第一篇:ERP成功案例--联想(SAP)
联想实施ERP项目台前幕后
1.联想ERP实施历程
1998年11月9日,联想集团ERP项目实施启动会在联想集团总部大会议室召开,标志着ERP项目在联想集团正式启动运行。
1998年11月23日,联想集团ERP项目誓师大会在海淀工人俱乐部召开,柳传志、李勤参加了会议,吹响了联想ERP变革管理的号角。
1998年11月24日,“联想集团实施ERP新闻发布会及签约仪式”在中国大饭店举行,联想、SAP、德勤三方正式对外宣布联想集团开始实施ERP,公然把自己放在新闻舆论的面前,表明了联想ERP项目“只能成功,不能失败”的坚定决心。
2000年1月5日,联想ERP系统正式上线。
2002年1月5日,联想集团ERP系统正常运营两周年。2.柳传志的决策 2.1老MIS与京港整合
联想ERP项目的最初动机源于1998年集团的京港整合问题。
ERP实施前,联想非集成化的老MIS已经不能支撑集团日益庞大的数据处理。老MIS的集成性和实时性都落后于新发展的需要。MIS老矣,不堪重负,系统慢、经常掉网、经常丢数据使得财务的结账工作周期长,时效性和准确性都难以保障。
ERP实施前的1998年,联想香港公司是一个独立运作的部分,惠阳和深圳的公司分属香港管辖,其信息系统不由北京的MIS部门统一管理,分割而治的信息系统造成整个集团的MIS难以集成。香港平台和北京平台所用的核算指标和管理体系不兼容,京港双方的指标口径不一致,导致集团在做财务预算和编制财务报表时经常出现问题。联想回忆说:1998年做1999年预算时,集团财务部门得出的数据根本不能通过集团企划办的推敲。那时集团100多个人负责财务结算,需要28天的时间才能完成工作,上个月的经营情况到一个月以后才能得到统计数据,致使管理层无法应时做出决策。
此时,联想集团的业务已经遍布全国,甚至跨到了海外,多语言问题,多币制问题都提上日程。缺少“共同语言”,不能做到资源共享,无法进行产品或地域的获利能力分析。实施全国性、集成性和及时性的系统势在必行。
内忧外患,来自联想外部的竞争压力亦与日俱增,IT技术日新月异,国内外同行业竞争加剧,联想在新的机遇面前同时面临新的挑战。在与国内外对手的竞争中率先在内部管理上得分,是联想赢得最终胜利的必然选择。
意识到问题的存在是变革自身的第一步,联想的非凡在于自省。2.2传道士麦肯锡
麦肯锡的可爱之处在于它的传道士精神和对中国市场的悉心教育与培养,90年代初期,麦肯锡进入中国,它不厌其烦地拜访中国公司,传授什么是现代管理,什么是科学管理。荣毅仁先生建立的中国最早的咨询公司“中国国际经济咨询公司”也不得不承认自己的客户都是跨国公司,而真正担负起教育中国市场责任的是许多外国的咨询公司,麦肯锡首当其冲。
柳传志最终决定为联想动ERP的手术,必然选择中掺杂了偶然因素。必然选择ERP的原因是联想不堪重负的MIS现状,竞争的压力以及联想的蓝图。但在看不清前景的情况下,企业的决策者不会轻易一掷千金,说服一把手最后决策的事件往往都带有偶然性。那么促成柳传志最后拍板的偶然因素是什么呢?说来有趣,麦肯锡在其中功不可没。
在联想1998年11月9日正式签署ERP合同之前,发生了许多故事。联想首先接触的咨询公司不是德勤而是麦肯锡。在柳传志作决策前,麦肯锡的顾问曾来到联想,从战略的高度与企业老总探讨了世界500强的发展,认为联想要想进军世界500强必须应用先进的管理思想和管理工具。麦肯锡论述问题的角度和风格非常符合柳传志的口味,这种高屋建瓴的讨论是其他咨询公司望尘莫及的。在麦肯锡的启蒙教育下,柳传志终于下了决心,并希望请麦肯锡来做ERP项目的咨询顾问,但麦肯锡不能接受这种项目委托,麦肯锡的角色在于指路,至于你乘坐什么交通工具以及如何乘坐并不在麦肯锡的考虑范围之内。所以联想最终的ERP顾问不是麦肯锡而是德勤。
应该说柳传志的最终决策离不开麦肯锡的咨询,从这个角度讲,麦肯锡为后来的联想ERP项目成功启动培育了客户,但同时,麦肯锡的参与也为后来项目的艰苦卓绝埋下了伏笔。在麦肯锡的战略指引下,德勤和SAP无法控制客户的期望值,致使联想、SAP和德勤三方经历了14个月浴血奋战,期间克服无数困难险阻方取得了今天大家看到的成绩。2.3柳传志拍板
1997年8月到1998年4月,联想开始接触SAP、Oracle、Baan和SSA,拉开了ERP调研、选型和评估的序幕。当时,中国的ERP市场已经在SAP和Oracle的视野之内,联想这样的标杆企业实在是积累国内ERP成功经验的良好机会和开端。SAP和Oracle非常积极,表示了极大的合作愿望。经过反复论证,联想最终选择与SAP合作,并选用R/3系统。
1998年4月到1998年11月,联想ERP项目经历了漫长的决策过程。期间,联想的决策者们出国考察了许多大公司,他们发现财富500强的公司里有60%已经用了SAP或其他品牌的ERP系统。李勤带领联想IT部员工到HP学习取经,请HP总裁为联想介绍HP的运作流程和信息化建设经验。竞争使联想不得不上ERP,但投资收益的模糊给决策带来了很大的困难。
联想在其调研、选型、评估和确定合作伙伴的过程中,一直在反复重点考虑的问题是: 回报:联想实施ERP究竟能否实现?能实现多少预期的目标? 时机:现在上ERP是早了还是晚了?到底什么时候上最适合联想?
投入:联想以前从未在类似的项目中一次投入这么大的资金,投资ERP对联想是否值得?
为了增加联想对ERP项目的信心,1998年5月,德勤和SAP组成的顾问组为联想作了为期三周的调研,初步界定了系统的范围、计划与风险、收益等。但调研的结论依旧没有说服柳传志最终决定签约。“我很尖锐,开会的时候,我会突然指出他的问题,我觉得年轻人和我说话的时候会紧张……”,柳传志的明察秋毫在联想人人皆知,在外人面前也丝毫不减弱。柳传志认为调研报告没有从根本上讲清楚问题所在,没有明确的成本利润分析。ERP项目风险极大,在巨大的资金成本和失败风险的压力下,模糊的收益使企业一把手难以决策。
客观地讲,ERP项目的成本利益分析是非常困难的,这里涉及到管理和人的问题,不可量化,如何度量IT的价值?除了显性的投入产出之外,IT会带来许多隐性的变革和变化。没有被说服的柳传志依旧没有作决策,但时间已经不允许再拖延了,此时再不作决策将贻误战机,项目已经选型半年多,老系统已经不能再支撑日益庞大的数据,形式逼迫联想必须作出抉择。柳传志最终冒险作了决策,并立下军令状:只能成功不能失败。
1998年11月9日,联想ERP项目正式启动。联想接下来唯一的选择就是义无返顾地走上了“不归路”——从此联想开始了“没完没了ERP”的工作。
柳传志说,这个项目是他第一次在看不准的情况下做出的决策。3.联想、SAP、德勤合作的尴尬 3.1万事开头难
经过谨慎的选型、评估和决策,SAP正式进入联想ERP项目。
在联想ERP项目中,SAP倡导了TEAMSAP的概念,即由软件供应厂商、咨询顾问公司共同为客户完成系统实施服务,这正是国外企业实施ERP等信息系统时惯常采用的合作方
式。SAP认为自己不可能独立完成这样一个宏大的ERP项目,遂将德勤引进联想ERP项目,SAP认为引进德勤的理由有二:首先,德勤在BPR(业务流程重组)方面有深厚的经验,而这并不是SAP的核心能力;相反,德勤在国际范围内拥有为众多行业服务的经验和知识积累,并且开发出了不同行业的业务流程蓝——IndustryPrint标准模板;第二,德勤拥有很好的ERP实施方法论——Fasttrack项目实施方法。
德勤的失与得
1.Fasttrack和IndustryPrint的魅力
咨询公司的价值在于帮助客户赢得时间和降低风险。FastTrack和Industry Print是德勤为联想赢得时间并降低项目风险的两****宝。
德勤的FastTrack包含五个阶段六条线索,五个阶段是:范围评估与策划;目标与期望确认阶段;流程重设计;系统配置;测试与交付使用。六条线索贯穿于每个阶段:项目管理、基于SAP的R/3的业务流程重组、技术结构(确保在准确的时间存在适宜的技术环境,如平台、网络、外设、备份和恢复系统等到)、流程和系统整体性、变革管理(重视领导变革是项目成功的基本要素)、培训和文档。培训和文档的线索要求选择合适的人在适宜的时间接受合适的培训以完成知识转移,使联想能拥有专家、资源和一套方法论,实现自给自足。
stTrack使摸着石头过河的联想少走了许多弯路,联想实施ERP基本上是按照德勤的FastTrack来做的,节约了许多时间成本。
