关于承办秋季房交会的工作函2

第一篇：关于承办秋季房交会的工作函2

关于达州广播电视台承办2011达州秋季房交会的邀请函

达州市住房和城乡规划建设局、达州市房产管理局：

伴随国家房地产调控的不断深入，达州楼市步入低迷观望期。如何正确引导广大市民房产消费行为，推动达州房地产经济健康稳定发展，成为摆在职能部门和媒体面前的一大课题。为帮助各大楼盘更好地推广销售产品，为指导市民买到更加称心如意的住房，为充分发挥广电媒体在组织宣传房交会上的独特优势，达州广播电视台特向贵局提出承办2011秋季房交会的请求。

由贵局主办、我台承办的“2011 达州秋季房地产交易会”，将在场地规模、人气聚集，宣传力度、社会影响力等方面实现历史突破。

敬请回复

达州市广播电视台 2011年8月17日

附件：2011达州秋季房交会工作方案

2011达州秋季房交会工作方案（讨论稿）

展会主题：和谐人居 幸福达州（暂定）

展会时间：2011年10月22日—10月24日（暂定）展会地点：中心广场（首选）或人民公园或体育中心 组织机构：

主办单位：达州市房地产管理局 达州市房地产业协会 承办单位：达州市广播电视台 支持单位：（参展房产企业）

合作媒体：达州市广播电视台 达州广播电视报、达州新闻网 组委会： 顾 问： 主 任： 副 主 任： 成 员： 展会简介

伴随国家房地产调控的不断深入，达州楼市步入低迷观望期。为正确引导广大市民房产消费行为，推动达州房地产经济健康稳定发展，达州市房地产管理局和达州市房地产业协会特举办“2011 达州秋季房地产交易会 ”。本次展会由达州广播电视台承办，与历届房交会比较，不管是场地规模、人气聚集，还是宣传力度、社会影响力及折扣优惠，都将实现历史突破。

本次展会地处繁华地段，宣传力度大，折扣优惠多，届时将聚集大量人气，是广大市民购房置业的重大盛事，同时也是达州房产企业不可或缺的推广销售平台。

为进一步回报房产企业，让参展商家得到最大实惠，同时也为方便市民科学选择，本次展会还将策划印制并发行房交会特刊，同时开辟房交会精品楼盘电视展播，并对房交会进行高密度全方位宣传报道。另外为吸引广大市民眼球，营造轰动效应，本次展会还将在房交会期间策划实施1元房起拍活动和签约客户抽奖活动。展示区： A.西外区 B.南外区 C、老城区 D、北外区

E、特价房区（宣传参展楼盘特价房及拍卖房的基本情况）F、宣传区（宣传达州市行情、城市规划、达城楼盘地图、各参展楼盘优惠折扣等内容）G、拍卖区 参与价值

（一）展期活动

1、举办开幕式及文艺演出（方案待定）A 热场节目表演 B 主持人开场 C 嘉宾介绍： D 开幕致辞： E 嘉宾讲话：

F 剪彩仪式：

G 参展商上台亮相（可考虑承诺仪式）H 文艺演出

2、举行1元房起拍活动（每个参展楼盘均可参与，但仅限一至两个户型）

A 参与竞买客户需缴纳10000保证金，若有成交，保证金自动转入房款；若无成交，保证金当天如数退还。每10000元只能参与一个楼盘的竞买。

B 由一名导购员对竞拍户型进行详细解说，并提供商品房相关证件。

C 每天举行3至5次竞拍。

D拍卖会当日，凭“竞买保证金票据”换取竞买号牌。E 拍卖现场相关细则：

① 拍卖开始，拍卖师按当期的序号进行拍卖。竞买人对拍卖师报的某一价格愿意竞买时，必须举号牌表示应价，也可举牌口头报出高于拍卖师的报价。竞买人一经应价，不得反悔。当有比其更高的应价时，其应价自然失效。

