燕山大学就业协议书、就业报到证和毕业生登记表管理办法（五篇范文）

第一篇：燕山大学就业协议书、就业报到证和毕业生登记表管理办法

燕山大学就业协议书、就业报到证和毕业生登记表管理办法

［ 点击数：8707 更新时间：2010-10-24 信息录入：lb 转自：本站原创 ］

《就业协议书》、《就业报到证》和《毕业生登记表》对于毕业生来说是非常重要的文档资料，应妥善保管不得损坏。具体管理办法如下：

第一章 燕山大学《就业协议书》管理办法

《就业协议书》是按照国家毕业生就业政策，为明确毕业生、用人单位和学校在毕业生就业过程中权利和义务的书面表现形式。《就业协议书》一般由国家教育部或各省、市、自治区就业主管部门统一印制。《就业协议书》一经签订，便作为学校建议就业计划，上报河北省人力资源和社会保障厅（以下简称省厅）批准形成最终的派遣方案，是毕业生办理报到、接转档案和户口等人事关系的原始依据。

一、《就业协议书》的使用须知

1、发放规则：燕山大学毕业生《就业协议书》一式五份，统一编号，每位毕业生仅有一套；

2、发放范围：我校国家计划内非定向的应届毕业生，定向生、委培生及保研的毕业生不予发放（民族预科生除外）；

3、重要作用：《就业协议书》主要是明确签约各方的基本情况和责任；毕业生承诺愿意在毕业后到用人单位就业报到；用人单位及其上级人事主管部门承诺按规定接收毕业生并明确是否能办理毕业生的落户手续及接转档案等事宜。《就业协议书》不得转借、转送他人。

二、提前申领《就业协议书》的规定 由于部分学生签约需要，需提前申领就业协议书，办理手续如下：

1、填写《燕山大学提前领取就业协议书审批表》并提供录用单位接收函；

2、提供学生本人入学时的《招生录检单》复印件；

3、上报招生就业处就业服务科审批；

4、审批通过后领取《就业协议书》。

燕山大学提前领取就业协议书审批表 点击浏览该文件

三、《就业协议书》丢失补办流程

《就业协议书》丢失补发手续（所有资料一律使用A4纸）： 毕业生本人对丢失《就业协议书》的过程进行书面说明 → 学院学生科（或学生工作主管领导）对毕业生丢失协议的说明书进行核实、签字、盖章 → 报送招生就业处就业服务科备案并开具《挂失就业协议书介绍信 》→ 毕业生持介绍信到《秦皇岛日报》办理登报挂失手续 → 挂失五个工作日后，毕业生持登载挂失声明的《秦皇岛日报》到招生就业处就业服务科补办《就业协议书》。

附：挂失介绍信样本 秦皇岛日报社：

兹介绍燕山大学20xx级xx专业xxx同学前往贵处挂失《燕山大学毕业生就业协议书》，协议书号：20xxxxxxxx，请接洽。

燕山大学就业指导服务中心

20xx年xx月 xx

日

第二章 燕山大学就业报到证管理办法

《全国普通高等学校毕业生就业报到证》、《全国毕业研究生就业报到证》，由教育部直接印制，省级高校毕业生就业管理部门单独签发，列入国家就业计划的毕业生才能持有的报到证件（以下简称《报到证》）。用人单位以《报到证》为依据，接收安排毕业生工作，并接转毕业生的人事档案、户口等。《报到证》上联由学生本人持有，《报到证》下联（即通知书）在毕业时由各学院负责存入本人档案中。毕业生在领取《报到证》后，应在规定的报到期限内到用人单位报到。倘若因某种原因不能按期报到的，应书面告知用人单位并说明理由，否则，用人单位有权拒绝接收。

一、《报到证》发放范围

全国统招全日制毕业生，由省级就业主管部门签发的《报到证》一人一份，其他部门印制或签发的报到证无效。本科毕业生《报到证》颜色为上蓝下白，博士和硕士毕业生《报到证》颜色为上粉下白。

