第一篇:微信办公平台(共)
微信办公平台
简述...........................................................................................................................................3 1入口应用(对外).............................................................................................................................4 公众信息...................................................................................................................................4 2基础服务应用(对内).....................................................................................................................4 2.1通讯录.................................................................................................................................4 2.2考勤打卡.............................................................................................................................5 2.3会议助手.............................................................................................................................6 2.4同事群聊.............................................................................................................................7 2.5审批请示.............................................................................................................................8 2.6任务分派.............................................................................................................................9 3数据管理应用(对内、核心).......................................................................................................10 3.1管理组应用.......................................................................................................................10 3.1-1工程进度概览.......................................................................................................10 3.1-2各部门报告审核...................................................................................................10 3.2工程部应用.......................................................................................................................11 2-1桩基管理..................................................................................................................11 2-2承台管理..................................................................................................................11 2-3墩身管理..................................................................................................................12 2-4桥梁管理..................................................................................................................12 2-5施工文件生成..........................................................................................................12 2-6工程计划管理..........................................................................................................12 2-7成员工作分配..........................................................................................................12 3.3物机部应用.......................................................................................................................13 3-1物资计划..................................................................................................................14 3-2物资管理..................................................................................................................14 3-3机械管理..................................................................................................................14 3-4人员管理..................................................................................................................15 3.4工经部应用.......................................................................................................................15 4-1施工合同管理..........................................................................................................15 4-2桩基施工成本核算..................................................................................................16 4-3承台施工成本核算..................................................................................................16 4-4墩身施工成本核算..................................................................................................16 4-5桥梁施工成本核算..................................................................................................17 3.5安质部应用.......................................................................................................................17 5-1安全宣传..................................................................................................................18 5-2安全培训..................................................................................................................18 5-3质量检查..................................................................................................................18 3.6实验室应用.......................................................................................................................18 6-1实验通知管理..........................................................................................................19 6-2实验结果管理..........................................................................................................19 3.7综合办公室应用...............................................................................................................19 