第一篇:电子商务协会各组织机构职责
电子商务协会各组织机构职责
会长
会长是协会的法定代表人和重大经营事项的主要决策人,具体职责如下:
1、主持召开各部门部长大会、协会全体会议,并负责上述会议决议的贯彻落实;
2、召集和主持管理委员会会议,组织讨论和决定协会的发展规划、经 营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事项;
3、提名协会各部门部长和其他协会管理人员的聘用和解职,并报理事 会批准和备案;(注:理事会是由各部门部长及部门积极部门干事组成,由理事会会长批准和备案最后决定)
4、决定协会内管理人员的报酬、待遇和支付方式并报理事会备案。
5、定期审阅协会的财务报表和其他重要报表,全盘控制全协会系统的财务状况;
6、签署批准调入协会的各级管理人员和一般干部;
7、签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料;
8、处理其他由理事会提出的重大事项。根据协会目前的实际工作需要,理事会会长设一人,副会长一人,协助会长开展上述工作。会长外出期间,由副会长协调理事会各机构的日常工作。
理事长
理事长职责如下:
1.财务总监,负责会费管理
2.出谋划策,负责各项活动的策划工作 3.监督会长
4.审议、通过协会的财务收支方案;
5.讨论、决定各部门负责人的工作责任和指标; 6.协调、处理各各部门负责人之间的纠纷和冲突; 7.讨论、决定经营管理工作中的其它重要事项。
技术部
1.术部最直接的工作是承担电子商务网站的维护与管理,研究并提出各种安全方案,制定网站安全机制。确保网站系统高效稳定运行;
2.术部部长必须做好网站数据库的分析,记录与备份,对网站存在的问题与风险做好记录,并主动向会长或理事会汇报情况。
3.术部成员由技术部部长指导对网站前台后台各个模块的功能进行定期分析,根据网站的运营情况,提出各种增减方案。
4.术部在网站开发过程中的必须经费可在理事会会议上提出申请
营销部
1在营销部部长的领导下积极主动研究本部门工作要点,部门成员之间在工作上认真负责,积极配合,以慎重严谨的态度向会长或理事会提出各种实质性意见。
2营销部成员主要负责系统网络营销、网络问题解答等内容,提出系统优化营销方案。
秘书部
秘书部部长指导其成员负责协会日常会议的记录,撰写相关文档报告。
1秘书部部长组织其成员协会会议制度的研究,并根据情况提出建议。2秘书部负责协会部分人事调动,考核管理工作。3管理收据以及负责通知工作
宣传部
1宣传部部长指导其部员对网站与协会的宣传工作。制作海报,策划与制定宣传体制。2宣传部干事负责部分协会校园活动的策划与宣传工作。配合外联部开展工作。
3秘书部部长需了解部中成员的所需要求,在理事会会议提出完善”电子商务协会内部资料统计系统”实质性建议。
4宣传部在运转过程中的必须经费可在理事会会议上提出申请
外联部
1外联部部长指导其部员完成协会的业务工作,通过建立客户与商家的关系,为协会获得稳定大量的客户做出贡献。
2外联部负责解决买家交易过程中遇到的问题,为客户提供一定的咨询服务。
3外联部部长在工作中有义务记录工作中遇到的问题及经验,并撰写相应的报告,向会长或理事会提出各种工作建议。
4外联部部长需了解部中成员的所需要求,在理事会会议提出完善”电子商务协会内部资料统计系统”实质性建议。