二、《报到证》用途

《报到证》是毕业生非常重要的就业凭证。主要作用有： l、《报到证》是用人单位正式聘用大学毕业生的重要依据；

2、《报到证》是用人单位计算工龄、录用干部和转正定级的身份证明；

3、《报到证》是毕业生办理落户手续和发放人事档案的重要凭证；

4、《报到证》是证明毕业生做为全日制普通高等院校大中专毕业生的一份重要人事档案资料；是毕业生在将来办理人事变动手续时必备的材料之一。因此《报到证》与《毕业证》、《学位证》同等重要。

三、《报到证》丢失补办程序

按照省厅的相关规定，补办的《报到证》不再予以办理改派。请同学们务必谨慎保存，一旦丢失请按以下步骤办理补发手续：

1、自己手写或者打印一份遗失申请，说明本人自然情况和报到证丢失原因，由学院学生科（或学生工作主管领导）核实、签字盖章后到招生就业处就业服务科办理挂失申请；

2、持一份盖好公章的挂失申请到石家庄市《河北日报》登载遗失作废声明；

3、登报挂失以后持登有本人遗失声明的《河北日报》和挂失申请到河北省人力资源和社会保障厅大中专毕业生分配办公室补办《报到证》。

附：《就业报到证》挂失申请样本

报到证丢失补办申请 我是XXX，系燕山大学20xx年xx专业本科/研究生毕业生，不慎将报到证（上联）和报到通知书（下联）丢失，申请挂失补办。

申请人签字：

燕山大学xx学院学生科（或学生工作主管部门）

（加盖公章）

20xx年xx月xx日

第三章 《毕业生登记表》管理办法

《毕业生登记表》由教育部统一印制，是学生在大学期间的综合评价材料，是对毕业生大学生活的总结，是个人人事档案中的永久性存档资料，十分重要。本科毕业生每人一份，博士和硕士毕业研究生，每人一式两份。

一、《毕业生登记表》填写说明和要求

此说明和要求是根据以往毕业生填表过程中容易出现的错误和问题而制定的，是对《毕业生登记表》填表说明的一个补充。要求填表人仔细阅读并认真填写。以本科生《毕业生登记表》为例：

1、凡属国家计划任务招生并取得毕业资格的毕业生均须填写《毕业生登记表》；

2、本表须用钢笔、签字笔（黑色）填写，不得使用圆珠笔和铅笔；

3、本表由学院负责存入学生本人档案，填写时要求字迹要清楚、工整，严禁涂抹，不准使用修正液（带）进行修改；

4、如《毕业生登记表》书写错误、涂改或印刷质量出现问题的，可凭学院证明及填写错误的《毕业生登记表》到就业服务科换领；

5、表内所列项目必须全部如实填写，不得留空白，如有情况不明无法填写时，应写“不清”、“不详”及其原因，如无该项情况，亦应写“无”，不得用斜线或横线代替；

6、封面填写说明：

（1）学校：统一填写燕山大学；

（2）系科（院系）：填写学生所在学院的全称，不能填简称；

（3）专业：填写入学时录取的专业名称。如果毕业时，所学专业名称已经学校批准调整改名或在校期间转专业的，并将以此发放毕业证书的，以新专业名称填写。专业名称须与将来发放的毕业证书一致；

（4）填表日期：凡是涉及时间的，填写格式为：20xx年xx月

xx日（下同），如：2013年06月01日。

7、表格封面和第一页“姓名”一栏的填写必须和身份证及学籍卡一致。曾用名如有则如实填写，无则填写“无”，不能划横线；

8、照片一栏：张贴1寸近期免冠照片；

9、家庭出身：一般按父母职业来定，如干部、军人、工人、职员等；

10、本人成分：填学生；

11、“现在家庭详细住址”应填写父母家庭住址，不应填写学校的宿舍地址；

12、“何时何地入党（团）”一栏：党员需要填写入党的情况，团员需要填写入团的情况，群众填写“无”；

13、“婚否、对方姓名、政治面貌、现在何处、任何职”一栏：未婚者填写“无”，已婚者需将配偶的姓名、政治面貌、现所在单位和职务等项内容全部填写清楚；

14、“本人身体健康状况”一栏：主要填写有无疾病和体质强弱状况，一般填写“健康”、“良好”等，如有疾病应如实填写；

15、“家庭经济情况及主要经济来源”栏：家庭经济情况：一般指良好、较差、困难等；主要经济来源：指靠父母工资收入等，学生应据实填写；

16、“本人学历及社会经历”一栏：应填写本人从小学以来的学习和工作经历，依时间顺序详细填写。“起止日期”一栏的经历时间上应连续，不得出现空白阶段，中途间断学习和工作的时间也要填入，并加以说明，年月要衔接；