7-1人员接待安排..........................................................................................................19 7-2例行检查通知..........................................................................................................20 7-3各类开会通知..........................................................................................................20 7-4生活用品..................................................................................................................20 3.8二维码应用.......................................................................................................................20 8-1自定义内容二维码..................................................................................................20 8-2施工组构件自生成二维码.......................................................................................20 3.9视频监控应用...................................................................................................................21 4 BIM应用对接..............................................................................................................................21 4.1平台数据对接...................................................................................................................21 4.2 BIM应用说明...................................................................................................................22 5其他应用......................................................................................................................................23 5.1拿快递应用.......................................................................................................................23 5.2车辆管理应用...................................................................................................................23 5.3请假出差应用...................................................................................................................23 5.4问卷投票应用...................................................................................................................23 5.5移动报销应用...................................................................................................................23 5.6合作企业应用...................................................................................................................23 5.7财务审批、发工资...........................................................................................................23 5.8...........................................................................................................................................23
简述
微信,作为现在主流的通讯交流工具之一,许多人的生活点滴已经和微信挂钩,及时的聊天通讯、便捷的微信支付和微信分享让人们爱不释手,如果能把日常的企业工作任务通过微信直接处理,那无疑是一件很有必要且有意义的事情。
我们的微信办公平台即为广大企业用户解决了这一问题,平台依托微信而建,利用微信的及时通讯达到工作信息的及时传递。平台操作简单,权限分级,消息保密、自由收发,信息永久保存,信息可追溯。结合二维码应用,达到快速传播、宣传便捷的效果。
各行各业的项目应用结构大同小异,以下为本公司在桥梁工程项目的应用实践。更多应用功能根据项目实际需要而定。
1入口应用(对外)公众信息
企业外部人员、未成功关注者:显示企业介绍,公司文化、项目可对外公开动态等内容
权限申请审批:针对还未录入系统的内部人员,可进行在线权限审批。
2基础服务应用(对内)各项数据信息永久保存,随时支持数据导出。
2.1通讯录
管理层(指定权限以内的成员)可看所有企业成员资料,可直接发起聊天、可直接拨号
2.2考勤打卡
可根据人员在不同的场景、地域,采用不同考勤方式。支持微信摇一摇签到、地理位置签到、定时签到。
应用包括今日考勤、我的考勤、相关考勤
2.3会议助手
由指定人员发起会议通知,可选择不同的参会人员,会议通知、提示、签到、反馈、总结,一步到位。支持摇一摇签到和点击签到。
应用包括新建会议、会议室状态、我发起的会议、我参与的会议、待进行的会议、已结束的会议、已取消的会议。
2.4同事群聊
由一人发起聊天,整个企业皆可参与,无需加好友,企业内部使用。应用包括新建群聊、我发起的群聊、我参与的群聊
2.5审批请示
在线发起请示,领导批示,简单明了,通知及时推送,记录永久保存 应用包括新建审批、我发起的审批、我参与的审批
2.6任务分派
管理者可像指定人员发起限期的任务通知,成员查看完成,及时通知,任务保留。有据可查。
应用包括新建任务、我参与的任务、我发起的任务
3数据管理应用(对内、核心)3.1管理组应用 3.1-1工程进度概览
管理人员可及时看到施工过程的所有信息,根据总的、每日、每周、每月进度划分。可查看指定的桩基、承台、墩身、桥梁的对应施工信息。
应用包括今日施工、本周施工、本月施工、所有工程(桩基、承台、墩身、桥梁)
3.1-2各部门报告审核
各部门提交的报告审核,进行在线审查。如果是多部门审核的报告,能看到对应部门的审批人员,审批时间等,还可根据对应的报告文档格式,自动生成打印文档。应用包括今天审核、所有审核、已打印文档查看
3.2工程部应用
2-1桩基管理
通过管理平台批量导入桩基设计参数(系统自动计算出理论使用量),现场技术员根据现场实际测量、施工记录数据并上传,自动生成施工记录文件。系统根据每个工序的不同状态、完成程度自动计算对应工序材料的实际使用情况,材料自动汇总并对比实际出库材料的数据,材料批次自动对应相关工序。所有施工记录和材料使用情况均永久保存数据库,便于后期信息查看及信息追溯。
2-2承台管理
通过管理平台批量导入承台设计参数(系统自动计算出理论使用量),现场技术员根据现场实际测量、施工记录数据并上传,自动生成施工记录文件。系统根据每个工序的不同状态、完成程度自动计算对应工序材料的实际使用情况,材料自动汇总并对比实际出库材料的数据,材料批次自动对应相关工序。所有施工记录和材料使用情况均永久保存数据库,便于后期信息查看及信息追溯。
2-3墩身管理
通过管理平台批量导入墩身设计参数(系统自动计算出理论使用量),现场技术员根据现场实际测量、施工记录数据并上传,自动生成施工记录文件。系统根据每个工序的不同状态、完成程度自动计算对应工序材料的实际使用情况,材料自动汇总并对比实际出库材料的数据,材料批次自动对应相关工序。所有施工记录和材料使用情况均永久保存数据库,便于后期信息查看及信息追溯。
2-4桥梁管理
通过管理平台批量导入桥梁设计参数(系统自动计算出理论使用量),现场技术员根据现场实际测量、施工记录数据并上传,自动生成施工记录文件。系统根据每个工序的不同状态、完成程度自动计算对应工序材料的实际使用情况,材料自动汇总并对比实际出库材料的数据,材料批次自动对应相关工序。所有施工记录和材料使用情况均永久保存数据库,便于后期信息查看及信息追溯。
2-5施工文件生成
根据现场技术员录入的施工工序信息,可以生成对应格式的施工文件,通过手机云打印服务,平台实现了自动打印功能,即手机点击打印文档后,可直接到打印机旁领取文档,方便快捷,代替传统人工手写。
2-6工程计划管理
工程部每月提交施工计划(具体到施工哪些桩基、承台、墩身),由系统根据工程设计值自动计算材料使用数量,和施工成本核算。工程计划会经由物机部、工经部、领导审核并记录对应人员和时间或备注。
2-7成员工作分配
工程部人员的工作分配,或人员的换班记录、工作申请等
3.3物机部应用
物机部材料购买、入库流程
3-1物资计划
工程部发起的工程计划,通过查看对比系统自动生成的物资计划来确定物资采购计划。再通知工经部、管理组查看审核。
3-2物资管理
物资入库:通过手机记录每批入库材料信息,手机通知实验室检查材料是否合格
物资出库:通过手机记录每次出库材料,系统将自动计算材料使用情况,定时进行工程设计量与实际使用量的对比。
3-3机械管理
对现场协作队伍的机械管理,可以根据机械使用情况,进行机械使用成本核算。
3-4人员管理
对现场协作队伍人员的管理。
3.4工经部应用
4-1施工合同管理
通过手机录入、修改施工合同的信息,便于后期概览和查看合同情况。
4-2桩基施工成本核算
该功能可对桩基的施工成本进行核算,该核算功能既可以查看桩基的实际数据,也可以对该桩基的施工的材料使用率进行查看,对桩基的施工过程数据进行全方面记录。
该模块通过工程部上传的实际桩基的各项数据和施工过程中使用的材料数量,通过公式计算出桩基所需的实际材料,再将计算得出的材料数和实际使用材料数进行对比,计算出该桩基的材料成本的核算和桩基的材料使用率。再通过平台记录的材料出库情况和工人的工资,计算出该桩基的总成本。数据会保留在数据库,可随时进行查看。(该功能需工程部定期上传桩基施工的数据。同时物质部上传每批次的材料出库和入库)。
4-3承台施工成本核算
该功能可对承台的施工成本进行核算,该核算功能既可以查看承台的实际数据,也可以对该承台的施工的材料使用率进行查看,对承台的施工过程数据进行全方面记录。
