第一篇:商学院校长发言稿2016-6-2
商学院校长发言稿
首先感谢大家的掌声鼓励
刚才学院监理会主席王青总对学院和我本人寄予如此大的厚望,深感不安,因为我对自己太了解了,本人无德无才,像一头老黄牛只会埋头拉车不,唯恐此重任担当不起.所以希望大家对我这个校长称号改为“义工”最为适合;义工---也称为志愿者,是指任何人志愿贡献个人时间和精力,在不为任何物质报酬,只有奉献精神,为社会服务.可见当今社会当好一个义工也是一件不容易的事.今天学院刚刚成立就像初生婴儿,需要人的关爱,需要更多的志愿者(义工)以无私奉命精神支持这个新生事物.(如积极参与学院组织活动, 积极报名做培训老师或助教, 主动提供教学改进意见---都是义工精神在现)我期待公司全体同仁把商学院成长责任看成自己家的事, 用心把这个初生婴儿培育成材!感恩大家!
一 ,与大家分享交流下学院的愿景与价值观取向问题 监事会主席王青总在致词中提到商学院的愿景与使命:----商学院将成为企业发展的助力器(助跑器)----企业员工成长的的孵化器
要实现商学院的美好愿景,必须把公司建设成为一个学习型的企业.目前 第一商务集团现正处在一个快速成长期, 公司主营业务重组,调整,改革势在必行, 在公司成长期更要注重公司团队的素质提升, 特别是对员工品格教育与业务技能再提升的问题,已经摆在我们面前 , 所以把公司建设成为一个学习型的企业,是时代发展必然趋势.每一个学习型企业都会有与自己企业发展愿景相适应的价值观取向 我给大家举两个例子;-----世界500强企业日本京瓷公司总裁稻盛和夫提出”敬天爱人“ 作为京瓷公司的价值观取向.-----世界有名大学美国西点军校的校训是:“职责 荣誉 国家”,它的价值观取向:“培养人的品格, 素质, 毅力,习惯”.我们商学院也拟一个八个字的校训: “ 明德 奉献 厚学 共享“ 明德;即认同 践行和彰显美德.奉献;恭敬 无私地付出.厚学;深入致学, 学识深厚.共享;即分享,有学习就要有分享,有分享就有进步
希望这八字校训能成为商学院全体老师学员的座右铭, 成为第一商务集团企业文化的一面旗帜,它将激励我们团队放飞梦想, 在人生的旅途永不停步.二, 商学院管理团队,工作分工与商学院授课方式 商学院职能,主理学院的教务工作和学院日常管理事务.校 长: 黄向前(主持学院全面工作)副校长: 敖 琪(主理教学规划实施与师资团队建设)周 丹(主理行政事务与学时考核)
教导主任: 冯月园(协理讲师,学员品行与素质考评)徐洪星(协理课程开设与安排)陈艳芳(协理课外活动与后勤支援)
商学院授课方式;线下与线上相结合,线下通过设在公司课堂授课(主要以专业课为主),线上通过同网络教育平台提供商实施网络公开授课(主要以公开必修课程和公开选修课)
最后请让我用一句经典语录与大家共勉: “不忘初心 方得始终”----这句经典语录提示我们
不要忘记我们少年志气风发的年代 哪种纯真的爱, 纯真的理想, 纯真的发愿 哪种不畏困难 抱团取进的勇往直前的精神
只要我们还有这样初心, 我们梦想一定能实现!谢谢大家!
第二篇:企业商学院校长致辞
开学致辞
各位亲爱的老师们、同学们:
大家早上好!在这春光明媚、万物复苏的季节,我们满怀新的希望迎来了XXXXX分校开学典礼。首先,请允许我代表学校向全体老师、同学们致以亲切的问候与祝福:祝愿大家身体健康,工作学习天天进步!
同学们,XX注重人才培养,始终坚持把人才作为企业发展的核心竞争力,尊重个人价值,视人才为资本,推行人性化管理,努力营造信赖、融洽、愉悦、公平的工作环境,建设有强大凝聚力的团队,并用发展的眼光使用人才。
在这里,你能充分感受到集体的关爱和温暖,因为我们相信,有了满意的员工,公司才会有满意的业主。
面对激烈的市场竞争和快速发展的人才战略,公司专门成立了 “XX学校”,负责员工的培训。学校根据员工的培训需求及职业生涯规划的不同,有针对性地每月为员工组织各类企业文化培训、专业技术培训、管理知识培训等,进一步提高员工个人的综合素质及市场竞争力,从而保证公司在行业的领先地位。
在XXX,我们不仅仅是给你提供一份简单的工作,而是给你提供的一个为之终身奋斗的事业平台;在这里我们给你准备了充分的空间让你可以展示自己才能,选择自己想干的事业,而且我们始终相信你会干得越来越好;在这里,我们不需要伯乐,只要你有能力,我们有足够广阔的赛场任你驰骋。
欢迎加入我们。
第三篇:环球东方教育商学院校长职责及其考核(共)
环球东方教育商学院
分校主管或校长工作职责及考核指标
分校日常行政管理 ① 分校校长或主管综述 A :分校主管或校长工作职责
一、行政:
1、全面领导分校员工做好日常接待、管理工作;
2、对总校下达的招生任务量,进行分解安排;
3、围绕学校发展战略,有计划、有条理的组织分校进行正常运营;
4、及时与宣传人员协调总校规定的相关事宜,做好分校宣传的监察工作。
5、熟知每天、每周、每月的招生情况,新生、续班、内部班等情况;
6、校园卫生、环境、桌椅摆放、固定资产维护(如每周一上午主管亲自带人隔个教室要检查,周二上午之前修理完毕);
7、做好在校学生安全的管理工作,杜绝各类安全隐患,以维持学校及学员利益。
8、积极做好与校领导及相关部门的协调工作,并做好教师、学员、学校三方的沟通和协调工作;
9、和家长沟通良好,熟知20%学生的名字和家庭情况(50-80人左右).10、指导监督前台做好各类前台及教务表格,并及时进行整理、归档、装订、保管工作。
11、对分校员工做到分工明确、奖罚分明,指导及时、考核公正;
12、做好本分校员工的考勤及岗位调动时的衔接安排,以保持工作人员的稳定性;
13、组织好分校卫生的打扫及检查工作,以保持良好的教学及工作环境;
二、教务:
1、做好开课课程的时间设置、教师调配、教室安排,保证课程按时开课、结课; 1)每周一主管会议时上报上周开班及结课班级;
2)根据咨询情况在新班开课前一周,提出所需课程教师申请。3)每一次开课前和任课老师详细沟通;
2、做好各个开课班级的考勤表,并要求教师如实填写考勤表。
1)任课教师课前签到时从前台处领取本班级学员考勤表,课后签退时归还考勤表; 2)对于没有到校上课且没有请假的学员,前台应及时电话咨询其缺课原因。
3、做好学员档案的建立、管理、证明开具工作。定期与不定期的做好学员回访,随时留意学员对教师及学校的意见反馈。
4、全面配合总校做好教师签到的监督工作,及相关信息的反馈工作。积极配合教师教学工作,对学员进行管理,保证教学按进度进行,提高学员学习成绩。并做好开课班级的班级档案;
5、经常和老师谈心, 了解他们每一个的动态 , 防患于未然(发展方向 个人情况 特长爱好 住址等)
6、对于新代课的教师,分校主管当月听课次数应不少于三次。及时做好班级学员调查 工作,并要求快速的、真实的汇总及上报调查情况;
7、做好监督, 督促教师的上、下课等行政事务, 教学效果的抽查;
三、财务:
指定负责财务的前台工作人员。监督其正确填写各类财务帐表,遵守学校的各项财务制度,及时上报营业额、上交营业款。1)每日早班工作人员,应在9:00—9:15分之间电话上报前日营业额; 2)当日收入超过100元,应于当日存入学校帐户;
