第一篇:参展协议-2012第三届金沙江汽车展(峨眉山)
2012
3、按照约定的用途开展会展内容,并配合甲方的整体活动策划。
4、在展会期间严格遵守有关卫生、消防、公共安全的法律法规。还应爱护并合理使用展场内的各项设施,如需改动应先征得甲方同意,造成损坏的还应承担修复或赔偿的责任。
5、按照甲方的要求提供有关本企业的相关证照。
6、按照各级行政管理部门的规定,本着公平合理、诚实信用的原则合法经营,不得损害国家利益及其他经营者和消费者的合法权益,并承担因违法经营造成的一切后果。
7、展会期间,参展单位只能做企业(产品)形象宣传、产品推荐,不能有现场交易行为。
8、展会期间,展位内的财物安全由乙方自行负责。
9、展会期间,乙方应将参展车停放在自己的展位内,不得侵占非自己展位部分。
不退还已收参展费用。
第二篇:汽车展参展合同
广展字[2017]093号
第十五届广州国际汽车展览会
会展服务合同
甲方:广州展联展览服务有限公司
地址:广州市海珠区凤浦中路广交会大厦1206室 邮编:510335 电话:020-89268911 传真: 020-乙方: 地址: 电话:
鉴于甲方确认乙方提出的关于参加 第十五届广州国际汽车展览会(以下简称“展会”)的参展申请有效,甲乙双方经平等协商,达成以下合同条款:
第一条 展会情况
1.1 展会地点: 中国进出口商品交易会展馆 1.2 举办时间: 2017年11月17日—11月26日
第二条 会展服务费
2.1 乙方确认向甲方支付会展服务费为人民币 元。
2.2 乙方应将本合同第2.1款所述之所有会展服务费用于合同生效后十个工作日内汇入甲方指定账户或直接到甲方财务部缴纳,甲方在收到全部款项后十日内应出具与会展服务费及相关收费等额的正式发票:
甲方指定账户:
开户行: 中信银行广州花园支行 账号: 7443 9001 8260 0102 466 账户名: 广州展联展览服务有限公司
2.3 如乙方不能按本合同第2.2款约定的支付时间缴纳全部会展服务费费用,甲方保留没收展位并另行安排的权利,且乙方已交纳的定金概不退还,甲方保留追究损失赔偿责任的权利。
邮编: 传真:
第三条 甲方权利义务
3.1 甲方应向乙方提供《参展商手册》
3.2 甲方为乙方提供以下服务:展位预订、展会现场管理、推荐展会指定服务商(包括:展会指定承建商、承运商等)
3.3 甲方可根据业务的实际情况,决定展位的具体编排,并保留最终的解释权。
第四条 乙方权利义务
4.1 乙方应遵守《参展商手册》的规定,按展会规定的展品范围及要求选择产品参展,不得展示和销售展品范围以外的产品、假冒伪劣产品或侵权产品。
4.2 乙方应按《参展商手册》进行布/撤展、消防、用水、用电等工作,并提供相关责任保证书,不得提前撤展。若乙方超时布/撤展或违反其他相关规定,由乙方承担因此产生的加班费及相应责任。因乙方的过错(包括故意和过失)导致财产损害或人身伤亡的,由乙方承担相应的损害赔偿责任。
4.3 未经甲方事先书面同意,乙方不得将本合同所约定的权利义务全部/部分向第三方转让;否则,甲方保留取消乙方及相关第三方参展单位的参展资格并将其展位另行处臵的权利。
4.4 乙方必须按甲方的要求向甲方或甲方指定服务商移交以下资料:特装展位施工图纸、材料清单、电路图;因乙方延误移交或资料有错漏等乙方原因造成损失的,一切责任均由乙方承担。
4.5 乙方应按甲方的要求交纳施工保证金(具体标准以《参展商手册》为准)。在乙方完成其展位的垃圾清运且办理好相关手续后,可要求返还施工保证金;若乙方未完成其展位的垃圾清运工作,甲方可交由第三方清运该展位的垃圾,并在施工保证金中扣除相应的费用。4.6 乙方应负责自有财产及其工作人员的安全,为其配备必要的安全措施或购买保险。因非可咎于甲方的过错而发生人身伤亡或财产损失事件的,甲方不承担任何责任。
