计调的案例分析练习题(精选多篇)

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第一篇:计调的案例分析练习题

计调案例分析

1、遇到旅游者在旅途中突然患病或突患重病时,导游人员应全力以赴,采取措施积极抢救。在向异地转移途中突患重病

“北京某地接社的计调人员在安排好当天的工作项目后外出。当晚,原计划庆于第二天到达的广东某团队由于事故原因提前一天抵达北京,但由于手机故障,负责本项工作安排的地接社计调人员电话始终无法接通。最后,组团社迫于无奈,只得选择了其他地接社人微言轻合作伙伴,从而造成成了该地接社客户的流失及巨大的经济损失。

从计调人员素质要求方面分析组团社为什么找不到计调。

1现在大多数旅行社要求计调人员必须保证○

24小时开机,不分上班时间还是下班时间,都必须保证自己的联系方式畅通,除非重大事项,不能无故关机。

那么,在本案例中,为什么团队提前抵达却联系不上地接社的计调人员呢?

1计调工作对从事这一职业的人员素质要求较极高,没有认○真细致的态度、严谨负责的精神是无法胜任计调工作的。2在○本案例中,地接社的计调人员也许已经做好了接团的全部准备,但是一次看似偶然的意外却给旅行社造成了严重经济损失,信誉损失、形象损失。任何偶然之中都蕴涵着必然。3如果该计调人员热爱自己的事业,具有一丝不苟、严谨认○真的工作作风,严格遵守旅行社的规章制度,时刻注意通信方式的畅通,那么这一“意外”是完全可以避免的。”

2、美国BST旅行团一行人,按计划5月3日乘火车由A市抵达B市,5月5日由B市飞往C市,5月8日乘国际航班离境。

该团从A市赴B市的途中,团内一位老人心脏病突然发作,其女儿焦急万分,不知所措。该团抵B市后,老人马上被送往医院,经抢救脱离危险,但仍需住院治疗。半个月后老人痊愈,返美。

(1)老人在途中心脏病发作时,全陪应该采取哪些措施?(2)在医院抢救过程中,地陪应做哪些工作?

(3)经抢救脱离危险但仍需住院治疗时,地陪应做哪些工作?” “(1)在乘飞机、火车前往下站的途中旅游者突患重病:

(2)全陪应请求乘务员帮助,在乘客中寻找从医人员。(3)通知下上站旅行社做好抢救的各项准备工作。[处理要点](1)旅游者病危,需要送往急救中心或医抢救时,需由患者家属、领队或患者亲友陪同前往。

(2)如果患者是国际急救组织的投保者,导游人员应提醒其亲属或领队及时与该组织在北京的代理机构联系(亚洲急救中心电话:64629100)。

(3)在抢救过程中,需有领队或患者亲友在场,并详细记录患者患病前后的症状及治疗情况,并请接待社领导到现场或与接待社保持联系。随时汇报患者情况。

(4)如果需要做手术,须征得患者亲属的同意,如果亲属不在,需由领队同意并签字。

(5)若患者病危,但亲属又不在身边时,导游人员应提醒领队及时通知患者亲属。如果患者亲属系外国人士,导游员要提醒领队通知所在国使、领馆。患者家属到京后,导游人员要协助其解决生活方面的问题;若找不到亲属,一切按使、领馆的书面意见处理。

(6)有关诊治、抢救或动术的书面材料,应由主治医生出具并签字,要妥善保存。

(7)地陪应请求接待社领导派人帮助照顾患者、办理医院的相关事宜,同时安排好旅游团继续按计划活动,不得将全团活动中断。

(8)患者转危为安但仍需要继续住院治疗,不能随团离开继续旅游或出境时,接待社领导和导游人员(主要是地陪)要不时去医院探望,帮助患者办理分离签证、延期签证以及出院、回国手续及交通票证等事宜。

(9)患者住院和医疗费用自理。如患者没有钱看病,请领队或组团社与境外旅行社、其家人或保险公司联系解决其费用问题。

(10)患者在离团住院期间未享受的综合服务费由中外旅行社之间结算后,按协议规定处理。患者亲属在该地期间的一切费用自理。”

3、“一旅游团在某名山游览,其中一位旅游者在登山时不慎摔伤,左手臂骨折,流血,疼痛不止。此时,地陪马上将随身携带的治疗跌打的内服药取出,让受伤旅游者服用。随后,地陪让全陪和另一位团员将受伤者送往医院治疗,自己则带团继续活动。

请指出地陪这样做的不妥之处,并写出正确的处理措施。” “(1)地陪不得擅自给受伤的游客用药;(2)游客受伤骨折流血,地陪应就地先做初步处理: ① 如骨折处出血,应立即采取止血措施: ② 给受伤游客做简易包扎;

③ 为避免转动骨折肢体,地陪应为伤者上好夹板;(3)受伤游客的治疗费先由本人支付,然后再按有关保险规定处理。(4)事后地陪应前往医院看望受伤游客,并帮助伤者办理离团手续;

(5)最后,还需要写出书面报告。”

4、“导游员小王接待的某旅行社团原计划于12月23日16:00乘飞机由H市抵S市。22日晚饭后,小王突然接到通知,该团因故必须乘23日8:00的航班提前离开H市,该团即将抵达机场时,团员怀特夫人神色慌张的告诉小王,她将一条钻石项链放在枕头下面,因离店时匆忙,忘记取出,要求立即返回饭店。

小王接到内勤的变更通知后,应该做哪些工作?

得知怀特夫人将钻石项链遗忘在房间后,小王应如何妥善处理?” “(1)立即将变更情况告诉全陪和领队;(2)与全陪和领队共同作好向全体团员的解释工作;(3)落实有关行李问题;

得知怀特夫人将钻石项链遗忘在房间后:

(1)导游小王应及时安慰并请怀特夫人再次确认项链是否留在酒店;

(2)打电话和酒店联系明确项链的下落,并向旅行社汇报;(3)如时间允许请酒店和旅行社配合立即将项链送至机场;(4)时间不允许,请怀特夫人留下详细地址、电话,以便送还”

5、“某旅行团于18日早上到达K市,按计划上午参观景点,下午自由活动,晚上19:30观看文艺演出,次日乘早班机离开K市。抵达当天,适逢当地举行民族节庆活动,并有通宵篝火歌舞晚会等丰富多彩的文艺节目,部分团员提出,下午想去观赏民族节庆活动,并放弃观看晚上的文艺演出,同时希望导游人员能派车接送。

针对此种情况,导游人员应怎样处理?应做好哪些工作?” “(1)可以允许部分游客利用自由活动时间去观赏民族节庆活动;