5外联部在运转过程中的必须经费可在理事会会议上提出申请,通过理事会审核批准后由秘书部人员给予资金。
第二篇:心理协会的组织机构及职责
心理协会的组织机构及职责
组织机构 心理协会设有会长1名、副会长一名、秘书处、组织部、宣传部、联络部、社联部、心研组。
组织原则 部门间协调合作、共同参与、民主科学
各部工作任务
社长,副会长:1.统筹各项活动与工作的设计与操作
2.协调各类矛盾与工作关系
3.把握协会发展方向的正确性
秘书处:1.协助社长部与其他各部门落实好各项活动
2.做好账目管理的工作(包括报销、申请资金等)
3.负责好资金的掌管
4.修改章程,做表格等,做好成员登记与管理工作
组织部:1.做好会议记录
2.做好平时协会活动时的纪律,加强保卫工作.3.做好各次活动中的人员安排
4.做好活动摄影拍摄。
宣传部1.做好展板绘画的工作
2.做好文字记录
3.做好每一次招新时的宣传工作。
联络部:1.做好与会员之间的联系
2.及时通知各个部门与会员参加活动与会议
3.及时向大家发布协会的最新消息
社联部:1.做好与其他社团间的联络工作
2.做好拉外联和赞助工作
3..配合其他部门完成各项工作
心研组:1.组内定期组织心研讨论与心研总结
2.结合当前社会现状和校园问题寻找心理原因
3.组织社团心理电影观看和其他形式的心理趣味活动
第三篇:计生协会组织机构
赛博中学计生协会组织机构 名誉会长:吴开英 会
长:姜兴凤 副 会 长:周建华 秘 书 长:李玉英 成员:范
芳
华
玉 许
楠 高再花 徐
华
第四篇:电子商务协会部门职责
广东省电子商务技师学院电子商务协会
一、会长职责
1)全面负责协会各项事宜;
2)负责线上营销等相关工作;
3)召集并主持理事会,提出议案,并指导他们的工作;
4)在成员大会及其他相应的会议上发言,汇报工作;
5)监督社团活动及财务情况。
二、副会长职责
1)协助会长完成协会各项工作;
2)负责线下营销等相关工作;
3)分管协会各个部门,指导并协助各个部门部长的各项工作;
4)监督线下活动及财务情况;
5)会长不在时,全面代理会长,完成协会日常工作。
三、理事长职责
1)主持协会各项活动;
2)按时组织召开例会、月总结会、半年总结会和年终总结会,向会长提交书面报告;
3)负责培训本协会成员的线上专业技术培训;
4)审核批准线上财务报表(资金走向及资金用途),向会长提交报表,经会长审核通过,下达相应部门负责人;
5)审核批准决议,监督检查各部门工作标准的实施情况。
四、副理事长职责
1)协助理事长完成协会各项主持活动;
2)协助副会长管理线下营销等相关工作;
3)按时向副会长提交线下管理等报告;
4)负责培训本协会会员的线下专业技术培训;
5)审核批准线下财务报表(资金走向及资金用途),向副会长提交报表,经副会长审核通过,下达相应部门负责人;
6)监督检查线下各部门工作标准的实施情况。
五、行政部职责
1)发展发动成员,上传下达,协调各部门工作及关系协调;
2)协助理事会建立各项规章制度并检查实施情况,促进各项工作规范化管理;
3)负责协会档案、票据、文件等资料信息的整理、管理及记录(如平常开会、各项学会组织等活动资料),负责做好会议记录,负责做好人员的工作记录,各项工作总结报告(比如工作总结),以及记录归档,达到沟通内外联系和上下联系;
