公司计算机管理制度(通用版)

第一篇：公司计算机管理制度(通用版)

XXXXX公司网络及计算机管理制度

件字第 号

第 一 章 安全管理 2 3 4 6 7 任何人不得进入未经许可的计算机系统更改系统信息和用户数据。

未经信息管理组批准，任何人不得改变网络拓扑结构，网络设备部署，服务器、路由器配置和网络参数

未经允许，员工不应将不属于公司的电脑整机或配件带入公司。

不得随意增加、删改计算机主要设备的驱动程序、不得随意安装工作不需要的软件、不得在电脑上安装各类游戏软件。要安装新软件必需向信息管理组提出申请并填写<<公司网站及电脑维护申请单>>，并说明安装此软件的理由。

重要资料、电子文档、重要数据等不得放在“桌面”、“我的文档”和“系统盘”（一般为C盘）以免系统崩溃导致数据丢失

所有连接到公司局域网的电脑，在进入系统时必须使用正确的用户名与密码进入。同时所有电脑必需设置密码,密码长度不得少于5位必须由数字加字母组成。

公司相关账号（包含但不限于电脑、无线网络、E店宝、腾讯通）由信息管理组负责分配和登记。使用人自行设定密码。不得转借他人使用，因使用者保管不善，造成帐号丢失，并造成恶劣影响的。由使用者承担一切责任。9 公司邮箱帐号、域名、业务QQ、业务MSN。必须由本帐号职员使用，未经公司信息管理组允许不得将帐号让与他人使用，如造成公司损失或名誉影响，公司将追究其个人责任，并保留法律追究途径。员工必须具备强烈的保密意识，不允许将公司保密资料以任何形式发布至公司外部。一经发现，立即开除。公司保留送交公安机关的权利。不得利用黑客软件以任何形式攻击公司的其它电脑或者服务器，违者将罚款300-500元（由行政部执行），并保留送交公安机关处理的权力。

第 二 章 网络管理 使用公司网络的设备由信息管理组统一规划分配的网络地址，当设备变更时需及时将信息向信息管理组报备，未经信息管理组允许任何人不得擅自更改网络地址，更不得恶意占用他人的地址。违者处以100元罚款（由行政部执行）。公司需用到企业邮箱的员工，填写《公司网站及电脑维护申请表》，注明使用企业邮箱系统，经各级领导审核后，由管理员开放相应使用权限，对外统一使用@sportica.cn的邮箱。装有打印机的电脑，必须将打印机共享出来，让公司员工可以使用。各部门电脑使用者应该学习安装网络打印机。自行添加需要使用的打印机。4 为了节省网络带宽和防止电脑病毒，未经信息管理组允许，任何人不得使用公司网络下载软件、音乐、电影或者电视剧，不得使用BT、电驴、POCO等严重占用带宽的P2P下载软件。违者信息管理组有权关闭其上网权限，然后视情况给予以100-300元罚款（由行政部执行），并给予警告。5 未经信息管理组允许非公司联网设备（包括但不限于笔记本、手机）不得接入公司网络系统，违者处以100-300元罚款（由行政部执行）；并对其设备进行检查，确认后归还给当事人。情节严重者没收相关设备

为了安全和特别的原因，信息管理组有权随时关闭Internet网或者直接关闭某人的上网权限。6

第 三 章 日常管理 2 3 各部门定期对本部门计算机系统和网络数据进行备份以防发生故障时进行恢复。并于每月10号前将公司规定的相关数据发至IT组进行刻盘备份工作

计算机设备开机顺序：先开打印机、扫描仪等、显示器等外设，再开主机；关机顺序相反，不得强行开/关机。

计算机外部设备不使用时，应关掉外部设备的电源。禁止长期打开不使用的外部设备电源，显示器应设置节能模式，要求必须做到人走机关。5 及时按正确方法清洁和保养设备上的污垢，保证设备正常使用。

网络各工作站，应该保持网络各个站点，要保持整洁，堆放有序，对交换机的每一个口，要贴上标签，以标明去向，不用时，要关掉这些设备的电源。公司计算机统一由行政部贴上封条，只有管理员进行维护时有权拆封，其它员工不得私自拆开封，违者处以200元罚款（由行政部执行）。8 9 在上班期间不得浏览与工作无关的网站，经发现处以50元罚款（由行政部执行）并给予警告 员工不得利用公司电脑及网络资源玩网络游戏，一经发现处以100-300元罚款（由行政部执行），员工在上网时，除非工作需要，否则不允许使用QQ、MSN等聊天软件。更不得私自通过其它途径或者手段使用QQ、MSN等聊天软件，一经发现处以50元罚款（由行政部执行）。员工不得私自拆卸、增加、减少或试用新配件。由此出现不良效果，一切责任由使用者自负并处以100-200元罚款（由行政部执行）