而IndustryPrint则是德勤针对不同行业的用户开发的一套集成了行业最佳实践(Best Practices)的业务流程蓝图。联想使用IndustryPrint可以快速界定项目的范围,并且作为设计未来业务流程的参考。
2.在得失间找到平衡
有得必有失,有失必有得,我们所能做的只是在得失间找到平衡。
在本文的采访过程中,笔者惊奇地发现参与过联想ERP项目的德勤顾问基本上都已经离开了德勤。我们无法探究出他们离开德勤的原因,但我们知道项目的艰苦卓绝的确击垮了许多人的意志,在个人的选择中也许不愿承受。由于联想是国内首例较成功实施ERP的IT业大型企业集团,德勤的品牌知名度随即加强。德勤在联想ERP项目中积累了宝贵的项目经验,在本土化的道路上迈了一大步。启示录
1.ERP给联想带来什么
企业成功实施ERP的标准是什么?业界认为衡量ERP成功实施的标准是“把企业所有的资源,通过ERP系统紧密地结合起来,以达到资源利用的协调;通过整合使业务各环节资源的利用效率得到提高。”按照这个标准我们可以认为联想的ERP项目是成功的,因为通过ERP,联想整合了业务各环节的资源并提高了效率。
据统计,ERP系统正常运营后,联想为客户的平均交货时间从11天缩短到5.7天,应收账周转天数从23天降到15天,订单人均日处理量从13件增加到314件,集团结账天数从30天降低到
6天,平均打款时间由11.7天缩减到10.4天,订单周期由75小时缩减到58小时,结账天数由20天降到1天, 加班人次从70人削减为7人,财务报表从30天缩至12天。今日联想,企业运作成本降低,企业利润大幅增长。
但ERP的功效绝不仅仅在于此,更重要的,ERP是一场管理革命。
通过ERP项目,联想培养了一批国内领先的IT管理人才,他们是联想ERP项目的附属产品,但却是联想决战信息时代和服务经济的希望。正如联想2001年8月29日与广州华凌电器签约500万元ERP项目,联想ERP项目的功效已经超越了工作效率的提高,有人说它带动了联想由“产品”向“服务”的战略转型。虽然有一些经历过联想ERP项目的人员离开了联想,但他们却没有离开ERP实施。亲身经历联想ERP项目积累的经验和教训将是更多的中国企业实施ERP时的一笔宝贵财富。
联想集团副总王晓岩说,信息化建设的效果不仅仅是提高效率,更重要的是能够降低决策中的不确定性和风险,支持组织结构和管理模式的变革,为企业大规模运作提供有力保障,大大提高企业的核心竞争力。信息化建设的实质是对先进管理思想的理解和应用。
信息化的过程就是体制与观念变革的过程。联想做的比较超前,体会也比较深入。联想在上ERP的过程中,体会到首先要学习和领悟先进的管理思想。先消化理解思想,再开发使用系统软件。信息化不是开发软件,更重要的管理思想的解放、管理制度的创新以及业务流程的重组,开发软件只是其中一部分工作。2.如何提升ERP成功系数
联想的ERP项目为我们昭示:ERP项目的成败并不取决于技术、资金、系统、应用软件和软件实施,而主要取决于企业自身主体意识以及与专业化咨询公司的合作方式和合作精神。在企业自身主体意识方面联想为后来者树立了榜样。现任贯智赋能管理技术服务有限公司事业合伙人、高级客户经理、原联想ERP项目副经理邱昭良认为:国内企业要想成功实施ERP首先离不开企业高层强有力的支持。如果企业高层不能清醒认识实施ERP的目的和风险,就不会注入足够的资源参与到项目中,不会投入足够的精力参与项目的各种重大决策。而且,高层领导的支持和重视不能停留在意识上或口头中,而是要落实到具体的行动,并且通过自己的行动让整个企业各级领导和员工也认识到项目的重要性和特征,从而积极参与,真正担负起“项目主人”的角色。事实上,将ERP项目视为单纯的信息系统建设项目而不给与足够重视,通常是ERP实施失败的最直接原因之一。联想ERP项目取得的成绩离不开柳传志的把关,朱立南的坐镇和王晓岩的亲历亲为。成功实施ERP的第二个条件是企业业务部门的积极参与以及项目资源充分,联想在ERP项目中的做法是专门建立了约80人的项目小组推进全集团的ERP实施。
在与专业化咨询公司的合作方式和合作精神上,联想ERP项目值得我们深思和学习。咨询公司是厂商和用户之间的桥梁,在引导企业重组、规划以及处理项目中不可预测问题方面有重要的价值。ERP项目的顺利进展离不开与咨询公司的合作,而合作最重要的是保证沟通充分、顺畅和及时,只有这样才能提高问题处理和决策的效率。
总之,ERP对企业整合资源、提高效率具有重要的意义。但ERP的实施同时伴随着巨大的风险,不能急于求成。国内企业在实施ERP项目时不妨借鉴联想ERP项目的经验,防患于未然,提升
ERP成功率。炼狱与升华
印度有一种奇怪的修行——法兰克,信奉的人们将头砌在地上,不吃不喝,不看不听,不说不动,直到升华。狂热的修行者把炼狱当成一种荣誉,认为只有真正的磨练才能让人坚强起来。本文描述了一些联想ERP项目背后的故事,虽然项目的全过程充满了困难,但我们并不应该停留于困难本身观察问题。相信,任何ERP项目都不会是一帆风顺的,联想ERP项目的成就不在于避免了风险和困难,而在于降低了风险和解决了问题。此种精神值得后来者学习。有人说IT不如想象中那么美好,ERP的成功率只有5%,甚至有人说实施ERP加速了企业的灭亡。本文避免了使用“成功”这样的字眼来描述联想的ERP项目,因为笔者始终没有把握什么是衡量中国ERP成功与否的标准。在喧嚣的ERP背后,所有的从业者都要面对一个严肃的思考,而如何利用现代管理工具加速中国企业的成长应该是我们思考的核心。做一个修行者,度过炼狱达到升华可能是我们的唯一选择。
中国的联想是先进管理工具的身体力行者,尽管联想的ERP项目经历了短暂的阵痛,但要想真正成长为中国市场乃至世界市场的领先者,就要看有没有“法兰克”样的决心和毅力。无论联想的ERP取得了怎样的成绩,也无论联想、SAP和德勤为联想实施ERP付出了多少汗水和眼泪,成绩已成为历史,新的挑战又摆在面前。对于联想,进军世界500强的号角刚刚吹响;对于SAP和德勤,中国修行也才刚刚开始。
本文中提到了德勤、SAP、麦肯锡等知名公司在联想ERP项目上的一些故事,根据采访,给出了作者的一些评价,我们的本意并不是对于文中涉及的人和事的批评或否定,而是希望引起人们思考,共同推动中国IT应用产业的发展。
但SAP和德勤的顾问组合并未减少任何随着项目进展而陆续出现的风险。德勤公司1995年对100多个行业CIO的调查结果把阻碍ERP项目成功的因素归结为十大风险——对变革的抵抗、领导支持不足、变革原因说不清、不实际的期待、项目管理不强、项目队伍技能不足、范围失去控制、缺乏变革管理策划、没有以流程为本以及信息技术无法整合。联想ERP项目遇到的第一个风险是“不实际的期待”,这恐怕也是联想ERP项目举步维艰的原因之一。
当时德勤和SAP项目组为联想定下三个目标: 1)实施集成的信息系统; 2)业务流程重组;
3)引进国外先进的经营管理理念和方法,把联想培养成为国际化的公司,进军世界500强。
客观地分析这三个目标,我们不难发现,实施集成的信息系统是理所应当达到的,实践证明,通过ERP项目联想的信息系统已经达到了集成化。而要达到BPR的目标实现难度则很大。要达到BPR的目标,首先要求项目参与者对BPR理论有深刻的理解和认识,其次要求项目参与者尤其是咨询顾问对中国特有的企业管理和业务流程甚至企业文化有非常精准的理解和把握。而当时现实的情况是:SAP和德勤的顾问都无法两者兼而有之,SAP强项在于技术,并不具备雄厚的业务基础和业务流程再造经验;德勤的顾问能够对信息系统的部分作优化和调整,但无力从集团整体上把握。对联想而言,流程重组的动作太大,其自身并未做好准备,所以第二层目标只达到了对流程的梳理和规范,尚未达到重组的目标。第三层目标实现的可能性很小,从当时来讲,各方面条件都不充分,所以未达到第三个目标情有可原。
“期望越大,失望也就越大”,联想ERP项目开头难,难在高预期下理想和现实的落差。
3.2.在矛盾中永生
世界永远通过各种各样的矛盾而存在。在ERP行业也有句俗话,叫“Alwaysproblems(永远都是问题,到处都是问题)”。不可避免地,联想ERP项目也充满了矛盾,集中表现在沟通障碍、文化冲突和合同纠纷。
1)沟通无极限
在中国,存在一种“咨询悖论”,姑且不说不少国际性的顾问公司处于运营成本等方面的考虑在使用外国顾问方面心有顾虑,即使有项目经验的外国咨询顾问也面临着不了解中国国情,存在文化和观念、思维模式以及语言等方面的障碍等问题。与此同时,有本国企业管理经验的人员则很难具备作为咨询顾问所要求的沟通能力、理论功底、方法论以及深厚的行业与业务经验等咨询素质。1998年联想集团决定上ERP项目时,国内还没有真正成功实施过这种ERP项目的咨询顾问,中国顾问没有项目经验,对业务领域的实践经验也不足。德勤和SAP这样的优秀国际企业也不可避免出现这样的咨询悖论。