② 拍卖师在前应价基础上再报新价，经三声报价无人应价时，便敲槌拍定以前一最高应价成交，具有法律约束力。双方当场签署“成交凭证”，任何一方不得反悔。

③ 拍卖会结束时，买受人持“成交凭证”与该楼盘项目签署“拍 4

卖成交确认书”。该“拍卖成交确认书”为拍卖成交的书面表示，双方不得拒签。成交后反悔的，保证金不予返还。

3、举行意向及签约客户抽奖活动，奖品来自组委会提供的家居建材类产品。奖项设置：

一等奖 1名 奖价值？元？ 寸液晶电视一台

二等奖 2名 各奖价值？元 电磁灶一台

三等奖 4名 各奖价值？元 电压力锅一只

四等奖 8名 各奖价值？元 电饭煲一只 参与奖 数名 家用小电器类

4、提供便民服务：

A 在展厅入口设立观展引导台及观展指南。

B 设置参展楼盘信息一览表展板，内容包括：优惠信息、价格公示等。

C 设立咨询台，建设、金融、税务等部门及媒体将进行现场咨询服务。

D 在户外LED高密度宣传房交会及各参展楼盘有关情况。E 除白天外，晚间仍可继续展示。

5、会展现场管理职责

A 全面负责展会期间会展现场管理、展场秩序维护和展会服务工作，及时向领导小组报告展会现场出现的问题，并认真做好善后处理工作。

B 加强与各个参展项目代表团的联络沟通，及时了解和掌握展览现场动态，积极帮助和协调解决参展现场发生的问题。C 将按排大概30名安保人员，对进入展馆的物品进行严格检查，防止易燃易爆等危险品带入展会,确保会展期间现场有序进行、安全通道畅通、消防安全等。

D 夜间负责看管展会现场，保证展会期间治安、消防等工作。E 配合城管清理展会周边非指定摊点工作，对现场垃圾及时清扫，保持会展干净、整洁。

（二）观众组织

1、尽享上万的人流量；

2、通过电视、报纸、广播、网络、户外、短信群发等媒介进行全方位组合宣传，推广更精准，更实效；

（三）推出《房交会特刊》 A 国家政策政规 B 房交会指南 C 买房须知 D 市场行情分析 E 参展楼盘项目具体介绍 F 装修知识

G 市民热线回应 H 家居建材商家品牌推荐 参展费用

标准展位（？m×？m）？ 费用 ？

展位由参展商自行设计搭建？

标准展位基本配置：三面展板、一张洽谈桌、两把椅子、两支射灯、一条楣板、一个220V插座？ 无偿服务

 免费为参展企业在《房交会特刊》进行宣传，内容包括：参展楼盘名、地址、联系电话、房交会期间折扣优惠，拍卖房户型。

 免费在网站上宣传，内容包括楼盘标志、名称及联系地址、电话。

 免费在电视上进行房交会精品楼盘展播。 免费在户外

LED高密度宣传参展楼盘基本情况。

有偿服务

1、参与1元房起拍活动，费用： ？。

A，拍卖前，对拍卖办法、拍卖楼盘户型进行广泛宣传

B 在“竞买保证金票据”背面上对所拍卖的楼盘户型进行广告宣传。

2、在《房交会特刊》上进行广告宣传

特刊发行渠道：（1）随达州广播电视报面向全市发行（2）参展房产企业（3）现场发放 参展说明

1.参展房产企业须提前二十天与组委会签订《参展协议书》。

2、在签妥《参展协议书》后，参展企业须在5个工作日内将参展费用汇往组委会指定的达州广播电视台收款帐户。组委会联系方式

地址：通川区金龙大道广电中心

联系人： 电话：

第二篇：房交会征求意见函

黔西南州房地产行业协会文件 州房协通[2011]1号

金州2011年“激情山水、宜居兴义”房地产交易展示会

征求意见稿

黔西南州房协各会员单位: 为全面展现我州房地产发展成就，充分彰显我州房地产开发企业风采，合理引导我州住房消费与住房开发建设，进一步促进我州房地产市场健康稳定发展，此次展会将围绕着全省旅发大会的主题“激情山水，贵州兴义”，来打造多元的、现代的、开放的、休闲的、安逸的兴义，黔西南州房地产行业将为全省第六届旅发大会拉响前凑。

经研究同意，决定举办金州2011年“激情山水、宜居兴义”房地产交易展示会，现将房交会初步拟定的有关事项向各会员单位征求意见。

一、主办单位：

黔西南州住房和城乡建设局 黔西南州房地产业协会 兴义市住房和城乡建设局

二、举办目的

1、为推动我州旅游行业与房地产业以至整个建设行业的区域

合作，树立企业品牌形象，充分围绕“激情山水、宜居兴义”的主题来展出过去几年的相关成绩和现正在开发的项目、将要开发的项目及相关产业，充分打造“宜居兴义”的优越条件。以促进本行业未来的发展。