17、“家庭主要成员和主要社会关系”一栏：家庭主要成员：是指直系亲属（父母、爱人和子女）；主要社会关系：是指对本人影响较大、关系密切的亲友；

18、“自我鉴定”一栏：必须由学生本人认真填写，内容为全面总结本人在校期间思想政治表现，学业情况，及其它方面的表现，实事求是地评价自己的优点和成绩，指出不足和努力方向，篇幅不宜过短（特别提示：不要忘记本人签名）；

19、“本人工作志愿”一栏：填写到何种意向单位，从事何种职业，也可填“无”；

20、“班组鉴定”一栏：内容为该毕业生在校期间的一贯表现和全面评价，由班级负责人填写；

21、“学校组织意见”一栏：由学院填写“同意班组意见”字样后，统一送招生就业处就业服务科盖章。

二、补办手续：

1、毕业生提交个人申请说明原因；

2、学院学生科（或学生工作主管领导）审核后签字盖章；

3、毕业生持学院证明到招生就业处就业服务科补办《毕业生登记表》。

第二篇：毕业生就业报到证

报到证

“毕业生就业报到证”的全称是“全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证”和“全国毕业研究生就业报到证”，由国家教育部印制，由省（直辖市、自治区）级普通高等学校毕业生就业管理部门印发，只有列入国家或省毕业生就业方案的普通高校毕业生才能持有的有效报到证件。

报到证作用

1、《就业报到证》是毕业生到单位报到的证明。毕业生到工作单位就业时，须持《就业报到证》——蓝色一联。用人单位凭《就业报到证》为毕业生办理手续。

2、当地公安部门凭《就业报到证》为毕业生办理落户手续。

3、学校相关部门依据《就业报到证》为毕业生办理档案投递、组织关系转移和户籍迁移等手续。

4、证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生；

5、持报到证到有关部门办理自主创业手续及减免有关税费；

6、待就业毕业生可凭就业报到证或毕业生就业主管部门或人才服务机构办理就业代理手续。

7、毕业生到接收单位报到后，报到证由单位人事部门存档。

8、毕业生在工作单位转正和干部身份的证明；

9、《就业报到证》一式两页，正本为蓝色由毕业生本人持有，到单位报到时交给单位。副本为白色，由学校负责装入毕业生本人档案。

10、《就业报到证》正页由毕业生到用人单位报到时交给用人单位，是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证,上面的日期是工龄的开始年限,与退休年龄和养老保险交纳年数都有关。

11、《就业报到证》是毕业生就业的证明。《就业报到证》中的姓名须与毕业生身份证中的姓名一致，单位的名称也必须准确。《就业报到证》的有效期一般为毕业后两年时间内(即2010年毕业生到2012年6月30号,2013年毕业生到2015年6月30号.以此后推)。

12、《就业报到证》是毕业生，报考公务员必备的资料。

派遣原则

落实到省直和中央驻各省单位就业的毕业生直接派往接收单位。

落实到市、州所属单位就业的毕业生，派到单位所属市、州劳动人事局（师范类专业的毕业生，派往单位所属市、州教育局）。其备注栏内注明接收单位名称。

落实到省外单位就业的毕业生，原则上按接收单位所在省毕业生就业主管部门的要求办理，并准确确定《就业报到》的受理单位。

毕业时未落实就业单位的生源地为本省的毕业生，本人要求回生源市、州择业的，可派回生源市、州劳动人事局（师范类专业的毕业生，派往单位所属市、州教育局）。

生源地为外省的毕业生，毕业时落实了就业单位且要求回生源地择业的，将其派回生源所在省的劳动人事局、教育局或大中专毕业生就业主管部门。所以大家注意一般情况下只要有毕业证就有报到证，无论有没有签就业协议（四联单）都是有就业报到证的，但是升学（包括专升本、读硕、读博）的没有报到证。