1998年11月底德勤为联想作了最后一次调研讲解。讲解员由德勤第一任ERP项目组项目经理担任,此人具备系统实施的深厚经验和IT行业背景,但讲解中运用了大量专业的技术术语,据说中英文混说的讲解令柳传志不快。沟通的障碍从一开始就表现得极为激烈。
由于不同公司的定位不同,各家公司都是“有所长、有所短”:SAP的人员技术上很强,对产品熟知,但对业务环节不甚了解;德勤的顾问具备管理和业务流程的知识和经验,但对系统不是很了解;联想所具备的是把5%的希望变成100%的现实的决心和热情。ERP项目成功要求三方精诚合作。而合作面临的第一难题就是沟通,很多SAP的顾问是技术出身,很难沟通;联想的项目组成员也是从不同的部门抽调过来的,比如从企划部、IT部门以及
子公司业务部门调用等等,这些人员之间也存在沟通问题,况且这些人员非常没有归宿感,没有成就感,付出120%的努力,最后的结果可能只能达到60分甚至50分,期间的辛酸可想而知。
但联想的项目组成员并没有被困难吓倒,他们坚信:沟通无极限,没完没了的ERP需要没完没了的沟通,只有及时和真诚的沟通才能解决问题。
2)文化冲突
联想、德勤和SAP三家公司的企业文化有比较大的差异。不同的文化背景导致三方的价值判断大相径庭。缺乏中国本土的文化背景使顾问对许多事情无法理解。1998年,联想集团实行的是事业部制,事业部制的组织结构适合联想企业规模扩张和多元化经营的需要,有利于提高劳动生产率和企业经济效益。为了激励事业部的总经理像电脑公司杨元庆、联想科技郭为等人,联想实行的这种事业部制是模拟法人制,事业部有资金的概念,会计核算方法不是国际上通行的核算方法。这种制度是联想取得竞争优势的一招好棋,机制灵活,促使人干劲十足。但系统不能很好地实现这种模拟法人,国际化的SAPR/3系统的思维很简单,要么是事业部,要么是法人。为了解决这个问题,SAP从总部请来一位资深咨询顾问。ERP项目组成员为之翻译了大量的资料文档。为了解释清楚联想为什么要实行模拟法人制度,费尽口舌,可是这位资深顾问依旧不能理解。文化冲突第一次集中爆发。资深顾问无功而返。
3)合同**
联想ERP项目磕磕绊绊,经历了由于SAP和德勤在付款条件上的分歧而导致的第一次危机。付款分歧使德勤认为无法将项目进行下去,遂于1998年12月31日通知取消原定于1999年1月4~8日在上海进行的FastTrack实施方法培训。致使项目受到很大影响,原定方案无法进行。
直到1月25日,德勤公司代表与SAP公司相关人员来到联想就合同问题进行商谈。在此之前,联想项目经理曾就此事与对方多次电话联系,但由于种种原因致使商务谈判一拖再拖。
一波未平,一波又起,当三方正在尽力进行商务协商时,德勤咨询项目经理突然辞职,同时德勤总部明确要求在没有签署协议并收到付款的条件下,禁止使用其标准模板IndustryPrint。而此时,项目正进入最关键的时期,下面唯一的工作就是讲解和利用IndustryPrint设计未来业务流程草案。项目陷入僵局。
1999年1月26日,咨询顾问离开联想,ERP项目事实上被迫终止。
3.3把ERP进行到底
联想ERP真是举步维艰,ERP项目组只能用热情一次次地冰释所有的绝望,没有任何退路可以走。
在一份资料中,我们看到这样一段话:“虽然德勤某些顾问和人员处理问题的方式过于简单,给项目带来了直接影响,但德勤在没有任何协议与约定的情况下进行了大量投入,并在得到我们的要求后积极寻找资源,充分表现了对联想项目的重视与合作的诚意,我们不应过多指责,要理解他们的实际困难。事实上,只有我们采取积极主动的措施,才能最终取得胜利。”
在项目被迫停滞的痛苦时期,联想对项目进行了深刻的总结,认为三方都有不可推卸的责任:SAP没有及时解决合同问题、在发生危机时未及时与联想方沟通;德勤公司虽情有可原,但部分人员采取极端做法,也似乎有失规范、职业的风范;而联想,缺乏经验,双方在没有建立起起码的信任与团队工作方式,界面过于生硬。因此,项目必须在内外两方面都进行革命性“手术”:对外,积极与德勤、SAP公司联系,为确保项目成功在付款方式上宁愿做出重大让步,与高层联系建立了必要的信任与联系机制,签订了补充协议,增强约束;对内,寻找合适的项目推动与管理人选,全面改组项目组,加大业务部门的参与。
经过努力,项目于1999年3月恢复。4月初,确定由时任联想电脑公司副总经理的王晓岩担任项目总监,投入50%以上的时间,并由集团业务发展部参与,增加对项目的推进力度。与此同时,为增加业务部门的投入,由业务部门关键用户代表出任功能小组组长,并为每一个小组配备了有一定协调组织能力的项目助理;并与高层召开多次会议,呼吁高层投入和业务部门的责任。最后确定,ERP成败最直接的责任在业务部门身上。如果ERP项目不能准时顺利上线,将对上至执委会、企划办,下至各子公司经理进行惩罚。
经历了坎坷,项目终于又走上轨道,时间已到1999年5月中旬。把ERP进行到底是联想、德勤和SAP的唯一的选择。4.德勤的失与得
4.1.Fasttrack和IndustryPrint的魅力
咨询公司的价值在于帮助客户赢得时间和降低风险。FastTrack和IndustryPrint是德勤为联想赢得时间并降低项目风险的两大法宝。
德勤的FastTrack包含五个阶段六条线索,五个阶段是:范围评估与策划;目标与期望确认阶段;流程重设计;系统配置;测试与交付使用。六条线索贯穿于每个阶段:项目管理、基于SAP的R/3的业务流程重组、技术结构(确保在准确的时间存在适宜的技术环境,如平台、网络、外设、备份和恢复系统等到)、流程和系统整体性、变革管理(重视领导变革
是项目成功的基本要素)、培训和文档。培训和文档的线索要求选择合适的人在适宜的时间接受合适的培训以完成知识转移,使联想能拥有专家、资源和一套方法论,实现自给自足。
FastTrack使摸着石头过河的联想少走了许多弯路,联想实施ERP基本上是按照德勤的FastTrack来做的,节约了许多时间成本。
而IndustryPrint则是德勤针对不同行业的用户开发的一套集成了行业最佳实践(BestPractices)的业务流程蓝图。联想使用IndustryPrint可以快速界定项目的范围,并且作为设计未来业务流程的参考。4.2.在得失间找到平衡
有得必有失,有失必有得,我们所能做的只是在得失间找到平衡。
在本文的采访过程中,笔者惊奇地发现参与过联想ERP项目的德勤顾问基本上都已经离开了德勤。我们无法探究出他们离开德勤的原因,但我们知道项目的艰苦卓绝的确击垮了许多人的意志,在个人的选择中也许不愿承受。
由于联想是国内首例较成功实施ERP的IT业大型企业集团,德勤的品牌知名度随即加强。德勤在联想ERP项目中积累了宝贵的项目经验,在本土化的道路上迈了一大步。5.启示录
5.1ERP给联想带来什么
企业成功实施ERP的标准是什么?业界认为衡量ERP成功实施的标准是“把企业所有的资源,通过ERP系统紧密地结合起来,以达到资源利用的协调;通过整合使业务各环节资源的利用效率得到提高。”按照这个标准我们可以认为联想的ERP项目是成功的,因为通过ERP,联想整合了业务各环节的资源并提高了效率。
据统计,ERP系统正常运营后,联想为客户的平均交货时间从11天缩短到5.7天,应收账周转天数从23天降到15天,订单人均日处理量从13件增加到314件,集团结账天数从30天降低到6天,平均打款时间由11.7天缩减到10.4天,订单周期由75小时缩减到58小时,结账天数由20天降到1天,加班人次从70人削减为7人,财务报表从30天缩至12天。今日联想,企业运作成本降低,企业利润大幅增长。
但ERP的功效绝不仅仅在于此,更重要的,ERP是一场管理革命。
通过ERP项目,联想培养了一批国内领先的IT管理人才,他们是联想ERP项目的附属产品,但却是联想决战信息时代和服务经济的希望。正如联想2001年8月29日与广州华凌电器签约500万元ERP项目,联想ERP项目的功效已经超越了工作效率的提高,有人说它
带动了联想由“产品”向“服务”的战略转型。虽然有一些经历过联想ERP项目的人员离开了联想,但他们却没有离开ERP实施。亲身经历联想ERP项目积累的经验和教训将是更多的中国企业实施ERP时的一笔宝贵财富。