在借助贵州省旅游发展大会即将在我州召开的良好机遇，努力为我州房地产行业和相关产业搭建一个良好的发展平台，整合优势资源，更好地展示兴义的优美人居环境，同时为市民提供一个和谐的购房环境，给外来客商展示我州房地产行业及相关产业的大好趋势，使之成为本次旅游发展大会的亮点之一。

2、遵循国家对房地产业宏观调控的精神，引导兴义房地产业积极健康的发展，创造更和谐的兴义房地产市场环境，促进兴义房地产业向着有序的市场状况健康发展，全力打造适宜人居的兴义，更使房地产这一支柱产业在今后兴义经济发展中发挥更大的作用。

3、通过房展大型集中展示的形式和房展会有关活动使兴义市民和其他地区对兴义及全州房地产业的发展现状有一个更直观的了解，全面展示兴义及全州房地产企业和楼盘的形象，也为有意向购房的市民提供一个平台。

4、通过房展会平台，配合各企业促销宣传活动。促进房地产新楼盘和二手房交易市场，最大化激发消费者购买欲。

5、通过对本届房展会的成功运作，有效地增加本土业界的相互了解，相互匹配和协作，从而提高兴义本土房地产业的竞争力和整体形象。同时，加强兴义本土行业交流和学习，扩大本土业界的创新视野。

三、展会优点

1、借助全省第六届旅发大会平台来做宣传，围绕着“激情山水、宜居兴义”的主题，充分利用兴义得天独厚的自然条件来宣传打造兴义安逸和谐的宜居环境。

此次展会的新闻性、轰动性所产生的影响力，将远远超越传统广告的广告效应。

2、促销效果明显。借助展会的广告效应，再利用强有力的促销手法配合，依据策划者的经验，必能产生理想的促销效果

3、费用低廉。与传统广告费用相比，费用相当低廉。传统广告仅《黔西南日报》一版一天费用就是1万多，再加上其它如电视、电台、DM宣传单、大型户外广告牌、网站等广告投入，其两天的广告费用将超过6万元。如果再加上促销活动，费用将直线上升。相比传统广告促销，房展会费用之低，效果之好，优势十分明显，这也是目前许多城市流行展示会的重要原因所在。

四、活动时间 会展时间：拟于8月或9月

五、活动地点 展会地点：桔山片区

六、活动对象

展会：房地产开发企业、中介机构、物业公司、金融信贷、园林绿化、小区安防智能化及家居装饰、建材产品等相关行业。

以上事项为此次房交会拟定的初步方案，为进一步了解企业需求，使我州企业取得更好的参展效果，特就这次展览会征求意见。

请各单位认真填写《征求意见表》后加盖公章，并于2011年6月10日前回馈州房地产业协会办公室，以便完善实施。

附：《征求意见表、房展会策划初案》

联系人： 陈克有 张莉娜 联系电话： *** ***

二〇一一年五月二十四日 3115206 3116660

第三篇：武汉秋季房交会有感

武汉秋季房交会有感

对于此次武汉秋季房交会，第一感觉就是热闹，太吵太嘈杂，据说是武汉历史上空前的房展会，个人其实觉得真没啥区别，但是想想现在的形势，要是还是说没啥区别，未免又要被耻笑要汗颜了，毕竟自己也在房地产界摸爬滚打了一个多月了。说到和历届房展会的区别，莫过于这次房展会所处的空前背景了，这次房展会是史上最严厉的楼市调控背景下的房展会，是“限购令”后的首个大型房展会。

房展会一直被社会各界视为“管窥”房地产市场的“窗口”，是反映房地产经济的“晴雨表”。今年来，由于武汉市贯彻落实国家关于房地产市场一系列政策措施，包括住房限购措施，目的主要是为了遏制投资投机性购房需求，增加住房有效供给，促进房价保持合理水平。很多相关报道都说这些政策对房地产市场起到了积极作用，遏制了炒房，促进了刚需，可是我恰恰认为遏制的都是刚需，国家的一次调控二次调控只是一次次抬高了买房的门槛，那些能够买房的根本不会在乎这个门槛，恰恰是那些刚需，那些买不起房的，这些门槛对他们而言只是雪上加霜而已。