4)负责协会大小活动、会议考勤记录;
5)负责通知成员协会的各个会议及活动;
6)管理协会印章;
7)成员入会、离会过程中与行政相关的手续办理;
8)负责协会活动等相关财务预算及管理协会各项支出与收入;【各项经费(线下费用除外,由副会长签字即可)均需通过会长签名及协会盖章方可放出及收入】
9)在活动前,负责收集成员的各种想法;
10)在活动结束后,负责收集成员的感想和建议;
11)负责协会的通知、内部联络工作,及定期在协会网站发布协会活动信息、学校新闻
等。
六、商务外联部职责
1)负责对外联络,联系活动;
2)对外宣传、募集企业商家及各界人士对协会活动的赞助;
3)为会员提供各种兼职;
4)负责协会各项活动时的摄像等工作;
七、营销策划部职责
1)负责各项活动的组织、策划、实施工作;
2)安排好协会各项活动的前期和后期工作;
3)负责协会内部的通知、联络工作;
4)负责线上线下策划及营销等相关工作
八、宣传技术部职责
1)为成员解决电子商务以及计算机等方面的问题;
2)为成员提供些有价值的讲座;
3)定期在协会网站发布与电子商务有关的技术、新闻等;
4)负责协会网站、博客、QQ群、论坛等管理工作;
5)负责协会的形象设计和宣传;
6)为协会及其他各部门组织活动做宣传;
7)负责美工、推广等商务活动培训及管理。
第五篇:电子商务协会
电子商务协会章程
第一章 总则
第一条 社团性质:以校内喜爱电子商务的学生为基础而创建的社团组织,从事与电子商务活动相关的在学校团委及电子商务教研室的领导下的在校学生自愿参与的非盈利性的社团组织。接受院团委直接领导和统一管理。
第二条
社团目的: 为爱好电子商务广大同学搭建一个学习交流的平台。第三条 社团宗旨:遵纪守法,服务他人、搭建校园电子商务平台,提高校园电子商务应用水平。
第四条 社团口号:让[水电]跟上商务的脚步
第二章 成员
第五条 成员资格:本校在籍学生,对电子商务有浓厚兴趣的学生均可申请加入,审核成员基本准则;有足够的热情和自信,善良,文明,有责任感,努力上进,遵守 广西水利电力职业技术学院学生守则和本社团章程。
第六条 会员的权利与义务
权利:
(一)获取参加本社团的培训班和举办的活动资格。
(二)社团的选举权和被选举权。
(三)向理事会提出意见或建议。
义务
(一)遵守本社团章程,接受本社团领导。
(二)积极参加本社团的活动,听从社团安排。
(三)对外积极树立本社团的良好形象,为社团的发展出谋划策。
(四)按时缴纳会费注册。会员中途退出,需向理事会上交说明,已缴纳的会费按规定不予退回。
第三章组织机构
第七条 本社团设会长一名,副会长两名。理事(队长)若干,任期一年。理事会由理事(会长)组成。社团成员分为初级、中级、高级组,队长各一名。
第八条 会长,理事产生办法:
一)会长在校社团总会部监督、考核下,经社团全体大会选举产生。确定后,报院团委备案。
(二)理事由会长提名,经社团全体成员选举产生。
(三)理事会成员任职期间,因各种原因造成职务空缺需要增补成员的,按以下程序进行。社长空缺的,有理事会提名推荐人选,并向全体会员通报;理事空缺的,由社长提名,经理事会讨论通过,并向全体会员通报。
第九条 有下列情形之一的理事会成员,采取直接罢免方式;
(一)组织的活动违背社团章程。
(二)在社团内部拉结派,造成社团内部不团结的。
(三)将社团经费作不当使用的。