3)每周一下午为各分校交账时间,认真填写收入报表、及缴款凭证并于银行进帐 单一起,结算上交上周所有收入。
4)于每月2日前上交上月分校工资报表。
四、宣传:
1、带领分校员工做好总校布置的工作任务, 宣传到位, 亲自监察;
2、同区域内竞争对手调查;
3、根据总校布置任务, 结合本区域特点去实习操作(谈社区, 联系小学等);
4、根据一线咨询反映, 包括外围市场调查记录 , 反馈给总部 , 调整学校战略方针.五、其它:
1、搞好与外围关系(房东、社区、行政执法等);
2、做好对员工管理和教育.B :分校主管的作用
1、分校主管代表整个分校的形象
分校主管是分校的代表者,就对每个分校主管而言,分校主管是代表学校与学员、社会有关部门的公共关系;就员工而言,分校主管是员工利益的代表者,是分校员工需要代言人。
分校内不论多少员工,他们在不同的时间、不同的岗位为学员提供不同的服务。每位员工的表现可能有好坏之别,但整体分校的经营绩效及分校形象都必须有分校主管负起全责。所以分校主管对分校的营运必须了如指掌,才能在实际工作中做好安排与管理,发挥最大实效。
2、分校主管在前台指导分校咨询报名工作
分校的工作有宣传、前台以及办公区域,其中前台咨询工作最为重要,因为学员每天接触最为频繁的场所就是咨询室,故分校主管必须负起总指挥的责任,安排好各岗位、各班次员工的工作,指挥咨询人员,严格依照总部下达的分校营运计划,将适合的课程,运用合适的销售技巧,以最佳的面貌展现出来,以刺激学员的报名欲望,提升业绩,实现分校销售的 既定目标。
3、分校主管必须执行学校总部的经营目标
每个分校既要能满足学员需求,同时又必须创造一定的经营利润。对于学校总部的一系 列政策、经营标准、管理规范、经营目标,分校主管必须忠实地执行。因此,分校主管必须 懂得善于运用所有资源, 以达成兼顾学员需求及整体学校需要的经营目标。即使分校主管对 学校总部的某些决策尚存异议或有建设性意见, 也应当通过正常的渠道向总部相关部门领导 提出, 切不可在下属员工面前表现出对总部决策的不满情绪或无能为力的态度。所以, 分校 主管在分校中必须成为重要的中间管理者, 才能强化分校的营运与管理, 确保学校经营目标 的实现。
4、分校主管需要协调分校中出现的各种问题
分校中的全体员工是一个有机协作的工作团队, 而作为这个团队的带头人, 分校主管的 使命不仅在于全面落实贯彻学校的营运规则, 创造优异的业绩, 提供良好的学员服务, 还在 于如何领导、布置分校各部门的日常工作, 在日常工作中深刻理解、把握和弘扬学校的企业 文化, 最大限度地激发员工的积极性和创造性, 从而不但营造一个令全体同事心情愉快的工 作环境, 而且使自己成为一名学校企业文化最基层的执行者和捍卫者, 最大可能地为学校的 集体和长远利益服务。
分校主管应具有处理各种矛盾和问题的耐心与技巧, 如与学员沟通、与员工沟通、与总 部沟通等方面, 是分校主管万万不能忽视的。如分校主管对上级的报告、对下属的指令传达 都毫无瑕疵,但是对与学员沟通、与员工沟通、与总部沟通等方面却做得不够好, 无形中就 会恶化人际关系。因此,分校主管在上情下达、下情上达、内外沟通过程中,应尽量注意运 用技巧和方法,以协调好各种关系。
5、分校主管应激励员工的士气并需对员工进行培训
关于工作欲望方面, 有句话说:欲望是一股无形的巨大力量。因此,下属工作欲望的高 低是一件不可忽视的事, 它将直接影响到员工工作的质量。所以, 分校主管应时时激励全校 员工保持高昂的工作热情, 形成良好的工作状态, 让全校员工人人都具有强烈的使命感、责 任心和进取心。
员工整体的业务水平高低与否, 是关系到分校经营好坏的重要因素之一。所以分校主管 不仅要时时充实自己的实务经验及相关技能, 更要不断地对所属员工进行岗位训练, 以促进 分校整体经营水平的提高。同时, 分校主管工作繁忙, 并且常有会务活动, 当其不在校内时, 各部门的主管及全体员工就应及时独立处理分校内事务, 以免延误工作。为此, 分校主管还 应适当授权,以此培养下属的独立工作能力,训练下属的工作技能,并在工作过程中及时、耐心地予以指导、指正与帮助。全体员工的各方面素质提高了, 分校的营运与管理自然会越 来越得心应手。由此可见,培育下属,就是提高工作效率,也是间接促成学校顺利发展的保 证。
6、分校主管是工作成果的分析员
分校主管应具有统计、计算与理解分校营运各项数据的能力, 以便及时掌握分校的业绩, 进行合理的目标管理;同时分校主管应始终保持着理性,善于观察和收集与分校营运管理有关的情报,并进行有效分析,以对可能发生的情况进行预估。
7、分校主管是分校营运与管理的控制者
为了保证分校的实际作业与学校总部的规范、标准、分校营运和外部环境相统一,分校主管必须对分校日常营运与管理业务进行有力的、实质性的控制。其控制的重点是:人员控制、书籍控制、现金控制、信息控制以及地域环境的控制等。
C :分校主管应具备的基本条件
一、基本条件
分校主管是具有特殊性质的管理者,它需要处理很多具体繁杂的事务,既是分校的全面负责者,但又不是一个具有个方面决定权的决策者,因此,分校主管这一特殊职务必须具备的资质如下:
1、身体素质
分校主管最好是年轻者,它必须能承受得住长期疲劳的考验,能够承受满负荷的紧张工作所带来的压力。
2、个人品格
一个有效的管理者一定是一个好的领导者。领导者的品格主要包括道德、品行、人格、作风等,优秀的品行会给领导带来巨大的影响力。俗话说:“榜样的力量是无穷的”‘好的品格可成为模范,能使下属对领导者产生敬重感,从而吸引下属模仿。因此,诚实的品格是分校主管最基本的素质要求,是一切能力的基础,分校主管必须注意自身的品格与修养。
分校主管使整个分校、整个团队的领导。有什么样的分校主管就有什么样的员工。遇事 要不推委、划清责任、勇于承担。有良好情操和高尚的道德才能显示出人格的魅力,才能有上行下效的效果。
3、性格
(1)拥有积极的性格(2)拥有忍耐力(3)拥有开朗的性格(4)拥有包容力(5)拥有平和的心态
二、基本知识
1、具有能观察出消费者变化的知识;
2、具有关与本学校的变化及今后演变知识
3、具有关与学校经营及管理技术的知识
4、具有关与学校的历史、制度组织、理念的知识
5、具有关与业界的变化及今后演变知识
6、具有关于教育的方法、技术之知识
7、据有关于分校的计划制定方法的知识
8、具有计算机理解分校内所统计的树枝之知识
9、具有一些相关法律基础知识
三、基本能力
1、拥有优良的咨询报名推销技巧和正确的判断能力
2、拥有实干的技能和资讯、数据的驾驭能力
3、分校主管应能整理分析讯息资料的数据,并使数据运用到实践中去。
4、分校主管应具备扬长避短、查漏补缺,加强管理,提升业绩的能力。
5、拥有能量好地处理人际关系的能力
6、具有自我成长的能力
7、具有组织领导并指导下属的能力