第 四 章 硬件管理 2 新进员工或者其他需要申请电脑使用，请走《电脑申领流程》（见附录）进行下关操作。

电脑出现故障时请填写<<公司网站及电脑维护申请单>>，及时交予网络管理员，管理员在电话沟通无法解决问题时应安排到现场处理。需要添加新配件或者报废和换领的，请走《电脑配件升级或者申领流程》、《电脑设备报换领流程》（见附录）进行下关操作。4 5 员工办理离职时，如登记有计算机，必须走《电脑报废，退仓流程》进行相关操作。

若员工没有办理离职手续，直接不来上班的，或者人事部直接开除的，人事部应该通知IT组停止其一切的IT资源、回收其电脑并保留一个星期，若一个星期之内人事部没有招到新员工顶替，电脑将备份数据后走《电脑报废，退仓流程》入仓。

第 五 章 违规处罚

警告分为：普通警告、严重警告；罚款分为：一级罚款、二级罚款、三级罚款。普通警告处罚：认识3位非本部门同事，并且了解，姓名、职位、以及所处理事件。

严重警告处理：认识7位非本部门同事，并且了解，姓名、职位、以及所处理事件，并将本次违规内容告知。

一级罚款处理100元以下罚款 二级罚款处理100至500罚款 三级罚款处理500以上罚款

斯波帝卡网络及计算机管理制度

斯波帝卡网络及计算机管理制度中的规定与原规定相冲突之处，以斯波帝卡网络及计算机管理制度为准。制度解释权归信息管理组，信息管理组有权根据实际动作对本制度作合理化修改。

第二篇：公司计算机管理制度

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一．总则

第一条、为了保证公司计算机软件、硬件、周边设备、网络、网站的使用安全，及保护公司计算机信息系统安全,规范信息系统管理,合理利用系统资源,推进公司信息化建设,促进计算机的应用和发展.根据《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》及有关法律,法规,结合公司实际情况,特制定本制度.二．适用范围

第二条、本制度适用于公司所有计算机（含配件如:打印机、传真机、复印机、扫描仪、键盘、UPS等，以下同）、移动存储设备安全使用、公司内部网络安全、电话网络、公司网站的管理。

三．管理职责

第三条、公司所有计算机、内部局域网由办公室负责归口管理，计算机管理员负责具体操作。第四条、计算机管理员职责

1、负责对计算机、计算机配件及相关耗材申请的审核和价格、质量的审核和确认。

2、负责对各部门申请配置的计算机进行登记，建立计算机档案，以及计算机相关耗材的发放、回收的登记。

3、负责对计算机定期进行检查、维护的管理工作。

4、负责公司计算机、局域网的安全管理及病毒防护工作。

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5、负责公司计算机硬件、软件的升级管理。

6、负责指导计算机操作员正确使用计算机。

7、负责公司电话维护管理工作。

第五条、各部门按照谁使用谁负责的原则,落实责任人,负责保管所用的网络设备和线路的完好.两人以上的用户,必须明确一人负责。负责人对配置的计算机正确使用、日常清洁、维护和基本病毒防护和数据备份。

四．管理规定

第六条、计算机应专人专用（使用人负责保管），不熟悉计算机操作者，应在学会相关操作技术后方可使用计算机，以防破坏计算机系统。如有特殊情况要使用计算机需经得该计算机的负责人同意方可使用。

第七条、计算机的配置、升级、更换（含软件）

1、为确保计算机质量，计算机必须由主管领导批准后在合格协议定点厂商采购。

2、计算机的配置、升级、更换由使用部门提出申请理由，填写《物资需求计划表》，由计算机管理员确认上报信息主管领导批准后由计算机管理员负责按审批结果办理。第八条、计算机的领用、回收登记

1、计算机到位后由计算机管理员登入计算机台账，并建立计算机的档案（注明配置情况），在计算机上贴好封口标签后由部门主管----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有-------------------------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------