注：各省市自治区各有相关规定，以相关规定为依据。

需要改派的情况

1、第一种情况，开始和A企业签订了就业协议书，并报到证已经派遣到了A企业相关的城市，而学生工作几个月后，辞职了。去了另一个B城市工作。如果这个B企业能接收你档案。那么这个就必须改派了。

2、第二种情况，学校交给同学的报到证，出现错误，如姓名，专业甚至派遣地区。发生错误。那么就必须重新开具报到证。（严格讲不属于改派）

3、第三种情况，错派。没有这个用人单位。用人单位已经撤消或用人单位隶属关系发生了变化。

4、第四种情况，调配不当。院校在按单位委托代选毕业生调配过程中，所选择的毕业生所学专业与用人单位要求不一致。

5、第五种情况，毕业生本人遭受不可抗拒的因素或其它特殊原因。

6、第六种情况，毕业半年后，找到工作，并能接收档案关系等。将派遣回原籍的报到证，改派到你要去的单位所在城市。（报到证两年有效，个别地区只要两年内是可以改派的。严格的地区，一般是一年才能改派，切记。）

7、第七种情况，已经就业或者未就业的学生，考上公务员或者事业编制。在规定年限内，必须报到证改派。

注意：改派时间一般是从你毕业开始算起，第一个一年内改派。但是个别地区是可以两年内改派。甚至三年内。所以一定要在改派的期限内。一定要了解清楚后办理，别耽误了最佳改派时间。学校是你们可以求助的地方，他们可以协助你改派。

《就业报到证》改派手续办理程序

条件要求

1、已办理过报到证；

2、与原用人单位解除关系；

3、已落实新的用人单位；

4、在两年择业期内。

办理程序

1、材料准备

（1）与用人单位签订的《就业协议书》或《接收函》；或与户口档案托管部门签订的托管协议；

（2）原《报到证》原件；

2、学校开具相关证明；

3、携带上述材料到省就业指导中心审核办理并领取《报到证》。

毕业生将办理好的《报到证》联（有色联）交用人单位办理报到和落户手续，通知书联（白色联）送档案所在部门，归入档案。

就业报到证遗失补办手续办理程序

办理程序：

1、材料准备

两年择业期内

（1）公开发行的报纸（青海日报）上刊登遗失声明（个人原因遗失需准备，遗失声明上应注明姓名、性别、毕业时间、毕业学校及专业、就业报到证开往单位及报到证号）；

（2）持刊登遗失证明原件和原《报到证》原件（档案一联）到校就业办开具证明；

（3）携带上述材料到省就业指导中心审核办理并领取《报到证》。

毕业生将办理好的《报到证》联（有色联）交用人单位办理报到和落户手续，通知书联（白色联）送档案所在部门，归入档案。

第三篇：毕业生就业报到证

毕业生就业报到证》的作用

发布时间:2011-12-27 15:40:10阅览次数:60

《毕业生就业报到证》是一份非常重要的证件，请广大毕业生拿到后为避免不必要的麻烦务必妥善保管，一定不要丢失。

当你在以下几种情况下就有可能出具就业报到证：

1、找到国有行政、企事业单位，正式接收你在该单位工作时；

2、当你参加公务员考试和考取录用时；

3、当你上户口时；

4、当你在人才中心托管人事档案关系时；

5、其他可能用到《毕业生就业报到证》时。

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报到证的全称是《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》（俗称派遣证），它是由教育部统一印制、省级高校毕业生就业主管部门签发的，只有列入国家就业方案的毕业生才持有，是用人单位安排毕业生工作，并接转毕业生人事档案、户口的有效凭证。报到证只能一人一份，由其他部门印制或签发的报到证无效。高等学校派遣毕业生时，必须使用全国统一规定的，由地方调配部门签发的毕业生分配工作报到证。用人单位一律凭该报到证接收毕业生。各地公安机关和粮食部门，凭学校所在地主管毕业生调配部门签发的报到证、接收单位证明及户口迁移证、粮食关系迁移证，办理户粮手续。报到证要妥善保管，不论什么原因，凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。如报到证遗失，应由毕业生本人提出申请，由学校上报省毕业生就业主管部门批准并予以补发。毕业生在离校时，除升学或申请待分外，一般都有一张报到证。有的毕业生未与单位签约，自认为没有报到证，但实际上，这部分学生已按国家规定派往生源地的毕业生就业指导中心（如高中毕业在湖南省常德地区，则派到湖南省常德市招毕办），希望这部分毕业生千万不要忘记领取报到证。

