第一篇:联想为什么要启动ERP项目
联想为什么要启动ERP项目
内部压力:库存增加,资金周转放慢,部门间协调困难,业务间协调困难。面对多平台跨地域运作,财务结算严重滞后且不准确。缺乏系统设计,修修补补的信息系统无法承受业务的快速增长,各信息系统分散独立,无法集成导致数据不统一,从无法集成到不愿集成,系统问题变成了管理问题
外部挑战:IT市场的激烈竞争以及技术产品的快速更新换代,要求企业必须及时准确的了解企业的真实情况,并及时调整整体运作策略和流程以使业务策略得以有效实施。市场的巨大压力使运作效率和成本的问题日益突出,而运作流程等等优化与精确执行与否对利益的影响举足轻重。
第二篇:ERP项目启动会主持词
ERP项目启动会主持词
1.宣布会议开始:(强调会议纪律,手机调振动或者静音)各位领导,各位同事,大家上午好。欢迎各位前来参加XX供应链系统项目启动会,大家都知道,企业是以盈利为目的组织。咱们企业的领导者每时每刻都在研究科学的管理方法,让咱们的企业能够不断地发展壮大。在此背景下,对现有供应链管理体系的整合,管理水平的提升,就成为咱们矿上的一个重要管理课题。今天,咱们请到了淄博XX软件有限公司的顾问,来帮助咱们进行供应链管理系统的整合和升级。
项目组成员介绍:下面来介绍下一下,咱们这个项目的项目小组成员:
2.项目介绍:咱们对这个项目的小组成员都已经认识了,再接下来的工作中,还请大家配合XX的这几位顾问开展工作,但是这个工作怎么开展呢?下面有请咱们项目小组的项目经理XXX,来给大家展示一下,咱们的工作如何开展。
3.甲方导讲话:好,感谢XXX给大家做的项目讲解,下面请咱们 XX的领导针对这个项目,给大家讲两句
4.乙方领导讲话:感谢领导做出的工作指示,下面请XX软件总经理梁云波 梁总 谈一下对这个项目的看法
5.项目组合影留念:感谢X总发言,下面请项目小组人员合影留念
6.标准产品演示:大家都知道,这次的项目实施,主要是对咱们现有的供应链系统进行整合和升级,但是这个新系统是怎样的?它是如何运作的?它对咱们的工作和管理,有什么影响?下面有请XX软件 张经理,为大家做标准产品演示。
第三篇:如何组织ERP项目启动会
如何组织ERP项目启动会
一、项目启动会的意义良好的开始是成功的一半,项目启动会议标志着ERP项目从选型及商务阶段进入实施阶段,厂、商合作从此拉开序幕。项目启动会是整个项目过程中重要的里程碑,开好项目启动会意义重大,直接关系到日后项目的顺利开展。
首先,项目启动会是通报会,就是把前一阶段的项目情况向公司管理人员、项目组成员及相关人员进行通报,使他们了解项目的背景、经过和规划,为日后更好地配合实施作准备。其次,项目启动会是誓师会,通过宣讲实施ERP项目的动因及意义,增强员工的紧迫感和使命感,提高公司上下信息化的意识。通过高层领导的演讲,向公司内部及实施顾问表达一种决心和信心,从而统一思想,扫清顾虑和障碍。
再次,项目启动会是培训会,ERP厂商实施顾问的演讲,可以使公司干群大体上了解ERP的相关知识,如果再设置问答环节,可以有针对性地解疑释惑。顾问专业的形象和成功的案例无疑能增强大家的信心。
二、启动会前的准备
功夫在诗外。开一个会不难,难的是会前大量和细致的准备工作。前期工作主要是项目资源的配备和沟通,包括组建项目组、制定任务计划及相关制度,另外就是开展培训和沟通,即让公司领导和相关业务骨干等与项目有关的人员对ERP有一定了解,因为只有了解了、懂了才谈得上参与、支持和配合。启动会前的准备工作除了确定会议时间、场地、横幅、参会人员,调好投影、扩音设备等等之外,重点是会议资料的准备。这些资料一般有项目任务书、实施计划表、项目公约、演讲PPT、讲话稿等等。项目启动会前,必要时可以先行召开一个准备会议,集思广益、拾遗补缺,并重点对各个环节、各项任务进行安排和协调,落实到人头,确保会议务实、高效。可以提前邀请企业内刊记者亲临现场予以采访、拍照及报道,以扩大项目声势及影响。所有准备就绪,项目经理应将启动会的安排情况向公司领导汇报,征求意见,及时完善,同时应将准备好的资料让公司领导过目。
三、启动会的议程内容
