ERP项目验收标准

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第一篇:ERP项目验收标准

ERP项目验收,是每一位CIO在项目开始之际就需要思考的问题,本着“以终为始”的目的,项目的验收标准,其实就是需要打造一个“标尺”,验证ERP项目成功的标尺。但现在我们来看许多ERP项目,在项目的初期并没有一个比较清晰的成功标尺,导致在ERP系统上线之后,企业和软件供应商双方都在纠结:系统是否已经取得成功,可以圆满结项了呢?甚至就是否验收的这个问题进行反复纠缠。那CIO应该如何去衡量一个ERP项目是否成功呢?也就是ERP项目的验收标准是什么? 我们或者可以从以下几个方面去设定项目的成功“标尺”:

1、系统应用范围是否已经达到期初目标?

一般在项目开始阶段,都会约定项目的试点和推广范围,如试点为:集团+深圳分公司;推广为:北京、上海分公司。同时还要规定哪几个业务部门需要应用系统,这都可以理解为项目的涉及到的组织范围。

2、相应子系统的应用目标验收

如房地产企业的成本系统项目,就需要达成如下几个目标: 1)按制定的目标成本、合约规划执行合同业务,严肃目标成本性质。2)登记合同、变更、结算、付款信息,形成集团统一的台账信息平台。3)形成多维度的动态成本分析结果,支撑闭环成本汇报、反馈机制。4)登记供应商,形成公司统一的资料信息库。

3、核心业务数据的验收

根据系统的应用目标,对系统的各项核心业务数据进行验收,如房地产企业的成本系统,在合同合算环节,预计需要输入的条目数量,实际的录入的条目数量,报表输出之后,与手工报表的结果是否相一致等,这都是进行系统数据校验。

4、项目工作成果的验收

也就是项目的知识资产验收,如《业务解决方案》、《培训课件》、《操作手册》等关键文档的验收。

5、业务流程验收

在系统中是否能够完成相应工作的审批流程,如《标书审批流程》是否能够按照企业的业务流程展开,是否该流程已经通过实际的业务验证,这都是需要注意的事项。

6、系统功能验收 在ERP项目实施过程中,企业会根据自己的业务特色,提出一些标准ERP产品中不相匹配的功能,这些功能是需要通过二次开发来实现的。这些开发功能是否已经实现,并且通过功能校验,这也需要明确的目标。

综上,基于上述六点,基本上从各个层面涵盖了ERP系统的成功要素,自然也就可以根据这六大要素来评价ERP系统是否能够验收了。

第二篇:项目验收标准及方法

项目验收标准及方法

初步验收:绿化及景观工程基本完成,可绿化的段面全部完成,栽植苗木基本成活,直播草坪已成坪,栽植草坪基本成坪、景观工程基本完成,可申请验收。

2、工程申请初步验收时,在一周前提供下列文件各两份: 1)初步验收申请报告; 2)施工总结报告(自检报告);

3)工程监理签认的工程进度、质量凭证;

4)设计变更文件、到申请初验时工程经费使用情况。

3、验收小组根据验收标准及设计方案现场检查绿化工程及景观工程的数量及质量,评定初验是否合格。获得合格的工程,从验收之日起,即为养护管理的起使期。在合同规定的养护期满后进行竣工验收。

4、初步验收的质量标准:

1)绿化工程严格按绿化设计组织实施;

2)建筑、安装、装饰工程符合国家验收规范的标准和要求 3)全面完成承包段的施工;

5、在达到合同规定的养护期满后进行竣工验收。工程竣工验收时,施工单位应于一周前提供下列有关文件各两份:

1)施工单位竣工验收申请报告; 2)初步验收结果评定; 3)养护工作总结报告;

4)工程监理签认的养护工作进度、数量、质量凭证; 5)竣工图和工程结算。

6、竣工验收质量标准:

1)绿化工程严格按绿化设计组织实施;

2)绿带(地)内土壤疏松、湿润、基本平整、清洁; 3)施工完成总工程量核实率100%;

