私人商务会所方案(5篇范例)

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第一篇:私人商务会所方案

私人商务会所开业策划方案

1、活动时间:

2、活动内容:

开业庆典+冷餐会+健身操表演(会所自己提供)+瑜伽表演(会所自己提供)+阳光泳装秀+来宾参观会所配套设施(会所自己提供)+现场成交办卡(会所自己提供)+发放礼品(会所自己提供)(备注:活动当天不可体验会所各项服务)

3、活动地点:

商务会所

4、活动人员:

当日嘉宾由总公司邀请

5、活动目的:

1、借此会所开业之际,吸引更多客户的关注,增加客源;

2、提高我会所在市场的品牌影响力,扩大公司宣传范围;

3、进行大客户的联谊公关,有针对性的拓展出更多有效性客户;

4、作为新开业的休闲会所,在北市区内隆重开业;

5、通过开业的隆重举办,使目标消费群更亲近的了解俊发中心商务会所的消费标准和结构,促进其消费意向;

6、围绕俊发中心商务会所的开业,进行部分会员卡销售,为会所传播主题注入更多内涵。

6、活动现场布置

(一)现场布置功能区

按嘉宾与会流程及功能划分,将现成划分为签到区、主席台区、观礼区、冷餐区4个部分。

现场场地布置要求:1.现场电源须于活动前 2天完成线路铺设并调试通电(电源设施由主办方提供);

2.活动现场布置期间需安排保安值夜,保证活动现场物料安全。

(二)各功能区布置及要求

本次活动有环节多,格调高端,客户精且较少,所以各区域负责人须加强与总负责人的沟通与协调,对本区域的人员,物料进行灵活的调动与安排,保证活动的顺利进行。

各功能区布置及要求如下:

1、签到区

●签到区内布置要求(1)签到区设置在会所入口;(2)在签到桌左侧放置一个易拉宝,上面附有活动主题,摆放2张桌子,桌子上铺设金绒桌布,摆放 2套签到用品、1盆桌花;(3)事先配备40朵胸花、宣传资料、礼品等(宣传资料、礼品由主办方提供)。

●签到区内人员配置及岗位职责(1)签到区内设置1名签到负责人、1名签到工作人员、1名戴花礼仪、1名引导礼仪(除礼仪外,以上人员均为主办方工作人员);(2)签到区负责人负责嘉宾接待、辨识及根据情况协调区域内各项事务及处理应急情况;

(3)戴花礼仪负责为到访嘉宾佩带胸花,引导礼仪负责引领完成签到的嘉宾至休息区后返回;礼品派送礼仪 负责为签到完的嘉宾发放礼品。

2、主席台区

主会场内布置要求

(1)搭建背景,尺寸为2.9米×6米;

(2)主席台两侧放置音响设备(2大2小)、1个立式讲台、讲台上摆放桌花和话筒;

●主会场内人员配置及岗位职责

主会场内共设置1名主会场区负责人、1名工作人员、1名主持人;

*注意事项﹡

礼仪负责引领嘉宾就座,在领导发言前主动引领。

3、观礼区

观礼内布置要求

(1)观礼区位于主席台对面;

(2)在观礼区两边摆放数张桌子,摆放一盆鲜花;

4、冷餐区

冷餐区布置要求

(1)冷餐区设置在观礼区后侧处;

(2)摆放数张桌子,桌子上铺设白色桌布,在桌子上摆放台卡、取餐盘、果汁、沙拉、点心等美食;

●冷餐区内人员配置及岗位职责

(1)冷餐区内设置2名冷餐负责人;

(2)冷餐区负责人负责接待前来领取美食的嘉宾及协调区域内各项事务及处理应急情况;

其他区域

(1)沿路放置2个指示X展架;

7、活动安排:

本次活动以开业庆典、红酒、美女、都市名流为主角;以萨克斯流行音乐(播放成品音乐)、小提琴为背景;活动分7个分支进行。活动前一天晚上完成背景、音响的布置。活动当天

11:30之前鲜花、礼仪小姐、模特、主持人、提琴合奏、冷餐全部到位。时间活动安排

12:00 所有现场控制人员与管理人员到活动现场 12:00—12:30 检查所有设备装置是否安排到位 13:31—14:30 礼仪小姐及保安人员各就各位

14:31—15:00 嘉宾陆续签到,礼仪小姐引导嘉宾佩上胸花,邀请与会人员入场或到休息室休息

15:01—15:10 礼仪引导嘉宾入场、入位

15:11—15:25 主持人宣布俊发中心商务会所重要客户联谊活动开始并介绍到场领导及嘉宾

15:26—15:36 主持人邀请领导致辞

15:37—15:42 主持人邀请总经理讲话剪彩

15:43—16:40 主持人宣布健身操表演、阳光泳装秀、提请合奏、瑜珈表演 16:41—17:00 主持人宣布办理会员卡事项。

17:20—17:40 来宾参观会所配套设施,并促成现场办卡

17:41—18:00 主持人宣布活动结束并由会所工作人员在会所大堂处为离开的嘉宾发放礼品

8、双方合作机构分工

(一)活动总指挥:组成成员:主办方总负责人

主要职责:1.合同签定后监督和检查准备工作的进度情况;

2.向昆明晋煌文化传播有限公司提供会议所需材料,如:背景图片及内容,标语,主席台嘉宾名单,主持人讲稿等;

3.活动前一天负责监督和检查各功能区负责人的工作状况; 4.活动当天

11:30以后监督和检查各项流程进行情况,确保各项流程万无一失。

(二)副总指挥 组成成员:

主要职责:协助总指挥协调各项工作。

(三)嘉宾接待组(含礼仪服务):组成成员:

(四)安全保卫组:

组成成员:保安 主要职责:

1、负责拟订和实施活动现场的安全保卫方案,提前消除不安全隐患,并制定保卫、交通、治安、防火等应急措施;

2、负责好贵宾的安全问题。

(五)后勤服务组:组成成员:主办方(工作人员2名)

:主要职责:

1、纪念礼品等;

2、负责协调并保证活动现场广告物料所需电源;

3、其他各种物料的筹备、运输和供给保障。

第二篇:私人会所项目方案

私人会所项目方案

一、概述

在市场竞争激烈和人情关系淡薄的现实中,商家们为了寻找与政府要员的沟通缺乏人脉关系而大费周折、百结愁肠,身心甚是疲惫和烦躁不安。这就需要通过一个交际平台和特殊的人情关系进行疏通,才会得以完美解决。也需要有一个比较高档而又高度隐私的场所来穿针引线、铺路搭桥。才得以实现需求,达到双赢。由于物质和文化水平的提高,人们对生活品味的需求欲望也日益强烈,过去那种高调的“夜总会”、“酒吧”、“KTV”及“桑拿”等低俗娱乐,已满足不了现代人们消费欲望和精神奢求了,这就要有一个比较有高级文化韵味和高档配套设施的环境,使商家们在这样的场所中能与政府要员沟通、与商业人士工作交流、在办公室解决不了的难题,这里可以协商解决、在谈判席上没谈妥的,这里可以缓冲气氛,促成合作、这里只是少部分人有品味的高档人士交流攀谈的平台、也是容纳精英的空间。本会所正是在这样的环境下诞生的。我们要创造的是既要华丽高雅,又要绝对隐私,而且还会结交到政府要员,更会让你结识许多志同道合的朋友和商界精英。

二、经营理念

为企业名流、商界精英构建与政府要员沟通的平台、在办公室解决不了的,这里可以协商解决、谈判席上没谈妥的,这里可以缓冲气氛、促成双赢、这里只有少部分高品位的人才能入内,是上流人物工作交流的场所、这里也是个容纳精英的空间……

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三、管理目标

营造一流的消费氛围和服务利念,打造冀南第一高档会所品牌。

四、经营定位

本会所属高级私人会所,实行的是会员制全封闭式管理,对会员资料及隐私权绝对保密。会所提供的是成熟的商业洽谈氛围和充足的人脉关系资源,并充分考虑客人的消费心理,让客人感觉到来会所消费是身份和地位的象征,既享受到高贵的服务,又完成了意愿,达到了目的。