该模块通过工程部上传的实际承台的各项数据和施工过程中使用的材料数量,通过公式计算出承台所需的实际材料,再将计算得出的材料数和实际使用材料数进行对比,计算出该承台的材料成本的核算和承台的材料使用率。再通过平台记录的材料出库情况和工人的工资,计算出该承台的总成本。数据会保留在数据库,可随时进行查看。(该功能需工程部定期上传承台施工的数据。同时物质部上传每批次的材料出库和入库)
4-4墩身施工成本核算
该功能可对墩身的施工成本进行核算,该核算功能既可以查看墩身的实际数据,也可以对该墩身的施工的材料使用率进行查看,对墩身的施工过程数据进行全方面记录。该模块通过工程部上传的实际墩身的各项数据和施工过程中使用的材料数量,通过公式计算出墩身所需的实际材料,再将计算得出的材料数和实际使用材料数进行对比,计算出该墩身的材料成本的核算和墩身的材料使用率。再通过平台记录的材料出库情况和工人的工资,计算出该墩身的总成本。数据会保留在数据库,可随时进行查看。(该功能需工程部定期上传墩身施工的数据。同时物质部上传每批次的材料出库和入库)
4-5桥梁施工成本核算
该功能可对桥梁的施工成本进行核算,该核算功能既可以查看桥梁的实际数据,也可以对该桥梁的施工的材料使用率进行查看,对桥梁的施工过程数据进行全方面记录。
该模块通过工程部上传的实际桥梁的各项数据和施工过程中使用的材料数量,通过公式计算出桥梁所需的实际材料,再将计算得出的材料数和实际使用材料数进行对比,计算出该桥梁的材料成本的核算和桥梁的材料使用率。再通过平台记录的材料出库情况和工人的工资,计算出该桥梁的总成本。数据会保留在数据库,可随时进行查看。(该功能需工程部定期上传桥梁施工的数据。同时物质部上传每批次的材料出库和入库)
3.5安质部应用
5-1安全宣传
安质部通过后台编辑安全宣传资料(图文或视频),点击发布,安全宣传资料自动发布,员工平时可以通过该功能进行查看安全宣传的内容。
5-2安全培训
安质部通过后台发布安全培训资料,并通知员工进行学习,员工接到通知后通过该模块自行学习。
5-3质量检查
安质部定期将施工过程中的安全质量检查进行上传。其他部门通过安质部的检查结果进行进一步的工作安排。安质部上传的检查结果将与上传者进行绑定,方便后期的责任追溯。
3.6实验室应用
6-1实验通知管理
实验部通过该模块查看物机部发送的材料实验通知,实验部人员可以查看当前通知和以往通知。
6-2实验结果管理
该模块由实验部在对入库材料进行实验后将实验结果录入,试验结果与上传人员绑定,方便后期材料实验的责任追溯。
3.7综合办公室应用
7-1人员接待安排
该模块由各部门提交近期流动人员数据,综合办公室的工作人员在收到其他部门提交的数据后对新派人员进行安置和对调离人员的后续事项进行处理。7-2例行检查通知
该功能为综合办公室为所有部门的工作人员发布近期的检查通知,检查通知会永久保存,方便检查和后期的责任追溯。
7-3各类开会通知
该功能为综合办公室为所有部门的工作人员发布近期的会议通知,通知会永久保存,方便检查和后期的责任追溯。通过该功能可以清楚的了解每次发布通知的时间、内容和发布通知的人员。
7-4生活用品
生活用品模块分为两个部分。第一,为员工生活用品申请,员工可在此提交自己的申请,管理人员在接到申请后进行审核处理。第二,为综合办公室的采购人员上传采购的生活用品的数据。上传资料中包含采购人员信息,通过此模块可清楚的了解没批生活用品的采购情况和使用情况。
3.8二维码应用 8-1自定义内容二维码
通过输入文字、图片,上传表格、文档。系统将自动生成一个二维码,便于信息展示和宣传
8-2施工组构件自生成二维码
基于桩基、承台、墩身、桥梁信息的不断完善,每个组件都会自动生成一个二维码,里面包括该组件的信息。便于信息展示和宣传 3.9视频监控应用
平台视频监控实现跨平台播放,无需安装下载摄像头厂家的客户端、app,直接网页端播放。我们可以在一些重点施工段、重点监控段、重要机械上进行监控安装,利用微信,随时随地都能查看我们的监控设备 BIM应用对接
4.1平台数据对接
将微信平台已收集到的数据信息和bim平台对接,让bim模型更加形象,更具真实性与使用价值,减少bim模型信息添加的繁琐过程。4.2 BIM应用说明
项目BIM应用贯穿至项目整个生命周期,包括项目的施工准备阶段、施工过程阶段、竣工交付阶段。在对应的阶段,项目的技术部、生产部和商务部可通过对BIM系统的操作为项目创造相应价值。
5其他应用
5.1拿快递应用 5.2车辆管理应用 5.3请假出差应用 5.4问卷投票应用 5.5移动报销应用 5.6合作企业应用 5.7财务审批、发工资 5.8.......
第二篇:微信平台
方案:
1、总经办下达员工关于支持微信平台的通知,支持率计算入绩效考核。
公司下达支持微信平台的同志,响应号召全体同仁参与。并出台相应的奖惩制度或并入绩效考核制度、年终奖励制度,鼓励同仁参与。
2、微信平台改版,每周一次投票方式进行各类选举。包含公司企业文化的支持
制作后台投票系统,由公司内部人员或参与投票决策的事件。例如铁能最近的事件,公司组织的活动,那些符合反映了铁能人的精神和企业文化的。人员晋升,奖励。
3、员工关于企业文化的现实感悟,工地感悟汇报总经办,录用文章计入考核或奖励。
各部门负责人,各工地负责人响应提供的支持。贯彻我公司企业文化,反应我公司优秀工地员工的正能量文章。以及关于对公司建议或者需要的协助与支持。
4、每月一工地工程部员工文章。《铁能人的一天》
筛选,记录铁能人的工作,生活的一天。如果条件准许,建议做视频。
5、支持鼓励微信群发表分享感觉自己觉得好的文章.事件。
鼓励大家发送自己平时感觉好的文章到公司微信群。对于经常积极分享正能量的定期微信给予形象宣传和奖励支持。
6、《感动铁能》人物推荐、由各部门推荐优秀人员。
感动铁能时间,以回忆录形式展开,从铁能创始到现在一路的风风雨雨。采访铁能老一辈的点点滴滴。
7、推出《爱心之路主题活动》响应公司员工参与
公司承办,参与的一些慈善活动的宣传,支持。以及对铁能文化百年发展的影响。
8、《健康之路活动》,倡导绿色健康工地,生活
定期组织倡导参与徒步行,马拉松,野外求生等活动,以细节形式展示健康,环保新未来景象。
钱总推荐自己看的书
每周分享一次,在微信平台中