(2)如果节庆活动地点与文艺演出地点在同一路线,且时间上不冲突,可以满足他们派车接送的要求。若不同路,应当为他们安排车辆,车费自理;

(3)参观民族节庆活动费用自理,放弃观看文艺演出费用不退;

(4)提醒游客注意安全,不要太晚回饭店,因次日要乘早班机离开,更不能通宵逗留;

(5)告诫游客尊重当地的民族风俗习惯;

(6)若游客自己回饭店,要提醒其记住回来的路线、饭店的名称及电话号码;

(7)如果可能地陪与全陪最好分开陪同游客前往以上两个不同的活动地点。”

6、“某旅行社接待了一个由16人组成的入境旅游团。团队行程中,有一天的安排是:上午去某天然海滨浴场游泳,下午到附近爬山。但是行程结束后,很多游客都抱怨海滨浴场的水太冷,根本无法下水游泳;而下午爬山时又热又累,连年轻人都无法爬到山顶。游客纷纷抱怨旅行社的安排不当,影响了他们旅游的心怀,表示要向旅行社的领导投诉。从计调人员素质要求方面分析游客抱怨的原因。” “ 计调人员必须具有食、宿、行、游、娱、购及历史、地理、文化等方面的相关知识,才设计出真正符合客人要求的旅游线路,也才能提供令游客满意的服务。在本案例中,由于计调人员相关知识的次缺造成了线路设计的不合理,从而引发了游客的抱怨。

江河湖海等天然浴场的最佳期游泳时间是在午后水温升高之后。因此,线路上如果有这类景点,计调人员在做线路设计时就应当尽量将该旅游占煌行程时间安排在下午。而登山樊岩类参与性活动,由于运动量比较大,最好安排在上午进行。因为经过一夜的休息,上午游客的体力较好,而且上午比较凉爽,适于运动量大的活动。”

7、“北京某旅行社导游员带领一个12人的日本旅游团,到一家淮扬风味的餐厅用餐。全陪先带客人进了餐厅,地陪随后而入。没想到他刚进餐厅就发现客人正向外走,而且边走边生气地说:“到这么脏的地方吃饭,科是对我们的侮辱!”地陪赶紧去问明情况,这才知道,原来客人认为这个餐厅的环境卫生太差了,无法用餐。地陪马上请全陪安抚客人,自己则到餐厅经理进行协调。当他走入为旅游团预留的包间时,发现屋子里灯光暗淡,有的地方墙皮脱落了,地板有塌陷之处;椅套、桌布都有很多油污,而碗、碟、勺、杯等餐具均有不同程度的损坏,上面都有裂痕、缺口和瑕疵。地陪把这些问题向餐厅经理提出后,经理却说:“都是环境的问题,但我们的菜做得非常地道、好吃,而且物美价廉。你们就不要计较太多了嘛。”

(1)从计调员从餐饮采购角度,分析客人为什么要重新选择餐厅?

(2)计调员如何进行餐饮采购?”

旅行社选择合作餐厅时,不仅要考虑其价格、服务、饭菜口味,对该餐厅的地理位置、车位多少尤其卫生情况等更要严格审查、重点把关,只有审查合格的餐厅才能与之签约。在为入境旅游团安排用餐时,要特别在注意餐厅的环境卫生、餐具卫生、有无损坏等。因为外国游客往往特别注意用餐的环境情况、卫生情况。认为这些也是餐饮产品的组成部分,会在很大程度上影响游客的用餐心情。在本案例中,地接社计调人员在为客人选择餐馆时忽略了环境因素,造成客人的不满,是应该吸取教训的。

8、“贵宾团。国旅假期的“泰超凡”泰国旅游线,安排吃“大皇宫膳房”皇帝餐;广东中旅则推出日本本洲五星豪华团;康辉游踪有泰国皇牌美食团。这些豪华团队少不了五星级酒店住宿、飞机商务舱往返等安排。北京神州国旅的“世族豪华”澳新全景游,每人的团款是5.35万元人民币,为一般同样线路价格的3倍。这个价格包括往返国际段的飞机公务舱,全程五星级酒店住宿,悉尼歌剧院首排座位观看演出,皇帝蟹餐、龙虾大餐、鲍鱼大餐三个特色餐。每两位客人单独派一两车、一个司机和一个导游。出游之前旅行社提供详细的行程菜单,可以根据客人的喜好随时调整,两个人即可成团。请问:(1)广东旅行社和神舟国旅推出豪华游的理论依据是什么?

(2)如果你们旅行社出售这些产品,将如何促销?(3)如果要留住这些老客户,你将如何进客户管理?” “(1)广东旅行社和神舟国旅推出豪华游的理论依据是什么?

市场细分或市场地位

(2)如果你们旅行社出售这些产品,将如何促销? 直接营销,广告(3)如果要留住这些老客户,你将如何进客户管理? A 建立数据库

B服务个性化(产品、价格、售后服务)C 发现新的销售机会

D沟通(抱怨、建议、感情联络)E提供顾客奖励(会员俱乐部)F建立朋友关系”

9、“小王是X酒店销售人员,工作勤勤恳恳,对客人的服务也很周到,为酒店争取了不少客户.然而,让小王不解的是,他所争取的客户价格较低.在小王进行推销时,对方往往会提出不可能支付这个房价;或者对方提出因为是老关系,希望能给多的优惠;否则会选择别的酒店,这时小王总是会答应对方的要求,向对方作出让步.这样与其他经验丰富的销售人员相比,小王给予客户的价位通常降低20%,从而造增人多而收入少的现象.而且由于小王给许多客人低价,还影响到其他客人相互比较,而抱怨公司不公平,有的人说公司”“对报价那么高,但实际收费却如此低,是不是也宰客了 ”“酒店内部也抱怨”“忙了半天,没带来什么效益.”“员工讽刺”“销售部没什么本事,只会打折.”“对此小王十分苦恼,他希望能尽快改变这一状况.问题:(1)小王在销售过程中的主要问题是什么?(2)他应如何提高自己的销售技能。” “(1)处理类件时要按以下几点进行: 总台服务人员遇到这种情况,应及时示前台经理,不宜当众揭穿客人的谎言,避免客人当众难堪,恼怒.由前厅经理或前厅管理人员,将事离现场,或请客人到茶座,吧小坐.先听取客人的意见,然后再做细致耐心的工作.坚持酒规定的七折优惠条件,但对这位客人也享受优惠的心情,也表示理解和同情.在酒店内部规定的允许范围内,对这位客人给予适当照顾和帮助.对客人能够理解,支持酒店的规章制度,表示诚挚的谢意。总台服务人员在处理类似问题时要特别注意的是:凡是通电脑核查,显示的结果不要张扬,特别是对于不符合优惠条件的客人,要由专人个别处理,避免不愉快的事情发生、(2)小王在销过程中主要存在以下问题: 一是不了解客人的真正需求,认为打折便能让客人满意.二是对于在销售过程中客人提出的异议,未能采用恰当的推销技巧来应付,使客人和销售人员之间的关系总是”“赢—输”“而不是双赢关系.作为小王应从以下几个方面改自己的销售技能: 一是上门进行销售前,要尽可能去收集信息,帮助自己了解客人的需求及其实际情况,做到心中有数,争取销售时的主动性.二是客提出异议,特别是价格高问题时,不能简单地认为完全是价格因素.三是要灵活对付客人的异议,运灵活多样的诱导策略。”