4.7 乙方应自觉遵守展会所在地的法律法规及展会/馆的规章制度,禁止提前撤展、不得派发与企业自身宣传无关的资料、不得乱扔废物或展品、不得损坏展会设施或影响他人参展、不得将其与第三人的纠纷和责任转归责于甲方等;否则甲方可取消乙方参展资格,由乙方承担由此产生的一切责任,且乙方已付费用概不退还。
第五条 保密条款
甲乙双方应对本合同完全保密,除非因对本合同有管辖权的任何政府机关根据有关的法规或规定而有所要求,否则未经另一方事先书面同意,任何一方不得把与本合同及有关资料向与本合同履行无关的第三方披露。本合同保密期为签订本合同之日起至本合同终止后一年。
第六条 违约条款
6.1 若乙方违反本合同第4.1款的规定,甲方有权撤下相关展品或立即关闭乙方展台并拒绝其继续参展,已付费用概不退还,并由乙方承担由此产生的一切损失和后果。
6.2 在签订本合同后,乙方取消参展的,已缴纳的定金概不返还。
6.3 若乙方在展会开幕前24小时仍未报到,又未进行书面合理说明的,甲方有权取消乙方参展资格,并另行安排其展位的权利,已付费用概不返还。
6.4 若乙方超时筹/撤展的,由此产生的加班费由乙方自行承担。
第七条 免责条款
在合同履行期间,由于地震、台风、水灾、火灾、战争、瘟疫等不可预见、不可克服、不可避免的事故(罢工除外)使得难以继续履行合同,或继续执行该合同将使履行成本过高,从而直接影响合同的履行,或不能完全履行,或继续履行会违背合同的目的,遭遇方应立即将事故情况通知合同相对方,并应在事后7天内向合同相对方书面说明事故的详细情况并提供合同不能履行,或者不能完全履行,或者需要延期履行的有效证明文件。按照事故对履行合同影响的程度,由双方协商决定解除合同、或部分履行、或延期履行合同,双方均不承担因此产生的违约责任。
第八条 争端解决条款 若在履行本合同过程中发生了争议,双方应友好协商解决。如协商开始之日起十五天内不能解决,应按下列第 8.2 种方式解决:
8.1 提交 仲裁;
8.2 依法向 甲方所在地 人民法院起诉。
第九条 合同期限、合同效力及其他
9.1本合同自甲乙双方签字盖章并乙方缴纳全部费用之日起生效,至本合同条款全部履行完毕为止,但双方另有规定的除外。本合同修改、补充、变更必须经双方协商一致,并签署书面协议。
9.2 本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决,均适用中华人民共和国法律。经合同双方协商,可另行作出补充规定。
本合同的附件及补充规定与本合同具有同等法律效力。9.3 本合同一式 份,双方各执 份,均具同等效力。9.4 本合同生效后,不得因合同任何一方的承办人或法定代表人的变更而失效和/或解除。
为昭信守,双方兹签署本合同,并于签署之日起生效:
甲方(公章):广州展联展览服务有限公司 乙方(公章):
签字代表(签字): 签字代表(签字):
签订日期: 签订日期:
签订地点: 签订地点: s 3
第三篇:参展协议
甲方:;
乙方: 河源市广视传媒广告有限公司;
甲方有意成为乙方举办的XXX“宜居河源,幸福生活”春季展 的参展商,为保证活动的顺利举办、明确双方权利和义务,特制定本协议共同遵守,具体如下:
一、活动细则
1、活动时间:2011年05月01日—03日。
2、活动地点:河源市雅居乐销售中心前广场。
3、主办单位:河源市广播电视台。
4、承办单位:河源市广视传媒广告有限公司。
二、参展商类别确认:。
三、赞助情况:。
四、付款方式:。
五、双方权利义务