这次房展会个人的感受分为以下几个方面： 1.看房者多，买房者少。房展会上到处都是人，各个展点前也站满了人，但是仔细看可以发现，去向销售员询问的，或者销售员讲解时认真听的少之又少，或者说，就算有想买房的，看到如今这不降反涨得房价也望而却步了。2.人流量大，业内人士多。说到人流量，这里的人流量是指即走即停的人群，房展会里来看房的大多都是业内人士，这些人大多也就是在各个展点转一圈，问点问题，再者拿份资料就急急奔赴下一个展点，所以房展会里看到了很多行色匆匆和拿着本子在桌子上写写记记的人，当然，房展会也叫房交会，说是给业内人士交流的平台也不为过。这里，不得不说，在对待业内人士的态度上，大公司体现了其大公司的素养和素质，亲切，讲解到位，部分小公司，对待业内人士的态度则让人不敢苟同。3.促销力度大。虽说每一届房展会都促销，可是这一届无疑是促销力度最大的，毕竟在如此严厉的调控下不促销的话要怎么才能把东西卖出去呢？所以，在这里你可以看到各种各样新奇的宣传方式，促销手段，童话人物，吸血鬼，美丽的礼仪小姐，随着人流到处飘动的气球等都可以让人体会到开发商们的煞费苦心。送提袋礼物的数量也大大增多，到处都可以看到排的长长的队伍。4.参展楼盘众多，规模空前。参展楼盘103个（本市101个，省外2个）。按三镇划分，汉口39个，武昌49个，汉阳13个；按城区分，中心城区63个，远城区38个。基本涵盖了全市在售或今年下半年上市楼盘项目的70%。参展楼盘数量和展示规模比去年秋季房展会均翻了1倍多。以万达，万科，绿地，华润，金地，恒大，世茂，新世界等一批外地来武汉的“中国房地产百强企业”和福星惠誉，地产集团。城投集团，百步亭，长城建设等武汉本土“武汉房地产二十强”为代表的品牌开发企业集中扎堆；以万达投资500亿元打造的“楚河汉界”和世茂集团投资百亿元打造的“世茂龙湾”为代表等一批大盘集体亮相。5.大公司的底蕴。确实，大公司不是一般小公司可以比拟的，底蕴深，手笔大。这些从展点的大小，高新技术的应用以及宣传促销的方式方法都可以看出来，普遍采用大型LED；大型全触屏可全方位了解户型，销售员综合素质高，整体专业性强。在服装和道具上的投入也很给力。

第四篇：秋季房交会活动策划思路

“新盱眙·心家园”

2009盱眙秋季房产商品交易会

活动策划思路

一、展会目的进一步促进盱眙房地产市场健康发展，展示盱眙近年城市建设新成就，积极改善居民消费观念，提升居住环境和品质，加快城市化发展步伐；提供房产、装修、建材、税务、质检、金融等消费或政策咨询，加快房地产市场及关联行业“快速、健康、有序”发展，通过“政府搭台、企业唱戏、群众参与”形式，争取实现经济效益和社会效益双丰收。