10、“某饭店是一家接待商务客人的饭店,管理很严格.总台主管小王和其他两位服务员值班,11时进来了两位客人,小王很礼貌地招呼客人,并热情地向客人介绍饭店的客房.听了小王的介绍,客人对饭店的客房非常满意,同时,他们告诉小王,由于他们是商务客人,公司对他们出差住房的报批价格有规定,希望能给予他们房价的七折优惠.但是饭店规定总服务台主管只能有房价八折的权限,况且部门经理早已下班回家,小王想是否多销售两间客房对自己也没多大关系,还是非常礼貌地拒绝了两位客人的要求.最后两位客人不得不失望地离开了这家饭店.问题:(1)造成这客人离开的原因是什么?

(2)饭店从这件事情中应及时调整哪些制度?” “ 造成客人不满离开的主要原因是: 1)总台主管在没有相应的折扣权限来满足客人要求的情况下,应及时向自己的上级领导汇报,求得帮助.2)员工的服务意识有问题,未能设法留住客人,增加饭店的销售.3)授权不足.饭店应调整以下制度: 扩大对前台基层管理人员的授权,使前台基层管理人员在为客人服务时,有相应的权限来满足客人的一些特殊要求.这样既能提高服务工作的效率,又能多留住一些客人.在授权时要对下属进行相应的培训,建立有关监督考核机制和使用操作程序,使授权管理得到控制.此外还应建立有关激励机制,奖惩办法,增加饭店销售工作的干劲.”

11、“下午5时许,中班服务员亚玲正在搞公共区域卫生,突然看见420房的客人探出头来,东瞧瞧西望望.细心的亚玲马上意识到客人在找服务员,她立即过去有礼貌地向他问好:”“下午好,先生,有什么事需要我帮忙吗 ”“"”你们酒店是怎么搞的,天气这么冷,连空调都没开,是不是空调坏了 “"客人带着埋怨的口气对亚玲说.”“我可以进房间检查一下吗 ”“亚玲面带微笑地说.”“嗯.”“她随着客人进了房间,看到空调的开关到”“OFF”“状态,连忙对客人说:”“对不起,先生.未能详尽介绍房间内设备的使用方法是我们工作未作好,请原谅.”“边说边打开空调至”“1”“档,这时徐徐暖风飘出来.客人感觉到有了暖气,连说谢谢!问题:(1)请你对亚玲的行为有什么看法(2)我们从中得到什么启发” 由于酒店所接待的客人来自不同的阶层,有不同的素质和身份,个别客人对我们房间设备的使用方法不熟悉,因面误认为是酒店的设备出了问题.像这样的投诉事件也比较常见,所以我们服务员在发现此类情况时,不能直截了当地对客人说“你不会用,我来教你.”这样会使客人感到有失面子而觉得难堪.本案例中的亚玲遵循“宾客至上”的原则,并在语言技巧中使用得非常恰当,在无形中将“对”让给了客人,让客人感到台阶可下.另外亚玲还做到了服务在客人开口之前,有较强的超前服务意识.12、“一位很有身份的西欧女士来华访问,下榻于北方一家豪华大酒店.酒店以VIP(重要客人)的规格隆重接待.这位女士很满意.陪同入房的总经理见西欧女士兴致很高,为了表达酒店对她的心意,主动提出送她一件中国旗袍,她欣然同意,并随即让酒店裁缝量了尺寸.总经理很高兴能送给尊敬的西欧女士这样一份有意义的礼品.几天后,总经理将做好的鲜艳,漂亮的丝绸旗袍送来时,不料这位洋女士却面露愠色,勉强收下.几天后女士离店了,她把这件珍贵的旗袍当作垃圾扔在酒店客房的角落里.总经理大惑不解,经多方打听,才了解到客人在酒店餐厅里看见女服务员多穿旗袍,而在市区大街小巷,时髦女士却无一人穿旗袍,因此她误认为那是侍女特定的服装款式,故生怒气,将旗袍丢弃.总经理听说后啼笑皆非,为自己当初想出这么一个”“高明”“点子懊悔不已.问题:请你评析是那个洋女士不讲情理,还是酒店不对? ” “ 酒店总经理失误的根源在于没有完全站在客人的立场上,设身处地为客人着想.既然本酒店的餐厅服务员多穿旗袍,而且街上身穿旗袍的女士确实难以看到,那么送旗袍给贵宾岂不有对贵宾不敬之嫌吗 虽然酒店送旗袍的本意并非如此,但产生这样的效果则是难以避免的.其实要表达对贵宾的敬意的方式方法是多种多样的.如为客人提供超常规个性服务.但是已经发生的这样的事故,酒店总经理不能光喊”冤枉“,而应设法与那位女士联系,表示歉意,作些解释并补送其他礼物等.另外,还要认真总结教训,避免此类事情再次发生。”

第二篇:计调案例

计调操作案例

{实操问答]

{问答l}计调部一味追求高标准的住宿就能满足客人的要求吗?

答:计调人员未就团队中客人的构成,客人对行程首站、末站的要求等事宜与销售人员进行充分沟通,没有充分了解客人的要求,便在操作中过分地掺杂个人主观、甚至是想当然的东西,总以为这样安排,客人通常都不会有意见。结果菜是做出来了,却不合客人的口味。例如,有个旅游团的线路,是去内蒙古和山西,团队价位报得有点高,计调部经理想安排好一点,因此决定,在内蒙古安排住豪华蒙古包,即二人一包,和星级饭店一样有独立卫生间;在山西省则住太原的四星级饭店。结果团队对住房并不满意。他们说在内蒙古还不如住六人一包的普包,这样才像住蒙古包,大家济济一堂,那才热闹、有来到内蒙古的感觉;对于在太原安排住四星级饭店,他们并不好受,因为他们是教师团,与饭店进进出出的客人格格不人,显得穷酸,故而,他们宁愿住在平遥古城,第二天早晨也不必赶时问,又能在平遥占城好好逛逛。这算不算“赔了夫人又折兵”呢?真是出了钱还未能达到客人满意,这就是计调人员没有与销售人员很好沟通、不了解游客心理需求所造成的后果。{问答2}计调部经理能这样袒护其地陪吗?

