第一篇:书信格式
书信格式
开放分类: 格式、书信、注意、要点
例文:(“_”表示空格)
敬爱的XX(或亲爱的,等):
__您好!
__(正文)
此致
__敬礼!
———————————————————————(学校)
———————————————————————(班级)
_______________________(姓名)
_______________________(日期
又及:(注:手写书信,在写完以上内容后又想起有内容要写时用)
__(内容)
1.书信格式
2.收信人的辈分和写信的口气
3.写信字体(整洁干净,大方美观)4.落款位置和日期
5.写信目的和立场
6.写信用纸(Email则可适当选择信纸背景以烘托主题)7.信件封面格式和收信人尊称
书信写作格式
书信历史悠久,其格式也几经变化。今天,按通行的习惯,书信格式主要包括五个部分:称呼、正文、结尾、署名和日期。
1.称呼
也称“起首语”,是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起,后加“:”,冒号后不再写字。称呼和署名要对应,明确自己和收信人的关系。(具体可参见第四编《应酬称谓》)称呼可用姓名、称谓,还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则:
(1)给长辈的信。若是近亲,就只写称谓,不写名字,如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等;亲戚关系的,就写关系的称谓,如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈,可在称谓前加名或姓,如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。
(2)给平辈的信。夫妻或恋爱关系,可直接用对方名字,爱称加修饰语或直接用修饰语,如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等;同学、同乡、同事、朋友的信,可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”,如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。
(3)给晚辈的信。一般直接写名字,如“乐毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上辈分称谓,如“李花侄女”等;亦可直接用称谓作称呼,如“孙女”、“儿子”等。
(4)给师长的信,通常只写其性或其名,再加“老师”二字,如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长,也可单称“老师”、“师傅”。假如连名带姓,在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”,就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长,往往在姓后加一“老”字,以示尊重,如“戴老”、“周老”,亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见,也有以职务相称的,如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。
(5)给一个单位或几个人的信,又不指定姓名的,可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。给机关团体的信,可直接写机关团体名称。如 “XX委员会”、“XX公司”。致机关团体领导人的信,可直接用姓名,加上“同志”、“先生”或职务作称呼,亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。
如果信是同时写给两个人的,两个称呼应上下并排在一起,也可一前一后,尊长者在前。
上述五种场合,有时还可按特殊对象,视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词,以表示敬重或亲密之情。当然,这要用得适宜,如对好友称“尊敬的”,反而显得见外,对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”,那就有失检点了。
2.正文
正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为,也是对收信人的一种礼节,体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好!”“近好!”依时令节气不同,也常有所变化,如“新年好!”“春节愉快!”问候语写在称呼下一行,前面空两格,常自成一段。
问候语之后,常有几句启始语。如“久未见面,别来无恙。”“近来一切可好?”“久未通信,甚念!”之类。问候语要注意简洁、得体。
接下来便是正文的主要部分——主体文,即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁,也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分,动笔之前,就应该成竹在胸,明白写信的主旨,做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事,更要注意主次分明,有头有尾,详略得当,最好是一件事一段落,不要混为一谈。
3.结尾
正文写完后,都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话,作为书信的结尾。习惯上,它被称做祝颂语或致敬语,这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词,不要乱用。(可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”。)
结尾的习惯写法有两种:
(1)在正文写完之后,紧接着写“此致”,转一行顶格或空两格写“敬礼”。
(2)不写“此致”,只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词,一定要另起一行空两格,不得尾缀在正文之后。也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”,再空两格写上“安好”、“健康”等。
4.署名和日期
在书信最后一行,署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属、朋友,可加上自己的称呼,如儿、弟、兄、侄等,后边写名字,不必写姓。如果是写给组织的信,一定要把姓与名全部写上。而在署名之后,有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等,以示尊敬。上述自称,都要和信首的称谓相互吻合。
日期一项,用以注明写完信的时间,写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点,尤其是在旅途中写的信,更应如此。
第二篇:优秀自荐书信
尊敬的领导:
您好!