确认后签字领取。

2、计算机回收时，由计算机管理员根据计算机原审批配置档案确认其配置情况后，报主管领导同意签字回收，计算机原使用部门主管签字证明已回收或更换（员工离职或调岗后不需要的电脑由办公室负责收回计算机管理员保管，便于公司内部计算机的调配。如没有交回办公室者不得办理离、调职手续。）对回收或需更换的计算机配置与计算机管理员的档案记录配件不符的,计算机管理员有权清查核对责任，报上级处理，处理办法有：赔偿、罚款等。第九条、计算机内置配件损耗和增加配置的管理

1、计算机内置配件损耗及更换由计算机管理员负责，由使用部门（人）提出配件更换申请，由计算机管理员进行确认，换下的硬件由计算机管理员进行登记并作好标识，能利用的尽量利用，不能利用的列出报表由主管领导批准后作报废处理。

2、计算机需增加的配置由使用部门填制《物资需求计划表》，提出具体要求，并说明用途，送计算机管理员进行分析及报价，主管领导签字审核，确保不造成计算机资源浪费，再送主管领导处批准，计算机管理员按批准的要求执行。

第十条、计算机耗材（容易损坏的计算机周边设备，仅指键盘、软驱、鼠标、视保屏和保护罩）的管理。

1、为了不耽误计算机的使用，备件库应储存一定的计算机耗材，以备急需，由采购员采购备件。

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2、计算机耗材的领用凭部门主管签发的《物资需求计划表》和损坏的耗材到计算机管理员处检验确定是否可维修后，在领料单上签字方可到备件库领用。

第十一条、手提电脑（计算机）的管理

1、手提电脑申请配置、领用、发放登记按本制度的第七、八条要求执行。

2、公司给员工配置的手提电脑，因手提电脑的特殊性，原则上由使用者个人负责病毒防护和管理。

3、如因公差业务需要，各部门主管可向总经理申请，借用人需在计算机管理员处登记借用时间，归还时经管理员验机无损后登记归还时间。

4、因公差丢失或损坏的，需有关部门视情节共同讨论赔偿金额。第十二条、网络和互联网访问管理

1、未经主管领导批准,任何人不得改变网络拓扑结构,网络设备布置,服务器,路由器配置和网络参数,外部电脑未经网管允许,不得接入公司内部网络。

2、上网计算机在上班时间不得浏览与公司工作无关的网站、不得上聊天室聊天、不得用QQ（若有特殊需要，执行上一条规定），不得下载、玩游戏、炒股、看电影，在网上下载资料或信息时必须采取相应的病毒防护措施；严禁使用BT下载。（如：电驴、卡盟、PP点点通等）

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3、严禁动用公司电脑浏览不健康网站，或下载不健康电影观看。

4、因工作原因造成移动设备损坏的，需有关部门视情节共同讨论赔偿金额。

第十三条、企业电脑操作人员培训制度

1、购买新的软件产品或自己开发的软件产品,安装使用前一定要生产厂家的专家技术人员来厂进行培训,只有经过培训合格者,方能取得此软件的操作权限.第十四条、淘汰计算机的管理

1、因计算机更新换代的速度较快，故淘汰的计算机由管理员负责及时向主管领导审批后处理。

2、淘汰的计算机有使用价值的由主管领导审批做相关处理。

3、损坏的计算机耗材能维修的尽量修复使用，不能维修的经维修部门确认，计算机管理员填写《计算机报废申请表》报主管领导批准后报废，《计算机报废申请表》归入计算机档案保存一年备查。

五．保密管理

第十五条、软件及帐号管理

1、公司的服务器由计算机管理人员专人负责管理，服务器密码、公司网站密码及账户密码由专人掌握，并共同签字报主管领导备份，任何人不得擅自更改密码。

2、各部门责任人对于计算机系统必须设置帐号密码,严格控制非使----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有-------------------------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------

用人员使用计算机,操作计算机时不得使用一些危险性的命令,严禁分区及格式化硬盘等操作.3、责任人对自己的计算机要经常进行病毒检测与杀毒.严禁外单位人员操作信息系统,严禁使用外来存储设备,以防泄密和病毒侵入.4、计算机操作人员不得随意在各终端及局域网上安装任何与工作无关的软件程序,审批通过的管理软件除外.第十六条、数据信息安全