这里可分三种情况:

1.找到用人单位并与用人单位签定就业协议的:可凭就业协议(就业协协议在院就业办购买一式四份)到院就业办公室办理报到证,最后凭报到证到就业单位报到.2.如果毕业生想将档案、户口迁回原籍的：凭本人申请，到就业办

就业报到证有以下作用：

1、到接收单位报到的凭证；

2、证明持证的毕业生是纳入国家统一

招生计划的学生；

3、凭报到证及其它有关材料办理户

口迁移、落户手续；

4、毕业生就业的证明；

5、人才服务机构存档的证明。

单位不接受档案，怎么办？

刘德龙(540746906)你去当地人力资源局就可以了 你去学校网站的就业处问问

学校学校就业处

0713-8833386

这是电话。

第四篇：毕业生就业报到证

毕业生就业报到证

“毕业生就业报到证”的全称是“全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证”和“全国毕业研究生就业报到证”，由国家教育部印制，由省（直辖市、自治区）级普通高等学校毕业生就业管理部门签发，只有列入国家或省毕业生就业方案的普通高校毕业生才能持有的有效报到证件。

很多大中专毕业生不把报到证当回事，认为就是一张“介绍信”，殊不知，报到证是存入个人档案的必备材料。

其作用：

1．是到接收单位报到的凭证，毕业生就业后的工龄由报到之日开始计算；

2．证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生；

3．凭就业报到证转移毕业生人事档案、户口关系；

4．毕业生报到后，持报到证及接收单位有关证明到当地公安部门办理落户手续；

5．持报到证到有关部门办理自主创业手续及减免有关税费；

6．待就业毕业生可凭就业报到证或毕业生就业主管部门或人才服务机构办理就业代理手续。

7．毕业生到接收单位报到后，报到证由单位人事部门存档。

8．毕业生在工作单位转正和干部身份的证明；

9．《就业报到证》的有效期一般为毕业后两年时间内(即2008年毕业生到2010年6月30号,2009年毕业生到2011年6月30号.以此后推)。

10．《就业报到证》是毕业生，报考公务员必备的资料。

11．《就业报到证》一式两页，正本为蓝色由毕业生本人持有，到报到证上的单位报到并交给单位。副本为白色，由学校负责装入毕业生本人档案。

第五篇：江南大学毕业生就业协议书管理办法

江南大学毕业生就业协议书管理办法

《毕业生就业协议书》（以下简称就业协议书）是由江苏省教育厅统一印制的具有法律效力的就业文书，它在客观上明确了毕业生、用人单位和学校三方的权利和义务，也为毕业生办理各种手续提供了客观详实的材料。就业协议书一旦签订，即成为一份有效的法律文书。

为加强对毕业生就业协议书的管理，进一步规范我校毕业生就业行为，提高学校学生就业工作水平，校就业指导服务中心和各学院要本着对毕业生和用人单位双方负责的原则，认真做好毕业生就业协议书的管理工作。

一、就业协议书的发放办法与使用原则

1、学校统一发放的就业协议书由学院于每年10月下旬至11月中旬到就业指导服务中心统一签名领取。

2、学院领取后对就业协议书实行编号管理。每位毕业生对应一个协议书编号，并在就业信息系统中扩展项7登记协议书编号后予以发放。协议书发放完毕后，由学院将编号数据上传就业指导中心备案。

3、协议书只提供非定向委培和需就业的毕业学生使用，定向生、委培生、保送研究生、出国留学以及其他不需用到协议书的毕业生不予发放。

4、。

5、第八学期确定为延期毕业的学生，第二年就业时需凭原协议书至学院换领当年的就业协议书。

6、每位毕业生只能签订一份就业协议书。学生姓名与协议书编号不符的，就业中心一律按违约处理。

7、毕业生和用人单位通过双向选择达成就业意向后，书面填写就业协议书，并各自签字盖章，并经学校就业指导中心鉴证盖章后，就业协议书即生效。

8、毕业生将就业协议书送至就业指导中心鉴证盖章登记前，须登陆江苏省高校毕业生就业网络联盟之签约日报平台（http:///）进行网上登记反馈。就业指导中心核实后，予以鉴证盖章。