答:新疆某旅行社地陪在带团购物时,因团客购物不理想而面露不悦之色,带着情绪工作,全陪向组团社领导汇报工作时说明此事,组团社与地接社进行了沟通。第二天早餐地陪没有来,因为上午白由活动。本来,头天晚上地陪告诉客人,只要报出旅行社的名称即可就餐,但是地陪未与餐厅衔接好,餐厅当班的服务员根本不知道此事,故拒绝让客人吃早餐。领班与餐厅经理联系,餐厅经理手扫L 关机,无法接通,直至全陪到来,才迫使餐厅让客人吃.上早饭。全陪在与地接社计调部经理通话时,该计调部经理却大声责备全陪不应把这件事情向组团社上报,而应向她反映,并说地陪有情绪是正常的。为此全陪非常生气,迅速关机。这件事情影响非常恶劣,导致第二个团没有交给该地接社操作。{问答3}计调部能如此安排其行程吗?

答:把行程安排得时紧时松,弄得客人时而疲于赶路,以到达某预订的饭店人住,时而又百无聊赖地在某餐厅呆上很长一段时间,以便在该指定餐厅用餐。松紧不当的活动安排,容易导致客人的体力分配不均,产生不安情绪,也容易使客人对旅行社及导游人员的安排产生不信任感。如,某旅游团从武汉出发,目的地是井冈山,计调部安排在九江定点餐厅吃午餐。但该旅游团抵达九江时才11 : 00,客人.要求到南昌再吃午餐,全陪导游在与计调部经理协商时,得到计调部经理同意,及时满足客人的要求,受到客人的好评。{问答4}计调部经理王应该知道我国主要客源国概况吗?

答:在向用车单位下订单时,仅就用车时问、接乍地点、座位数进行落实,而忽略了对车容、车貌、车况的了解。在航空票务方而仅对票务中心报了计划,而忽略了对机型、航空公司、航班时间等进行跟踪。如某旅行社有一日本团,计调部经理在派车时,只考虑车况还可以,司机也常做外团,因此就派了这辆较新的金龙车。等到地陪上团时,发现该旅游车是一辆黄色的旅游车,而做旅游的人应该知道,日本人是忌讳黄颜色的。其著名案例― 可口可乐和百事可乐竞争日本市场,就是因为百事可乐饮料包装盒是黄颜色的,而可口可乐的易拉罐包装盒则是深受口本人喜爱的红色,从而导致了百事可乐进军日本市场的失败,可门可乐取胜。可是,当地陪问到计一调部经理时,该经理却怪地陪不早说。可见,她不知道,日本是我国最大的客源国。作为计调部经理,她应该知道我国主要客源国的概况及其忌讳,可见我们计调部经理素质低下,还有待提高。

{问答5}计调人员对入住的饭店不熟悉,会影响带团质量吗?

答:预订饭店方而,仅强调对饭店星级的选择,而忽略对饭店位置、服务设施、周边环境的选择,在实际运作中有可能产生不良效果。如某旅游团在入住泉州酒店时,由于计调人员不熟悉泉州酒店的情况(旅行社在厦门),给该旅游团安排了,一处招待所,而该旅游团的标准应该是挂牌二星。这个招待所周围的环境很差,内部设施一也很差,是热水器式的淋浴器。客人说,先吃了午餐再说吧,于是,就在招待所餐厅用了午餐,饭菜质量也不好。为此,客人表示坚决不住该招待所。无奈,地陪只有先带领客人参观景点,后来,旅行社给该旅游团安排了一个三星级的宾馆入住。

{问答6} 侥幸心理能保证带团质量吗?

答:某旅行社在某省属地、市、县地区组织厂一个赴港澳的旅游团。对于二个以组团为主的旅行社来说,能组成一个省属地、市、县的出境团真是不容易。旅游团的游客自己办好了“港澳旅游签证”,可是旅行社的领队却还没有办好签证。团队出发了,安排在深圳有个一日游,带此团的导游兼领队与该团一起出发。计调部经理计划着该团坐火车需要一天,然后在深圳停留一天,估计办个加急,也许领队的签证就可以办下来了,然后可快递到深圳。然而,事与愿违,直到出境前的头一天晚上,才知道领队签证未办妥,不可能出去了,于是,只好将该团队交给其他旅行社的领队。且不说该领队来回的费用问题,更重要的是,其结果导致了该团队业务的流失。本来,该团回来后还有一个团队也要出境,因为该团队出境前说好了,这足一个系列团。然而,由于该旅行社派不出领队,第二批团队就跟着第一批带团领队所在的旅行社走了,致使该社失去了一次向该省所属市、县拓展业务的绝好机会。〔问答7〕普通话也会影响团队的运作吗? 答:也许人们认为计调人员在办公室工作,只是接接电话、于是打电话,不需要太多的技能,更不在乎普通话讲得是否标准。可是,就有囚计调人员普通话不标准而导致旅游团运作出现故障的事情发生。那是2003 年的十一黄金周,因旅游车故障,旅游团必须在外多停留一宿。因黄金周住房相当紧张,计调部被迫临时决定在某市找住房,而这个旅游团又比较大,计调人员当天下午联系饭店,不得不分两处住宿。计调人员在告知全陪饭店的地址时,发音不准,把“青年”路,说成“青春”路,“春”字发成“叨n ”,结果导致全陪和司机晚仁在陌生的城市到处找,耽误了游客的时问。这个旅游团恰巧又是个教师团,非常重视普通话问题。游客问:“你们计调经理的普通话怎么这么差劲啊?”可想而知,全陪导游无言以对,只得暗暗叫苦。

[问答8]怎样对待计调人员的流失问题? 答:在一些小旅行社,计调人员身兼数职是一点也不奇怪的,既要做导游,又要做门市接待,还要做业务,但工资,一般都不能高于旅行社老总的工资,而他们的工作量却不一定就比老总少。在这种情况下,造成了一部分计调人员的流失。因此在某些小旅行社,常常让亲信或家属充当计调部经理或计调人员;而在一些大旅行社,则多采取业务提成或奖励的方式来留住计调人员。否则旅行社几乎就留不住计调人才,实际是变成了一个人才培训机构。