8、必须具备多分校管理的七种能力(1)人事组织能力。(2)沟通能力。D :分校主管的作业流程 学校分校主管工作流程时间表 E :分校主管应执行的两项基本任务
1、达成既定的数值目标
所谓的数值目标,即以营业目标、毛利润目标、库存书籍周转目标等为基本,进而分校的营业经费预算、营业利润目标,甚至包括个人营业目标、个人毛利润目标等基本数值。同时目标的制定又因各学校思考方式与形态不同而相异。但今后目标涵盖的范围应更广而其数字应更精确。
2、执行总校的行动计划
分校主管也身负着实行总校行动计划的任务,这是与数值目标同样重要的。做学校长时间处于学员来校报什么班学校就开什么课的被动状态。但现在不能再如此消极下去了,分校必须加强对消费者的开发。为此,要如何做呢? 这就成为一个关键问题。
为实行总校的行动计划,虽然具体的内容会因各个分校不同而相异,但基本上可有下列事项:(1)招生活动的目标(2)新课程促销活动的展开(3)新学员的开发(4)员工课程知识的提高(5)员工的稳定性及指导教育
为配合此行动计划的设定,分校主管必须以分校现状为基础积极提出问题来寻求解决的方法。数值目标就是实行行动计划的数字目标。若没实行行动计划,就不能达成数值目标。
1、营业活动的统筹安排方面(1)开门前的准备(2)卫生的清扫
(3)POP 广告的制作、张贴、宣传(4)咨询室的布置、整理(5)分校内外的巡视(6)学员的应对(7)课程的安排、保管
(8)书籍盘点(9)预定教师的确认 2、人事、业务方面
(1)选拔、使用计时工、临时工(2)员工出勤管理
(3)合理调配、使用员工 3、人员教育方面
(1)学校目标、学校方针教育(2)咨询报名方面的教育(3)清洁卫生方面的教育(4)营销技术方面的教育
(5)培训、教育新员工和计时工、临时工(6)工作中的教育训练(7)操作规程、劳动纪律教育(8)培养副手的能力 4、情报的收集和事项的传达方面(1)有关商圈的动向(2)竞争对手的情报
(3)学员的情报
5、服务方面(1)笑脸相迎,热情问候、(2)使用规范用语(3)做好与学员的沟通(4)处理投诉事件(5)管理收款台事务(6)进行基本课程知识教育 6、学校的固定资产、设备的维护、保养方面(1)对设备的保养(2)校园环境的保护(3)灾害的防止,安全、投诉、退费等特殊状况的处理与汇报
7、业绩的掌握和目标管理方面
(1)应将分校的目标及发展方向告知下面员工,并且促使其达成意愿和行动(2)掌握每周、每月累积的实际招生情况,并记录招生上升或下降情况,作为下 次目标的依据和改进工作的方向。
8、竞争对手的调查及对策方面
F :分校主管的十大工作内容(1)调查、了解竞争对手分校的情况(2)制定竞争对策并付诸行动
9、报表及现金帐目处理方面
对分校每日的营业报告,人员,学员情况、班级管理等档案填写要准备、并能指导文员制作。
10、学员与员工间的关系
随时进行与外部各单位关系的调整,以及员工与学员间的关系调整,让员工明了学校对外语对学员的立场及服务范围,使其保持良好的服务态度与职业道德。
G :分校主管交接单
在分校主管调离或是离职时须办理交接工作。分校主管交接单 交接分校: 交接日期: 交接人:交 接 分校人员:
1、分校现行课表(即将开班和即将结班)
2、分校教师情况(附个人情况):专职: 兼职:
3、分校固定资产清单:
4、分校有联系的社区(联系人和联系方式):
5、分校有联系的学校(联系人和联系方式):
6、分校的关系户(如房东等):
7、分校内的特殊遗留问题:
8、其他 分校主管交接单 交接分校: 交接日期: 交接人:交接 分校人员:
1、分校现行课表(即将开班和即将结班)
2、分校教师情况(附个人情况):专职: 兼职:
3、分校固定资产清单:
4、分校有联系的社区(联系人和联系方式):
5、分校有联系的学校(联系人和联系方式):
6、分校的关系户(如房东等):
7、分校内的特殊遗留问题:
8、其他
H :分校管理细则
各分校采取主管负责制,分校主管全权负责所在分校的内部管理及外部招生、宣传工作:
1、各分校标志性灯箱、条幅、标志牌、门牌等要求整、整齐、美观、无残缺。以保证我校 整体形象;
2、各类资格牌照(办学许可证,培训资格证书)必须齐全,保管完好,整齐划一,并挂于 咨询室内醒目位置。
3、分校应设立专用信息公告栏,以便及时、准确的显示及通知我校的各类活动或安排。
4、录音机、空调、饮水机、电脑等各类电器要求定期检查、保养,以保证设备的正常使用 和及时维修。
5、日常办公物品(笔,计算器,教材,订书机,尺子,时钟,纸张,日历牌等)要齐全摆
放在固定位置,以方便平时使用。对于办公以前的私人用品(茶杯、饭盒等),应摆放在外人看不到的地方,以免影响咨询室内整体形象。
6、教室等办公场所要有明显禁止抽烟、禁止大声喧哗、禁止烟火、小心滑倒等标志,我校 工作人员严禁在咨询室或办公室内抽烟。
7、各分校咨询处应备意见簿,校长信箱等信息反馈渠道,我校全体员工应自觉接受家长及 学生的监督。
8、各分校工作人员应着装整洁,统一佩带胸牌。按时签到、签退,并设立外出登记本,主 管负责监督(包括主管)。
9、各分校前台设立交接班登记表,要求详细记录各自当班时所发生的重要事宜及倒班时需 要交接的事项。
10、建立各类领用物品登记制度,包括各类固定资产、领用票据、教材及相关办公用品。
11、当分校人员变动时,票据、钱物、印鉴等必须办理交接手续。
12、对于各分校自行购买的物品,应填写购物详细登记表,凭登记表和发票进行报销。
13、每周一应按时到总部财务室交接一周收入情况,并认真、正确的填写相应的表格及
数据资料。每周四为各分校报帐时间。
14、各分校员工除应做好所在分校的工作外,还应本着平等互利的原则,协助好其它分 校的工作,不得恶意诋毁其他分校。
15、组织员工学习规范化管理规定,提高员工自律意识,增强悟性,培养员工良好素质。按照规范化管理标准,抓好落实,引导员工向内涵和深层次推进。
16、实行规范化管理制度责任制,确定主管领导和岗位规范化管理责任人。
17、针对本单位特点制定规范化管理制度,对员工进行规范化管理教育、培训。
18、分校主管(副主管)对本单位规范化管理工作负主要责任。对所属员工定期进行行 为考核,建立考核档案。
19、检查对本单位员工行为规范方面的投诉,提出受理意见,及时反馈员工的意见和建 议。
② 分校成本控制 A :分校财务工作的重要性
分校的财务状况直接影响到总校的整体运营,分校的财务工作也是学校在一个辖区经营状况好坏的一个风向标,同时也是对分校主管的业绩考核、成本控制能力考察的一个重要的依据。因此做为分校主管,对分校的财务工作要做到心中有数、管理有方。分校主管要具有以下能力:
1.预算能力
分校主管要对所在分校下月的工作进行计划,特别是对必须支出的费用做一预计,要本着能错能修则不购买的原则。如果有一个客观的预算,对当月的经营成本也就心中有数了,在招生中围绕着保持成本进而达到赢利的目的。
2.运营成本控制能力
家大业大挡不住细水长流的浪费,一个分校的主管要时刻保持成本控制的意识,任何一个环节,都存在着可降低成本的可能。以最小的成本博取最大的利润是一个主管必须具备的能力。