7、景观质量标准: 1)符合国家验收规范的标准和要求;

2)配置图案达到设计效果,色块分明,线条清晰流畅,无污染;

14、工程竣工验收时应甲方由验收小组会同施工方代表、监理代表依据设计方案及上述各条标准进行现场对照验收。

第三篇:ERP项目验收怎么那么难

ERP项目验收怎么那么难

据统计,每年有约90%的ERP项目不能按期顺利验收或验收不了(烂尾),从业ERP的人员都知道,ERP项目实施期延期一年半载是很正常的,更甚的是,有些小公司因为某个项目地延期,而最终把公司拖垮。为什么ERP项目那么难验收呢?这难道是ERP行业里一个不能打破的魔咒吗?ERP项目为什么那么难验收?我们大家一起来分析一下。

首先,项目在签合同之前,客户的期望过高,ERP供应商的客户经理为了能拿到订单,对客户的需求没有经过任何技术论证而任意承诺,导致后期给实施工作带来一定困难,客户需求不能得到满足;第二,验收标准不明确,甲乙双方对验收标准认识不一致,双方各持各自理由;第三,实施顾问的资质、经验、技术水平等条件不能信任项目实施工作,导致项目没有按计划推进,或者实施过程更换实施顾问,顾问之间没有很好交接;最后是客户用户对系统有一定抵触心理。以上是项目难以顺利验收的主要根源。

那么,我们是不是解决以上几点,就可以使ERP项目顺利验收呢?答案是否定的,因为,有些问题已经是成为现实,实施经理是没有办法解决的,如第一点、第三点。我们只能在实施过程中,捉住要害问题,重点突破,最终才能完成实施。

ERP项目实施,一般都会包括五个阶段,即项目的系统安装、调研;二次开发、基础数据整理;系统导入、培训、业务流程重组建议;系统试用切换、系统优化;最后就是验收。所谓验收就是一个确认的过程,包括对整个系统的运行情况、有效性、运作的效率等方面的一个评估。

ERP项目实施整过程的各阶段,是一个生命周期过程,即完成前一阶段工作是开始后一阶段工作的基础。对于系统安装、调研;二次开发、基础数据整理;系统导入、培训、业务流程重组等前面阶段,一般都能比较顺利完成。ERP系统试用切换阶段是整个过程最关键、最困难的一个阶段,在本阶段,系统经常有很多问题出现,操作者对ERP项目有很多牢骚、投诉,等等诸多问题纠缠着实施人员,实施人员忙得团团转,根本没时间考虑系统验收事情,因此,实施工作一下停滞在系统试用切换阶段。如果没有有效方法处理系统切换阶段的这些问题,系统就很难进入验收阶段,造成ERP项目严重超期。另一方面是如果本阶段时间过长,就会出现各种各样的差错,项目组成员身心疲惫,逐渐丧失信心,领导决心也开始动摇,最终导致系统失败,功亏一篑,这是甲乙双方都不想看到的一幕。因此,实施项目组(包括甲乙双方的人员)必须高度重视这个阶段,根据实际情况,指定有效的办法,渡过这道难关。以下是一些建议,希望能给ERP实施人员提供帮助,尽快验收系统,共同分享成功的喜悦。制定计划,ERP系统二次开发进入试用切换阶段后,根据合同要求,制定可行的试用切换计划,系统模块可分批导入,比较合理的顺序应该是:

第一批是基础数据(关键是物料编码及BOM)、财务、进销存(关键是仓库);

第二批是生产管理、成本核算;

第三批是其他模块。

计划内容要把本阶段的工作任务,每个人员承担的任务,完成的时间,完成标准等内容明确列出。必须使所有ERP项目参与者及领导者都清楚知道自己在本阶段的工作职责,工作要严格按计划推行。