综上所述,很多问题其实在计调操作过程中就已经产生,到真正问题发生时,导游人员发挥主观能动性的余地已经不大,导游直接面对游客,可回旋的空间已经很小了。事实上,问题发生的根源是在导游的大后方― 计调部经理及其计调人员身上。可见,计调部经理及其计调人员的作用,在旅行社运作上,可以说是举足轻乖的。计调人员的素质直接关系到团队运作是否顺利和成功。

[经典案例]

{案例1}计划安排不周,影响游客利益

案情:某年6 月,西安的导游员赵小姐接待一个犯人住在唐城饭店的旅游团。该团原计划在西安的活动为:第一天下午看城墙、大雁塔、小雁塔;第二天去乾陵、昭陵、华清池;第三天上午参观兵马俑,下午乘飞机去桂林。第二天晚上11 : 00,赵小姐突然接到全陪打来的电话,说该团次日去桂林的飞机改变了航班,起飞时间改在第三天上午7 : 00 多钟。赵小姐得此消息后非常焦急,因为航班一改,将牵扯到游览、用餐、行李、送机和通知游客等一系列问题。而那时大部分游客已经入睡,司机也早回家了。这件李究竟该如何处理呢?她马上与旅行社联系,得知情况属实,并让她到社里取机票。赵小姐质问内勤人员为什么不及早通知她。内勤人员说,已经通过BP 机传呼过她,也给她的手机打过电话,但没联系上。赵小姐没有继续与其争辩,忙请他帮助联系第二天的旅游车、行李车、退餐等事宜,又请全陪通知客人第二天早晨出运行李和出发的时间,在与饭店联系有关早餐、出行李、退房等事宜后,又赶去旅行社取机票,夜里12 : 00 多才赶回饭店。那时,旅游团的随员和全陪正在等着她,等一切都落实后已经是凌晨1 :00 了。

第三天凌晨5 : 00,该团就由饭店出发赶往临憧机场。赵小姐见大家的脸色都很难看,忙向大家解释改航班的原因:“由于最近去桂林的航班很紧张,据天气预报讲,桂林今天要下雨,大家在那里也只停留一天,旅行社为了你们以后的日程,所以想尽办法为大家搞到了咱们团去桂林的飞机票,昨天晚上临时通知了大家,还请诸位多多见谅。至于大家没有看到兵马俑,确实很遗憾,这属于我们安排上的失误。我会向旅行社反映,让他们将以后的日程安排得更合理代些。不过兵马俑博物馆最近正在维修,只开放小部分俑坑,况且,今天西安要下大雨,即使今天不改航班,我们也准备更改一下游览线路。不管怎样,对今天的事我都要向大家道歉。”大家听完赵小姐的解释并没有发火,他们仍对赵小姐这两天的导游和服务表示非常满意,鼓了掌,并对旅行社的安排表示理解。然而,赵小姐心里仍不是滋味,因为万一天气预报不准,游客到桂林后晴空万里,而西安又没有下雨,兵马俑博物馆也只是进行小规模维修的话,岂不是要怀疑我欺骗他们吗?在从机场回来的路上,西安下起了大雨,此时桂林也正在下大雨。虽然游客不会怀疑她欺骗他们,但赵小姐的心情仍和雨天一样阴沉,始终因客人们没能参观兵马俑而感到不安。

点评:导游员在接待过程中要随时与旅行社和全陪保持联系,为下一步日程安排做好准备,以免在实际工作中处于被动。准备的内容包括:了解和确认游览项目、游客用餐、航班时间办理离开饭店和去机场的有关事宜等。如计划安排游客第二天走,最好提前一天去取机票。本例中的赵小姐只是在听到全陪的电话后,才得知航班改变的情况,如能事先自己亲自到旅行社去取机票,即使没有得到通知,也能及早地了解情况,争取主动。旅行社内勤值班人员在安排计划和准备工作方面起到关键性的作用。没有内勤人员的协助和配合,工作在第一线的导游,就不可能顺利地完成任务。因此,内勤人员一定要精心安排好计划中的每一个环节,遇到计划变更的情况要及时通知导游,并为其安排好所有的辅助措施。本例中的内勤,虽然通过BP 机和手机联络了导游,但在得不到回音后并没有进一步联系,致使该团的接待工作出现了麻烦。如果他进„ 步与导游要去的饭店联系或留言,一定能将航班时间变更的消息及早通知到导游,使她赢得准备时问及与客人沟通解释的时间。因此,在这个案例中,计调部内勤人员没有及早采用多种渠道通知地陪赵小姐,造成了赵小姐.工作的被动,是本案例的焦点;再则,赵小姐的解释工作应做在客人上车之前,否则客人会拒绝上车,在这个案例中,游客虽未做出异常反应,但这只能说这批客人实在是太好了!或者说是地陪赵小姐前两天的工作做得很好,客人谅解了她。

至于行程安排问题,原计划第三天上午去临渔参观兵马俑博物馆,下午送机场,刚好方便,应该说并没有错。{案例2}误机,谁的错 案情:2001 年,北京某旅游团通知,乘8 月30 日1301 次班机于1 4 : 05 离京飞广州,9 月1 日晨离广州飞香港。7 月26 日有关人员预订机票时,该航班已满员,便改订了同日3102 次班机的票,12 : 05 起飞。订票人当即在订票单上注明“注意航班变化,12 : 05 起飞”,并将订票单附在通知单上送到计调部门。但计调部门工作人员并没有注意到航班的变化,仍按原通知中的航班起飞时间安排活动日程,并预订了起飞当日的午饭。日程表送达内勤人员后,内勤人员也没有核对把关,错误地认为,导游员应该知道航班的变化。因此,内勤人员只通知了行李员航班变化的时间,而没有通知导游员。8 月30 日上午9 : 00,行李员发现导游员留言条上写的时间与他的任务单上的时间不符,经过提醒,也没有引起导游员的注意。结果造成了误机的重大责任事故。

点评:(l)导游员违背《 接待工作规程》 的规定,既没有看到注明“注意航班飞的准确时变化”的通知,也未看所订机票的起飞时间;更没有认真核实飞机起间,所以对造成这次误机事故负有重要责任。

(2)在这次事故中,导游员之所以负有重要责任而不是全部责任,是因为旅行社计调部门也有过错,也应负有一定的责任。我国民法第一百三十条规定,两人以上共同侵权造成他人损害的,应当承担连带责任。按照我国法律的规定,旅行社在支付了因其导游的行为造成的受害者的损失后,有权在内部向有过错的导游人员进行追偿。

