第一篇:吉美杯大学生棋类公开赛
“吉美杯”大学生棋类公开赛
活 动 策 划 书
主办单位:吉美青年广场 承办单位:建筑学院七子棋社
2012年10月28日
前言
象棋运动参与人数之多、流传地域之广、浸透社会层面之全,以及精神内涵之博大深厚,皆令其他式样的文化活动难以望其项背。可以说,人无论男女老少,地无论城乡厅幽,无不为其魅力所感染、所陶冶,尊之为国粹瑰宝,实乃当之无愧。事物发展的规律告诉我们:厚聚,方能喷薄而发;源远,方能流域而广。象棋运动深入社会生活,形成如今的规模、气势,自有雄浑深厚的历史文化根源。
上溯到北周,就有许多文学、戏剧作品描绘象棋运动。并有不少故事流传下来。明代初年,明成祖朱棣的太子朱高炽(明仁宗)见两个小太监在宫中对弈,遂命进士曾棨以诗咏之。曾棨略加思索,当即吟咏出七律一首:“两军对敌立双营,坐运神机决死生。千里封疆驰铁马,一川波浪动金兵。虞姬歌舞悲垓下,汉将旌旗逼楚城。兴尽计穷征战罢,松阴花影满棋枰”。这首写于十四世纪初叶的诗篇,被后世誉为吟诵象棋运动的代表作,诗的神韵鲜明地揭示了在中华民族辉煌进程中占有重要地位的楚汉之战和象棋的血肉之缘。与此同时或在此前面世的象棋谱《百变象棋谱》(1532年重刊,初刊的时间相传为元代至治二年,即公元1322年)、《梦人神机》(约刊于十三世纪中叶)等书所标明的象棋制艺中,也明确地标出了“河界”或“楚河汉界”,以及分为黑、红双方对垒。
1972年,在江西安义县出土了一幅完整的宋代铜质象棋,三十二枚棋子的正面是阳文楷书各自的名目、背面则为各自的象形图案;另外,在黄河以北的鹤壁集窑址也出土了宋代制作的瓷质象棋;1964年,在福建泉州湾打捞的宋代沉船中,则发现了色分黑、红的木质象棋子。象棋制艺成型约在唐末至宋初,成型之前流传于各地的棋式异同参差。不同的如:有的棋盘有“河界”,有的没有;有的在棋盘的方格内置子,有的在纵横线的交叉点上置子(其实,方格也可以看作是粗线的交叉点);至于棋子的名目和两方棋子的颜色则基本相同,已有“将、士、象、车、马、兵”和分黑、红二色。那时,不叫做象棋,而称之为“象戏”,唐代大诗人白居易(772—846)曾写下十分生动的诗句予以吟赞:“兵冲象戏车”;再早,北周武帝宇文邕(543—578)撰写《象经》一卷,记述象戏的著法;可见,象棋制艺成型之前,已以不同的姿态融入社会生活之中。所以,人们有理由认定:尽管“象棋”一语最早见之于《楚辞》和《国策》;尽管传说象戏来自黄帝的阪泉之战与涿鹿之战,“黄帝驱蠢兽为阵,象之雄也,故戏兵而以象戏名之”(宋、晁无咎);尽管在广大地区
流传时不同地域有过不同的式样,但,两军立营,相持对垒,中隔“楚河汉界”,棋子命名“将、士、象、车、马、兵(卒)”,色分黑、红而战,战局中“斗智不斗力”、通力擒“将帅”等等,莫不植入楚汉之战的文化底蕴,而与中华民族划时代的发展——奠基汉王朝,在历史、地理、人文形态诸方面处处吻合。
活 动 简 介☆ 活动主办方:江苏建筑学院七子棋社
江苏建筑学院七子棋社成立于1997年,下设活动策划部、活动办公室等6个部室,通过棋类对弈来继承中华民族古文化国粹及丰富校园文化生活,通过各类活动频繁组织校园棋类对弈,目前七子棋社已有近200名棋类爱好者会员。
☆ 活动宗旨:弘扬国粹
以棋会友 ☆ 活动名称:“吉美杯”大学生棋类公开赛 ☆ 活动项目:中国象棋
五子棋 ☆ 参赛对象:建筑学院七子棋社
江苏师范大学天元棋社、博雅棋社
矿业大学金石棋社
矿业大学徐海学院楚汉棋社 徐医院求索文化社
☆ 活动口号:年轻无极限
我就是无极限 ☆ 活动时间:2012年10月28日 ☆ 活动地点:师大新区吉美青年广场 ☆ 活动目的:增进徐州大学生之间的交流
活动背景
象棋是我们民族的灿烂文化遗产,与琴、书、画并列,被称为四大艺术之一。街头巷尾,城镇乡村,几乎随处可见。凭着这三十二颗棋子,下起来变化深不可测。古之帝王将相,才子佳人,僧道仙佛,士农工商,都留有象棋的诗篇。
“象飞田,马走日,小卒过河顶大车„„”这首关于象棋的民谣十分深入人心,在中国,象棋的群众基础雄厚。