等前期准备工作都已确定之后,需要下发项目启动会通知,通知的主要内容是会议议程,议程要清晰表述5W,即会议时间、地点、参会人员、会议主题,以及简要说明会议的目的和要求。公司领导批复上可以强调此会的重要性,除出差人员外一律参加,不得请假等。启动会主持人一般由企业项目经理主持,他是双方沟通的桥梁,也是项目实施的核心。会议时间不宜安排在周末或下午,也不宜在企业生产忙季或旺季,尽量选择良辰吉日,预示项目顺利。会议地点以公司内部室内会场、礼堂为宜,能够放置投影及悬挂横幅。
参会人员除了公司领导、管理人员、项目组成员,还有实施方代表,如ERP厂家高层、实施顾问、客户经理等等。会议议程一般是企业领导及厂家高层讲话。企业领导讲话一是宣布项
目指导委员会及项目组成员,向项目经理和项目小组成员进行授权,二是宣布相关奖惩制度,给各部门压力及要求,更重要的是显示领导对项目的重视和决心。例如,在启动会上,当时的公司CEO说,“制造信息化将是打造百年鸿智,必须经历的历史性跳跃。我们失去的只是束缚鸿智的枷锁,而我们得到的将是一个更广阔、更远大的发展空间!要做好这件大事,全体鸿智人必须遵守以下几条铁的纪律:
1、所有的数据必须忠实地及时地输入电脑;
2、所有的运作必须严格按电脑跑出的结果进行;
3、绝不找任何借口不使用系统,切换后,所有手工帐全部扔掉。谁妨碍鸿智ERP项目,我就妨碍他一辈子!” 掷地有声的语言,表明了上ERP的决心,给项目组成员以极大的信心,给在座的公司管理人员强烈的震撼。
ERP厂家领导的讲话无非是表明厂家对该项目的重视,会提供一流的资源和服务,与企业共同努力确保项目成功。然后由企业项目经理发言,着重讲述项目选型过程、介绍项目组成员及分工、宣布实施计划表。可以安排双方项目组成员在企业第一次全体亮相,互赠礼物,进行宣誓等环节。ERP厂家项目经理则向企业介绍实施方项目组成员及职责,并做ERP项目实施方法的主题演讲。如果需要,还可以进行ERP理念和项目管理的简单培训,用案例重点说明ERP项目实施成功的条件和导致项目失败的原因,让企业吸取教训、引以为戒。最后是签署项目公约,以此获得领导及各部门一把手对项目资源的承诺和保障。
四、其他注意事项
1、会议需要做好会议记录,并打印出来让双方代表签字,项目办公室予以存档。目的还是一个,就是让双方觉得这是个严肃认真的事,要给予充分重视,同时让双方感觉项目真正开始实施了,大家的利益是共同的,目标是一致的。
2、由于项目启动会议主要是信息展示而不是讨论,一般时间控制在半天以内,因此一些需要与会各方确认或承诺的事宜,需要在启动会议前沟通清楚,否则会严重影响启动会议的效果。
3、项目经理在讲解实施计划时,最好强调这只是个初稿,项目实施过程中,人员、时间、任务会根据具体需要进行调整。另外,需要强调项目成败关系到公司每个员工的切身利益,每个员工特别是项目组成员,要明确自己的职责和任务,并有责任有义务对发现影响项目的问题及时沟通,齐心协力,共创佳绩
第四篇:ERP二阶段项目启动会议主持稿
ERP二阶段项目启动会议主持稿
各位领导、各位同事:
大家下午好!
受公司ERP项目小组的委托,由我来主持今天的会议。ERP是优化企业业务流程、规范内部管理的重要工具。公司ERP一阶段经过一年多的试运行,给企业方方面面带来的改善显而易见。为了进一步优化业务流程、提升内部管理、增强企业的核心竞争力,公司决定实施ERP二阶段的项目。今天的启动会议,主要目的是明确ERP二阶段项目的目的、任务,落实用户在实施ERP项目中的职责,同时统一思想,引起大家的高度重视。
首先,请允许我介绍一下今后在ERP项目实施过程中和我们一起并肩作战的用友公司团队:项目监理、高级顾问周XX女士;项目经理、咨询实施顾问项XX先生;客户经理陈XX先生。两位顾问都是都是身经百战、久经沙场,有数十家企业实施ERP的成功经验,尤其对机械行业的ERP项目有着丰富的经验。对这两位顾问,我们在座的很多人已经不陌生了,在前几次的项目调研和产销协调会上,我们已经领略到周顾问丰富的企业管理的经验、坦诚直率的个性、一针见血的提问,感觉周顾问很厉害!同时我们也领略到了项顾问细心严谨的态度、高效务实的作风,相信在两位顾问老师专业的指导下,将给我们企业带来业务流程的优化、工作效率的提升、人员素质的提高,使本次项目能够成功实施!让我们
再一次用热烈的掌声对用友团队表示欢迎!
