白领必读：优秀秘书必备的七大硬功（合集五篇）

第一篇：白领必读：优秀秘书必备的七大硬功

白领必读：优秀秘书必备的七大硬功

功夫老练的资深秘书，就是到了渣滓洞用上火刑，也照样是一个字也透不出来。他们要想得到领导的信赖，必须练就七大硬功。

第一大硬功：抛妻舍子的铁石心肠。

只要你当上了领导秘书，从此就再也没有了人身自由。领导没出门，你必须先到楼下等着。领导晚上进了家，你才能迈开回家的第一步。家对你来说，永远只是个临时休息的场所，你和领导在一起的时间，要比和家人在一起的时间总和还要多得多。没有抛妻舍子的铁石心肠，你想左右兼顾是不可能的。因为不抛掉家庭，你根本无法处理好领导的重要事务。

第二大硬功：过耳不忘的超级记性。

别看领导秘书一般只跟在领导后面，好像没什么事一样。岂知，他们一年三百六十五天，一天二十四个小时，从来都不敢怠慢。领导在台面上的风光表现，有一大半的功夫来自于秘书的周密安排。今天干什么，明天干什么，都是秘书亲自安排，时间往往要精确到分钟。甚至连穿什么衣服，讲什么话都要一一提醒。如果你没有过耳不忘的超级记性，遗漏了哪件事，那可是捅了大娄子了。

第三大硬功：宁死不说的铁嘴钢牙。

由于秘书和领导基本上形影不离，领导所作所为、所思所想，秘书最为清楚。如果你是个大嘴巴子，肯定用不了一天就被领导踹出门外去了。功夫老练的资深秘书，就是到了渣滓洞用上火刑，也照样是一个字也透不出来。

第四大硬功：代人受过的勇士精神。

当秘书的，一般都深知丢车保帅这个哲理。所以，一旦领导犯了事，很多秘书会冲上前去把事揽下来。只有这样，领导才会最多因管束不严挨个处分但可保住官身，才会有机会把你也一同保下来。反过来，那就大不一样了。一旦大树倒了，你这只树上的小猴子也好不了哪儿去。

第五大硬功：默默无闻的人梯精神。

尽管有的领导是个糊涂蛋，尽管有的领导可能大字不识几个，尽管领导的讲话稿都是你写的，尽管领导做事的点子很多都是你出的，但作为秘书，千万不能在任何场合，哪怕和老婆在枕头边也不能说其中有你的功劳。一切的一切都是领导的，和你都没有丝毫关系。

第六大硬功：铁树开花的十足耐心。

不要以为你跟了领导几年，得到了信任和赏识就想提要求另谋高处。万一你被用顺手，领导还轻易不会放你单飞。有的恐怕要随他来回调动而南北迁移。碰到老到一点的领导，或许会在退休或离职前把你安排安排。碰到倒霉的领导，一旦中途遭遇不测，你可就惨了。不过尽管是这样的命运，只要你选择了这条路，就必须忍耐下去。

第七大硬功：外伤自舔的自恋情结。

领导秘书虽官不上七品，但也是高处不胜寒了。哪怕是原先最要好的朋友，见到你也是敬上一丈。很多人见了你也都是点头哈腰的。但不要忘记，你面前的人们，其实没有几个真正尊重你的。说好话给你听，无非是为了讨好你后面的领导。所以，秘书基本上没有知心朋友，什么委屈，什么伤痛，只能靠自己自我安抚，自己给自己疗伤。如果没有这个功夫，估计坚持不了多久就崩溃了。

如果你想试水秘书生涯，先问问自己：准备好了吗？

第二篇：职场白领策划书必读

初入职场小白眼中的《我把—切告诉你》

做销售或者做策划的朋友，必须随时向同行高手学习，否则自己小白一个，靠自己摸索要猴年马月才能真正腾飞？所以我觉得应该多向身边高手学习，多在网络上寻找知识，多从书籍中学习牛人的做法，站在巨人的肩膀上，你就是牛顿。

刚入职场几个月，我看了一本书关于策划、销售、管理方面的，觉得实战型很强。下面分享一下我的心得。

我就喜欢慢慢的看书，慢慢的品味其中的每一个字。第一是因为书山有路勤为径，学海无涯苦作舟，你看的再快，也无法在有生之年把所有的书都看遍。第二是因为我看书的速度本来就很慢，只能一字一句的看，否则不知所云了。