3.决算分析能力
当一个月的经营周期结束时,主管要对照预算对当月的财务支出做一分析,判断哪些
是在预算内的支出,有没有做到节省,节省的原因是什么?有没有超支,超支的原因是什么?是否达到了收支平衡?是否达到了预期的赢利目标?也是上级及主管本人对其财务能力的一个评价。
B :学校损耗的管理
一、分校易损耗产生的几个方面 1.宣传品的损耗; 2.宣传工资的损耗; 3.日常办公用品的损耗; 4.书籍的损耗; 5.手提袋的损耗
6.水电的损耗;(含饮用水)7.电话费的损耗;
二、分校损耗的防止
(一)关于宣传方面损耗的防止
1、宣传制品价格的控制:
每类宣传品包括传单、条幅、KT 板、邮政编码牌、户外信息栏、报亭门头等 的制作成本价,必须透明化。单价公开。如果员工中有任何人对宣传品的价格 有疑问,且可以找到比目前价格更低的制作商,则可提出申请,要求学校更换 制作上,并且学校将根据节省的费用比率给此员工一定的奖励(50——1000元)。
2、宣传量的控制:
对低于300人的分校,300---500人的分校,500---1000人的分校,以及1000人以上的分校,宣传量应当加以区分。据季节的不同,各分校可作调整。
3、宣传人员工资的控制:
单位时间内所完成的宣传量是一定的,根据每个分校规定的宣传量,计算本校宣传所需的宣传时间段总量,再根据每天所需的工作时间段计算宣传总量所需宣传天数,最后根据工作天数及宣传员个人的发放能力,结合当月宣传费用,安排每天所需宣传人员得数量。
例如:某个分校的月宣传传单量是20000份(32开),正常情况每分钟6张,那么每小时360张,则发放20000张传单所需时间为20000÷360=55.6小时,约为56小时,每天
工作按6小时算,那么分校只要一个人发传单的话,需要大约10天的时间进行宣传,这样总的宣传费用为10×13=130元/月
4、宣传制品总量的控制:
各类宣传品制作前,及时上报所需制作量,经总务部签字同意后,再进行制作。
(二)关于分校日常工作方面防止 1.分校日常低值易耗品是分校损耗最大的方面: 下面是分校日常配送表示例: 2.水电做到人走关电关水。3.电话费采用插卡201电话,效果 ③ 分校教务管理 A :分校教务管理制度 分校教务管理制度
1、教学管理 1)听课制度
(1)新老师在该分校代课之前,分校主管必须联系教师并在上课前听该教师试 讲20-30分钟;
(2)分校主管对新教师的课开课十个课时内必须听课,并在下周主管会时将听
课记录上交教务部;对老教师的课三个月之内必需听一次;并在每月5号前将听课笔记上交教务部;逾期不交者按以下制度处罚:
超过1天的,进行口头警告,不予以罚款; 超过3天的,进行口头警告,给予50元罚款; 超过一周的,进行通告批评,给予200元罚款;
连续三次不交听课笔记的,给予记大过处分,在原罚款基础上,扣发基本工资的20%;
每月评选优秀听课记录,对于优秀者给予以下奖励: 评选第一名(一名):奖励80元; 评选第二名(一名):奖励50元; 评选第三名(一名):奖励30元;
当月鼓励奖、进步奖(各一名):奖励20元;
(3)分校主管在每个新班开班时必须听课,并做新课听课记录,并将该班学员 回访记录《学员调查表》上交教务部,具体时间安排如下: 逾期不交者按以下制度处罚: 超过1天的,进行口头警告,不予以罚款; 超过3天的,进行口头警告,给予50元罚款; 超过一周的,进行通告批评,给予200元罚款;
连续三次不交听课笔记的,给予记大过处分,在原罚款基础上,扣发基本工资的20%;
2)访谈制度 主管需及时安排学员访谈,用《学员调查表》定期调查学员对教师及学校的满意程度。学员访谈具体安排如如下:
3)教学配合制度
(1)按时交听课笔记及《学员调查表》;
(2)分校不得私自排课;如产生分校私自给教师排课的情况,分校将对由此而
产生的所有后果承担全部责任,并根据其情节的严重性对分校主管及副主管进行每人50-300元的罚款;(3)在该教师已经在该分校代课的情况下,教务部将优先安排该教师在该分校
代其他班级;原则上,如果该教师在不同分校代课,将优先安排距离教师居住地较近的分校;如果该教师对在某分校上课有强烈要求,将优先考虑该分校;
(4)如教师对分校管理及分校教师服务有任何建议及意见,教务部将负责及时
将意见反馈到分校主管处。对于暂时不可更改部分(如分校地理位置、分校外部环境等)将不予追究分校责任;对于可更改部分,教务部将与相关部门共同颁发《整改通知》责令分校在规定期限内进行更改;如在规定期限内仍无任何改进或改进不明显者,将对主管、副主管及相关工作人员进行50-500元的罚款;情节严重者将进行全校通告批评。
(5)及时报课,新开课、课程的时间更改、已报新班未开课、换教师、停班、合班、结班、升期、外教课需及时通知教务部;如产生以上任何教务现象而教务部在一周内未得到口头或书面通知的,造成的直接经济损失由主管、副主管及事件直接负责人共同承担;并对以上员工进行50-200元经济处罚
及相关行政处罚;造成恶劣影响或情节严重的,将进行全校通告批评。
(6)在新教师代课的前一天,分校必须联系新教师,将分校地址、所带班级学 生人数/年龄阶段等各种情况告知新教师,并告知新教师如何到达该分校;(7)在新教师代课前一个小时,分校必须联系新教师,并催告其上课时间,以 防新教师产生遗忘/车祸或迷路等各种突发状况;如因分校未及时通知并接洽新教师及时到岗的,由此所产生的所有损失将有分校所有工作人员共同承担;情节严重的,则对分校主管及副主管进行50-200元的经济处罚及相关行政处罚;造成恶劣影响或情节严重的,将进行全校通告批评。
(8)及时上交教务部所需统计的各种表格,并详细填写;如因分校填写错误而
导致教务安排失误的,则由分校主管及副主管承担由此产生的一切经济损失,并对分校主管及副主管进行50-200元的经济处罚及相关行政处罚;造成恶劣影响或情节严重的,将进行全校通告批评。
2、行政管理
1)课前及课后的检查工作(1)课前的检查工作:
在有足够时间的情况下,要求办公人员提前至少15-20分钟对上课班级进行检查,特殊情况下要求提前至少5分钟或每间隔2小时检查一次;检查内容包括:
a.卫生检查:地面是否干净、学生用桌、用椅是否无尘、教师用桌是否无尘、黑板是否干净、黑板槽中是否清洁;
b.设备检查:电力系统的正常运转(包括电灯、电源、空调等)、有无损坏 桌椅;
c.教具检查:准备3-4根粉笔、准备板擦、准备录音机; d.教学服务:纯水是否充足等工作细节;(2)课后的检查工作:
a.设备检查:电力系统的正常运转(包括电灯、电源、空调等)、有无损坏桌椅; b.其他检查:有无学员或教师遗忘的物品,如发现需立即上交; 2)签到请假检查制度
(1)分校主管、副主管需对教师签到负责;
(2)严格监察分校教师签到;如分校教师产生虚假签到情况(如多签课时、迟 到或早退但签到正常、请假却签到正常等),主管需及时察觉、立即纠正、及时教育;(3)如产生该教师有虚假签到但主管未及时察觉的情况,所产生的直接经济损
