第一篇:当代艺术品光彩慈善拍卖会方案
江西当代艺术品光彩慈善
拍卖会的工作方案
为发扬中华民族的传统美德,秉承扶危济困、乐善好施、发展企业、回馈社会的光彩精神,南昌慈善总会、南昌市企业联合会、南昌景德镇陶瓷艺术交流中心联合举办《江西当代艺术品光彩慈善拍卖会》,经友好协商,特拟组织工作方案如下 :
一、活动的组织形式:
主办方: 南昌慈善总会、南昌企业联合会 承办方: 南昌景德镇陶瓷艺术交流中心
二、联合各方的责任和义务:
1.南昌慈善总会为该次活动的批准和主办单位之一。对该活动以政策方面的指导,负责下发慈善拍卖的相关文件,《关于开展江西当代艺术品光彩慈善拍卖会》的通知,《关于江西当代艺术品光彩慈善拍卖会拍品征集的通知》,以便协作单位组织拍品和客户的征集工作开展。同时与市负责各主流媒体宣传、报道;负责邀请有关部门领导观摩;负责颁发慈善证书等。
2.南昌市企业联合会为主办方之一。参与各种文件的撰写,负责组织企业家积极参加爱心活动,踊跃竞买,做好前期的爱心宣传,邀请企业家踊跃参加,做好竞拍的摸底工作,尽量达成竞买意向(如数量、品种、价位),并协助承办方征集国画艺术作品。
3.南昌景德镇陶瓷艺术交流中心为承办单位,负责拍卖预展和拍卖会场的落实与布置,提供接待服务;负责邀请拍卖师;负责陶瓷拍品的征集;图录的制作;提供拍品有关资料;负责陶瓷拍品的包装运输;协助拍卖会的相关事宜。
4.本次活动邀请景德镇市近代陶瓷研究院作为承办方的协作单位。
三、拍品的征集:共计200件;
1.征集艺术陶瓷拍品150件,以中档艺术品为主,适当配高档精品(包括:大师作品、藏品)
2、征集国画拍品50件;
3、征集拍品采取善举义销形式。在做好献爱心思想工作的前提下,由拍品提供者提出拍品底价意向,在协商一致达成协议后确定底价。该底价作为拍品成交后回报给提供者的结算依据。
四、图录和证书的制作
1、图录制作要点:16开彩色平装印刷,内容分为两部份,文字部份包括:领导题词,前言,拍卖须知,计4P。图片包括200件陶瓷和国画拍品,二品一图一P,共计:102P。
2、慈善证书的制作:慈善证书分两个方面,认购者和拍品提供者都应获得慈善证书,因而需要准备400份,慈善证书由承办方印制,主办方盖章生效。
五、主办方在拍卖总收入的分配方案
1.南昌慈善总会:根据实际拍卖收入总额,收取 6 %的慈善捐款。并按实际收入开出慈善收入发票。
2.南昌企业联合会:按实际拍卖收入总额 4 %收取相关的宣传和接待费用。
六、工作时间和地点安排
1、拍品征集:5月30日至7月10日,地点设在景德镇市新枫园
2栋 301号
2、图录制作时间:7月15日至7月25日,地点:景德镇市新枫园 2 栋 301 号
3、客户征求意见时间:7月26日至8月6日,南昌
4、拍品预展时间:8月6日至8月15日作品在南昌市三经路47号,南昌景德镇陶瓷艺术交流中心展示。
5、拍卖时间:8月16日上午9时至11时30分,地点:(待定)
南昌景德镇陶瓷文化艺术交流中心
2014.4.26
第二篇:艺术品拍卖会总结(范文)
2017年春拍工作总结
一、结算情况
2017春拍文物艺术品拍卖会于5月26日结算基本完成,其中成交额为262.5236万元,佣金收入为39.3790万元。
二、工作总结: 1、2017春拍征集速度快,范围广。春节过后,艺术品部全力投入到2017春拍征集和筹备当中。积极联系以往客户,挖掘性价比高的拍品,针对性的征集作品800多件。
2、招商形式灵活,针对性强。本次春拍多渠道招商,通过线上和线下结合,充分利用媒体资源。招商过程持续半个月,时间上的持续性和内容上的针对性保证了拍卖会的成交率。
3、政府有关报批时间段。在报批过程中,严格按照政府文件准备资料,确保基础性材料齐全无误。
4、拍卖会现场组织有序。2017春拍持续一周,从布展到拍卖会结束,全部按照事先部署,一人一职,专人负责。客户接待,会场安排,拍卖效果保证一切有序进行。