1、甲方具体活动权益及回报见《XXX“宜居河源,幸福生活”春季展参展商超值回报》。
2、乙方须保障落实甲方活动权益及回报。
3、乙方有权根据活动需要,在不损害甲方权益基础上对活动各方面进行规划及临时调整。
4、为确保活动顺利进行,甲方必须服从主办方的统一指挥。
5、如遇不可抗力影响,或政府临时重大活动日,活动择期举行,具体另议。
6、各参展商物料自行负责保管。
7、本活动最终解释权归主办方所有。
六、本协议一式两份,甲乙双方各执一份。如有未尽事宜,可另行补签,与本协议具有同等法律效力。确认单位:___________________河源市广视传媒广告有限公司
代表:___________________代表:________________
电话:(0762)
全称:河源市广视传媒广告有限公司
电话:___________________开 户 银 行:
开 户 账 号:
日期:2011年____月____日日期:2011年____月____日
第四篇:车展参展协议
车展参展协议
甲方:
乙方:济宁市源誉文化传媒有限公司
车展将于 年 月 日起至 年 月 日止在 举办。甲方为本次车展参展方之一,乙方为本次车展主办方。为了保证此次展会正常进行,维护双方共同利益及声誉,本着自愿、平等合作、互惠互利的原则,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定,就共同合作的相关事宜进行充分友好的协商,并达成如下协议以兹信守。
一、展位情况及展品
1、甲方参展展位位置:(参见展会展位分布图);面价为平方米;
2、甲方参展类别:参展车数量: 台。具体车型为,参展人员: 人。
二、参展费用
1、甲方 品牌,参展费¥ 元(人民币大写: 整);
2、甲方应于宣传启动日 年 月 日前向乙方支付100%的参展费。
3、结款方式为甲方以支票结款或直接汇款至乙方指定账户,由乙方提供等额发票。付教方应于本合同签字益章后3个工作日内或活动开始前(以先发生时间为准)向乙方支付全部场租费。
4、自本协议生效之日起至活动执行完毕后60个自然日内可开具发票,逾期乙方不再办理开具发票业务,由此造成的一切责任与后果均由甲方独自承担,与乙方无关。
三、甲方的权利和义务
1、展位的使用
甲方只能展示中报的展品,在展会期间,甲方应委派有能力的人员管理展品。未经乙方的书面同意,甲方不得将展位全部或部分转租或分派给他人;甲方对展会现场布置及装饰的损坏应负赔偿责任,未经乙方书面同,甲方不得更改展位布置。
2、展品运输
a)甲方负责将展品运输至展会举办地点并承担运输费用; b)甲方负责展会期间的展品仓储;
c)甲方应在展会结束后3小时内将所有展品撤出展厅,否则由此引起的延误和损失,甲方应向乙方做出赔偿。
四、乙方的权利和义务
1、展位的装饰:展位的装饰由乙方负责,费用由乙方承担。由于甲方或其分包的原因使展厅、其他参展商或公共财产受到损害,甲方应对其进行赔偿;
2、展位的分配:乙方可依据展品的特性或认为适宜的方式分配展位。在展位开始搭建之前,乙方保留改展位分配的权利,在特殊情况下,乙可改变展位,移动展览设施,或关闭展馆的出入口,并可对展位进行结构性调整,对于展位的调整,乙方应提前通知甲方,甲方不因此调整提出索赔的要求;
3、改变展会日期和地址:乙方保留因外部因素改变展会日期和地址的权利,日期和地点的改变乙方可在展会开幕3日之前通知甲方(书面或者口头),本协议仍然有效,甲方不因此调整提出索赔的要求;
4、安全:乙方对展会期间和之后甲方及其参展人员物品、展品的丢失、损坏或被窃不承担责任;
五、违约责任
1、乙方由于自身原因致使展会未能举行的,应返还甲方已缴制的全部参展费;