中国象棋在我们的生活中普遍,是我们有目共睹的。我们知道中国象棋源于古老的部落战爭,它的产生,发展,到成熟至少有上千年的历史。它是中国古老文化的精粹与结晶。在中国民俗文化中有不可替代的位置,它有广泛民众基础为大家喜闻乐见的游戏。它丝毫不亚于其它棋类。它启迪人们的智慧,它演绎人们精彩的人生,它陶冶了人们的情操,它促进了语言的发展,它的韵味始终被人们津津乐道。它曾经在众多的游戏中独领风骚。
它有着深厚的文化底蕴和土壤,不管是贩夫屠子,元帅将军,文人雅士,庶民百姓都对它爱不释手兴味盎然。它给人们带来的好处岂是一两句话能说得了的。它有包罗万象之大,吞吐宇宙之势,它有上穷碧落下黄泉之细微,它有惊天地泣鬼神之精妙,有人终其一生也难得其中之三昧。
现在徐州所有的高校都有属于自己的象棋协会,而且有些大学的象棋协会还被邀请参加大学生中国象棋比赛,这样说明象棋已经在徐州
高校广泛的普及起来了。同时象棋可以提高同学的思维能力,严密同学的逻辑能力,是很好的修身养性的一门课。在下象棋中,体现一直儒家的中和思想,这对我们修身养性有非常大的帮助。从中可以学到处理人和人之间关系的办法。以和为贵。下象棋是需要十分仔细的、谨慎的一门课,这样可以使同学们形成对学习、生活的正确态度。
大都博弈皆戏剧,象棋翻能学用兵。车马尚存周战法,偏裨兼备汉宫名。中军八面将军重,河外尖斜步卒轻。却凭纹揪聊自笑,雄如刘项亦闲争。5
活动目的1.加强大学生与徐州棋协的沟通交往
2.通过这次活动,让更多同学们能展示自己的智慧,在对决中证实自己的沉稳和睿智;同时也让更多的人领略“国粹”精深的风采。3.为了丰富徐州大学生的校园文化生活,带动青春气息; 4.培养徐州大学生的个人爱好,提高大学生的象棋水平; 5.增进同学间的友谊,同时为以后的象棋比赛打下良好的基础; 6.加强各高校间的文化联系,.7.进一步丰富校园文化生活
8.继承中华民族优良文化遗产,正确引导传统思想政治文化 9.提高我校社会公认形象
活动规则名.(原则上不得同时报名),2、以学校为单位抽签分组,胜得2分,平1分,输0分,以积分排名。团体分数由本学校学生得分相加,若积分相同,则以小分排名。
3、为保证比赛公平,组委会设裁判委员会,由2名委员组成,可对比赛进行监督和仲裁;
4、每局设裁判1人,裁判由抽签临时决定;
5、竞赛时要严格遵守比赛规则,落棋无悔。
6、如有特殊要求,各相互间协商解决
1、活动以学校为单位,中国象棋每学校8名,五子棋每学校67、先手棋抽签决定。
一、活动当日
1、现场秩序: 负责人:刘云飞
主要职责:维护大会现场秩序,防止出现混乱
安排好若干人员现场进行管理 分配好社员看管棋具,防止丢失
2、活动后勤: 负责人:张洁
主要职责: 提供活动所有的饮用水
负责比赛积分及时间记录
3、活动内容:
象棋采用6轮循环对抗积分赛 五子棋采用14轮循环对抗积分赛
4、具体时间安排:
上午:8:30-9:00 开幕式
9:00-12:00 象棋前3轮对抗赛 五子棋前7轮对
抗赛
下午:1:30-4:30 象棋后3轮 五子棋后7轮 4:30-5:00 闭幕式 5:00-5:20 集体照像
三、后期工作
1、棋具器材回收:棋具及时回收,看管棋具,防止丢失。并负责
安排好若干社员处理卫生工作
负责人:杜吉林 缪婷婷
2、资料整理:通过本次活动总结经验,进一步完善社团活动,并交经验总结,方便以后社团发展
负责人:宗颖
3、电子稿发送:在校网站上做好活动总结,并负责发稿
负责人:刘云飞
七子棋社
2012年10月16日
第二篇:“新生杯”棋类大赛策划书
一、活动目的:
(一)本协会举办 “新生杯”棋类大赛,是继前两次大赛的精神。借以调动全校同学热爱棋类活动,培养同学们对智力竞技文化活动的热情。在校内营造体育类节目艺术氛围,从而丰富在校大学校园文化生活,活跃校园竞技气氛。
(二)我协会秉承“以棋交友,以棋会友,繁荣校园文化”宗旨,本着“比赛与娱乐相结合、交流与推广相结合”的活动精神,让在校大学生对传统文化有更深入的了解!