1、严格按照保密要求操作,所有涉及办公自动化系统操作的管理人员由公司计算机管理员统一发放系统登陆帐号,帐号专人专用,严禁泄漏口令和机密.2、企业局域网上任何人不得利用计算机技术侵占用户合法利益,不得制作,复制,和传播妨害单位稳定的有关信息.3、建立双备份制度,对重要资料除在电脑贮存外,还应拷贝到软盘或光盘上,以防病毒破坏或意外遗失.4、移动存储设备中的数据信息必须经过严格审查，第十七条、计算机病毒防护管理

1、所有计算机软件、软盘（包括已使用和未使用的）在使用（再次使用）前由使用人应进行病毒检查，对未进行病毒检查而引起计算机硬件损坏的，按损坏件的原价进行赔偿（严肃处理）；不熟悉病毒检查的，由管理员代为检查。

2、上网计算机不得随意在网上下载免费软件，在下载前应对资料----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有-------------------------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------

进行病毒检查和采取相应的防护措施，或咨询计算机管理员后再下载；若因个人原因导致部件损坏的照价赔偿。

3、收发电子邮件时应进行病毒检查，不得随意打开不明外来邮件或其附件，如因电脑使用人的个人邮件引起的病毒破坏，导致硬件损坏，损坏部件按原价进行赔偿（严肃处理）。

4、对因不小心操作而感染病毒的计算机，操作者应立即采取防范措施并向计算机管理员报告，由专业人员处理。

5、计算机管理员要定期对各部门计算机进行检查，发现故障或病毒，及时清障排除。恢复正常后，才允许连入网络使用。第十八条、移动存储设备的管理

1、移动存储设备使用流程：使用员工提出审请，由计算机管理员登记信息，使用完归还设备由管理员确认。

移动存储设备检查流程：由负责人提出审请，对经理级以上人员检查时需经总经理审批；对经理级以下人员检查时需要主管经理审批，主管领导确认方可对其进行检查。

2、移动存储介质中资料的存储要遵循“有用则存、随用随存、用后删除”的原则，妥善保管好移动存储介质，防止遗失，对报废的移动存储介质要严密销毁。对重要的业务系统的数据备份使用专用的移动存储设备。数据备份的移动设备要做到专人保管、专人使用，严禁挪作其它用途。

3、在该计算机上使用的移动外设(U盘,移动硬盘,软盘)必须在经杀----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有-------------------------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------

毒检测过后才可接入公司办公局域网使用.六．奖惩

第十九条、计算机使用人员应爱护计算机，保证封口标签的完好，标签损坏对该机使用者罚款5元/张，严禁自行拆装计算机，违者罚款50元/次。对因自行拆装计算机而引发的损失由责任人承担。出现软、硬件故障时，应立即通知计算机管理员，由专业人员负责检查维修工作。

第二十条、计算机使用人员负责维护计算机的清洁工作，晚上下班后必须关机，发现未关机的，罚款50元/次。若下载安装与工作无关的软件导致系统崩溃者罚款100元/次。

第二十一条、计算机使用人员要妥善保管好计算机内重要的数据、资料及磁盘，定期做好资料备分工作。人为丢失、损坏、更改或擅自删除、拷贝有关文件或资料者，按情节轻重做一定的处罚，擅自将资料软盘外带或拷贝打印公司机密文件、技术资料的，一经查实，以盗窃公司商业机密论处，给予辞退或开除处分。情节严重的，追究其法律责任。

第二十三条、计算机管理员应经常对局域网络及所有计算机进行定期或不定期抽查,凡有违反本制度的部门或个人,应上报公司领导,视情节对部门或个人给予适当的经济处罚和行政处分.----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有-------------------------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------

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第三篇：计算机公司管理制度

重庆市普优电脑有限公司

员工奖励及处罚制度

为了更好地发挥员工的工作积极性和增强公司的管理水平，特制订以下管理制度。

一．奖励制度

1． 受到客户表扬一次，奖励10元。

2． 销售人员一个月中没有出现一次库存泄漏。奖励20元。

3． 员工在单位地点以外联系业务成功的，按毛利润的%20提成。

4． 技术人员在工作中额外销售产品；签订维修协议;提供单位或个人购买信息并协助成交，按毛利润的%20提成5． 公司鼓励在工作中创新，提出好的建议或技术被公司采用，奖励50￥。