首先,由衷地感谢您在百忙之中浏览本人的自荐信,为一位满腔热情地计算机专业大学毕业生生开启了一次重要的机遇。
四年来、在师友地严格教益及个人地努力下、本人具备了扎实的专业基础知识、系统地掌握了数电、模电、通信等有关理论;熟悉涉外工作常用礼仪;具备较好的英语听、说、读、写、译等能力;能熟练操作计算机办公软件;同时、本人利用课余时间广泛地涉猎了大量书籍、学习dreamweaver8.0 flashMX photoshop7.0等一些常用软件的使用、并创建了自己的个人网站、并且获得了国家计算机等级考试三级证书(网络技术)和国家英语等级考试六级证书;在做这些事情地同时、不但充实了自己、也培养了自己多方面地技能;更重要的是、严谨地学风和端正地学习态度塑造了本人朴实、稳重、创新地性格特点;
另外、本人还积极地参加各种社会活动、抓住每一个机会、锻炼自己;大学四年、本人深深地感受到、与优秀学生共事、使本人在竞争中获益;向实际困难挑战、让本人在挫折中成长;祖辈们教本人勤奋、尽责、善良、正直;忻州师范学院培养了本人厚学启智、修德树人地作风;本人热爱贵单位所从事的事业、殷切地期望能够在您地领导下、能够使公司蒸蒸日上财源滚滚;并且在实践中不断学习、进步;
过去并不代表未来、勤奋才是真实的内涵、对于实际工作本人相信、本人能够很快适应工作环境、熟悉业务、并且在实际工作中不断学习、不断完善自己、做好本职工作;
[惧怀逸兴思斗志、欲上青天揽日月]
此致
敬礼
2007年11月
第三篇:感恩书信
感恩书信
亲爱的父亲:
您好!还记得最近我和您赌气的那回吗?您对我一向很疼爱,记忆中的您似乎不曾打骂过我,可是我却向您耍脾气。现在想来,我真是太不懂事了。思绪万千中,我提笔写下了对您最真挚的情感。
我该如何来形容您对我的爱呢?
你的爱,在表面似乎不曾提起;你的爱,总是无声无息;你的爱,或许少有人懂。但是,我能深刻地感受到您对我的爱。
冬日里,多数人心中,总认为久违的阳光是最温暖的。但在我的心中,有一双手更要比阳光温暖的多。也正是因为有了这双手,我在冬天这个寒冷的季节里时刻感受着温暖。而这双手,就是父亲您的手。
每次回家,您总会在家门口迎接我,同时,迎接我的还有您的那双温暖大手。您总会先接下我的书包,接着用大手捂住我冷得如同冰块般的小手,片刻后,又递给我一个热水袋,看着我走进书房。我相信,这一系列的动作,定然是爱的动作。在漫长的冬季里,您每天都重复着这一过程。刚开始,我真的天真地认为您是个能人,但细心的我,又怎会不知晓“能人”背后的秘密。
您每天在我回家前,用热水浸泡双手,又用热水袋把手暖着,为的就是能让我感受到那份温暖,也怪不得,每次您给我的热水袋总是不那烫手。
当然,您对我的学习也很看重。虽然您不是一个很有文化的人,但是面对我向您请教的问题,您总会认真地去思考,尽管您的想法总会被不懂事的我当场否决。令我印象最深的一次便是,我在做数学题时,遇见好几道不会做的题目,一时间,我的心便浮躁了。用力地抓着头皮,一手拿着笔在本子上胡乱涂画。您察觉出了我的异样,忙走过来问我发生了什么。当时的我不说话,只是用笔尖在那几道难题间徘徊。您很理解我,并没有多说什么,用那双大手拍着我的肩头,让我的心平静下来。毕竟是难题,您也不可能一时间解出来答案,所以,我也体谅您。
时间过去了好几天,您突然欣喜地对我说,您终于得出了答案,听着您对我的耐心讲解,我深深感受到了您对我的爱。
面对您作为父亲的细心,对我的耐心,我对自己与您发脾气感到深深的歉意。同时,我也想在此对您表达深深地谢意。父亲,谢谢您!您是我的守护神,在您的保护下,我才能健康成长。父亲,真的谢谢您!我也一定不会辜负您的期望。
2012年5月5日
第四篇:手拉手活动书信优秀作文
书信是以前相隔较远,暂时见不到面的人们相互交流情感与思想的工具。小编精心为你整理了手拉手活动书信优秀作文,希望对你有所借鉴作用哟。
篇一:手拉手活动书信
亲爱的朋友:
你好!
由于我们现在要开展一项活动,所以我给你写了一封信,希望我们以后能成为好朋友,我们的活动名字叫“手拉手”。我们虽然没有见过面,但我很想和你做朋友。我叫李嘉俊,今年11岁,上五年级了,在深圳上学。虽然我在深圳有许多朋友,但我十分希望和远方的小朋友做笔友。你也许是个活泼的男孩,也许是个开朗的女孩,我希望你能喜欢我、接受我。
我的家乡——深圳,是个年轻而有繁华的城市。她虽然没有悠久的历史,没有丰富的土特产,没有名扬中外的历史古迹,没有让人惊叹的山山水水,但她充满生机和活力,在深圳人眼中,她永远是最美的。深圳有许多值得一去的地方,比如刺激的欢乐谷,有趣的东部华侨城,热闹的华强北……还有让你周游世界的世界之窗和美丽的海滩大、小梅沙。深圳的环境很好,虽然四周都有高楼大厦,车很多,但大路两边都是绿树成荫。深圳也很方便,邻近全球经济之都之一——香港,海陆空交通都很便利。
你的家乡是什么样的?一定也很美丽吧。或许是繁华的美,或许是古朴的美,或许是纯净的美。我想你一定和我一样很爱自己的家乡。
我真诚地希望你能成为我的朋友。请给我回信呀!谢谢!