与众多毕业生一样，学化工出身的蓝小雨在即将毕业的时候，满怀希望的进入人才市场，却发现就业形势之严峻，招聘岗位供不应求，此时他没有一条路走到底，而是转换思路，有事就做，进入一家报社当广告业务员。

通过蹲点，搞定必x神鞋，拿到10万广告费。提成就有两万，抵人家一年的薪水了，还是在96年，这在当时是多大的一笔钱。

这时，他并没有被胜利的喜悦冲昏头脑，而是立即分析，做总结：

1、巧干加苦干，首先要有吃苦的精神，然而光埋头苦干还不行，还要注意方法，许多事情都有规律可寻，找出其中的技巧能取得事半功倍是效果。

2、我把—切告诉你为客户着想，做业务的不可避免要与客户打交道，然而凡事站在客户的立场，替他考虑问题，为他的利益着想，才能取得他的信任，业务也就容易谈成。所以要想做生意，得先学会做人，与客户从朋友做起。

3、精诚所至金石为开，做事就要彻底做扎实，否则必败。在这一点上，我深有体会，7月1日，由于我们公司一个财务离职，老板娘要我接手她的工作，之前虽然有看过她做的事，但一直没搞明白是怎么回事，所以刚接手的第一天非常艰巨，需要我摸索着前进，因为之前除了老板娘没有同事做过这工作，问他们也没用，这天我加班到晚上9点才勉强做完。真够累人的。

做了两天之后，我不急于去完成任务，而是停下来想清楚为什么要这样做，不这样做又会怎么样。开始用到公式也没有理解它的含义，只是生搬硬套，结果数据有点改变就没办法做到我想要的结果。

后来经老板娘指点，开始去理解公式的含义，发现一个公式在多种情况下都可以使用，工作效率大大提高。所以遇到问题要找出规律多总结方法。今天终于按时下班，才有时间来写读后感。

15天速成室内设计。分析完装饰行业的优势与劣势，接着又分析自己进入这个行业的优势与劣势，这一点很值得我学习，在尚未进入一个行业前，不了解里面的水有多深，我们只能尽可能通过各种渠道搜集到更全面的资料，然后进行分析。

以前讲的男怕入错行女怕嫁错郎，而今是男女都怕入错行说的就是这个道理。入行需谨慎，投资有风险哪！

分析是十分必要的：

1、明确主攻方向，坚决执行主席的名言：先解决主要矛盾，主要矛盾解决后，次要矛盾上升为主要矛盾，然后再依次解决。

2、看懂设计，请求业内人士讲设计思路，然后脱稿自己讲，接着归纳总结心得，后来走完几百张图，开始出现大同小异的设计思路，可见任何事情都是有规律可循的，只要找到规律做起来就很顺手。

3、理论结合实践，请设计高手到现场参观，效果图对应实景，有切身体会。

4、背诵记忆大师海量作品，和设计师们聊天，发现设计诀窍，到现场灵活运用。这就是目标细分法，即把总目标分解为几个小目标，逐一完成各个小目标任务，以达到目的。

再讲到雨总加盟乳业巨头A集团，他再次拿出应聘绝招，打破传统的西装革履，用奇装异服吸引主考官的目光（这点对初次面试的人不建议采用），开篇不讲经历和业绩，拿出事先准备好的报告，把A集团存在的5个主要广告问题做了简要陈述，接着说自己能为集团带来什么，先说了两句至关重要的话：我愿把我最美好的时光奉献给A集团，我愿把个人前途与公司前途捆绑在一起喝A集团一起发展。这话听起来虽然有点冠冕堂皇，但是确实能给人信心，让人觉得你是一个充满正能量的人。

才看到这里，暂且搁笔。来总结一下我主要的收获。

1、不要手高眼低，不要认为自己是大学生就了不起，2014年全国毕业生有800万人，现在找到工作的又有多少人呢，依我看不到一半吧。因此在就业形势如此严峻的形势下我们可以选择先就业再择业。我想这一点我已经做到了，工作3个多月了，已经不像在学校那样什么都不会，现在变得更加沉静，会努力学习各方面的知识，并且会举一反三。