(三)活动的举办是面向全校范围的,本次活动将有很大的影响力和号召性。对本会的宣传具有重要的作用,同时也会对棋牌竞技拓展了一个新的空间。
二、活动背景:
(一)棋类是一种古老的智力游戏,人们往往通过对弈来参透人生的哲理,来提高自己的觉悟能力、思维能力和生活乐趣。
(二)雁山校区目前文科类学生居多。对于传统来说,一个人的文化素养,“棋”是衡量的标准之一。在师大雁山校区举办棋类大赛更能体现我们师大雁山学生具备的优厚文化氛围。
(三)棋类不仅是休闲游戏还属于体育竞技项目,在上世纪1956年,国家体委就将我国传统棋类中的象棋列入了体育竞技项目。现在是网络信息高端发达时代,棋类游戏也在网络里迅速发展和拓宽领域。棋类游戏的奥妙,仍然是我们很多精英所要探索和追求的项目之一。
三、活动项目:
本会根据我校的实际情况以及本会自身的条件,和同学们的建议我们进行的比赛项目有如下的四类:
(一)象棋
(二)跳棋
(三)五子棋
(四)军旗
四、活动对象:在校全体学生
五、活动时间:11月20日(星期六)——11月21日(星期日)
11月20日上午:
9:00—12:00
在第3活动室举行象棋的选拔赛;在第1活动室举行跳棋的比赛。
11月20日下午:
14:30—17:30
在第3活动室举行象棋的决赛;在第1活动室举行军旗比赛。
11月21日上午:
9:00—12:00
举行五子棋比赛。
动地点:第三活动室——第一活动室
六、活动流程
(一)宣传
1、宣传时间:11月15号到11月19号
2、宣传方式:
海报:海报要求简练,主题突出,提供的信息确保无误。
宣传单:内容要求引人,具有感染力以及较强的宣传力度。
(二)接受报名
1、设点报名:报名点食堂门口
负责人:xxx xxx2、电话报名:
负责人:xxx
联系方式:
负责人:xxx
联系方式:
(四)比赛流程
参照附件
七、奖项设置
象棋赛
冠军一名,奖品+奖状。
亚军一名,奖品+奖状。
季军一名,奖品+奖状
优胜奖若干名,奖状
跳棋赛
冠军一名,奖品+奖状。
亚军一名,奖品+奖状。
季军一名,奖品+奖状
优胜奖若干名,奖状
五子棋
冠军一名,奖品+奖状。
亚军一名,奖品+奖状。
季军一名,奖品+奖状
优胜奖若干名,奖状
军棋
冠军一名,奖品+奖状。
亚军一名,奖品+奖状。
季军一名,奖品+奖状
优胜奖若干名,奖状
八、活动人员安排
场地组:黄国谈 陈宁 梁创乐 仲燕娜 周波 贺建龙
摄影组:邓梦如 石新宇 薛丽英
签到组:姚东栋 黄雅——负责参赛选手的签到及抽签
象棋组、五子棋:覃全靓 邓绍江 韦善发——判兼记录比赛结果。
第三篇:“新生杯”棋类个人赛策划书
黄石理工学院2011年“新生杯”棋类个人赛
策划书
为了全面贯彻党的教学方针,推进素质教育,促进我校群众性棋类活动的广泛开展,提高我校棋类运动的技术水平,我们棋类协会在院团委和体育部的大力支持下准备举行黄石理工学院2011年“新生杯”棋类个人赛。这次比赛是特针对11级新生开展的,意在选拔新的一批棋类人才,让大家发挥特长,在棋盘上进行一场无硝烟的战争,欢迎喜欢棋类运动的新生踊跃报名。
一、主办单位:黄石理工学院体育运动委员会和棋类协会
二、指导思想:通过举办棋类比赛,可以促进各教学院之间的相互交流与发展,为校园文化建设做出了突出贡献,发挥学生智力水平,推动我院棋手走向专业化、规范化和精品化。
三、比赛主题:感悟棋道,品味世事
四、比赛时间:2011年10月22日
五、比赛地点:J-2-107108
六、竞赛项目:中国象棋、围棋、五子棋、跳棋
七、报名截止日期:2010年10月20日
八、录取名次及奖励:中国象棋、围棋取个人前八,五子棋、跳棋取个人前六,颁发体育部获奖证书并给予一定奖品。
九、竞赛规则:采用最新《棋类竞赛规则》,进行淘汰赛。
黄石理工学院—棋类协会
2010年9月30日
届时会有李凯夏老师出席颁奖仪式,并在大赛最后给出讲话!
第四篇:第七届常州市大学生“棋协杯”棋类联赛 - 副本
常州市第七届大学生“棋协杯”棋类联赛
主办单位:常州机电职业技术学院团委承办单位:常州机电职业技术学院蓝茵棋牌社协办单位:常州机电职业技术学院社团联合会
策
划
书
常州市棋类协会
常州机电职业技术学院
蓝茵棋牌社
二O一三年九月
目录
一、活动背景简介…………………………………… 2
二、活动主题………………………………………… 2
三、活动目的及意义………………………………… 2
四、参赛单位………………………………………… 2
五、参赛人数………………………………………… 2
六、活动概述………………………………………… 3
七、比赛方式………………………………………… 3
八、经费预算………………………………………… 3
九、比赛规则………………………………………… 3
十、活动宣传方案…………………………………… 4
十一、组织与参赛事项………………………………
4十二、活动经费: ………………………………… 4
十三、商家赞助计划………………………………… 5
附录1………………………………………………… 5 附录2………………………………………………… 6
第七届常州市大学生“棋协杯”棋类联赛
一、活动背景简介
常州大学生综合棋类比赛由2007年开始每年举办一次,已经形成一个由全市大学生参与、由常州棋类协会、常州市体育局等单位支持的综合性棋类活动,在各大高校乃至全市当中都有足够的影响力。常州机电职业技术学院本次作为举办方,有信心办好这一次比赛。学院里有很多同学热爱棋类活动,并且通过学院在1999年成立的蓝茵棋牌社作为平台,在学院内开展棋类活动,以此使棋类活动在学院得到发展和充满活力。
当然,我们机电学院一直也很支持和希望来举办这样一场棋类活动,一方面是希望可以丰富大学生的课余生活,另一方面更是希望通过此次活动来加强与各兄弟院校之间的交流,使常州高校之间能够有更加密切的联系。
我们机电学院不仅周围有5所兄弟院校,可以保证选手顺利到达。并且学院附近还有美食街,餐饮也很方便,换句话说,天时地理如此有优势的我们,这场“棋协杯”我们机电学院不举办还能由谁来举办呢!