2、展会失败:由于下列直接或间接的原因,致使展会被取消、暂停、或缩短展期,从而给双方带来损失的,互不负赔偿责任。a)不可抗力;
b)战争行为、军事活动、地方性法规或政府部门的要求或决议变更;
c)火灾、水灾、台风、极端的悲劣天气、地震、流行性疾病等自然、人文灾害发生时: d)工人的罢工或停工:
3、除上述约定以外,任何一方违反本协议的约定,给对方造成损失的,应承担赔偿责任。
六、因本协议发生纠纷,双方应协商解决,协商不成,任何一方可向乙方住所地有管辖权的人民法院提起诉讼。
七、本协议一式两份,自双方签字盖章之日起生效,甲方一份,乙方一份,具有同等法律效力。
此协议仅限于自 年 月 日起至 年 月 日止使用,逾期无效。
甲方: 乙方: 代表签字: 代表签字:(盖章):(盖章)签订日期: 签订日期:
第五篇:7、北部湾(南宁)汽车展-文明参展公约
魅力广西 驾驭梦想
北部湾(南宁)汽车展
文明参展公约
为使北部湾(南宁)汽车展文明、有序进行,树立北部湾车展高规格、讲文明、积极向上的品牌形象,共同维护车展所有经销商的利益,参加车展的经销商愿自觉遵守以下参展公约,并监督全体参展成员共同遵守执行。
1、经营相同品牌或竞争品牌的会员企业在宣传或销售、服务客户时应文明竞争,禁止没有根据诋毁对手的行为;车展时不应出现到竞争对手展位及展位前举广告牌、发宣传资料、做广告、拉客等不文明、严重影响其他参展单位展销的行为。参展会员如有需要在自己参展位置以外做广告的,须事先向组委会申请,在组委会指定的区域内进行广告宣传活动,如有违反,组委会将没收宣传资料及工具,并请违规人员离开车展现场。如同一会员单位重复违规两次以上,将提交广西流通协会理事会讨论更进一步处罚。
2、参展经销商之间发生问题或争执时应实事求是、冷静处理,避免发生过激行为,一旦发生争执或矛盾,应第一时间通知车展组委会进行协调处理。
3、所有参展经销商销售车辆时必须信守诚信经营原则,必须在销售合约上注明车辆总价、车身价及所赠送精品、礼包的具体内容及明细,避免因合同条款内容含糊而引起消费者投诉。
4、所有参展经销商一律不得在展位使用大功率音响设备,例如用大功率音响设备或大喇叭在各自展位使播放宣传广告或进行演出等行为,建议宣传活动尽量在展会舞台上举行。如有需要在自己参展位置使用大功率音响设备做宣传活动的,须事先向组委会申请,经组委会批准,可以在指定的时间内举行,如有违反,组委会将没收宣传资料及工具,如同一会员单位重复违规两次以上,将提交广西汽车流通协会理事会讨论更进一步处罚。
5、参展经销商须积极配合车展组委会统一开展的各项活动,如劳模、先进工作者评选、摄影大赛、爱心助学等活动。
6、参展经销商须维持各自展位上观展秩序,保证来场者、尤其是老年人和小孩的安全(如被车门夹伤手),避免因发放赠品等行为引发混乱、踩踏等事故。
7、车展期间需随时保持各自展位的清洁,废纸、礼花碎屑、纸杯、剩茶水等需及时清理,严禁随处乱扔。
8、车展现场如拾到物品,请及时与组委会现场运营负责人联系,由组委会代为管理并将失物交还给失主。
9、展位现场如遇到观众受伤、病发或中暑、昏迷等情况,需由各展位负责人迅速应对,及时与组委会取得联系,视病人情况采取妥当措施,将病人转移至会场休息室请医务人员诊治或拨打120急救电话。
10、展位现场如发现可疑人员、可疑物品或发生暴力、冲突等突发状况,必须及时报告本次车展安保部门,由安保部门及时进行处理。
11、遵守组委会其他规定,工作人员须佩戴工作牌或参展证,车辆入场及退场需遵守车展规定。
12、为扩大车展影响力,配合宣传,请各参展单位积极配合车展组委会工作人员对各自品牌当天的成交量进行统计,不得出现拒绝不报等行为。
参展商名称:(公章)
总经理:
日期: