下的任务,说服不了的下属,暂放在后边,让“先进店员”先表态;
④任务或指标分派后,一定要导购确认;对于其中的关键问题,要求导购给予肯定的回答。否则执行时,难免又冒出很多“做不到”的理由。做到“言必行、行必果"
第五篇:企业早会管理制度(早会的目的)
本企业早会管理制度
一个快速发展的企业,必然是一个重视经营管理的企业,而基层管理又是其中最基础、最重要的一部分,只有做好基层管理,一个企业的根基才牢固,同时企业的凝聚力也会更强,这是一个企业快速的必要条件。
一般说来,基层管理有五项工作重点,即早会、整理整顿、工作教导、绩效考核、QCC活动,只有把重点工作做好,基层管理才有可能做好,而早会又基层管理的重要圈地,通过早会,一方面可以传播公司的企业文化,改变部属的思想、行为与观念,培养好的习惯。另一方面可以培养主管的风范与气度,带动部门气氛及提供良好的沟通圈地。
曾有一位总经理说过,“我一生最大的收益来自早会”。另一位总经理认为“早会是我一生之最爱”。从这里可以看出早会的重要性,它对一个人的成长、风范及气质的培养起着不可估量的作用。
一、早会的目的
早会可以提供教导的圈地,利用早会,可以进行新产品、新方法、新工艺的说明,提高员工的技术水平,同时可以进行品质观念的灌输及公司各项政策的宣传。真正做到始终教育,终于教育。
早会可以促销,达成共识。早会是传播企业文化的媒介,可以培养好的习惯及行为观念,通过早会可以对工作教养、工作伦理及工作习惯加以宣传,不断的促进,不断的改进必然会有所收获,从而提升整个公司员工的素质。
通过早会可以实施追踪与管理,可对品质异常进行检讨、分析与矫正,可以对过去工作加以回顾、总结经验、改正缺失。同时通过早会,可以进行生产安排、市场反应、上级指令的传达,从而使员工更清楚地了解整个公司的方针政策,市场运转情况及自己的工作方向,提升工作效率。
早会可以培养主管的权威与形象、风范与气质,给主管提供良好的锻炼环境,带动部门气氛及提供良好的沟通圈地。
二、如何做好早会
·早会是最基层的管理管理工具,所以必须由最基层的班组长来做,他们最了解基层的情况与动向,只要很好地运用早会这一管理工具,就可以起到事半功倍的成效。
·早会的频率一般为每周1-2次,每次10分钟左右,时间一旦定下来,就不分改变,最好定期、定时举行。
·早会的内容要具体,一般会包括教导、理念及目标的内容,大致分配如下:
A. 教导50%:包括新产品、新方法之说明;标准化工作;品质异常及个人品质、效率之掌握。
B. 理念25%:包括工作教养、工作伦理、工作习惯。
C. 目标25%:包括生产安排、工作目标、政令传达、市场反应等。
·要有早会报告单,这是早会成败的关键所在,它可以使早会有准备、有步骤的进行从而达到早会所要达到目的。
·早会的主持者事先要有所准备,主持早会的音量要大、态度要好。早会气氛要轻松,要懂得鼓励下属。早会时作业员可以反映问题积极参与。必要时可以有上司指导,协助及列席。
三、一般企业实施早会的缺失
第一、早会不是由班组长主持,而是由课长、经理、总经理在主持,这样就失去了它原有的功效。
第二、早会的内容欠具体,进而缺乏说服力。
第三、没有早会报告单,失掉了早会实施成功的精华。
五、结论
早会看似小问题,但如果真正发挥功能,将带来无穷的好处。
第一线的员工迫切的希望被了解,以及尊重他们的角色及定位,使他们有一种FAMILY(家)的感觉。相关链接
早会的7大功能
①实现正常出勤
每个团队都要求营销员正常出勤,但若是为了出勤而出勤,就没有目的性,出勤就成了浪费时间。如果团队早会开得好,对伙伴们有实际意义,他们就不会把出勤这件事看作累赘或者负担,这样也使得出勤的意义显示出来。
②提供知识,解决疑难问题
营销员在展业时会遇到许多困难和问题,这些问题不可能都拖延到培训课程中去。因此,每天早会上安排的专题报告和经验分享,可以及时地给营销员提供解决问题的知识和技巧。
③挽救营销员的信心危机
一些营销员由于遭遇客户的拒绝或刁难,可能会使他们产生某种程度的信心危机,若这些问题一直得不到解决,日积月累,可能就会令他们对工作产生质疑和厌倦感。早会可以帮助他们突破这个心理障碍。因为早会上有其他伙伴的经验分享,他能听到其他同事经历的挫折和困难,也可以学习到成功者克服困难的方法和技巧,从而化阻力为动力,建立良好的工作心态。
④业务推动,激励业绩突出的伙伴
早会上,常常会对业绩优秀的人员进行表扬和肯定,并及时宣布近期业绩出色的伙伴名单,这些可以增强业绩优秀者的荣誉感,也可以使其他伙伴有追求的目标和努力的方向,因此达到业务推动的效果。
⑤发现和培养人才
让团队更多的人参与早会,让他们尝试做主持、讲专题,可及时发现一些有奉献精神的成员。对有潜力的人进行适当的培养,提升他们演讲和组织方面的能力,对团队以后的工作大有帮助。
⑥形成团队向心力
可以通过早会,把团队的文化、理念、政策措施等传递到伙伴的脑海之中,以更好地建立团队文化。
⑦吸引新人加盟
一个新人进保险公司之前,有时会在亲戚朋友口中听到一些关于保险公司的负面信息,这可能导致他们怀疑自己的选择。因此鼓励新人到团队参加早会,让他们亲身体验到团队的气氛和运作情况。如果早会开得好,就可使新人对保险公司产生好的印象,有效地吸引新人加盟,以达到增员的目的。