二、活动主题:
同城学子,纹枰论道,切磋棋艺,增进友谊。
三、活动目的及意义:
弘扬国粹,弘扬传统文化艺术;切磋棋艺,发掘和培养更多棋艺人才;以棋会友,增进本市校际友谊;陶冶情操,扩展群众智力开发;丰富校园文化建设,促进我市市民综合素质的提高。
四、参赛单位:(由以下各高校的学生社团、俱乐部组织)
江苏技术师范学院
常州大学
河海大学
常州工学院
常州信息职业技术学院
常州工程职业技术学院
常州轻工职业技术学院
常州纺织职业技术学院
常州机电职业技术学院
五、参赛人数:
合计人数238人。比赛人数198 人。其中象棋:72 人。围棋18人。五子棋:72人。四国军棋:36人。组织人数:40人。(各校象棋男生6人,女生2人,五子棋男生4人,女生4人,围棋2人,四国军棋4人)
六、活动概述:
(1)比赛地点:常州机电职业技术学院西教2楼、3楼、4楼
(2)比赛时间:2013年12月21日、22日
开幕式 : 21号上午9:00——10:30(地点:西201)
1、主持人介绍各校参赛队伍,以及各位嘉宾,裁判长;
2、主持人介绍本次比赛项目;
3、裁判长宣布本次比赛各项棋的规则;
4、大会组委会领导致辞;
5、领导宣布比赛开幕。
(3)各类棋种同时开赛,比赛轮次安排:
周六:第一轮10:30——11:40;
第二轮13:00——14:10;
第三轮14:30——15:40;
第四轮16:00——17:10; 周日:第五轮 9:00——10:10;
第六轮10:30——11:40;
第七轮13:00——14:10。
闭幕式 :22号下午3:30(地点:西201)
为获奖团体及个人颁发奖品及奖状并合影留念。
七、比赛方式:
个人赛,团体赛(一一对弈,积分制)
八、比赛规则:
详见附录1
九、比赛奖项:
总团体奖
第一至第三名 :金属奖杯+总团体证书
各类棋团体奖
象棋
(男)第一至第三名:团体证书
象棋
(女)第一至第三名 :团体证书
五子棋(男)第一至第三名 :团体证书
五子棋(女)第一至第三名 :团体证书
围棋
第一至第三名 :团体证书
四国军棋
第一至第三名 :团体证书
各类棋个体奖
象棋(男)第一至第六名:水晶刻字奖牌+证书
象棋(女)第一至第三名 :水晶刻字奖牌+证书
五子棋(男)第一至第三名 :水晶刻字奖牌+证书
五子棋(女)第一至第三名 :水晶刻字奖牌+证书
围棋
第一至第三名 :水晶刻字奖牌+证书
四国军棋
第一至第三名 :水晶刻字奖牌+证书
优秀组织奖(参赛选手全程参加,弃权人数不得超过2人,领队一直在场)
十、活动宣传方案:
(一)宣传方式:
海报、传单、横幅、朋友相互告知、群消息、学校网发帖子
(二)具体方案:(主要由本社宣传部负责设计和执行)
1.海报宣传:在比赛正式开赛之前一个星期在学校各个宣传板上张贴关于本次活动比赛的海报;
2.传单宣传:在比赛正式开赛之前一个星期开始向各栋宿舍楼发出活动传单;
3.横幅宣传:在比赛正式开赛之前三个工作日在学校人流密集处悬挂活动宣传横幅(如学校饭堂、教学楼等)
4.通过朋友相互告知和群消息宣传由各干事和部长自觉主动执行。
十一、组织与参赛事项:
(1)由常州机电学院棋牌社,负责联系各大院校、提供比赛场地、负责组织工作。
(2)所有参赛队员一律采用时钟计时比赛,比赛前,请参赛人员将手机调至静音状态或关机。比赛过程如出现意外情况需离开比赛场地,时间超过15分钟者本轮比赛做弃权处理。
(3)本次比赛采用由常州市棋类协会提供的软件编排技术进行编排,将各校参赛人员 进行随机编排,确保比赛的公平、公正!比赛规则依据裁判长所说为准!