失由主管和副主管共同承担,根据情节的严重性对主管及副主管将进行50-200元的经济处罚及相关行政处罚;(4)请假制度: 3)分校例会制度
(1)分校需定期召开分校教师例会,例会周期以不低于每月一次为标准;(2)分校需将例会日期上报教务部,每次例会需由教务部主管校长、教务主管 或副主管列席;
(3)分校需将会议记录或摘要应在会议结束三天内上报教务部并留附件一份作 为分校档案在本分校存档;
(4)如有教师在不同分校代课,该教师可每月只参加一个分校的例会,但其周
期应当是固定的(即:参加某分校例会必须是有规律的,如单月参加A 分校例会,双月参加B 分校例会),且本月该教师没有参加例会的分校应当将会议记录或摘要交给该教师,并对其间的重点进行详解;
(5)分校例会必须言之有物,不可浮夸虚飘。例会应当包含以下几个内容: a.全校本月发展状况; b.本分校本月发展状况; c.本分校本月的教学成绩和不足; d.本月优秀教师的评选; e.下月的教学目标; f.教学研究; g.其他(6)不必每月每个教师必须参加,具体例会规定可由分校根据不同情况自行设 定,其规章制度由教务部审核、教务副校长签字后即可实施。4)教务记录制度
(1)前台工作人员必须每天记录《教务日志》;
(2)第二周的主管会上将检查第一周的《教务日志》;(3)《教务日志》必须按照标准格式书写;其标准格式如下:(4)如当天无任何特殊情况发生,则按以下格式书写:
(5)分校《教务日志》不得有缺页或空白日期的情况;如发现以上情况,则视 情节的严重性给予分校主管、副主管50-150元的经济处罚; 5)行政配合制度
(1)如有任何教师发生严重失职(如学员反映非常不好、经常严重迟到早退、诋毁学校名誉、旷课、私自在外校代课等),则分校应立刻通知教务部工作人员;(2)在每个班结班时,需在一周内向教务部上交原始学员档案;
(3)在每次结课时计算该班的升期率、学员保持率等各项比率,并在结班后的 一周内同原始学员档案上交教务部,由教务部审核统计;
(4)每个月月底28号开始造教师工资表,需将兼职教师、专职教师、外籍教师
分开造表;并在下月2号前将本分校《教师工资表》、《教室签到表》、《教师升期奖申请表》等各项表格上交教务部,如造表混乱,且通过教务部工作人员告知后仍二次造表错误的,或未按时交表的,将对分校主管及副主管进行30元/人的罚款;
(5)
教师请假需填写《分校代课请假单》,在经过教务部同意并备案后,分校有 权对迟到教、早退、旷课教师按情节严重进行20-50元的罚款;教师如因
个人原因无法提前填写《分校代课请假单》的,则在假后不超过3天内补填假条,并由分校主管签字并在备注栏内写明缓签假条的原因;在每月2号前将该表及教师奖罚单交至教务部;
3、生活管理 教师服务
(1)准确统计教师的各种信息,分校每一位教师的近期动态及长期打算,并及 时与教务部沟通以便储备人才;
(2)在新教师去分校上课的前三个月内,分校主管至少与其沟通两次以上,其
中一次必须在其上课的第一个月内;在老教师区分校上课的前两周内,分校主管必须与老教师沟通一次,在其上课期间,最好保持每月不少于一次,每次不少于20分钟的沟通时间;(3)各分校要为在自己分校代课的教师准备私用口杯;
(4)各分校在本分校教师生日时需至少送给该教师由本分校所有员工签名的贺
卡一张;分校主管需亲自对该教师表示祝贺;如因特殊原因无法见到该教师,则需电话致贺;在该教师生日时,在分校公告栏上应当有显著的“祝**教师生日快乐!新概念**分校全体员工上”的字样;
(5)在分校教师生病时,分校主管或副主管需亲自对该教师表示慰问,如因特 殊原因无法见到该教师,则必须电话问候;请病假超过5天的,则应登门问候;(6)在五一、十一、教师节、圣诞节、元旦、春节、端午节、中秋节等大型或
传统节日时,分校所有员工见到我校任何分校教师都应当说“**老师**节快乐!”等类似的祝贺语句;在五一、十一及教师节、及春节等长假期间,则分校主管或副主管应当在假期内至少与教师联系一次,以示关心;
附:分校代课课教师请假表 分校代课请假表
B :分校行政人员日常教务工作 分校行政人员日常教务工作
1、连续两周内,同一课程电话或来访咨询量在20个以上,或同一课程报名人数在3人以 上,可考虑开始试听课。
2、前台工作人员应在试听课开始的前一天告知试听者试听时间,并在电话中告知新开班的
任课老师教学水平优良,如果我们收费有优惠应告知试听者。同时做好电话记录,如有未告知者,应在开课前再打一次电话,3、新开课程前两次为试听课,每次为一小时,这两次课应安排在相邻的两天内,且不计入 课时。每次试听课结束后,教师及前台工作人员应对未报名的学员及时做回访,弄清楚原因。
4、新开课程第三次为正式上课时间,前8个课时内,教师课程进度应稍慢,以利于插班。
5、新开课程进行16课时后,原则上不允许插班,但学员同意除外。
6、新开课程进行16课时后,督促教师应对学员及家长做回访。
7、在每学期课程中、期末时,督促教师应及时组织学生复习、考试。C :教师日常教务工作
1、每次开课前任课学校将本班学员考勤表领取,核实班级人数,并熟悉班级学员基本情况,并将开课时班级人数报教务部备案。
2、上课前,任课教师应提前10分钟到教室,签到并询问班级学员有无请假、补课等特殊事项,做到心中有数。
3、教师每次上课前须按照学员考勤记录学员出勤情况。同时认真登记新学员学号、联系方式;对于无故缺席的学员,代课老师必需在此课时结束后进行电话回访,询问学员缺席原因;若学员缺课超过一周,代课教师必需通知学员办理停课手续。
4、教师在一期中只少打三次点电话进行回访或利用每次放学家长接孩子时与家长沟通交流,并详细记录回访情况。
5、任课合召开家会, 做好续班工作.结课时到教务部领取续班人员统计表,将续班逐一登记, 并于新班开课前一周交于教务部。教师在结课应提前四次课通知教务部(在签到表上注明),与教务部及分校主管配合召开家会,做好续班工作。结课时到教务部领取续班人员统计表,将续班学生逐一登记,并于新班开课前一周交于教务部。
6、代课教师必需参加学校举行的公益活动和教师教研例会,每次例会必须案交到教研部,进行审核。不参加者每次扣罚10---30元。
7、用教学上的一些设备,必须提前两天通知教务部为其准备,否则不予受理,造成的一切叫教学事故由代课教师自己负责。
8、教师用书必须交纳押金,并妥善保存,代课结束应及时将教材交还教务部,如有损坏照价赔偿。D :分校对教师的教学监督 分校对教师的教学监督
1、教师必须按照学校规定,布置家庭书面作业,并认真批改,将作业意见反馈给学生。
2、教师须对所带学员进行入学测试,以便掌握一个班级中学员的程度,因材施教。在期中,期末进行考试,并将每次考试成绩记录在学员成绩表中。
3、教师须按照学校的规定按时完成教学任务,所代课程只能延长4个课时,且4个课时只能按课时费半价支付。若超过4个课时,概不计发超时的课时工资;教师不能提前结课,应按学校规定的课时授课,少一课时,扣一次课时费,并处以相应的罚金。