5、积极实行价格保护机制。在合同价格的基础上,我们公司实行价格保护机制,确保委托人和买受人的双方利益。在佣金收取方面,严格按照合同签订条件执行,对于老客户进行优惠政策,维系客户关系。三,工作反思
1、继续加强拍卖业务知识的学习,进一步提高业务操作的整体水平。
2、继续开拓市场,充分挖掘本地藏家,开拓北方市场。
3、总结布展,征集经验,改善布展环境和方法,确保每件藏品的安全。
4、进一步利用资源做好业务宣传,参加其他省市拍卖会,并根据业务情况适时与当地藏家合作,举办联合拍卖会。
5、鉴于结算过程中佣金及图录费问题,制定相关政策性制度,确保后续结算按照规则办。
艺术品部
2017年5月27日
第三篇:慈善拍卖会邀请函
慈善拍卖会邀请函
尊敬的:
由广东演艺设备行业商会主办的XX广州演艺设备、智能声光产品技术展览会将于XX年2月28日-3月2日在广州琶洲保利世贸博览馆馆隆重举行。为扩大参展品牌影响力,彰显参展企业社会责任意识,凝聚全国工程商和参展企业互动商缘,本届展览会组委会特别安排了一场慈善拍卖活动。
【主办单位】XX广州演艺设备智能声光产品技术展览会组委会
【参加单位】广东省演艺设备行业商会会员单位
【拍卖设备】灯光、音响、话筒、周边设备(要求全新的合格产品)
【拍卖地点】琶洲保利世贸展馆3号馆
【拍卖时间】3月2日上午11:00
【竞拍人】展会期间现场所有观众
【拍卖所得】20%捐赠给广东省惠民慈善基金会
20%归组委会作为拍卖活动所需费用
60%归设备提供企业
【活动办法】
一.拍卖底价:由设备提供企业确定起拍价,必须标明该设备市场最终用户销售价。
二.拍卖设备的最终成交价必须为企业的含税价,由企业开具全额发票给中拍人。
三.参加拍卖的企业需于拍卖开始前两小时将拍卖物品和实物照片一张提供给组委会现场工作人员。
四.由组委会专人叫拍,拍卖时现场投影机投放1张设备图片,并由叫拍人简单陈述该物品的相关资料
描述。
五.拍卖成交后买卖双方在物品登记表上签字确认。
六.参加竞拍者必须提前向组委会现场预缴押金并取得叫号牌,取得竞拍资格后方可参与拍卖;
七.参加竞拍人员责任:如投拍后毁约,一律不予归还押金,押金由组委会作为慈善款处理。
八.提供设备企业责任:投拍后不提供设备或提供不良设备,同意在所有媒体公开不成交的全部原因及中拍方提出异议的所有文字意见。
【拍卖设备荣誉表彰】
拍卖活动结束后,由组委会征求竞拍者意见汇总,然后现场评选出荣誉产品和表彰:
getshowXX年广州演艺设备·智能声光产品技术展览会
最受欢迎产品1名(单项叫价次数最多者获得)
最具价值产品1名(单项价格拍到最高者获得)
最具潜力产品1名(提供全部产品总价拍到最高获得)
最高贡献品牌1名(提供最多项产品者获得)
以上所有荣誉获得者和品牌均在现场通报表彰,并由组委会在展会后续报道中作专题表彰和介绍。
【拍卖活动参加流程】
l1月25日开始接受提供设备会员企业报名;
l1月25日开始,由组委会向全国观展商发出短信通知,提前告知拍卖信息;
l现场临时增加拍卖品,于活动开始前两小时将设备、设备名称和资料、设备图片、低价等信息交到组委会,并填写登记表;
(争议的最终解释权归广东省演艺设备商会)
第四篇:慈善拍卖会邀请函
好范文向各位介绍一下拍卖会邀请函
尊敬的:
由广东演艺设备行业商会主办的2011广州演艺设备、智能声光产品技术展览会将于2011年2月28日-3月2日在广州琶洲保利世贸博览馆馆隆重举行。为扩大参展品牌影响力,彰显参展企业社会责任意识,凝聚全国工程商和参展企业互动商缘,本届展览会组委会特别安排了一场慈善拍卖活动。
【主办单位】2011广州演艺设备智能声光产品技术展览会组委会
【参加单位】广东省演艺设备行业商会会员单位
【拍卖设备】灯光、音响、话筒、周边设备(要求全新的合格产品)
【拍卖地点】琶洲保利世贸展馆3号馆
【拍卖时间】3月2日上午11:00
【竞拍人】展会期间现场所有观众
【拍卖所得】20%捐赠给广东省惠民慈善基金会
20%归组委会作为拍卖活动所需费用
60%归设备提供企业
【活动办法】
一.拍卖底价:由设备提供企业确定起拍价,必须标明该设备市场最终用户销售价。