6． 在工作中及时发现问题并让公司免受损失。奖励50￥。

以上奖励制度不适用管理人员。

二．出发制度

1.上班迟到，早退罚款10元。中途离岗，罚款50元；矿工请霸王假，罚款50元。若无重大疾病请假不能超过三天，否则扣发月奖金。全勤奖励100元

2.销售人员未将门面清洁做干净。物品堆放不整齐。罚款5元

3.销售人员每天认真做好物品盘点工作，如发生物品遗缺，按物品进价的1.1倍进行赔偿。

4.严格公司库房管理制度，非经常往来的单位实行谁放货谁负责收款的原则，未经充许一律不得将公司财务外借或擅自带回家。违者罚款20 元。

5.销售人员应认真检查进货单据，若客户发现进货单据罚款10 元。

6.上班时间玩游戏。上网聊天。看电影等（为 客户试机器除外），违者罚款10元

7.服从管理，听从安排；凡无故不服从上级管理及安排者，罚款50元

8.不得将公司收入隐藏或少交，一经发现扣发当月奖金；若一年内发现二次，给予开除。

9.未经客户允许不得私自更换其配件，违者扣发当月奖金。发现二次，给予开除。

10.严格公司配件管理制度，客户的一切废旧配件一律属于公司所有，未经允许一律不得占为己有或变卖。违者没收收入并罚款100元。

11.接听电话要有礼貌，认真做好客户记录及解释工作。漏记客户送货及维修记录，罚款10次。不论任何原因，不得和客户争吵，冲突等，员工凡被投诉一次（经确认属实）罚款20元；一月内被投诉三次以上，扣当月奖金。

12.工作认认真真，办事认真负责。凡因个人失误或失职而造成公司损失，视其严重程度给予赔偿或罚款。

13.做好公司文档的保存，保密工作。不得将公司内部资料及技术资料泄密。未经允许不得向公司一位的客户 提供技术支持。违者罚款50元。

14.严禁员工私自接单或将客户购买信息提供给其他公司，违者扣发当月奖金；二次以上给予开除。

15.若员工因自身原因辞职，需提前一个月告之公司。违者扣发当月工资及奖金。

管理人员应带头遵守规章制度，管理人员违反以上制度按双倍处罚；部门经理认真监督各部门员工自觉遵守制度，若部门经理没有发现违反制度或没有上报公司，公司一经发现，部门经理与当事员工承担相同的处罚。其他未尽事项视其情况给予解决。公司每月将严格按照以上条款有部门经理上报进行考核，并作为工资发放附件。

重庆普优电脑有限公司

2007年9月

第四篇：公司计算机使用管理制度

公司计算机使用管理制度

为了进一步加强公司电脑的使用和管理，提高其使用效能，确保公司各部门资料的安全，同时通过明示各种相关责任和义务，合理严格的执行本公司对员工使用电脑的行为进行规范化处理，而制定本管理制度。

一、电脑的使用和保养

1、各部门配备的电脑设备，实行使用人负责制（由部门负责人和指定使用人员使用）。严禁非指定人员擅自使用，人为造成设备损坏，直接追究当事人和部门负责人的责任。

2、长时间不用的电脑，应有防尘罩盖着，并应每半个月通电运行半小时。

3、严禁电脑在运行时搬移或挪动，如由于搬移或挪动而造成机器的损害及故障的，将有当事人承担一切维修及维护费用。

4、计算机资源紧缺时，遵循紧急事务优先原则协商解决。

5、电脑操作规程：电脑开机时，应遵循先开显示器、主机的顺序。每次的开、关机操作至少相隔一分钟。严禁连续进行多次的关机操作。电脑关机时，应遵循先关主机、显示器的顺序。下班时，务必将电源插座的开关全关上，节假日时，更应将插座拔下，彻底切断电源，防止火灾隐患。