2、要学会用目标细分法，这一点还很缺乏，得多多练习。

3、书中多次提到的提出问题-分析问题-解决问题的思路模式要多加运用，当这个成为一个习惯之后我想回对我的成长有很大帮助的。

4、要善于总结。比如每天看书写总结就是一个很好的习惯。读书的美妙之处不是能增加人的知识面，而是能激发人的灵感，有些思维转瞬即逝，所以我们要讲这珍贵的思想及时的记录下来。

5、应聘绝招。先了解自己想要进入的行业，造做个分析，写一份分析报告提出自己对行业的看法。我想这个方法对很多人都适用。

为什么无数人齐夸《我把一切告诉你》是本好书？因为讲述的都是真实案例，卓越思维，锲而不舍精神，志气、勇气、大气无一缺失！我跟主人公小雨一样都是性情中人，观点相近，感同身受，能不为之喝彩吗？！哈哈哈。希望能够得到雨总的签名书，因为我是他的铁杆粉丝。

第三篇：白领营养必读手册

白领营养必读手册

文章类型：饮食有道文章加入时间：2003年11月20日15:

5作为白领一族每天面队超负荷的工作压力，神经高度紧张。对饮食就更加漠不关心了。快餐、美食、饱一顿，饿一顿，如此日复一日，身体怎么能受得了呢？所以白领一族更应注意每天的营养搭配。为此，提出如下几条营养须知，赶快看看吧！

1、减少脂肪的摄入量，包括素油，少吃油炸食品，维持正常的体重，以防超重和肥胖。脂肪摄入过多，不但容易导致超重，而且还会使脂质过氧化物增加，使活动耐力降低，影 响工作效率。

2、维生素要充足维生素和无机盐本身不产生热能，但它们是维持生理功能的重要成分，特别是与脑和神经代谢有关的维生素。抗氧化营养素如：胡萝卜素、维生素C、维生素E和微量元素硒，有利于提高工作效率，蔬菜和海带中含量颇丰，每日摄入必须充足。铁可提高血红蛋白含量，为脑供氧，增加脑力劳动的效率。钙与心肌的功能及神经肌肉反应有关，在我国居民膳食中特别容易缺乏，应当保持充足的供给，平时应多饮牛奶或酸奶。

3、需补充氨基酸“白领”的工作特点是用脑，因此营养脑和神经的氨基酸和其他营养物质供应要充足。脑中的游离氨基酸含量以谷氨酸为最高，其次是牛磺酸，再就是天冬氨酸。在平衡蛋白质供给的基础上，应适当增加含有上述氨基酸丰富的食物，有助于减轻脑的疲劳。牛磺酸在贝壳类食物中含量丰富，谷氨酸在粮食中较多，豆类、芝麻等含谷氨酸及天冬氨酸也较丰富，应适当多吃。此外，磷脂约占哺乳动物神经系统脂类的一半，磷脂的补充对脑的功能有重要的作用。大豆和鱼类中含有丰富的磷脂，多食大豆对预防心脑血管疾病和肿瘤还有良好的作用。

总之，“白领”要注意营养，保持正常的体重，多吃鱼类、豆类、新鲜蔬菜，多饮乳类，这样才能保持充足的维生素和无机盐，同时还要经常加强体育锻炼，使自己有充沛的精力，健康每一天。(文/伊迪文化传播供稿)

第四篇：职场白领必读的策划书

职场白领眼中的《我把—切告诉你》

大伙好，我是友友小B，刚入职场几个月，我最近看了一本书关于策划、销售、管理方面的，觉得实战型很强。下面说一下我的读《我把—切告诉你》感受，希望大伙能喜欢。俗话说得好：书中自有有颜如玉，书中自有黄金屋，可见对于我们来说，读书还是很有必要的。说到读书，有的人图快，图回报，图立竿见影。

我就喜欢慢慢的看书，慢慢的品味其中的每一个字。第一是因为书山有路勤为径，学海无涯苦作舟，你看的再快，也无法在有生之年把所有的书都看遍。第二是因为我看书的速度本来就很慢，只能一字一句的看，否则不知所云了。

下面就来说说主人公蓝小雨的几个案例。

与众多毕业生一样，学化工出身的蓝小雨在即将毕业的时候，满怀希望的进入人才市场，却发现就业形势之严峻，招聘岗位供不应求，此时他没有一条路走到底，而是转换思路，有事就做，进入一家报社当广告业务员。

通过蹲点，搞定必x神鞋，拿到10万广告费。提成就有两万，抵人家一年的薪水了，还是在96年，这在当时是多大的一笔钱。

这时，他并没有被胜利的喜悦冲昏头脑，而是立即分析，做总结：

1、巧干加苦干，首先要有吃苦的精神，然而光埋头苦干还不行，还要注意方法，许多事情都有规律可寻，找出其中的技巧能取得事半功倍是效果。

2、我把—切告诉你为客户着想，做业务的不可避免要与客户打交道，然而凡事站在客户的立场，替他考虑问题，为他的利益着想，才能取得他的信任，业务也就容易谈成。所以要想做生意，得先学会做人，与客户从朋友做起。

3、精诚所至金石为开，做事就要彻底做扎实，否则必败。在这一点上，我深有体会，7月1日，由于我们公司一个财务离职，老板娘要我接手她的工作，之前虽然有看过她做的事，但一直没搞明白是怎么回事，所以刚接手的第一天非常艰巨，需要我摸索着前进，因为之前除了老板娘没有同事做过这工作，问他们也没用，这天我加班到晚上9点才勉强做完。真够累人的。

4、勤于思考是成功之道，遇到困难主动求变。所以才有蓝小雨邀请杨总助攻的故事发生。

再说说雨总首次创业失败后，被逼还债的那段经历。

面对债主的疯狂逼债，刀都架在脖子上，差点就命在旦夕了，或从此一蹶不。但是在小王的陪伴与开导之下，理清思路，一一拜访债主，虚心请教创业失败的原因。听听各位老板的意见。（我觉得这一点我们很多人都做不到的吧？）

牟总认为他失败的根本原因是：

1、投资超出控制能力。

2、缺乏基本诚信。由此可看出要有掌控大局的能力，诚信是根本。

牟总还说到坚持在于有意义，比如，头一次创业失败了，没关系，总结教训后再学本事，几年后二次创业成功，这才目标和毅力的坚持，具有成功意义的坚持才有意义。

史玉柱第一次创业失败后，曾经说过一句名言：我成功的时什么都没学到，只有失败时才真正学到本事，而且只有失败时才能检验一个人的成色。

15天速成室内设计。分析完装饰行业的优势与劣势，接着又分析自己进入这个行业的优势与劣势，这一点很值得我学习，在尚未进入一个行业前，不了解里面的水有多深，我们只能尽可能通过各种渠道搜集到更全面的资料，然后进行分析。

以前讲的男怕入错行女怕嫁错郎，而今是男女都怕入错行说的就是这个道理。入行需谨慎，投资有风险哪！

分析是十分必要的：

1、明确主攻方向，坚决执行主席的名言：先解决主要矛盾，主要矛盾解决后，次要矛盾上升为主要矛盾，然后再依次解决。

2、看懂设计，请求业内人士讲设计思路，然后脱稿自己讲，接着归纳总结心得，后来走完几百张图，开始出现大同小异的设计思路，可见任何事情都是有规律可循的，只要找到规律做起来就很顺手。

3、理论结合实践，请设计高手到现场参观，效果图对应实景，有切身体会。

4、背诵记忆大师海量作品，和设计师们聊天，发现设计诀窍，到现场灵活运用。这就是目标细分法，即把总目标分解为几个小目标，逐一完成各个小目标任务，以达到目的。

先写到这里，欲知《我把—切告诉你》后面的内容，且听下回分解。

第五篇：高级秘书的七大过人之处

谈起高级秘书比一般秘书高在哪里，康柏（中国）投资有限公司大中国区执行秘书常郁青有着不少的感触。她给出了高级秘书的七大“高”人之处。

第一高：综合素质要求更高

每天下来挺忙碌的，但想起来可能都是一些平凡的小事。当老板和政府官员有一些重大会议和活动之前通常很繁忙。平时还会起草一些财务或者人事方面的报告，帮助老板做一些决定。高级秘书是工作在老板身边最近的人，老板出差不方便看邮件时，他们要处理一些文件，有些需要马上替他去批复。所以和一般秘书相比，高级秘书除了能够讲一口流利的英语，熟练的使用计算机和拟写各种文件等硬件之外，它更应该具备良好的沟通、组织、协调、一定的决策能力以及解决问题的能力。