联想集团副总王晓岩说,信息化建设的效果不仅仅是提高效率,更重要的是能够降低决策中的不确定性和风险,支持组织结构和管理模式的变革,为企业大规模运作提供有力保障,大大提高企业的核心竞争力。信息化建设的实质是对先进管理思想的理解和应用。
信息化的过程就是体制与观念变革的过程。联想做的比较超前,体会也比较深入。联想在上ERP的过程中,体会到首先要学习和领悟先进的管理思想。先消化理解思想,再开发使用系统软件。信息化不是开发软件,更重要的管理思想的解放、管理制度的创新以及业务流程的重组,开发软件只是其中一部分工作。5.2如何提升ERP成功系数
联想的ERP项目为我们昭示:ERP项目的成败并不取决于技术、资金、系统、应用软件和软件实施,而主要取决于企业自身主体意识以及与专业化咨询公司的合作方式和合作精神。
在企业自身主体意识方面联想为后来者树立了榜样。现任贯智赋能管理技术服务有限公司事业合伙人、高级客户经理、原联想ERP项目副经理邱昭良认为:国内企业要想成功实施ERP首先离不开企业高层强有力的支持。如果企业高层不能清醒认识实施ERP的目的和风险,就不会注入足够的资源参与到项目中,不会投入足够的精力参与项目的各种重大决策。而且,高层领导的支持和重视不能停留在意识上或口头中,而是要落实到具体的行动,并且通过自己的行动让整个企业各级领导和员工也认识到项目的重要性和特征,从而积极参与,真正担负起“项目主人”的角色。事实上,将ERP项目视为单纯的信息系统建设项目而不给与足够重视,通常是ERP实施失败的最直接原因之一。联想ERP项目取得的成绩离不开柳传志的把关,朱立南的坐镇和王晓岩的亲历亲为。成功实施ERP的第二个条件是企业业务部门的积极参与以及项目资源充分,联想在ERP项目中的做法是专门建立了约80人的项目小组推进全集团的ERP实施。
在与专业化咨询公司的合作方式和合作精神上,联想ERP项目值得我们深思和学习。咨询公司是厂商和用户之间的桥梁,在引导企业重组、规划以及处理项目中不可预测问题方面有重要的价值。ERP项目的顺利进展离不开与咨询公司的合作,而合作最重要的是保证沟通充分、顺畅和及时,只有这样才能提高问题处理和决策的效率。
总之,ERP对企业整合资源、提高效率具有重要的意义。但ERP的实施同时伴随着巨大的风险,不能急于求成。国内企业在实施ERP项目时不妨借鉴联想ERP项目的经验,防患于未然,提升ERP成功率。5.3“一把手”工程
联想在实施ERP项目的时候,领导的言行一致起了很大的作用。时任联想集团总裁的柳传志首先明确了业务为项目让路的原则,也就是说当项目的开展与业务发生冲突时,业务要全力配合项目,具体表现在:抽调各子公司、各部门精兵强将加入项目组,并担任重要岗位,如抽调当时联想电脑公司的副总裁担任项目总监,当时担任联想科技发展公司运作中心副总经理的笔者也是在这个时期被抽调到项目组担任项目经理的,甚至有个别部门除一个总经理留守外,其余副总一级的干部全部投身ERP项目组。只要是ERP项目组要求柳总参加的决策会议,他场场必到,并且此类决策会议是由时任联想集团常务副总裁的李勤亲自主持,会议规定各子公司“一把手”必须到会,且必须亲自汇报本子公司推进ERP项目的情况及遇到的问题。
很多企业的“一把手”往往混淆了ERP理念与ERP项目的区别,忽视了ERP项目的项目特性,用ERP理念的东西去套ERP项目。
只有“一把手”对项目管理有了较为清醒的认识时,才能清晰地知道运用什么样的方法去推动项目,在什么阶段关注什么样的问题,在什么样的情况下发挥“一把手”的作用等,从而达到一个既定的目标。这样,“一把手”就不会盲目地在项目中投入过多的时间与精力,而是在需要的时候有效地推动项目。
在联想集团神州数码ERP二期项目中,项目领导委员会会议基本上就是公司的最高层决策会议,参加会议的人员都是各个部门的“一把手”,这样的会议在项目最初开展的两个阶段基本上是每月召开一次,但当项目进展到“流程设计与确认阶段”时,则改为每两周一次,到项目进入上线前最后一个阶段时,已经改为每周一次。郭为在项目实施过程中更是起到了适时的推动作用,他在整个项目实施前后共参加了四次会议,每次出席会议都将项目推进到了一个新的高潮:第一次是出席项目正式启动大会,吹响了出征ERP的号角;第二次是参加流程确认阶段的领导委员会会议,推动了重要的流程变革;第三次是参加项目上线誓师大会,再一次明确了对项目成功上线的信心,进而把项目推到了最高潮;最后一次是参加项目成功上线表彰大会。在这次会上,郭为微笑着说:“九个区域平台的总经理可以踏踏实实把你们已经拟好的辞职报告收起来了。”郭为的一席话可以说是为神州数码的ERP二期项目划上了一个圆满的句号,这也正说明了“一把手”只有对项目管理有了深刻的理解,并能够充分地运用其方法,并在适当的时候借势发力,才能使项目按照既定的计划有效地开展。
案例讨论题:
1.联想为什么要实施ERP?
2.联想实施ERP时遇到了哪些障碍?如何解决的? 3.德勤咨询公司在联想ERP实施中的作用如何?
4.“一把手”工程原则在联想集团ERP项目中是如何体现的? 5.ERP为联想带来了哪些竞争优势?
第二篇:联想ERP案例分析
联想ERP成功案例
资料来源:
2000年8月15日,联想集团正式对外宣布由联想、SAP中 国和德勤合作的联想集团ERP项目实施成功。联想集团ERP项目的成功不但创造了中国IT行业在ERP项目中的第一,也创造了一个新的Legend(传奇)。
面对取得的成绩,每一个参与项目实施的人员都该十分欣慰与骄傲。联想集团常务副总裁李勤这样评价ERP项目的实施:―ERP系统的实施与上线,使联想从管理理念到管理模式都跃上了新的台阶。SAP R/3 系统的使用不但提高了联想的核心竞争力,也为联想搭建起了一个符合企业长远发展的信息化平台‖。
联想项目实施背景介绍:
联想集团作为中国IT行业的“领头羊”,自1984年成立至今,已经有16个年头。16年里联想由几个人、投资十几万人民币的小公司发展成为拥有员工近万人,年营业额150亿人民币的集团性企业,所取得的成绩不能不说是惊人的。但是公司“惊人效益”却是在管理严重滞后的情况下达到的。公司需要引进更新更好的管理思想和管理模式,使企业保持不断前进的动力。
另一方面,联想集团的业务范围也相当广泛,从计算机/网络产品代理,系统集成业务到联想自有电脑品牌业务,需要有与之相当的技术实现手段来帮助企业做好内部规范化管理。而企业内部当时使用的自行开发的MIS系统难以完成上述使命。
在这样的背景下,联想开始寻找外部合作伙伴,考虑采用先进的ERP管理系统,并通过ERP管理系统的实施帮助企业搭建起内部管理的信息平台,提高管理水平。在经过一系列的选型调研活动之后,联想集团在1998年的11月24日正式与SAP签约。SAP提供ERP应用软件(即SAP R/3 系统),同时SAP中国提供部分咨询力量,参与联想集团ERP项目实施。
* 联想项目实施过程回顾:
*联想集团ERP项目的实施方案最初确定为以对业务流程进行循序改进的方式进行。先利用SAP R/3 系统各模块的基本功能将联想内部过去分散的业务处理集成起来;再在集成的基础上开发SAP R/3 系统功能的优势进一步优化流程;在得到一定程度的优化之后,再结合企业与业务变化的情况,做进一步的调整,采用这种螺旋式渐进的方式逐步推进。
*项目实施方法采用德勤提供的FastTrack实施方法,在ERP的实施过程中伴随BPR的工作内容。
*基于这样的考虑我们将第一阶段的实施范围确定在:在北京建立并实施核心系统。设计、配置、测试核心系统,使 其100%符合北京的要求,80%-90%符合联想任何平台和分公司的要求,70%符合香港的要求。为联想内部的代理
和系统集成业务实施FI、CO、SD、MM核心系统;为自有品牌的联想电脑业务实施 FI、CO、SD、MM和PP的核心系统。预计在13–14个月内完成上述工作。
* 案例分析
* 联想为什么要实施ERP1、企业竞争力提升需要信息化支持
联想实施ERP之前,存在业务员不能及时了解库存信息,签了合同不能交货的情况,不但丢了市场,客户满意度也差;也存在销售与库存信息不对称,造成长期积压的情况。企业市场化机制、客户满意度提升、管理成本的降低、企业效率的提高形成企业竞争力,而这几点都需要信息化作基础。
2、信息化能加强管理和控制
联想实施ERP之前,在98年全年结算时,发现辅料成本由于生产线不能停线盘点而计入在线存货,至年末盘点才发现问题,冲减利润,差点造成亏损。
3、信息化能杜绝客观上的“造假”
全国性甚至全球性的集团没有一个统一的财务管理信息系统,就只能靠层层数据上报、汇总,才能形成整个集团的合并报表。这么多的层级和环节,怎能确保没有“假”和任何“纰漏”呢?