五、会员对象

市直有关领导、各大局、职能部门主管、各企业主、开发商、投资商、商界精英等各界名流。

六、入会条件

1、新入会会员需储值 元,即可成为本会所会员;储值少于 元需续储才能消费;

2、凡一次性累计消费 元以上,即可申请办理本会所会员卡一张;

3、领导每介绍一位会员入会,即返回 元现金;

本会员卡集消费、积分、储值、返点等优惠功能为一体,充分体现您尊贵的身份。我们将会通过不断的努力,全力为您提供高品质的服务。

七、功能规划

1.KTV包房—高端的设计、富丽堂皇的装饰、顶级的音响设备和视频效果、端庄典雅的公主王室级的服务,尽显会所的华丽和奢侈;

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2.康乐房—敞亮豪华的环境、全新高档的进口器材、温馨细致的服务,让你尽情施展才华;

3.休闲区—聚集各种高档名茶、古典高雅的环境、细致周到的日式服务,让你充分享受中国茶艺文化;

4.红(名)酒窖—搜集世界各类古今红酒,专业品酒师陪你品赏红酒奥秘,体现自身的价值和尊贵;

八、投资规模

1.预计总投资:约人民币 万元

九、投资明细

1、房租: 万元/年(元/天)

2、装饰装修: 万元;

(1)空调、音响、等电器设备: 万元;(2)桌椅、餐具、酒具:约 万元;(3)工作服等附件:约 万元;

(4)考察、招聘、培训、办理各项证照:约 万元;(5)筹备开业、广告宣传等:约 万元;(6)备料:约 万元;(7)流动资金:约 万元。

十、综合成本预算

1.房租: 万元/年 2.营业税收: 万元×8%=165.5424万元 3.水、电、气 :预计 万元/年

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4.菜品原料总成本 万元(成本率按30%计算)5.其他不可预计费用: 万元 6.人工工资 万元

十一、利润预算

纯利润=全年营业总收入-全年营业总支出.十二、投资回收期

总投资÷第一年纯利润×12个月.通过以上的分析和策略,我们发现,项目资金收回较快,而且,投资收益率略高于其它行业收益率。因此,本项目的投资开发无论在市场上、操作上还是在财务上都是可行的。就本项目而言,市场的分析和会所的整体定位,以及会所投资经济分析是基于经验和经济学的角度来定的,具有客观性和一般性,符合市场规律及投资经济原理,配以合理的营销手段,实现项目的销售目标,并最终实现本项目的赢利目标将是可行的。

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第三篇:十年私人会所宣传方案

十年私人会所宣传方案

一、凯祥介绍

恺祥集团旗下企业: 恺祥文化传播有限公司:是张家港市最大的电梯平面广告公司,专业从事社区电梯平面广告,户外广告,以及各种广告代理。张家港保税区恺祥国际贸易有限公司:从事精细化工品进出口贸易

张家港恺祥珠宝:从事钻石批发,珠宝销售,是香港钻石协会,中国宝石协会会员。张家港恺祥咖啡(原新岛咖啡):是市区最早从事咖啡茶座休闲的之一,位于市区中心 以及酒吧等产业