4、对于学员保持率和生期率比较差的教师,根据有关规定学校有权对其进行行政或经济处罚.5、学校安排给个别较差学员或较差学员进行补课事宜时, 任课教师不得以任何理由推脱.
第四篇:商学导论演讲稿
Identify Whether a firm produces products or services, it needs a production process(also called conversion process), or a series of tasks in which resources are used to produce a product or service.Many possible production processes can achieve the production of a specific product.Thus, effective production management(or operations management)aims at developing an efficient(relatively low-cost)and high-quality production process for producing specific products and services.The main resources that firms use for the production process are human resources(employees), materials, and other resources(such as buildings, machinery, and equipment)Firms that produce products tend to use more materials and equipment in their production process.Firms that produce services(such as Internet firms)use more employees and information technology.Human resources Firms must identify the type of employees needed for production.Skilled Labor is necessary for some forms of production, but unskilled labor can be used for other forms.The operating expenses involved in hiring human resources are dependent both on the number of employees and on their skill levels.(put different people in the appropriate station)
Materials The materials used in the production process are normally transformed by the firm’s human resources into a final product.Such as rubber, steel, paper.The number and the quality is very important because it attaches to the cost.Other Resources A building is needed for most forms of production.Manufacturers use factories and offices.Service firms use offices.rent the buildings
Last but not least Combining the Resources for Production Managers attempt to utilize the resources just described in a manner that achieves production at a low cost.They combine the various resources with The use of work stations and assembly lines.A work station is an area in which one or more employees are assigned a specific task.A work station may require machinery and equipment as well as employees.And an assembly line consists of a sequence of work stations in which each work station is designed to cover specific phases of the production process.Employees use buildings,machinery,and equipment to convert materials into a product or service.Most production processes are more efficient when different employees Are assigned different tasks.In this way, employees can utilize their unique types of expertise to specialize in what they do best.
第五篇:商学院团委学生会制度
商学院团总支学生会制度
商学院团总支是经共青团湖南信息科学职业学院委员会备案批准成立,在商学院党支部领导下的商学院学生自治组织,现任书记成文老师,在院学生干部150余人,共设部门13个,团总支学生会始终坚持以‘‘自我教育,自我管理,自我服务’’的工作原则,全心全意为同学服务。
【第一条】学生会会训:团结 务实 勤学 奋进 创新 【第二条】工作宗旨:全心全意为师生服务 【第三条】工作目标:以良好的学风熏陶人;
以正确的舆论引导人; 以健全的制度塑造人;
以丰富的活动锻炼人;
以优质的工作服务人。【第四条】工作作风:严于律己 身正力行
【第五条】工作方针:既往开来 与时俱进 开拓创新
求真务实 脚踏实地 自强不息
【第六条】学生会发展目标:实实在在学生会;
全心全意为同学; 一言一行树榜样;
时时处处是学习。【第七条】学生会定位:教育性 可行性 创新性
【第八条】学生会干部工作心态:要的不是你得到什么?而是你
学到什么?