6、应对电脑及其设备进行保养清洁，使之不能有灰尘，电脑不能放在潮湿的地方，应放在通风的位置。

7、每位员工应当妥善保管本人使用电脑，出现故障及时报告、通知科技信息部及时进行维修、处理，确保电脑正常使用。

8、每季度定期由科技信息部对各办公电脑进行抽查，检查使用、维护情况。

二、软件系统的管理

1、每台电脑仅限使用人本人进入，并加以登陆密码。未经使用人同意，任何其他工作人员与外来人员不得使用公司电脑。

2、公司各部门及员工应固定在某台电脑上建立文件夹或文档资料，不得随意在任何一台机上建立存档。

3、重要的部门或个人文档必要时需加密；对公司或个人的资料，未经允许任何人不得进行改动。

4、重要合同、财务类文件必须加密并备份保存，以免电脑坏时资料丢失。

5、部门员工，只能使用电脑里面的软件，严禁私自修改软件内容或配置，特造成影响系统运行的，将追究当事人的责任。

6、电脑仅为工作使用，严禁在工作时间浏览与公司工作无关的网页、资料，严禁利用电脑玩游戏、看影碟、网上聊天等或进行其它与工作无关的活动，严利用电脑设备播放反动、黄色音像、访问不健康的网站。

7、QQ使用规定：QQ工具只能用来联系与工作有关的事宜，包括文件的传输、相关单位和人员的沟通联系、信息的发布等，禁止利用QQ工具同与工作无关的人员聊天，传输文件等。

8、禁止在公司电脑安装有害系统运行的游戏与无关软件，已经在电脑里面装载此类软件的，应及时卸下；禁止在公司使用电脑玩游戏、看电影等。

9、不得使用未经杀毒的硬盘、软盘、光盘、Ｕ盘。若发现来历不明的电子邮件或不明确的文件应及时删除或通知计算机管理员。

三、硬件系统管理

1、公司各部门的电脑及配件由产品部根据业务需要统一调配。未经同意，各部门之间、各员工之间不得擅自调换电脑及其配件。

2、各部门员工未经公司同意，严禁私自拆装电脑硬件及设备。如果发现电脑及经拆装后的配备跟原配不相同，将由当事人承担一切经济责任。部门负责人如发现部门员工私自拆装电脑，应及时制止并对当事人口头警告。如应工作需要确实须拆装电脑，应由相关负责人统一处理。

3、公司各部门使用的电脑及配件如有故障需维修，应及时向科技信息部进行反馈，由科技信息部处理相关事宜。

四、公司文档及网络管理

1、对于多人共用的电脑，应合理分配好资料存储空间，各自建立自己的文件夹，以便存储文件资料。多人共用的电脑，各使用人应互相监督，确保使用安全。

2、重要部门或个人文档必要时加密，对公司或个人的资料，未经允许任何人不得进行改动。

3、重要合同、财务类文件必须加密并备份保存，以免电脑坏时资料丢失。

4、计算机C盘作为系统盘，应当不存放工作文件，所有的工作文件都应放到其他分区上，比如D、E、F等分区。

5、离职员工，不准删除以前的工作记录，并对工作中软盘、资料交接，不准拷贝带走。

6、电脑在使用共享资料时，必须按照基本的操作流程使用电脑软件，不能通过网络资源做与本职无关的事情，如违反本规定造成公司网络数据丢失的，将由当事人承担。

7、电脑程序不能随意改动其基本配置参数（如计算机IP、MAC地址等），避免造成网络不通。

五、电脑的安全管理

1、防病毒管理。外来的磁盘或对外报送的磁盘以及从外界录入信息的磁盘，一律要经过相关杀毒软件进行电脑病毒检测，在确保没有病毒时方可进入本公司电脑读取信息。

2、上网管理。严禁利用电脑设备播放反动，黄色影相，访问不健康的网站。不要随便打开来历不明的邮件及附件，以免网上病毒入侵。

六、打印机及外围设备的使用

1、打印机在使用时要注意电源线是否链接有效，当出现故障时检查有无卡纸，激光打印机注意硒鼓有无碳粉，喷黑水是否干涸，当打印机工作时，不要人工强行阻止，否则，更容易损坏打印机。

2、打印机出现故障应及时打电话给维修人员进行维修。

以上计算机使用规范望公司员工共同遵守，互相监督，保证电脑的良好运行。

科技信息部 2013.04.10

第五篇：公司计算机管理制度[推荐]