4、信息化带来真正的市场化
联想实施ERP之前,仍沿用计划经济购销存模式,而计算机产业技术发展和价格跌落速度日益更新,存货成本越显越高,越卖不出去,形成恶性循环。而信息化能让后端准确掌握前端信息,既能快速供货,又不产生积压,由企业“推”转变为用户“拉”,根据市场需求弹性控制生产、采购。
* 联想在实施ERP过程中遇到的问题和解决方案
实施ERP前背景:92年,自行研发MIS系统,以财务为核心,根据企业运营需求而定制的管理信息系统;96年,与北京利玛公司合作实施了MRP-Ⅱ,仍停留在定制范围内,需不断添加新模块。
问题1:不实行ERP等死,实行ERP找死。
ERP对实现全球范围内的多工厂、多地点的跨国经营运作管理极为有效,通过实施ERP、优化供应链管理可以实现库存减少、成本降低、供货时间缩短、对客户和市场需求反映快速灵活,进而大大增强了企业的“获利能力”。但是,实施ERP也存在较大风险,企业现行的管理方法与现代管理思想是否能嫁接得很好,这与企业的内在管理素质有关。
解决方案:树立宏伟发展目标—进入世界500强;实行―一把手工程‖;业务部门主导;强化培训;形成联想特色的ERP项目管理方法。
问题2:选择何种方式实施ERP
实施ERP不仅是一个技术问题,同时还是一个管理问题。选择怎样的合作伙伴才能提高成功的几率。
解决方案:联想考虑到公司正面临强大的业务经营方面的压力,无法投入大量人力进行大规模的开发,因而决定购买成熟的ERP产品。联想采用国外企业实施ERP等信息系统时惯常采用的合作方式,即由软件供应厂商、咨询顾问公司共同为客户完成系统实施服务。SAP公司是世界500强背后的管理大师,全球最大的企业
管理和协同化电子商务解决方案供应商,产品功能成熟,特别是在财务管理和库存管理方面是国内产品所无法比拟的;德勤在BPR方面有深厚的经验,而且德勤在国际范围内拥有为众多行业服务的经验和知识累积,并且德勤拥有很好的ERP实施方法论。
问题3:98年11月起实施ERP一期,4个月后没有成效。
危机一:联想内部认为ERP只是一个软件系统,当作IT项目来做,项目组以技术部门为主导,业务部门没有介入。由技术部门推动业务部门做,后者不积极,业务流程的设计优化根本没有办法深入,项目也无法推进。危机二:99年1月,德勤咨询顾问离开项目组,ERP项目被迫终止。
解决方案:
1、99年4月,联想毅然重组ERP项目组,改为以业务部门为主、技术部门为辅的团队,由掌管财务和人力的助理总裁王晓岩出任项目总监,直接对柳传志负责;
2、业务部门梳理现有的业务流程,在技术项目组的全面支持下把业务流程系统化、集成化,然后把优化之后的流程在ERP系统中实现,实现流程电子化。联想从最初的依赖顾问转为“以我为主”,学习了德勤的知识和诀窍,进行“知识转移”。
问题4:全部采用SAP流程,可能对联想内部管理模式改变很大。
SAP软件集成了国际许多先进企业的优秀经验,它本身包含着许多优秀的管理流程。SAP公司也花了半年的时间,对联想的需求做了总体分析,并对联想的现有成熟管理方法有机地与现有系统进行了整合。但是联想公司有一套很成熟的财务管理系统,如全部照搬SAP流程,可能不适用联想现行业务特点。
解决方案1.强化沟通;2.创造性解决实际业务流程与ERP业务流程矛盾,先按照ERP流程去做,再逐步优化。一是二次开发—SAP对联想结合中国特色原有做法进行二次开发,用来配置现有业务模式,例如代理商政策;二是业务调整,例如财务部门;三是全新引入—对R/3系统中极富特色的部分,联想都引入到自身ERP系统中,例如信用管理;四是保留原有—联想并非完全采用R/3做法,例如财务模块。* 实施效果
衡量ERP成功实施的标准¡ª把企业所有的资源,通过ERP系统紧密地结合起来,以达到资源利用的协调;通过整合使业务各环节资源的利用效率得到提高。按照这个标准可以认为联想的ERP项目是成功的,因为通过ERP,联想整合了业务各环节的资源并提高了效率。
据统计,ERP系统正常运营后,联想为客户的平均交货时间从11天缩短到5.7天,应收账周转天数从23天降到15天,订单人均日处理量从13件增加到314件,集团结账天数从30天降低到6天,平均打款时间由11.7天缩减到10.4天,订单周期由75小时缩减到58小时,结账天数由20天降到1天, 加班人次从70人削减为7人,财务报表从30天缩至12天。
今日联想,企业运作成本降低,企业利润大幅增长。
* 达到的目标
在第一个层面上:实现了信息系统的集成性、准确性和实时性;
在第二个层面上:梳理了业务运作的主流程,部分流程得到优化。
* 实施成功的关键
1.联想集团高层领导的重视。
2.战略目标的制定与调整也是项目成功实施的关键。
3.充分证明了联想文化的力量。
4.得益于SAP、德勤顾问的通力合作。
5.归功于联想成熟的管理机制和基础,特别是在人才和资金方面的雄厚积累。* 案例总结
* 管理信息系统是企业生存与发展的关键
管理信息系统主要为企业发展提供助力,整合企业资金流、信息流、物流,达到信息共享、信息实时传递、信息挖掘分析,为企业各个层面决策提供事实数据支持的同时,优化企业流程,降低各个环节流转成本,加快资金周转,提高企业利润率,做到企业在获得合理利润的前提下,满足企业客户对产品质量、传递时间、生产过程监控的满意度以及获得其他延伸性要求的目的,从而提高客户忠诚度和依赖性,扩大市场对企业品牌的认知。
1、使财务管理真正成为企业管理的核心
信息化可做到企业运作过程中所有环节的人财物变化都通过财务绩效体现。ERP系统中的财务信息化具有集成、共享、实时、精准四项特点。一是采用财务信息管理软件后,一般可在以下方面取得明显的效果:库存资金降低15-40%;资金周转次数提高50-200%;库存盘点误差率降低到1-2%;短缺件减少60-80%;劳动生产率提高5-15%;加班工作量减少10-30;按期交货率达90-98%;成本下降7-12%;采购费用降低5%左右;利润增加5-10%等。二是可使管理人员从复杂的事务中解脱出来,真正把精力放在提高管理水平上,去解决管理中的实质性问题。三是可防范风险,保证给库存提供真实的价值,避免库存积压,决策失误。四是资金流动性加强。
2、推动服务创新,提高客户满意度
通过构建客户信息数据库,用户每次访问都被记录下来,客户的每次购买行为也被记录下来,企业在接到客户咨询电话时,随时可调阅该名客户购买及被服务的记录,以便于向客户解答;企业也可以运用系统主动向客户了解购买需求及对产品和服务的满意度。
3、提高企业效率,营造新型的企业文化
通过信息化、无纸化办公,简化流程,节约成本,提高了工作效率;通过信息化搭建网络交流平台,增强员工凝聚力。
4、提升风险防范能力,提高企业核心竞争力
信息化建设的效果不仅仅是提高效率,更重要的是能够降低决策中的不确定性和风险,支持组织结构和管理模式的变革,为企业大规模运作提供有力保障,大大提高企业的核心竞争力。
联想ERP案例分析
班级:
小组成员:师英杰09财管3班200919121141 张钰200919281131 张盼盼200919281127 钱晶晶200919281118 宋婷婷200919281110
第三篇:联想erp成功之后的感想
联想ERP成功后的回忆
从1998年11月9日ERP项目正式启动到2000年1月5日成功上线,400多个日日夜夜,联想经历了一次深刻的磨练,逐步掌握了ERP的实施规律,胜利地拿下了这场“攻坚战”。但是联想ERP的实施并不是一帆风顺的,是从痛苦和教训中走出来的,在这里我们把这些联想走过的、经历过的拿出来与大家分享。
1.真正的“一把手工程”
在联想ERP推进的过程中,前期高层领导并没有真正意识到自己与项目推进的关系,以为工作由下面一个部门推进就行了,对下面反映出来的问题,按他们的意见说几句,甚至“发发火”也就够了。而事实上,对于联想这样一个以业务为导向的公司,单一考核指标体系推行多年,当业务与管理项目发生冲突时,靠轻描淡写或是“发火”不能从根本上解决问题,高层必须从根本上重视项目。这种重视并不是要求最高层事事处处都亲力而为,而是要求他们从内心深处关心项目,往往通过主持例会,参与并直接决策等形式,就可以提升全公司对ERP项目的重视和投入,保证项目推进的顺利进行。
一把手工程的落实取决于认识过程。ERP项目前期,高层领导就表示出积极的支持态度,“要人给人,要钱给钱”。直至项目后期,高层领导的作用随着对项目目标、实施难度、谁是实施主体、需要什么资源等认识上的逐步清晰化、具体化,落实在了从何角度、怎样入手、如何组织等一系列可操作的措施上。
一把手要在关键时刻起到关键作用。一把手是项目的主人,但这并不意味着一把手要像项目具体的负责人那样平均使用投入精力,而是要在项目的不同阶段,确定不同的介入程度。如果在项目早期就要求高层领导深入到项目的细节,既不现实也不科学。领导的深度介入应选择在项目进入阶段性转折时期或是问题和矛盾集中暴露的关键时期,以利用绝对权威来调动和协调公司各方面力量推动项目的实施。ERP项目进入到集成测试阶段,上线的最后期限是硬指标,测试的巨大工作量必须完成,只有调动全公司的资源全力投入,才能确保项目的顺利完成。在这个非常关键的阶段,公司召开了集团执委会所有成员及子公司主要领导参加的执委会扩大会议,形成了一系列重要的决议,保证各块资源全力以赴地投入到项目中去。
一把手工程要有切实有效的落实机制。在ERP项目实施的前期和后期,推进力度截然不同,其中的原因除了对项目本身的认识加深外,切实有效的落实机制是其中最重要的一个原因。例如每周一次的ERP项目核心领导小组例会,效果就特别明显。一把手主持例会的主要意义,一是使高层真正成为项目的拥有者,并落实到各级业务负责人的具体工作中;二是通过制度化的落实措施,也使一把手对项日的认识不断加深,便于更好地介入到项目中来;三是通过一把手的绝对权威,监督各块业务的投入,确保了业务的积极有效参与,以及协调和决策,解决关键和棘手的实际问题。
“一把手工程”具体可以概括为三个方面一是出了问题追究各级一把手的责任;二是项目组每一位负责人都有责任;三是领导主持实施的全过程。
2.业务部门主导
把ERP当作一个技术项目来实施是最大的误区。事实证明,信息系统的建设要结合公司业务发展需求做出前瞻性规划,应是企业发展战略和核心竞争力的重要组成部分。要进行业务流程重组,IT是必要的手段,因为业务流程必须要用信息流来统一规划和传递;但是IT人员无法决策流程的规范和优化是否适合业务的需要,不是也不可能是项目推进的主导力量。而业务部门应成为项目推进的主导者,要有熟悉全局业务、有决策能力、且有权威性的业务骨干积极参与。
各方面对项目实施规律的认识程度不同,尤其是公司高层和业务人员对实施规律的认识需要一个过程,导致了在ERP项目前期不得不以IT人员为主导、业务人员站在局外的艰难局面。因此,随后进行的以业务人员为主导的重大调整成为了整个项目推进过程中关键的转折点,业务部门的积极投入形成了与IT部门的有机配合,才使项目真正走上正轨。
业务部门是信息系统的最终使用者,要与IT部门作为一个有机的整体来推进项目,而且业务部门更应成为项目的主导者。
3.培训、培训、再培训
知识转移和使用者全方位的培训,是信息化建设取得实效的保障。在ERP系统实施之前,我们对培训的理解是,IT部门给使用者讲讲系统如何操作,是怎么一回事就可以了。其实不然,大型信息系统首先要理解它的思想和观念,还有术语,比如SAP的R/3系统中的工厂概念,你就要理解什么是工厂,财务部门要理解利润中心与责任中心有什么差别。SAP的工厂定义跟我们传统意义的工厂是不一样的,不只是有生产、制造就叫工厂,SAP的工厂定义要更复杂,只要有销售、存货这样的部门就叫工厂,是利润中心下面的一个模式,要有成本核算,就要有工厂。而这些术语如果不懂的话,那么系统的应用就很困难了。之所以像SAP、SIEBEL等公司的系统软件能支持这么多家企业的运作,就是它把很多企业运作的东西抽象出来了,然后再结合企业的具体情况具体化、个性化。但如果你不知道抽象的概念,你怎么做到个性化,光依靠顾问是不行的。顾问是非常了解系统的,但他不懂你的业务,联想必须将系统的语言转化过来,讲给业务人员听,才能把握什么样的系统配置才是最合理的。另外系统大了,涉及到人与人之间的合作,光让一个人操作,他也不清楚如何操作、什么时候操作、什么权限操作,这还是不行的。
4.“有话好好说”
ERP项目组曾有这样一副对联:不见不散项目组,没完没了ERP,横批是“有话好好说”。联想ERP实施是对项目组成员的精神、意志乃至体力的考验,有效的项目管理和激励方法,是ERP项目能否成功的基本保障。
这里的项目管理方法不能完全照搬顾问公司所提供的方法,必须要适合联想的文化和管理思想。为此我们在顾问公司提供的项目管理方法基础上,加入联想的“管理三要素”的核心思想,形成了联想特色的ERP项目管理方法。
(1)搭班子。主要是确定项目组关键岗位的人选。首先是项目总监。他必须是项目实施各方都能接受的权威领导,能有效推动各方面力量;能够做到对项目意义有深刻的认识;能主动把握项目进展、关键问题和重大转折;能主动投入足够的精力。项目总监不一定非要具备专业素质和相关知识,但一定能制约项目实施的主体;二是项目经理的人选,项目经理是项目班子的一把手,大型管理项目对班子一把手的德、才都有更高的要求。大型管理项目是需要跨部门推进的复杂项目,要处理管理与业务的冲突,必须有极强的大局观、奉献精神及责任感。一把手是否公正、是否具有大局意识及胸怀,是领导队伍推进此类大型项日的先决条件;三是大型管理项目还应有项目经理助理和各专业组组长,他们同项目经理组成项目实施队伍的领导班子,班子成员各有分工、侧重,但也是一个层次分明、功能互补的整体。班子确定了,就要有明确的议事决策程序和决策落实推进程序,这样通过机制有效规范和保障了班子做事方式。
(2)定战略。制定ERP项目的战略目标时必须从公司的现实需要出发。现实需要是项目成功最重要的源动力。没有现实需要只有长远需要,项目的推进力度会大打折扣,当然也要同公司长远的目标相结合。联想实施ERP与公司未来的体制、进入500强的战略目标有直接关系。事业部体制要求业务上规范统一,决策及时高效,这就需要公司具有强人的管理基础和信息平台。联想ERP项目实施目标与公司的长远发展战略目标保持了一致性。最为关键的是,ERP项目目标与公司长远战略目标之间有操作层面的清晰联系。另外,制定战略目标必须坚持现实可能的原则。首先清楚公司有没有可能调集资源迅速组成一支可塑造的队伍;其次是公司已有的管理基础能否经受大型管理项目实施和管理变革的考验;再次是公司的业务在多大程度上能承受项目造成的冲击,在财务上能否支撑。在制定战略目标时最后要考虑的是制定目标要分层次、分阶段。
(3)带队伍。在班子成员确定、战略目标明确基础上,关键是考虑如何带领这支实施队伍将ERP项目做成。这里主要考虑的是要明确每一成员的角色,发挥每一个人的特长;注重培训和培养;激励是员工成长的加速器;形成良好的沟通方式和交流氛围。
5.“十二分”的数据
对信息系统一般有这样的描述:三分技术、七分管理、十二分数据。数据的规范化和标准化是应用系统成功上线的前提。ERP系统是我们上的第一个大型系统,包含很多数据,有几十万种静态数据,几万种动态数据。静态数据是指在任何时间点都不变的,比如说客户信息,举个例子,北伟公司是我们的分销商,北伟公司的名字、联系方式、税务账号、交货地址、代理协议的编号等等一大堆的信息都得梳理清楚。另外是供应商的信息、员工的信息等等。否则财务如何报销?到库房你怎么能领东西?这些相对来讲还是容易的,我们还有一万多种物料,而每一种物料有80多个选项,联想以前这些物料也有编码,但物料的可选项很少,只有十几个,财务核算时候要找数据、销售的时候要找数据,这就是BOM,即物料清单。动态数据就是你的订单,在各个业务进程切换点,已被完成的订单有哪些,已被完成的采购订单有哪些,存货有哪些,应收账、应付账有哪些等等,如果这些不在事前准确地处理好,即使你的系统再好,也不可能起到真正的作用,所以数据工作非常关键。
6.梳理、优化、变革
联想通过ERP项目的实施认识到,业务流程重组是对管理基础的变革,是企业需要长期不懈进行的工作。要做好业务流程优化和重组,不经过几次变革是不可能的。当现有的内部管理基础与目标之间有较大距离时,我们要把现实性放到第一位,通过设定更多的阶段性目标来完成.太太药业的ERP之路
太太药业1992年在深圳成立,当时生产名为“太太口服液”的女性保健品,十一年后的今天,公司已成长为一家资产逾20多亿元、年销售额近10亿元的综合性制药集团,产品涵盖中药、西药及保健品三大领域,经营业绩稳步增长。公司把坚持走专业化的制药之路,争做国际一流的综合性制药企业作为发展目标。
ERP是一把手工程
几年前,太太药业不太注重信息化建设,当时只有3个人组成的电脑部,负责硬件维护。软件的应用主要在两方面,一是版本比较低的金蝶财务软件,另外就是专门的客帐部,对客户应收帐款和存货进行管理的软件。1996年公司找了两位软件人才编写了这个小程序,主要跟踪一千多客户的应收帐和存货问题。两个系统互不相连,在使用过程中,信息孤岛问题渐渐产生。有时一个数据,财务和客帐部各做一次审核,不仅造成劳动浪费,而且由于时间差及错误率的产生使两个系统对起来非常困难。
当现任深圳太太药业股份有限公司财务总监、ERP项目负责人的安宁,到太太药业应聘时,上级领导提出了把两个系统连起来的要求。于是,安宁开始摸索太太药业的IT路。
通过对公司的深入了解,安宁发现公司某些流程不太规范、制度执行力比较差。最明显的例子就是赊销政策,执行中基本挺好,但因为是人为控制,难免力度不够。此外,财务定位太低,当时的财务偏重于原始会计核算、管理会计,管理决策支持职能尚未发挥。而现代企业的会计信息系统,除了经营会计核算、反映经营成果之外,还必须从会计的角度,根据过去的经营信息对经营决策提出建议和意见。
由此,安宁认为:在现有框架内修修补补是不能解决问题,应该跳出现有框架在外边重建一个框架,同时预留发展空间,满足未来企业发展。于是,ERP成为太太药业系统信息化的第一步,为将来供应链管理、客户关系管理、电子商务过渡打造基础平台。
ERP系统需要大量的人力、物力、财力,这一系统的最终确定经过多次的磋商和磨合,最终经过慎重考虑和多方的咨询,上级领导批准了这一项目。ERP是一把手工程,领导的支持是ERP关键的一步。安宁在接受采访时表示:“虽说这已经是大家说得不想再说的话题,但在项目实施过程中,我真的深深体会到。” ERP是合力的结果 2001年10月,太太药业定下实施ERP。为了压缩成本,公司成立招标委员会,起草招标文件,推行招标工作。据安宁介绍:“2001年10月至今,招标委员会为公司节约500万元左右,降低采购成本的3%。” 招标委员会成立后,公司开始进行软件、硬件、服务商的调研选型。2001年12月底基本结束。2002年1月进入实施准备工作,在这期间公司确定到货时间、和顾问商商讨实施时间表、内部系统建立连接方式、内部宣传等等。
2002年3月2日正式启动,8月8日一期上线。一期工程实现了基本业务的循环,分别是MM、FZ/CO、PT、SD 5个模块,从采购到生产、到成本核算、到销售、到财务核算的循环。一期虽然只上了太太药业本身和华南十个分部,却使及时性和准确性得到了极大的提高,结帐由以前的七、八天提高到1到1.5个工作日。原来的管理瓶颈,比如说赊销政策、对信誉额度的审核、预算管理等问题有了初步解决。员工工作作风有了很大改进。同时项目实施过程中也锻炼了一批懂技术、业务、管理思想的人才。
ERP是个长期的项目,并且能够量化的效果不多,因而实施过程中很容易动摇。太太药业ERP系统在实施过程中得到各个层面的认可,“ERP是整体经营的表现,是合力的结果”--这是安宁最深的体会。