【第九条】学生会个人工作目标:在工作中追求快乐; 在工作中追求收获。【第十条】学生会的基本准则是:
(一)遵循和贯彻党的教育方针,为成员提高名主素质,树立科学精神,全面成才创造良好条件,团结和引导本院的同学成为适应有中国特色社会主义现代化事业要求的合格人才。
(二)倡导良好的学风,促进同学之间,同学与教职员之间的团结,协助学院和二级学院建设良好的教学秩序和学习,生活环境,促进学院和二级学院的管理工作。
(三)热情为本系同学服务,组织其开展健康有益,丰富多彩的课外活动和社会服务,协助学院和二级学院解决同学在学习生活中遇到的实际问题。
(四)沟通学院党政与广大同学的联系,通过学院各种正常渠道,反映同学的建议,意见和要求,参与涉及学生的学校事务的民主管理,代表和维护广大同学的正当权益和要求。
(五)发展与各二级学院及外校的友好关系,加强与其他学生组织,学生社团的联系,使同学交流经验,扩大视野。
【第十一条】团总支学生会的一切活动以遵守国家的宪法、法律和法规为最高准则,在法律的允许范围内开展工作,在学院管理
制度的允许范围内开展工作。
第二章 学生干部产生程序与任职期限
【第十二条】团总支学生会每年召开一次院部团员、学生代表大会,选举新一届团委学生会主要干部,并颁发聘书。团总支学生会干部的任期为1~2年。
【第十三条】团总支学生会各部门副职由部门负责人推荐并上报至主席团考察审批。任期为1~2年。
【第十四条】院团总支学生会的干部,根据院团总支学生会的章程产生,并报相关部门审批。任期为1~2年。
【第十五条】在团学工作期间,团总支学生会根据工作需要,经共同协商与研究,可调动、委任、聘用和指派各团学干部。【第十六条】团总支学生会换届选举分提名、公示、投票、任命四部分组成,并自觉接受组织上的监督和指导
【第十七条】本届开始实行干部聘用制,对新干部颁发聘书,并签定工作责任状,新任干部所有档案均由办公室存档备案
第三章 学生干部行为规范
【第十八条】学生干部都应认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和江泽民同志“三个代表”重要思想,自觉遵守四项基本原则,模范执行党的方针政策,努力学习本专业知识,起到带头作用。
【第十九条】学生干部都应在德、智、体、劳方面全面发展,认
真学习,积极参加院系的各种活动。诚信为人,不无故旷课、迟到,考试不作弊,论文不抄袭。以德修身,尊敬师长,主动向老师打招呼;进办公室前先敲门,出去时随手关门,在公共场所不喧哗打闹,注意提高自己道德水平修养。
【第二十条】团学干部都应积极配合院里的工作,认真、负责地完成自己的工作,并以饱满的工作热情对待院里的各项事务,不因个人情绪等原因影响团结和工作。各部之间应积极配合,互相协调,共同进步。
【第二十一条】学生干部都应深入细致地了解关心周围同学的学习、生活和工作情况,及时发现、解决问题,如处理上有困难,应及时向领导反映。如同学中有重大违纪情况或造成严重后果的行为发生,对于知情不报或故意隐瞒的干部,按照规定给予严惩。【第二十二条】学生干部都应坚决与徇私枉法、以权谋私等行为做斗争,坚持全心全意为全系同学服务的精神,热情接受同学的反馈、批评、监督。如发现徇私枉法、以权谋私的行为经主席团核实决定,责令其书面检讨,并视其认错态度给予相应的处罚,然后交相应部门备案。
【第二十三条】学生干部都应积极参加学院应邀召开的各种会议,不迟到、早退,如确有特殊情况,应及时请假,无故缺席者,并经主席团讨论决定,视其情节轻重给予相应的处分,交由相关部门备案。
第四章 学生干部的权利与义务
【第二十四条】基本权利:
【一】讨论和决定团委、学生会的重大事务,享有参加本会组织的各种活动的权利;
【二】有权通过各种正当途径和方式对本会各级组织和干部及其工作进行监督,批评和提出建议;
【三】在本会内享有平等的选举权和被选举权;
【四】学生受到不正当待遇时,有权请求本会帮助和保护;学生在学习,生活等方面遇到困难时,有权请求本会帮助解决;本会各级组织必须认真对待;
【五】受到学院处分的学生干部,在处分期间不享有上述权利,并根据《商学院团总支学生会干部评估考核条例进行处罚》 【第二十五条】基本义务:
(六)遵守国家宪法和其他法律,法规,遵守校纪和校规,遵守团总支、学生会章程
(七)在行使权利时,不得损坏国家、社会、学院及二级学院的利益,不得妨碍他人行使权利;
(八)支持团总支、学生会各部组织的工作,积极参加院部的各种活动,执行团总支、学生会的决议,努力完成团总支、学生会委托的工作,坚决维护本会的利益和荣誉。
(九)各级干部履行干部义务外,必须做到作风正派,努力学习,热心为同学服务。
第五章 组织结构设立与职责分配 【第二十六条】团总支学生会部门的设立:
主席团、组织部、监察部、宣传部、文娱部、办公室、学习部、劳动部、体育部、外联部、生活部、女生部、社管部、心理发展部。
主席团包括团总支书记1人,主席1人,副书记2人,副主席3人。
办公室主任1人,副主任2人,干事若干名。组织部部长1人,副部长2人,干事若干名。学习部部长1人,副部长2人,干事若干名。体育部部长1人,副部长2人,干事若干名。生活部部长1人,副部长2人,干事若干名。宣传部部长1人,副部长2人,干事若干名。外联部部长1人,副部长2人,干事若干名。文娱部部长1人,副部长2人,干事若干名。纪检部部长1人,副部长2人,干事若干名。女生部部长1人,副部长2人,干事若干名。劳动部部长1人,副部长2人,干事若干名。心理发展部部长1人,副部长2人,干事若干名。社管部部长1人,副部长2人,干事若干名。【第二十七条】各部门职责: 【主席团职责】
(一)带领团总支学生会向稳定、积极向上的方向开展工作,总领全局;
(二)负责制定团总支学生会的工作计划并确保落实;
(三)认真督促整个团总支学生会工作的整体规划和统筹安排,为同学和老师之间架起沟通的桥梁。
(四)主席团成员实行分管制,每位主席分管两到三个部门,并确保这每个部门的工作顺利开展。【办公室的职责】
(五)整个团总支学生会的人事档案管理、各种报表制作和工作简报公布,做好与各部长和主席团的沟通工作;
(六)负责团总支学生会的各项通知的发布,及时将二级学院信息及团总支学生会活动信息通知到班通知到人;
(七)每天做好办公室值班工作。【组织部指责】
(八)做好新生团员的登记工作,并及时的掌握各班团支书的联系方式并与以存档
(九)组织并协调外联部组织好系学生会各种活动
(十)做好团费的收缴工作,并及时掌握学生的各团员证件及档案的管理
(十一)参与执勤工作。【学习部职责】
(十二)组织院部与学习有关的活动,如讲座、英语角、各种学
科竞赛、演讲朗诵比赛、辩论赛等;
(十三)通过自己的工作,调动我院学生学习的热情和积极性,并为他们提供发挥才能的机会;
(十四)学生会查课工作的安排及汇报,要做到出现问题第一时间报到各辅导员手中,并做好记录交院总支审查
(十五)参与执勤工作 【体育部职责】
(十六)组织二级学院与体育有关的活动,如各类体育竞赛等;(十七)通过自己的工作,调动同学们进行体育锻炼的积极性;(十八)组织学生参加学校的体育活动竞赛﹙如运动会、各类体育竞赛等﹚
(十九)参与执勤工作 【生活部职责】
(二十)负责各类与同学们生活息息相关的事物和活动,如及时反映学生在生活中的困难,向同学们发送生活小窍门材料等;(二十一)负责学院寝室文化建设活动的开展,保证学生宿舍环境的舒适;
(二十二)负责院部大型活动的后勤物品保障工作;(二十三)参与执勤工作 【宣传部职责】
(二十四)负责团总支学生会的宣传工作,积极配合其他各部的活动做好宣传工作,如出海报、发宣传单等,使商学院团总支学
生会的工作深入人心;
(二十五)宣传商学院,树立商学院在学院的良好形象;(二十六)配合党总支的工作,做好党总支的宣传工作;(二十七)参与执勤工作 【外联部职责】
(二十八)负责团总支学生会的对外联系工作,如筹集奖金、与其他兄弟高校、企业单位的联系等;
(二十九)拓宽途径,积极开展举办各类活动,加强我院同学与外界的互动联系;
(三十)通过自己的实际工作,在对外活动中树立商学院团总支,学生会的良好形象;(三十一)参与执勤工作 【文娱部职责】
(三十二)负责团总支学生会中与文艺有关的活动,如配合重大节日举行的文艺晚会、各类联欢会、歌咏比赛、舞蹈比赛、及文体艺术节的开展等;
(三十三)组织院部同学积极参加学校组织的文艺活动;(三十四)通过自己的工作,使同学们的业余活动丰富多彩,并为有文艺才能的同学提供施展的舞台;(三十五)参与执勤工作 【监察部职责】
(三十六)根据团总支学生会的工作,制定各种相应的规章制度,并记录团总支学生会内部会议的出席情况;
(三十七)团总支学生会成员实行值班制,由部长制定值班表,按时值班,协助辅导员保证日常学生会工作的顺利开展;(三十八)配合学院、二级学院的检查工作,负责各班级的出勤率检查工作。
(三十九)做好学生会各项安全保卫工作,确保工作正常有序进行,参与执勤工作 【劳动部职责】
(四十)负责商学院的各项卫生检查工作,实行班级卫生评比制度;
(四十一)配合其他部门开展团总支学生会活动;(四十二)组织各班生活,劳动委员搞好本院卫生工作; 【女生部职责】
(四十三)全面系统的开展女性知识讲座。
(四十四)配合生活部对各个寝室进行卫生,内务检查,做好寝室文化建设活动工作;(四十五)参与执勤工作; 【社管部职责】
(四十六)组织管理好社团工作(四十七)参与执勤工作 【心理发展部职责】
(四十八)全面系统的开展心理知识讲座。
(四十九)参与执勤工作 【第二十八条】部门内部分工
(一)书记:全面督导、检查团总支、学生会各项工作。
(二)主席:主持学生会全面工作,督促、检查各部工作的完成情况。了解各部的工作情况和学生干部的表现状况,并将情况及时反映到院部,以便对学生干部的全面了解,充分发挥、调动其工作积极性,从政治上学习上、生活上关心他们的进步成长,做好传、帮、带,开好常务会议。
(三)副主席、副书记协助主席督促、检查各部的工作,及时向上反映工作中存在的问题,参加分管举行的重大活动,主席不在时副书记主持全面工作。
(四)部长﹙主任﹚直接对分管工作的副主席负责,负责整个部门活动的统筹规划,工作计划的制定,监督和督促副部及干事的工作。
(五)副部长直接对部长负责,负责传达上级的工作要求,带领本部干事完成分配给自己的工作,并主动提出新的想法和工作计划。
(六)干事直接对部长和副部长负责,负责圆满完成上级交给的工作任务,应有团队精神和创新意识。对工作的各种想法和建议应经常与部长级副部长交流。
(七)各部应有专人记录考勤、奖惩情况。
第六章 机构运作
【第二十九条】例会要求:
1、学生会在主席的统筹之下,定期召开例会,总结工作,布置任务,办公室对会议内容进行记录。
2、学生会各部定期召开例会,并及时将会议情况反馈到主席团。
3、每次例会由主席或相关部长宣布会议议题,严格控制会议时间。
4、已结束活动的部门由部长或相关人员,在会上以书面形式详细通报活动结果和经验总结。
5、即将开展活动的部门由部长或相关人员,在会上以书面形式通报活动计划和具体活动方案。
6、会上各学生会干部要及时、全面地将活动过程中同学们反映的信息和问题及时反馈,充分交流。
7、会上,主席或部长要做相关总结,汲取经验,指出不足,以便今后的活动开展得更好,对于工作中出现的问题要及时处理。
8、每次例会要做详细会议记录。
9、每次例会,被通知人应按时出席会议,如遇特殊情况,应提前请假。
【第三十条】工作要求:
1、每个部门每学期要有工作计划和工作总结,并将工作计划和工作总结报送团总支学生会。学生会在工作上实行分工不分家,所有干部成员要做到“认真做好每件事”。
2、各部门按院里和团委书记,主席团布置的工作内容,结合本部特色,开展主题鲜明,健康向上的活动。
3、工作中倡导团队精神,服从统一领导,工作中不得无故离开,有时需请假;倡导创新精神,创造性的开展工作。
4、部长应熟悉学生会工作程序,能够协调本部门和其他部门之间的关系,尊重其他部门工作的独立性和工作成绩,在其他部门需要时,应及时给予支持。
5、6、按时完成正、副主席交办的其他工作任务。学生会干部应当经常听取其他同学的意见。
【第三十一条】学生会干部任职条件:
1、思想进步,品德高尚;吃苦在前,不计得失;成绩优良,素质优秀。热爱学生会的工作,全心全意为学校和全体同学服务。
2、礼貌待人,尊敬师长;以身作则。率先垂范;作风民主,办事公道;胸襟宽广,不计个人得失;团结协作,善于把不同类型的同学团结在自己周围。
3、具有较强的组织能力和感召力,拥有较强的全局观念和协作精神,善于调动广大同学的积极性,积极组织有益于同学们综合素质提高的各项活动;
4、服从管理,不搞特殊化,自觉接受同学监督,勇于承认错误,善于总结。
【第三十二条】干部任免制度;1、2、3、学生会干部的产生采用民主集中制原则。
院部和团委书记负责学生会干部的任免和定期考察。学生会干部出现下列情况之一者,应免去干部职务
(1)违反纪律或学校有关制度,造成不良影响者;(2)工作营私舞弊,弄虚作假;(3)因能力所限,工作无明显起色;(4)学期考试成绩出现明显后退迹象;(5)工作不认真负责,造成不良后果者;(6)工作问题较多,同学反映较大的;
(7)工作中经常迟到、早退、缺席、态度差的。【第三十三条】奖励制度:
1、对于能够出色完成工作任务且学习成绩优良的学生会干部,由二级学院团总支学生会统一评定,于每学期期末给予一定的精神奖励。如:授予“优秀学生干部”等称号。
2、对于在学生会工作中表现突出者,学院、二级学院、班级在评优活动及其他奖优树先活动中优先考虑。
共青团湖南信息科学职业学院
商学院团总支学生会