第二高：责权更重

高级秘书和助理的界限很难划分，助理给予老板业务方面的建议会更多，而高级秘书与一般的秘书有不同之处在于：高级秘书与领导层的沟通和联络会更多。向老板汇报工作的一些管理层人员以及部门秘书都会通过我找到老板，我承担着他们之间沟通的责任。

责任大，犯错误的机会也多，一旦犯了就不会是小错误。当我发现别的部门秘书有一些错误时，我有责任和权利去指出，避免错误的发生，而指出的时候要注意方式，这是我做高级秘书后感觉最深的一点。

第三高：薪水更高

在it行业里，与其他部门的管理人员来说，高级秘书的薪水可能不是很高，但与普通秘书相比，高级秘书的薪水还是相当可观的。至于到底月薪多少，常秘书不愿意透露，但是据她自己在同行业的了解，她说高级秘书普遍月薪不会低于8000元。

第四高：说服能力要更强

我不是那种让人一看就感觉很强的人，这也许是我的一个优势，就是有亲和力。而做到这个职位，一味地笑是远远不够的，有自己的想法很重要。

老板也是可以被说服的，只是这需要一个过程。普通秘书根本和老板说不上话，因而也就不具备去说服老板的基本条件；而高级秘书的地位比较的特殊，老板交给我的任务，在我觉得应该建议或者提示他的地方，就会指出来。其实这点是很不容易做到，主要是要讲究方式，大多数的时候我会采取一种委婉的语气，建议他“这样是不是会更好”，这样让他有一个从考虑到最后接纳的过程。不论如何，在工作中老板和我毕竟是上下属的关系。相关阅读：独立、亲和、真实，受用无限

第五高：发展愿望更高

做到高级秘书这个地位在年龄是有一个底线的，应该在27岁左右，因为这需要一个经验的累积，不可能刚一毕业的学生就会做到这样一个职位。而接下来的情况就与国内外的文化差异有关。在国外有很多高层的秘书都是妈妈级的，就像一个长辈一样把所有的事情搞定；而在国内的环境下，这种情况是很少见的，在大部分人心中做秘书还是年轻的好一些，秘书们心中也会认为30多岁有经验也年轻的秘书会比40多岁的更有竞争力。在国内做了5年、XX年或者更长时间的高级秘书，大多会考虑这种来自社会的压力，希望换一个行业，通常会选择从事行政、人力资源以及某地场方面的工作。

正规的公司都有个人的发展计划，我特别喜欢做人力资源的工作，在来康柏之前就有这种想法，我在和老板沟通时会把这种想法告诉他。高级秘书或者通过老板实现愿望，或者被猎头猎到其他公司去做其他行业。相对来说，后一种机会会比较小。更多的秘书会选择一种稳妥的方式，先在公司的内部协调一个位置，然后熟悉一段时间，在公司有一个稳定的发展或者是再被猎头公司挖到其他的地方，绝大多数人应该是这种状态。

第六高：道德水平要求更高

高级秘书会接触到公司的一些财务等方面的重要的文件，因而保密是对老板的承诺和责任。取得老板的信任是很不容易的，建立信任需要磨合期。如果那天老板和我说的事情没多久整个公司的工作人员就都知道了，那么老板不可能再信任我，和他保持在一条战线上，做好手头老板交给的每一件小事，经常和他沟通，长久如此，他就会觉得你比较认真，是可靠的。我在康柏工作没多久的时候，也有猎头公司找我，但我觉得不应该走，当你给老板留下一种你随时可能会离开公司，以这个为跳板去找另外一家更好的公司的印象时，他是不会信任你的。

第七高：成就感更高

把握在大老板和部门老板之间的态度和分寸是我工作中最困难的事情。这需要一点技巧，譬如在传达大老板的要求，发邮件或谈话时，我不会以一种命令的口气去和部门经理讲话，因为我是他们之间的一个桥梁，首先是摆正自己的位置，想清楚了，问题也就迎刃而解。

工作中会时而出现突发事件，我会把解决某个有难度的问题视为一种挑战，这也包括研究某些电脑操作技巧，一旦问题在苦思冥想之后有了答案，会喜出望外，特别有成就感。