 ＸＸ公司计算机管理制度

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一.总则

1.为引进现代化计算机工具，推动现代化管理，使公司管理规范化、程序化、迅速快捷，特制定本制度。

二.管理原则和体制

1.公司按集中与分散相结合原则，有条件的可设立中心机房，各部门配备电脑系统。

2.条件成熟时，公司建立计算机内部网络系统。

3.计算机系统本着一次总体规划、分步建设方式实施。

4.计算机系统建设应综合考虑成本、费用、效率、效果、先进性、适用性，选择最优技术经济方案。

三.电脑系统选取型及采购

1.公司电脑系统统一采购。

2.按照计算机系统规划和工作需要，公司各部门或有关部门提出购置电脑系统的申请，公司列入固定资产投资计划，经公司常务会议或总经理批准方可采购。

3.电脑系统选取型须基于广泛的市场调研，在掌握各类电脑性能、价格之后选择合格的机型

4.。涉及重大电脑设备的选购，须邀请专业公司招标或咨询，确保电脑的功能升级，以及维修服务的承诺。

5.电脑采购过程中，做好硬件的验机工作和软件测试工作，确保电脑系统的可行性。

四.电脑使用和管理

1.公司落实电脑管理责任部门和责任人，负责电脑管理的各种工作。

2.未经许可，任何人不得随便支用电脑设备。

3.未经许可，任何人不得更换电脑硬件和软件，拒绝使用来历不明的软件和光盘。

4.严格按规定程序开启和关闭的电脑系统。

开机流程：

1.接通电源；

2.打开显示器、打印机等外设；

3.开通电脑主机；

4.按显示菜单提示，键入规定口令或密码；

5.在权限内内对工作任务操作。

关机流程：

1.退出应用程序、各个子目录；

2.关断主机；

3.关闭显示器、打印机；

4.关断电源。

五.公司鼓励员工使用电脑。在不影响业务情况下，员工应学习能熟练地进行电脑操作。

六.对公司中心机房、使用网络、工作站等高级电脑设备，则需经年产值和予上机操作，并登记使用情况。

七.公司禁止使用、传播、编制、复制电脑游戏，严禁上班时间地下铁路电脑游戏。

八.公司鼓励员工开发电脑资源，提高公司决策和管理水平。

九.电脑维护

1.公司确立专职或兼职工程师（或由电脑公司）负责电脑系统的维护。

2.电脑发生故障时，使用者作简易处理仍不能排除的，应立即报告电脑主管。

3.电脑维修维护过程中，首先确保对公司信息进行拷贝，并不遗失。

4.电脑软硬件更换需经主管同意，如涉及金额较大的维修，应报公司领导批准。

5.UPS

6.只作停电保护之用，在无市电情况下，迅速作存盘紧急操作；严禁将UPS作正常电源使用。对重大电脑软件、硬功夫件损失事故，公司列入专案调查处理。

7.外请人员对电脑进行维修时，公司应有人自始至终地陪同。

8.凡因个人使用不当所造成的电脑维护费用和损失，酌情由使用者赔偿。

十.机房管理制度

机房安全规定：

1.机房（工作台）不得携入易燃、易爆物品；

2.机房主内严禁吸烟；

3.机台不准吃饭、吃零食或进行其他有害、污损电脑的行为；

4.机房严禁乱拉接电源，以防造成短路或失火；

5.安装坚固门锁系统，防止电脑补充盗。

机房净化规定：

1.机房内不得有卫生死角、可见灰尘；

2.调节适合电脑的温度、湿度、负离子浓度，定时换风；

3.门窗密封，防止外来粉尘污染；

4.机房内不准带入无关物品，不准睡觉休息；

5.中心机房人员进入须穿软底鞋，着白色长衫工作服；

6.机房用品定期清洁。

机房参观管理的规定：

1.经公司批准，外来人员才予安排参观。

2.外来人员参观机房，须有公司指定人员陪同。

3.电脑处理秘密事务时，不得接待参观人员或靠近观看。

4.操作人员按公司陪同人员要求可以在电脑演示、咨询；对参观人员不合理要求，陪同人员应婉拒，地匀人员不得擅自操作。

5.经同意，参观人员可以实地操作电脑，但须有公司人员的认可，不得调阅公司机密文件。

6.参观人员不得拥挤、喧哗，应听从陪同人员安排。

7.参观结束后，操作人员应整理如常。

十一.计算机保密

依据公司保密管理办法，公司计算机管理应建立相应的保密制度,计算机保密方法有：

1.不同密级文件存放于不同电脑中；

2.设置进入电脑的密码；

3.设置进入电脑文件的密码或口令；

4.设置进入入电脑文件的权限表；

5.对电脑文件、数据进行加密处理。

1).为保密需要，定期或不定期地更换不同保密方法或密码口令。

2).经特殊申报批准，才能查询、打印有关电脑保密资料。

3).电脑操作员对保密信息严加看管，不得遗失、私自传播。

十二.电脑病毒的防治

1.公司购买使用公安部颁布批准的电脑杀毒产品。

2.未经许可证，任何人不得携入软件使用，防止病毒传染。

3.凡需引入使用的软件，均须首先防止病毒传染。

4.电脑出现病毒，操作人员不能杀除的，须及时报电脑主管处理。

5.在各种杀毒办法无效后，须重新对电脑格式化，装入正规渠道获得的无毒系统软件。

6.建立双备份制度，对重要资料除在电脑贮存外，还应拷贝到软盘上，以防遭病毒破坏而遗失。

7.及时关注电脑界病毒防治情况和提示，根据要求调节电脑参数，避免电脑病毒侵袭。

十三.软盘管理制度

1.软盘集中存放，由专人统一保管，个人不得随便带离公司。

2.公司建立软盘使用档案，注明软件名称、部门、使用人员等信息。

3.外一软盘经电脑主管检查后方可使用，必要时留存保管处。

4.公司统一添置空白盘片，员工不得随意外购空白软盘。

5.各部门使用软盘，均向管理人员登记借用。

十四.软件开发

1.公司根据需要可以开发各种单项工综合性信息系统，可由信息部负责统筹或协助。

2.软件开发需要公司高层领导的参与协调，在公司领导下确立开发总体方案、实施步骤、时间进度、费用预算、人员安排等事项。

3.软件开发一般分为系统调研、可行性分析、功能定义、框架设计、程序编制、调试、试用、反馈、完善验收等几个阶段。

4.公司整体信息系统框呆分为战略决策、战术决策、日常事务管理

5.3个层次。公司根据自身特点和业务需要，可以开发整体信息系统的子系统。

6.在目前软件市场存在诸多企业管理、生产制造软件的情况下，对软件市场进行调研分析后，决定软件是自我研制带是外购；并保证子系统间的接口衔接，集成为一体化软件。

7.软件开发根据需要可逐步开发、研制，逐步建立。

8.公司如有必要，可开发其他软件项目，经过技术经济论证，并报领导审核批准，可立项进行。

十五.附则

本制度由信息部解释、补充，经总经理批准颁行。

公司电脑使用管理制度

1．总则

1．1为规范公司电脑的使用，特制订本规定。

1．2本办法所指电脑，包括公司为各部门所配置的办公用电脑与业务专用电脑及配套设备。

2．使用规定

2．1员工离开座位超过半小时需关闭显示器，以延长显示器的使用寿命和节约用电，下班后需按正确方法关机，并关闭电源。未按要求完成者发现一次记口头警告一次。

2．2电脑内文件放置需遵循以下原则：所有因工作需要必须安装的软件存放在D盘；与工作相关的文件、档案等存放在E、F、G盘；文件需分门别类，以便查找。公司电脑内不得存放与工作无关的内容。违反者视情节轻重给予口头警告、书面警告直至记过处分。

2．3公司网络资源是公司用于工作目的的投资，只能用于工作。禁止浏览与公司工作无关的网页、资料，禁止在工作时间用聊天工具聊与工作无关的话题。违反者视情节轻重给予书面警告甚至记过处分并处以______元以内的罚款。

2．4不得私自下载和安装任何软件和资料，因工作需要确需下载的，报请部门主管汇总到人资部后，由人资部统一下载后安装，禁止安装和运行与公司工作内容无关的软件。违反者视情节轻重给予书面警告甚至记过处分。

2．5上班时间玩游戏、看电影、看网络小说者，第一次发现，处以______元的罚款，第二次加倍处罚，三次以上记过处分。

2．6任何人不得随意更改电脑内任何设置（如电脑名、IP、管理员、网关等）。因违

反而造成的一切后果由本人承担。

2．7使用者应保持设备及其所在环境的清洁。

2．8公司有权随时抽查员工电脑，删除电脑内与工作无关的软件及资料，并对违反规定的行为予以严惩。

3．安全规定

3．1任何部门或个人应高度重视公司的技术秘密和商业秘密的保护。

3．2公司对外的文件严禁使用用QQ和MSN进行传输，必须通过传真或E-mail，而且在必要时必须备份。

4．附则

本规定由人资部制订并负责解释，报总经理核准后施行，修改或终止时亦同。