妥善处理试用切换阶段出现的问题。系统试用切换推进过程,很多问题会频繁出现,这对ERP项目而言,属正常行为,但如果我们没有用有效的方法去解决这些问题,会使整个项目延期、甚至失败。对于大量杂乱无章的问题,使我们实施人员变成“灭火员”,整天疲于解决一个又一个的问题,项目开始失控,陷入一个死循环。起初制定的试用切换计划,甚至月计划都已经全部致之脑后了,进入一种无计划的状态。我们必须从这个“怪圈”中跳出来,理清问题的轻重缓急,合理处理各种问题,才能使项目进展正常化。可以参考以下方法:

首先,让所有直接操作者尽快试用模块,是本阶段的主要目标之一。按严格试用切换阶段计

划执行,就重避轻,先抛开一些不影响进度的问题,保证ERP流程全线贯通。

第二,分批、分阶段整理、分析问题,分批、分阶段解决问题。把问题分类归纳,分类解决:

第三,建立问题处理制度,从问题提出、分析到提出解决办法整个过程,必须采用书面文档形式。

制定验收计划及验收标准。我们知道,ERP项目的完善“只有起点,没有终点”,我们必须在系统全部模块都进入试用切换阶段后,开始启动验收程序。首先,验收前的最后一次问题收集、整理、解决。这个阶段用户常常会提出来,“先解决这个问题,再看看”、“系统那么差就要验收了”、“还有那么多问题,就要验收了”、“系统要运行好啦,才能验收”等等借口,阻碍验收工作进展,对于这些问题,实施人员不能因此而动摇的验收的决定,耐心引导用户真诚的提出问题,认真地帮用户解决问题,保证系统畅顺运行。第二,提出验收计划,明确提醒用户实施验收时间,准备验收所需的文档。第三,根据合同,制定验收标准。

制定验收内容及验收方法,总体上按合同要求进行逐项验收,具体可参考以下内容:ERP项目验收的主要内容应该是由系统中不同模块决定的,包括系统运行情况、业务处理情况、各种单据及报表出具情况,主要涉及到成本模块、销售管理模块、库存管理模块、采购模块、生产计划模块、BOM等,在验收过程中,可以以部门为单位来进行,便于集中精力来处理主要问题(程序错误),逐步进行验收。

ERP项目的验收是对项目在整个实施阶段产生的效果的一个检验的过程,也是对ERP项目在整个实施阶段的一个终结,我们必须通过验收,来激发用户积极性,推动整个项目向前走,即使在验收阶段有多大的困难发生,我们都必须坚定信念,“系统一定能成功验收”。

第四篇:竣工验收收费项目及标准

竣工验收相关需要收费的项目及相关文件

一、档案馆资料存档,自己整理完整递交档案馆不要钱,委托档案馆整理需要0.4元/平方米;

二、竣工验收规划测量复核收费标准:250/亩,楼角全测,60元/角,本项目占地面积约61亩,61*250=15250元,10幢楼,40个角点,40*60=2400元,总数约:17650元;

三、建筑面积测绘,预测0.25/平方米;实测1元/平方米。本工程138899.15㎡,138899.15*1元=138899.15元;

(以上三项咨询档案馆、规划测量相关部门后得到的数据)

四、环保验收不收费,首先预验收,入住率达到75%后正式验收,正式验收以前要委托检测站(取费需要业主委托检测单位),拿到检测报告以后正式验收;环保验收需要:排水证——环保总结——环保公告(需要登报费用)——验收申请。

五、园林绿化,验收不收费,需要两项测绘资料内包含的绿化资料,然后申报,可以单独验收,也可以与其他部门一起验收;

环保局地址:九九回归林,环保局庞主任电话:***。

六、消防检测费,见后附材料;(先验收备案,在服务中心填写相关材料)

七、防雷检测费,见后附材料;(咨询为1元左右每平方,可议价。)

八、电梯验收费用,见后附材料;

九、办房产证,先两项测绘完成,然后去服务中心申请,商住:550元

住户:80元

(咨询服务中心得到数据)

