第一篇:大学生营养与健康协会部门改组——部门设置及要求
大学生营养与健康协会部门改组计划
之
部门设置及要求
(大学生营养与健康协会2012第1号文件)
理事会:
人员:理事长、名誉理事长、副理事长、理事长助理 理事长: 年级:大二 人员:1名 职责:
1、负责常规的社团活动;
2、执行社团的大小事务;
3、召开社团的各项会议;
4、决定社团的大小决议;
5、总理社团的一切工作;
6、分配社团的所有资源。要求:
1、对社团的发展有长远的计划;
2、有决心,有信心,有胆识,敢于闯;
3、对社团有较为深度的了解;
4、体恤下属,善于交流,交际;
5、有较强的时间意识;
6、认真,负责任。
名誉理事长: 年级:大三 人员:1名
职责:负责动员协会的理事,鼓励理事会员。
要求:有经验,对协会了解,对心理学、教育学有一定的知识掌握,有亲和力和领导力。
副理事长: 年级:大二 人员:3名 职责:
1、协同理事长开展并做好社团工作;
2、分管各个部门并担任部长,带领好自己的部门。要求:
1、对社团发展关心,对工作负责,2、参照所在部门部长的要求。
理事长助理: 年级:大一 人员:1或2名(两名时:一男一女)职责:
1、协助理事长、名誉理事长、副理事长做好协会相关的材料整理;
2、小型的会议记录;
3、帮助理事长做好通讯备份。要求:
1、细心,耐心;
2、工作能力强;
3、交流能力强;
4、形象气质好。
下设部门:组织策宣部、人力资源部、外联部、志愿服务部、财务部、办公室、编辑部
共计:7个部门
其中组织策宣部、人力资源部、外联部三个部门的部长为协会的副理事长。志愿服务部的活动自主举办,直接与理事长审批。
各部门的职能如下:
组织策宣部:部长1名、副部长2名、理事12名 组织,策划并宣传协会的活动。要求:
1、有较强的组织能力;
2、有创新精神,有想法;
3、有大局观念,或关注细节;
4、对学生的需求潮流走向较感兴趣
5、个别人员以擅长美术者优先;
人力资源部:部长1名、副部长2名、理事6名
负责对协会人员的招纳,培训,分配,并负责协会的换届等人事调动。要求:
1、对资源有合理分配的意识;
2、对人才的管理有一定的了解;
3、善于和人交谈,人脉广。
外联部:部长1名、副部长1名、理事4名
负责和商家、兄弟社团及其他的学生机构交流,主要是商家。要求:
1、有方法,有耐力,耐心;
2、有较强的交流能力,随机应变能力强;
3、有一定的市场洞察力,对大部分的行业较为了解。
志愿服务部:部长1名、副部长1名、理事10名 负责本协会对学校(包括自己学校及中小学)、社会地区(包括马路、社区等公共场所)、敬老院的志愿服务工作,借此宣传相关知识及本协会。要求:
1、有志愿服务神,奉献意识;
2、交际能力较强。
编辑部:部长1名、副部长1名、理事4名 负责对协会的活动,大型会议进行报道,宣传。要求:
1、文字组织能力强;
2、责任心强
办公室:主任1名、副主任1名、理事3名 负责通知,材料整理,考勤,活动报名,会议记录 要求:
细心,语言表达能力较强
财务部:部长1名、副部长1名、理事2名 负责财务开支、结算、报销工作 要求:
细心、诚实,耐心
第二篇:音乐协会部门设置及介绍
广西师范大学漓江学院大学生社团联合会
音乐协会部门设置及介绍
广西师范大学漓江学院社团联合会音乐协会下设会长部、秘书部、策划部、外联部、宣传部、文艺部、新闻信息部八个部门,另外有一下设机构——大学生演艺联盟。
以下是各部门职能介绍
会长部:召集、主持社团会议,代表本社团签署相关文件,组织日常工作,协调各部门工作。
秘书部:负责档案、材料管理;考勤会议记录;整理本社的活动经费的发票
和收据,作好经费记录,管理会费,做好经费的报销及下拨相关事宜;制定完善本社规章制度;做好文书工作。
策划部:策划协会所有活动,根据活动内容起草方案,并制定活动策划书;
作好各项活动总结;协助会长为本社的发展提供设计和方向;根据活动情况及各个方面的反映,及时策划并解决问题;负责各项活动所需物品的管理及回收。
外联部:拉赞助,联系协会各项活动经费,洽谈及落实合作方式;联系活动
