召开筹备会议的实施方案（5篇材料）

第一篇：召开筹备会议的实施方案

关于召开“第十届中国杜鹃花博览会”

筹备会的建议

经中国花卉协会批准，由“中国花卉协会杜鹃花分会、毕节地区地委、行署”共同主办的第十届中国杜鹃花博览会将于2012年4月在百里杜鹃召开，展览的前期工作已陆续开展。为确保11月8日博览会筹备会的的顺利召开，特提出如下建议：

一、会务安排 组长：蒋 志

成 员：黄跃华 张 俊 杨思新 王 江 陈英美 叶 淼 聂忠兴 曾凡富 余德品 陈 勇 杨春海

（一）展区建设 负责人：曾凡富 成 员：李 阳 1、2011年11月7日前展区建设达到可步行进入园区。2、2011年11月7日前落实道路标示标牌设计、划块、各地块的情况介绍。

（二）会务组 负责人：曾凡富

成 员：杨春海 罗洪薪 罗玉婷 徐 媛 李 阳

1、落实会场：罗洪薪2011年10月27日前落实并告知李阳。

2、会场设计：李阳于2011年10月30日前设计完成并于当日报蒋志主任审核。

3、会场设计审核：蒋志主任月2011年11月1日前审核完成后返李阳与罗洪薪。

4、会场布臵：李阳、罗洪薪于2011年11月6日前完成布臵。

5、做好通知记录并留存备查，做好报到、签到和资料收发等工作。联络、资料收发、登记等，罗玉婷 罗洪薪。

（三）后勤保障组 负责人：黄跃华

成 员：余德品 后勤服务中心二人、管委会办公室一人 聂 兵

1、车辆安排 2011年11月6日前安排三辆商务车贵阳随时待命接机接车;普底至贵阳的车辆待落实会议回执统计后安排落实。

2、贵阳宾馆安排 2011年11月22日前落实（2011年11月6日、7日用）。

3、礼品 2011年11月6日前将礼品（价值200—300元，具有宣传意义和纪念意义）交会务组。

4、资料袋 2011年11月6日前购臵档次相对高一点的袋子，印“中国第十届杜鹃花博览会筹备会”字样。

（四）资料组 负责人：叶淼

成 员：杨春海 陈 勇 汪 巍 陈 妍

1、会议通知、邀请函、回执单、报名表（签单册）、会务指南、百里杜鹃宣传资料（最新版画册和光碟）的准备和制作；会议通知、邀请函、回执单于2011年10月22日前制作完成；报名表（签单册）、会务指南、百里杜鹃宣传资料于2011年11月5日前完成。

2、上报林业厅、地委行署的报告，于2011年10月22日前完成。

3、领导致辞稿和领导讲话稿各一份，于2011年11月5日前完成。

4、刻“中国第十届杜鹃花博览会组委会”印章，于2011年10月22日前完成。

（五）邀展组 负责人：蒋 志

成 员：聂忠兴 李 润 后勤中心一人 2011年10月25日到林业厅和科技厅 2011年10月26日到地委、行署和地区林业局

（六）宣传报道组 负责人：杨思新

负责标语、宣传报道等工作。

（七）医疗卫生组 负责人：陈英美

负责医疗卫生保障、食品安全监管。

（八）安全保卫组 负责人：王 江

负责做好安全保卫防范工作、交通保畅以及参会车辆停放秩序维护。

（九）应急保障组 负责人：张 俊

负责突发事件的处理等工作，负责中国第十届杜鹃花博览会期间突发事件的应急处理。

资金落实:在本次筹备会议涉及的所有经费在后勤服务中心统一支付。

二〇一一年十月二十一日

第二篇：湖北商会第一次筹备会议召开

湖北商会第一次筹备会议召开

10月16日下午，北京湖北企业商会第一次筹备会议在北京湖北大厦召开。会议由湖北省人民政府副秘书长、京办主任朱常渭主持。北京湖北企业商会主要发起人出席了会议。会上，朱常渭同志指出，商会是市场经济的产物，在建设社会主义市场经济和全球经济一体化的大背景下，商会的作用正日益突出，市场经济借力商会，同乡创业呼唤商会，湖北发展需要商会，省委省政府高度重视商会筹备工作，并提出具体要求。朱常渭同志还介绍了北京湖北企业商会前期筹备工作情况，他表示，北京湖北企业商会的筹备和运行主要依靠各位企业家，大家为筹备商会付出了辛勤劳动，希望大家继续齐心协力、共同努力，把商会建设成为京鄂两地经济发展的桥梁和纽带。会议选举泰康人寿保险股份有限公司董事长陈东升为北京湖北企业商会筹备组组长，朱常渭同志担任筹备组顾问，中国建设基础设施总公司总经理马泽平、北京湘鄂情股份有限公司董事长孟凯、信中利国际控股有限公司董事长汪潮涌、新龙药业集团董事长杨四知、四环生物产业集团有限公司董事长陈军、北京西博思控制技术有限公司董事长魏卓夫、湖北省工业建筑总承包集团第三建筑工程公司总经理潘立宏、湖北宜化集团北京公司总经理郑钢、湖北远大建筑劳务有限责任一公司总经理刘合炳为筹备组副组长，湖北省人民政府驻北京办事处联络处副处长何勇为筹备组秘书长。会议讨论通过了《北京湖北企业商会章程》、《北京湖北企业商会组织机构设置方案》、《北京湖北企业商会财务管理办法》，议定了《北京湖北企业商会会员入会指南》。会议对商会筹备的下一步工作进行了部署。在湖北省委、省政府的关心和北京市社团管理办公室支持下，湖北省人民政府驻北京办事处于2008年6月正式开始商会筹备工作。现已设立了专职工作机构，完成了相关规章制度的起草工作，与200余家在京湖北企业和企业家取得联系，并已有80余家在京湖北企业正式提交了商会入会申请。北京湖北企业商会筹备组将继续多广泛邀请在京湖北企业和在京创业的湖北企业家，争取早日搭建起联络乡情、团结合作、共同发展的平台。

北京湖北商会成立 欲重树“楚商”品牌

6月6日，北京湖北企业商会正式揭牌，这是在京注册的第18家外省企业商会。全国人大常委会副委员长、民建中央主席陈昌智为商会成立发来贺信。十六届中共中央政治局委员、国务院原副总理吴仪，九届全国政协副主席王文元，曾在湖北工作的省老领导郭树言、贾志杰，全国人大常委会委员、中央农村工作领导小组副组长田成平等应邀出席。

目前，拥有150多家会员单位的北京湖北商会将成为一个在京“楚商”交流信息、共享资源的服务平台，湖北商会的成立意味着湖北政府将加强与北京及环渤海地区的经济交流合作力度。

湖北省省长李鸿忠出席仪式并致辞。李鸿忠表示，商会作为民间非政府组织，发挥着联系各种经济成分、各类市场主体的桥梁纽带作用，是推动招商引资的重要渠道。当前，湖北正处于加速发展的重要战略机遇期，正成为中部地区充满创新活力的区域。湖北省委、省政府高度重视加强与北京及环渤海地区的交流合作。此次商会成立，为促进鄂京及环渤海地区的合作架设了一座新的桥梁。

李鸿忠说，在京湖北企业和会员单位以商会成立为契机，大力弘扬“楚商”文化，进一步做大做强。他希望北京湖北商会立足于“联系楚商、凝聚楚商、宣传楚商、服务楚商、立足北京、发展湖北”，在促进北京发展的同时，为湖北经济社会发展作贡献，推动鄂京及环渤海地区合作不断迈上新台阶。

北京湖北企业商会会长陈东升在致辞中说，作为新时期成长起来的新一代“楚商”，应该承担更多的历史使命和责任。湖北商会将在全力服务在京湖北企业的同时，为鄂京两地交流合作发挥桥梁纽带作用。陈东升介绍，该商会由在京湖北企业组成，作为民间非政府组织，目前已有会员企业150余家，涉及地产、餐饮、建筑、传媒、科技、IT、物流、商贸等20多个行业。目前在京的湖北企业员工有50多万人。这也是在京注册的第18家外省企业商会。

据悉，湖北省委常委、统战部部长苏晓云出席揭牌仪式，并为陈东升会长授牌。雷军、魏卓夫、张照华、潘立宏、汤才坤、刘合炳、刘红蔚、郑钢、杨四如接任北京湖北企业商会副会长，汪潮涌、陈军、孟凯接任商会常务副会长、毛振华担任商会监事长。

第三篇：筹备会议提纲

深港澳校友会筹备会议提纲

筹备小组 组织机构建议名单

会费收取（类型 金额 支付方式 负责人员）

纪念品设计采购（T恤 校徽定制）活动宣传 活动现场物品 活动现场管理

活动场地 活动酒水 活动议程 活动主持人

筹备报告 邀请函 致辞 嘉宾邀请 贺信

第四篇：家长会筹备会议

家校携手，共赢未来-------民众新徽学校召开第七届家长会筹备会议 2012-11-17

为了整合学校、家庭的教育力量，加强学校与家庭的沟通，让家长更深入地了解学校、了解老师、了解学生，有效地搭起学校与家长互相沟通的桥梁，民众新徽学校于2012年11月16日6:30召开了家长会筹备会议。

这次家长会筹备会的主要任务是为开好家长会作准备，统一思想，明确目的，拟定家长会主题。民众新徽学校全体行政领导对开好这次家长会进行了部署。首先确定了家长会筹备实施方案，并欢迎全体老师提出意见和建议，并提前对班主任进行培训。李校长反馈了上次家长会的情况，在肯定教师工作成绩的同时，指出了教师在教育教学中需要改进的地方。随后就此次家长会相关事宜进行了具体的布置，确定了此次家长会召开的时间、地点、会议议程和各部门的工作要求，另外并要求同组老师、同班老师之间要先进行交流，和家长之间进行平等的交流。

让每个学生满意是每个教育工作者努力的方向。开好每一次次家长会，加强与家长沟通，通过学校和家庭的共同努力，帮助每一个孩子更好的成长。通过此次家长会筹备会，希望全体老师要做好充分的准备，可以赢得家长的信赖、支持，学校和家庭能更好地为孩子创设一个良好的学习氛围。

第五篇：如何筹备会议

如何筹备会议迎接上级检查

筹备会议可以分两步:一是前期酝酿;二是具体准备。具体事项如下：

一、前期酝酿

１、确定“会议名称”；２、确定“会议时间”；３、确定“会议地点”；４、确定“出席领导”；５、确定“特邀领导”；６、确定“参加人员”；７、确定“主持人”；８、确定“会议议程”。

二、具体准备

（一）会议通知。重要会议一般采取书面通知形式，一般会议一般采取电话通知形式，重要会议有特邀领导的，一般印制请柬。会议通知和请柬务必于会议召开的前一两天发送到位，明确负责人及负责科室单位，对于电视台记者和外宣人员要明确专人通知，以免遗漏。

（二）会场布置。

1、会标：会议名称。字体规范、排列整齐、粘贴结实、悬挂端正。明确负责人及负责科室单位。

2、就坐安排及台牌：主席台就坐安排。台下就坐安排。台牌摆放次序符合礼仪。明确负责人及负责科室单位。

3、鲜花：（1）主席台后放翠绿花草，（2）主席台前放３排鲜花，（3）台下放一排中高花。４、面巾碟、面巾、面纸：主席台按座位全部摆放面巾碟、面巾、面纸，面巾要干净柔软。

台下摆放一次性口杯。５、音箱、话筒。６、桌椅及室内卫生：会场桌椅要摆放整齐，卫生要打扫干净。

（三）材料准备。１、会议议程。人手一份。２、领导讲话。人手一份。３、会议主持词。４、其他参会人员发言材料。５、会议材料袋若干。以上材料明确专人负责。对于领导讲话、会议议程等相关材料务必于会议召开前一天打印、分装完毕。要求：纸面干净、字体清晰、装订整齐、无错别字。

（四）会场服务。１、签到发材料。签到时告诉与会者座次。明确负责人及负责科室单位。２、茶水。安排若干名服务人员倒水，保证会议供水充足。明确负责人及负责科室。３、空调。根据天气情况开放，但要事先调试好。明确负责人。４、执机。执机要安排专人提前调试并全程执机，保证音量适中，无杂音。明确负责人。５、用电。协调供电部门在会议召开期间优先保证会议用电，同时，备好保险丝、维修工具，一旦出现故障，能在最短时间内排除和维修好。明确负责人。６、会议记录。认真记下领导讲话及插话内容。明确负责人及负责科室。

（五）安全保卫工作。重要会议一般请公安干警着装保卫，对于无理取闹干扰会议者，按相关规定立即处理。明确负责人。

（六）环境卫生。会场周围环境要打扫干净。明确负责人。

（七）迎接宣传工作。１、会议召开当天，在会场周围打出“向参加会议同志致敬”等标语，明确负责人。２、派车辆接参加会议的领导，并提前通知有关司机告知领导坐车地点、时间，同时征询有专车的领导是否派车迎接，明确负责人。３、会议期间安排好摄像、摄影人员，保存档案，明确负责人。