二.拍卖设备的最终成交价必须为企业的含税价,由企业开具全额发票给中拍人。
三.参加拍卖的企业需于拍卖开始前两小时将拍卖物品和实物照片一张提供给组委会现场工作人员。
四.由组委会专人叫拍,拍卖时现场投影机投放1张设备图片,并由叫拍人简单陈述该物品的相关资料
描述。
五.拍卖成交后买卖双方在物品登记表上签字确认。
六.参加竞拍者必须提前向组委会现场预缴押金并取得叫号牌,取得竞拍资格后方可参与拍卖;
七.参加竞拍人员责任:如投拍后毁约,一律不予归还押金,押金由组委会作为慈善款处理。
八.提供设备企业责任:投拍后不提供设备或提供不良设备,同意在所有媒体公开不成交的全部原因及中拍方提出异议的所有文字意见。
【拍卖设备荣誉表彰】
拍卖活动结束后,由组委会征求竞拍者意见汇总,然后现场评选出荣誉产品和表彰:
getshow2011年广州演艺设备·智能声光产品技术展览会
最受欢迎产品1名(单项叫价次数最多者获得)
最具价值产品1名(单项价格拍到最高者获得)
最具潜力产品1名(提供全部产品总价拍到最高获得)
最高贡献品牌1名(提供最多项产品者获得)
以上所有荣誉获得者和品牌均在现场通报表彰,并由组委会在展会后续报道中作专题表彰和介绍。
【拍卖活动参加流程】
l1月25日开始接受提供设备会员企业报名;
l1月25日开始,由组委会向全国观展商发出短信通知,提前告知拍卖信息;
l现场临时增加拍卖品,于活动开始前两小时将设备、设备名称和资料、设备图片、低价等信息交到组委会,并填写登记表;
第五篇:慈善拍卖会邀请函
尊敬的:
由广东演艺设备行业商会主办的2011广州演艺设备、智能声光产品技术展览会将于2011年2月28日-3月2日在广州琶洲保利世贸博览馆馆隆重举行。为扩大参展品牌影响力,彰显参展企业社会责任意识,凝聚全国工程商和参展企业互动商缘,本届展览会组委会特别安排了一场慈善拍卖活动。
【主办单位】2011广州演艺设备智能声光产品技术展览会组委会
【参加单位】广东省演艺设备行业商会会员单位
【拍卖设备】灯光、音响、话筒、周边设备(要求全新的合格产品)
【拍卖地点】琶洲保利世贸展馆3号馆
【拍卖时间】3月2日上午11:00
【竞拍人】展会期间现场所有观众
【拍卖所得】20%捐赠给广东省惠民慈善基金会
20%归组委会作为拍卖活动所需费用
60%归设备提供企业
【活动办法】
一.拍卖底价:由设备提供企业确定起拍价,必须标明该设备市场最终用户销售价。
二.拍卖设备的最终成交价必须为企业的含税价,由企业开具全额发票给中拍人。
三.参加拍卖的企业需于拍卖开始前两小时将拍卖物品和实物照片一张提供给组委会现场工作人员。
四.由组委会专人叫拍,拍卖时现场投影机投放1张设备图片,并由叫拍人简单陈述该物品的相关资料
描述。
五.拍卖成交后买卖双方在物品登记表上签字确认。
六.参加竞拍者必须提前向组委会现场预缴押金并取得叫号牌,取得竞拍资格后方可参与拍卖;
七.参加竞拍人员责任:如投拍后毁约,一律不予归还押金,押金由组委会作为慈善款处理。
八.提供设备企业责任:投拍后不提供设备或提供不良设备,同意在所有媒体公开不成交的全部原因及中拍方提出异议的所有文字意见。
【拍卖设备荣誉表彰】
拍卖活动结束后,由组委会征求竞拍者意见汇总,然后现场评选出荣誉产品和表彰:
getshow2011年广州演艺设备·智能声光产品技术展览会
最受欢迎产品1名(单项叫价次数最多者获得)
最具价值产品1名(单项价格拍到最高者获得)
最具潜力产品1名(提供全部产品总价拍到最高获得)
最高贡献品牌1名(提供最多项产品者获得)
以上所有荣誉获得者和品牌均在现场通报表彰,并由组委会在展会后续报道中作专题表彰和介绍。
【拍卖活动参加流程】
l1月25日开始接受提供设备会员企业报名;
l1月25日开始,由组委会向全国观展商发出短信通知,提前告知拍卖信息;
l现场临时增加拍卖品,于活动开始前两小时将设备、设备名称和资料、设备图片、低价等信息交到组委会,并填写登记表;
(争议的最终解释权归广东省演艺设备商会)