8、就业协议书一式四联，用人单位、人事主管部门、学生、学校就业指导中心各执一联。学校留存联将作为毕业生派遣依据。

二、办理就业协议书换领手续：

学生签订就业协议应认真仔细，充分考虑各种因素，不要轻率，本着负责任的态度，不要轻易解约，学院也做好相应工作，除因企业原因外，一般不予随便解约，解约率将作为衡量学院就业工作的指标。

（1）已签订《就业协议书》的毕业生，如与原用人单位解约，要换领新协议书，首先须征得原签约单位的同意，并由签约单位出具加盖公章的同意解除协议证明。

（2）持解约证明至所在学院，由学院就业工作负责老师签署意见。

（3）持解约证明和学院意见书至就业指导中心换领新协议书。

（4）毕业生由于事先未征得原签约单位同意而单方面违约的，由此而引起的各种责任由毕业生本人承担。

三、签订就业协议书应该注意的几个问题

签订就业协议书是对毕业生求职权益的基本保证，毕业生应正确认识签订就业协议书的重要性。签约各方必须认真审阅协议内容，在平等自愿、协商一致的基础上签字盖章生效。

1、协议书上需加盖具体用人单位的公章和该单位所属地人事主管部门的公章。其中，在北京、深圳、广州、上海、无锡、常州、南京、天津等地区就业并签订协议书的毕业生，必须有当地人事主管部门接收函。

2、在中央及各部委直属单位就业，就业协议书上需加盖相应级别的人事公章。

3、对毕业生与用人单位另行约定的条款中有违反法律、行政法规、就业政策和损害学校声誉及权益的，不予办理。情节严重的，取消派遣资格。

四、关于遗失协议书的相关规定

就业协议书是毕业生就业的重要文书，毕业生必须认真保管。如遇特殊情况的毕业生按以下程序办理：

1、因本人不慎遗失的须及时向就业指导服务中心报告，并在校外报社登报声明遗失作废。凭报纸至就业指导中心补办协议书。

2、毕业生与用人单位已签订的就业协议书，不得以丢失或其他方式欺骗学校申领第二份就业协议书用以重新择业。一经发现，学校将追究毕业生的责任，直至取消其派遣资格。由此而引起的各种责任由毕业生个人承担。

五、协议书填写注意事项

（1）、单位填写项目：

1、用人单位名称：与单位公章一致，特殊要求的请向学院负责就业工作的老师说明，不要简写；

2、单位性质：请在协议书上相关栏内划勾；

3、档案接收单位名称、详细地址：应为县级以上有档案接收权的人事主管部门（大型国企除外）及能保证准确投递的地址；

4、其它情况请按协议书式样要求如实填写。

（2）、学生填写项目：

1、学号：就业学号（即09开头的在校学号）

2、专业名称：应与学校所发毕业证的专业名称一致，不简写；

3、学校代码：102954、毕业生同意用人单位应聘要求，须亲笔签名；

5、其它基本情况如实填写。

（3）、建议内容：

1、服务期、见习期等条款；

2、各项福利，或者有与无，最好注明；

3、写清楚违约金具体金额，一旦发生纠纷，有利于保护双方；

4、毕业生和用人单位双方可就考研等其它有关事项协商达成附加条款，填写清楚。口头约定不予认可。

本办法自公布之日起执行，由就业指导服务中心负责解释。

江南大学就业指导中心

二〇一一年十月三十日

协议书管理办法第五部份协议书填写注意事项，有些许改动，现将改动部分公布如下：

1、服务期、见习期等条款尽量填写清楚；

2、各项福利，或者有与无，最好注明；

3、写清楚违约金具体金额，一旦发生纠纷，有利于保护双方；如有违约金条款的，建议学生谨慎签约，如发生违约，须解除协议后方能换领新协议书；