一期工程偏重于业务流程使用层面的改造,降低了工作量、提高效率,解决了一些原来解决不了的问题,因而受到员工的欢迎。安宁认为只有先用起来,才能用好,把信息、决策支持做好。所以目前管理层基本认可,但对项目的益处还没有特别深的体会。
接下来,公司打算用3-5年的时间,分三期实施ERP系统,预计投入1500万。二期准备把海淀药厂,还有剩下的近50个分部纳到系统中;第三期在明年或再晚一些,分别向上游和下游延伸,真正形成一个链轴。
几点经验
太太药业ERP实施时间短、范围广、功能齐全,报表的二次开发较多,开发了将近100张个性化报表。复杂的系统必然经历更为艰辛的历练,作为项目负责人的安宁谈到项目实施过程遇到的困难和经验教训时深有感触。
除了领导者的支持,业务和技术的结合是成功实施ERP的关键。太太药业在ERP的实施过程中始终以业务为导向,技术为工具。由业务人员和技术人员共同组成ERP项目组。此外,安宁认为不能过多地纠缠在BPR上。BPR涉及方方面面,对企业的各个层面影响非常大。在对ERP没有一个切身的认识时,如果硬性按指标来完成,会增加项目的风险。于是他们决定,在实施过程中,有一些非改不可的,一定要改掉,可改可不改的,可以先放下,让整个系统先运作起来。在运转的过程中,随着对系统的了解和认识加深,再去探讨业务流程是否需要更改。从现在来看,这种策略是比较成功的,一是降低了难度,二是大家没有对这个系统产生强烈的抵抗。
在项目实施过程中,沟通和宣传也很重要。畅通的沟通包括项目组内部的沟通,业务人员和IT人员沟通;项目组与企业内部其他人员的沟通;公司与供应商和服务商的沟通。对于企业内部的沟通,太太药业除了从各个部门抽一两个专职人员进入项目组外,还在公司内部找了一些兼职人员。沟通和培训增强对业务层面的了解,消除员工意识上的疑虑,增强对新事物的认同。
实施ERP,管理制度要先行。上了软件后,从内部管理角度来讲,管理控制点和方式发生了变化。作为管理者,一定要随着系统的流程,业务的管理变化而变化,提供新的管理制度,适应新的业务流程管理,从而推动实施。
第四篇:全球十大ERP实施成功案例
全球十大ERP实施成功案例
1、美铝公司(Alcoa)公司简介
美铝公司创办于19世纪80年代中期,目前是世界最大的氧化铝、电解铝和铝加工产品的生产商,活跃于包括基础研究和开发、技术及回收利用等铝工业的所有主要领域。美铝产品应用于航空航天、汽车、包装、建筑、商业运输和工业市场。美铝日用消费产品包括美铝轮毂(Alcoa wheels)、雷诺膜(Reynolds Wrap)和 贝克家用膜(Baco Household Wrap)。其他业务还包括乙烯基侧板、包装系统、精密铸件、瓶盖以及轿车和卡车的配电系统。美铝在全球43个国家雇员总数达13.1万人。美铝成为道琼斯工业指数成员已有45年之久并于2001年成为道琼斯可持续发展指数成员。美铝是中国铝行业的最大投资商和铝产品贸易伙伴,目前在华拥有5个独资、合资企业,员工2,200人。2004年,美铝公司的营业额达到235亿美元。
ERP实施概况
自2001年起,美铝公司开始实施Oracle提供的ERP系统,目前已经实施成功的模块包括财务管理、人力资源管理、订单到现金(Order to cash,OTC)业务流程管理以及需求到付款(Requisition to pay,RTP)业务流程管理。由于美铝在世界各国的分支机构繁多,其ERP的实施也十分复杂,因此按照不同地域分阶段进行。他们最初在欧洲的50家分公司实施了财务和需求犊盍鞒棠?椋庑┠?槟壳鞍ㄅ分蕖⒈泵馈拇罄恰⒀侵藓湍厦乐莸鹊氐姆种Щ沟玫焦惴河τ谩R模块已经在澳大利亚分公司实施完毕,而欧洲及拉丁美洲等地有望在年底结束。OTC模块则在美铝公司的所有全球分支机构中至少完成了60%。
目前,美铝公司使用ERP的员工人数已超过10,000。
2、德国巴斯夫公司(BASF Aktiengesellschaft)公司简介
德国巴斯夫是世界领先的化工公司,向客户提供一系列的高性能产品,包括化学品、塑料品、特性产品、农用产品、精细化学品以及原油和天然气。其别具特色的联合体战略(即德语中的“Verbund”)是公司的优势所在。它使巴斯夫实现了低成本优势,从而保证了极大竞争优势。巴斯夫遵循可持续发展的原则来开展业务。2002年,巴斯夫的销售额达320亿欧元(约340亿美元),在全球拥有超过89,000名员工。
ERP实施概况 巴斯夫公司的ERP实施始于上世纪80年代末,并与90年代初完成由SAP提供的全套ERP系统。在过去10多年间,公司还对老系统进行了近10次升级,最近一次升级是SAP的R/3 V4.7版。继最初在企业内部应用采购、销售、库存管理、财务管理、设备维护成本管理等模块对企业内部的资源进行优化之后,又陆续引入了供应链管理、客户关系管理、业务商务智能等应用软件。巴斯夫在公司许多环节中成功地应用了SAP的解决方案:应用供应链模块实现在全球的供需平衡,通过电子采购与供应商进行协同,如自动采购,自动补货,应用商业智能模块帮助企业决策。
目前,巴斯夫使用ERP的员工总数已超过35,000。
3、第一资本金融公司(Capital One Financial Corp.)
公司简介
1995年,Capital One公司作为美国Signet公司的一家银行分公司,开始进入信用卡商务市场,并将自己的策略称为“基于信息的策略”。目前,它已经成为美国银行信用卡公司的前10强企业,员工总数超过15,000人,2004年的总营业额为15亿美元。
ERP实施概况 自2000年开始,Capital One公司开始实施由前PeopleSoft提供的ERP系统,已经使用的模块包括财务管理、人力资源管理、供应链管理和资产管理。实施初期,公司着重于英国分公司的财务管理模块实施,并随后实施了人力资源管理模块,之后在美国分公司予以推广。2002年,当先期实施的ERP系统趋于稳定之后,Capital One公司开始第二轮的人力资源管理模块及财务管理的实施,并改进了相应业务流程。2004年公司还基于BEA系统成功实┝薊RP的门户系统,所有这些系统的投入总成本有数千万美元,而目前其用户数量超过18,000。
4、高露洁-棕榄公司(Colgate-Palmolive)公司简介
高露洁-棕榄是全球顶尖的消费品公司之一,总部在美国纽约,在全球200多个国家和地区设有分公司或办事机构,雇员总数达40000人。公司在口腔护理、个人护理、家居护理和宠物食品等方面为大众提供高品质消费品,其中有很多是广大消费者耳熟能详的全球著名品牌,如高露洁、棕榄、洁齿白、Ajax、Protex、Fab、Irish Spring、Mennen和Science Diet等等。公司自20世纪30年代就在欧洲几个国家建立了公司,其后不断向国外扩展业务。截至1993年,公司已在全世界70多个国家开展了业务。2004年,其总营业额达到106亿美元。
ERP实施概况
高露洁公司采用了SAP提供的ERP系统,实施成功的模块包括供应链管理、客户关系管理、供应商关系管理、人力资源管理、财务管理、综合应用程序、订单处理流程管理,物料清单管理、生产制造管理、员工自助服务及其他。该公司的ERP实施始于1996年,至今已完成2次全面升级,目前包括SAP的R/3系列、mySAP的高级排程计划与优化、CRM、SAP门户和mySAP商业仓库(Business Warehouse)。他们分别在欧洲,北美、南美、南亚太平洋等地的分支机构以及其Hill Science Diet品牌实施了R/3系列的5个实例。此外,还实施了全球人力资源管理,而SAP的商业仓库中目前存储有超过6TB(注:1TB相当于1024GB)的客户数据。目前,其ERP使用人数超过15,000。
5、戴姆勒-克莱斯勒(DaimlerChrysler)公司简介
1998年7月由德国戴姆勒-奔驰公司和美国克莱斯勒公司合并而成。1998年11月17日合并后的公司股票在美国纽约和德国法兰克福上市。合并之前,戴姆勒-奔驰公司在世界高级轿车和6吨以上卡车市场占领导地位。克莱斯勒公司在美国三大汽车公司排名第三,在面包车市场占领先地位。合并后的公司为世界第三大汽车生产商,在全球拥有雇员384,723人。2004年其总营业额达到1421亿欧元。
ERP实施概况
采用了SAP的ERP产品,已实施的模块包括财务,制造和物流管理。在1998年前后,德国戴姆勒-奔驰公司和美国克莱斯勒公司合并之前,他们已分别实施了R/3的财务管理模块,在合并之后,该模块仍被独立使用。2002年,奔驰事业部开始单独实施SAP的制造和物流模块,而克莱斯勒事业部实施了100个SAP模块的实例,总数超过320个安装点,其中包括亚洲共11个国家共一个SAP实例。随后,他们还在欧洲15个国家进行推广,其中大部分实例都采用SAP的R/3 4.6C版。目前,其全球用户数量超过50,000。
6、德尔蒙食品公司(Del Monte Foods)公司简介
总部位于美国旧金山德尔蒙食品公司,是一家著名的经销水果及蔬菜罐头的企业。目前在全球拥有8500名全职员工,并在美国、南美洲、加拿大、墨西哥以及菲律宾等地拥有超过9800名季节性兼职员工。2004年,其总营业额达到30亿美元。ERP实施概况
该公司采用了SSA提供的ERP产品。2003年自德尔蒙食品公司合并了几家小公司之后,开始实施基于IBM AS/400服务器和DB2数据库的第一个实例,并迅速替换了之前在不同操作平台上运行的老系统。他们最近一次实施成功的项目是于2004年展示的EXE仓库管理模块。目前,其用户数量超过1200。
7、美国道康宁公司(Dow Corning)公司简介
美国道康宁公司(DOW CORNING?)是美国道化学公司(陶氏化学)和美国康宁公司的子公司,公司股份由美国陶氏化学公司和康宁公司对半持有,是世界上有机硅和固体润滑技术最具权威的特大型跨国公司。道康宁成立于1943年,目前为全世界有着不同需求的25,000家客户提供增强性能的解决方案。作为硅产品技术革新的全球领导者,公司提供7,000多种产品和服务,公司一半以上的销售额来自美国以外地区。目前其全球员工总数有8,800人,2004年的总营业额达到33.7亿美元。