二、展会主题

主标题：新盱眙〃心家园

副标题：2009盱眙秋季房产商品交易会

三、组织单位

主办单位：盱眙县人民政府

承办单位：盱眙县房产管理局

盱眙县广播电视局

盱眙县报社

协办单位：在建、在售开发企业

品牌家装、建材企业

四、展会时间

2009年9月25日-27日

五、展会地点

中国盱眙国际龙虾节广场

备选：盱眙奥体中心体育馆

六、展会主要日程

1、展会策划阶段（8月6日—8月20日）

确定展会工作人员及组织架构，明确展会方案核心内容，落实展会地点及时间，细化展会执行方案，协调一切所需外部资源，做好城管、公安、消防、医疗等安全保障措施准备。

2、展会前期筹备阶段（8月21日—8月31日）

制定展会章程，接受参展单位报名并按选定展位签订参展协议和联合声明，细化推广方案及展会执行方案，联系相关媒体，设计制作展会宣传资料及物料。

3、展会推广阶段（9月1日—9月27日）

全面展开与展会相关的广告推广，结合户外、电视、电台、报纸、网络、传单、短信等多元化宣传渠道，打造立体宣传模式，吸引全县关注。

4、展会布展阶段（9月22日—9月24日）

参展单位进场并完成布展；展会工作小组完成公共活动区域布

展；工作小组对各参展单位布展效果、安全进行检查落实，排除安全隐患，确保展会顺利进行。

5、展会实施阶段（9月25日—9月27日）

9月25日（展会第一天）：

9：00—9：15大型歌舞表演（暖场）

9：16—9：50房展会开幕式（请与会领导致辞并剪彩）9：50—11：30精彩文艺表演，穿插游戏、抽奖等活动，与观

众进行互动（公共舞台区域）

10：00—11：30盱眙电视台采访主要参展单位负责人，介绍各

家楼盘情况（参展区域）

14：00—15：00文艺演出及互动游戏、知识问答、抽奖

15：00—16：00“新盱眙〃心家园”盱眙城建图片展（幻灯片）16：00—16：30文艺演出

9月26日（展会第二天）：

9：00—9：30大型文艺表演

9：30—11：00“盱眙房产发展高峰论坛”（邀请盱眙具有代表

性和榜样性楼盘负责人与主持人进行面对面

交流，并与观众互动）

11：00—11：30文艺演出

14：00—15：00文艺演出及互动游戏、知识问答、抽奖

15：00—16：30“盱眙家装发展高峰论坛”（邀请盱眙具有代

表性和榜样性装修公司和建材商负责人与主

持人进行面对面交流，并与观众互动）

9月27日（展会第三天）：

9：30—10：30文艺表演

10：30—11：00主持人通告房产会现场销售数据

11：00—11：30文艺演出

14：30—15：30文艺演出及互动游戏、知识问答、抽奖 15：30—16：00主持人致闭幕词，宣布房产会结束

16：00—20：00各参展单位撤场

七、展会核心活动内容

1、大型楼盘展销活动，盱眙在建在售楼盘集中展示，并推出 较大幅度优惠政策，为群众提供便捷、齐全、优惠的购房平台；

2、家装公司及建材厂商集中展销；

3、房产相关政策、法律、法规咨询服务；

4、盱眙城建图片展（建设局主负责）；

5、盱眙房产发展高峰论坛；

6、盱眙家装发展高峰论坛。

八、展会小组架构

组长：县委常委、副县长——安立波

副组长：副县长——朱正荣

下设各具体执行小组：

1、策划统筹小组：负责方案策划、执行过程监控，并负责制 定广告发展会布方案和宣传所需一切设计、编排内容；

2、外联小组：联系外界一切所需资源；

3、制作小组：负责广告推广、现场布置所需一切宣传资料及 物料制作执行；

4、布展小组：负责组织单位布展工作揖及参展单位布展监督 相关事宜；

5、媒体小组：负责前期广告宣传执行以及展会现场和后续各 种媒体报道；

6、安全小组：保障活动现场秩序、治安、消防等安全；

7、后勤小组：负责工作人员办公、餐饮、住宿；

九、参展分布区域：

1、公共区域：主题舞台及活动区域，面积约200平方；

2、楼盘区域：设28个标准展位，供参展单位需求分割，每 个展位约60平方；

3、家装区域：设50个标准展位，供参展单位需求分割，每个展位约30平方；

4、咨询区域：设8个标准展位，供房产相关职能部门使用；

十、参展须知

1、参加本次房展会的参展单位必须服从展会组织者安排，参

展单位可在组委会提供的展位范围内预定展位，预定展位单位可在组织者提供的现场布局图中进行挑选，先定先得；