十二、活动经费:
象棋36副,五子棋36副,围棋9副,四国军旗9副 前期准备:横幅4条
4*40=160
矿泉水9箱
9*14=126
邀请函9张
9*20=180
棋类补充:象棋36副
36*10=360
五子棋36副
36*8=288
围棋9副
9*40=360
四国军棋9副 9*12=108
奖品购置:打印证书51张
51*1=51
金属奖杯3个
3*150=450
水晶刻字奖牌21个
21*40=840 各类书写纸和笔: 20
总计:2943
十三、商家赞助计划: 详见附录2
附录1 1.围棋采用中国围棋协会审定的2002年“围棋竞赛规则”,象棋采用国家体育总局审定的一九九九年“象棋竞赛规则”;五子棋采用二00九年“五子棋竞赛规则”(黑棋禁手,不含三手交换,五手两打);四国军棋采用“最新规则”。
2.象棋男女组、五子棋男女组、围棋、四国军棋各进行七轮电脑积分编排制。第一轮同队队员回避,第二轮后同队队员不予回避。3.报名截止:所有单位必须在12月1号前将报名单交常州机电学院蓝茵棋牌社。要求单位、棋种、运动员姓名、姓别用电脑打印并加盖公章。
4.用时:每局双方共用时时间70分钟,5分钟后用钟,每方10分钟用时包干,超时判负。是否超时:语音计时器,以鸣叫和“零”为超时界限,机械钟以倒旗为超时界限。围棋要求走棋后包括提清子之后,方可用走棋的手按钟,其它棋必须走棋后用走棋的手按钟。
5.赛场内,一切都服从裁判和裁判长的裁决。如对某局棋中出现的问题裁决有异议,应该以队的名义,由领队向仲裁委员会提出仲裁要求,仲裁结果为最终裁决,任何队都要服从,绝对不能以罢赛形式表示抗议。
6.裁判配备及培训:象棋,五子棋各6名裁判员,围棋3名裁判员,四国军旗9名裁判员。12月7日晚六点召开校内裁判培训
7.象棋关于包干制的有关规定:
1、优势方可在最后二分钟提和:如超越时限,则不予受理,是否优势由裁判组裁定;
2、公认的和棋科立即判和;
3、裁判组有权对特殊棋局进行裁决。8.五子棋关于指出三、三,四、四,“禁手”和“长连”禁手及提和的规定:
1、对黑棋三、三和四。四禁手,白棋方应立即指出,则判白胜。如未立即指出,并下一子,则禁手失效;
2、对“长连”禁手,只要在终局前,白方任何时候指出“长连”禁手着点,则判白胜;
3、欲提和者,应在自己下子后即提出,然后按钟,一局棋每方最多提出两次。9.名次计算方法及录取名字 1.个人名次:
个人名次根据积分排列名次、如积分相等则按一下顺序比较:对手分、警告或犯规,如相等则抽签决定名次。
个人赛象棋男子录取前六名,其余各组均取前三名给予奖励。2. 团体名次:
团体名次根据各组同队队友名次相加,少者团体名次列前,如相等则按以下顺序比较:最高个人名次。次高个人名次。全队警告或犯规,如相等则抽签决定名次
团体录取名次:象棋、五子棋男子,女子各组,各单位成绩最好的三名计团体成绩,四棋种男、女组录取单项团体前三名,四棋种录取总团体前三名给予奖励。
总团体名次:根据各单项团体成绩名次分相加(第一3分,第二2分,第三1分),多者团体名次列前,如相等则按以下顺序比较:单项团体第一;如相等则比较第二、第三;如相等则比较个人名次。
11.赛场禁止吸烟,关闭手机,禁止一切有碍文明卫生的行为。12.未尽事宜,另行通知。
附录2 商家赞助计划:
(一)赞助方案:
本次比赛可分为独家赞助或联合赞助的形式,商家也可以提供自己的宣传方案
(二)赞助所需:
可提供本次活动奖品、宣传、会场布置以及其他费用,详情面谈。
(三)补偿计划:
1.在整个活动计划中,所有的宣传工作中,包括海报、传单中均可注明主办商名称及图标;
2.活动现场由主持人不定时重复特别鸣谢赞助商; 3.可为主办商在本校做一次问卷调查
(四)合作分析:
本校在校学生超过2万人,是个不可小觑的市场;有利于商家品牌宣传;
(五)商家义务:
主要赞助商一旦确定,要保证本活动的资金到位。
第五篇:吉美公司财务制度
财务管理制度
一、总则
1、依据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》制定本制度;
2、为规范公司日常财务行为,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,便于公司各部门及员工对公司财务部工作进行有效地监督,同时进一步完善公司财务管理制度,维护公司及员工相关的合法权益,制定本制度;
二、财务管理细则
一、总原则
1、公司财务实行总经理负责制:属总经理审批支付,由相关事业部总经理的书面授权,财务负责人监核即可办理。
2、严格执行《会计法》和相关的财务会计制度,接受财政、税务、审计等部门的检查、监督,保证会计资料合法、真实、及时、准确、完整。
三、财务工作岗位职责
(一)财务主管职责
1、负责管理公司的日常财务工作。
2、负责对本部门内部的机构设置、人员配备、选调聘用、晋升辞退等提出方案和意见。