(四)作风不正派,严重影响学院社团名誉的。
(五)累计三次无故不参加社团和理事会举办的活动或会议的。
(六)以社团名义谋一己之利的。
第四章 管理制度
第十条 每学期召开两次全体成员大会
学期初.召开全体大会:新成员作自我介绍,技术展示交流。会长发言,布置本学期社团日常训练及活动内容。的一些工作要求;发放会员证。
学期末.全体成员大会:理事会作学期工作总结报告,听取各会员提出的要求或意见,罢免和选举产生理事会,对一些重大问题作出决定,各会员展示本学期学习到的技术动作。
第十一条 连续三次无故缺席训练及活动者,视为自动退会。
第十二条 社团成员必须在规定的时间地点内活动,听从安排,私自在规定之外的时间及地点活动的,产生的后果自负。
第十三条 协会基本管理流程 明确电商协会的会规、会旗、会规—(1)自由式管理,大事要以组织为重,灵活分寸、电商协会的部门管理模式仿企业式。
(2)会员要有一颗社会公益心、责任心、自信心,要有梦想,且敢于 追逐梦想,实现梦想。
(3)电商协会提倡敢于挑战权威,敢于创新,敢于吸收研发新事物,凡是会员有可行的新想法,本会其他会员一律给予尊重。
(4)电商协会提倡会员多方面发展,多与外界交流、虚心学习,团结 会友、会员。
(5)凡会员找出新项目,并团结会员一起完成该项目,记功一等。
(6)积极发展“天天来店”新模式,完善成熟销售路线,凡有会员为 天天来店献策并实施成功者,本会给予奖励。
(7)凡本会会员,能与企业联系,为本会发展带来便利,记功一等。
(8)电商协会一个学期开两次全体大会,会干每周开一次会干会议,部门会议两周开一次,时间自行决定。
(9)凡电商协会特别会员,每个月都要出去一次,了解并收集某一个 公司经营销售理念、及其成功、成长历程,做为月总结上交,到下次全体大会挑选点评。(作业形式可做PPT、小品、演讲、录像、照片展示等)
(10)凡电商协会会员比赛获奖者,本会给予表扬并加相应的会分。
(11)电商协会的每个会员都有相应的会分,会分按出勤率、销售成绩、品行和“功”进行积分。
(12)凡影响电商协会形象的会员给予相应的处分,处分待定。
(13)其他待定····
第五章 附则
第十四条 本章程解释归 广西水利电力职业技术学院电子商务协会。
第十五条 社团章程未免有简略或不尽之处,日后由理事讨论通过后补充进来使得本章程更加的完善。
第十六条 本章程于本协会成立之日起实施。
一、社团简介
水电学院电子商务协会(简称:电商协会。英文缩写:YZNUECA)成立于2010年6月底。协会旨在“营造现代电子商务新概念,打造全新校园网络大平台”,以“立足长师、面向社会”为办会方针;纵观时代,电子商务已成为社会发展的必然趋势。阿里巴巴总裁马云曾说过:“当今社会,要么电子商务,要么无商可务”。电子商务协会以传播电子商务专业知识,促进中国电子商务事业在大学生群体中的发展为目的,以让更多的长师学子能与时俱进,跟上网络潮流的步伐为己任,在丰富同学们课外生活的同时,协助学校相关部门推动电子商务的发展。
二、协会成立目的: 传“道”解惑,让电子商务走进生活
三、协会口号:让[水电]跟上商务的脚步
四、协会特色:拥有专业的电子商务网站,传播最新最快的电子商务资讯;帮助协会会员把握时代脉搏,亲身体会网上购物生活,真情演绎信息时代的网络人生;让电子商务走进你生活学习的每一个角落,成为你生活不可缺少的一部分!