今天的会议主要有四项议程,下面进行会议的第一项议程:请公司董事长、本次ERP项目经理章总讲话。
章董的讲话表明了公司实施ERP的信心和决心,并对实施ERP提出了要求,希望大家能够认真领会章总的讲话,真正明确项目目的,了解项目要求,落实项目责任。
下面进行第二项议程:请公司ERP项目经理助理项XX宣布项目组成员名单、职责及奖惩措施。
下面进行第三项议程:请用友项目经理项XX先生讲话。项顾问对本次ERP项目的主要工作内容、流程和方法作了详细的介绍,尤其是项顾问谈到ERP项目是一把手工程,希望能够引起各位一把手的重视,这次项目由公司董事长亲自担任项目经理,体现了公司高层对项目的重视。所以接下来就要看我们各部门怎么去重视、怎么去落实、怎么去执行,可能有的部门经理不是关键用户,只是终端用户,在项目里面的工作任务不是很重。但是作为部门经理,你部门ERP实施的程度、运用的好坏跟你的重视程度是直接相关的。
通过项顾问的介绍,相信大家对这个项目有了一个初步的了解。今后我们将专门组织培训,邀请项顾问给我们作更详细的介绍。
下面请用友项目监理周XX顾问讲话。
感谢周顾问。有两个人在树林里走着,突然窜出一头狮子来,一人忙着穿球鞋;另一个人对他说:“你把球鞋穿上有什么用?我们反正跑不过狮子啊!”忙着穿球鞋的人说:
“我是跑不过狮子,我只要跑得快过你。”这个故事听起来有点无情,但竞争就是如此残酷。
ERP是XX二次腾飞的推进器,成败关系到XX每个员工的切身利益,不是几个人的事,是大家的事,我们自己的事,所以要全员参与,少点牢骚,多点理解,少点推诿,多点支持,少讲点怪话,多想点办法,上下一心,众志成城,确保本次ERP项目圆满成功。
第五篇:ERP项目启动大会议程与讲义
ERP项目启动大会议程与讲义
会议时长:90-120分钟 主持人:张** 会议地点:大会议室 会场准备:白**、杨** 道
具:横幅(红底白字:巨能ERP项目启动大会)、坐席牌、投影仪、矿泉水若干 议程:
1、项目背景简述(5分钟):
尊敬的王董,公司各领导、同事,以及**软件陈总、总顾问徐工!
下午好!
ERP项目启动大会在此隆重召开,正式拉开了我们公司**ERP项目全面实施的序幕。随着近几年企业的快速发展,企业经营规模迅速扩大,迫切需要转变的管理模式,将现代化信息技术与科学管理方法、企业系统建设结合起来。
经过前期周密的筹备与审慎的选型工作,最终选定**公司作为我司合作单位。我们有信心通过与实时软件的合作,把原有的信息孤岛串立起来,把手工变成信息化的。以此提高公司整体产、供、销的运作速度和响应速度;采购、生产计划的精确投放;降低零部件库存成本;压缩中间在制品库存;实现从粗放到精细化管理的转变。
2、下面以热烈的掌声有请我们总经理**做项目动员发言(10分钟)
3、接下来掌声有请金蝶台州总经理,**总做大会发言(10-20分钟)
4、下面由我来介绍本公司项目组的成员和架构、大日程计划、主体实施计划、项目管理制度(20-30分钟)
5、**软件对本次为确保项目的实施成功,实施软件公司由实施部经理**亲自挂帅,下面以热烈的掌声欢迎**做ERP信息化培训(20分钟)
6、誓词:ERP是一项企业管理系统工程,任务很艰巨,为确保项目的顺利开展,我司将建立适当的激励机制和处罚措施,对于工作不认真、不及时等造成ERP数据失真、滞后的进行严厉处罚。反之,通过大家的共同努力,每个阶段行目标都能顺利完成,我们将发放丰厚的项目奖励。
在此我希望每个项目成员和我一起作出承诺,全力以赴,项目只许成功不许失败。誓词:
我宣誓!全力支持配合ERP项目实施,保证我部门输入系统的资料实时、准确,保证我部门与各部门协同运作,仔细输入每一个数据,认真反馈、解决每一个问题,如果我不能做到的话,愿为此一切承担责任!
7、让我们以热烈的掌声有请**董事长**做总结发言
8、结束语:最后,公司上下高度重视ERP实施工作,各相关部门密切配合,相互协作,以此次ERP的实施为契机,提高我们的信息化建设水平和管理水平。
我相信在大家的共同努力下,在实时公司的指导下,整个项目必定能够顺利开展,同时预祝我们巨能ERP项目能够圆满成功!