场地;与外界各种相关组织及个人交流并保持合作关系;保持与各企业的良好合作关系;保留及整理外联工作相关资料,对外树立良好的社团形象。
宣传部:负责社团各项活动的宣传工作,包括绘制海报、展板及制作宣传用的横幅等;密切关注其他社团的活动实施方案及宣传信息,及时调整与联系;大力宣传推广本协会;树立良好的社团形象。
文艺部:负责协会各项活动及晚会的节目的收集、筛选、排练和演出工作;
负责与节目及节目演员的沟通和联系;负责音乐课堂的平时上课等各方面事宜;负责协会的各项演出工作,联系舞台和相关演出设备。
新闻信息部:对协会各项活动进行影像采集及编辑整理工作;负责每次协会
活动的课件及视频剪辑与播放工作;整理协会各类电子文档,建立会员电子档案;网络管理,包括对协会QQ空间、博客、贴吧及网站的建立及日常维护工作。
大学生演艺联盟:大学生演艺联盟在设立之后将会吸收桂林市内八大高校等
单位或机构中有文艺特长的表演者,本机构的设置主要有几个目的和功能;一是设立一个可以让会员们通过才艺的表演勤工俭学的地方;二是建立一个让同学们有更多机会表现自我的舞台,并且保证它在有秩序 有影响力的状态下进行;三是拓展本协会与学院外各个机构的交流和互动,让音乐协会走向一片更为宽广的天地。
注:其中会长部和大学生演艺联盟不招新,其余各部门各拟招四至六人人。
广西师范大学漓江学院社团联合会音乐协会
二○一○年六月三十日
第三篇:青年志愿者协会部门设置
青年志愿者协会组织架构及各部门简介 时间:2011-03-05 08:54:03来源:青年志愿者协会作者:青年志愿者协会 主席团:
有权召开全体会员大会,审核协会的工作报告,提出协会的工作方针和任务,全权研究决定本协会重大事务,领导各部长进行部门事务管理.秘书处:
1.对协会工作性文件、档案、材料、表格等制作记录负责。
2. 定期向校团委汇报协会工作情况。
3. 记录例会讨论内容,整理工作思路及出现问题,并做会后总结。
4. 制作协会工作、活动所需各种文件、材料 并整理归档。
5. 维护协会各种历史活动记录并制作协会年工作汇总
6. 起草协会各项工作管理制度规定
7. 熟悉协会整体及各项工作活动并提出合理建议
8. 对协会财产、办公用品、财务状况及人力资源等维护保管负责保护协会公有财产安全并对办公用品进行登录保存不得随意外借。
9. 定期制作协会用品清单并统一进行购置。
10. 维护协会办公室清洁卫生。
11. 提供各活动所需帽子、工作证、校徽等物品
12. 专人负责协会财务报帐工作,整理活动发票、车票,并存根。
13.负责各部门人员联络协调工作,负责审批各部(队)上交的策划书,审批通过之后交由主席团审批;并参与协会校内(外)大型活动的策划,所包括的方面有活动详细策划书,人员安排,各部门任务分配等工作;积极配合协会其他部门的工作。
人力资源部:
1.全面整理协会人事档案,对志愿者人力资源进行信息保存。
2.制定培训管理条例及培训工作守则。
3.对协会部门及成员进行学期考评,表彰。
4.负责志愿者招募事宜
5.根据协会实际和同学要求对本协会会员进行统一志愿者培训。
6.面向学校学生组织、举办各项技能培训活动。
7.与其他部门积极合作,协助完成各部门培训工作
宣传部:
1. 对协会海报制作、宣传等工作负责并参加其他志愿服务活动。
2. 做好宣传工作队伍建设,发扬吃苦耐劳精神。
3. 配合各部门活动宣传工作,保管宣传制作用品。
4. 有一定书法、绘画功底,熟悉电子宣传材料制作。
5. 能够在宣传阵地创新提出对外服务,开拓志愿者服务范围。
6. 制作协会会标,统一对外宣传形象。
7. 加强协会对外宣传工作。
新闻网路部:
1. 对协会新闻报道、会刊制作、事迹宣传等工作负责。
2. 及时报道协会活动新闻并与校团委宣传工作配合。
3. 维护协会网站、BBS,并处理协会对外联络工作。
4. 制作协会会刊。
5. 整理志愿服务优秀个人事迹或实践活动材料,对外进行宣传工作。
项目管理中心:
一、社区服务队:
1. 定期走进敬老院,利用文艺演出、与老人聊天、义务劳动等形式为老人带去欢乐。
2. 设置社区公益家教。
3. 与民工子弟等学校联系支教工作。