五、协会机构
本协会设指导老师数名。会长一名,副会长两名,团支部书记一名。分设组织部、外联部、宣传部、策划部、技术部、网络营销部等六个职能部门。各部设正部长各一名副部各两名,各部有相互配合促进本会发展的义务。正副会长与各部正副部长组成常务理事会,正副会长为正副理事长。
1.会长:主持协会全面工作,统筹全局制定发展方针、发展战略,带领全会上下把握协会发展方向。
2.副会长:协助会长开展工作,协调协会内部工作,并对其分管的部门负责。
3、办公室(秘书部)职责:管理协会各种资料档案并负责日常文件、报告的起草、打印、分发工作;负责协会内部各项会议、活动的考察,会议记录和总结工作;负责考评协会各部工作的开展情况;协助各部作好其他事宜。
4、电商银行职责:统一管理协会财务,对财务状况及时记录和审查;严格遵守本章程的财务管理制度,定期向理事会汇报经费收支情况,并接受正副会长和有关领导、老师的监督。
5、宣传部职责:主要负责协会宣传工作和通讯工作。设计和制作各种海报、展板、标语和其他宣传资料,力求宣传资料具有创新性和欣赏价值; 负责与校内外媒体及兄弟社团建立友好的合作关系;负责协会各类活动的摄影并对协会的活动及时进行报导,让同学们及时了解协会的最新动态。
6、策划部职责:负责协会各项活动的策划工作。研究本协会的发展方向,帮助建立协会特有的发展模式。
7、网络营销部职责:协会的主要技术部门,负责协会的网站建设和日常维护及更新。提供各种技术服务,进行模拟电子商务,推进协会工作和活动的网络信息化。负责协会、“天天来店”电子商务平台后台内务后勤工作;负责协会存档管理、电子版刊物的发布等。
8、外联部(公关部)职责:在校内外寻找赞助伙伴,提供活动经费支援;并负责联系嘉宾开展活动;致力于通过加强本协会与其他社团、学校与社会企业建立合作伙伴关系,引导协会走出校园,为会员创造更多实践机会。
9、组织部职责:负责协会各项活动的组织、实施工作。负责各类活动场地布置及组织;在活动中,做好活动人员的调配。“天天来店”的物流配送。
10、技术部职责:负责软件的技术的操作学习,及相关技术培训; 负责“天天来店”的管理,校园电子商务网页的制作及日常维护;负责校内外与其他相关技术部门交流进步;负责联系技术指导老师,开展各项技术活动。
11、团支书职责:做好组织部的思想工作,带动引领组织部开展各项活动。
六、协会任务:本协会将定期开展学术交流、技能培训、网络营销等实践活动,锻炼和提高同学们电脑操作、商务软件平台运用、网络组建及管理,商务谈判,公关策划、以及组织管理协调能力。我们将以协会自行开发的电子商务网站平台为基础,在校园开展电子商务,达到宣传电子商务知识,培养学生的实践能力、博弈能力和创新能力。让大家体验方便快捷的校园电子商务,营造现代校园电子商务新理念。
成长中的电子商务协会需要全校师生的支持和帮助,我们真诚的邀请大家的参与和加入,我们相信,只要我们抱着一种敢于尝试、敢于创新的心态,以为了加强自己在信息时代的竞争实力,成为e时代的合格人才为目标,本协会一定是你锻炼、学习、成长、以及发挥个人才能的最佳平台。
我们是中国电子商务的先行者,是网络经济的弄潮儿;我们拥有一颗年轻而不甘平庸的心;我们用能力证明电商协会的明天会更美好!
六、社团费用来源
我社团活动经费主要有以下来源
1、会费收入(希望做到免会费)
2、校外企业赞助费用
4、社团通过电子商务网络营销模式盈利费用等等。
七、社团活动的开展
为了丰富我校学生业余生活,我社团将不定期开展以下活动:
1、经验交流会,以谈话会的形式出现,座谈交流经验。
2、会员大会,集思广益,大家一起讨论社团的发展和活动组织问题各抒己见
3、讲座,由我社团内部具备一定经验和能力者给大家做经验分享,另外,不定期邀请社会上的成功人士来为会员做报告演讲。传到授业解惑!(技术讲座、心里素质讲座)
4、“素质拓展”集体旅游,选择周末组织学校近郊旅游,丰富大家的生活。
5、组织会员参与社会实践(支教、兼职实习等)
6、积极投身社会青年志愿者活动,利用节假日为病老孤残群体提供无偿服务,对会员进行感恩教育。伸出贫困山区为那里的学生进行义务服务。
7、鼓励和支持大学生创业。
8、培训(面试工作技巧、职场礼仪、知识技能、领导能力、团队管理、平面设计广告、网站设计技术等多层次的培训)
9.兼职,与新角色公司、广西水利电力职业技术学院“天天来电” 建立长期的合作。