3、负责对本部门财务人员的管理、教育、培训和考核。
4、负责公司会计核算和财务管理制度的制定,推行会计电算化管理方式等。
5、严格执行国家财经法规和公司各项制度,加强财务管理。
6、参与公司各项资本经营活动的预测、计划、核算、分析决策和管理,做好对本部门工作的指导、监督、检查。
7、组织指导编制财务收支计划、财务预决算,并监督贯彻执行;
8、负责监管财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、收集和立卷归档工作,并按规定手续报请销毁。
9、参与价格及工资、奖金、福利政策的制定。
10、完成领导交办的其他工作。
(二)会计职责
1、按照国家会计制度的规定记账、复帐、报账,做到手续齐备、数字准确、账目清楚、处理及时;
2、发票开具和审核,各项业务款项发生、回收的监督,业务报表的整理、审核、汇总,业务合同执行情况的监督、保管及统计报表的填报;
3、会计业务的核算,财务制度的监督,会计档案的保存和管理工作;
4、完成部门主管或相关领导交办的其他工作。
(三)出纳职责
1、建立健全现金出纳各种账册,严格审核现金收付凭证。
2、严格执行现金管理制度,不得坐支现金,不得白条抵库。
3、对每天发生的银行和现金收支业务作到日清月结,及时核对,保证帐实相符。
四、现金管理制度
1、所有现金收支由公司出纳负责。
2、建立和健全《现金日记帐》簿,出纳应根据审批无误的收支凭单逐笔顺序登记现金流水收支帐目,并每天结出余额核对库存。作到日清月结,帐实相符。
3、库存现金超过3000元时必须存入银行。
4、出纳收取现金时,须立即开具一式三联的《收据》,由缴款人在右下角签名后,交缴款人、出纳、会计各留存一联。
5、任何现金支出必须按相关程序报批(详见支出审批制度)。因出差或其他原因必须预支现金的,须填写借款单,经总经理签字批准,方可支出现金。借款人要在出差回来或借款后三天内向出纳还款或报销(详见差旅费报销规定)。
6、收支单据办理完毕后出纳须在审核无误的收支凭单上签章,并在原始单据上加盖现金收、付讫章,防止重复报销。
五、支票管理
1、支票的购买、填写和保存由出纳负责。
2、建立和健全《银行存款日记帐》簿,出纳应根据审批无误的收支凭单,逐笔顺序登记银行流水收支帐目,并每天结出余额在每工作日结束后。
3、出纳收取支票时,须立即开具一式四联的《支票回收登记表》,由缴款人在右下角签名后,交缴款人、缴款部门、出纳、会计各留存一联。
4、支票的使用必须填写“支票领用单”,由经办人、部门经理、财务主管(经理)、总经理(计划外部分)签字后出纳方可开出。
5、所开出支票必须封填收款单位名称。
6、所开支票必须由收取支票方在支票头上签收或盖章。
六、印鉴的保管
1、银行印鉴必须分人保管。
2、财务专用章和总经理印鉴分别由财务经理和出纳负责保管。
七、现金、银行存款的盘查
1、出纳人员在每周完成出纳工作后,应将库存现金、银行存款的上存、收入、支出、结存情况,编制“出纳报告表”,并对由出纳保管的库存现金,由会计或总经理指定人员于每星期五下午及每月终了进行定期对帐盘查,其他时间进行抽查。
2、出纳应根据银行存款日记帐的帐面余额与开户银行转来的对帐单的余额进行核对,对未达帐项应由会计编制“银行存款余额调节表”进行检查核对。
3、其它依据相关会计制度及法规执行。
八、支出审批制度
一、目的
1、为简化支出审批手续,提高工作效率。
2、防止因私占用公司财产。
二、适用原则
(一)使用商业单位制,经营计划和财政预算内,授权行使终审权。(经理/部门负责人对该单位之营业指标负全责)。
(二)部门经理可适当的将其权限或部份权限,以文字性形式,授权给其副经理或部门主管等。
(三)授权方式可分为两类:
三、审批程序
1、报销:
经手人、证明人(持原始凭证)、分管经理(部门负责人)、财务部。
2、超计划报销:
经手人、证明人(持原始凭证和超支报告)、分管经理(部门负责人)、财务部。
四、计划审批内容
1、购买日常办公用品、计算机的外设配件和耗材之支出计划,由各部门收齐汇总,报公司总经理审批。原则上由后勤部门统一购买并库存,各部门登记领用,并进入各部门的费用。每月底由后勤部门向财务部提供有关方面的明细表(经各部门签字确认)。
2、固定资产与办公家具:其购买由各部门报申请计划,经部门负责人签字,公司总经理批准,金额在1万元以上的固定资产购入必须报总经理审批。
3、差旅费:各部门根据工作需要,制定出差计划,应注明出差地点、事由、时间、人数、由部门经理审核出差的必要性和借款的合理性、经理签字后交财务付款。各部门经理凭出差报告先由公司总经理审批后方可借款。
4、工资、奖金的支出:由公司后勤部核准每月考勤,财务部编制发放表,经理签字确认,并报公司总经理批准后财务发放。