二:恺祥文化传播有限公司介绍

1、合作商家名单 中国电信

中国移动张家港分公司

张家港宝景汽车销售服务有限公司 江苏澳洋置业有限公司 张家港市港房投资有限公司 江苏澳洋置业有限公司

金凤凰温泉渡假管理有限公司

第四篇:商务会所策划方案

设计师联盟平台策划方案

一、前言

顺应互联网发展,整合资源,提供设计师交流领域,打造设计师和供应商高端互动平台。本方案旨在通过有序的安排和规划,确保会所筹备的顺利进行。

二、项目定位

设计师的舞台,为设计师营造一个丰富多彩的个性空间,让更多的设计师在一起交流探讨设计经验与创作灵感。

在一个创作激情的空间里,能够吸引志同道合的朋友们一起加入我们;同时,我们会把生活的艺术也带入这样的环境中,让设计师在这里能够品尝到顶级的咖啡和最温馨的交流平台;聚集品牌材料厂商和软装厂商提供最新的产品资讯和展示,让设计师能够有更多的创意元素与厂商零距离互动;吸引艺术界创作者的加入,让艺术与设计并进,提升设计领域艺术化,让更多热爱艺术和设计的人在这里一起分享创作生活艺术的独特魅力。定期举办主题沙龙邀请国内外设计领域里的大师们现场演讲交流互动,分享关于室内设计、室外建筑与园林设计、装修风格、风水禁忌、建筑历史等多元化的主题内容,为设计师提供一个施展才华的舞台和交流学习的平台。

实施会员制管理,运用网络营销思维,带动环境资源,为设计师提供更多的业务资讯;同时,将互联网,微信公众平台注入其中,开展丰富的主题板块;包装设计师,提升知名度,通过互联网让平台的文化资讯得以传播,让企业的营运模式在线上和线下一起活跃起来;引进邻近办公室和酒店等资源,为设计师提供最优的服务品质;随着后期的发展,不断地开发更多的会员福利。我们的宗旨:为设计师打造温馨丰富的个性空间。

三、项目受众人群定位

会所不对外营业,主要针对于设计师之间及设计师与厂商,为洽谈、休闲、活动等,提供温馨、幽雅、安静的环境。

1、设计师交流、座谈。

2、商业接待业务洽谈。

3、品牌材料厂商和软装厂商展示平台。

四、经营模式和经营规划

1、集商务、交流、休闲、多功能为一体的综合会所。

2、五星级的温馨服务。

3、环境风格:现代混搭归本主义的风格装饰。

4、VIP会员管理模式。

(1)设计师需提供简历和作品递交申请,经核实后即可成为会员,会员可享会所的资源和服务。

(2)可划分为白金卡和钻石卡。白金卡属设计师群,钻石卡为厂商。(4)客户资料对外严格保密由公司专人管理。

五、人员机制

1、企划部

(计划人数:企划部经理1名、文案策划1名、设计专员1名)

创造性的优化会所资源;进行市场调研,收集行业市场信息,研究行业发展动态,为会所提供战略资料和信息;提供会所活动策划方案,报批并组织实施;对会所的形象和建设进行研究和管理;运用互联网平台塑造和传播会所文化;负责对会所营运情况进行分析和总结。

2、行政部

(计划人数:行政部经理1名、大堂主管1名、后堂主管1名、服务员若干名)

负责会所人事管理和日常运营部分;会所工作人员招聘和人员岗位职责安排;安排会所各种主题活动的组织和实施;接待访客;会员管理和会所日常运营管理。

3、市场部

(计划人数:市场部经理1名、业务专员若干名)

负责会所的市场业务;研究和收集市场资源;吸收设计师入会和开发供应商加入。

以上人员机制原则上以会所总经理为最高管理,全面统筹会所的运营,直接对会所高层领导负责。

六、会所项目分类描述

1、大堂:面积约为100 m2,大堂是连接各个功能区域的核心枢纽,设计要求体现归本主义风格,风格明确,温馨、高雅、舒适。

装修设备建议:以粗犷的原木材为主、前台桌椅、各式沙发桌椅混搭、墙上悬挂艺术作品(艺术创作者提供)、豪华水晶吊灯(由灯光厂家提供)整体摆设由不同的软装设计师定期摆放。