4. 举行专业知识咨询,在社区普及科技、法律、环保、心理知识。
5. 普及健康知识——生活小常识宣传
7. 社区相关部门的挂职锻炼。
8. 为社区设计制作大型宣传壁画及公益宣传海报
二、社会实践队:
1.负责每年的大学生志愿者寒、暑期社会实践活动
(包括文件的拟定、社会实践简报的编辑、社会实践的策划、材料的制作等)
2.负责宣传义务献血、组织义务献血工作
3. 负责组织志愿者参与校园志愿活动(学校大型会议、庆典等的服务)
4. 组织志愿者参与社会各项志愿活动
三、校园志愿服务队:
1.负责组织志愿者参与校园各式活动的服务,接待新生等(学校大型会议、庆典、晚会、颁奖等的服务)
2、负责收集广大师生和社会各界爱心捐助的物品,作好登记并将所获捐赠物品统一纳入“城院爱心仓储”体系。
四、红十字救护队:
负责宣传普及紧急救护知识,协助开展力所能及的紧急救护工作,协助省市红十字协会在我校开展相关宣传活动。
与甘肃省的其他各类大学生志愿者组织定期进行交流与互助;积极配合其他部门工作。
五、文艺宣传队
为协会的社会公益服务活动和校内大型晚会做演出工作;积极协助协会其他部门的工作。
青年志愿者协会
2011-3-4
第四篇:”材料学院大学生科学与技术协会“部门设置与规划
“材料学院大学生科学与技术协会”2015年部门设置规划
一、主席团
主席、副主席主要职责:
1.负责主持科协的全面工作,积极与各部门联系,参与学校有关科协事务的管理,维护学生权益。
2.出席科协部长会议,听取工作汇报及布置工作任务。讨论并制定科协工作计划,决定、布置各项工作,广泛听取意见和建议。
3.负责科协内部的思想、组织、作风和制度建设。4.完成院办交办的其他工作。工作理念:与时俱进、开拓创新。
二、下属部门设置
1.秘书部:负责档案、文档和活动照片等资料的采集汇总整理,资金的统计,人员调配考评等。
2.活动项目部:负责设计各项活动企划并验证活动的可行性并对其进行审核各个环节,准备应急预案等
3.外联组织部:负责与团委其他学生组织的联系,活动的组织实现,宣传、道具、资金的筹备,负责纳新工作等。
4.科普宣传部:负责协会的各项宣传制品的制作,以及进行科普性创作,向学生传播专业的前沿知识,组织科普性专业论坛等。
5.科技创新部:负责为学院发掘、选拔、培训各年级有创新思维、创造潜力和科学爱好的学生,并组织开展一系列科技创新活动,负责“创新杯”等大学生创新设计大赛的宣传、组织和申报等。
三、发展目标
1.创建学术交流平台,营造和谐学术生态; 2.积极开展协同创新,推动产学研用合作; 3.积极开展科普活动,加强科普基地建设; 4.积极举荐优秀人才,广泛宣传科创事迹;
四、本学期预期成果
1.协助筹备并参与“水火箭设计发射大赛”;
2.加强协会内部交流,举办协会“科创素质拓展”与春游; 3.完善各院科协联盟,积极举办相关科创活动; 4.建设学院团委科普角,发展科普基地建设;
5.沟通相关老师及优秀学生,面向学生开展专业性科普论坛; 6.进行科普创作,发表到相关媒体,对全校进行材料科学科普工作。
材料学院大学生科协
2015年3月11日
第五篇:大学生创业园部门设置
大学生创业园部门设置及介绍
一、项目管理部
项目管理部履行中心创业孵化和项目管理职能,积极为中心挂靠创业团队提供各种创业资源支持,挖掘并扶持新兴创业项目和创业团队的发展,进行各类创业项目的自主孵化和创业实践。项目管理部也通过举办种类丰富、形式多彩的创业服务类活动,营造良好的创业氛围,为大学生创业者和创业团队建立拓展资源、交流合作的有效平台。项目管理部同时是中心TDS(人才输送体系)中的重要一环,为各创业团队和具有良好市场前景的项目输送所需的优质创业人才。
第一条 对入孵中心的所有团队进行跟踪式考核、管理和服务。整合中心资源,并争取大量外部资源为团队发展提供包括资金、场地、人才、导师培训在内的各种资源支持;针对团队问题,举办定期交流会或团队培训。
第二条 针对在校的学生创业团队和创业者举办并创造各种形式新颖、内容丰富的创业服务活动,为学生创业团队、创业者提供交流合作和丰富经验的机会,如市场嘉年华、创业者沙龙、项目对接会、项目推介会、项目招标会、创业资讯服务日、团队交流会、团队工作汇报会等。
第三条 搜集创业点子制成创业方案并进行详细可行性分析和调研,发掘和组织招募创业团队,进行自主项目孵化。
二、外联部
三、策划部
四、公共关系部
公共关系部是以全面的公共关系意识为主导,以扎实的媒体技术为根基,践行公共关系的各项工作,推广中心的形象和理念。
第一条 推广中心形象并组织策划宣传活动。
第二条 负责中心对外联络协调工作,并建立合作关系;
第三条 负责中心对外信息的发布,各类宣传物料的制作、网站主页的日常维护等。第四条 评估中心承办的活动,搜集整理问题,给出解决办法。
于2012年成立了自己的媒体工作室,主要负责中心视频、海报等媒体产物的制作,并着力于打造自己的媒体品牌,希望在未来出品自己的网络媒体产物。
五、财务部
六、创业计划部
创业教育部主要职能是负责全校创业工作,建立并完善创业教育体系,经营良好的创业氛围,引导大学生理性创业;创业教育部主要策划并筹办以创业精英训练营为“点”的针对性创业系列培训活动,策划并组织以商业技能挑战赛为“线”的局部性创业交流活动,举办以创业大讲堂为“面”的全校性创业讲座。SEP希望让创业精神引导创业教育普及全校,打造一流的创业教育培训机构。
第一条 举办创业精英训练营,引导大学生理性创业
第二条 举办创业相关讲座与比赛,在校内营造创业氛围 第三条 鼓励营员构建学生团队,丰富创业团队来源
七、办公室
办公室是中心文化的建设与承载者,中心内务的基本保障,部门工作的有效监管(规章执行情况)。建立并推广标准化的中心文件制度工作规范,营建温馨高效的工作环境,建立完善的资料收集与归档程序,开展人性化品牌化的文娱活动,打造具中心特色的文化氛围。
第一条 组织策划中心文化交流活动,协调各部门内务工作;
第二条 负责中心档案整理、会议记录,办公室的日常管理及值班管理;
八、媒体工作室
九、文化艺术部
十、中心董事会
十一、人力资源部
力资源部作为大学生创业实践中心的内务部门之一,其主要职能有招聘,培训,考核,人员配置及中心文化建设,是中心的主要监管部门,是联系中心各部门人员关系的重要纽带。人力资源部随着大学生创业实践中心发展逐步建立了完善的制度和成熟的运营模式,并吸取了一批优秀的校友加入到其中,共同为部门、为中心的发展出谋划策。
第一条 主要负责中心的招新,考核,培训工作; 第二条 建立中心人事档案以及人员管理制度;
第三条 增进中心内部交流,促进中心文化建设,加强中心凝聚力。
十二、推广宣传部
推广部
大创下属10个部门之一,隶属于外务型部门,致力于打造完善的推广集成平台(IPP),立于中心创业见习的最前沿,主要负责校园创业资源的收集,包装,运营及拓展。推广集成平台是以校团委~大学生创业实践中心为主导,致力于大学生创业实践,规范校园商家代理市场,加强校外与外界社会沟通交流的全方位集成性平台。
第一条 负责本中心文化品的设计及制作; 第二条 负责校园文化品的设计及制作; 第三条 负责校园文化品的宣传、推广和销售。
十三、创业教育部
十四、业务拓展部
业务拓展部
大学生创业实践中心业务拓展部是中心的主要外务性部门之一,同时是中心在“创业实践”板块最活跃的部门,为中心拓展新的商业和创业活动及项目。主要职责具体如下:
第一条 为中心寻找新的商业及其他社会资源,搜集商业信息,与新的、尚未合作的商家企业建立联系
第二条 密切联系商家企业为中心承接和签订各项公益或商务合作
第三条 整合校内外资源,寻找新的创业及商业项目并进行相应的试产调研确定其可行性
第四条 针对确定的可行项目组建团队并对项目进行初期的运营和管理社会调查工作室
十五、广告设计与规划工作室
十六、演讲教育工作室
十七、就业见习部
就业创业见习部为在校大学生提供就业实习服务,在企业和在校大学生之间搭建沟通的桥梁,建立人才输送体制
第一条 提供就业实习服务,为企业和学生间搭建沟通的桥梁
第二条 联系、接洽企业与单位,为本校学生推荐实习岗位,共同建立就业创业见习基地
第三条 与企业和单位沟通,共同开展类似于企业参观、职场文坛等各种合作活动,普及创业实践的精神
二十、项目实践部
一、中心董事会 董事会介绍