2、参展单位在选定展位后必须签订参展协议，并按合同要求 支付相关参展费用，否则不能确保安排参展。签订合同的参展单位因自身原因不能参展的，所交费用概不退还；

3、参展单位未经组织者统一，不得私自展示或销售与展会内 容无关的产品，否则组织者有权责令其退场；

4、展位要求设计新颖，美观大方，可根据各家情况创新布展，但不得影响其它参展单位的正常布展；

5、各参展单位必须保证各自区域内卫生清洁，不得乱丢垃圾 或宣传品，违者将予以罚款，公共区域卫生由展会组织者负责；

6、各参展单位须妥善保管展示物品或设施，任何时间内发生 丢失或损坏的自行负责，展会组织方不承担任何看管、赔偿责任；

7、所有参展单位必须按户展会期间公有设施，如有损坏，由 责任单位按价赔偿；

8、所有参展单位必须在规定时间内布展、撤展，否则展会组 织者有权安排其他参展单位使用，并不承担相应责任；

9、如遇不可抗力原因（包括但不限于:天气），展会组织者将 适当调整活动日期。

以上内容仅为展会方案初步构思设想，请县领导予以指正。盱眙县房产管理局

2009年8月6日

第五篇：2014年春城地铁报秋季房交会

2014年春城地铁报秋季房交会

工作总结报告

由昆明市房地产开发协会主办的2014年房交会，于9月19日至23日在昆明国际会展中心盛大举行，为期五天，以“点亮城市价值”为主题展开各类丰富多彩的主题活动。作为参展媒体之一的春城地铁报也参加了这次展览。

因为是第一次参展，就硬件和经验来说，我们和别的参展媒体还有一定的差距，如：都市时报、云南信息报等报社。可以说，我们是以传媒界的一名新人的身份来参加这次房交会的。这是一次学习和经验积累的好机会！而在房交会上遇到的各种问题，则使我们的知识面更加宽广，从中汲取经验，领悟了很多地产业务知识和工作以后的态度以及交谈要诀，现特对本次展览会加以总结，具体如下：

一、房交会前期准备

为了能够顺利参加本次房交会，春城地铁报全体员工都全力投入，分工合作。广告经营人员深入的了解和熟悉此次参展地产公司的项目和企业文化，对项目地址、户型和业态都牢记于心。礼仪接待人员统一礼仪口径和态度，以良好的精神面貌面对每一位客户，树立了报社的精神风貌。展会期间报社宣传资料的准备，活动的设定，也是加班加点，通过各部门的方案对比，最终选择性价比高的方案落实并执行。

二、房交会分析

纵观房交会现场，依然是昆明本土地产公司的天下，当然也不乏省外地产公司的佼佼者。无论展位还是规模，本次展会都堪称一流。各大地产公司的龙头企业，不但规模大，就是宣传声势也很强，模特、表演，甚至有来自国外的乐队和拉丁舞演员，令人目不暇接，为展会增色不少。我们的媒体展位是A14，本次房交会能够跻身主展区我们也是相当荣幸的，相对于其他展馆客流量明显增多，但是相比临近的都市时报和云南信息报，我们还略显单薄，这也让我们今后有了奋斗的目标。

三、现场观众分析

参观的人分为几类人：参展人员、媒体人员、家居家装行业的人员、地产行业的人、潜在消费者、行业内想了解市场的人等，而对于我们来说要准确判断客户属于哪类，这就需要具备一种特殊的观察能力。对于来参观的每一位客人，礼仪接待都能即使的把客户资料做好备份，以便今后能够方便报社建立客户人员数据库做准备。

四、展会效果

（1）崭露头角，提高报社知名度

（2）推动与地产公司的密切连续，促进广告业务增长

（3）树立报社员工信心

（4）提升地铁报微博微信粉丝量200多名。

五、展会的不足

（1）展位的设计

可能是因为展位大小的限制，本次展位设计稍显拥挤，整个展位

风格与其他同行企业相比，略有粗糙，其次，整个展位喷绘没有明显的把我们地铁报的特点和特色充分体现出来。这会对今后的报社营造都市白领读本的方向有一定影响。

（2）人员配置

本次展会的人员全部是地产经营部人员，在现场解答地铁报问题中，有报纸版面和内容的问题还是需要采编部门协助或者直接沟通的。

（3）房交会抽奖活动

本次房交会大多数的媒体都设有奖品，而且奖品也分为几个档次，这样不仅吸引参观者更加愿意了解报纸信息，而且遇到地产广告客户，我们如果有一些好的礼品增送，也能够促进今后的合作。

以上就是我对于这次房交会的总结，总的来说，这次房交会所得到的经验都是非常宝贵的，希望下一次能得到更好的经验，也为下次房交会做好准备。

春城地铁报2014年9月23日