2、会议室:面积约为30 m2,内设会议桌椅,主要功能:私人会议或座谈会等。

3、洽谈区:面积约为30 m2,内设会议桌椅,主要功能:私人会议或座谈会等。

4、吧台间:面积约为80m2,包括吧台桌椅、酒柜等。酒类品种如:各品牌红酒(酒窖的形式)做适当的储存。

装修设备建议:弧线型吧台、酒柜、冰柜、高级桌椅、音响设备等。

5、咖啡吧:包括原木桌椅及各类茶种;包括现磨咖啡机、咖啡杯等全套设备。咖啡屋可设置面包机等设备,平日可烘烤面包、西点等小点心供客商享用。

6、因考虑到餐饮的特殊性,故只做简餐、套餐、快餐。

7、提供宽带上网以及打印服务设施。

七、会所形象识别系统(CIS)

1、会所名称:待定

2、会所理念识别(MI)

3、会所行为识别(BI)

4、会所视觉识别(VI)

(1)会所LOGO(2)会所应用系统识别

注:此部分根据会所实际情况而定,待会所选址及装修方案敲定后另做安排。

八、费用预算(6个月)

会所筹划总预算100万1、2、房租-----20万

装修-----20万(含招牌)3、4、5、6、设备-----10万 水电-----10万 工资-----20万 周转金---20万

第五篇:商务会所策划方案

BB集团商务会所策划方案

一、前言

随着公司业务的发展,商务招待日渐繁多,外商客户在厦消费不菲,隶属于BB自身的商务会所应运而生。会所除了可解决外来客商的、住宿、商务谈判、娱乐的需求,平日亦可向内部客户进行开放(如政府官员,重要客户等),本方案旨在通过有序的安排和规划,确保会所筹备的顺利进行。

二、项目描述

会所为集团内部所有,不对外营业,主要用于接待外国客商、政府要员等重要客户,面积为5000m2一体化功能综合性私享的商务休闲会所。为集团需要进行商务应酬、会议商谈、休闲娱乐等活动提供幽雅、安静的环境,客商可以在这里上网、商务办公,品茶喝酒,休闲娱乐,休息等提供独特的商务空间。

三、项目受众人群定位

1、外国客商、社会名流、政府重要官员、高层管理人员提供商务活动。

2、商业接待业务洽谈。

3、纯朋友聚会。

四、经营模式和经营规划

1、集客房、商务会议、酒吧、休闲、娱乐、健身多功能为一体的商务会所。

2、酒店式五星级服务。

3、会所风格:尊贵、高雅、时尚、别致。

4、VIP会员管理模式。

(1)可划分为白金卡和钻石卡等。两者权限不同,如:白金卡指定可免费享受会所健身及KTV服务,每月2次;钻石卡可在白金卡的基础上免费享受客房服务,每月2次。

(2)VIP卡的发放由集团高层领导支配,可在其节假日或以福利的方式

赠送给集团重要客户。

(3)受赠者前往会所享受服务需提前一天进行预约。

(4)此VIP卡仅适用于部分重要客户,对于外商或政府要员由集团高层领导自主定夺。

五、会所项目分类描述

1、大堂:面积约为120 m2,大堂是连接各个功能区域的核心枢纽,设计要求体现酒店特色,大气磅礴,风格明确,华丽高雅。

装修设备建议:大理石地板、豪华尊贵前台桌椅、进口真皮沙发、墙上悬挂国画和油画、豪华水晶吊灯、世界地图、中国地图、世界各地时钟等。

2、小型会议室(3间):面积约为30 m2,内设会议桌椅,主要功能:私人会议等。

装修设备建议:会议桌椅。

3、大型会议室(2间):面积约为60 m2,内设大型会议桌椅,主要作为商务谈判及重要会议。

装修设备建议:大型会议桌椅、文件柜、投影仪等。

4、吧台间:面积约为80m2,包括吧台桌椅、酒柜等。酒类品种如:各品牌白酒、红酒、啤酒、洋酒均可做适当的储存,以备不时之需。

装修设备建议:弧线型吧台、酒柜、冰柜、高级桌椅、顶级音响设备等。

5、普通套房(16间):每间房面积约为40 m2,采用2房一厅的套房格局,内部家具、家电、闭路、宽带等一应俱全。整体设施服务应与酒店类似。

6、高级套房(4套):面积约为200 m2,专为高端客商而备,主次卧室两间,各含卫生间,休闲娱乐厅一间,会客厅一间,房内设备功能齐全,设有中央空调、闭路及卫星电视、国内/国际直拨电话,提供宽带上网以及其它娱乐、服务设施。