从总经办做起,强硬开始记忆,两周一次讨论、
第三篇:微信平台
授 权 运 营 书
机构全称:
公众号用途:用于品牌宣以“爱”为企业核心文化,构建起了慈善工程、少儿百
万俱乐部、爱心名媛汇、女子优雅学堂、品尚生活俱乐部、国学大讲堂等学习交
流平台,传与公益服务等
本公众号“中国夫人传媒”是由“深圳市爱心名媛汇文化传播有限公司注
册,并授权由章文负责今后的内容维护及公众号所提供的服务。
本机构承诺:微信公众号使用和维护遵照国家法律法规、政策及微信公众
平台服务协议的相关规定。如违反上述承诺,责任自行承担。
机构盖章:
授权代表签字:
2013年9月2 日
第四篇:微信公众平台管理办法
微信公众平台管理办法
第一章 总 则
第一条 为加强洛浦县城区街道办事处英巴扎社区居委会(以下简称“本社区”)微信公众平台的管理,确保微信公众平台健康、安全、高效、稳定运行,根据《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》、《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《互联网信息服务管理办法》等规定,结合本社区实际,特制定本办法。
第二条 本办法所称微信公众平台是本社区微信公众平台。洛浦县英巴扎社区居委会微信公众平台账号:lpxybzsq
第三条 本微信公众平台是本社区面向社会、面向公众展示企业整体形象,提供信息和服务的重要窗口。
第二章 职责管理
第四条 微信公众平台管理实行统一规划、共同管理的原则,由远程教育管理员、社区书记、主任等相关人员共同参与,共同管理。
第五条 远程教育办公室是微信公众平台的技术支持部门,应指定人员负责微信公众平台的技术支持、功能保障。主要职责如下:
(一)负责计算机运行环境的日常维护和管理,确保系统安全有效运行;
(二)负责收集、处理微信公众平台技术性需求及问题,并做技术分析及开发;
(三)负责微信公众平台功能完善及系统升级;
(四)负责微信公众平台的安全管理,发现微信公众平台存在事故隐患、安全漏洞、网站内容被篡改等重大情况应立即采取措施,必要时可暂时关闭微信公众平台;
(五)负责用户及权限的分配管理,确保信息安全;
(六)负责做好微信公众平台相关程序、数据的备份工作;
(七)负责微信公众平台信息数据的录入及技术培训。
(八)科技科设专职或兼职微信公众平台管理员,负责微信公众平台日常运行管理工作。
微信公众平台管理员邮箱:xxxxxxxxxx0@qq.com。微信公众平台管理员职责:
1、负责微信公众平台日常运行管理。主要负责每天检查微信公众平台运行是否正常、内容有无被篡改等情况,发现异常应与社区书记、主任及时联系采取措施,重大问题应及时报告。
2、负责微信公众平台的信息发布管理。主要负责微信公众平台社区风采,业务公告等栏目内容的审核及更新。
3、负责微信公众平台的推广应用,并提出功能性需求。
4、负责微信公众平台管理员需完成的相关事项。第六条 社区其他人员是微信公众平台的配合部门,主要职责如下:
(一)远程教育操作办公室负责搜集、整理、修改全辖拟发布的新闻信息和综合类信息,经社区书记、主任审批同意后,将发布内容发至微信公众平台网站管理员邮箱。
(二)办公室提供拟发布信息实行定期与不定期相结合的方式,按微信公众平台要求社区其他信息更新周期,每月提供一次,原则月末最后一星期前发送,其他重要信息根据实际情况可随时通知发布。
第七条 其他各职能科室和网点是微信公众平台的公共管理者。主要职责:
(一)负责拟定由办公室主发的业务及相关通知,经社区书记、主任审批后发微信公众平台网站管理员邮箱,同时负责人员发布相关内容信息的更新上报;
(二)负责微信公众平台的对外宣传及应用反馈。发现文字、数据、图片等各种信息差错,应及时与网站管理员联系;发现网站功能问题、程序漏洞等情况,应及时与科技科联系。
第三章 信息管理
第八条 微信公众平台信息主要为公众信息,包括企业风采、企业公告、个人业务及其他相关信息栏目。公众信息面向社会公众开放,只需关注本社区微信公众平台。公众信息的内容应符合以下规定:
(一)反映本社区地位、作用和改革成果,介绍本社区业务和服务功能;
(二)为提高本社区社会形象或增强工作透明度,需要向社会公布的其他资料、信息。
第九条 微信公众平台信息应符合国家有关微信、网络安全规定。凡涉及本社区商业秘密,不能公开的工作和经济信息一律不得发布。上网信息不得有下列情形:
(一)违反国家法律法规的;
(二)损害国家、集体荣誉和利益的;
(三)散布谣言,扰乱社会秩序,破坏社会稳定的;
(四)散布淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖或者教唆犯罪的;
(五)侮辱或者诽谤他人,侵害他人合法权益的;
(六)其他含有本社区有关规定禁止性内容的。
第十条 根据国家《互联网信息服务管理办法》,微信公众平台要建立规范的信息采集、审核、发布、更新机制。
(一)微信公众平台信息实行审核制度,未经审核的信息不得上网发布;
(二)微信公众平台应注重信息的时效性、准确性、权威性和完整性。
第四章 日常运行管理
第十一条 用户管理。管理员用户由微信公众平台管理员负责管理;管理人员应做好用户密码的保密工作,用户密码每三个月至少修改一次。
第十二条 信息发布管理。利用本社区微信公众平台发布、调整、变更信息,必须填写《洛浦县城区街道办事处英巴扎社区居委会微信公众平台上网材料审核单》,并按以下流程操作:
(一)要求填写一式两份《洛浦县城区街道办事处英巴扎社区居委会微信公众平台上网材料审批单》,经部门或网点负责人审核、联社监事长审批后将电子文档及书面材料递交微信公众平台管理员。
(二)办公室负责全辖拟发布的新闻信息和综合类信息的初审;其他科室主发的业务及相关通知,由科室负责人初审,初审通过后报联社监事长审批。
(三)各科室指定专人负责将审批后的材料电子文档发至微信公众平台管理员邮箱。
(四)微信公众平台管理员根据审核单及需上网材料,对系统内提交的信息进行仔细审核后正式对外发布。
(五)对栏目内容或结构进行变动调整需填写《微信公众平台栏目变动审核单》,并按上述流程审批后进行调整。
第十三条 微信公众平台安全管理。根据《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》等相关法规,完善安全技术措施,建立健全微信网站安全管理制度,确保微信公众平台安全运行。
(一)加强安全技术和手段的应用,要对微信公众平台管理及服务器系统漏洞进行定期检测,并根据检测结果采取相应的措施,及时对操作系统、数据库系统和应用系统进行安全加固等。
(二)加强微信公众平台病毒、黑客安全防范措施,运用并使用入侵检测、病毒防护查杀等技术手段,防止微信公众平台被攻击和非法篡改。
(三)保证微信公众平台7×24小时正常运转,故障12小时内修复(包括硬件),如遇重大安全问题,立即启动应急预案。
第五章 附 则
第十四条 本办法由洛浦县城区街道办事处英巴扎社区居委会负责制定、解释和修改。
第十五条 本办法自印发之日起执行。
第五篇:微信公众平台实施方案
XXXX微信公众平台实施方案
为切实提高XX品牌影响力,大力推广XX,推进XX建设,推动XX持续健康发展,着力打造“XX”,结合XXXX实际建立“XXXX”微信公众平台(以下简称微信),制定本方案。
一、指导思想
以邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导,以践行党的群众路线为出发点,以“XX”为目标,以“XX”为宗旨,以微信公众平台为载体,以营销宣传为着力点,提升XXXX影响力。
二、总体目标
坚持线上线下互动营销的开放理念,力争用一年的时间,将“XXXX”微信公众平台打造成XXXX的形象“代言人”,做到内部员工关注率100%,XX基本知晓,关注用户达到10万户。使其在XX、XX、XX等方面发挥重要作用。
三、组织领导
为全面推动XXXX微信公众平台建设,加强组织领导,形成推动合力,XX设立微信服务工作领导小组,成员如下:
组 长:XX 副组长:XX XX 成 员:XX XX XX XX XX XX XX 领导小组主要负责部署微信平台建设工作,XX具体负责统筹协调、工作部署、推进指导。领导小组下设办公室在XX,XX任办公室主任,负责收集各类信息,并对已发布信息进行归档;XX负责微信平台的后台管理及维护,负责对收集到的各类信息进行编辑、整理、发布;XX负责拟发布信息的审核;XX负责拟发布信息的审批。
各XX要成立相应的微信服务工作领导小组,并明确至少一名信息报送员,负责组织协调和开展辖内信息的收集上报工作,并于XX年XX月XX日前将信息报送员名单报XX。(附件1.XXXX微信公众平台X系人员名单)
四、平台简介
“XXXX”微信公众平台主要包含以下三个模块:
(一)资讯信息
(二)XX
(三)XX
五、信息发布管理
(一)信息来源及范围
(二)内容要求
报送的稿件应注明内容出处、作者等关键信息,内容应简洁、文字表达要清晰,尽量达到图文并茂。
微信文字信息原则上控制在1000字以内。图片采用JPEG格式,图片大小控制在5MB以下;视频不超过500M,文件格式可采用avi、wma、mov、rm、rmvb、3gp、mp4等通用格式。
(三)信息采集发布流程
1.信息收集、整理
信息发布员负责微信信息的日常管理工作,对收集到的各类信息进行整理,挑选出重要信息进行编辑,核对无误后报信息审核人审核。
2.信息审核
信息审核人负责对拟发布的信息进行审核,提出相关意见或建议。
3.信息审批
信息审批人负责对拟发布信息内容的真实性、合法性和合规性进行审批,在拟发布的微信资料上签署审批意见,明确是否同意发布。(附件2.XXXX微信信息发布审批表)
4.信息发布
信息发布员将审批通过的信息进行发布,并做好信息发布登记,留存电子文档备查同时将相关资料交XX归档。微
XX XX XX 信信息实行每周更新一次,发布前需进行测试。
6.资料管理
XXXX建立相应的微信资料管理档案,按照发布日期次序分类,按年装订成册,并建立相应的电子文档备查。资料包括但不限于以下内容:
(1)发布的信息资料;(2)有权审批人签署的审批意见;(3)资料交接登记簿。
六、工作措施
(一)落实工作措施,大力营造宣传氛围。
以开展XX为载体,在XX深入开展“XXXX”微信公众平台宣传活动,有效促进各项业务发展。重点做好XX的微信宣传工作,形成以点带面、以点促面的工作格局,提升“XXXX”微信在XX的知晓率,从而提高广大客户对XXXX产品与服务的认识,树立良好的X会公众形象。
1.线上推广
XXXXX员工必须从自身做起,对“XXXX”微信进行关注,确保员工关注率100%,并积极通过QQ、微信等渠道对经常有业务往来的优质客户介绍微信平台,做好网上宣传。
2.线下推广
各XX结合自身情况,从两个方面做好宣传:
第一,在制作、散发各类宣传资料的同时,附上“XXXX” 微信二维码;
第二,结合自身其他业务的推广,做好微信宣传图片,在每一个XX醒目位置张贴,并向大家做好宣传介绍,让广大用户通过扫描二维码即可快速关注。
(二)完善激励机制,落实奖励政策。
为了推动微信信息的采集工作,XXXX对原创作品的作者给予如下奖励:被“XXXX”微信公众平台采用的,每篇给予XX元的奖励;同时被XX(含省级及以上)媒体刊物采用的,每篇给予XX元的奖励。
七、工作要求
(一)微信是通过新兴网络技术宣传XX的重要窗口,各XX要充分认识“XXXX”微信公众平台在宣传XXX会公众形象中的重要地位和作用。在微信服务工作领导小组的指导下,积极开展信息的编写、收集、上报及对外宣传工作。
(二)每位员工要积极主动地参与到“XXXX”微信公众平台的建设中来,充分发挥自己的优势特长,以此为契机,积极投稿,提升自己的信息采集能力及写作水平。
(三)各级人员均应对拟发布的信息进行认真把关,确保信息的真实性、准确性、时效性、合法合规性。
(四)发布、转载有关信息必须遵守国家及XX有关规定。涉密信息不得发布、有损XX声誉的信息严禁发布。
(五)任何人未经有权审批人批准不得随意发布信息或 更改微信资料。
(六)微信平台访问密码不得向任何部门或个人私自泄漏。
(七)微信服务工作有关人员变动时,应做好微信有关资料的交接。
附件.微信信息发布审批表