第五篇:基建项目移交验收标准

基建项目移交验收标准

第一章 总则

第一条 编制目的

为了加强项目建设质量和安全的过程管控力度,落实“基建为生产,生产为经营,基建生产一体化”的经营理念,使生产管理部门尽早参与项目管理,确保工程投产后长期安全稳定运行,公司项目建设部在公司生产部制订的《风电场工程投产验收评定标准》(二次修订稿)基础上制定该标准。

第二条 引用标准

2.1、《电气设备交接试验标准》(GB50150)

2.2、《电气装置安装工程电缆线路施工及验收规范》(GB50168)2.3、《电气装置安装工程接地装置施工及验收规范》(GB50169)2.4、《电气装置安装工程盘、柜及二次回路结线施工及验收规范》(GB50171)

2.5、《电气装置安装工程35kV及以下架空电力线路施工及验收规范》(GB50173)

2.6、《混凝土结构工程施工质量验收规范》(GB50204)2.7、《电气装置安装工程低压电器施工及验收规范》(GB50254)2.8、《建筑工程施工质量验收统一标准》(GB50300)2.9、《建筑电气工程施工质量验收规范》(GB50303)

2.10、《电气装置安装工程高压电器施工与验收规范》(GBJ147)

2.11、《电气装置安装工程电力变压器、油浸电抗器、互感器施工及验收规范》(GBJ148)

2.12、《电气装置安装工程母线装置施工及验收规范》(GBJ149)2.13、《110kV~500kV架空电力线路施工及验收规范》(GBJ233)2.14、《风力发电机组装配和安装规范》(GB/T19568)2.15、《风力发电机组验收规范》(GB/T20319)2.16、《风力发电场运行规程》(DL/T666)2.17、《风力发电场安全规程》(DL/T796)

2.18、《电力建设施工及验收技术规范》(DL/T5007)2.19、《风力发电场项目建设工程验收规程》(DL/T5191)2.20、《输变电工程达标投产考核评定标准》(2006版)2.21、《神华XX能源投资有限公司安健环体系标准》(2006-12)2.22、《风电场安全事故标准及执行程序》(2007-6)

2.23、《神华XX能源投资有限公司技术档案管理暂行办法》(2012)

第三条 适用范围

本本标准适用于神华XX能源投资有限公司(以下简称公司)对下属全资、控股风电、光伏项目的建设过程考核评定。

第二章 组织与职责

第四条 组织与职责

4.1、公司总工程师:负责标准审批及基建项目移交验收主持

工作。

4.2、公司项目建设部:

4.2.1、负责本标准的制订,收集修改建议,定期完善本标准。

4.2.2、负责组织和协调风电及光伏项目投产移交验收考核的具体工作。

4.3、公司生产部:

4.3.1、负责标准中生产保证部分的制订及修改。4.3.2、参与验收并对生产保证工作进行考核。4.4、公司安健环部:

4.4.1、负责标准中安全生产部分的制订及修改。

4.4.2、参与验收并对安全生产工作进行考核。

4.5、公司综合部:

4.5.1、负责标准中基建过程控制资料管理部分的制订及修改。4.5.2、参与验收并对基建过程管理工作进行考核。4.6、各分、子公司:

4.6.1、按照本标准的要求,做好项目建设过程管理工作和生产保证工作。

4.6.2、按照本标准规定的程序,组织风电场工程投产的自检和整改工作。

第三章 项目移交验收主要内容

第五条 投产验收应具备的条件:

5.1、升压站土建及电气安装工程已经按照设计全部完成,其中

生活设施符合公司升压站设计标准,完全具备入住条件;生产设施验收合格;已经送电并运行正常。

5.2、输变电、风力发电机工程已按设计完成施工和全部调试项目、交接试验、试运行结束,质量满足国家、电力行业颁发的施工、验收规范和质量检验及评定标准的要求。

5.3、风力发电机组完成交接验收、通过240小时连续试运行测试,如有个别(不超过2台)风力发电机组因有特殊原因不能完成调试和试运行,可按期进行验收工作。

5.4、通过基建期各关键节点的验收,遗留问题得到整改。第六条 项目公司应提供的主要资料。6.1、工程总结报告

6.1.1、项目的生产准备报告和工程总结报告。6.1.2、设计单位的设计总结报告。6.1.3、各施工单位的施工总结报告。6.1.4、调试单位的设备调试报告。6.1.5、监理单位的监理总结报告。6.1.6、电力质监部门质量监督报告。6.1.7、消防部门的验收报告。第七条 验收需要检查的资料 7.1、项目核准文件。