7、茶馆/咖啡屋:面积约为100 m2,包括木根雕茶桌椅及各类茶种;包括

现磨咖啡机、咖啡杯等全套设备。左边为茶馆,右边为咖啡屋,咖啡屋可设置面包机等设备,平日可烘烤面包、西点等小点心供客商享用。

8、娱乐间(2间):一间为棋牌室(60 m2),包括自动麻将桌、各类棋牌等;一间为健身房(120 m2),包括各类健身器材及斯诺克台球桌。

9、KTV娱乐:面积约为100 m2,包括全套音响设置。

10、洗衣房:面积约为100 m2,主要负责清洁客商的衣物及客房被褥。注:因考虑到餐饮的特殊性,故有以下三种选择:

(1)自主投资兴建

优点:便利性,客商的需要可以即刻解决。

劣点:投入大,中式及西式的餐饮所需人员众多,闲暇时,这部分人的投入不小,菜肴的存贮有损其新鲜和美味。

(2)外包给著名餐饮机构

优点:餐饮项目结构成熟,菜肴的色、香、味有保障。

劣点:外包机构为追求利益最大化,将采取对外营业的运营模式,无法保障会所的私密性;客商的饮食时间部分受控于外包机构,无法得到即刻享受;探讨合作的模式有难度。

(3)餐饮部分选择会所附近解决

优点:投入小,会所将不再提供正餐饮食部分,点心部分由咖啡厅全权负责,原则上无限量供应。

劣点:无法满足客商饮食方面的便利性。

我个人比较认同第三点,具体运营模式请公司高层领导定夺。

六、会所形象识别系统(CIS)

1、会所名称:待定

2、会所理念识别(MI)

3、会所行为识别(BI)

4、会所视觉识别(VI)

(1)会所LOGO

(2)会所应用系统识别

注:此部分根据会所实际情况而定,待会所选址及装修方案敲定后另做安排。

七、人员机制

1、前台接待:2名

2、保安:2名

3、大堂经理:1名

4、客房经理:1名

5、会所总经理:1名

6、保洁员:2名

7、洗衣房服务员:2名

8、客房服务员/餐厅服务员/吧台服务员:20名

9、茶馆/咖啡馆服务员/ KTV服务员:4名

10:娱乐间服务员:2名

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会所需要配备的人员较多,存在招聘和培训的压力,在前期可考虑引进专业管理机构,由其全面管理,同时组建集团自身的管理团队。

以上人员机制原则上以会所总经理为最高管理,全面统筹会所的运营,直接对集团高层领导负责。

八、建筑装修建议

1、现代建筑风格

要求外墙简洁、明快,富有现代时尚感,讲求现代流线美,尊贵档次高,既

要突出个性,也要与周边建筑及景观照应,强调与城市风格有机联系,形成富有时代特征个性的空间层次。

2、装修标准建议

(1)外墙:窗台以下为天然蘑菇石贴面,窗台以上墙面为高级涂料。

(2)外墙建筑风格:欧式与中式有机结合,时尚尊贵为主。

(3)内部装修:内部的装修精致幽雅,充分体现出客房的舒适感,令外商有宾至如归的感觉。

(4)大堂:大理石地面与地毯有机结合。

(5)会所门口可考虑摆放雕塑或石雕景观,提升会所档次。

(6)室内装潢标准:五星。

(7)开关及插座:国际标准超豪华型。

(8)卫生:TOTO全套卫生洁具。

(9)空调:进口中央空调。

(10)建议价格范围:1000-1500元/平方米。

„„

注:装修风格主要以贵族典雅为主,原则上应遵循“轻装修,重装饰”,以缩短修装时间及后续的装修改造成本。

九、费用预算

由于会所的选址还在不断的商讨中,具体面积尚不清楚,会所的装修效果图亦为完成,因此费用预算暂时留空。

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