(3)误机(车、船)事故发生后,旅游者不能按计划离开本地,游客的不满和沮丧是可想而知的,旅行社必然招致游客的抱怨和指责。同时,误机事故也会给旅行社带来大量的工作和经济损失。旅行社管理人员必须采取各种必要的补救措施,妥善安排游客在本地滞留期间的生活和活动,力争缓解他们的不满情绪,使不利影响减少到最低限度。旅行社经营管理人员在处理误机(车、船)事故时,首先,应立即设法与机场(车站、码头)联系,争取安排游客乘最早班次的交通工具离开,如果无法获得当天其他航班(车次、船次)的交通票据,可设法购买最近期的飞机票,使游客尽快赶赴旅游计划中的下一站。第二,如果正值旅游旺季,旅行社无法购买到近期正常航班的机票,可采取包机或改乘其他交通工具的方式,使游客能够尽快前往下一站。第三,游客无法离开本地时,必须稳定游客的情绪,妥善安排他们在当地滞留期间的食宿、游览等事宜。同时,游客离开后,要认真清查造成事故的原因和责任承担者,并处理善后事宜,实事求是地认真总结经验教训,避免类似事件的发生。

(4)严格制度管理,规范运作。旅行社计调部的工作是一项组织复杂而细致的工作,接待一个团队,常常在几天之内,由几个城市的几家旅行社及几十家提供食、住、行、游、购、娱服务的企业,按预定的程序提供相应的服务才能完成。它需要计调部及各地接待社进行复杂而细致的组织、调度,需要各部门按时、保质、保量地提供相关服务。同时,还要有全陪和地陪的现场联络和安排。在实际操作过程中,还常常会因为主客观原因,发生预想不到的变化(如本案例中的误机等)而于打乱行程,甚至造成人身、财物损失等较大的事故。所以,旅行社要认真做好组织接待服务工作,制定科学、严密的管理制度和信息传递工作程序,以及发生事故的应变处理方法。{案例3}客人错,还是旅行社错

案情:北海某国际旅行社BzL.99.2.15 北京旅游团,于2 月19日由越南返回南宁,入住凤凰宾馆,原订20 日10 : 30 乘K6 次火车返回北京。但因春运紧张,柳州铁路局临时通知调部分火车票支援桂林,致使该社原订20 日南宁至北京的计划票有一部分被取消。该旅行社知情后采取紧急措施,千方百计地在当晚19 : 00才订到了20 日15 : 28 从柳州到北京的卧铺票,并连夜送到南宁凤凰宾馆,向游客说明了今年游客剧增,车票紧张的特殊情况,并请客人多多谅解。谁料想,客人不依,坚持要从南宁坐火车返京。

深夜l : 20,该社副总经理致电南宁与客人代表通话做工作,经理连夜从北海驱车南宁。20 日早上7 : 40 赶到后,立即召集客人在会议室解释,再三动员客人马上动身,但客人仍不愿动身,故此,错过了乘南宁至柳州火车的启程时间。这时旅行社又通知导游紧急做工作,动员一部分客人从南宁走,另一部分游客乘韩国产紊华空调大巴到柳州。同时,副总经理电传致歉信给客人,并许诺补偿每位客人200 元。尽管一而再、再而三地向客人说明,客人就是不上车,一口咬定只能从南宁返京,否则就要乘坐飞机返京,并不承担任何费用。

当时,旅行社也承诺过可为客人订飞机票,差价由客人出,但当时南宁至北京的机票只有几张,根本无法满足客人的要求。在该旅行社承诺“南宁至北京的卧铺票费用由本社全部承担”时,客人仍不同意返京,致使26 张火车票全部作废。加上南宁至柳州的火车票及全部手续费共损失13221 元。

计调部在此情况下,传真给凤凰宾馆,叫客人自付房费、餐费。但总经理知道这件事后,马上纠正过来,并于2 月21日电传该社在凤凰宾馆的工作人员,传真如下:“由于北京客人不同意从南宁市经柳州中转回北京的行程安排,致使客人在南宁市已停滞两天,请你们代表我们向客人表示敬意和歉意,请他们多保重!现请你们做好以下工作:继续为客人支付房、餐费,直至离开南宁;全力以赴为客人购买返程票,使他们尽早与家人团聚,尽快回到工作岗位;协助客人与家人通电话,告知在南宁的情况,话费由我社承担,请家人放心;注意客人的饮食、身体健康情况,特别要注意老年人、妇女和儿童;出现情况要及时报告北海总社。” 23 日,客人终于全部返回北京,该旅行社终于松了一口气。

点评:在本案中,首先是旅行社违约,造成游客的损失,旅行社要承担违约赔偿责任。对旅行社而言,在宣传产品时应实事求是,不要夸大,以免引起争议。但在行程中,遇到旅行社违约,游客应本着合理而可能的原则,与旅行社协商问题的解决方案,待返程后仍可再向旅行社追究违约赔偿责任。违约已是事实,游客损失已造成,任何过激的行为,如拒绝上车,既不利于事件的解决,也可能造成更大的损失,将损失扩大化,如拒绝上车的损失、滞留的费用等。根据合同法的有关规定,“一方违约后,对方应当采取措施防止损失的扩大;没有采取适当措施致使损失扩大的,不得就扩大的损失要求赔偿”。消费者理性维权的落脚点应放在这里,在加强白我保护意识的前提下,提高法律意识,文明旅游。因此,在本案中,车票的损失、滞留的费用等应山游客自行承担。

旅行社方面应该怎样运用法律武器维护白己的合法权益,不要,一遇到客人投诉、闹事,就害怕媒体曝光,为了息事宁人,而以高额赔偿平息事件。这一方法,虽可快速解决问题,但“后遗症”不少。旅行社既损失了经济利益,自己的正当权益也得不到维护;既不利于旅游市场的健康发展,也不利于游客正常消费心理的培养。游客误以为只要一闹就能得到高价赔偿,以后将更加“有恃无恐”。其实,旅行社违约后,只要依法依规及时得到游客的谅解和支持即可。成熟游客心理的形成,既有待于游客群体自身的努力,也有赖于旅行社的培育和正确引导。

[实践练习] .你认为计调人员仅仅是在办公室接打电话吗? .请写出贵社(公司)计调部的机构和设置,以及你认为理想的计调部机构设置模式。3 .你认为计调人员可以带团吗? 4 .如何控制计调人员的流失呢?

第三篇:计调答案

1国四个直辖市的名称?京 天津 上海 重庆

2东五市是?南京 无锡 苏州 杭州 上海

3江三峡的起点分别为?重庆 宜昌

4游的六大构成部分?吃 住 行 游 购 娱

5冬季冰雪旅游主要在中国东北哪?黑龙江 辽宁 吉林

1计调业务特点?具体性,复杂性 多变性 灵活性

具体性:计调工作总是在解决和处理采购 联络 安排接待计划

复杂性:首先计调业务的种类复杂涉及采购,接待 票务 交通以及食宿安排 其次程序复杂,工作结束后的结算在次复杂,与每个部门都有业务联系客人 要求高需要认真分析比较

多变性:计调业务的多变性是由旅游团人数和旅行计划的多变性决定的。旅游 人数发生变化几乎影响计调的全部工作“牵一发而动全身”

灵活性:计调工作的灵活性表现在旅游线路的变更的灵活性上,灵活变更所乘交通工具 2你对目前中国实施黄金周旅游的看法?

可从旅游收入,景点爆棚 交通堵塞 旅客感觉等方面切入。利:收入多 弊:交通 堵塞 虽然国家旅游创造收入多了,但是旅游景点人满为患,交通堵塞,游客吃不好 玩不好,言多,希望旅游相关部加以改进

1主题词(1)五台山,普陀山,峨眉山—佛教名山游(自古佛教出名山)

(2)井冈山,瑞金,西柏坡,南昌—红色之旅(中国革命的摇篮)

(3)洛阳,开封,西安,北京—华夏古都游(千年古都游,历史的沉淀)

(4)周庄,甪直,西塘,同里—梦里水乡游(荷塘月色话习乡)

(5)寻访,亚鲁藏浦江,大拐弯—探险游(科考游,考察游,专题游)

1(1)设计旅游行程及参观景点?

第一天:接站,带游客天安门广场,登正阳门城楼,故宫,中午吃烤鸭,下午去天坛,入住酒店

第二天:乘车去十三陵,长城,餐:农家菜

第三天:颐和园,圆明园

第四天:送站,去王府井大街购北京特产

(2)九九重阳秋色浓?

乘车赴延庆观赏红叶,餐:豆腐宴,农家宴 购物:红叶制品,核桃,柿子,山楂,海棠果 旅程结束,结束愉快的一天

(3)探访童话世界,朝拜佛教名山?

第一天:抵达,参观峨眉山和乐山大佛,餐:麻辣火锅

第二天:都江堰,杜甫草堂,购物:中草药 餐:串串香

第三天:九寨沟,黄龙,购物:耗牛肉,各种辣椒 餐:特色小吃,鸡丝凉面,担担面 第四天:五花海,邓小平故居 餐:鱼香肉丝,宫保鸡丁,夫妻肺片

第五天:送站 购物:米花糖,火锅调料,当地水果

第四篇:计调求职信

计调求职信

尊敬的人力资源部经理:

您好!非常感谢您能在百忙之中抽空阅读我的求职信,非常感谢您能给一个即将毕业的大学生一个学习的机会。我是在网上看到朋友口中得知贵公司的招聘信息,对贵公司的省内计调一职非常感兴趣。我是广东轻工职业技术学院涉外旅游专业2012届应届毕业生,有带过省内、省外团的经验,在校实训期间也曾多次设计旅游线路,因此我有信心能胜任贵公司的计调工作。

我相信我具备了胜任计调一职的沟通能力、组织能力、耐心和细心,而且我在过去的半年里曾多次带团,熟知广西桂林、江门台山、韶关丹霞等地的,因此可以很好的把带团经验加入到工作中。我是旅游专业的学生,因此对旅游相关法律法规知识以及导游突发事件应急处理方法都有所了解,所以我可以在出现突发状况时与公司、导游共同努力解决问题。

大鹏展翅,骏马飞驰都需要有自己的天地。我相信,我能很好地为贵公司服务,同时也能为贵公司谋取更大的福利。我希望能和贵公司有当面洽谈的机会,非常感谢您能抽时间考虑我的申请,祝愿贵公司事业再创辉煌。

敬上

2011年12 月1日

第五篇:计调岗位职责

计调的主要职责

计调部是旅行社工作的核心部门,计调工作直接影响和决定着公司的正常运转,为了提高工作效率,增加工作效益,计调部经理应本着尽心尽责、求实创新的态度,履行如下职责:

1、负责对外接待、安排旅游团队、发报计划、公关协调、组织接团等。

2、广泛搜集和了解不断变化的旅游市场信息及同行相关动态,对其他旅行社推出的常规、特色旅游线路要认真分析,为更好地策划本社的旅游产品做出方案。

3、不断地修改、制订和完善本社各条旅游线路及其行程安排,不断推陈出新,制订出符合当前旅游市场需求、能满足游客要求的旅游线路及适当的旅游价位。

4、在操作、协调、安排团队省内外旅游时,对有关交通、导游服务及住、食、购、娱等活动,要尽可能考虑周到,在确保团队接待质量的前提下,力争“低成本、高效益”。

5、在每个旅游团行程结束后,有关导游、司机报账时,要严格把关,并与财务部门仔细核对每一项账口,确保准确无误。

6、在每个带团导游出发前,应把带团的详细资料、注意事项,以及在此线路中可能出现的问题和解决建议作出全方位的考虑并告知导游人员,尽可能做到防患于未然。

7、为提高本社的工作效率,计调部经理应监督计调人员,在工作中要及时按日、月、季掌握各线路的成本及报价,同时要及时通知各部门,以确保对外报价的统一性、可靠性、可行性和准确性。

8、要时刻与各业务部门加强联系,及时了解、掌握、分析反馈的信息,然后进行消化、吸收、落实。

9、每个团队操作,必须要求做到售前售中、售后完美服务,即出团前的亲情服务;团队旅游过程中的质量跟踪监控;团队行程结束后的回访及建立档案。

10、必须时刻注意同行动态,特别是要注意剪贴各种媒休广告建档保存逐个进行分析。具有五大素质

一、责任心。一名好的计调会让导游和旅行社省心;

二、工作有计划性。如出境游需要提前多少天办理签证,要给自己建立一个预警机制;

三、掌握与合作地接社、酒店的谈判技巧;

四、有风险和法律意识,对旅游相关法规要了如指掌;

五、市场意识。这一点是目前计调普遍缺乏的。

尽管总社的分工细化,在制定线路、新产品的开发及采购上要求计调必须具备强烈的市场意识。要对旅游市场、各旅游目的地的变化、各地接待单位实力的情况等有所了解;按季

节及时掌握各条线路的成本及报价,确保对外报价的可靠性、可行性及准确性,还要不断地对工作进行创新。

目前,高水平、高素质的计调人才实在难求。一方面是因为旅游从业人员门槛低,文化素质和经验不足。另一方面就是分工细化后,计调仅仅是熟练的流水线作业,而不关心其他业务工作,所以真正达到要求的人员很少。现实中,有些小旅行社计调是导游、外联、计调集于一身,而如此大的工作量会令其心理不平衡。

计调是旅行社完成地接、落实发团计划的总调度、总指挥、总设计。可以说,“事无巨细,大权在握”,具有较强的专业性、自主性、灵活性,而不是一个简单重复的技术性劳动。计调岗位十分需要高素质、高水平的人员,一个优秀的导游或外联人员能直接给旅行社带来客源效益,计调人员的价值也同样重要。这位幕后英雄的优秀与否,是旅行社经营运作的一个重要原素。

具有的职责范围

1、规范所有业务的供应商合同,包括车队。所选择的地接社需有营业执照有效复印件、公司地址、电话、传真、法人及业务联系人姓名。汇总后统一交给办公室保存,留档。

2、每月需提交至少2条下个月的主打线路,暑假期间至少要有4条自己的产品。

3、黄金周或碰上大型团队的导游分配上有权进行更改或调配。

4、如出现投诉事件,负责处理,如处理不了再上报

5、每月的30号前将上个月的询价表、报价表、汇总表等收齐汇总到领导核实签字。

6、坚持“先收费、后接团或一团一清”的收款原则。特殊情况有着长期合作信用良好的客户需要挂帐,应由业务人员提出申请,经领导批准后方可挂帐。否则,发生拖欠团款产生的损失及费用应由操作人员负担全部责任。

7、坚持“亏损团队不接待”的原则。特殊团体需低于标准价格的需获得部门领导允许,否则差额本人承担。

8、作业人员应严格按照部门制订的计价基准认真核算报价,不得出现人为失误。团体操作失误不得隐瞒。需书面说明原因及处理方案。若需赔款原则上由个人各承担50%。若隐瞒操作失误不报,一经发现,由个人承担全数赔偿责任。

9、严格控制团队成本支出。严禁在有着长期友好合作可以挂帐的旅行社无特殊情况下在所在地区进行现付的行为。现付需索取团队结算单和经税务部门核准的有效发票。否则不予报销。

10、保险费自组团实行有团必保的规定。

11、妥善建立卷宗。即使一个人出游也要建立卷宗,卷宗内应包括计划、确认计划、团队名单等相关资料,操作人员要妥善保管卷宗不得遗失,直至团队结束导游报账后,办公司归档保存。交给财务的卷宗应包含该团队的所有资料,应包括客户、行程、预算、报价、回执单、团队行程预报,并有全部的作业记录(包括变更记录及预定确认情况),并应明确注明团款数字和收款情况。篇二:旅行社计调岗位职责与操作标准

旅行社计调岗位职责与操作标准

计调是为落实接待计划所进行的标准化服务采购,以及为业务决策提供信息服务的总和。因此,计调部在旅行社中处于中枢位置,特制定以下计调岗位职责与操作标准:

1、在公共浏览区逐步建立地接服务体系,健全地接社资料,以备业务员随时查询;

2、对于一个旅游目的地最少了解两家的地接成本状况,便于比较,获得价格优势;同时稳定一家地接社为主要采购对象,便于沟通,获得规模效益;

3、根据询价单,在保证质量的前提下,尽可能向业务员提供较低的成本,便于竞争;

5、业务员签定旅游合同后,逐一按照标准全面落实各个计划;

6、汽车团队要保证车况,旅游车外观整洁、车内卫生、空调话筒正常工作;火车要求上中下铺均衡;

7、收到地接社要约(以对方签字盖章为准)后,核对标准;

8、用餐要求保证安全卫生、份量足;

9、住宿要求保证星级、交通方便、注明酒店名称;

10、购物要求每天最多进一个购物店并应于行程中明确标示;若没有征得客人书面同意不得私自增加购物点;

11、比较成本与核对标准无异议后,签字盖章,回传确认;

12、填写导游派遣单,耐心解释全陪的疑问,重复导游职责,介绍游客及地接的特殊情况;

13、向财务递交团队预算,为财务决策提供依据;

14、协调游客与地接社的关系,维护游客的利益;按照合同标准,有理有利有节地处理投诉,尽量使顾客的满意度达到最大化。

15、维护与地接社的良好合作关系,防患于未燃;

16、按照合同的价格标准与地接社结清余款以及地接发票的催讨。篇三:计调岗位职责 篇四:旅游部计调岗位职责

旅游部计调岗位职责

1、严格遵守公司的各项规章制度。

2、服从部门经理的工作安排与调配。

3、负责操作线路的行程更改与完善。

4、负责调整报价,做到报价准确,及时了解其他同业的价格。

5、各种支款票据要填写准确清楚。

6、负责及时催收团款及各种欠款。

7、收发传真要及时,传真确认真要准确,回复q要及时。

8、出票前要核对确认游客姓名证件号等信息。

9、认真处理投诉及相关的突发事件。

10、对于行程结束的团队要做回访工作。

11、保持24小时通讯畅通。

12、老员工对新员工要做到传、帮、带,同事间要团结互助,相互 尊重。

13、保证高质、高效的工作。篇五:计调员岗位责任制

计调员岗位责任制

旅行社的计调是进行旅游实际操作的专业人员,负责新线路的开拓、食宿谈判、行程安排、成本核算等经营管理工作。计调是旅行社经营管理的核心岗位,也是基本岗位。计调工作的好坏直接决定着旅行社的经营管理水平,也决定着旅行社的利润标准和服务质量。1.负责对外接待、安排旅游团队、发报计划、公关协调、组织接团等;2.广泛收集和了解不断变化的旅游市场信息及同行相关动态,对其他旅行社推出的常规、特色旅游线路要认真分析,为更好地策划本社的旅游产品做出方案;3.不断地修改、制定和完善本社各条旅游线路及其行程安排,不断推陈出新,制定出符合当前旅游市场需求、能满足游客要求的旅游线路及适当的旅游价位;4.在操作、协调、安排团队旅游时,对有关交通、导游服务及住、食、购、娱等活动,负有主要责任,在确保团队接待质量的前提下,力争“低成本、高效益”;5.在每个旅游团行程结束后,有关导游、司机报账时,要严格把关,并与财务部门仔细核对每一项账目,确保准确无误;6.在每个带团导游出发前,应把带团的详细资料、注意事项,以及在线路中可能出现的问题和解决建议做出全方位的考虑并告知导游人员,尽可能做到防患于未然;7.保持和旅游地、农家的联系,及时解决游客在旅游途中的问题。不断完善旅游产品。8.必须时刻注意同行动态。掌握旅游先机。

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