7.2、项目各阶段的设计、审核、批准文件。

7.3、土地征用、环境保护等方面的有关合法证书和文件资料等

工程开工前期的准备资料。

7.4、施工设计图纸、文件(包括设计变更联系单等)及有关资料。

7.5、施工合同、设备采购合同中有关技术要求文件。7.6、输变电、风力发电机及塔筒等产品技术说明书、使用手册、合格证书等。

7.7、监理、质监部门检查验收记录。7.8、工程建设质量、安全过程管控资料。

7.9、变电站电气、消防等设备试验、检验、调试报告。7.10、单机启动调试、试运验收记录。

7.11、历次验收中发现问题的整改、消缺记录与报告。7.12、生产准备中有关运行规程和制度、人员编制、人员培训及持证上岗情况。

7.13、升压站带电前期的生产准备资料、文件、合同、协议,启动方案及操作记录等。

7.14、工程建设大事记。

7.15、设备、备品配件及专用工器具清单。

第四章 基建项目移交验收程序

第八条 验收组织程序

8.1、风电、光伏工程试运行结束后,由负责项目建设的分、子公司按照本标准的要求进行自查和整改。具备验收条件后,分、子公司向公司项目建设部提交自检报告和申请验收报告。

8.2、经公司项目建设部审核,主管基建领导批准后,由项目建设部组织生产部、安健环部、综合管理部,成立投产验收小组,开展基建项目移交验收检查。

8.3、经验收小组检查评定能够达到移交标准的,由验收小组签署验收意见,同意移交生产;对没有达到验收标准的,由分、子公司组织继续整改,直到具备验收条件,重新申请验收。

8.4、对验收中发现的问题,由分、子公司负责落实整改,并在完成整改后,向公司项目建设部申请复核;公司项目建设部视情况决定是否去现场复核;经公司项目建设部复核,达到了整改要求,确认整改通过,项目可以全部移交生产管理。

第九条 验收小组主要工作

9.1、严格按 “基建项目移交验收评定标准表”(见附录I)进行检查。

9.2、对检查发现的问题提出处理意见和建议。9.3、对项目公司提出运营管理要求与建议。

9.4、在“基建项目移交验收交接书”(见附录Ⅱ)上履行签字手续,由公司项目建设部备案。

9.5、对验收整改情况进行复核确认。

第五章 基建项目移交验收评定考核

第十条 主要评定项目

10.1、基建项目工程质量管理土建部分 10.2、基建项目工程质量管理安装部分

10.3、基建项目投资管理和进度管理部分 10.4、基建项目生产保证管理部分 10.5、生产及基建安健环管理部分 10.6、基建项目过程控制资料部分 第十一条 每个评定项目权重值见附表III。第十二条 各评定项目得分均在85%及以上。

第十三条 评定95分以上的(含95分)该项目为管理优质基建项目;90分到95分的(含90分)为管理合格基建项目;90分以下的有待提升管理基建项目。

第六章 检查与评价

第十四条 公司项目建设部定期收集分、子公司对改进本标准的建议(书面或电子版)。

第十五条 公司项目建设部根据改进意见和建议对本标准每年复核并重新签发一次。

第十六条 公司项目建设部负责检查本标准的执行情况,并向神华XX能源投资有限公司总工程师提交书面报告。

附录I

风电场工程投产验收评定项目及评分标准表 附录II 基建项目移交验收交接书

附录III: 风电场工程投产验收评定项目得分表

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