祝:身体健康,学习进步!
在远方的李嘉俊
20xx年3月3日
篇二:手拉手活动书信
四川汶川的小朋友们:
你们好!
我是河南省的一名学生,看到你们那里遭到始料不及的地震我悲痛万分。我既对你们感到同情又对你们充满了敬佩之情,学校没了老师没了你们还在那么艰苦的学习没有一丝要放弃学习的想法。我对你们就更加敬佩了。我自己脸角也感到一丝丝发红,在我们这里既没有发生地震也没有发生雪灾我们可以好好的学习。可是有些学生在这种学习优势下不好好学习,上课搞小动作、跟别人聊天这样不仅耽误了自己的学习也影响了别人的学习,下课骂人、打仗,年龄大的学生欺负年龄小的学生有些学生冷眼旁观甚至还叫好。还不如让他们体验一下你们现在的处境。
你们知道我为什么要给你们写信吗?由于我们学校要搞一个手拉手的活动,要为你们捐钱捐物,让你们早日重建家园、重返学校感受上学的快乐。你们不要灰心,中国13亿同胞都在为你们捐钱、时时刻刻的关心你们关注你们。一方有难,八方支援,有我们在你们不要害怕,我们的心永远连在一起!希望我们手拉手同进步,我们的友谊能够地久天长。希望我们在学校里相见。
一个关心你们的人:马冀彦
20xx年2月22日
第五篇:书信
写给朋友的信
Directions: For this part, you are allowed 30 minutes to write a letter to a friend who will come to your city to see you.You should write at least 120 words following the outline given below in Chinese:
假设你是李明, 你的一个朋友张伟准备到你所在的城市来旅游,但你有事不能接待。写封信给他,解释你不能接待的原因,并说明你所做的安排。
A Letter to a Friend
Dear Zhang Wei,I’m glad to know that you are coming to my city during the summer vacation.However, I’m afraid there’s some bad news.I’m planning to take part in an international conference to be held in another city during the time of your visit.All the top scientists in my field will show up at the conference.More importantly, I’m lucky enough to have been selected to give a speech on behalf of my research team at the Conference.I really can’t miss it.I understand that it’ll be your first time to this city and I’m your only friend here.I’ve asked my roommate to meet you at the airport, and you can stay in my room.He is a very nice person and he will show you around the city.Hope you two will get on well and have a nice holiday!
Yours,Li Ming Directions: For this part,you are allowed 30 minutes to write a Letter of Apology.You should write at least 120 words following the outline given below in Chinese:
1.表达自己对晚交论文一事的歉意。
2.说明未能按时交论文的原因。
3.表示自己将尽快把论文补交上并表示以后将按时交作业。
●审题概述●
这是一封道歉信,写的时候要遵循道考(试大歉信的一般模式:开篇直奔主题,然后说明原因,最后提出可能的补救措施。第一段,对晚交论文及对此造成的后果表示歉意;第二段,说明理由(可信的理由,而不是随便应付老师的借口);第三段,表示尽快完成论文。
「范文」
A Letter of Apology Dear Mr.Wang,①I am writing to apologize for my late homework.The paper which you have ②assigned to us last Monday was ③due this Friday,but to my regret,I haven‘t even started it yet.I feel really sorry for not handing in the paper on time and ④for the inconvenience it would bring to you.I have caught a serious cold last week and the doctor asked me to stay in bed for a week since I was very weak and the weather was very cold these days.Therefore,I couldn‘t go to the library to get the necessary ①referential information which was needed for my paper.As a result of this,I have not started writing the paper yet and could not hand it in on time.Fortunately I have finally fully recovered.I will finish the paper as soon as I can and ①try my best to hand in homework on time in the future.Sincerely yours,Li Ming
◇第一段思路点评:
表明歉意
◇语言点提示:
① I am writing to apologize(say sorry)for :道歉信的常用开头句式
② assign: 分配,指定,布置
③ due;到期的,预期的
④ I'm sorry for the inconvenience it would bring to you: 另一句常用句式
◇第二段思路点评:
解释原因,虽考(试大然不是真的给人道歉,但是理由还是要充分的好。
◇语言点提示:
① referential: 用作参考的 ◇第三段思路点评:
表明尽快完成论文,并表示以后会按时交论文
◇语言点提示:
① try my best to……… in the future: 道歉信常用结尾