ERP实施概况
采用SAP提供的ERP产品,已使用的模块包括供应链管理、客户管理管理、供应商关系管理、人力资源管理、财务管理、综合应用程序、订单处理流程管理,物料清单管理、生产制造管理、员工自助服务及其他。整个项目实施从1996年开始至1998年结束。最近一次升级是今年6月份,升级至SAP ERP核心组件5.0,实施总投入约1亿美元。在公司总部,道康宁运行覆盖全球范围的单个SAP实例,其数据库SAP商业仓库中的客户数据也迅速增长至数TB。目前,几乎每个道康宁的员工都在使用该套系统,在高峰时段,同时使用的员工数量高达1,500。
8、联邦快递空运公司(FedEx)公司简介
联邦快递空运公司(FedEx Express)全球最大的快递公司,凭借其无与伦比的航线权及基础设施使其成为全球最蟮目斓莨荆?20个国家及地区提供快速、可靠、及时的快递运输服务。联邦快递每个工作日运送的包裹超过320万个,其在全球拥有超过138,000名员工、50,000个投递点、671架飞机和41,000辆车辆。公司通过FedEx Ship Manager at fedex.com、FededEx Ship Manager Software 与全球100多万客户保持密切的电子通讯联系。2004年,其总营业额达到290亿美元。
ERP实施概况 采用Oracle提供的ERP产品。已使用的模块包括PeopleSoft的资产管理、会计总帐管理、财务管理、人力资源管理,电子采购、开支报告、库存管理、项目成本核算及其他。1997年,公司开始实施PeopleSoft的会计总帐和资产管理模块。在之后几年内的两次重大升级之后,2004年,整个系统已包括12个PeopleSoft的模块。FedEx’s的国内及国际运营共用同一实例,而合作服务、运输等使用另一个实例。目前其用户超过20,000人。
9、家得宝公司(Home Depot)
公司简介
该公司创立于1978年,在纽约证交所上市,也是道琼斯工业指数和标准普尔500指数的成分股,目前是全球最具规模的家居装饰用品零售商,也是美国仅次于沃尔玛的第二大零售商。其全球员工总数超过325,000人,2004年总营业额高达730亿美元。
ERP实施概况
采用SAP提供的ERP产品。已使用的模块包括财务管理和零售管理。最初由财务管理的实施开始,近年来逐步实施零售管理。
10、惠而浦公司(Whirlpool)公司简介
世界500强之一的美国惠而浦公司成立于1911年,是全球最具规模的白色家电制造商,并在北美洲、拉丁美洲及印度居领导地位,销售网横跨四大洲,十三个国家。目前,公司员工总数约68,000人,2004年总营业额为132亿美元。
ERP实施概况 采用SAP提供的全套ERP产品。自1999年~2000年间在北美洲分支机构开始实施面向产生品的流程管理(除了制造流程),至今有98%的业务流程在该平台上进行。在公司总部安装了供全球分支机构使用的单个实例,其IBM的DB2数据库也积累了数TB的数据。目前,其用户接近10,000人。
AMT研究院 陈琦 编译
第五篇:ERP成功案例分析 LC公司
LC公司ERP实施案例启示
根据案例中LC公司实施ERP的经验,我们可以看出LC公司实施ERP的过程并不是一帆风顺的,也是克服了种种困难才成功实施ERP。面对众多员工抵触ERP新操作系统的声音,公司领导人并没有轻易放弃,给了信息部门一个月的时间改善操作系统,信息部门也没有辜负领导的信任,用他们先进的软件开发能力解决了这一问题。这一系列条件,缺少一个都有可能导致LC公司ERP系统的实施失败。由此可以看出ERP成功实施的难度是很大的。一提到ERP项目人们就会联想到一句话:“上ERP是找死,不上ERP是等死。”这并不是空穴来风,是这么多年公司实施ERP的一个总结。据统计中国EPR实施的20多年历史中,总成功率还不到百分之三十。由此可见实施ERP难度之大。我认为要想成功实施ERP必须首先明白ERP成功实施的要素,其次就是找到实施ERP失败的原因,最后找到应对措施。
一、ERP成功实施的三要素
ERP实施成功的三要素是:环境成熟、管理成熟,技术成熟。纵观ERP在中国企业的实施现状,失败的远远高于成功的,大企业的实施远远高于中小企业的实施,究其根本,是中小企业暂时还不具备成功实施ERP的条件。对很多企业来讲,实施ERP是无奈的选择,没有他就拿不到外企的订单。
ERP和企业管理系统完全是两个概念。当所有已经实施ERP的企业被问及实施困难时,无不认为“企业管理水平低”是最大的根源。企业业务的不规范、使用者的观念与ERP的复杂性、适应性发生了矛盾是导致ERP失败的主要原因。就像案例中的LC公司,实施的最大困难就是操作流程过于复杂,员工抵制情绪严重。因此,我认为企业在考虑实施ERP之前,应当考虑自己的管理基础是否适合。实际上,实施ERP由于要改变管理观念和操作习惯,对企业中低层人员的冲击最大。内部流程优化和公允性则是在ERP实施过程中遇到的最大问题。想要成功解决这个问题,就要案例中LC公司一样,有坚定的信心,找到问题所在,积极地解决问题。但LC公司可以成功实施ERP从很大一定程度上说明公司本身的管理就有很高的水平,这是成功实施ERP的一个很重要的因素。因为并不是实施ERP就能提高管理水平。如果说管理问题已成病症的话,ERP只能是药引,而真正的药是企业的管理策略和内部管理人员管理水平的提升。如果ERP实施之后企业内部并没有很好的改善管理,内部人员也没有尽最大努力很好地实施ERP,那么ERP的失败似乎是必然的结果。
二、ERP失败的原因
1、企业本身的基础数据有问题。数据对ERP系统至关重要,如果企业输入的系统是垃圾,那么输出的肯定也是垃圾。这和ERP系统本身没有关系,和后期管理也没有关系。数据是信息系统的根源,而前期数据的整理是工作量最大,最容易出错的地方,若是这个地方出了很大的纰漏,那么很有可能造成后期系统的延期或者不能顺利运行。
2、ERP软件的选择有问题。虽然近些年来国内几家大中型的财务及企业管理软件公司,在学习理解国外ERP产品技术的基础上,结合中国企业管理的具体情况,开始探讨并开发出适应中国企业管理要求的ERP产品,例如用友NC、新中大GWERP、浪潮国强分行业ERP、南北ERP等。但是毕竟还处于不太完善的阶段,技术和经验上可能与国外ERP软件存在一定差距。但是选用国外ERP软件又存在费用高,文化差异,管理差异等方面的问题。因此如何选择适合企业自身情况的恰当的ERP软件也是一个很大的问题。
3、人才的缺失和流失。ERP项目总负责人的总体水平是ERP能否成功实施的关键因素。总负责人不仅仅要在管理方面精通,还要在财务和IT方面也精通。这总综合型人才本身在国内企业很少见。这也在一定程度上造成了国内ERP实施成功率较为低下。另外一个企业实施ERP之后,如果不能及时提升ERP系统维护人员的待遇或对她们进行必要的关怀,就很容易造成这些人员的流失。
4、企业内部员工缺乏对ERP的正确认识和热情。可能由于本身认识缺陷加上企业对ERP知识的宣传和培训力度不够,实施ERP之后工作方式的大大转变很可能造成员工的抵触心里。就像案例中LC公司的员工,这就会造成工作效率低下,员工工作热情度不高。或者本身ERP系统设计的过于复杂,公司又缺乏必要的培训,这很可能造成公司内部反对ERP的呼声越来越高。
三、ERP成功实施的建议
1、全面考察,根据自身条件选择合适的软件供应商。目前ERP软件可供选择的有国内外软件供应商,选择合适的供应商是ERP成功实施的先决条件。首先企业要明确自身的目的与需求,先作自我分析与诊断,然后要深入考察多家供应商及供应商服务的客户,必要时请管理咨询机构参与谋划和鉴别。企业要做好投入产出分析,注意成本的合理性,既不要片面追求功能全面的软件造成浪费,也不必为节约一时成本致使所选软件无法满足企业发展需求,兼顾实用与开放。
2、明确项目实施目标。实施ERP是一项深刻的管理革命,是一场耗资大、实施周期长、涉及面广的系统工程,因此ERP项目负责任在实施ERP之前就需要进行战略规划,做好立项分析,包括对经费预算、过程控制、人力配备、组织保障等问题进行系统设计,明确实施目标。明确的、切实可行的实施目标是ERP成功实施的保证,也是衡量一个ERP项目成功与否的标准。ERP项目的实施目标是要基于企业的基本情况、企业的发展战略目标。ERP项目实施组通过对企业的优势与不足、影响企业发展的瓶颈进行全面分析,提出企业信息化建设的需求与期望,制定项目的总目标、分目标与分阶段目标。
3、进一步规范项目管理。首先要制订详细、系统、务实和动态的项目规划,并用新的计划来不断适应环境的变化;然后,采用适当的方法对项目目标进行透彻的分析,同时要确保所有项目目标和活动得以生动形象的交流;其次,精心组建项目小组,包括小组结构、项目经理和成员、建立项目管理规范,还要对项目经理充分授权,项目经理也要身先士卒以确保项目进度和成本控制;再次,项目实施的重要事宜必须得到明确和及时的决策,应当把公司最高决策层的签字视为项目的一个出发点;最后,各部门必须全程主动参与。
4、全面提高企业人力资源素质。ERP项目负责任需要在企业管理,财务管理和IT方面的综合人才,这样的领导人是ERP成功实施的重要条件。管理者需要制定好正确的实施策略,制定详细的实施计划,并且在实施过程中能及时处理好所发现的问题,并能在遇到困难后可以有很好的灵活变通,解决问题的能力。并且还要有很强的领导能力,可以很好的带动基层员工积极实施ERP。另外企业基层员工的素质也是在实施ERP系统中不可忽视的重要因素之一。员工有意见可以提出,但是要积极配合企业做出的重大调整,像LC公司实施ERP过程中,领导根据员工的意见对ERP操作系统简单化进行了整改,但若是员工仍然不分青红皂白有抵制情绪,那只有走人。最后,企业要积极的对员工进行培训,可以更好地适应新的管理系统,财务系统,信息系统的操作。