5、业务费用:业务费用包括业务交通费(含油费、保养费、过路费、搬运费)、快递费、礼品费及业务招待费。经总经理批准的业务费用由部门经理审批;
九、报销审核制度
一、原则
1、严格财务收支审批制度,公司发生的各项开支都必须由经手人填写费用报销单,注明支出事由、项目、发票张数、报销金额、和经办人签名、部门经理签字、财务主管审核(按照有关规定办理),出纳方可付款。
2、加强报销管理,当月帐,当月了。
3、为了分清责任,进行部门核算,不同人员支出的业务费用不得混淆在一张报销单上。
二、支出相关部门审核
对所有报销内容,相关部门经理必须就其合理性及必要性进行审核。
三、财务部门审核
财务部门对所有报销票据,依据相关财经法规及内部财务制度对其合法性进行审核。
四、报销手续
严格执行财务报销制度,款项支出时填写支出凭单并将发票(所有票据须开明细发票,经手人须在票据背面签字)交给财务。由客户报销的要向财务注明并留复印件,原件给客户。
1、版面费、广告代理费:由部门凭发票填写费用(成本)报销单,财务部对票具进行核实(附上媒体刊登的详细清单),核对无误后付款。
2、印刷费(出片费):部门凭发票,附印刷品结算单,进行核实无误后,填写费用(成本)报销单,财务审核无误后付款。
3、办公用品、低值易耗品:由后勤统一购买的,后勤保管人员根据发票同实物核对无误后,填写验收单后(低值易耗品还需有出库单),凭发票(附上验收单及分摊明细)填写费用报销单。
5、资料费:各单位购书及其它资料,首先将书、资料和发票拿到后勤部门进行登记验收,并在书、资料上盖章、编号。经手人凭发票(附上验收单)填写费用报销单。
6、差旅费:于返回3天内必须报销,由部门经理审核票据的合理性并在报销单上随同差旅者签字认证,后至财务核销借款。
7、业务费用:所有业务费用票据须开明细发票,经手人须在票据背面签字。各单位应本着勤俭节约的原则使用业务费用,任何人不得用于除业务需要以外的个人消费。业务招待费须有两人以上签字并注明时间及招待客户名称;加班用餐费须有全体用餐人签字;交通费须注明起始、地点及原因;礼品费须注明所送人名及礼品名称、数量;快递费单据上请注明客户名称。所有费用均计入部门成本。未按规定填写说明或签字的,财务人员应将报销凭证退回并说明原因。
十、差旅费报销管理规定
为保证公司差旅费的合理使用,规范差旅费的开支标准,特制定此规定,具体如下:
1、出差人员是指经公司总经理批准离开本市一天以上进行各项公务活动的员工。
2、出差人员出差需持有经部门经理、公司总经理签字的《出差申请表》。申请表中需注明部门名称、出差人姓名、出差时间、出差地点、出差事由、出差来回乘坐交通工具、预计差旅费金额,报总经理审批,凭申请单办理借款和报销手续后将申请单后勤部门存档。3)报批手续:
1、工出差到外地,可预借一定金额的差旅费。出差回来后凭单据在三日内报销,逾期不报销者,将从工资中扣除所借款项。
2、出差人员的住宿费、市内交通费、伙食补助费实行定额包干,由出差人员调剂使用,节余归己、超支不补。
3、出差乘坐火车,一般以硬卧为标准,如买不到硬卧票,按硬座票价的60% 予以补助。
4、出差期间的交际应酬费,须事先请示总经理特批。
5、往返机场、车站的市内交通费准予单独凭车票报销(不含出租车费用)。
6、出差天数的计算方法:按照实有天数计算。
7、费用核算:公司所有人员出差费用均计入各部门成本。
8、其它
1)报销差旅费时,应提供出差期间相应票据(如住宿费、市内交通费、餐费等),以便财务部进行帐目财务处理。如无法提供相应票据,日补助超过30元以上的部分将由财务按国家规定代扣代缴个人所得税。
2)凡购买打折票的(票面有不得签转更改字样的),在报销时必须按打折后的实际价格填写,如有弄虚作假,一经发现后将加倍扣还。附件: 差旅费报销标准 具体规定根据总经理批示。
十一、往来帐务管理制度
一、应收帐款管理
(一)收款方针
1、业务人员在公司为其客户提供了相应的服务或劳务后,应及时催收款项。
2、回款方式:转帐支票,非远期、空头或错误支票;现金抵实物,(所抵实物必须为公司需要或对方企业濒临破产无法收回所欠款项,并且要有公司总经理的批示)。
3、部门人员调动或离职等,部门经理必须监督其业务款项的回收及移交,必须填写移交清单一式四份(一份交财务、一份部门留存、移交人接受人各执一份),移交人、接受人、监交人及财务部相关统计人员均应签字,并报财务备案。接受人应核对帐单金额及是否经过客户确认。
(二)未回款考核办法
1、未回款处罚
1)由于业务人员失职造成的未回款,扣全额;
2)由于公司内部原因造成的未回款,分相关责任扣罚;
3)由于外部不可抗力(如客户倒闭、破产等)造成的未回款,持相关部门证明,只扣业务成本。
2、未回款项不计入业绩。
3、财务部对部门未回款进行监督。对3个月以上部门未回款财务部上报公司总经理。
二、应付帐款管理
(一)付款时间:
1、业务款项由部门申请,经过审批后执行;
(二)付款方式:
1、现金;
