第一篇:微信群管理规定
xx管理有限公司通知
目的
公司微信群的设立,为员工提供了一个交流工作、分享经验的即时发布平台,有效强化了企业内部的沟通交流,并在对外宣传与信息交流方面发挥重要作用
为了更好的利用现代化网络信息技术,加强员工之间的沟通联络,提高办公效率,保护客户的资料信息,使微信群有一个更加文明、团结、和谐的交流环境,同时确保微信群的合理利用及规范管理,保证信息传递及时、畅通,树立良好的企业形象,特制定本管理规定。微信群设置
2.1员工群成员:公司职能部门及各店分别建群(其中各分店的群需加入各职能部门负责人:行政、人事及总经办);
2.2客资群成员:各店销售人员、线上客服、线上运营、财务; 2.3销售群成员:各店销售人员、财务。内容:
3.1禁止发与工作无关内容;
3.2严格保守公司、部门机密,对业务通报、群内信息、工作内容等严禁转发给非相关人员,一经发现给予严重警告;
3.3严禁在群内发布色情、赌博、病毒链接,一经发现,给予严重警告。群管理要求
4.1员工进群需经过负责人及管理人员同意;
4.2员工群成员一律实名制,部门-职位-姓名,具体操作方法:进入微信群后,点击屏幕右上角图标,在打开的菜单中对“我在本群的昵称”进行修改即可; 4.3群中只用于公务,不得作为其他私密交流;
4.4领导人在群里下达的当天需要完成或解决的问题,相关责任人必须在网络畅通的情况下马上予以回复确认,即使当时难以解决,也要及时在群里做出回应或
给予可解决的实施办法;
4.5群里集中下发的通知要及时做回复,比如收到、执行、马上执行之类的回复预言,不可见之信息淡漠视之;
4.6群里其他同事分享的信息,获得大家认同或不认同,不可以矛头指向他人,要多些感谢、鼓励或赞美的语言;
4.7有异议的问题及时和相关负责人私信沟通,不可在群里议论、争执等; 4.8微信群安全保密工作,每一位群成员自觉做好群内容安全保密工作,对群内信息、业务通报、工作内容等敏感信息严禁转发给非相关人员;
4.9各群负责人必须负责群的日常管理及维护,包括群成员的添加和更新以及实名制管理等工作。因人事变动后,各群负责人必须在2个工作日之内完成新成员的添加、离职人员的清除及群昵称的修改等工作;
4.10 各群负责人必须严格核实群成员添加情况,所有与该群相关的人员必须加入到群中,其他与群无关的人员谢绝加入
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第二篇:微信群管理规定
秀水旅游公司微信群管理规定(试行)
一、目的
公司微信群的设立,是为有效强化公司内部的沟通交流,并在对外宣传与信息交流方面发挥重要作用。为进一步规范管理公司微信群,保证信息传递及时、畅通,特制订本规定。
二、群管理员职责
(一)微信群管理员由人事部经理担任,执行微信群管理办法,负责聊天监督、违规处理等。
(二)群管理员负责审核入群、邀请加群等操作,有权将违反微信群管理规定的员工清出微信群组。
(三)对群成员发布非本群应发内容有权制止,有权终止不合时宜的话题、言语,以及在群内点对点式的频繁对话。
三、命名规则
(一)为规范微信群名称、便于管理,微信群名称及群成员应按规则进行命名。
(二)微信群命名规则:部门/公司简称+微信群名,如“秀水旅游公司微信平台”。
(三)群成员命名规则:群成员一律实名制,群昵称统一修改为“部门+实名”。
四、基本要求
(一)严格保守公司机密,严禁转发关于公司业务通报、工作内容等敏感信息给非相关人员,一经发现则按照公司相关规定进行处罚。
(二)但凡涉及个体工作请示、汇报、指示、命令及涉密类等内容,应严格按照公司流程制度执行,强化工作流程意识,避免因过度依赖微信群进行工作流程推进,造成信息误解、丢失、泄密、贻误工作。
(三)避免在群内进行点对点式个人讨论,应私聊解决。
(四)如群内成员不听从管理、或自行退群,由部门负责人劝告谈话无果者,清退或退群后果由个人承担。
(五)禁止在群内发布不良倾向、色情、赌博、病毒链接、无关商业广告及其他有害信息。倡导分享积极向上的内容,欢迎正能量话题讨论,避免散播负面信息。
(六)对于公司对外发布的宣传推广信息,每人均有义务分享到朋友圈,以增加活动效果和公司影响力。
五、保持网络畅通,时常注意群内消息,对于在群内通知到的问题,相关部门责任人争取及时予以回复确认,并及时落实处理问题,因个人原因导致没能及时完成工作任务的,按相关管理规定给予处罚。
六、本规定自发文之日开始施行。
第三篇:微信群管理规定
机关党支部微信群管理规定
(试行)目的
为进一步加强机关党支部党员之间的沟通、交流,及时宣传、学习、落实各级党组织的安排部署,提高工作效率,特制定本规定。适用范围
本规定适用公司机关党支部在职党员。3 要求
3.1微信群名为机关党支部,管理人员为党支部学习委员,应加人员为机关党支部在职党员。
3.2 群成员一律实名制,命名规则为姓名+党小组名称。3.3 发布内容为各级党组织通知、学习资料和文件、学习心得体会。
3.4 严禁发布上级和公司机密、敏感信息及负面信息。3.5 本规定自发布之日起执行。
第四篇:炼钢厂微信群管理规定
炼钢厂微信群管理规定
为更好地利用现代化网络信息技术,加强沟通联络,提高办公效率,有助于管理人员上下级之间更密切的联系、沟通,炼钢厂设立微信群,特制定如下管理规定:
一、微信工作群的宗旨:
工作群是为炼钢厂工作服务的平台,应用微信群办公是当前采用的一种创新工作方式。
二、微信群设置
(1)微信群名:炼钢厂工作交流群。
(2)炼钢厂全体管理人员(厂长、副厂长、厂长助理、各组组长、各车间主任、作业长、调度长)必须加入本群。厂内其它部门可以以车间或班组为单位,根据工作需要建立内部工作交流群。
(3)所有群员在进入本微信群后,一律以姓名为群昵称。具体操作步骤:进入微信群后,点击屏幕右上角的图标,在打开的菜单中选择“详细设置”对“我的群昵称”进行修改即可。命名规则:部门+姓名;例如:“厂部+张三,转炉车间+李四”
(4)所有群员需使用本人头像。
三、微信群交流内容:
(1)微信群里只能发布与工作相关的内容的信息。
(2)树立正确的工作方向和目标,分享好的经验,让大家认识到自己的不足,明确需要改进的方向。(3)本群交流必须遵守公司的相关定及相关网络信息管理规定,禁止出现不良言论、反动、涉密等内容。(4)严格保守工作机密,对群内信息、工作内容等严禁转发给非相关人员,一经发现给予严重警告。(5)严禁在群内发布色情、赌博、病毒链接,一经发现,给予严重考核。
(6)调度长必须通报当班生产、消耗、检修等情况,及时公布生产中好的消息,存在的问题等等即时信息。
四、微信群管理要求
(1)群中只用于公务,不得做其他私密交流。
(2)厂领导在群里下达的当天需要完成或者解决的问题,相关部门责任人必须在网络畅通时马上予以回复确认,即使当时难以解决,也要及时在群里做些回应或给出可解决的实施办法,如超过60分钟依然没有回应或者解决的,负责此项问题的人员将承担50元的罚款。
(3)群里要集中下发的通知、公告等要及时做回复,比如收到、执行、马上执行之类的回复语言,不可见之信息淡漠视之。
(4)群里其他同事分享的信息,获得大家认同或者不认同,可以展开讨论,不可以矛头指向他人,要多些感谢、鼓励或赞美的语言
(5)正确对待群里不能及时解决的问题,各部门一定要及时传达到,以落实到工作中快速解决;对群里能够解决的问题绝不推诿、拖延,以至于不了了之,否则每次罚款50元。
(6)微信工作群发布的通知和公告,与传统形式发布的信息具有同等效力;
(7)本微信群成员在每个工作日应保证不少于4小时的微信在线时间,有条件的应保证全天微信在线。
五、微信群管理员职责:
1、群管理员由孙明伟担任,执行微信工作群管理规定,负责群成员实名入群、内容监管等;
2、每周检查群成员,对不应加入或未实名人员予以剔除出群;
3、对群成员发布非工作性质等相关内容有权予以制止,有权终止不合时宜的话题和言论。
六、本办法自发布之日起实施,请遵照执行。
炼钢厂 2015-6-24
第五篇:班级微信群管理规定
大场中学班级微信群管理制度
为更好地利用现代化网络信息技术,使老师与家长、学生之间的沟通更加方便、更有亲和力,促进老师与学生、家长共同成长,共同进步,制定如下管理规定:
一、微信群管理要求 :
(一)进群要求:
1.班级微信群只用于家校沟通交流,级部主任、科任教师、学生家长及监护人方可入群,禁止无关人员加入。
2.群成员一律实名制,教师命名规则:学科+教师姓名;学生家长命名规则:学生姓名 + 爸爸/妈妈。
(二)信息发布要求:
1.遵守国家法律法规及相关网络信息管理规定。
2.弘扬正气,传播正能量,群内成员发布信息应积极向上。3.只用于家校沟通交流,不做聊天使用。个别突出问题只能私信交流,不得在群内交流。
4.交流中,禁止诋毁学校及师生形象,禁止出现有违社会公德、不文明、侮辱性语言,禁止出现不良政治倾向、宗教、色情、暴力等内容。
5.严禁恶意刷屏(相同的文字连续出现3次及以上视为刷屏)。
6.鼓励先进做法。在群内一般只批评不良现象,不得批评具体学生。
二、微信群管理规则
(一)对老师的管理规则:
1.班级微信群由班主任管理,执行微信群管理规定,负责群成员实名制、聊天监管、违规处理等。2.不定时检查群成员,不应加入人员应予以清退。
3.对发布非本群应发内容的,如是教师成员班主任有权制止,如是家长成员的,班主任或教师要及时向其指出并指导其发布相应的内容。
4.教师可以在群内发布有关学校动态、班级动态、家教指南、温馨提示、节假日问候、每周一评等内容,宣传、展示学校或班级教育教学活动、展示教师、学生优秀表现的文字和图片;禁止发布广告、红包、作业等内容,禁止休息时发送。
5.不能仅把家长微信群做为通知平台。
6.群内不得公布学生的成绩排名,不得发布学生的负面信息。
7.不得在群内与家长发生争执,当家长在群内出现负面情绪时,应当引导家长以私密的方式解决。
(二)对家长的管理规定
1.班级微信群只是一个家校沟通平台,重要事情请家长通过面谈、电话或其他途径,保证信息及时准确传达到教师或校方。
2.家长不得在群内发布有关校方的负面信息,不得发布带有煽动性、过激性的信息。
3.不在群内发布广告或推销商品或与本群无关的信息。4.请尊重群内他人的发言,不能出现不礼貌的应答,不能就同一信息多次刷屏。
5.未经群主或管理员同意,不得擅自拉非本班级家长进班级群。6.如果家长不遵守有关要求,班主任有权让其退群。
大场中学
2017年8月30日