2、银行存款。
三、票据管理制度
一、发票管理
(一)申领
1、由申请人在《零星开票通知单》中详细填写部门名称、申请日期、合同号(右上角填写)、企业全称、业务发生具体日期、开票金额、业务性质、申请人姓名等,交部门经理审批、会计审核后开具。
2、若零星开票通知单中企业名称与合同中的企业名称不相符,业务员需持有双方企业盖章认可的证明(特殊情况可由部门经理签字认可),财务方可开具发票。
3、杜绝开无企业名称发票。
4、杜绝开企业名称不全发票:任何人无权把企业名称缩减至2-3个字。
5、若业务实际发生与合同不符,业务员需持有企业的附加合同或加盖公章的证明方可开票。
6、丢失发票一切后果由业务人员自负,在对方企业提供相关证明文件(标明发票号及金额并加盖公章)后,我公司可提供加盖公司发票专用章的发票存根联复印件,业务人员因丢失发票或其他原因需要借出发票时,需有书面申请并由各部门经理人员签字,财务人员对于借出发票应进行登记,并及时取回。
7、发票复印件盖章需由部门经理人员、公司总经理批准,财务人员应进行登记并由当事人签字。
8、开发票时遇到的其他特殊情况,财务人员均应取得公司领导的批准后,才能开具发票。
(二)回收
1、当天领出发票,已收款项的,当天必须将款项交到公司出纳处,否则作挪用公款处理;当天未能收回款项的,当天必须将所领发票交还公司财务统一保管;
客户因特殊原因需先将发票留下后再结款项的,所开发票金额在2000元以下的领票人必须要求客户签收条经本部门经理签字后交回公司财务。所开发票金额在2000元以上的领票人必须持客户签收并加盖客户公司公章的收条经部门经理签字后交回公司财务。违反此项,每次扣款200元直至开除。
2、若是抵货业务,当天领出发票,必须要求客户开具同样金额的销售发票交还财务,否则必须将公司发票退回。违反此项,每次扣款100元。
3、凡将所开发票重新更改、退票(换名称或换金额),必须写明原因并经部门经理签字确认后方可退换。
(三)填写
公司会计应根据审核无误的《零星开票申请单》按照发票顺序认真填写,保证真实、准确、完整,并加盖公司发票专用章。不得涂改、挖补或撕毁,如有填错,应整套(存根联、发票联、记帐联)保存,并注明“作废”字样,以备查验。
(四)监督
会计(业务部门)应根据当天的 “支票回收单”核对每张发票(每笔业务发生额)的回款情况,对所开出发票(所发生业务)进行监督。
(五)内容不符时的处理
支票回收的付款公司名称与业务员所报客户名称或所申请发票名称不符时,业务员必须同时上交由付款方加盖财务章的付款说明交财务备案。如无说明,财务先扣留支票,要求业务人员补交说明,如到截止日期仍无说明,按未回款处理。
二、收据管理
1、收据视同发票管理。
2、收据、发票不得重复开具,若已开出收据需换开发票,必须要求客户先将收据退回后再补开发票。
3、以上规定财务部门应严格按规定执行,如不按规定执行出现问题由财务部负全责。
三、票据管理原则
1、加强票据管理,杜绝单据遗失现象。谁遗失谁负责,罚遗失者每张单据金额的10%,直接从报销金额中扣除(即实报金额为应报金额的90%)。
2、财务有权拒绝持非正式票据报销。
九、工资及相应级别报销管理制度
一、基本原则
(一)一般程序
1、以出勤日计算每月应发工资;
2、每月5日前发放上月基本工资,20日发放提成或绩效,由公司财务部统一存入员工个人帐户(遇节假日顺延); ;
4、每月1日前由后勤统一上报公司人员考勤、人员岗位及相应社保异动表、奖罚等情况到财务部,部门人员奖金由各部门经理上报。
5、按照劳动合同的约定及公司的福利待遇制度,根据当月考勤统计情况及公司有关规定由财务部门审核人事部门计算的工资,统一制工资表,执行公司有关制度、规定; 工资单经财务主管、总经理签字方可发放;
(二)保密原则
工资报酬实行保密管理,任何管理人员及相关工作人员非因履行工作职责之需要,不得向第三方泄露所获悉的公司薪酬结构;任何员工不允许以任何方式询问、议论他人的薪资报酬,并不得向他人泄露自己的薪资报酬。凡违反者公司将做为严重违反劳动纪律者处理。
十、采购制度
1、为规范公司日常采购工作,特制定本制度。
2、本制度适用于公司的日常采购活动。
3、严格执行询议价程序。所有采购人员必须做到:(1)自觉维护企业利益,提高采购质量,降低采购成本。
(2)努力学习业务,广泛掌握与采购业务相关的新货品及市场信息。
4、实际操作中要严格执行票据制度,对于采购的货物,要求对方开具发票(原件)交由财务统一核销(对于开具的发票具体要求参照票据管理)和出库单。对于采购货物要办理相应的出入库单据。要注明货物名称,规格型号,数量,接收公司全称。
5、按照公司电算化要求采购部门要及时在系统里登记采购销售情况。
十一、公司库存管理
1、公司定于每月终了由财务部和采购部核实库存,做到账实相符。
2、对于库存的盘亏盘盈查明具体原因后报总经理。无法查明原因的由总经理批示。